Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 4: Quản lý thời gian và tiến độ dự án

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:46

Thêm vào BST

Báo xấu

8
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Quản lý thời gian và tiến độ dự án, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được những kiến thức như các phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc; các thông số cơ bản của sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: đường găng, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian dự trữ; các công cụ chủ yếu quản lý thời gian và tiến độ dự án. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 4: Quản lý thời gian và tiến độ dự án

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 1
Mục đích, yêu cầu Mục đích Nghiên cứu các công cụ quản lý thời gian của dự án, nhằm chủ động trong quản lý tiến độ dự án. Yêu cầu ◦ Nắm được các phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc. ◦ Các thông số cơ bản của sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: đường găng, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian dự trữ… ◦ Các công cụ chủ yếu quản lý thời gian và tiến độ dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 2
Nội dung 4.1. Khái niệm, ý nghĩa của Quản lý thời gian và tiến độ dự án 4.2. Mạng công việc 4.3. Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT) và phương pháp đường găng (CPM) 4.4. Phương pháp biểu đồ thanh ngang (GANTT) và biểu đồ đường chéo QUẢN LÝ DỰ ÁN 202033 3
4.1. Khái niệm, ý nghĩa của quản lý thời gian và tiến độ dự án * Khái niệm: Quản lý thời gian dự án bao gồm các quá trình cần thiết phải thực hiện (thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc, xác định thời gian dự trữ…) và quản lý tiến độ các công việc của dự án, để hoàn thành dự án đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và các nguồn lực cho phép, đồng thời đảm bảo các yêu cầu về chất lượng. * Ý nghĩa của Quản lý thời gian và tiến độ dự án ◦ Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho dự án. ◦ Quản lý thời gian và tiến độ dự án là cơ sở để hoàn thành dự án đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho cho phép, đáp ứng yêu cầu về chất lượng QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 4
4.1. Khái niệm, ý nghĩa của quản lý thời gian và tiến độ dự án * Khái niệm: * Ý nghĩa của Quản lý thời gian và tiến độ dự án * Nội dung cơ bản của quản lý thời gian và tiến độ dự án - Xác định các hoạt động - Xác định trình tự các công việc cần tiến hành - Dự kiến nguồn lực cần thiết cho các hoạt động - Ước tính thời gian cần thiết để thực hiện hoạt động - Xây dựng lịch trình dự án - Giám sát thực hiện lịch trình QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 5
4.2 Mạng công việc 1. Khái niệm và tác dụng của mạng công việc 2. Các phương pháp biểu diễn mạng công việc  Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA - Activity on Arrow )  Phương pháp đặt công việc trên các nút (AON - Activity on Node ) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 6
4.2.1 Khái niệm và tác dụng của mạng công việc Khái niệm: Mạng công việc là kỹ thuật trình bày dưới dạng sơ đồ kế hoạch tiến độ các công việc, mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc cả về thời gian và thứ tự trước sau. Có 3 loại quan hệ phụ thuộc ◦ Phụ thuộc bắt buộc ◦ Phụ thuộc tùy ý ◦ Phụ thuộc bên ngoài QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 7
Tác dụng của mạng công việc - Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các công việc của dự án. - Cho phép xác định thời gian hoàn thành dự án trên cơ sở thời gian thực hiện những công việc mà nhất thiết phải theo tuần tự trước sau. - Là cơ sở xác định thời gian dự trữ các sự kiện, các công việc và đường găng của dự án. - Cho phép lựa chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của một công việc cụ thể để vừa bảo đảm tiến độ dự án, vừa tiết kiệm chi phí và các nguồn lực. - Là cơ sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và thời gian hoàn thành dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 8
4.2.2. Các phương pháp biểu diễn mạng công việc Các phương pháp biểu diễn mạng công việc QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 9
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA *Một số khái niệm liên quan Công việc: Công việc là một nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể cần được thực hiện của dự án. Nó đòi hỏi thời gian, nguồn lực và chi phí để hoàn thành. Trên mạng AOA, Mỗi công việc được biểu diễn bằng một mũi tên thẳng, trên đó ghi tên công việc và độ dài thời gian thực hiện (Lưu ý, độ dài thời gian không tỷ lệ với chiều dài mũi tên). A (5) B (8) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 10
