zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Luận Văn - Báo Cáo

» Kinh tế - Thương mại

Bài báo cáo: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Báo xấu

28
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài báo cáo "Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes" nhằm mục đích ra mắt dòng sản phẩm mới trong dòng xe máy điện Vinfast Impes; Sự kiện lần này đánh mạnh vào các bạn sinh viên và cụ thể hơn là các bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang. Giới thiệu thông điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” thúc đẩy lối sống xanh, có trách nhiệm với môi trường và xã hội. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài báo cáo: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes

lOMoARcPSD|16911414 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI BÀI BÁO CÁO KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM XE MÁY ĐIỆN VINFAST IMPES GVHD: La Thị Thu Thảo LỚP : 202_DCO0241_09 MÔN : Quan hệ công chúng SVTH : Nhóm 2 1 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 NHÓM 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN T Họ và tên Nội dung thực hiện Thái độ, trách nhiệm làm việc nhóm T (đánh giá theo %) Sự nhiệt Đưa ra Tạo bầu Hoàn tình ý kiến không thành tham gia và ý khí môi nhiệm tổ chức tưởng trường vụ hiệu sự kiện mới thân quả, thiện vui đúng vẻ thời hạn 1 Đoàn Duy Trường 2 Trương Thị Phương Thảo 3 Lương Thị Hồng 4 Phạm Lê Tố Như 5 Bùi Huy Nghĩa 6 Nguyễn Thị Thuỳ Linh 7 Nguyễn Huỳnh Tấn Tài 8 Lê Thanh Lam 9 Lưu Tấn Thành 2 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG Phần 1 Kế hoạch tổ chức sự kiện 1. Mục đích sự kiện 2. Yêu cầu sự kiện 3. Thời gian, địa điểm sự kiện 4. Đối tác của sự kiện 5. Lợi ích của sự kiện 6. Sơ đồ nơi sự kiện diễn ra. 7. Chi phí sự kiện Phần 2 Tổ chức nhân sự 1. Phân chia công việc trước khi sự kiện bắt đầu. Mục đích và nội dung phân chia. 2. Phân chia công việc trong lúc sự kiện diễn ra. Phân chia khu vực làm việc. Phần 3 Kế hoạch truyền thông Phần 4 Kịch bản truyền thông Phần 5 Kịch bản Mc 3 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 MỞ ĐẦU Trong cuộc sống sinh hoạt ngày nay, ngày càng xuất hiện nhiều những phương tiện đi lại thuận tiện, dễ sử dụng và phục vụ được cho những nhu cầu đi lại của con người như: Ô tô, xe máy,….. Nhưng chính vì sự thuận tiện khi sử dụng những phương tiện đó thì chính là nguyên nhân gây ô nhiểm không khí hàng đầu. Vấn đề ô nhiễm môi trường không chỉ trực tiếp làm tổn hại đến sức khoẻ, tính mạng con người mà còn ảnh hưởng đến giống nòi, con cháu mai sau. Chưa bao giờ cả nhân loại và nhân dân trong cả nước tại quan tâm đến vấn đề ô nhiễm môi trường như hiện tại. Chính vì thế, để đáp ứng lại những thực trạng dễ dàng nhận thấy ấy thì chúng ta có những biện pháp thay thế khắc phục để có một môi trường sống tốt hơn cho chúng ta và cho cả thế hệ con cháu sau này. Sử dụng những thiết bị phương tiện chạy bằng điện đang là xu hướng toàn cầu hoá hiện nay và cụ thể hơn đó là xe máy điện Vinfast được sản xuất và láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam sẽ góp phần làm giảm ô nhiễm đến với môi trường. Đó cũng chính là lý do nhóm chúng em chọn đề tài để tổ chức sự kiện lần này cùng với thông điệp để truyền tải “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” 4 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 NỘI DUNG I. Kế hoạch tổ chức 1. Mục đích của sự kiện: - Ra mắt dòng sản phẩm mới trong dòng xe máy điện. Ra mắt xe máy điện Vinfast Impes. - Sự kiện lần này đánh mạnh vào các bạn sinh viên và cụ thể hơn là các bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang. - Tăng độ nhận biết của dòng sản phẩm. - Giới thiệu thông điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh”. Thúc đẩy lối sống xanh, có trách nhiệm với môi trường và xã hội. 2. Yêu cầu của sự kiện: - Chương trình sự kiện được diễn ra theo đúng tiến độ, kịch bản đã được bàn sẵn. - Chuẩn bị nhiều tình huống xử lý phòng những sự cố bất ngờ về đại dịch (covid-19). - Tạo được một sự thu hút lớp khán giả, các bạn sinh viên đến tham dự. - Hợp tác thành công và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, truyền thông. - Đại biểu, khách mời tham dự đầy đủ. - Hạn chế tối thiểu và sẵn sàn xử lý tốt những xự cố bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện (kinh phí, tiến độ thực hiện các phần được giao,….) - Đảm bảo tiến độ chương trình được hoàn thành đúng thời hạn. 3. Thời gian, địa điểm sự kiện diễn ra: - Vào lúc 9 giờ đến 11 giờ - Ngày 3 tháng 6 năm 2021 - Tại phòng học toà nhà A, Trường Đại Học Văn Lang cơ sở 3 5 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 (69 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Tp.HCM) 4. Nhà tài trợ và đối tác của sự kiện: - Nhóm đã tìm hiểu nhiều những bên có thể hỗ trợ cho sự kiện lần này của nhóm. Và rất may đã được bên nhà tài trợ Xe Điện Smile hỗ trợ xe máy điện Vinfast Impes trong dự án lần này ngay từ lần liên hệ hợp tác thông qua kênh email (hình 1) và messenger (hình 2). Nhóm sẽ hỗ trợ bên Xe điện Smile về phần truyền thông đính kèm logo thương hiệu trên tất cả các bài post quảng cáo, banner, poster,… (Hình 1: email) (Hình 2: messenger) - Nhóm đã nghiên cứu và bàn bạc họp team để quyết định sẽ có tiết mục văn nghệ đến từ một nhóm nhảy hot nhất hiện nay tại trường Đại Học Văn Lang để có thể tiếp cận một nguồn khách hàng, nguồn khán giả đến từ người hâm mộ của chính nhóm nhảy này chính là các bạn sinh viên (hình 3). Nhóm cũng có liện hệ nhờ hỗ trợ những bạn có năng khiếu làm 6 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 ca sĩ để hỗ trợ thêm cho tiết mục văn nghệ thêm đặc sắc. Rất may mắn nhóm đã được sự hợp tác đến từ nhóm nhảy Cdscrew và vài bạn đã nhận lời đồng ý đến góp tiết mục văn nghệ cho sự kiện. Tất cả các tiết mục văn nghệ điều được nhóm chi trả tiền công để mang đến một chương trình chất lượng nhất. (hình 3: Cdscrew) - Nhóm cũng liên lạc nhờ hỗ trợ từ các bạn đến từ khoa Quan hệ công chúng và truyền thông để làm báo chí cho sự kiện lần này. Và các bạn cũng rất nhiệt tình đồng ý hỗ trợ cho sự kiện lần này. 5. Lợi ích khi tham gia sự kiện: - Khi tham gia chương trình, các đại biễu, khách mời, phóng viên nhà báo sẽ được một phần quà nhỏ có giá trị, khu bánh ẩm thực bánh ngọt, và đặc biệt được trải nghiệm dòng xe Vinfast Impes mới ngay tại sự kiện. 7 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 6. Sơ đồ sự kiện: 8 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 7. Chi phi sự kiện Tổng dự kiếến: Tổng phát sinh: HẠNG MỤC TỔNG DỰ KIẾẾN TỔNG PHÁT SINH GHI CHÚ Vận chuyển Vận chuyển xe máy điện Vận chuyển loa, ánh sáng Vận chuyển backdrop các thiếết bị decor Truyếền thông Thiếết kếế banner, backdrop, hastag Thông cáo báo chí Decor trang trí Trang trí sảnh Trang trí sân khâếu Standee Banner Backdrop 3m x 2.2m Hastag Trang trí toàn bộ Chương trình sự kiện MC Biểu diếễn văn nghệ chuong trình Sản xuâết video Food and Beverage Thức ăn Thức uôếng Khác Quà tặng Chi phí khác 