
v¨n phßng quèc héi c¬ së d÷ liÖu luËt viÖt nam LAWDATA
c«ng V¨n
cña bé khoa häc c«ng ng h Ö vµ m «i trêng sè 171/T§C-TH K H ngµy 6
th¸ng 5 n¨ m 1994 V Ò viÖc ¸p dông thö quy ® Þ n h
thñ tôc, néi dung thÈm ® Þ n h ®¬n hµng
KÝnh göi: Trung t©m Kü thuËt 1, 2, 3
§Ó kÞp thêi thùc hiÖn thÈm ®Þnh tríc ®¬n hµng xin nhËp khÈu thiÕt bÞ
®∙ qua sö dông cña c¸c doanh nghiÖp theo yªu cÇu cña Bé Th¬ng m¹i t¹i
QuyÕt ®Þnh sè 238/TM-XNK ngµy 24-3-1994. Tæng côc dù th¶o quy ®Þnh
thñ tôc vµ néi dung thÈm ®Þnh tríc ®¬n hµng xin nhËp thiÕt bÞ qua sö dông
®Ó c¸c ®¬n vÞ t¹m thêi thùc hiÖn. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu thÊy cã
nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ b¸o c¸o ngay vÒ Tæng côc ®Ó
Tæng côc hoµn thiÖn, ban hµnh thµnh quy ®Þnh chÝnh thøc.

Quy ®Þnh
VÒ thñ tôc vµ néi dung thÈm ® Þ n h tríc ®¬n hµng
xin nhËp thiÕt bÞ ®∙ qua sö dông
(Ban hµnh kÌm theo C«ng v¨n sè 171/T§C-THKH ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 1994
cña Tæng côc trëng Tæng côc Tiªu chuÈn §o lêng ChÊt lîng)
1. Quy ®Þnh chung
1.1. Quy ®Þnh nµy ¸p dông ®Ó thÈm ®Þnh tríc ®¬n hµng xin nhËp
thiÕt bÞ ®∙ qua sö dông (gäi t¾t lµ ®¬n hµng).
1.2. §èi tîng ph¶i qua thÈm ®Þnh tríc ®¬n hµng lµ c¸c lo¹i m¸y mãc,
thiÕt bÞ lÎ vµ thiÕt bÞ toµn bé ®∙ qua sö dông ®îc nhËp b»ng bÊt cø nguån
vèn nµo cã gi¸ trÞ tõ 100 ngµn USD trë lªn.
1.3. §¬n hµng ® îc x¸c nhËn phï hîp khi ®¸p øng c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- TÝnh ®Õn thêi ®iÓm nhËp, n¨m s¶n xuÊt cña thiÕt bÞ kh«ng ® îc qu¸
10 n¨m.
- Kh¶ n¨ng lµm viÖc cßn l¹i cña thiÕt bÞ so víi thiÕt bÞ míi cïng lo¹i,
kh«ng Ýt h¬n 80% vµ tho¶ m∙n yªu cÇu vÒ an toµn sö dông, kh«ng g©y «
nhiÔm m«i trêng.
- Gi¸ cña thiÕt bÞ (theo gi¸ FOB) phï hîp víi gi¸ thÞ trêng trong trêng hîp
cã yªu cÇu vÒ thÈm ®Þnh gi¸.
1.4. C¸c thuËt ng÷ trong v¨n b¶n nµy ® îc hiÓu nh sau:
- "Doanh nghiÖp nhËp khÈu thiÕt bÞ" (gäi t¾t lµ doanh nghiÖp) lµ
doanh nghiÖp ® îc phÐp nhËp khÈu thiÕt bÞ phôc vô ®Çu t, s¶n xuÊt hoÆc
thùc hiÖn dù ¸n ®∙ ® îc duyÖt.
- "C¬ quan chñ qu¶n" lµ Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh
phñ, Uû ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng trùc tiÕp qu¶n
lý hoÆc cho phÐp thµnh lËp doanh nghiÖp.
- "ThiÕt bÞ toµn bé" lµ tËp hîp m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt t dïng cho mét sè
dù ¸n cã trang bÞ c«ng nghÖ cô thÓ, cã c¸c th«ng sè kinh doanh, kü thuËt ®-
îc m« t¶ vµ quy ®Þnh trong thiÕt kÕ cña dù ¸n.
- "ThiÕt bÞ lÎ" lµ thiÕt bÞ, m¸y mãc riªng lÎ hoÆc d©y chuyÒn s¶n xuÊt
®∙ ®îc ®Þnh h×nh trong chÕ t¹o vµ tiªu thô. ThiÕt bÞ lÎ cßn bao gåm c¶ phô
tïng thay thÕ vµ söa ch÷a, ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng b×nh thêng ®èi víi thiÕt bÞ
cïng hoÆc nhËp sau.
2. Thñ tôc vµ néi dung thÈm ®Þnh
2.1. Doanh nghiÖp nép hå s¬ xin thÈm ®Þnh cho Trung t©m Khu vùc
thuéc Tæng côc Tiªu chuÈn §o lêng chÊt lîng së t¹i sau:
Doanh nghiÖp thuéc khu vùc tõ Hµ TÜnh trë ra, nép hå s¬ thÈm ®Þnh
t¹i Trung t©m Khu vùc 1, cã trô së t¹i NghÜa §« - huyÖn Tõ Liªm - Hµ Néi.
§iÖn tho¹i: 344188; Fax: 361199.
2

- Doanh nghiÖp thuéc khu vùc tõ Qu¶ng B×nh ®Õn B×nh §Þnh, nép hå
s¬ thÈm ®Þnh t¹i Trung t©m Khu vùc 2, cã trô së t¹i 96 Lý Th¸i Tæ - §µ
N½ng. §iÖn tho¹i: 21113; Fax: 015121138.
- Doanh nghiÖp thuéc khu vùc tõ phÝa Phó Yªn trë vµo, nép hå s¬ thÈm
®Þnh t¹i Trung t©m Khu vùc 3, cã trô së t¹i 49 Pasteur - QuËn 1 - Thµnh phè
Hå ChÝ Minh. §iÖn tho¹i: 94274; Fax: 018293012.
2.2. Hå s¬ ® îc lËp thµnh 4 bé vµ bao gåm:
- §¬n xin thÈm ®Þnh cña doanh nghiÖp (theo mÉu trong phô lôc 1) cã
x¸c nhËn cña c¬ quan chñ qu¶n.
- ThuyÕt minh vÒ t×nh tr¹ng thiÕt bÞ nhËp (theo mÉu trong phô lôc 2).
- §¬n hµng hoÆc hîp ®ång, gåm b¶n tiÕng níc ngoµi vµ b¶n tiÕng ViÖt
kÌm theo passport;
- C¸c b»ng chøng vÒ t×nh tr¹ng chÊt lîng cña thiÕt bÞ (nh catalog, mÉu
chµo hµng, kÕt qu¶ thö nghiÖm, giÊy x¸c nhËn chÊt lîng, kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh,
v.v...);
- LuËn chøng kinh tÕ kü thuËt ®∙ ® îc xÐt duyÖt (nÕu cã).
2.3. Trong thêi h¹n 3 ngµy kÓ tõ khi nhËn hå s¬, Trung t©m Khu vùc
tiÕn hµnh xem xÐt tÝnh hîp lÖ cña hå s¬. NÕu hå s¬ kh«ng ®Çy ®ñ hoÆc
cha hîp lÖ, Trung t©m kü thuËt göi tr¶ hå s¬ cho doanh nghiÖp ®Ó chuÈn bÞ
l¹i víi nh÷ng chØ dÉn cÇn thiÕt.
2.4. NÕu hå s¬ xin thÈm ®Þnh hîp lÖ Trung t©m kü thuËt göi cho Tæng
côc Tiªu chuÈn §o lêng ChÊt lîng hai bé hå s¬ ®Ó Tæng côc chuyÓn mét bé
cho Vô Ph¸t triÓn C«ng nghÖ vµ Bé Khoa häc C«ng nghÖ M«i trêng xem xÐt
cho ý kiÕn, mét bé lu.
2.5.ViÖc thÈm ®Þnh ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p chuyªn gia. Mçi hå
s¬ thÈm ®Þnh ph¶i cã ý kiÕn ®¸nh gi¸ b»ng v¨n b¶n cña Ýt nhÊt hai chuyªn
gia am hiÓu.
