Bài giảng Kiểm soát nội bộ: Chu trình tiền lương - ThS. Ngô Ngọc Linh

Chia sẻ: Kiếp Này Bình Yên | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

435
lượt xem 68
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương này trang bị cho người học những hiểu biết về kiểm soát nội bộ trong các chu trình tiền lương. Mục tiêu của việc kiểm soát này nhằm: Có chính sách tiền lương phù hợp; giúp cho việc tuyển dụng, trả lương, khen thưởng,...phù hợp chính sách của đơn vị và luật pháp; tiền lương, thưởng được tính chính xác;... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt các nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kiểm soát nội bộ: Chu trình tiền lương - ThS. Ngô Ngọc Linh

Chu trình Tiền lương GV: Ngô Ngọc Linh
LUOÀ N G THOÂ N G TIN KSNB ÑOÁI VÔÙI TIEÀN LÖÔNG Chính saùch Nguoàn nhaân löïc Söû duïng Tính lao ñoäng löông Ghi cheùp vaø baùo caùo Phaùt löông 2
Muïc tieâu kieåm soaùt • MUÏC TIEÂU KIEÅM SOAÙT • 1. Coù chính saùch tieàn löông phuø hôïp • 2. Vieäc tuyeån duïng, traû löông, khen thöôûng ... phuø hôïp chính saùch cuûa ñôn vò vaø luaät phaùp. • 3. Tieàn löông, thöôûng ñöôïc tính chính xaùc. • 4. Tieàn löông, thöôûng ñeán tay nhaân vieân • 5. Kieåm soaùt ñöôïc chi phí tieàn löông • 6. Laäp Baùo caùo taøi chính vaø caùc baùo caùo lieân quan ñeán lao ñoäng trung thöïc vaø hôïp lyù. 3
Caùc ruûi ro • RUÛI RO: • 1. Chính saùch tieàn löông gaây caûn trôû hoaït ñoäng. • 1. Vieäc tuyeån duïng, traû löông, khen thöôûng ... khoâng phuø hôïp chính saùch cuûa ñôn vò vaø luaät phaùp. • 2. Caùc khoaûn löông, thöôûng “khoáng” • 3. Sai soùt trong tính löông, thöôûng • 4. Löông, thöôûng... cuûa nhaân vieân bò chieám duïng • 5. Khoâng kieåm soaùt ñöôïc chi phí tieàn löông • 6. Baùo caùo taøi chính khoâng trung thöïc vaø hôïp lyù. 4
Phaân chia traùch nhieäm Phaân chia traùch nhieäm giöõa caùc chöùc naêng : °Chöùc naêng nguoàn nhaân löïc °Chöùc naêng söû duïng lao ñoäng °Chöùc naêng tính löông, thöôûng °Chöùc naêng ghi cheùp vaø baùo caùo °Chöùc naêng phaùt löông, thöôûng 5
Chöùc naêng nguoàn nhaân löïc • Coù moät chính saùch nguoàn nhaân löïc (bao goàm caû chính saùch tieàn löông) roõ raøng vaø tuaân thuû phaùp luaät. • Caùc nhaân vieân ñuû khaû naêng • Coù quy trình tuyeån duïng, ñaøo taïo, ñeà baït, khen thöôûng… chaët cheõ, trong ñoù quy ñònh söï xeùt duyeät cuûa ngöôøi coù thaåm quyeàn. • Hoà sô nhaân vieân ñaày ñuû vaø caäp nhaät veà lyù lòch, hôïp ñoàng lao ñoäng, baûng moâ taû coâng vieäc, möùc löông, caùc khoaûn khaáu tröø löông... • Cung caáp thoâng tin kòp thôøi cho caùc boä phaän lieân quan veà söï thay ñoåi veà nhaân vieân (tuyeån duïng, thuyeân chuyeån, thoâi vieäc, naâng löông, …) 6
