intTypePromotion=1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây

Chia sẻ: Quỳnh Nga | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:71

0
387
lượt xem
138
download

Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hiện nay, nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên xu hướng của quản trị nhân lực ngày càng phức tạp cùng với sự phát triển cao của nền kinh tế xã hội. Xuất phát từ thực tế đó mà đề tài "Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây" đã được thực hiện.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây

  1. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Kể từ khi hình thành xã hội loài người, con người biết hợp quần thành tổ  chức thì vấn đề  quản trị  nhân lực bắt đầu xuất hiện.Mỗi hình thái kinh tế  xã   hội đều gắn liền với một phương thức sản xuất nhất định, xu hướng của quản   trị  nhân lực ngày càng phức tạp cùng với sự  phát triển cao của nền kinh tế  xã   hội. Trên thị  trường ngày nay các doanh nghiệp đang đứng trước thách thức  phải tang cường tối đa hiệu quả  cung cấp các sản phẩm dịch vụ  của mình.  Điều này đòi hỏi phải có sự quan tâm đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tới  các phương thức Marketing và bán hàng tốt cũng như  các quy trình nội bộ  hiệu  quả. Để  đạt được mục tiêu này, họ  dựa vào một số  tài sản lớn nhất của mình  đó là “nguồn nhân lực”. Công tác quản trị nhân sự  giúp tìm kiếm, phát triển và   duy trì đội ngũ nhân viên và quản lý có chất lượng – những người tham gia tích  cực vào sự thành công của công ty. Các tổ chức trông mong vào các nhà chuyên   môn về  quản trị nhân sự, giúp họ  đạt được hiệu quả  và năng suất cao hơn với   một hạn chế về lực lượng lao động. Một doanh nghiệp dù có tài chính dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong   phú, hệ  thống thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng sẽ  trở  nên vô ích nếu không   biết hoặc quản trị kém nguồn tài nguyên nhân sự. Chính cung cách quản trị  tài   nguyên nhân sự này tạo ra bộ mặt văn hóa của tổ chức tạo ra bầu không khí có  sự đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau hay lúc nào cũng căng thẳng bất ổn định. Vì vậy ,  SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  2. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP vấn đề  quản trị  nguồn nhân lực ngày càng  được các nhà quản lý quan tâm   nghiên cứu. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị  nguồn nhân lực  nên trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được sự chỉ  bảo tận tình của các cô chú trong công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của TS.   Trần Thị  Hòa em đã chọn chủ  đề  “Công tác quản trị  nguồn nhân lực tại  Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây” Báo cáo được chia làm hai phần PHẦN 1: THỰC TẬP CHUNG 1.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây 1.2. Tình hình quản trị chức năng của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây 1.3. Đánh giá tình hình quản trị chức năng của công ty PHẦN   2:   THỰC   TẬP   CHUYÊN   SÂU:   CÔNG   TÁC   QUẢN   TRỊ     NGUỒN  NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT HÀ TÂY  2.1.    Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Hưng  Phát Hà Tây 2.2.    Đánh giá chung về công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty 2.3.    Một số  giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị  nguồn nhân lực  của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  3. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Em xin chân thành cảm  ơn T.S Trần Thị  Hòa – Giảng viên hướng dẫn  cùng toàn thể  thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh đã giúp đỡ  và hướng dẫn  em tận tình trong thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cùng các cô chú , anh chị  đang công tác tại công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ  em trong quá   trình thực tập và hoàn thiện bài viết này. PHẦN 1: THỰC TẬP CHUNG 1.1.Tổng quan về Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây 1.1.1.Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Hưng  Phát Hà Tây a.  Thông tin chung  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT HÀ TÂY Tên viết tắt: HƯNG PHÁT HÀ TÂY.,JSC Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Địa chỉ: Thôn Lại Khánh ­ Xã Lại Thượng ­ Huyện Thạch Thất ­ Hà Nội Điện thoại:  Email:  SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  4. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tình trạng hiện tại: Đang hoạt động Mã số thuế: 0106829358 Người đại diện: Nghiêm Trọng Tuệ b.  Lịch sử hình thành công ty  Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được thành lập dựa trên tiền thân là  công ty cổ phần  Điệp Chi . Công ty được thành lập vào năm 2002, có khoảng 1   000 M2, với số  vốn ban đầu là 2 tỷ  đồng. Công ty là một doanh nghiệp kinh   doanh buôn bán máy vi tính, linh kiện điện tử, lắp đặt camera, sửa chữa máy vi  tính và một số  đồ  điện tử  khác. Với đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và uy tín   công ty đã lấy được lòng tin của người tiêu dùng một cách nhanh chóng. Năm  2010, công ty đã có thêm 2 chi nhánh mới được đặt tại thị xã Sơn Tây và Quốc   Oai . Không chỉ dừng lại ở đây, hiện nay công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng  đa dạng đa năng đã biến công ty trở  thành trung tâm mua sắm của người tiêu  dùng, đặc biệt là sinh viên, văn phòng các công ty và hộ gia đình. Tuy nhiên, để  đạt được ngưỡng cửa của sự thành công này thì công ty đã gặp nhiều khó khăn   trong giai đoạn đầu tiên mới thành lập tưởng chừng như  phá sản, nhưng với   lòng tin và sự kiên cường của ban lãnh đạo công ty,họ đã giữ vững và phát triển   công ty. Năm 2004 đổi tên thành công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây. Càng ngày   công ty càng phát triển vững chắc, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, kiểu   dáng , màu sắc được cải tiến phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Chất lượng   SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  5. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, sự tồn tại của công ty là sự tin tưởng và  tín nhiệm của khách hàng. 1.1.2.Chức năng và hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ  Phần Hưng Phát Hà   Tây Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh thương mại thông qua đó,   công ty đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế  thị  trường phát triển, đảm bảo đời  sống cho người lao động và tăng thu cho ngân sách nhà nước. Hoạt động của công ty bao gồm một số nội dung chủ yếu sau: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông Bán buôn đồ dùng cho gia đình Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy văn phòng Đào tạo lập trình viên, quản trị mạng Dịch vụ lắp đặt mạng máy vi tính Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng, máy vi tính Bảo hành, bảo trì máy vi tính và thiết bị văn phòng Đào tạo tin học văn phòng, sửa chữa máy vi tính Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  6. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Lắp đặt camera 1.1.3.Nhiệm vụ và ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ Phần Hưng Phát  Hà Tây Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây là : ­ Xây dựng và tổ chức thực hiện kinh doanh có hiệu quả ­ Tạo nguồn vốn cho kinh doanh và quản lý khai thác hiệu quả nguồn  vốn ấy.  ­ Thực hiện đúng những cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan. ­ Tổ chức khâu bảo quản, đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa diễn   ra thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường. ­ Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp để  nâng cao hiệu quả  kinh  doanh  ­ Chăm lo và không ngừng nâng cao vật chất cũng như  tinh thần cho  người lao động. thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ  chuyên   môn nghiệp vụ cho công nhân viên. Ngành kinh doanh chủ  yếu là bán buôn bán lẻ  mãy vi tính, các mặt hàng  linh kiện điện tử.  SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  7. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.1.4.Cơ  cấu tổ  chức bộ  máy kinh doanh của Công ty Cổ  Phần Hưng Phát Hà   Tây Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây  là một đơn vị hạch toán kinh tế độc  lập, bộ  máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ  thống   trực tuyến chức năng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ  cấu tổ  chức của   công ty bao gồm:Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc, các phòng ban   nghiệp vụ  và 02 chi nhánh. Dưới sự  chỉ đạo của ban giám đốc, các phòng ban,   các chi nhánh hoạt động có hiệu quả theo đúng chức năng, nhiệm vụ.  