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA *Một số khái niệm liên quan Công việc: Công việc ảo (công việc giả): là công việc không có nhu cầu nguồn lực và thời gian, trên sơ đồ mạng vẽ bằng nét đứt, thể hiện MQH giữa các công việc. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 11
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA 2.2.1. Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA) Công việc: Công việc ảo (công việc giả): Sự kiện: Là mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc của một hay một vài công việc và được thể hiện bằng một vòng tròn (Hoặc ô vuông). - Là mốc đánh dấu sự bắt đầu của một hay một vài công việc: A (5) B (3) C(4) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 12
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA 2.2.1. Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA) Công việc: Công việc ảo (công việc giả): Sự kiện: Là mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc của một hay một vài công việc và được thể hiện bằng một vòng tròn (Hoặc ô vuông). - Là mốc đánh dấu sự bắt đầu của một hay một vài công việc: - Là mốc đánh dấu sự kết thúc của một hay một vài công việc: K (5) G (3) I(4) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 13
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA 2.2.1. Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA) Công việc: Công việc ảo (công việc giả): Sự kiện: Là mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc của một hay một vài công việc và được thể hiện bằng một vòng tròn (Hoặc ô vuông). Lưu ý: Mỗi công việc đều có sự kiện đầu và sự kiện cuối. Các công việc và sự kiện kết nối liên tục với nhau từ sự kiện đầu đến sự kiện kết thúc. Sự kiện không có công việc đi vào gọi là sự kiện đầu (SK xuất phát), sự kiện không có công việc đi ra gọi là sự kiện kết thúc (SK hoàn thành) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 14
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA 2.2.1. Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA) Công việc: Công việc ảo (công việc giả): Sự kiện: Đường: Là một chuỗi công việc nối liền nhau theo chiều mũi tên, chiều dài của đường bằng tổng chiều dài thời gian của các công việc nằm trên đường. Đường đi từ sự kiện xuất phát đến sự kiện hoàn thành có chiều dài lớn nhất được gọi là đường găng. Đây chính là thời gian thực hiện của dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 15
Ví dụ về sơ đồ mạng theo phương pháp AOA của dự án X D(5) 2 5 I(5) A(5) E(4) B(7) K(3) 1 H(8) 8 3 7 F(3) C(6) J(7) 4 6 G(6) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 16
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA QUY TẮC KHI LẬP SƠ ĐỒ MẠNG - Sơ đồ được lập từ trái sang phải. - Một công việc chỉ có thể bắt đầu khi tất cả các công việc trước nó đã hoàn thành nhưng không nhất thiết hoàn thành cùng một LƯU Ý KHI thời điểm. LẬP SƠ - Các sự kiện được đánh số thứ tự từ thấp đến cao và không ĐỒ MẠNG trùng lặp. Sự kiện ở đầu mũi tên mang số lớn hơn sự kiện ở cuối mũi tên. - Các công việc phải được biểu diễn bằng một mũi tên thẳng, các mũi tên không được cắt nhau. - Trên sơ đồ không thể có đường cụt; mọi công việc đều phải có công việc kế tiếp, trừ những công việc dẫn đến sự kiện hoàn thành QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 17
Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA LƯU Ý KHI LẬP SƠ ĐỒ MẠNG - Tất cả các công việc không có công việc đứng trước sẽ xuất phát từ sự kiện 1 (Bắt đầu). QUY TẮC KHI - Những công việc có chung một (Hay nhiều) công việc đứng LẬP SƠ ĐỒ MẠNG sau sẽ hội tụ tại một sự kiện. - Những công việc có chung một (Hay nhiều) công việc đứng trước sẽ cùng xuất phát từ một sự kiện. - Các công việc không có công việc đứng sau sẽ hội tụ tại sự kiện hoàn thành. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 18
Ví dụ về sơ đồ mạng theo phương pháp AOA của dự án X D(5) 2 5 I(5) A(5) E(4) B(7) K(3) 1 H(8) 8 3 7 F(3) C(6) J(7) 4 6 G(6) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 19
Phương pháp đặt công việc trong các nút - AON Sử dụng các nút (Hình tròn hoặc hình chữ nhật) để biểu diễn các công việc. Trong các nút ghi: tên công việc, độ dài thời gian, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc. Các mũi tên được sử dụng để kết nối giữa các công việc và cho biết mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc đó. Ưu nhược điểm của 2 phương pháp? QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 20