intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 4: Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán trong đơn vị kế toán

Chia sẻ: HidetoshiDekisugi HidetoshiDekisugi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:23

Thêm vào BST
Báo xấu
31
lượt xem 3
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 4: Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán trong đơn vị kế toán. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: nguyên tắc và yêu cầu tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán; tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán tài chính; tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán quản trị;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 4: Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán trong đơn vị kế toán

  1. 8/4/2020 3.3.4 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác ra quyết định Với các QĐ tác nghiệp: Các thông tin thu thập thường có đặc điểm + Chủ yếu được lấy từ nguồn bên trong + Có tính tổng hợp ở mức độ thấp. Được phân tích chi tiết căn cứ trên các số liệu thu thập ban đầu + Thích hợp cho ngắn hạn + Liên quan đến từng SF, công việc, BF, khu vực + Gồm cả thông tin định lượng và định tính + Được thu thập thường xuyên Chương 4 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán trong đơn vị kế toán 63
  2. 8/4/2020 Nội dung  4.1 Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán  4.2 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán tài chính  4.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán quản trị 4.1 Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán 4.1.1 Nguyên tắc tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán 4.1.2 Yêu cầu tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán 64
  3. 8/4/2020 4.1.1 Nguyên tắc tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán  1. Phải tuân thủ khung pháp lí về kế toán: luật Kế toán, VAS, chế độ kế toán…  2. Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý của DN: hoạt động chuyên doanh hay kinh doanh tổng hợp, thị trường rộng hay hẹp, mô hình quản lí tập trung hay phân tán, sự phân cấp trong quản lí tài chính kế toán…  3. Phải đảm bảo cung cấp thông tin về tình hình DN: tình hình tài sản, công nợ, vốn chủ, hoạt độn g KD, các dòng tiền… của DN  4. Phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả 65
  4. 8/4/2020 4.1.2 Yêu cầu tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán  1. Phải có sự phân định rõ ràng : xác định rõ trách nhiệm cũng như pham vi công việc cần thực hiện giữa bộ phận KTTC và KTQT, giữa bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng có liên quan;  2. Phải phù hợp với trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ nhân viên quản lí, kế toán và điều kiện ứng dụng CNTT trong DN;  3. Phải đảm bảo độ tin cậy, kịp thời, đầy đủ, trung thực, khách quan 4.2 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán tài chính 4.2.1 Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá 4.2.2 Tổ chức vận dụng phương pháp tài khoản 4.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 66
  5. 8/4/2020 4.2.1 Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá  1. Xác định đối tượng tính giá  2. Các loại giá cần xác định  3. Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng tới tính giá  4. Tổ chức xây dựng các mô hình tính giá phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động KD, mô hình quản lí của DN 1. Xác định đối tương tính giá: a/ Đối tượng tính giá là tài sản Tài sản được hình thành qua các khâu kinh doanh khác nhau  Tài sản hình thành trong khâu mua  Tài sản hình thành trong nội bộ DN như sản xuất, đầu tư xây dựng  Chuyển loại tài sản: từ TSCĐ CCDC BĐS chủ SHSDBĐSĐTHHBĐS  Đánh giá lại tài sản 67
