Tính theo hàng đứng, có 256 cột được đặt
tên bằng các chữ cái tiếng Anh theo thứ tự: A,B,C,…
AB,AC,…
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng về Excel
- PHẦN IV
PH
LẬP BẢNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL
- CHƯƠNG 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
CH CÁC
1. Khởi động Excel
Sử dụng một trong các cách sau
1
Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel
Start
Nháy đúp chuột vào biểu trên màn hình nền
trên
2
- 2. Thoát khỏi Excel: Sử dụng một trong các cách sau
2.
File → Exit
1
File Exit 2
Kích nút Close
Chän Ye s khi gÆp th«ng b¸o s au:
Chän
3
Sử dụng phím tắt : ALT + F4
- Màn hình làm việc của Excel Nút thu nhỏ,
Màn mở rộng,
đóng cửa sổ
Thanh
tiêu đề
Thanh bảng
chọn Thanh
Thanh công
công cụ
cụ chuẩn
định dạng
Thanh
Thanh trạng cuộn dọc
thái Thanh cuộn
ngang
Minh hoạ
- Màn hình làm việc của Excel
Thanh
c ông thức
Hộp tên: Hiển thị địa chỉ ô hoặc khối ô đang được kích
hoạt
Hộp công thức: Hiển thị công thức hoặc thông tin trong ô hiện hành
Bảng tính
Ô
Con trỏ
Con trỏ
hoạt
ho
chuộtt
cchuộ
hu
chu
động
- Sơ lược về bảng tính
Bảng tính Excel được chia thành
nhiều dòng theo hàng ngang và nhiều
cột theo hàng đứng
- Sơ lược về bảng tính
Cột (Column): Tính theo hàng đứng, có 256 cột được đặt
tên bằng các chữ cái tiếng Anh theo thứ tự: A,B,C,…
Cột C
AB,AC,…
- Sơ lược về bảng tính
Dòng(Row): Tính theo hàng ngang, có 65.536 dòng được
Dòng(Row):
đánh theo số thứ tự từ trên xuống là 1,2,3,…65.536
Dòng 2
- Sơ lược về bảng tính
Ô (Cell): Là giao giữa 1 cột và 1 dòng. Tên ô được xác
định bởi tên cột trước dòng sau:
E8
- Sơ lược về bảng tính
Vùng bảng tính: Được xác định bởi nhiều ô đứng liền
Vùng
nhau, tên của vùng được xác định bởi tên của ô góc trên
bên trái và tên của ô góc dưới phải của vùng, phân cách
nhau bởi dấu (:)
Vùng B3:D8
- Sơ lược về bảng tính
Bảng tính (Sheet): Bao gồm tất cả các cột và các dòng.
Tập tin Excel thường có 3 bảng tính mặc định là Sheet1,
Sheet 2, Sheet 3 nhưng ta có thể tạo thêm nhiều bảng tính
và có thể đổi tên các Sheet
Sheet1: Bao gồm 256 cột và 65.536 dòng
Minh hoạ
- Di chuyển ô hiện hành trong bảng tính
Di
a. Sử dụng bàn phím
a.
b. Sử dụng chuột
Di chuyển chuột đến ô chọn và nháy chuột vào đó
- Di chuyển ô hiện hành trong bảng tính
Di
c. Sử dụng lệnh Goto của Excel
c.
Mở bảng chọn Edit, chọn lệnh Goto… hoặc ấn
tổ hợp phím Ctrl + G (Ấn phím F5)
Gõ địa chỉ ô cần di chuyển tới, Ấn Enter hoặc OK
- 2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
2.
a. Nguyên tắc chung khi nhập dữ liệu:
- Chọn ô cần nhập dữ liệu: Kích chuột vào ô đó
- Gõ dữ liệu cần nhập vào ô (dữ liệu sẽ hiện ở trong ô
trên thanh công thức)
- Kết thúc nhập bằng 1 trong 3 cách:
+ Ấn Enter
+ Sử dụng phím mũi tên di chuyển sang ô khác
+ Nháy chuột lên ô bất kỳ
- 2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
b. Các loại dữ liệu:
Dữ liệu: những gì ta đưa vào trong các ô của bảng tính,
nó có thể là: Số, chữ, ngày ,…
- Dữ liệu nhập vào bảng tính Excel bắt buộc phải là 1
trong 2 dạng: Hằng hoặc công thức
- Giá trị hằng: Có giá trị không thay đổi, trừ khi ta chỉnh
sửa hoặc thay đổi định dạng của dữ liệu, hằng gồm: Trị
số, trị chuỗi, trị ngày, giờ.
- Công thức (Fomula): Là tập hợp các giá trị số, toạ độ ô,
tên khối, toán tử, hàm...và được bắt đầu bằng dấu (=)
hoặc dấu (+).
+ Giá trị của công thức sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi nội
dung của những dữ liệu trong công thức đó
- 2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
2.
Dữ liệu dạng số: Dữ liệu số dùng để tính toán nên chỉ
gồm các con số: 0,1,2,..9. hoặc số và phân số đi kèm vd 5
1/4
- Dấu âm có dấu trừ (-) đứng trước hoặc để dấu âm
trong ngoặc đơn.
- 2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
2.
Dữ liệu dạng ngày\giờ :
- Ngày trước tháng sau hay tháng trước ngày sau do Control Panel quy
định.
- Ngày, tháng, năm phân cách nhau bởi dấu (-) hoặc gạch chéo (/).
- Phần tháng có thể là số hoặc chữ tiếng Anh
- Nếu không nhập ngày, năm thì mặc nhiên đựoc coi là ngày, năm
hiện tại
- 2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
Dữ liệu dạng giờ
- Có dạng hh:mm:ss (giờ:phút:giây) hoặc hh:mm(Giờ:phút )
hoặc hh: (giờ).
- AM hoặc PM để chỉ sáng hoặc chiều.
- Có thể kết hợp ngày và giờ
Vd: 11:55AM 30/4/75; 7:15PM
- 2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
Nhập dữ liệu dạng chuỗi: Dữ liệu kiểu chuỗi thường là
các tiêu đề, diễn giải trong bảng tính. Dữ liệu kiểu chuỗi
không tính toán được.
- Nếu muốn các số hiển thị theo kiểu chuỗi thì phải để
trong cặp dấu nháy đơn (' ')
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
