intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài: Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

Chia sẻ: Phan Ngi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:24

42
lượt xem
5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Với cơ chế này, các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp là các đơn vị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài: Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

  1. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp"
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Víi c¬ chÕ nµy, c¸c doanh nghiÖp ®· thùc sù vËn ®éng ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. C¸c doanh nghiÖp lµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh, tù h¹ch to¸n, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lµ ph¶i tiªu thô ®­îc s¶n phÈm hµng ho¸ cña m×nh, cã nh­ vËy th× doanh nghiÖp míi thu håi ®­îc vèn nhanh ®Ó quay vßng vµ bï ®¾p cho nh÷ng phÝ ®· bá ra, thu ®­îc l·i vµ míi cã thÓ t¸i s¶n xuÊt hoÆc tÝch luü ®Ó ®Çu t­ më réng quy m« kinh doanh. V× vËy, s¶n xuÊt vµ tiªu thô lµ vÊn ®Ò cÇn quan t©m hµng ®Çu cña mçi doanh nghiÖp. Trong ho¹t ®éng kinh tÕ, lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸ dÞch vô cã ý nghÜa ®Æc biÖt quan träng trong nÒn kinh tÕ. Doanh nghiÖp tiªu thô hµng ho¸ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi÷ vai trß lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi ng­êi tiªu dïng ®­îc hoµn thiÖn h¬n vÒ nhiÒu mÆt, cã thÓ hiÓu qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ viÖc mua vµo vµ b¸n ra c¸c lo¹i hµng ho¸ theo nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Trong ®ã b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng vµ cã c¬ së ®Ó lËp kÕ ho¹ch vÒ tiªu thô cho kú kinh doanh tíi, cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ, tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ®¹t ®­îc môc tiªu lîi nhuËn cña m×nh. §ã chÝnh lµ lý do ®Ó c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i lu«n nghiªn cøu, hoµn thiÖn c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. Mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý quan träng cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng tiªu thô ®ã lµ kÕ to¸n. KÕ to¸n tiªu thô lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p vµ chiÕm tû träng lín trong toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n. ViÖc tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ lµ yªu cÇu hÕt søc cÇn thiÕt kh«ng riªng víi bÊt cø doanh nghiÖp nµo. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, qua nghiªn cøu lý luËn cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña Gi¶ng viªn TrÇn V¨n ThuËn, em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: "KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp" 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Môc lôc STT Tiªu ®Ò Trang Lêi nãi ®Çu 1 3 I Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp 1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh 3 nghiÖp c«ng nghiÖp 1.1.1 Kh¸i niÖm thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm 3 1.1.2 C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm 4 1.1.3 Yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô thµnh phÈm 5 1.2 KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong 6 doanh nghiÖp c«ng nghiÖp 1.2.1 ý nghÜa vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c 6 ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 1.2.2 Chøng tõ kÕ to¸n 7 1.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 7 1.2.3.1 C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thµnh phÈm xuÊt 7 1.2.3.2 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 8 1.2.4 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 9 1.2.5 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 12 1.2.6 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 13 1.2.7 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 17 II Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh 19 phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ toªu thô trong doanh nghiÖp 2.1 ®¸nh gi¸ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu 19 thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp theo chÕ ®é hiÖn hµnh 2.1.1 ­u ®iÓm 19 2.1.2 Tån t¹i 19 2.2 Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm 20 vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp KÕt luËn 22 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 23 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn 1 Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp 1.1.1. kh¸i niÖm thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm. * Thµnh phÈm. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· ®­îc chÕ biÕn hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng qui tr×nh c«ng nghÖ trong ph¹m vi doanh nghiÖp ®· ®­îc kü thuËt kiÓm tra x¸c nhËn phï hîp víi tiªu chuÈn chÊt l­îng qui ®Þnh. Do vËy s¶n phÈm chØ ®­îc gäi lµ thµnh phÈm khi nã cã ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu sau: - §· ®­îc chÕ t¹o xong ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng cña qui tr×nh s¶n xuÊt vµ ®· ®­îc kiÓm tra kü thuËt x¸c ®Þnh phï hîp víi tiªu chuÈn chÊt l­îng qui ®Þnh, ®¶m b¶o ®óng môc ®Ých sö dông. - Gi÷a s¶n phÈm vµ thµnh phÈm xÐt trªn mét ph­¬ng diÖn nµo ®ã cã ph¹m vi giíi h¹n kh¸c nhau. S¶n phÈm cã ph¹m vi réng h¬n thµnh phÈm v× nãi ®Õn s¶n phÈm lµ nãi ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o ra nã. Cßn nãi ®Õn thµnh phÈm lµ nãi ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n víi qu¸ tr×nh c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp cho nªn s¶n phÈm bao gåm c¶ thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× nöa thµnh phÈm cßn ph¶i tiÕp tôc chÕ biÕn cho ®Õn khi hoµn chØnh. Nh­ng trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n th× nöa thµnh phÈm cña doanh nghiÖp cã thÓ b¸n ra ngoµi cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c sö dông ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm chØ lµ nh÷ng kh¸i niÖm ®­îc xem xÐt trong ph¹m vi tõng doanh nghiÖp cô thÓ t¹o thµnh. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng nã ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vÒ qui m« tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt. * Tiªu thô thµnh phÈm. C¸c doanh nghiÖp dï lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt hay doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, dÞch vô muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× ®iÒu quan träng lµ ph¶i tiªu thô ®­îc s¶n phÈm, hµng ho¸, cã nghÜa lµ ph¶i b¸n ra thÞ tr­êng ®­îc nhiÒu s¶n phÈm, hµng ho¸. 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô. Trong qu¸ tr×nh ®ã doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng, cßn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp kho¶n tiÒn t­¬ng øng víi gi¸ b¸n cña s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô theo gi¸ qui ®Þnh hoÆc gi¸ tho¶ thuËn. Tiªu thô chñ yÕu lµ b¸n thµnh phÈm cho bªn ngoµi. Qu¸ tr×nh tiªu thô lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn thµnh phÈm sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh tiªu thô ®­îc hoµn tÊt khi thµnh phÈm ®· giao cho ng­êi mua vµ doanh nghiÖp ®· thu ®­îc tiÒn b¸n hµng. 1.1.2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm. V× thêi gian vµ kh¶ n¨ng cßn nhiÒu h¹n chÕ, nªn ®Ò ¸n nµy nghiªn cøu ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô t¹i c¸c doanh nghiÖp mµ th­êng sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Do vËy, ®Ò ¸n nµy sÏ chØ dõng l¹i nghiªn cøu ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng, tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. * Tiªu thô trùc tiÕp: Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho ( hay trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n x­ëng kh«ng qua kho ) cña doanh nghiÖp. Sè hµng khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®­îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô vµ ng­êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy. Ng­êi mua thanh to¸n hay chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng mµ ng­êi b¸n ®· giao. * Tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn: - Tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn lµ ph­¬ng thøc mµ bªn b¸n chuyÓn hµng cho ng­êi mua theo ®Þa ®iÓm ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn b¸n. Khi ®­îc bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng chuyÓn giao ( mét phÇn hay toµn bé ) th× sè hµng ®­îc bªn mua chÊp nhËn nµy míi ®­îc coi lµ tiªu thô vµ bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®ã. * Tiªu thô theo ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi: B¸n hµng ®¹i lý, ký göi lµ ph­¬ng thøc mµ bªn chñ hµng, gäi lµ bªn giao ®¹i lý xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ( gäi lµ bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n. Bªn ®¹i lý sÏ ®­îc h­ëng thï lao ®¹i lý d­íi h×nh thøc hao hång hoÆc chªnh lÖch gi¸. * Tiªu thô theo ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸n hµng tr¶ gãp lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng, sè tiÒn tr¶ ë c¸c kú tiÕp theo b»ng nhau, trong ®ã bao gåm mét phÇn doanh thu gèc vµ mét phÇn l·i tr¶ chËm. VÒ thùc chÊt chØ khi nµo ng­êi mua thanh to¸n hÕt tiÒn hµng th× Doanh nghiÖp míi mÊt quyÒn së h÷u. tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n, khi hµng b¸n tr¶ gãp cho ng­êi mua th× l­îng hµng chuyÓn giao ®­îc coi lµ tiªu thô. * Tiªu thô néi bé: - Tr­êng hîp tiªu thô néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp víi nhau hay gi÷a ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp víi ®¬n vÞ cÊp trªn: khi cung cÊp s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp trong c«ng ty, tæng c«ng ty. * Tiªu thô theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng: Hµng ®æi hµng lµ ph­¬ng thøc tiªu thô mµ trong ®ã, ng­êi b¸n ®em s¶n phÈm, vËt t­, hµng ho¸ cña m×nh ®Ó ®æi lÊy vËt t­, hµng ho¸ cña ng­êi mua. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸ b¸n cña hµng ho¸, vËt t­ ®ã trªn thÞ tr­êng. Khi xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸ ®em ®i trao ®æi víi kh¸ch hµng. 1.1.3.Yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô thµnh phÈm Thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt biÓu hiÖn trªn hai mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng. + Sè l­îng cña thµnh phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸c ®¬n vÞ ®o l­êng nh­: kg, lÝt, m, bé, c¸i, viªn, chiÕc,... + ChÊt l­îng cña thµnh phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ tèt, xÊu hoÆc phÈm cÊp,... ChÝnh v× vËy mµ ng­êi ta nhËn thÊy thµnh phÈm cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ b¶n th©n doanh nghiÖp nãi riªng. Do ®ã trong c«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm cÇn ®¶m b¶o chÆt chÏ c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng theo tõng lo¹i, tõng thø. Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ s¸ng t¹o lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong mçi doanh nghiÖp, thµnh phÈm cÇn ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ tõ kh©u nhËp, xuÊt, tån kho ®Õn khi b¸n ra thÞ tr­êng lu«n ph¶i gi÷ ®­îc ch÷ tÝn trong kinh doanh. Tæng sè tiÒn tiªu thô ®­îc gäi lµ tæng doanh thu hay cßn gäi lµ thu nhËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ngoµi thu nhËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cßn cã thu nhËp vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh, thu nhËp vÒ ho¹t ®éng kh¸c. 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Doanh thu cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc gåm doanh thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh vµ doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c, doanh thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh lµ toµn bé tiÒn b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n (kh«ng ph©n biÖt ®· thu tiÒn hay ch­a thu tiÒn). - Doanh thu tiªu thô thuÇn lµ doanh thu tiªu thô sau khi ®· trõ thuÕ tiªu thô vµ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã chøng tõ hîp lÖ). Qua ph©n tÝch trªn ta thÊy, c«ng t¸c tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i quan t©m ®Õn c¸c kh©u qu¶n lý kÓ tõ khi ký hîp ®ång b¸n s¶n phÈm, cÇn ph¶i quan t©m ®Õn sè l­îng s¶n phÈm b¸n, gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph­¬ng thøc thanh to¸n,... ®Ó doanh nghiÖp thu ®­îc kÕt qu¶ chÝnh x¸c. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm lµ c«ng cô qu¶n lý vÒ nhËp, xuÊt, tån thµnh phÈm ®Ó ph¶n ¸nh víi gi¸m ®èc doanh nghiÖp t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô, doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ sè thuÕ tiªu thô (thuÕ doanh thu, tiªu thô ®Æc biÖt, VAT) ph¶i nép ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo ®óng luËt ®Þnh. 1.2. KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp. 1.2.1. ý nghÜa vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Trong qu¶n lý kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n gi÷ vai trß hÕt søc quan träng v× nã lµ c«ng cô hiÖu lùc ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh, kiÓm tra viÖc b¶o vÖ sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn, nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ tù chñ tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn tèt h¹ch to¸n kinh doanh. Do ®ã kÕ to¸n trong c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o: - Ph¶n ¸nh ®«n ®èc c¸c nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. Cô thÓ, kÕ to¸n ph¶i xem xÐt c¸c ph­¬ng thøc mua b¸n giao dÞch. C¸c thñ tôc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c th­¬ng vô. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô, theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c. - KÕ to¸n cã nghÜa vô theo dâi, ph¶n ¸nh chi tiÕt, tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kinh doanh, tõ ®ã c©n ®èi thu chi, x¸c ®Þnh lîi nhuËn vµ ph©n phèi hîp lý, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh ph©n tÝch kinh tÕ cña DN. - NhiÖm vô quan träng cña kÕ to¸n cßn cã nghÜa lµ theo dâi c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn thanh to¸n c«ng nî trong mçi th­¬ng vô. Nã ®¶m b¶o doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng ®ñ vèn ®Ó duy tr× ho¹t ®éng kinh doanh diÔn ra liªn tôc. 