Phòng tổ chức hành chính ­ Chức năng: Tổ  chức cán bộ, lao động tiền lương, chính sách đối với  người lao động, các hoạt động hành chính phục vụ. Tổ  chức nhân sự  quản lý,điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh, quản lý các hoạt động   hành chính, tổng hợp, đôn đốc, giám sát các quá trình sản xuất kinh doanh   của doanh nghiệp và báo cáo lên cơ quan cấp trên. ­ Nhiệm vụ:  +, Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan điều phối tài sản,   xác định giá cả  các mặt hàng, sửa chữa máy vi tính, linh kiện điện tử  và  giá cả các tài sản khác do công ty giao +, Xây dựng định mức lao động tiền lương, xây dựng quy chế  phân phối   tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác…cho người lao động  SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  8. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP trên cơ  sở  hoạt động kinh doanh của công ty và theo quy định của nhà  nước. +, Đề xuất việc xếp, nâng bậc lương cho CBCNV khi có đủ điều kiện và  tiêu chuẩn trình TGĐ, trực tiếp theo dõi, quản lý việc thanh toán lương  hàng tháng, BHXH, BHYT cho CBCNV của công ty theo quy định +, Tổ chức công tác văn thư hành chính, quản lý con dấu, lưu giữ các văn  bản, tài liệu và các thong tin khác ,… của công ty +, Lập kế  hoạch dự  trù kinh phí mua sắm, thiết bị, văn phòng phẩm của   công ty, đồng thời quản lý việc sử dụng có hiệu quả các tài sản của Công  ty  Phòng kinh doanh ­ Chức năng: Mua bán sản phẩm ­ Nhiệm vụ: Tìm nhiều nhà cung cấp khác nhau để  công ty chủ  động vể  nhu cầu sản phẩm đồng thời không bị  ép về  mặt giá cả, làm thủ  tục  trước và sau khi bán sản phẩm như  lập phiếu đề  nghị  thanh toán, phiếu  xuất hàng và báo cáo bán hàng  Phòng kế toán tài chính ­ Chức năng: Thực hiện hoạch toán kinh doanh, quản lý tài chính, vốn và  nguồn vốn của công ty. Phòng kế  toán hoạt  động  độc lập chịu trách  SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  9. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP nhiệm trước TGĐ, theo dõi các hoạt động thu chi của công ty, tính toán  các chỉ tiêu kinh tế như: lợi nhuận, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, tiền   lương,… ­ Nhiệm vụ:  +, Lập kế  hoạch tài chính, kế  toán hàng tháng, quý, năm theo kế  hoạch  kinh doanh trình GĐ xem xét +, Tổ chức thực hiện việc quản lý, kiểm tra theo dõi các khoản thu chi tài  chính +, Thực hiện báo cáo thống kê tài chính, kế  toán đầy đủ  chính xác theo  quy định của pháp luật đối với công tác tài chính kế  toán, trục tiếp làm   việc với ngân hàng, kho bạc nhà nước để quản lý và sử dụng vốn +, Quản lý và sử  dụng vốn có hiệu quả  theo sự  chỉ  đạo của TGĐ trực  tiếp làm công tác thanh toán các khoản thu chi của công ty +, Đề  xuất các biện pháp quản lý thu chi tài chính của công ty theo quy   định của công ty và nhà nước  Phòng quản lý chất lượng ­ Chức năng: Tổ  chức, triển khai áp dụng hệ  thống quản lý chất lượng   IS9001­2000 vào thực tiễn hoạt động của công ty. SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  10. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ­ Nhiệm vụ: : Xây dựng tài liệu quản lý chất lượng áp dụng và duy trì tất   cả các công đoạn tại công ty . Hướng dẫn đào tạo QMS­IS cho cán bộ  Phòng kế hoạch điều độ ­ Chức năng:Phòng kế  hoạch điều độ  nhận đơn hàng từ  phòng kinh doanh  của tổng công ty để đưa ra kế hoạch quý, tháng, và năm đối với từng chi  nhánh trong toàn công ty. ­ Nhiệm vụ: Thông báo kế  hoạch cho các chi nhánh nắm được số  lượng,  chủng loại, màu sắc các mặt hàng từ  ngày hôm trước để  các chi nhánh  chuẩn bị các phương thức quảng bá, quảng cáo bán hàng  Phòng kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp ­ Chức năng: Quản lý máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, tài liệu kỹ  thuật của công ty. ­ Nhiệm   vụ: quản lý máy móc dây chuyền công nghệ  , bảo dưỡng máy  móc định kỳ, sửa chữa  báo cáo ban giám đốc về tình trạng máy móc thiết   bị  Chi nhánh Hòa Lạc Thực hiện bán buôn, bán lẻ hàng hóa. Người tiêu dùng có thể đến tại đây   để mua sắm SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  11. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Chi nhánh Quốc Oai  Thực hiện lắp đặt các linh kiện điện tử, lắp ráp máy vi tính, lắp đặt  camera Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ  PHÒNG  PHÒNG KẾ  PHÒNG  PHÒNG  PHÒNG KỸ  TOÁN TÀI  TỔ CHỨC  HOẠCH  KINH  QUẢN LÝ  THUẬT SC,  CHÍNH HÀNH  ĐIỀU ĐỘ DOANH CHẤT  LẮP RÁP CHÍNH LƯỢNG SV: Tạ Hoàng M ừng – Lớp L14QT CHI NHÁNH CHI NHÁNH   THỊ XàSƠN TÂY QUỐC OAI
