zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Luận Văn - Báo Cáo

» Tài chính - Ngân hàng

ĐỀ TÀI “Chi hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp”

Chia sẻ: Huỳnh Đức Việt | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:55

Báo xấu

1.360
lượt xem 260
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thực tế cho thấy những năm qua nền giáo dục nước ta đã được phổ cập rộng rãi, toàn diện, rất sâu sắc, đã xóa bỏ được tình trạng mù chữ, thất học cho các em nhỏ. Nước ta đã trỏ thành một nước ngày càng phát triển về mọi mặt, nền giáo dục không ngừng được đổi mới và phát triển để có thể sánh vai với các nước trên thế giới. Đảng và Nhà nước ta đã quan tâm rất lớn đến giáo dục, Nhà nước đã quản lý chặt chẽ, nghiêm khắc tới giáo dục để giúp cho...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ĐỀ TÀI “Chi hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp”

Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp  ĐỀ TÀI Chi phí hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp  -1- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp ĐỀ TÀI ........................................................................................................................ - 1 - LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................. - 3 - CHƯƠNG 1 ................................................................................................................. - 5 - 1.1. KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP ................................................................................................................. - 5 - 1.1.1.Khái niệm chi hoạt động. ..................................................................................... - 5 - 1.2. NGUYÊN T ẮC CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP. ................................ ................................ ................................ ................ - 6 - 1.3. KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP. ..... - 7 - 1.3.3. Phương pháp kế toán........................................................................................... - 9 - 1.3.4. Các hình thức kế toán. ................................ ................................ ....................... - 12 - 1.3.4.2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. ................................................................. - 12 - 1.3.4.3. Hình thức kế toán nhật ký sổ cái..................................................................... - 13 - CHƯƠNG 2 ............................................................................................................... - 14 - 2.1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: ................................................................................ - 14 - 2.1.1. Chức năng......................................................................................................... - 14 - 2.1.2. Nhiệm vụ. ................................ ................................ ................................ ......... - 14 - 2.2. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ. ........................................................ - 14 - 2.2.1. Sơ lược về Trường tiểu học Võ Cường số 2. ..................................................... - 14 - 2.2.2. Nguồn kinh phí hoạt động. ................................................................................ - 15 - 2.2.3. Tổ chức bộ máy của trường. ................................ ................................ .............. - 15 - 2.2.4. Chức năng nhiệm vụ của trường........................................................................ - 15 - 2.2.5. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán. ......................................................... - 16 - 2.2.6. Hình thức kế toán đ ơn vị áp dụng. ................................ ................................ ..... - 17 - 2.3. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC VÕ CƯỜNG SỐ 2. ................................................................ ................................ ..... - 19 - 2.3.1. Công tác lập dự toán năm. ................................................................................. - 19 - 2.3.2. Công tác lập dự toán quý................................. ................................ .................. - 19 - 2.3.3. Kế toán chi hoạt động tại Trường tiểu học Võ Cường số 2. ............................... - 22 - 2.3.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ............................................................................. - 22 - 2.3.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng.............................................................................. - 22 - 2.3.3.3. Kế toán các khoản chi hoạt động. ................................................................... - 23 - 2.3.3.4. Ghi sổ kế toán. ............................................................................................... - 41 - 2.3.4. Công tác quyết toán. ......................................................................................... - 48 - 2.3.4.1. Căn cứ lập quyết toán quý: ............................................................................. - 48 - 2.3.4.2. Cách lập quyết toán quý: ................................................................................ - 48 - CHƯƠNG 3 ............................................................................................................... - 49 - 3.1. Nhận xét. ............................................................................................................. - 49 - 3.1.1. Ưu điểm. ........................................................................................................... - 49 - 3.1.2. Nhược điểm. ................................................................ ................................ ..... - 49 - 3.2. Kiến nghị. ............................................................................................................ - 49 - 3.2.1. Đối với Nhà trường ................................ ........................................................... - 49 - 3.2.2. Đối với trường Tiểu học Võ Cường số 2. .......................................................... - 51 - -2- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp - 52 - L IM Đ U Thực tế cho thấy những năm qua nền giáo dục nước ta đã được phổ cập rộng rãi, toàn diện, rất sâu sắc, đã xóa bỏ được tình trạng mù chữ, thất học cho các em nhỏ. Nước ta đã trỏ th ành một n ước ngày càng phát triển về mọi mặt, nền giáo dục không ngừng được đổi mới và phát triển để có thể sánh vai với các nước trên thế giới. Đảng và Nhà nư ớc ta đ ã quan tâm rất lớn đến giáo dục, Nhà nước đ ã quản lý chặt chẽ, nghiêm kh ắc tới giáo dục để giúp cho giáo dục nước ta đạt được nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng tạo ra “Những mầm non tương lai của đất nước”. Những năm gần đây hoạt động giáo dục của tỉnh Bắc Ninh đã có những thay đổi vư ợt bậc góp phần không nhỏ vào công cuộc phát triển của đất nư ớc. Hệ thống giáo dục tác động trực tiếp tới đời sống, ý thức của mỗi ngư ời dân, giúp cho nhận thức ngày càng tiến bộ, được đổi mới h ơn. Chính vì vậy Trường tiểu học Võ Cường số 2 – TP Bắc Ninh cũng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển giáo dục chung của tỉnh nhà. Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn”. Nhà trường đ ã tạo cho tất cả các học sinh trong trường nói chung và bản thân em nói riêng được đi thực tập ở doanh nghiệp, đ ơn vị. Trong thời gian 2 tháng thực tập em muốn hiểu sâu thêm về thực tiễn của công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Vì đặc trưng cơ bản của các đ ơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ được giao bằng nguồn kinh phí từ Ngân sách Nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. Điều đó đòi hỏi việc quản lý chi tiêu phải đúng mục đích, đúng dự toán đã phê duyệt. Vậy nên em về Trường tiểu học Võ Cường số 2 – Bắc Ninh để thực tập. Để áp dụng kiến thức em đã được học tại trường lớp. Vì vậy em chọn đề tài “Chi ho ạt động của Trường tiểu học Võ Cường số 2” để làm đề tài và muốn hiểu thêm về thực tế ở Trường tiểu học Võ Cường số 2 – Bắc Ninh. Trong th ời gian thực tập ở Trường tiểu học Võ Cường số 2 vừa qua, em đã được các thầy cô của trường tận tình giúp đỡ đặc biệt là bộ phận kế toán đã dành th ời gian hướng dẫn em thực tế tìm hiểu và đi sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán, -3- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp ph ần nào giúp em hiểu đư ợc công tác kế toán tại đơn vị, nghiên cứu các nghiệp vụ kế toán phát sinh và ghi chép đầy đủ các tư liệu cần thiết để viết báo cáo chính vì nh ững lý do trên cùng với những kiến thức đã tiếp thu ở trường và sự tham khảo của những người đi trư ớc em đã quyết định chon đề tài kế toán: “Chi hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp”. Chuyên đề thực tập của em gồm 3 ch ương: Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán chi hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Trường tiểu học Võ Cường số 2. Chương 3 : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi hoạt động tại Trường tiểu học Võ Cường số 2. -4- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp CH NG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1. KHÁI NI M VÀ N I DUNG CHI HO T Đ NG TRONG Đ N V HÀNH CHÍNH S NGHI P 1.1.1.Khái ni m chi ho t đ ng. Chi hoạt động là các khoản chi mang tính chất thường xuyên theo dự toán chi ngân sách đ ã được duyệt như: chi dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn và chi quản lý bộ máy hoạt động của các cơ quan Nhà nư ớc, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội, cơ quan đoàn th ể, lực lượng vũ trang, các hội, tổng hội do Ngân sách Nhà nư ớc cấp, do thu phí, lệ phí, hoặc do các nguồn tài trợ, thu hội phí và các nguồn khác đảm bảo, nhằm duy trì các hoạt động thường xuyên của đơn vị bằng nguồn kinh phí hoạt động. 1.1.2.N i dung chi ho t đ ng. Chi hoạt động bao gồm các khoản chi th ường xuyên và không thường xuyên: * Các kho ản chi th ường xuyên: Là các khoản chi mang tính chất thường xuyên diễn ra tại đơn vị. Bao gồm các khoản như: - Chi cho công chức, viên chức và lao động hợp đồng như chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp lương, phúc lợi tập thể, các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ hiện h ành. - Chi quản lý hành chính: Chi điện nước xăng dầu, vệ sinh môi trường, mua vật tư văn phòng, dịch vụ công cộng, công tác phí, hội nghị phí, thông tin liên lạc, tuyên truyền,cước phí điện thoại, fax… - Chi nghiệp vụ chuyên môn trực tiếp cho hoạt động của đơn vị theo chức năng nhiệm vụ được giao. - Chi nghiên cứu các đề tài khoa học cấp cơ sở. - Chi mua sắm sửa chữa thường xuyên: Chi mua sắm dụng cụ thay thế, sửa chữa thường xuyên TSCĐ phục vụ công tác chuyên môn và duy tu bảo dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng. - Chi đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ cho ngư ời lao động tại đơn vị. -5- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp - Chi thường xuyên liên quan đến công tác thu phí, lệ phí theo quy định hiện hành. - Chi hợp tác quốc tế: Đoàn ra đoàn vào. - Chi khác: Trả gốc và lãi tiền vay (nếu có); sử dụng nguồn thu sự nghiệp đóng góp từ thiện xã hội, chi trật tự an ninh, chi trợ cấp học sinh ngh èo học giỏi… * Các khoản chi không thường xuyên: Là các khoản chi mang tính chất đột xu ất, bất th ường diễn ra tại đ ơn vị. Bao gồm các khoản như: - Chi thực hiện tinh giảm biên chế theo chế độ do Nhà nước quy định. - Chi đ ầu tư phát triển: Chi đầu tư xây d ựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ… - Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao… 