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh,tiªu thô hµng ho¸ cã thÓ liªn quan nhiÒu ®Õn ngo¹i tÖ do ®ã kÕ to¸n ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n ngo¹i tÖ b¶o ®¶m ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè liÖu cho th«ng tin ®óng ®¾n hîp lý. Tõ nh÷ng nhiÖm vô trªn, ta thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n rÊt cÇn thiÕt cho tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, sù ®æi míi s©u s¾c, triÖt ®Ó cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®· vµ ®ang ®ßi hái ph¶i c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý kinh tÕ. 1.2.2. Chøng tõ kÕ to¸n Chøng tõ kÕ to¸n lµ chøng minh b»ng giÊy tê vÒ nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ®· ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh, lµm c¬ së ghi sæ kÕ to¸n. Mäi th«ng tin ghi trong sæ kÕ to¸n b¾t buéc ph¶i ®­îc chøng minh b»ng chøng tõ kÕ to¸n hîp ph¸p, hîp lÖ. C¸c chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n tiªu thô: - Hãa ®¬n b¸n hµng. - Hãa ®¬n GTGT. - PhiÕu thu. - B¶ng göi thanh to¸n hµng göi ®¹i lý. - GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng. - PhiÕu xuÊt kho. - C¸c chøng tõ liªn quan kh¸c. 1.2.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 1.2.3.1. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thµnh phÈm xuÊt. Do s¶n phÈm vµ hµng ho¸ s¶n xuÊt ra mua vÒ nhËp kho hoÆc xuÊt b¸n ngay, göi b¸n... ®­îc s¶n xuÊt vµ mua tõ nh÷ng nguån gèc kh¸c nhau, hoµn thµnh ë nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau nªn gi¸ trÞ thùc tÕ cña chóng ( s¶n xuÊt hay mua ngoµi) ë nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau cã thÓ kh«ng hoµn toµn gièng nhau, do vËy khi xuÊt kho... cÇn ph¶i tÝnh ra gi¸ thùc tÕ theo mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau: * Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã Ýt lo¹i mÆt hµng hoÆc mÆt hµng æn ®Þnh hoÆc nhËn diÖn ®­îc. §Ó tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho ta dùa trªn c¬ së thùc tÕ xuÊt thµnh phÈm ë l« hµng nµo th× lÊy ®óng gi¸ thùc tÕ cña l« hµng ®ã. * Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t­¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. mua hoÆc s¶n xuÊt trong kú. Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®­îc tÝnh theo thêi kú hoÆc vµo mçi khi nhËp mét l« hµng vÒ, phô thuéc vµo t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. §¬n gi¸ Gi¸ thµnh thùc tÕ + Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm tån ®Çu kú thµnh phÈm nhËp trong kú Sè l­îng thµnh phÈm + Sè l­îng thµnh phÈm b×nh qu©n tån ®Çu kú nhËp trong kú * Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc (FIFO): Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc ¸p dông trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®­îc mua tr­íc hoÆc s¶n xuÊt tr­íc th× ®­îc xuÊt tr­íc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ thµnh phÈm ®­îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ thµnh phÈm xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña l« thµnh phÈm nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña thµnh phÈm tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña thµnh phÈm nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. * Ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tr­íc (LIFO): Theo ph­¬ng ph¸p nµy ng­êi ta gi¶ thiÕt sè hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt kho tr­íc. Hµng xuÊt thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ mua thùc tÕ cña l« hµng ®ã lµ trÞ gi¸ hµng xuÊt kho. 1.2.3.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n * TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n: Lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ cÇn thiÕt bá ra ®Ó s¶n xuÊt sè thµnh phÈm ®· b¸n trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. Thµnh phÈm nhËp kho ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn tøc lµ ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ thùc tÕ. Doanh nghiÖp bá ra ®Ó s¶n xuÊt ®­îc thµnh phÈm ®ã. * Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n": Dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. Bªn nî: TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm lao vô dÞch vô ®· cung cÊp (®· ®­îc coi lµ tiªu thô trong kú). Bªn cã: KÕt chuyÓn vèn hµng tiªu thô trong kú vµ gi¸ vèn hµng b¸n l¹i tr¶ l¹i. TK 632: Cuèi kú kh«ng cã sè d­ §Ó x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ cÇn x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm tiªu thô. 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §èi víi DN s¶n xuÊt, trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm xuÊt b¸n lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ. §èi víi DN th­¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm xuÊt b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ + chi phÝ thu mua. KÕ to¸n sö dông TK 632 ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n vµ viÖc kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Tr×nh tù kÕ to¸n GÝa vèn hµng b¸n TK 154 TK 632 TK 911 B¸n hµng kh«ng qua kho KÕt chuyÓn GVHB TK 155 TK 157 Göi b¸n hoÆc GVHB göi b¸n giao ®¹i lý hoÆc giao ®¹i lý ®· tiªu thô B¸n qua kho 1.2.4. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. Trong kinh doanh thêi gian thanh to¸n vµ thêi gian giao hµng cã kho¶ng c¸ch rÊt xa hoÆc cã thÓ rÊt gÇn nhau. KÕ to¸n lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp doanh nghiÖp theo dâi s¸t sao, tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c kho¶n thu nhËp trong kinh doanh. ChÝnh v× thÕ trong quy tr×nh h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô thµnh phÈm ph¶i chó ý ®Õn thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ n¾m quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ. Do ®Æc ®iÓm cña mçi ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nhau nªn thêi ®iÓm ghi chÐp hµng ho¸ ®· hoµn thµnh tiªu thô còng kh¸c nhau. - Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé Tµi chÝnh, QuyÕt ®Þnh 149/2001/Q§- BTC ngµy 31/12/2001 vµ Th«ng t­ 89/2002/TT-BTC vÒ h­íng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn chuÈn mùc "Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c" th× doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: - Doanh thu b¸n hµng: lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng, trªn hîp ®ång cung cÊp lao vô, dÞch vô. Hay doanh thu b¸n hµng lµ chØ tiªu tæng gi¸ trÞ s¶n 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. l­îng hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn cho viÖc b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. C«ng thøc: Doanh thu Khèi l­îng Gi¸ b¸n ®¬n vÞ = X B¸n hµng Hµng tiªu thô hµng b¸n Trong ®ã gi¸ b¸n ®­îc ghi nhËn theo gi¸ thanh to¸n (gi¸ cã thuÕ) hoÆc gi¸ ch­a tÝnh thuÕ (thuÕ VAT). - Doanh thu b¸n hµng thuÇn: Lµ phÇn cßn l¹i cña doanh thu b¸n hµng sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C«ng thøc: Doanh thu C¸c kho¶n - = Tæng doanh thu ThuÇn gi¶m trõ * Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. Tµi kho¶n 511 ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña khèi l­îng s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú kh«ng ph©n biÖt doanh thu ®· thu tiÒn hay sÏ thu ®­îc tiÒn. Tõ ®ã, tÝnh ra doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú. Tæng sè doanh thu b¸n hµng, dÞch vô ®· cung cÊp ghi nhËn ë ®©y cã thÓ lµ tæng gi¸ thanh to¸n (víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp còng nh­ ®èi víi c¸c ®èi t­îng chÞu thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt) hoÆc gi¸ kh«ng cã GTGT (víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh theo GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). KÕt cÊu: Nî TK 511 Cã Sè ph¸t sinh Sè ph¸t sinh - Sè thuÕ ph¶i nép (thuÕ TT§B, thuÕ xuÊt - Tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ khÈu) tÝnh trªn doanh sè b¸n trong kú. ph¸t sinh trong kú. - Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú - KÕt chuyÓn sè doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô. Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d­. - Mét sè nguyªn t¾c h¹ch to¸n: + ChØ ph¶n ¸nh vµo TK 511 sè doanh thu cña hµng ho¸ ®· b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú (®· ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc sÏ thanh to¸n). 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. + §èi víi hµng ho¸ thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu lµ gi¸ hµng hµng ho¸ (bao gåm c¶ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt vµ thuÕ xuÊt khÈu). + Nh÷ng hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú, nh­ng v× lý do nµo ®ã (vÒ chÊt l­îng, vÒ quy c¸ch, kü thuËt) ng­êi mua tõ chèi thanh to¸n göi tr¶ l¹i ng­êi b¸n hoÆc yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ ®­îc doanh nghiÖp chÊp nhËn th× doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®­îc theo dâi riªng, trªn c¸c TK 531 "Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i", TK 532 "Gi¶m gi¸ hµng b¸n" vµ ®­îc trõ ra khái doanh thu b¸n hµng trong kú. +Tr­êng hîp doanh nghiÖp viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· thu tiÒn b¸n hµng nh­ng ®Õn cuèi kú vÉn ch­a giao hµng cho ng­êi mua hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®­îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®­îc ghi vµo TK 511 mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK 131 "Ph¶i thu cña kh¸ch hµng" vÒ kho¶n tiÒn ®· thu kh¸ch hµng. Khi thùc sù giao hµng cho ng­êi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK 511 vÒ trÞ gi¸ mua hµng ®· giao, ®· thu tr­íc tiÒn hµng. + §èi víi c¸c ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh mua b¸n ngo¹i tÖ, th× ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK 511 phÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ mua vµo vµ gi¸ ngo¹i tÖ b¸n ra. + Kh«ng h¹ch to¸n trÞ gi¸ hµng ho¸ ®ang göi b¸n cho kh¸ch hµng nh­ng ch­a ®­îc sù chÊp nhËn thanh to¸n cña ng­êi mua. S¬ ®å kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng TK 521,531,532 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 3331 TK 3331 TK 911 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 1.2.5. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu : * Doanh thu b¸n hµng tr¶ l¹i: §©y lµ kho¶n doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô, dÞch vô, lao vô ®· cung cÊp nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc tõ chèi thanh to¸n do kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng quy c¸ch, chñng lo¹i ... nh­ng ®· ký hîp ®ång. §Ó ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× kÕ to¸n sö dông TK 531 "Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i". KÕt cÊu tµi kho¶n 531: Hµng b¸n l¹i tr¶ l¹i. - Bªn nî: TËp hîp c¸c kho¶n doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i - Bªn cã: KÕt chuyÓn doanh thu cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i. TK 531: Cuèi kú kh«ng cã sè d­. * Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn do c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh­: Hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n, ®Þa ®iÓm trong hîp ®ång ... (do chñ quan cña doanh nghiÖp). §Ó ph¶n ¸nh doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 532 "Gi¶m gi¸ hµng b¸n". KÕt cÊu tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. - Bªn nî: TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp thuËn cho ng­êi mua trong kú. - Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m gi¸ hµng b¸n. * Tµi kho¶n 521 – ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ kho¶n tiÒn Doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng khi kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho kh¸ch hµng vµ kÕt chuyÓn trõ vµo Doanh thu. Lµ tµi kho¶n ®iÒu chØnh gi¶m Doanh thu vµ cã kÕt cÊu ng­îc víi tµi kho¶n Doanh thu. + Bªn nî: c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i dµnh cho kh¸ch hµng. + Bªn cã: kÕt chuyÓn trõ vµo Doanh thu b¸n hµng. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­. 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511 TK 3331 1.2.6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸ lµ mét kh©u quan träng ®­a thµnh phÈm hµng ho¸ tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng vµ nhê kh©u nµy mµ gi¸ trÞ thµnh phÈm, hµng ho¸ míi ®­îc thùc hiÖn, c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i bá ra ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh nµy gäi lµ chi phÝ b¸n hµng. KÕ to¸n sö dông TK 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm. TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ trong kú. b¸n hµng. - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng cho hµng hãa ®· tiªu thô trong kú hoÆc chuyÓn cho kú sau. TK 641 cuèi kú kh«ng cã sè d­ gåm c¸c TK cÊp 2 sau: + TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn + TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu + TK 6413 - Chi phÝ c«ng cô dông cô + TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n + TK 6416 - Chi phÝ b¶o hµnh + TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. + TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ®­îc kh¸i qu¸t trong s¬ ®å sau: 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng TK 334 TK 641 TK 111,138... Chi phÝ l­¬ng C¸c kho¶n gi¶m trõ chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng TK 338 TK 911 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ KÕt chuyÓn CPBH cña nh©n viªn b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK 152 KÕt chuyÓn 1 phÇn CPHH VÒ chi phÝ NVL TK 142,242 KÕt chuyÓn TK 153 vµo kú sau CC, DC lo¹i ph©n bæ 1 lÇn TK 142,242 CCDC ph©n Ph©n bæ trong bæ nhiÒu lÇn c¸c kú sau TK 111,112,331... Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi TK 133 TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô b¸n hµng 1.2.6.2. KÕ to¸n chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp. §©y lµ kho¶n chi phÝ phôc vô cho qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp. VÒ b¶n chÊt, chi phÝ QLDN kh«ng t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm nh­ng l¹i lµ kho¶n chi cÇn thiÕt ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n sö dông TK 642 ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú kinh doanh. 