Nội dung Chương 3: nghiên cứu quy trình và các nguyên tắc thiết kế hệ thống thông tin quản lý. Các nội dung chính như sau: Quy trình thiết kế HTTT quản lý, mô hình hóa thực thể, thiết kế các tệp dữ liệu từ sơ đồ Quan hệ - Thực thể, chuẩn hóa dữ liệu,...Mời các bạn tham khảo!
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý (ThS. Lê Thị Ngọc Diệp) - Chương 3: Thiết kế hệ thống thông tin quản lý
- Phần 2
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HTTT
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ KHAI THÁC
HTTT QUẢN LÝ
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 1
- Chương 3
THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
Thiết kế HTTT quản lý:
- Sau khi có Báo cáo kết quả phân tích HTTT – kết quả của giai
đoạn đầu tiên trong quá trình xây dựng HTTT quản lý của một tổ
chức
- Được sự phê duyệt của các cấp lãnh đạo có thẩm quyền
Nội dung Chương 3: nghiên cứu quy trình và các nguyên tắc thiết
kế HTTT quản lý.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 2
- Chương 3
THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
Các nội dung chính:
I. Quy trình thiết kế HTTT quản lý
II. Mô hình hóa thực thể
III. Thiết kế các tệp dữ liệu từ sơ đồ Quan hệ - Thực thể
IV. Chuẩn hóa dữ liệu
V. Thiết kế phần mềm hoặc lựa chọn phần mềm trên thị trường
VI. Thiết kế giao diện người - máy
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 3
- I. QUY TRÌNH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
Các tài liệu đã Mô hình hóa
thu được trong thực thể
quá trình phân
tích HTTT Thiết kế Thiết kế
HTTT QL phần mềm
Sơ đồ BFD
Thiết kế giao diện
Sơ đồ DFD người - máy
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 4
- II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Là cách thứ hai tiếp cận HTTT với các tên gọi: Mô hình hóa thực
thể, Mô hình hóa dữ liệu hoặc Phân tích dữ liệu logic.
Phương pháp luận: các kỹ thuật phân tích dữ liệu và các kỹ
thuật phân tích quá trình.
Mô tả chức Sơ đồ MH thực Mô tả
năng của HT BFD HTTT thể cấu trúc,
quản lý nội dung
Sơ đồ MH dữ
Mô tả các dữ liệu
DFD liệu
xử lý trên
dữ liệu
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 5
- II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Phân tích dữ liệu là phương pháp xác định:
- các đơn vị thông tin cơ sở, gọi là thực thể (Entity)
- mối quan hệ giữa chúng.
Phân tích dữ liệu logic là:
- xem xét chính các thực thể và cơ chế vận hành của chúng,
- tìm phương pháp tốt nhất để mọi thành phần dữ liệu sẽ được
lưu trữ một lần trong toàn bộ HTTT
- tạo điều kiện truy cập thuận lợi nhất cho mọi người có nhu cầu
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 6
- II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Các dòng Phòng Hành chính Phòng Tổ chức
thông tin Tổng hợp Cán bộ
trong
tổ chức Phòng Kế toán Phòng Kế
Tài chính hoạch
Phòng Đầu tư Phòng Kinh doanh
- XDCB – Tiếp thị
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 7
- II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Mô hình Phòng Hành chính – Phòng Tổ chức
CSDL Tổng hợp Cán bộ
trong
tổ chức
Phòng Kế toán - C ơ sở Phòng Kế
Tài chính dữ hoạch
liệu
Phòng Đầu tư Phòng Kinh doanh
- XDCB – Tiếp thị
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 8
- II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Mô hình thực thể hay Mô hình dữ liệu logic (hay Sơ đồ tiêu
chuẩn) được xây dựng bằng bốn kiểu khối tương ứng với bốn
khái niệm logic chính:
- Thực thể (Entity)
- Cá thể (Instance)
- Thuộc tính (Attribute)
- Quan hệ (Relation)
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 9
- 1. Mô hình thực thể
a/ Thực thể - lớp các đối tượng có cùng đặc tính chung mà
người ta muốn quản lý thông tin về nó.
Ví dụ: thực thể “NHÂN VIÊN” dùng để chỉ những người nhân
viên làm việc trong tổ chức, họ có các đặc tính chung cần quản lý:
- mã nhân viên,
- tên gọi,
- ngày sinh,
- công việc chuyên môn…
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 10
- 1. Mô hình thực thể
Trong thực tế có rất nhiều loại thực thể khác nhau:
- Thực thể xác thực: mô tả cho các đối tượng hữu hình
- Thực thể chức năng: mô tả cho mục đích, chức năng, hoặc nhiệm
vụ của con người, thiết bị trong hệ thống hoặc tổ chức
- Thực thể sự kiện: mô tả cho sự kiện hoặc biến cố
- Thực thể quan hệ: mô tả quan hệ giữa các đối tượng. Đây là một
quan hệ có thêm dữ liệu riêng tạo thành thực thể.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 11
- 1. Mô hình thực thể
b/ Cá thể: là một đối tượng cụ thể trong thực thể.
Ví dụ: Nguyễn Văn A là một cá thể của thực thể Sinh viên; Tivi
Sony là một cá thể của thực thể Hàng hóa…
c/ Thuộc tính: là các đặc trưng riêng của tất cả các đối tượng
trong thực thể.
Ví dụ: thực thể Sinh viên có các thuộc tính là Mã sinh viên, Họ và
tên sinh viên, Ngày sinh, Địa chỉ, Trường, Khoa, Khóa học, Lớp
học… Thực thể Hàng hóa có các thuộc tính là Mã hàng hóa, Tên
hàng hóa, Đơn vị tính, Đơn giá…
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 12
- 1. Mô hình thực thể
Các loại thuộc tính phổ biến:
- Thuộc tính định danh (hay còn gọi là khóa): là một hay tổ hợp của
một số thuộc tính mà giá trị của nó được xác định một cách duy
nhất đối với mỗi cá thể của một thực thể.
- Thuộc tính mô tả: để làm rõ tính chất và cung cấp thông tin về các
cá thể của thực thể. Giá trị của các thuộc tính này có thể trùng nhau
với các cá thể khác nhau. Các thuộc tính mô tả chỉ được xuất hiện
trong một và chỉ một bảng của CSDL mà thôi.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 13
- 1. Mô hình thực thể
Các loại thuộc tính phổ biến:
- Thuộc tính quan hệ: giá trị của nó cho phép xác định mối quan hệ
giữa cá thể của thực thể này với cá thể của thực thể kia.
Nó giống với thuộc tính mô tả thông thường trong bản thân thực
thể chứa nó nhưng ở trong một thực thể khác thì nó là một thuộc
tính định danh.
- Thuộc tính lặp: có thể nhận nhiều hơn một giá trị.
- Thuộc tính thứ sinh: giá trị của nó có thể tính toán hoặc suy luận
từ các thuộc tính khác.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 14
- 1. Mô hình thực thể
Thực thể
Các dạng Thực thể
Khách hàng
thuộc tính Hóa đơn Mã khách hàng
Số hóa đơn Thuộc tính định danh Họ và tên
Mã khách hàng Địa chỉ
Thuộc tính Mã hàng hóa Số tài khoản
lặp
Số lượng Thuộc tính Mã số thuế
Thành tiền quan hệ
Th.tính
thứ sinh Tổng tiền Thực thể
Bằng chữ Hàng hóa
Ph.thức th.toán Mã hàng hóa
Thuộc tính mô tả
Tên hàng hóa
Đơn vị tính
Đơn giá
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 15
- 1. Mô hình thực thể
Các ký pháp dùng để biểu diễn thực thể trên sơ đồ
#... …
Thực thể Thuộc tính Th.tính Th.tính Th.tính
định danh lặp quan
Họ và tên Địa chỉ NR hệ
#Mã nhân Kỹ năng Ví dụ về thực thể
viên NHÂN VIÊN “Nhân viên”
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 16
- 1. Mô hình thực thể
Cùng với khái niệm thuộc tính lặp còn có nhóm lập lại: là nhóm
gồm nhiều thuộc tính lặp (liên quan nhau về ý nghĩa) của một thực
thể.
Emp_Name Emp_Address
#EmpID Emp_Skill
Dep_Name,
EMPLOYEE Dep_Age, Dep_Relation
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 17
- 2. Mối quan hệ giữa các thực thể
- Trong thực tế, các thực thể không tồn tại độc lập mà có quan
hệ mật thiết với nhau.
- Quan hệ ở đây là mối liên kết giữa một hoặc nhiều thực thể để
chỉ ra sự liên quan về nội dung và ý nghĩa giữa các cá thể trong các
thực thể.
Ví dụ: mối quan hệ giữa khách hàng và một hóa đơn, mối quan
hệ giữa một sản phẩm và một nhà cung cấp sản phẩm. Quan hệ
“Mỗi Sinh viên học nhiều Môn học”…
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 18
- 2. Mối quan hệ giữa các thực thể
Biểu diễn mối quan hệ trên mô hình thực thể:
- hình thoi bên trong ghi tên quan hệ,
- các đoạn thẳng nối từ hình thoi với các hình chữ nhật ghi tên các
thực thể.
A, B: Hai thực thể
A R B R : Quan hệ giữa A&B
X1,Y1 X2,Y2 X,Y: Kiểu q.hệ giữa A&B
Biểu diễn mối quan hệ giữa hai thực thể
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 19
- 2. Mối quan hệ giữa các thực thể
Mối quan hệ tự nhiên giữa các thực thể tồn tại ở nhiều dạng:
♦ Mối quan hệ giữa hai thực thể A và B có thể được mô tả bằng
một thuộc tính quan hệ ở một thực thể, thuộc tính này là thuộc tính
định danh ở thực thể kia.
Ví dụ: Quan hệ “Mỗi sinh viên thuộc một lớp học”:
+ Thực thể “Sinh viên” có các thuộc tính: #Mã Sinh viên, Họ và
tên, …, Mã Lớp học
+ Thực thể “Lớp học” có các thuộc tính: #Mã Lớp học, Khóa
học, Ngành, Khoa…
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