1.2. NGUYÊN T C CÁC KHO N CHI HO T Đ NG TRONG Đ N V HÀNH CHÍNH S NGHI P. - Phải mở sổ kế toán chi tiết chi hoạt động theo từng nguồn kinh phí , theo niên độ kế toán và theo mục lục ngân sách Nhà nước. - Hạch toán chi hoạt động phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán và đảm bảo sự khớp đúng, thống nhất giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, giữa sổ sách kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính. Các kho ản chi hoạt động phải thực hiện đúng các quy định hiện hành và quy ch ế chi tiêu nội bộ do đơn vị xây dựng theo quy định của chế độ tài chính. Trong kỳ, các đơn vị hành chính sự nghiệp được tạm chia thu nhập tăng th êm cho công chức viên chức và tạm trích các qu ỹ để sử dụng từ số tăng thu, tiết kiện chi thường xuyên theo quy đ ịnh của chế độ tài chính. - Hạch toán những khoản chi thuộc nguồn kinh phí hàng năm của đơn vị, bao gồm cả những khoản chi thường xuyên và không thường xuyên như chi tinh giảm biên ch ế, chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất, chi mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ… - Đơn vị phải hạch toán theo mục lục ngân sách Nh à nước các khoản chi ho ạt động phát sinh từ các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và từ số thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính. -6- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp - Đơn vị không đư ợc xét duyệt kế toán ngân sách năm các khoản chi hoạt động từ các khoản tiền, hàng viện trợ và từ số phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nh ưng chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy đ ịnh. Các khoản chi hoạt động như trên chưa được xét duyệt quyết toán như đ ã nêu trên được phản ánh vào số dư bên Nợ TK 661 “Chi hoạt động” (Chi tiết chi hoạt động chưa có ngu ồn kinh phí). Đơn vị chi được xét duyệt quyết toán các khoản chi n ày khi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách về các khoản tiền hàng viện trợ phi dự án và số phí, lệ phí đã thu ph ải nộp ngân sách để lại chi theo quy định. - Hết kỳ kế toán năm, nếu quyết toán chưa được duyệt thì toàn bộ số chi hoạt động trong năm trước được chuyển từ TK 6612 “Năm nay” sang TK 6611 “Năm trước” để theo dõi đến khi báo cáo quyết toán được duyệt. Riêng đối với số chi trước cho đến năm sau theo dõi ở TK 6613 “Năm sau” sang đầu năm được kết chuyển sang TK 6612 “Năm nay” để tiếp tục tập hợp chi hoạt động năm nay. 1.3. KHO N CHI HO T Đ NG TRONG Đ N V HÀNH CHÍNH S NGHI P. 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng. - Hóa đơn mua hàng hóa, dich vụ, phiếu kiểm kê mua hàng. - Bảng thanh toán lương, bảng kê tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Phiếu xuất kho vật tư, phiếu chi. - Bảng kê thanh toán công tác phí, quyết toán chi hội nghị, bảng kê chi trợ cấp khó khăn. - Các chứng từ khác có liên quan. 1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng. - Kế toán sử dụng TK 661 – Chi ho ạt động, để phản ánh các khoản chi mang tính ch ất thường xuyên theo dự toán cho ngân sách đ ã đ ược duyệt như: chi dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn và chi quản lý bộ máy hoạt động của các cơ quan Nhà nư ớc, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội, cơ quan đoàn thể, lực lượng vũ trang, các hội, tổng hội do Ngân sách Nhà nước cấp, do thu phí, lệ phí, ho ặc do các nguồn tài trợ, viện trợ, thu hội phí và các nguồn khác đảm bảo, nhằm duy trì các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên của đơn vị bằng nguồn kinh phí hoạt động. * Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 661 – Chi ho ạt động: -7- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp - Bên Nợ: Các khoản chi hoạt động phát sinh ở đơn vị. - Bên Có: Gồm: + Các kho ản được phép ghi giảm chi và những khoản đã chi không được duyệt. + Kết chuyển số chi hoạt động với nguồn kinh phí khi báo cáo quyết toán được duyệt. - Số dư bên Nợ: Các khoản chi hoạt động chưa được quyết toán hoặc quyết toán chưa được duyệt. * Các TK cấp 2: TK 661 được chia thành 3 TK cấp 2: - TK 6611 – Năm trước: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc kinh phí năm trước chưa được quyết toán. Tài khoản 6611 có 2 TK cấp 3 là: + TK 66111 – Chi thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi thường xuyên b ằng nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm trước chưa được quyết toán. + TK 66112 – Chi không thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi không thường xuyên như chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất Nh à nước giao, chi thực hiện giảm biên chế, chi sửa chữa, mua sắm TSCĐ… bằng nguồn kinh phí không thường xuyên thuộc năm trước chưa đư ợc quyết toán. - TK 6612 – Năm nay: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc nguồn kinh phí năm nay. Tài khoản 6612 có 2 TK cấp 3 là: + TK 66121 – Chi thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thường xuyen bằng nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm nay. Cuối ngày 31/12 nếu quyết toán chưa được duyệt, số chi tập hợp trên TK này sẽ được kết chuyển sang TK 66111 “Chi không thường xuyên” ( Thuộc năm trước): + TK 66122 – Chi không thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi không thường xuyên b ằng nguồn kinh phí không thường xuyên thuộc năm nay. Cuối ngày 31/12 n ếu quyết toán chưa được duyệt, số chi tập hợp trên TK này đư ợc kết chuyển sang TK 66112 “ Chi không thường xuyên” ( Thuộc năm trước): - TK 6613 – Năm sau: Tài khoản này chỉ sử dụng ở những đơn vị được cấp phát kinh phí cho năm sau để phản ánh các khoản chi trước cho năm sau, đến cuối ngày 31/12 số chi TK này được chuyển sang TK 6612 “Năm nay”. -8- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp Tài khoản 6613 có 2 TK cấp 3: + TK 66131 – Chi thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thường xuyên b ằng nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm sau. + TK 66132 – Chi không thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi không thường xuyên b ằng nguồn kinh phí không thường xuyên thuộc năm sau. 1.3.3. Ph ng pháp k toán. -9- Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp  SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI THƯỜNG XUYÊN (TK 66121) 661(66121) – Chi thường xuyên 334, 335 111, 112 Tiền lương, phụ cấp phải trả viên chức Các khoản ghi giảm chi Các khoản phải trả đối tượng khác 332 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 311(3118) Trên lương phải trả viên chức Số chi thường xuyên sai quyết toán không được duyệt phải thu hồi 241 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn 461(46121) TSCĐ hoàn thành Kết chuyển số chi thường xuyên 211, 213 đ ể ghi giảm nguồn kinh phí chi Đầu tư XDCB, mua sắm thường xuyên quyết toán được phê duyệt TSCĐ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng 111, 461 Mua TSCĐ đ ưa ngay vào sử dụng Ghi đồng thời: 0081 466 Rút Ghi đồng thời dự 111, 112, 152, 153… . toán Chi nghiệp vụ chuyên môn Chi thường xuyên khác phát sinh 461 Rút d ự toán chi thường xuyên đ ể chi trực tiếp 336 431 Tạm ứng kinh phí kho bạc chi trực tiếp Lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động HCSN 431 Khi được tạm trích lập các quỹ trong kỳ từ chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên Lỗ tỷ giá hối đoái của ho ạt động HCSN - 10 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp  SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI KHÔNG THƯỜNG XUYÊN.