  6. 8/4/2020 1. Xác định đối tương tính giá: b/ Đối tượng tình giá là quá trình hoạt động Hoạt động đầu tư TC Hoạt động tiêu thụ 2. Các loại giá cần xác định  Giá gốc  Giá thị trường  Giá trị hợp lí  Giá trị hiện tại  Một số loại giá khác 68
  7. 8/4/2020 4.2.2 Tổ chức vận dụng phương pháp tài khoản  1. Xây dựng danh mục hệ thống TK áp dụng cho DN  2. Tổ chức quá trình thu nhận, xử lí và hệ thống hóa thông tin  3. Xác định các đối tượng kế toán phát sinh trong giao dịch, xây dựng qui trình thu nhận, xử lí, tổng hợp hệ thống hóa thông tin theo phương pháp TK  1 Xây dựng danh mục hệ thống TK áp dụng cho DN - Dựa trên các căn cứ: + Hệ thống TK đã lựa chọn + Yêu cầu quản lí nội bộ + Đặc điểm hoạt động kinh doanh, mô hình tổ chức quản lí, sự phân cấp trong quản lí tài chính kế toán 69
  8. 8/4/2020 4.2.2 Tổ chức vận dụng phương pháp tài khoản  1. Xây dựng danh mục hệ thống TK áp dụng cho DN:  Lựa chọn chế độ kế toán áp dụng: căn cứ vào các chế độ kế toán hiện hành đang có hiệu lực và qui định của BTC để lựa chọn CĐKT đơn vị cần áp dụng. Ví dụ DN có qui mô lớn sẽ áp dụng CĐKT theo TT 200/2014; DN qui mô nhỏ sẽ áp dụng CĐKT theo TT 133/2016  Lựa chọn các TK trong hệ thống: căn cứ vào hệ thống TK đã qui định trong CĐKT đã lựa chọn để lựa chọn các TK đơn vị sẽ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của đơn vị.  Ví dụ DN chuyên về SX thuần túy không có hoạt động thương mại sẽ không sử dụng các TK về hàng hóa như TK 156, TK 5111  1 Xây dựng danh mục hệ thống TK áp dụng cho DN - Nội dung: + Xây dưng danh mục TK cần sử dụng + Xây dưng danh mục TK chi tiết cho KTTC, mã hóa TK phục vụ ứng dụng CNTT - Ví dụ: TK Doanh thu: Mở chi tiết theo Doanh thu bán hàng trong và ngoài hệ thống Doanh thu bán của công ty và các chi nhánh Doanh thu bán nội địa và xuất khẩu Doanh thu bán theo từng thị trường… vv…. Trên cơ sở đó thực hiện mã hóa phù hợp với mức độ ứng dụng CNTT trong toàn hệ thống 70
  9. 8/4/2020 Trong trường hợp NN không qui định chế độ kế toán cũng như hệ thống TK thống nhất thì đơn vị kế toán căn cứ vào:  “Nguyên lí về phương pháp TK kế toán”  Đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lí  Phân cấp trong quản lí kinh doanh, phân cấp trong quản lí tài chính kế toán… để thiết kế hệ thống TK tổng hợp, chi tiết cũng như mã hóa TK phù hợp áp dụng cho đơn vị. Ví dụ các TK “tiền” TK “tồn kho” TK “thu nhập” TK “chi phí”.. Nội dung công dụng kết cấu TK, mối quan hệ giưa các TK phải đúng nguyên lí kế toán, việc qui ước về số hiệu sẽ do đơn vị chủ động.  2. Tổ chức quá trình thu nhận, xử lí và hệ thống hóa thông tin - Về tổ chức quá trình thu nhận thông tin: đơn vị cần xác định mối liên hệ với các bộ phân có liên quan trong cung cấp thông tin ban đầu, qui định về quan hệ tiếp nhận chuyển giao các thông tin ban đầu giữa bộ phận chức năng và bộ phận kế toán. 71
  10. 8/4/2020 - Xây dựng mô hình và thực hiện quá trình xử lí và hệ thống hóa thông tin: + Nếu tổ chức kế toán thủ công: căn cứ vào năng lực trình độ của KTV và hệ thống TK đã thiết kế xây dưng để phân công người thực hiện nhiệm vụ xử lí hệ thống hóa thông tin trên các TK kế toán tổng hợp và chi tiết + Nếu tổ chức kế toán trên máy VT với phần mềm kế toán được ứng dụng cần có sự phân quyền trong quá trình khai báo cập nhập thông tin trên hệ thống, loại bỏ các bút toán trùng trong quá trình nhập liệu trên hệ thống TK, tổng hợp hệ thống hóa thông tin 3. Xác định các đối tượng kế toán phát sinh trong giao dịch, xây dựng qui trình thu nhận, xử lí, tổng hợp, hệ thống hóa thông tin theo phương pháp TK:  Kế toán cần nhận dạng, xác đinh các đối tượng kế toán liên quan trong giao dịch kinh tế kế toán cần xử lí.  Trên cơ sở các giao dịch kinh tế đã được xác định cần qui định các TK sử dung để ghi nhận, lập ĐK  Qui định việc đối chiếu số phát sinh, số dư của các TK giao dịch theo nguyên tắc phải bằng nhau.  Ví dụ 72
  11. 8/4/2020 4.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán  1. Xây dựng danh mục hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết  2. Lựa chọn và thiết kế hệ thống sổ kế toán  3. Xây dựng qui trình ghi sổ kế toán  4. Tổ chức người làm kế toán  1. Xây dựng danh mục hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết: - Trên cơ sở hệ thống TK tổng hợp và chi tiết đơn vị đã xây dựng để mở hệ thống sổ TK phù hợp - Đáp ứng yêu cầu quản lí của đơn vị để mở các sổ kế toán. Ví dụ mở sổ chi tiết công nợ phải thu phải trả theo dõi cho từng khách hàng hoặc chủ nợ. - Danh mục sổ cần được khai báo trên hệ thống 73
  12. 8/4/2020 2. Lựa chọn và thiết kế hệ thống sổ kế toán: - Sổ kế toán được thiết kế nhiều kiểu khác nhau như sổ ghi theo thời gian hay hệ thống, sổ kết cấu nhiều cột hay bàn cờ, sổ tổng hợp, sổ chi tiết… - Căn cứ vào yêu cầu quản lí, yêu cầu xử lí và cung cấp thông tin đơn vị thiết kế mẫu sổ để xử lí và hệ thống hóa thông tin - Ví dụ: thông tin cần cung cấp về tiền tệ, hàng tồn kho là những thông tin chi tiết hàng ngày, vì vậy sổ tiền, sổ tồn kho… cần thiết kế ghi theo thời gian và hệ thống  3. Xây dựng qui trình ghi sổ kế toán: - Tổ chức kế toán thủ công: cần xây dụng qui trình ghi sổ từ khâu mở sổ đầu kì, tiếp nhận chứng từ, ghi sổ trong kì, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu với các sổ kế toán liên quan định kì và cuối kì, khóa sổ kế toán cuối kì 74
  13. 8/4/2020  3. Xây dựng qui trình ghi sổ kế toán: - Tổ chức kế toán trên máy: sổ kế toán đã được thiết kế sẵn trên hệ thống vì vậy việc ghi sổ kế toán là không đặt ra. Cần chú ý: + Thao tác trên phần mềm kế toán là việc khai báo đầy đủ chính xác tên các sổ kế toán, cập nhật thông tin ban đầu vào các sổ + Các chứng từ đã được kiểm tra , theo sự phân quyền thực hiện cập nhất thông tin trên màn hình, việc ghi sổ do phần mềm thực hiện. + Cuối kì KTV thực hiên các kĩ thuật kế toán nhằm loại bỏ các bút toán trùng trong quá trình nhập liệu trên hệ thống sổ kế toán + Thực hiện in sổ kế toán tùy theo hình thức sổ kế toán đơn vị đã lựa chọn (nếu có)  4. Tổ chức người làm kế toán: người thực hiện ghi sổ, người kiểm tra đối chiếu - Tổ chức kế toán thủ công - Tổ chức kế toán máy 75
  14. 8/4/2020 4.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán quản trị 4.3.1 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch 4.3.2 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin trong quá trình thực hiện 4.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác kiểm tra 4.3.4 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác ra quyết định 4.3.1 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch Nhiệm vụ của từng cấp quản trị:  - Đối với nhà quản trị cấp cao: lập ra các kế hoạch/hoạch định các mục tiêu tổng thể và dài hạn của tổ chức, các phương thức thực hiện mục tiêu, những thay đổi của các mục tiêu trong từng thời kì, các nguồn lực sử dụng để đạt được mục tiêu, các chính sách huy động, sử dụng và thanh toán các nguồn lực đó.  - Đối với nhà quản trị cấp trung gian hay cấp cơ sở: lập kế hoạch chi tiết ở từng cấp tương ứng để cùng thực hiện mục tiêu chung… 76
  15. 8/4/2020 4.3.1 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch Nội dung tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch/hoạch định bao gồm:  Tổ chức nhận diện, phân loại chi phí  Tổ chức lựa chọn mô hình xác định chi phí, giá thành phù hợp  Tổ chức xây dựng định mức chi phí cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, công việc  Tổ chức lựa chọn mô hình lập dự toán phù hợp  Tổ chức lập dự toán chi tiết  Tổ chức lập dự toán tổng thể Mối liên hệ giữa tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch/hoạch định gắn với từng cấp quản trị Dữ liệu Nhà quản trị Nhà quản trị Nhà quản trị cấp cơ sở cấp trung gian cấp cao - Xây dựng ĐMCF - Tổng hợp Dự - Phê duyệt DT/KH tổng - Lập dự toán chi tiết toán/KH theo bộ thể - Dự toán lập theo phận, TTTN…. - Phương thức thực hiện từng - Dự toán lập theo KH; năm/quý/tháng… từng - Các nguồn lực đầu tư, năm/quý/tháng… sử dụng … 77
  16. 8/4/2020 4.3.2 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin trong quá trình thực hiện  Thông tin thực hiện là những thông tin phản ánh các hoạt động, các giao dịch kinh tế thực tế đã xảy ra.  Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin trong quá trình thực hiện của KTQT thường dựa vào cách thức xử lý, hệ thống hóa thông tin của KTTC.  Các thông tin thực hiện được phản ánh trên các chứng từ kế toán, được ghi nhận vào các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết, trình bày thông tin trên các báo cáo theo các nguyên tắc nhất định. 4.3.2 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin trong quá trình thực hiện  Tổ chức thu nhận thông tin trong quá trình thực hiện của KTQT là tổ chức thiết lập hệ thống các chứng từ kế toán, phản ánh vào các sổ kế toán và lập các báo cáo phục vụ mục đích quản trị.  Mục đích quản trị có thể là quản trị theo TTTN, theo sản phẩm, nhóm hàng, ngành hàng, lĩnh vực kinh doanh, khu vực kinh doanh, bộ phận kinh doanh.  Tùy thuộc vào mục đích quản trị mà tổ chức thu nhận thông tin được thực hiện tương ứng để đáp ứng yêu cầu. 78
  17. 8/4/2020 4.3.2 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin trong quá trình thực hiện Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin quá trình thực hiện bao gồm  Tổ chức phản ánh các giao dịch kinh tế phát sinh vào các chứng từ kế toán theo mục đích quản trị  Tổ chức thiết kế các TKKT chi tiết, sổ kế toán cho từng đối tượng theo mục đích quản trị  Tổ chức ghi nhận các chứng từ vào TK sổ kế toán theo những nguyên tắc kế toán nhất định  Tổ chức lập báo cáo KTQT theo mục đích quản trị cho cấp quản trị cơ sở  Tổng hợp số liệu báo cáo KTQT từ cấp quản trị cơ sở để lập báo cáo KTQT cho cấp quản trị trung gian theo mục đích quản trị  Tổng hợp số liệu báo cáo KTQT cấp quản trị trung gian để lập báo cáo KTQT toàn đơn vị kế toán theo mục đích quản trị Mối liên hệ giữa tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin thực hiện gắn với từng cấp quản trị Nhà QT Nhà QT Nhà QT cấp cơ sở cấp trung cấp cao gian CT: FXK, Tài Báo Báo Báo Chi phí Bảng lương, khoản cáo cáo cáo HĐGTGT,Pc , thực KTQT KTQT hi… HĐGTGT, hiện thực tổng Doanh thu HĐ bán hàng sổ tình hiện thể Gia kế hình của về o toán CFSX, từng kết dịch THS THS Hàng TK tổng sản lĩnh quả kinh L L PNK,PXK hợp lượng vực, thực tế PS … SX, bộ hiện, TSCĐ HĐGTGT, & TKho, phận nguồn Biên bản bàn sổ lượng hoạt lực giao… kế tiêu động, đầu Pthu,Pchi,Bá toán thụ, từng tư, Tiền o nợ, báo có chi Báo TTTN sử tiết cáo …. dụng Liên CFBH, Tháng vv…vv vv…vv quan Kết /quý/ quả năm Theo SF, nhóm …. 