  12. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính ) 1.1.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010­2015 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010­2015 (Đơn vị: triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu 29902 70046 78296 104531 Nộp ngân sách 9632 12847 159929 21638 Lợi   nhuận   thực  230 396 413 512 hiện Doanh lợi vốn chủ 0,009 0,010 0,011 0,012 Thu nhập bình quân 0,802 0,85 0,9 1,1 Tham gia từ thiện 32 162 214 723 ( Nguồn: phòng kế toán tài chính) 1.2.Tình hình quản trị chức năng của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây 1.2.1.Công tác kế toán  Đặc điểm lao động kế toán Nhân viên kế toán có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn cao. Trưởng phòng   kiêm kế toán trưởng là chị Nguyễn Thị Điệp. Là người quản lý chung tất cả các   hoạt  động trong phòng kế toán. Giúp việc cho trưởng phòng là phó phòng kiêm  SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  13. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP kế  toán tổng hợp, ngoài ra cùng các kế  toán viên phụ  trách các phần kế  toán  riêng gồm: ­ Kế toán thanh toán ( 01 người ) ­ Kế toán thành phẩm ( 02 người ) ­ Thủ quỹ, kế toán ngân hàng ( 01 người ) ­ Kế toán giá thành ( 01 người ) ­ Kế toánn guyên vật liệu  ( 02 người )  Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ­ Dựa trên những đặc điểm riêng của công ty công ty cổ phần Hưng Phát  Hà Tây  đã xây dựng cho mình một bộ  máy kế  toán phù hợp. Bộ  máy  kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Đứng đầu là  kế  toán trưởng, giúp việc cho kế  toán trưởng là các phó phòng và các  kế toán viên ­ Bộ máy công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  14. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ, kế toán tiền  gửi ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thành phẩm Kế toán giá thành Nhân viên kho, thống kê các chi  nhánh ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) ­ Kế  toán tổng hợp và kế  toán tài sản cố  định: lập bảng cân đối kế  toán,  thuyết minh báo cáo kế  toán tài chính và các báo cáo giải trình khác theo  yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước… SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  15. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ­ Kế toán kho thành phẩm : quản lý theo dõi hạch toán kho thành phẩm để  xuất bán cho khách hàng, theo dõi việc thanh toán, tiêu thụ sản phẩm, tính   doanh thu. ­ Kế  toán nguên vật liệu: quản lý theo dõi hạch toán các kho, nguyên vật  liệu, công cụ lao động, có nhiệm vụ  phản ánh số  lượng, chất lượng, giá  trị vật tư, hàng hóa công cụ  lao động có trong kho. Mua vào, bán ra, xuất   sử  dụng tính toán và phân bổ  chi phí nguyên vật liệu, công cụ  lao động   vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. ­ Kế  toán tiền lương và BHXH: Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các  khoản khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập khác. ­ Kế  toán quỹ  tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, thanh toán quốc tế: quản lý và  hạch toán các khoản vốn bằng tiền, có nhiệm vụ  phản ánh số  hiện có,  tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản  vay ngắn hạn, dài hạn. ­ Kế toán thanh toán : theo dõi sát sao tình hình công nợ phải thu và tiền bán  thành phẩm, hàng hóa và các dịch vụ  khác để  nhanh chóng thu hồi vốn   đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh. ­ Thủ  quỹ  : có trách nhiệm bảo quản giữ  gìn tiền tiền mặt không để  hư  hỏng, rách nát và mất mát xẩy ra. Chịu trách nhiệm thu chi tiền sau khi đã   kiểm tra và thấy rõ chứng từ đó có đủ điều kiện để thu, chi không. SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  16. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán Với đặc điểm kinh doanh thực tế, Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây sử  dụng hầu hết các tải khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp. Các   báo cáo tài chính của công ty được trình bày bằng đồng việt nam, phù hợp với  hệ thống kế toán và chuẩn mực kế toán việt nam do bộ tài chính ban hành. Công  ty thực hiệnviệc ghi chép sổ  sách kế  toánbằng đồng việt nam và sử  dụng hình   thức nhật ký chung để ghi sổ. Niên độ  kế  toán của công ty bắt đầu từ  ngày 01   tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12.  Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chúng từ kế toán Chứng từ  kế  toán áp dụng trong công ty đều thực hiện theo đúng nội   dung, phương pháp lập, ký chứng từ  theo phương pháp lập, ký chứng từ  theo  quy định của luật kế toán. Lập chứng từ kế toán: tại công ty mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát   sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán.  Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.  