Trêng hîp ®Æc biÖt, Trung t©m kü thuËt cã thÓ thµnh lËp Héi ®ång
thÈm ®Þnh. Héi ®ång cã thÓ bao gåm ®¹i diÖn c¬ quan chuyªn m«n, nghiÖp
vô, khoa häc kü thuËt, ph¸p lý do Gi¸m ®èc Trung t©m kü thuËt quyÕt ®Þnh.
Doanh nghiÖp cã thÓ ® îc mêi tham dù c¸c phiªn häp thÈm ®Þnh ®Ó
b¶o vÖ vµ gi¶i tr×nh c¸c vÊn ®Ò cÇn thiÕt liªn quan ®Õn c«ng viÖc thÈm
®Þnh.
2.6. NÕu kÕt qu¶ thÈm ®Þnh cña Trung t©m kü thuËt vµ ý kiÕn cña Vô
Ph¸t triÓn C«ng nghÖ lµ phï hîp. Trung t©m kü thuËt cÊp giÊy x¸c nhËn phï
hîp cña ®¬n hµng nhËp thiÕt bÞ ®∙ qua sö dông (theo mÉu trong phô lôc
3a).
NÕu kÕt qu¶ thÈm ®Þnh kh«ng phï hîp, Trung t©m kinh tÕ göi tr¶ hå s¬
cho doanh nghiÖp kÌm theo th«ng b¸o (theo mÉu trong phô lôc 3b) trong ®ã
nãi râ lý do vµ néi dung kh«ng phï hîp.
NÕu kÕt qu¶ thÈm ®Þnh cña Trung t©m kü thuËt vµ ý kiÕn cña Vô Ph¸t
triÓn C«ng nghÖ kh¸c nhau th× Tæng côc Tiªu chuÈn §o lêng ChÊt lîng sÏ
xem xÐt hå s¬, kÕt qu¶ thÈm ®Þnh cña Trung t©m kü thuËt vµ ý kiÕn cña
Vô Ph¸t triÓn C«ng nghÖ ®Ó ra quyÕt ®Þnh.
3

Thêi h¹n tiÕn hµnh thÈm ®Þnh kh«ng qu¸ 12 ngµy kÓ tõ khi Trung t©m
kü thuËt chÊp nhËn hå s¬ xin thÈm ®Þnh.
2.7. Trung t©m kü thuËt göi cho Tæng côc Tiªu chuÈn §o lêng ChÊt lîng
kÕt qu¶ thÈm ®Þnh (GiÊy x¸c nhËn phï hîp hoÆc th«ng b¸o kh«ng phï hîp)
cña ®¬n hµng ®Ó b¸o c¸o.
2.8. NÕu tæng gi¸ trÞ ®¬n hµng trªn 1 triÖu USD, Trung t©m kü thuËt
chuyÓn toµn bé hå s¬ vµ kÕt qu¶ thÈm ®Þnh vÒ Tæng côc Tiªu chuÈn §o l-
êng ChÊt lîng ®Ó Tæng côc xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh.
Trêng hîp cÇn thiÕt Tæng côc thµnh lËp Héi ®ång thÈm ®Þnh hoÆc
mêi chuyªn gia níc ngoµi hay c¬ quan gi¸m ®Þnh níc ngoµi tiÕn hµnh thÈm
®Þnh. Tríc khi mêi chuyªn gia níc ngoµi hay c¬ quan gi¸m ®Þnh níc ngoµi
Tæng côc sÏ tho¶ thuËn víi doanh nghiÖp vÒ thñ tôc, thêi gian vµ chi phÝ
thÈm ®Þnh.
Thêi h¹n tiÕn hµnh thÈm ®Þnh (kÓ c¶ thêi gian thÈm ®Þnh do c¸c
Trung t©m kü thuËt tiÕn hµnh) kh«ng qu¸ 25 ngµy kÓ tõ khi Trung t©m kü
thuËt chÊp nhËn hå s¬ xin thÈm ®Þnh cho ®Õn khi Tæng côc Tiªu chuÈn §o
lêng ChÊt lîng cÊp giÊy x¸c nhËn phï hîp hoÆc th«ng b¸o kh«ng phï hîp cña
®¬n hµng nhËn phï hîp hoÆc th«ng b¸o kh«ng phï hîp cña ®¬n hµng.