79
  18. 8/4/2020 4.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác kiểm tra/kiểm soát, đánh giá  Chức năng kiểm tra, kiểm soát nhằm đảm bảo các kết quả thực tế được thực hiện đúng như kế hoạch đã đặt ra, và đánh giá nhằm xác định trách nhiệm của từng bộ phận đối với kết quả thực hiện.  Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá được thực hiện ở các cấp quản trị.  Căn cứ để kiểm tra/kiểm soát, đánh giá: là các báo cáo kế hoạch và báo cáo thực tế  Công cụ để kiểm tra/kiểm soát, đánh giá: phân tích biến động, tính toán xác định chênh lệch và tìm nguyên nhân, xác định trách nhiệm  Kết quả của việc kiểm tra/kiểm soát, đánh giá là các báo cáo phân tích biến động và những đánh giá, dự báo 4.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác kiểm tra/kiểm soát, đánh giá Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin trong quá trình kiểm tra/kiểm soát, đánh giá bao gồm :  Tổ chức phân tích so sánh đối chiếu giữa thông tin thực hiện với thông tin kế hoạch ở từng cấp quản trị về cùng một đối tượng, xác định chênh lệch giữa số thực hiện với số kế hoạch, tìm nguyên nhân  Tổ chức điều chỉnh kịp thời cho thực tiễn hoạt động trong kì hoặc điều chỉnh cho kế hoạch của năm sau. 80
  19. 8/4/2020 Mối liên hệ giữa tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác kiểm tra/kiểm soát, đánh giá gắn với từng cấp quản trị Thông tin Thông tin thực hiện Kế hoạch Nhà QT Nhà QT Nhà QT cấp cơ sở cấp trung gian cấp cao Báo cáo PT biến Báo cáo PT biến Báo cáo PT động tình hình động của từng biến động tổng CFSX, sản lượng lĩnh vực, bộ thể về SX, TKho, lượng phận hoạt động, kết quả thực tiêu thụ, CFBH, từng TTTN…. hiện, nguồn lực CFQL, Kết quả Tháng/quý/năm đầu tư, sử Theo SF, nhóm…. dụng 4.3.4 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác ra quyết định  Xử lý thông tin phục vụ cho việc ra quyết định được thực hiện theo từng hình huống cụ thể của nhà quản trị.  Trên cơ sở tổng hợp các dữ liệu kế hoạch, dữ liệu thực hiện và các dự báo tương lai để ra các quyết định quản trị phù hợp ở từng cấp quản trị 81
  20. 8/4/2020 KH SXKD Quyết định Ra chiến lược/ Nhà QT Dài hạn cấp cao quy Nhà QT Thực hiện ết cấp trung gian Quyết định tác nghiệp/ Nhà QT Ngắn hạn cấp cơ sở Kiểm tra/KS định & đánh giá 4.3.4 Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phục vụ công tác ra quyết định  Quá trình điều hành hoạt động là quá trình nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành.  Nhà quản trị cấp cao ra các quyết định chiến lược/dài hạn  Nhà quản trị cấp trung gian và cấp cơ sở ra quyết định mang tính tác nghiệp/ngắn hạn. Nhìn chung, các quyết định quản trị đa dạng, như QĐ về đầu tư, sử dụng phân bổ nguồn lực, QĐ về giá bán SF phù hợp từng trường hợp cụ thể, QĐ tự SX hay mua ngoài, QĐ tiếp tục kinh doanh hay loại bỏ một bộ phận, QĐ nên bán ngay NTF hay tiếp tục SX thành TF rồi bán…… 82
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1