Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty cổ phần Thủy tinh Hưng Phú

Chia sẻ: Trương Văn Chiến | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:39

Thêm vào BST

Báo xấu

163
lượt xem 38
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày giới thiệu về công ty cổ phần Thủy tinh Hưng Phú; thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển; một số giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần Thủy tinh Hưng Phú.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty cổ phần Thủy tinh Hưng Phú

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
LỜI CẢM ƠN  Trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú, cùng với việc tìm hiểu, quan sát, khảo sát, tham khảo ý kiến của các cấp lãnh đạo, công nhân viên làm việc tại đây và sự giúp đỡ quý báu của các thầy cô giảng viên Khoa Vận tải Hàng không trường Học viện Hàng không Việt Nam, em đã hoàn thành đề tài báo cáo thực tập sớm hơn dự định. Em xin chân thành cám ơn thầy Chu Hoàng Hà – giảng viên trường Học viện Hàng không Việt Nam đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, chỉ bảo và đưa ra những lời khuyên hữu ích trong suốt quá trình thực tập để em hoàn thành bài báo cáo này. Em cũng bày tỏ lòng cám ơn chân thành đối Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên làm việc tại Công ty, đặc biệt là anh/chị làm việc tại Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có thể tiếp cận thực tế các hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, cùng với việc cung cấp những tài liệu, số liệu, những thông tin cần thiết và đưa ra những ý kiến, đánh giá, phê bình, bổ sung, gợi ý giúp em có cái nhìn tổng quan, khách quan hơn trong việc phân tích và đề xuất một số giải pháp cải thiện tình hình thực tế. Mặc dù em đã cố gắng học tập, nghiên cứu trong thời gian qua, tuy nhiên chắc chắn không thể không có những thiếu sót, em rất mong sẽ
nhận được sự góp ý của các thầy, các cô để đề tài báo cáo thực tập được hoàn thiện và nâng cao hơn nữa. TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực hiện
LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan rằng báo cáo thực tập này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực. các dữ liệu lấy từ nguồn khác đều được trích dẫn nguồn đầy đủ. TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực hiện
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …...
…………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... …………………………………………………………………… …... TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH
LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Bất cứ một quốc gia nào muốn phát triển kinh tế thì không chỉ dựa vào sản xuất trong nước mà còn phải trao đổi, buôn bán hàng hóa với các nước trên thế giới nhằm khai thác tiềm năng và những lợi thế kinh tế vốn có của mình, nền kinh tế quốc gia ngoài việc phục vụ nhu cầu trong nước còn có thể tạo ra những giá trị thặng dư từ hoạt động xuất nhập khẩu (XNK). Giao nhận là một bộ phận của XNK, nó góp phần đảm bảo và nâng cao hiệu quả XNK và còn có vai trò thúc đẩy XNK phát triển. Nó đảm bảo cho sự giao lưu hàng hóa, thông thương với các nước bạn bè, giúp chúng ta khai thác hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của nguồn lực. Và khi chúng ta nhắc đến XNK chúng ta không thể không nói đến dịch vụ giao nhận hàng hóa vận tải quốc tế vì đây là hai hoạt động không thể tách rời, chúng tác động qua lại và th ống nhất với nhau. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty, với kiến thức của một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh của Trường Học Viện Hàng Không Việt Nam, cùng với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của công ty, tôi quyết định chọn đề tài: “Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú” làm đề tài nghiên cứu cho bài báo thực tập của mình. 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú để đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình. Nhiệm vụ nghiên cứu: Thông qua việc phân tích thực trạng để hiểu thêm về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển. 12
Đánh giá ưu, nhược điểm của quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biền. Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển. 3. Phương pháp nghiên cứu Báo cáo tốt nghiệp sử dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu thứ cấp. Ngoài ra, còn sử dụng phương pháp quan sát thực tế. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển. Phạm vi nghiên cứu: Tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú. Số liệu được thu thập trong thời gian từ năm 2016 2018. 5. Kết cấu của Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ngoài phần mở đầu và tài liệu tham khảo, báo cáo thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 chương sau đây: Chương 1: Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú. Chương 2: Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú. Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú. 13
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân của Công Ty Cổ Phần THỦY TINH HƯNG PHÚ là THỦY TINH THANH TRÚC, thành lập ở thập niên 60 của thế kỷ XX. Năm 1976, đổi tên thành NHÀ MÁY THỦY TINH HƯNG PHÚ trực thuộc Bộ Công nghiệp. Năm 2003, NHÀ MÁY THỦY TINH HƯNG PHÚ được cổ phần hóa và đổi tên thành CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ (HUPHUMEGLASS) 1.2.Địa vị pháp lý, chức năng và nhiệm vụ kinh doanh 1.2.1. Địa vị pháp lý Tên giao dịch trong nước: CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ Tên giao dịch quốc tế: HUNG PHU MEDICAL GLASS JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: HUPHUMEGLASS. Trụ sở chính: 84 Phạm Thế Hiển, Phường 2, Quận 8, TP. HCM. Điện thoại: (84.8)8569096 – 8516023. Fax: (84.8)8501316 – 8512595. Email: huphumeglass@hcm.vnn.vn Website: huphumeglass.com.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0300375218 đăng ký thay đổi lần thứ 2 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 28 tháng 12 năm 2008. Vốn điều lệ: 20.940.000.000 VNĐ (Hai mươi tỷ chín trăm bốn mươi triệu đồng). Người đại diện pháp luật: Trần Văn Dực Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị. 14
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh 1.2.2.1. Chức năng Sản xuất kinh doanh các mặt hàng ống tiêm (Ampoule), chai lọ (Vial)và các loại ống nghiệm đáp ứng nhu cầu nội địa và xuất khẩu. Công ty thực hiện việc mua, nhập khẩu các loại tule nguyên liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Nhập khẩu các loại bao bì thủy tinh y tế để kinh doanh, nhập khẩu và chế tạo phụ tùng máy móc thiết bị đáp ứng năng lực sản xuất kinh doanh. Tổ chức hợp tác, liên doanh với các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, trao đổi kỹ thuật – chuyển giao công nghệ, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trực tiếp, hợp đồng gia công, nhận ủy thác cho các đơn vị có nhu cầu. 1.2.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh Thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ nhà nước giao, chấp hành đầy đủ các chính sách kinh tế và pháp luật của nhà nước. Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Nhận diện các mặt hàng và mẫu hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các công ty dược và dược thú y trên thị trường. 15
1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn (20162018) Bảng 1.: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2016, 2017, 2018. Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2016 2017 2018 Tổng giá trị tài sản 95.499.093.700 94.825.807.413 97.896.807.413 Doanh thu thuần 121.012.852.185 126.228.581.700 135.347.544.458 Lợi nhuận từ hoạt 13.717.347.344 16.218.169.506 22.125.448.145 động kinh doanh Lợi nhuận khác 138.533.107 219.307.727 272.218.556 Lợi nhuận trước thuế 13.825.659.118 16.437.477.233 22.397.663.701 Lợi nhuận sau thuế 11.293.682.773 13.586.675.217 18.215.223.139 Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ 20% 20% 18% tức % (Nguồn phòng kinh doanh) Qua bảng số liệu trên ta thấy, nhìn chung công ty có nhiều định hướng và biện pháp kinh doanh nên việc kinh doanh có hiệu quả và trong 3 năm đều có lãi. Năm 2016, do ảnh hưởng suy thoái kinh tế của cả nước, ảnh hưởng đến các nhiên liệu và nguyên vật liệu: giá gaz, giá điện biên đông, lãi su ́ ̣ ất vay ngân hàng vân con cao, trong khi đó giá bán s ̃ ̀ ản phẩm cho các công ty dược phẩm khó tăng giá vì giá bán của công ty dược do nhà nước quản lý, điều này đã ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đứng trước tình hình đó, Ban Giám đốc đã chủ động đề ra những biện pháp như: tái cơ cấu lao động, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí tiêu hao trong sản xuất... Như vậy năm 2017 doanh thu đạt 126.228.581.700 đồng tăng 0,4% so với doanh thu năm 2016 là 121.012.852.185 tăng 5.215.729.515 đồng,lợi nhuận sau thuế tăng 20% so với cùng kỳ 2016 là: 2.292.992.444 cho thấy công ty đã rất cố gắng vượt qua năm khó khăn cả về khủng hoảng kinh tế nhờ những chính sách 16
đúng đắn của công ty. Đến năm 2018, tình hình đã bắt đầu được cải thiện theo chiều hướng tốt trở lại. Dựa vào kết quả kinh doanh của công ty năm 2018 ta thấy doanh thu đã tăng một cách nhanh chóng và vượt bậc so với năm 2017 do công ty nắm bắt được nhu cầu thị trường,bám sát các đơn hàng lớn, nhập hàng từ nhiều quốc gia để hạ giá thành nguyên vật liệu xuống. Cụ thể là doanh thu 2018 đạt 135.347.544.458 đồng tăng 9% so với doanh thu năm 2017 là: 126.228.581.700 tăng 9.118.962.750 lợi nhuận sau thuế tăng hơn 40% so với 2016. Một điều đáng ghi nhận nữa là qua ba năm 2016, 2017, 2018 công ty không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, điều này cho thấy công tác quản lý chất lượng tại công ty khá chặt chẽ, đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng ghi trên bao bì cộng với công tác vận chuyển khá tốt nên đã góp phần làm tăng uy tín của công ty. Tóm lại, tình hình kinh doanh của công ty đang ngày càng có hiệu quả là do sự lãnh đạo sáng suốt của Giám đốc của và sự nỗ lực của các nhân viên trong công ty. 17
2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ 2.1.Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần Thủy Tinh Hưng Phú 2.1.1. Tình hình tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa Với vai trò hoạt động kinh doanh ống thủy tinh và chai lọ là chính và dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ các nước: Đức,Ý,Nhật,Trung Quốc luôn được chú trọng và phát triển. Công ty sắp xếp một bộ phận giao nhận chuyên phụ trách giao nhận hàng. Những công việc mà nhân viên giao nhận đảm nhận: Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở, gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp. Tổ chức xếp dỡ, chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng. Tư vấn, nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa. Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước. Làm thủ tục giao nhận hàng, thủ tục hải quan, kiểm nghiệm. Mua bảo hiểm cho hàng hóa, thanh toán thu đổi ngoại tệ. Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận hàng, thanh toán. Thu xếp chuyển tải hàng hóa, thông báo tổn thất với người chuyên chở. Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa, lưu kho, bảo quản hàng hóa Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi... 2.1.2. Phân tích thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khầu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú được chia làm 7 bước 18
Bước 1: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Nhận bộ chứng từ từ phòng kinh doanh. Tất cả những chứng từ này thể hiện mối liên hệ và tình trạng công nợ giữa đại lý và công ty nhằm xác định khoản thu chi và lợi nhuận giữa hai bên. Nhân viên giao nhận sẽ trực tiếp lên phòng kinh doanh của công ty Hưng Phú để lấy bộ chứng từ và Token (chữ ký số dùng để khai Hải Quan (0123456123). Bộ chứng từ để nhập hàng hóa bao gồm : 1 bộ tờ khai Hải Quan. Bill of Lading: sao y bản chính có đóng dấu của doanh nghiệp. Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao y bản chính có đóng dấu của doanh nghiệp. C/I (Commercial Invoice): 1 bản chính. P/L (Packing List):1 bản chính. Giấy giới thiệu: 4 bản chính. Giấy thông báo hàng đến: 1 bản chính. Và một số chứng từ khác. Kiểm tra bộ chứng từ Sau khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên phải tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong bộ chứng từ để đảm bảo bộ chứng từ có độ chính xác, đồng nhất và hợp lệ của mỗi chứng từ để thuận lợi cho các bước tiếp theo. Bước 2: Lấy lệnh giao hàng. Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường từ 1 đến 2 ngày sẽ nhận được giấy báo hàng đến của hãng tàu. Dựa vào số vận đơn trên giấy báo để kẹp vào các debit /credit của lô hàng 19
Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận của công ty mang giấy báo hàng và giấy giới thiệu tới hãng tàu COSCO tại SAFI Tower, Lầu 6, 209 Nguyễn Văn Thủ, Đa Ka,Q1, TP.HCM để lấy B/L và D/O. Tất cả các mức phí mà nhân viên giao nhận phải đóng này được thể hiện đầy đủ trên hóa đơn thuế GTGT. Nhân viên giao nhận sẽ cung cấp cho bộ phận thu ngân mã số thuế của Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú để xuất hóa đơn thuế GTGT. Sau khi nhận D/O gốc (4 bản) nhân viên của đại lý hãng tàu sẽ đưa cho nhân viên giao nhận một tờ D/O nháp khác có nội dung tương tự như D/O gốc vừa nhận, nhân viên giao nhận sẽ ký xác nhận đã nhận đủ D/O và ghi tên +số điện thoại để dễ dàng liên hệ. Sau đó nhận D/O và giấy cược cont, nhân viên giao nhận phải chú ý thời gian hiệu lực của D/O đã đúng chưa, nếu sai phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa ngay lập tức.Ngoài ra, vì là hàng rút nguyên cont nên khi có giấy cược giao hàng thẳng trên lệnh sẽ có dấu giao hàng thẳng ghi rõ ngày hết hạn và có 1 tờ giấy hạ rỗng cont thể hiện rõ địa điểm hạ rỗng và thời hạn trả rỗng. Hãng tàu sẽ đưa lại cho nhân viên giao nhận gồm: 1 bộ D/O B/L có chữ ký của hãng tàu Hoá đơn thuế GTGT Giấy thỏa thuận mượn container Giấy hạ rỗng Bước 3: Thông quan hàng nhập khẩu Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Hồ sơ hải quan gồm: Tờ khai hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người nhập khẩu,1 bản dành cho hải quan lưu) 20