2.9. Néi dung thÈm ®Þnh ®¬n hµng bao gåm:
- §¸nh gi¸ sù phï hîp cña thiÕt bÞ vÒ an toµn sö dông vµ sù ¶nh hëng
®Õn m«i trêng.
- §¸nh gi¸ t×nh tr¹ng tæng thÓ cña thiÕt bÞ so víi thiÕt bÞ míi hoÆc
thiÕt bÞ t¬ng tù cïng lo¹i.
- §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng lµm viÖc cßn l¹i (tÝnh b»ng %) cña c¸c møc chi tiªu
hoÆc nhãm chi tiªu chÝnh cña thiÕt bÞ, chó träng ®Õn c¸c yªu cÇu ®Æc tr-
ng ®èi víi tõng nhãm hoÆc lo¹i thiÕt bÞ trong ®¬n hµng hay hîp ®ång víi
thiÕt bÞ míi hoÆc thiÕt bÞ t¬ng tù cïng lo¹i;
- §¸nh gi¸ sù phï hîp vÒ gi¸ cña thiÕt bÞ víi thiÕt bÞ míi hoÆc thiÕt bÞ t-
¬ng tù cïng lo¹i nÕu cã yªu cÇu cña doanh nghiÖp.
2.10. ViÖc ®¸nh gi¸ dùa trªn c¬ së sau ®©y:
- C¸c tµi liÖu kü thuËt cña thiÕt bÞ míi hoÆc thiÕt bÞ t¬ng tù cïng lo¹i;
- C¸c tµi liÖu kü thuËt kh¸c kÌm theo ®¬n hµng;
- C¸c tµi liÖu vÒ gi¸ vµ kÕt qu¶ thÈm ®Þnh gi¸;
- Kinh nghiÖm cña c¸c chuyªn gia vÒ vÊn ®Ò nµy.
3. PhÝ thÈm ®Þnh
PhÝ thÈm ®Þnh hå s¬ ®¬n hµng nhËp thiÕt bÞ do doanh nghiÖp nhËp
khÈu chÞu. Møc phÝ thÈm ®Þnh b»ng 0,1% trÞ gi¸ ®¬n hµng nhng tèi ®a
kh«ng qu¸ 5000 USD cho mét ®¬n hµng.
Trong trêng hîp ®¬n hµng cã yªu cÇu thÈm ®Þnh gi¸, phÝ thÈm ®Þnh
theo tho¶ thuËn gi÷a Tæng côc vµ doanh nghiÖp.
4

Phô lôc 1
Céng hoµ x∙ héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
§¬n xin thÈm ® Þ nh ® ¬ n hµng nh Ëp thiÕt b Þ
®∙ qua sö dông
KÝnh göi: Trung t©m Khu vùc (1, 2, 3)
Doanh nghiÖp nhËp thiÕt bÞ: (Tªn ViÖt Nam vµ tªn giao dÞch quèc tÕ)
C¬ quan chñ qu¶n:......
§Þa chØ:......
Sè ®iÖn tho¹i.... Telex.... Fax....
Sè tµi kho¶n......
Xin thÈm ®Þnh ®¬n hµng nhËp thiÕt bÞ ®∙ qua sö dông sau:
ST
T Tªn
thiÕt
bÞ
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè lîng
hoÆc khèi l-
îng
C«ng
dông N¬i vµ
n¨m s¶n
xuÊt
ThÕ hÖ
thiÕt bÞThêi gian
®∙ qua sö
dông
§¬n gi¸
1 2 3 4 5 6 7 8 9
C¬ quan chñ qu¶n
(Ký tªn ®ãng dÊu)
Ngµy... th¸ng... n¨m...
Chñ doanh nghiÖp nhËp khÈu
C¬ quan thÈm ®Þnh vµo sæ
Ngµy... th¸ng... n¨m...
Sè.../...
Thñ trëng c¬ quan thÈm ®Þnh
(ký tªn ®ãng dÊu)
5

