Bài giảng Quản trị nhân lực nâng cao: Chương 18 Kỷ luật lao động do TS. Nguyễn Tiến Mạnh biên soạn với các nội dung chính như: Khái niệm, hình thức và nguyên nhân vi phạm kỷ luật lao động, nguyên tắc và trách nhiệm kỷ luật,...
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Quản trị nhân lực nâng cao: Chương 18 - TS. Nguyễn Tiến Mạnh
- CHƯƠNG XVIII
KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
I. KHÁI NIỆM, HÌNH THỨC
VÀ NGUYÊN NHÂN VI PHẠM
KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
1. Khái niệm và nội dung
của kỷ luật
* Kỷ luật LĐ là những tiêu
chuẩn quy định hành 1 vi cá
- 2. Hình thức kỷ luật
Có 3 hình thức kỷ luật
* Phê bình – Kỷ luật ngăn ngừa
* Khiển trách – Kỷ luật chính thức hơn và
được tiến hành tế nhị, nhẹ nhàng, kín đáo
* Cảnh cáo – Kỷ luật trừng trị, bao gồm:
Cảnh cáo miệng; Cảnh cáo bằng văn bản;
Đình chỉ công tác; Sa thải
( Lưu ý: Sa thải chỉ áp dụng cho trường hợp
vi phạm rất nghiêm trọng và mắc nhiều lần)
2
- 3. Các loại và nguyên nhân vi phạm kỷ
Các dạng vi phạm luật
- NLĐ vi phạm nội quy, quy định của tổ
chức
- NLĐ thực hiện CV không đạt yêu cầu
- NLĐ có hành vi thiếu nghiêm túc, chống
đối tổ chức…
Nguyên nhân dẫn đến vi phạm
- Về phía NLĐ: Nhận thức khác nhau – mục
tiêu, hành vi khác nhau. Thái độ và ý thức
3
- II. NGUYÊN TẮC VÀ TRÁCH NHIỆM KỶ
1. Nguyên tắc LUẬT
Nền tảng của kỷ luật trong QL NNL là việc
giáo dục, đào tạo và chỉ dẫn tốt.
* XD hệ thống kỷ luật rõ ràng, hợp lý và cụ
thể, có cả cơ chế khiếu nại dân chủ, công
khai.
* Quy định rõ ràng trách nhiệm của người
có liên quan
* Phải thông tin đầy đủ, kịp thời các
4
điều
- 2. Trách nhiệm đối với kỷ luật
Kỷ luật là trách nhiệm của mọi người trong
tổ chức.
* Người QL bộ phận-Là người chịu trách
nhiệm chính, nên phải hiểu biết về mọi nội
quy, quy định, kỷ luật của tổ chức, giáo dục
nhân viên của mình về Ý thức LV, về
KLLĐ…
* Phòng QTNL: Thiết kế, XD chính sách và
thực hiện KLLĐ trong tổ chức; Đào tạo,
hướng dẫn CB QL bộ phận về KLLĐ 5
- III. QUÁ TRÌNH KỶ LUẬT VÀ CÁC
HƯỚNG DẪN CHO VIỆC KỶ LUẬT CÓ
1. Cách tiếp cận với kỷ luật
KẾT QUẢ
* Thi hành kỷ luật mà không phạt: Đây là cách tiếp
cận tích cực. Nhắc nhở và khuyên bảo là chính.
* Thi hành kỷ luật bằng trừng phạt, răn đe
Lưu ý: - Thi hành kỷ luật ngay nếu vi phạm
- Cần cảnh cáo trước nếu vi phạm sẽ trừng
phạt
- Hình thức phạt phù hợp
- Kỷ luật không chừa một ai
6
- 3. Trình tự các bước thi hành kỷ luật
HÀNH VI KHÔNG ĐÚNG
Có
Vi phạm có đáng bị Không
KHÔNG THI HÀNH
kỷ luật
Vi phạm có đáng bị nặng
CẢNH CÁO MIỆNG
Có
hơn là cảnh cáo miệng
Không
Vi phạm có đáng bị nặng
hơn là cảnh cáo bằng văn CẢNH CÁO BẰNG
bản VĂN BẢN
Có Không
ĐÌNH CHỈ
VI PHẠM
CÔNG TÁC
SA THẢI
Có Không7
- 4. Tổ chức công tác thi hành KLLĐ
4.1. Phỏng vấn kỷ luật
- Chuẩn bị phỏng vấn: Thông tin, tài liệu, hồ
sơ, CS…
- Thực hiện phỏng vấn: Mềm mỏng, thân
mật; Lắng nghe giải thích; Đưa ra chứng cứ
đúng đắn; Phê phán những sai phạm; Lưu
tâm lời hứa của người sai phạm…
4.2. Lựa chọn biện pháp kỷ luật
- Tham khảo biện pháp ở trường hợp khác;
8
- 4.3. Thực hiện biện pháp kỷ luật
- Giải thích lý do kỷ luật. Hình thức KL này
tương ứng
- Thuyết phục họ thi hành kỷ luật là tốt cho
họ
- Làm cho họ thấy không bị trù úm, bị ác
cảm
- Làm cho họ hiểu, Tổ chức nhìn nhận cả
ưu điểm và nhược điểm của họ
- Báo cáo việc thi hành KL với Phòng
QTNL. 9
- 5. Các hướng dẫn với người phụ
Sự hiểu biết
trách kỷ luật
Người phụ trách KL: Sự tôn trọng nội quy
và quy chế
Tính khách quan
Người phụ trách KL cần lưu tâm:
- Coi trọng ý kiến đề nghị của NLĐ
- Các nguyên tắc KL phải hợp lý, công khai,
công bằng, khách quan và nhất quán với mọi
người 10
- Khái niệm Kỷ luật LĐ: là những tiêu chuẩn quy
định hành vi cá nhân của NLĐ mà tổ chức XD nên.
Có 3 hình thức kỷ luật: Phê bình, Khiến trách và
Cảnh cáo. 5 bước thi hành quá trình kỷ luật.
CÂU HỎI ÔN TẬP
1. Khái niệm, hình thức và nguyên nhân vi phạm kỷ
luật?
2. Nguyên tắc và trách nhiệm kỷ luật ra sao?
3. Quá trình kỷ luật như thế nào?
11