Nội  dung trên chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.   Mặt khác do quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp nên trong quá trình lập   chứng từ  được kiểm soát rất chặt chẽ  tránh việc gian lận khai khống số  liệu   trên chứng từ.  Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  17. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để  ghi sổ  các nghiệp vụ  phát  sinh. Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu như sổ nhật ký   chung, sổ  nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua  hàng, nhật ký bán hàng), sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.  Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán Báo cáo tài chính tổng hợp được trình bày theo nguyên tắc giá gốc. Các   đơn vị trực thuộc hình thành bộ máy kế toán riêng, hạch toán phụ thuộc. Báo cáo  tài chính của toàn công ty được thành lập trên cơ  sở  tổng hợp các báo cáo tài  chính của các đơn vị  trực thuộc, doanh thu và số  dư giữa các đơn vị  trực thuộc   được loại trừ  khi lập báo cáo tài chính tổng hợp. Ngoài báo các tài chính tổng  hợp cuối năm thì định kỳ kế toán cũng lập các báo cáo tài chính theo tháng, theo   quý để  phục vụ  cho quá trình quản lý hoạt động của công ty. Bên cạnh đó kế  toán cũng lập các báo cáo quản trị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất cũng như  kinh doanh của công ty.  Thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu Thủ tục nhập kho Khi vật tư, hàng hóa về  nhập kho phải làm thủ  tục kiểm tra số  lượng,   chất lượng, mẫu mã, chủng loại… đối chiếu với hàng mẫu, giấy báo giá, đơn  đặt hàng, các hợp đồng kinh tế, hóa đơn tài chính phiếu vận chuyển hàng hóa.   Khi tiến hành kiểm tra phải đầy đủ các thành viên trong ban kiểm định. Sau khi   SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  18. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP kiểm nghiệm hàng hóa, vật tư đạt yêu cầu. kế toán làm phiếu nhập kho làm 03  liên có chữ  ký ghi rõ họ  tên. Của người liên quan . liên 1 lưu  ở  phòng kinh   doanh. Liên 2 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán.  Liên 3 dùng để thanh toán với người cung cấp. Đối với nguyên vật liệu nhận gia công cho bên ngoài khi kiểm nghiệm   cần căn cứ theo đơn đặt hàng, hợp đồng gia công, phiếu xuất kho, hóa đơn vận   chuyển của khách hàng. Sau khi kiểm tra chất lượng, số lượng thực tế đối chiếu với phiếu xuất   kho của bên bán, bên mua đồng ý và làm thủ  tục nhập kho thông qua biên bản  giao nhận và có đầy đủ các thành phần tham gia nhập ký. Đơn vị : Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây Địa chỉ : Thôn Lại Khánh ­ Xã Lại Thượng ­ Huyện Thạch Thất ­ Hà Nội                                 Phiếu nhập kho                     Ngày 18 tháng 3 năm 2013 SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  19. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP                                                        Nợ :152.1         Số 14/01/14NM                 Có :111 Họ tên người giao hàng : Chị hương Địa chỉ : Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh Lý do nhập : Mua linh kiện điện tử Căn cứ nhập: HĐ kiêm phiếu xuất kho ngày 18 tháng 03 năm 2013 Nhận tại kho: kho 05 STT Tên, nhãn  Mã số  ĐVT Số lượng Đơn  Thành tiền Theo  Thực  hiệu, quy  giá chứn nhập cách, phẩm  g từ chất vật  liệu sản  phẩm,hàng  hóa 01 Bàn phím  BPMT1 Chiếc 9.500 9.50 90.00 855.000.000 máy tính  0 0 không dây 02 Bàn phím  BPMT2 Chiếc 8.000 8.00 72.00 576.000.000 máy tính  0 0 SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT
  20. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP xách tay                                           Cộng tiền hàng: 1.431.000.000 VNĐ                                           Cộng tiền thuế:     VNĐ                                           Cộng tổng tiền:  1.431.000.000 VNĐ Cộng thành tiền ( bằng chữ  ): Một tỷ  năm trăm bẩy mươi tư  nghìn một  trăm nghìn đồng                                            Nhập kho : ngày 18 tháng 3 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán theo dõi ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Người giao hàng Thủ kho ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu của công ty chủ  yếu dùng cho mục đích lắp ráp sản  phẩm kinh doanh, khi đơn vị kinh doanh có nhu cầu sử dụng vật tư, kế toán vật   tư lập phiếu xuất kho. Phiếu  xuất  kho được viết thành 03 liên. 01 liên lưu gốc,   SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản