Bài giảng HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN - Chương 1

Chia sẻ: Vu Dinh Hiep | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

981
lượt xem 278
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Mục tiêu ?Hiểu vai trò của HTTTKT trong doanh nghiệp ?Nhược điểm hệ thống KT truyền thống và yêu cầu ứng dụng CNTT vào HTTTKT ?Nguyên tắc tổ chức HTTTKT Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 1 Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp I. II. Vai trò HTTT KT trong DN Hệ thống kế toán truyền thống và nhược điểm III. Sự kết hợp của công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán ...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN - Chương 1

Chöông 1. keá toaùn moät heä thoáng thoâng tin trong doanh nghieäp Muïc tieâu Hieåu vai troø cuûa HTTTKT trong doanh nghieäp Nhöôïc ñieåm heä thoáng KT truyeàn thoáng vaø yeâu caàu öùng duïng CNTT vaøo HTTTKT Nguyeân taéc toå chöùc HTTTKT Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 1 thoâng tin trong DN
Chöông 1. keá toaùn moät heä thoáng thoâng tin trong doanh nghieäp I. Vai troø HTTT KT trong DN II. Heä thoáng keá toaùn truyeàn thoáng vaø nhöôïc ñieåm III. Söï keát hôïp cuûa coâng ngheä thoâng tin trong heä thoáng keá toaùn Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 2 thoâng tin trong DN
Chöông 1. keá toaùn moät heä thoáng thoâng tin trong doanh nghieäp I. Vai troø HTTT KT trong DN 1. Khaùi nieäm HTTT 2. Caùc loïai HTTT trong DN 3. Vai troø cuûa HTTT KT trong DN Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 3 thoâng tin trong DN
I.1.Khaùi nieäm Heä thoáng thoâng tin KN: Heä thoáng thoâng tin laø heä thoáng thu thaäp, xöû lyù, löu tröõ caùc döõ lieäu ñeå taïo thoâng tin höuõ ích cho ngöôøi söû duïng lieân quan Döõ lieäu Thoâng tin Xöû lyù Ng.Söû duïng thoâng tin Thoâng tin: DL ñöôïc saép xeáp Ví duï. Hoaït ñoäng xuaát kho 100 Sp laïi cho coù yù nghóa phuø hôïp vôùi laø thoâng tin vôùi thuû kho vaø keá toaùn vaät ngöôøi söû duïng tö. Laø döõ lieäu vôùi giaùm ñoác (caàn bieát toång vaät tö nhaäp, xuaát, toàn Döõ lieäu: laø nhöõng söï kieän, con soá, hình aûnh…chöa coù yù Vôùi ngöôøi naøy laø döõ lieäu, vôùi ngöôøi nghóa phuø hôïp vôùi ngöôøi söû khaùc laø thoâng tin duïng Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 4 thoâng tin trong DN
I.1.Khaùi nieäm Heä thoáng thoâng tin Döõ lieäu Thoâng tin Xöû lyù Ng.Söû duïng thoâng tin Xöû lyù thoâng tin laø Ví duï. quaù trình: Phieáu xuaát kho chuyeån veà phoøng keá Thu thaäp D.lieäu toaùn, ghi soå chi tieát vaät tö, toång hôïp baoù Phaân loaïi D.lieäu caùo xuaát vaät tö, chuyeån baùo caùo cho Toång hôïp D.lieäu giaùm ñoác . Löu tröõ D.lieäu/thoâng tin Truyeàn thoâng tin Thuû Xuaát Keá Xuaát Giaùm kho haøng A toaùn haøng A ñoác Quaù trình xöû lyù thoâng tin taïo doøng Thoâng tin gì luaân chuyeån: thoâng tin: Doøng thoâng tin Töø ñaâu tôùi ñaâu: Thoâng tin gì luaân chuyeån? Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 5 Theo höôùng naøo? thoâng tin trong DN
I.1.Khaùi nieäm HTTT Caùc ñaëc tính cuûa HT thoâng tin 1. Muïc tieâu: Thoâng tin gì, cung caáp cho ai? Phaïm vi heä 2. Ñaàu vaøo (nguyeân lieäu): döõ lieäu lieân thoáng quan phuø hôïp 3. Qui trình xöû lyù 4. Caùc thieát bò xöû lyù (thu thaäp, tính toaùn, löu tröõ, truyeàn thoâng) thoâng tin. Löu yù: Caùc thieát bò ôû ñaây coù theå laø heä thoáng maùy tính ñieän töû, heä thoáng truyeàn thoâng, hoaëc coù theå chæ laø soå saùch giaáy tôø baèng tay. 5. Con ngöôøi tham gia xöû lyù thoâng tin 6.Moâi tröôøng heä thoáng : beân ngoaøi heä thoáng vaø thöôøng coù aûnh höôûng taùc ñoäng tôùi heä thoáng Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 6 thoâng tin trong DN