9 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 NHÓM 2 Người soạn: Đoàn Duy Trường 9:00-10h30 2-6-2021 Trình Hạng mục công việc Mô tả công việc tự 10 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 1 Phát triển Proposal Phát triển ý tưởng, tến chủ đếề, slogan cho proposal Trình bày Proposal đâềy đủ trước team và cùng nghiếng cứu 1a Trình bày Proposal để triển khai Proposal Xây dựng checklist, triển khai chi tiếết đâềy đủ các hạng mục Xây dựnoposal Triển khai công việc từ giai đoạn duyệt, xác nhận, chuẩn bị, triển khai, 1b chi tiếết sản xuâết, vận chuyển, set-up, kếết thúc, nhân sự, địa điểm, phương án, phương tiện, công cụ, vật tư,…... Tô chức triển khai thực 2 KẾẾ HOẠCH CẦẦN LÀM hiện công việc Liến lạc với nhà tài trợ vếề tại trợ xe Vinfast Impes trong dự án Liến lạc với nhà tài trợ lâền này Liến lạc với các nhóm nhãy ca si để tham gia tiếết mục văn Mời và làm việc với ca si, nghệ diếễn viến người mâễu tham gia kịch bản... Lập check-list Lập bản kếế hoạch nhiệm vụ cá nhân Xin phép nhà trường, khoa, Xin phép khoa, cô, nhà trường cho mượn phòng học, thiếết bị cô,… máy chiếếu Hạng mục tông khu vực sự 2a KẾẾ HOẠCH CẦẦN LÀM kiện Trang trí theo đúng layout mà team đã bàn bạc trước đó Trang trí toàn bộ Bôế trí bàn tiệc, khu vực-bàn Săếp xếếp bàn ghếế khu vực sự kiện cho khách mời đón khách-sôế lượng Lến sơ đôề ghếế-sôế lượng Săếp xếếp bàn ghếế khu vực sự kiện cho khách mời chính xác tại diểm diếễn Kiểm tra thiếết kếế & đôề họa Check lại thiếết kếế layout, slide, hình ảnh trong sự kiện trang trí, hình ảnh Chuẩn bị dia, ly nhựa, thức ăn, nước uôếng,….. Trang trí tại Food and drink khu vực food and drink Hạng mục khu vực sân 2b KẾẾ HOẠCH CẦẦN LÀ khâếu 11 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 Thiếết bị máy chiếếu, màn Kiếếm tra màn chiếếu có bị lôễi màu,….. chiếếu Thiếết bị âm thanh, micro Kiểm tra âm thanh, micro,… Thiếết bị ánh sáng sân khâếu Kiểm tra ánh sáng sân khâếu, cách sử dụng,…. Bục phát biểu Chuẩn bị bục phát biểu Phôếi hợp cùng nhau trang trí khu vực sân khâếu theo đúng Decor khu vực sân khâếu layout mà nhóm đã bàn Chôễ treo banner, dán Chuẩn bị in âến các banner, bandrolles, standees banner 2c Hạng mục khu vực checkin Trang trí khu vực checkin Chuẩn bị in âến các banner, bandrolles, standees và trang trí 2d Hậu câền Cả team cùng nhau bàn bạc để chôết kịch bản cuôếi cùng của Kịch bản chương trình sự kiện Check giờ giâếc của ca si, nhóm múa và tập duyệt chương Ca si, nhóm múa trình Lựa chọn những bài nhạc phù hợp với chương trình, không Ầm nhạc bị bản quyếền khi phát lại trến youtube MC làm theo đúng kịch bản cuôếi cùng của chương trình MC Quay clip-chụp ảnh cho Quay phim, chụp ảnh toàn bộ sự kiện chương trình Giám đôếc Giám đôếc ra giới thiệu như đúng kịch bản của chương trình 3 Sự kiện diếễn ra 1:Làm theo nhiệm vụ phân công 2:Giám sát và làm đung theo nhịp độ của chương trình 3:Giải quyếết những sự côế ngoài kịch bản của chương trình 4:Két thúc sự kiện dọn dẹp và lưu giữ dữ liệu sự kiện 4 Sau khi sự kiện 1: Liến lạc với nhà tài trợ, bến cung câếp để hoàn trả vật dụng 2:Họp team đút kếết những gì sau sự kiện lâền này 12 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)
lOMoARcPSD|16911414 3:Tông hợp lại video, hình ảnh trong sự kiện 4:Viếết BÁO CÁO NỘP cho Khoa và cô II. Tổ chức nhân sự 1. Quy trình thực hiện event 13 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

TL.01: Bộ Tiểu Luận Triết Học

207 tài liệu

1470 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.