Chính saùch tieàn löông • Chính saùch tieàn löông bao goàm: – Phöông phaùp traû löông – Heä thoáng thang, baäc löông – Quy trình naâng baäc, taêng löông – Caùc quy ñònh khaùc nhö khaáu tröø löông, phuï caáp… 7
Chính saùch tieàn löông • Xaây döïng döïa treân: – Möùc ñoùng goùp cuûa nhaân vieân – Tình hình thò tröôøng lao ñoäng – Khaû naêng taøi chính cuûa toå chöùc – Söï coâng baèng hôïp lyù giöõa caùc boä phaän, caù nhaân – Caùc giaù trò vaät chaát vaø tinh thaàn maø nhaân vieân nhaän ñöôïc ngoaøi löông. – Caùc quy ñònh phaùp luaät 8
Chöùc naêng söû duïng lao ñoäng Giaùm saùt chaët cheõ vieäc chaám coâng Ñoái vôùi coâng nhaân, söû duïng Phieáu theo doõi coâng vieäc ñeå xaùc ñònh coâng vieäc ñaõ laøm trong moãi ngaøy/tuaàn. Ñoái vôùi nhaân vieân vaên phoøng, caàn laäp döï toaùn veà tieàn löông cho moãi thaùng/ cho moãi coâng vieäc. Laäp baùo caùo ñònh kyø veà coâng vieäc ñaõ thöïc hieän. Ñoái chieáu giöõa Baûng chaám coâng vaø Phieáu theo doõi coâng vieäc/ Baùo caùo coâng vieäc ñaõ thöïc hieän. 9
Chöùc naêng tính löông • Laäp Phieáu tính löông cho moãi caù nhaân treân cô sôû hoà sô caù nhaân ñöôïc caäp nhaät, chuyeån cho ngöôøi coù thaåm quyeàn kyù duyeät. • Laäp Baûng toång hôïp tieàn löông chuyeån cho boä phaän keá toaùn ñeå ghi cheùp. • Laäp baûng tính tieàn thöôûng theo quy ñònh • Chöông trình tính löông phaûi haïn cheá khaû naêng truy caäp traùi pheùp. • Thöïc hieän caùc khoaûn khaáu tröø theo quy ñònh coâng ty vaø phaùp luaät. 10
Chöùc naêng ghi cheùp vaø baùo caùo • Kieåm tra baûng toång hôïp tieàn löông, thöôûng • Laäp baûng phaân boå tieàn löông, thöôûng, ghi cheùp vaøo soå saùch keá toaùn toång hôïp vaø theo doõi töøng caù nhaân. • Laäp caùc baùo caùo ñònh kyø veà tieàn löông, thöôûng. 11
Chöùc naêng phaùt löông • Phaùt tieàn maët cho nhaân vieân / Laäp sec phaùt cho nhaân vieân. Phieáu chi hay sec phaûi ñöôïc kyù duyeät bôûi ngöôøi coù thaåm quyeàn. • Söû duïng dòch vuï phaùt löông qua ngaân haøng/TK chuyeân chi veà löông. • Thu hoài caùc khoaûn löông, thöôûng chöa coù ngöôøi nhaän sau moät soá ngaøy nhaát ñònh 12
Moät soá thuû tuïc kieåm soaùt khaùc • Kieåm tra vaø xeùt duyeät caùc Phieáu tính löông cuûa caùc nhaân vieân: - Kieåm tra tính toaùn - Xem xeùt caùc khoaûn löông cao baát thöôøng. - Xem xeùt caùc khoaûn löông cuûa nhaân vieân tính löông, boä phaän nhaän söï. - Kieåm tra traùnh thanh toaùn 2 laàn - Kieåm tra chaët cheõ lao ñoäng thôøi vuï (neáu coù) - Ñoái chieáu chi phí tieàn löông vôùi döï toaùn, vôùi kyø tröôùc. Ñieàu tra bieán ñoäng baát thöôøng. 13