I.2. Caùc HT thoâng tin trong DN Phuï traùch Phuï traùch saûn xuaát kinh doanh Thoâng tin: Thoâng tin: Söï kieän SL baùn? HT TT HT SL baùn? thò tröôøng TT SX baùn haøng Y/C chaát Giaù baùn löôïng, chi phí Doanh thu? HT TT …. Quaûng caùo KT Khuyeán maõi … Thoâng tin: Lôïi nhuaän Ñaàu tö …. Phuï traùch DN Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 7 thoâng tin trong DN
ESS: Executive Support Systems- HT hoã trôï ñieàu haønh DSS: Decision Support systems- HT hoã trôï quyeát ñònh MIS: Management Information Systems-HT thoâng tin quaûn lyù TPS: Transaction Processing Systems-HT xöû lyù nghieäp vuï Caáp ñieàu haønh (caáp cao) Döï baùo Keá hoaïch hoaït Döï baùo ngaân saùch 5 naêm Laäp keá hoaïch khuynh höôùng ñoäng 5 naêm Laäp keá hoaïch lôïi nhuaän nguoàn nhaân löïc ESS baùn haøng- 5 naêm Caáp ñoä quaûn lyù (caáp trung) Quaûn lyù baùn Kieån soaùt haøng Phaân tích söï Laäp ngaân saùch haøng naêm MIS haøng toàn kho phaân boá lao ñoäng Keá hoaïch Ñaàu tö voán Laäp keá hoaïch Phaân tích chi phí Phaân tích lôïi nhuaän- giaù caû Phaân tích saûn xuaát hôïp ñoàng LÑ Phaân tích chi phí DSS baùn haøng Caáp ñoä hoaït ñoäng Xöû lyùñ.haøng Söû duïng maùy Thu, chi KT taøi chính Tuyeån duïng X.ñònh giaù moùc Chính saùch Laäp BC thueá Huaán luyeän baùn Söû duïng VL thanh toaùn cuï  Kieåm toaùn Chính saùch TPSï Ngh.cöùu TT, XN kho VL theå v.v löông, thöôûng khuyeán maõi v.v v.v v.v HT TT b.haøng HT TT taøi chính HT TT keá toaùn HT TT nhaân löïc HT TT Saûn xuaát & T.tröôøng Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 8 thoâng tin trong DN
Heä thoáng thoâng tin • Ngaøy nay trong ñieàu kieän xöû lyù baèng maùy caùc heä thoáng thoâng tin trong doanh nghieäp ñaõ tích hôïp vôùi nhau chung trong moät heä thoáng thoâng tin toaøn doanh nghieäp, ví duï heä thoáng ERP (enterprise resource planning), nhaèm giuùp doanh nghieäp:  Töï ñoäng hoaù vaø tích hôïp nhöõng qui trình kinh doanh, saûn xuaát chính.  Chia seû döõ lieäu, thoâng tin trong phaïm vi doanh nghieäp  Cung caáp vaø truy vaán thoâng tin tröïc tuyeán Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 9 thoâng tin trong DN
Ví duï chöùc naêng heä thoáng thoâng tin ERP Ngöôøi baùn Keâá toaùn Khaùch haøng HÑ mua Laäp HÑ toång hôïp Phaûi traû Phaûi thu Traû tieàn Thu tieàn Hoaït ñoäng saûn xuaát Boå sung theo Y.C SX theo Y.C Xöû lyù Xöû lyù baùn mua haøng Kieåm soaùt haøng kho haøng Toàn kho-Xuaát kho Toàn kho-Nhaäp kho Ñeà xuaát mua haøng Thoáng ke Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 10 â thoâng tin trong DN
II.HTTT KEÁ TOÙAN TRUYEÀN THOÁNG 1. QUI TRÌNH XÖÛ LYÙ NGHIEÄP VUÏ Söï kieän kinh teá Chöùng töø goác á Phaân tích nghieäp vuï aûnh Soå nhaät kyù höôûng tình hình taøi chính theá naøo? Ghi cheùp ñeå löu tröõ döõ lieäu Soå taøi khoaûn veà ñoái töôïng bò aûnh höôûng Toång hôïp taïo thoâng tin truyeàn Baùo caùo ñaït tôùi ngöôøi söû duïng Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 11 thoâng tin trong DN
II.2 ÑAËC ÑIEÅM TOÅ CHÖÙC, XÖÛ LYÙ DÖÕ LIEÄU TRONG HTKT TRUYEÀN THOÁNG 1. Döõ lieäu: Taäp trung caùc döõ lieäu lieân quan tình hình taøi  chính  Löu tröõ: trong caùc soå keá toaùn rieâng bieät theo töøng ñoái töôïng keá toùan, truøng laép döõ lieäu  Chia seû DL Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 12 thoâng tin trong DN
II.2 ÑAËC ÑIEÅM TOÅ CHÖÙC DÖÕ LIEÄU TRONG HTKT TRUYEÀN THOÁNG 2. Qui trình xöû lyù: baèng caùc hình thöù soå phuø hôïp     Söï kieän Thoâng tin kinh teá Chöùng töø Ghi Nhaät kyù Ghi soå TKù Baùo caùo Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 13 thoâng tin trong DN
Toå chöùc DL trong HTKT truyeàn thoáng DL A Phaàn noäi dung xöû lyù 1 (vaät DL B Ngöôøi tö…) söû DL A Phaàn noäi dung duïng xöû lyù 2 (kho…) DL C DL B Phaàn noäi dung xöû lyù 3 (toång DL C hôïp…. ) DL D Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 14 thoâng tin trong DN
II.3. NHÖÔÏC ÑIEÅM CUÛA HTTTKT TRUYEÀN THOÁNG 1. Döõ lieäu löu tröõ truøng laép -> Ghi cheùp truøng laép -> Thay ñoåi HT khoù khaên, maát thôøi gian hôn 2. Döõ lieäu löu tröõ phaân taùn -> Chia seû thoâng tin, döõ lieäu khoù khaên Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 15 thoâng tin trong DN
II.3. NHÖÔÏC ÑIEÅM CUÛA HTTTKT TRUYEÀN THOÁNG 3. Thoâng tin cung caáp  Thoâng tin taøi chính  Möùc ñoä chi tieát cuûa thoâng tin  Thôøi gian cung caáp thoâng tin: chaäm, khoâng phaûn aùnh töùc thôøi tình hình  Khoù laäp caùc baùo caùo linh hoïat theo nhieàu tieâu thöùc khaùc nhau -> Khoâng ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin cho nhieàu ñoái töôïng khaùc nhau  Thoâng tin phaûi do ngöôøi ghi cheùp döõ lieäu laäp Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 16 thoâng tin trong DN
IIISöï keát hôïp cuûa coâng ngheä thoâng tin trong HTKT • Coù 3 giai ñoïan trong quaù trình keát hôïp CNTT vaøo HTTTKT  Giai ñoïan1. nhöõng naêm ñaàu 1960s, caùc DN öùng duïng IT vaøo moät soá hoïat ñoäng tính toùan nhieàu VD tieàn löông, keá toaùn phaûi thu, phaûi traû ->hieäu quaû Heä QTSCDL phaân caáp vaø maïng ra ñôøi.. Tuy nhieân ñaëc tröng cuûa noù laø tính ñoäc laäp yeáu giöõa döõ lieäu vaø chöông trình xöû lyù Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 17 thoâng tin trong DN
III.Söï keát hôïp cuûa coâng ngheä thoâng tin trong HTKT  Giai ñoïan2. nhöõng naêm 1970s-1980s, Phaïm vi öùng duïng vaøo caùc öùng duïng KT môû roäng, cung caáp theâm moät soá thoâng tin  Phaïm vi öùng duïng vaøo KT môû roäng, cung caáp theâm moät soá thoâng tin höõu ích ngoøai thoâng tin truyeàn thoáng  ÖÙùng duïng vaøo moät soá vuøng xöû lyù khaùc marketing, SX  Chi phí daàu tö vaøo CNTT lôùn hôn hieäu quaû mang laïi  Ñoøi hoûi coù thieát keá moâ hình KT vaø döõ lieäu hieäu quaû  Heä QTCSDL quan heä ra ñôøi. Tính ñoäc laäp DL vaø chöông trình cao Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 18 thoâng tin trong DN
IIISöï keát hôïp cuûa coâng ngheä thoâng tin trong HTKT  Giai ñoïan3. Baét ñaàu cuoái 1980s,  Söû duïng phoå bieán heä quaûn trò CSDL quan heä  Nghieân cöùu ñöa ra khaùi nieäm roõ raøng moâ hình toå chöùc keá toùan  Maïng maùy tính ñöôïc aùp duïng phoå bieán Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 19 thoâng tin trong DN
IIISöï keát hôïp cuûa coâng ngheä thoâng tin trong HTKT • Caùc möùc ñoä öùng duïng CNTT trong keá toùan 1. Xöû lyù baùn thuû coâng: trôï giuùp cuûa caùc baûng tính Excel  Chöùng töø giaáy  Coù theå Töï ñoäng xöû lyù soá lieäu, taïo baùo caùo caàn thieát nhöng möùc ñoä giôùi haïn  Phuø hôïp DN nhoû, nhu caàu chia seû döõ lieäu giöõa caùc phaàn haønh keá toùan khoâng lôùn Chöông 1. Keá toùan moät heä thoáng 20 thoâng tin trong DN