1
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 1
KIỂM TOÁN
HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
V
CHƯƠNG
V
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 2
KẾT CẤU CHƯƠNG V
I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG
II – ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG
ỨNG TRONG QUAN HỆ VỚI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ
III - ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 3
I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG
CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG
Cung ứng là
Một là, Mua nguyên liệu, vật liệu và các hàng
hóa;
Hai là, Mua các dịch vụ bảo dưỡng, thầu
khoán, tư vấn, phục vụ…;
Ba là, Mua thiết bị, công cụ và các dụng cụ
khác;
Ngoài ra, cung ứng còn bao gồm cả việc tiếp
nhận nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm dở dang
v.v. để gia công theo đặt hàng.
2
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 4
Mục tiêu của hoạt động cung ứng
Đáp ứng tốt nhất yêu cầu hàng hóa, dịch vụ
đầu vào cả về:
Chủng loại,
Số lượng,
Chất lượng,
Giá cả
Thời điểm phù hợp với mục tiêu của từng
chương trình cụ thể.
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 5
Quá trình tác nghiệp
của hoạt động cung ứng
Ước tính nhu cầu và hình thành đơn đặt hàng
1
Xét duyệt nhu cầu
2
Tìm kiếm thị trường với các nhà cung ứng
3
Lựa chọn nhà cung ứng chính thức
4
Chuyển giao đơn đặt hàng
5
Theo dõi thực hiện đơn đặt hàng
6
Tiếp nhận hàng
7
Thanh toán khoản phải trả
8
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 6
II - ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ
HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng
1
2Đánh giá quản trị tác nghiệp
hoạt động cung ứng
Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu lực
quản trị nội bộ hoạt động cung ứng
3
3
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 7
Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng
1
Thứ nhất: Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng
Thứ ba: Thống nhất quản lí hoạt động cung ứng
Thứ tư: Địa vị pháp lí của người phụ trách
hoạt động cung ứng
Thứ năm: Vấn đề bất kiêm nhiệm
Thứ hai: Quan hệ giữa bộ phận vật tư
với các bộ phận khác
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 8
Quyền hạn và trách nhiệm của bộ phận cung
ứng cần được phân cấp phù hợp với yêu cầu
quản lí.
độc lập hay phụ thuộc của các đơn vị
quyền hạn và trách nhiệm về cung ứng
của các đơn vị thành viên
Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 9
Quan hệ giữa bộ phận vật tư
với các bộ phận khác
CÁC BỘ PHẬN DÙNG
VẬT TƯ, DỊCH VỤ
BỘ
PHẬN
VẬT
TƯ
CÁC BỘ PHẬN KỸ THUẬT
VÀ NGHIÊN CỨU
BỘ PHẬN TIÊU THỤ
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ
4
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 10
Mục tiêu của việc thống nhất quản lí:
Tạo ra sự kết hợp tối ưu
Giảm thiểu chi phí mua và nâng cao chất lượng,
hiệu quả của toàn bộ hoạt động,
Tạo được sự đồng thuận nội bộ và tăng cường
trách nhiệm, năng lực và kĩ năng của nhân viên.
Thống nhất quản lí hoạt động cung ứng
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 11
Đảm bảo khả năng tập hợp được các bộ
phận có liên quan;
Có đủ khả năng và thẩm quyền thu hút các
cá nhân có đủ năng lực;
Tạo ra được mức độ độc lập và vị trí thích
hợp.
người phụ trách chung hoạt động này phải là
một trong những người thuộc bộ máy lãnh đạo
cao nhất trong đơn vị.
Địa vị pháp lí của người phụ trách
hoạt động cung ứng
Địa vị pháp lí của người phụ trách
hoạt động cung ứng
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 12
cách li thích hợp các trách nhiệm trước
các nghiệp vụ có liên quan:
Giữa đặt hàng với cung ứng,
Giữa cung ứng với nhận hàng,
Giữa nhận hàng với lưu kho,
Giữa cung ứng, nhận hàng với thanh toán
v.v.
Vấn đề bất kiêm nhiệm
5
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 13
2Đánh giá quản trị tác nghiệp
hoạt động cung ứng
CÁC
BƯỚC
ĐÁNH
GIÁ
QUẢN
TRỊ
TÁC
NGHIỆP
LỰA CHỌN NHÀ CUNG ỨNG
CHUYỂN GIAO ĐƠN ĐẶT HÀNG
XÉT DUYỆT YÊU CẦU MUA
ƯỚC TÍNH NHU CẦU
THANH TOÁN TIỀN HÀNG
THEO DÕI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG
TÌM KIẾM THỊTRƯỜNG
TIẾP NHẬN HÀNG
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 14
Để đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ, hiệu quả
hoạt động và hiệu năng quản lí cần khẳng định:
Tính khoa học của phương pháp ước tính
nhu cầu
Trình tự và phương pháp điều hành trong
quan hệ với việc thông tin kịp thời cho bộ
phận cung ứng
Tính pháp lí của việc xác định nhu cầu.
ƯỚC TÍNH NHU CẦU
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 15
Xét duyệt bao gồm cả hai loại công việc:
XÉT;
DUYỆT.
Xét duyệt cần được đánh giá trên 2 mặt:
Về địa vị pháp lí của người xét duyệt và cả
thủ tục pháp lí qua quá trình xét duyệt.
Về nghiệp vụ “Xét” và “duyệt”.
XÉT DUYỆT YÊU CẦU MUA