(TK 66122) 661(66122) Chi không thường xuyên 111, 152, 312, 331, 461,… 111, 112, 152,… Các khoản ghi giảm chi Các khoản chi thường xuyên phát sinh 111, 331, 461,… 211 Mua TSCĐ 3118 đưa ngay vào sử dụng Số chi sai quyết toán khô ng được duyệt, phải thu hồi 2412 Chi đầu tư XDCB Đầu tư XDCB mua sắm TSCĐ mua sắm TSCĐ (nếu qua lắp đặt) ho àn thành bàn giao đưa vào sử dụng 461(46122) Kết chuyển số chi không 466 Ghi đồng thời thường xuyên để ghi giảm nguồn KP không thường xuyên khi quyết toán đ ược phê duyệt 2413 Chi sửa chữa lớn Kết chuyển chi SCL TSCĐ phát sinh TSCĐ hoàn thành Ghi đồng thời: 0082 Rút dự toán chi không thường xuyên - 11 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp 1.3.4. Các hình th c k toán. 1.3.4.1. Hình thức kế toán nhật ký chung. * Các loại sổ: - Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 6612. - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 66121, Sổ chi tiết TK 66122. * Trình tự ghi sổ: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 661 SỔ CÁI TK 661 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHI HOẠT DỘNG Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối thán g 1.3.4.2. Hình th c k toán ch ng t ghi s . * Các loại sổ: - Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 6612 - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 66121, Sổ chi tiết Tk 66122 - 12 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp * Trình tự ghi sổ: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG CHỨNG TỪ GHI SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT SỐ CÁI TK 661 BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG 1.3.4.3. Hình th c k toán nh t ký s cái. * Các loại sổ: - Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký – sổ cái - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 66121, Sổ chi tiết TK 66122. * Trình tự ghi sổ: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP SỔ THẺ KẾ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TOÁN CHI CÙNG LOẠI TIẾT TK 661 BẢNG TỔNG NHẬT KÝ – SỔ CÁI TK 661 HỢP CHI TIẾT BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng - 13 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp CH NG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC VÕ CƯỜNG SỐ 2 2.1. CH C NĂNG NHI M V : 2.1.1. Ch c năng. Trường tiểu học Võ Cường số 2 - TP Bắc Ninh - Bắc Ninh là cơ quan chuyên môn thuộc Phòng giáo dục đào tạo Thành phố Bắc Ninh thực hiện chức năng nhiệm vụ là đào tạo học sinh giúp cho các em kiến thức sâu hơn về mọi mặt. 2.1.2. Nhi m v . Tổ chức giảng dạy học tập và các hoạt động giáo dục do Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo Quyết định ban hành. Tổ chức cho giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động xã hội trong phạm vi cộng đồng. Đào tạo các em là những người công dân tốt có ích cho xã hội. 2.2. NH NG V N Đ CHUNG C A Đ N V . 2.2.1. S l c v Tr ng ti u h c Võ C ng s 2. Từ khi đư ợc tách trường ngày 15/10/1996. Trong 14 năm xây d ựng và phát triển, thầy và trò trường Tiểu học Võ Cường số 2 đ ã đạt được một số thành tích đáng ghi nhận: Ba năm đầu tiên trường liên tục đạt d anh hiệu tiên tiến của Thành Phố Bắc Ninh. Từ năm học thứ tư (năm học 1999-2000) đến nay nh à trường liên tục đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. Đặc biệt là 3 năm liền: từ năm học 2002 -2003; 2003-2004; 2004-2005 Nhà trường đều được công nhận là đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua của ngành giáo dục tiểu học tỉnh Bắc Ninh.Tháng 11 năm 2003 Một vinh dự lớn lao đ ã đ ến với nhà trường: ngày 7/11/2003 Nhà trường được Chủ tịch nước trao tặng Huân chương Lao động hạng ba. Dưới sự phấn đấu miệt m ài của tập thể CBGV-NV Nhà trường, cùng các em học sinh, ngày 18/11/2009 Nhà trư ờng đ ược Chủ tịch n ước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng nhì. Cùng với những phần th ưởng lớn lao đó là những tấm giấy khen, bằng khen của các cấp, các ngành động viên nhà trường trong những năm qua. - 14 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp Mười bốn năm trôi qua song song với sự phát triển đi lên của giáo dục Việt Nam trong thời kì hội nhập, tập thể cán bộ giáo viên – nhân viên, học sinh của Nhà trường ngày m ột tăng cả về số lượng và ch ất lượng. Hiện tại nhà trường có 11 lớp với 350 học sinh. Tổng số cán bộ giáo viên – nhân viên nhà trường là 19 đồng chí. Hai tổ chuyên môn, công đoàn, đoàn, đội hoạt động đều tay xoay việc có tác dụng thúc đẩy tốt mọi phong trào thi đua d ạy và học trong nhà trường. Từ khi được thành lập tới nay, nh à trường liên tục được Sở GD-ĐT tỉnh Bắc Ninh công nhận là ngôi trường xanh-sạch-đẹp với một khuôn viên vườn hoa cây cảnh thoáng mát ít ngôi trường có được. 2.2.2. Ngu n kinh phí ho t đ ng. Nhà trường duy trì mọi ho ạt động bằng nguồn kinh phí Nhà nước cấp dựa vào dự toán h àng n ăm, hàng quý, và hàng tháng. 2.2.3. T ch c b máy c a tr ng. Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy của trường Ban giám hiệu Hiệu phó Hiệu trưởng Tổ hành chính Tổ chuyên môn Tự nhiên Xã hội Kế toán Văn thư Thủ quỹ 2.2.4. Ch c năng nhi m v c a tr ng. - Trường tổ chức dạy và học. - Ban giám hiệu thực hiện việc quản lý các hoạt động của trường Tiểu học Võ Cường Số 2. - 15 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp - Hiệu trưởng: Là ngư ời chịu trách nhiệm quản lý nh à trường. - Hiệu phó: Là người giúp đỡ cho hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên thay m ặt hiệu trưởng điều hành công việc khi hiệu trưởng vắng mặt. - Tổ chuyên môn: Xây d ựng kế hoạch hoạt động chung của tổ hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân, phân phối ch ương trình theo quy định của Bộ giáo dục. Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kiểm tra đánh giá chất lượng hiệu quả giảng dậy của giáo viên trong trường. - Tổ tài chính: Giúp hiệu trưởng các công việc có liên quan đến hoạt động quyết toán kinh phí và cấp phát kinh phí của trường. 2.2.5. Ch c năng nhi m v c a b máy k toán. a . Sơ đồ bộ máy kế toán. Sơ đồ 02: Sơ đồ bộ máy kế toán. Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp b . Chức năng của bộ máy kế toán. - Kế toán: Phụ trách chung bộ phận kế toán giúp hiệu trưởng lập kế hoạch theo dõi thu – chi ngân sách theo báo cáo quyết toán quỹ năm. - Kế toán chi: Phụ trách công tác ngân sách cho đơn vị, kiểm tra và theo dõi quyết toán, theo dõi việc thu chi của trường kế toán thu – chi trực tiếp giao dịch với kho b ạc nh à nước, báo cáo vào sổ thu chi ngân sách tổng hợp, báo cáo thu chi ngân sách hàng tháng khoá sổ hàng năm. - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chức n ăng của thủ quỹ mà Nhà nước quy định giúp kế toán chi theo dõi dự toán kinh phí của đơn vị. c. Nhiệm vụ. - 16 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp - Kế toán ở đơn vị có nhiệm vụ lập đầy đủ dự toán xin kinh phí duy trì ho ạt động theo chức năng nhiệm vụ được giao trao đổi việc sử dụng và ch ấp nhận kinh phí ở đơn vị. Cụ thể kế toán phải tiến hành: + Tổ chức ghi chép các khoản chi hoạt động của đ ơn vị đúng nội dung dự toán đã được ph ê duyệt theo đúng quy định chế độ giáo dục. +Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi kiểm tra việc ghi sổ kế toán các khoản chi theo quy định. + Cung cấp số liệu giáo dục về tình hình chi làm cơ sở lập dự toán chi sau này, xây d ựng định mức chi tiêu, phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị. 2.2.6. Hình th c k toán đ n v áp d ng. Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. a . Đặc trưng. - Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp từ “chứng từ ghi sổ”. b . Nội dung và trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế toán hoặc người được kế toán uỷ quyền duyệt sau đó chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Cuối tháng sau khi đ ã ghi h ết chứng từ ghi sổ lập trong tháng vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, để tính ra số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản. Trên sổ cái tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Căn cứ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, sau khi kiểm tra đối chiếu kh ớp đúng số liệu thì sử dụng để lập Bảng cân đố i phát sinh và báo cáo tài chính. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: căn cứ chứng từ kế toán đ ược sử dụng để ghi vào sổ, thẻ, kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản, số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh nợ, phát sinh có và có số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu trên “bảng tổng hợp chi tiết” của từng tài kho ản được sử dụng để lập báo cáo tài chính. - 17 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp * Sổ sách kế toán trường sử dụng: - Sổ chi tiết các tài kho ản. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ chi tiết các hoạt động...... - 18 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp 2.3. TH C T CÔNG TÁC K TOÁN CHI HO T Đ NG T I TR NG TI U H C VÕ C NG S 2. 2.3.1. Công tác l p d toán năm. Lập dự toán là một khâu quan trọng không thể thiếu được của công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp nhằm đảm bảo thực hiện tốt việc chi tiêu đúng mục đích. Dự toán còn là căn cứ để cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt nội dung chi thường xuyên cho đơn vị đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao. a. Căn cứ lập dự toán năm: Hàng năm vào cuối quý III (tháng 9), kế toán tiến h ành công tác lập dự toán căn cứ vào các nội dung sau: - Căn cứ vào nhiệm vụ đư ợc giao năm kế hoạch. - Căn cứ vào tiêu chu ẩn định mức do Nh à nước quy định. - Căn cứ vào tình hình thực hiện dự toán chi năm báo cáo được xem xét và phê duyệt. Dự toán năm kế hoạch được lập theo nội dung chi quy định trong mục lục ngân sách. b. Các bước lập dự toán năm. - Giao dự toán. - Phân bổ dự toán. - Quyết toán. 2.3.2. Công tác l p d toán quý. Trên cơ sở dự toán năm đ ã đ ược phê duyệt (hàng quý, hàng tháng, cuối quý trước) phải lập dự toán quý sau để bảo đảm cho việc chi tiêu hợp lý, kịp thời. a. Căn cứ lập dự toán quý. - Căn cứ vào dự toán năm đư ợc duyệt. - Căn cứ vào nhu cầu thực tế của đơn vị. b. Cách lập dự toán quý. Dự toán quý lập theo nội dung các mục lục chi theo mục lục ngân sách và chi theo tháng, đơn vị lập dự toán quý xong gửi lên cấp trên có thẩm quyền kho bạc Nhà nước (KBNN) đ ể làm căn cứ cho việc cấp phát và qu ản lý chi tiêu của đơn vị. - 19 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48
Trường Cao Đẳng thống kê Báo cáo tốt nghiệp (Trích dự toán chi Ngân sách năm 2011.) Mẫu sổ dự toán kinh phí năm. PHÒNG GD-ĐT TP BẮC NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC VÕ CƯỜNG SỐ 2 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DỰ TOÁN KINH PHÍ NĂM 2011 Đơn vị: Trường tiểu học Võ Cường số 2 Chương: 622 - 492 ĐVT: Đồng Chia ra quý Mục Tên mục Tổng số I II III IV Tiền lương 6001 683.056.800 170.764.200 170.764.200 170.764.200 170.764.200 Phụ cấp lương 6101 239.069.880 59.767.470 59.767.470 59.767.470 59.767.470 Các khoản đóng góp 6300 150.272.496 37.568.124 37.568.124 37.568.124 37.568.124 6500 Thanh toán DVCC 5.920.000 1.480.000 1.480.000 1.480.000 1.480.000 Vật tư văn phòng 6550 8.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 Thông tin liên lạc 6600 3.294.640 823.660 823.660 823.660 823.660 Hội nghị 6650 3.500.000 700.000 1.000.000 800.000 1.000.000 6600 Công tác phí 5.640.000 1.410.000 1.410.000 1.410.000 1.410.000 Nghiệp vụ C.Môn 7000 10.400.000 2.500.000 2.700.000 2.500.000 2.700.000 7750 Chi khác 18.000.000 4.500.000 4.500.000 4.500.000 4.500.000 Cộng 1.127.153.816 281.513.454 282.013.454 281.613.454 282.013. 454 Số tiền bằng chữ: Một tỷ một trăm hai mươi bảy triệu một trăm năm mươi ba nghìn tám trăm mười sáu đồng./ (Kèm theo bảng dự toán chi tiết và thuyết minh từng nội dung). K ế toán Thủ trưởng đơn vị Sau khi dự toán kinh phí năm được duyệt, kế toán tiến h ành đăng ký nhu cầu cho từng quý. Phân bổ dự toán cho quý II năm 2011. - 20 - Nguyễn Văn Hiếu. Lớp A5 K48

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí

65 tài liệu

2431 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.