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. TK 642 - Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh - C¸c kho¶n ghi gi¶m CP QLDN. nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. - CP QLDN ®­îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hoÆc kÕt chuyÓn cho kú sau. TK 642 cuèi kú cã sè d­ bao gåm c¸c TK cÊp II sau. + TK 6421 - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý + TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu + TK 6423 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng + TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6425 - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ + TK 6426 - Chi phÝ dù phßng + TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 334 TK 642 TK 111,152 Chi phÝ l­¬ng C¸c kho¶n gi¶m trõ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý qu¶n lý doanh nghiÖp TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý TK 152 TK 911 VÒ chi phÝ NVL KÕt chuyÓn CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK 153 KÕt chuyÓn 1 phÇn CP QLDN CC, DC lo¹i ph©n bæ 1 lÇn TK 142,242 TK 142,242 KÕt chuyÓn CCDC ph©n Ph©n bæ trong vµo kú sau bæ nhiÒu lÇn c¸c kú sau TK 111,112,331 Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý TK 139 TrÝch dù phßng ph¶i thu khã ®ßi §Ó theo dâi, qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ngoµi kÕ to¸n tæng hîp kÕ to¸n ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt theo tõng kho¶n môc hoÆc theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh tïy theo yªu cÇu qu¶n lý. 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 1.2.7. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô * KÕt qu¶ tiªu thô KÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong doanh nghiÖp chÝnh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm trong Doanh nghiÖp. KÕt qu¶ ®ã ®­îc tÝnh b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a mét bªn lµ Doanh thu thuÇn víi mét bªn lµ Gi¸ vèn hµng b¸n vµ c¸c chi phÝ ( chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) vµ ®­îc thÓ hiÖn thµnh chØ tiªu l·i hoÆc lç. Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc c¸c chØ tiªu cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chØ tiªu l·i gép: L·i gép = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n Mäi ho¹t ®éng cña DN trong kú ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®Æc biÖt qu¸ tr×nh tiªu thô, ho¹t ®éng chÝnh ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt. KÕt qu¶ tiªu thô ®­îc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ qua c«ng thøc: KÕt qu¶ tiªu thô = L·i gép - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý DN + Tµi kho¶n sö dông TK 911( x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ): Tµi kho¶n nµy sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp theo tõng ho¹t ®éng. Bªn nî: + TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n. + Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN ph©n bæ cho hµng b¸n ra. + Sè l·i tr­íc thuÕ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. Bªn cã:+ kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn + kÕt chuyÓn lç tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ Th«ng th­êng, sau mçi th­¬ng vô hay cuèi kú kinh doanh, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Qua ®ã, cung cÊp c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn lîi nhuËn vÒ tiªu thô cho qu¶n lý. 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. s¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 641,1422,242 TK 642, 142, 242 TK 4212 Lç L·i 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn 2 mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp 2.1. §¸nh gi¸ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp theo chÕ ®é hiÖn hµnh C¬ chÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ cïng tham gia s¶n xuÊt kinh doanh c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn, do vËy muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh ph¶i cã l·i. Lµ mét c«ng cô quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, ®æi míi vµ hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét nhu cÇu cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý, lµ tiÒn ®Ò quan träng cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt - kinh doanh cña doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ c«ng viÖc rÊt cÇn thiÕt nh»m gãp phÇn t¨ng doanh thu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt - kinh doanh. Trªn c¬ së nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng g× ®· lµm ®­îc vµ ph¸t hiÖn nh÷ng g× ch­a lµm ®­îc ®Ó rót ra nh÷ng néi dung chñ yÕu, cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn. 2.1.1. ¦u ®iÓm - §èi víi c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n t¹i c¸c Doanh nghiÖp ®· ¸p dông “HÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp míi ®­îc Bé Tµi chÝnh ban hµnh ¸p dông tõ ngµy 1/1/1996” ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, kÕ to¸n ®· më c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt cô thÓ t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cña Doanh nghiÖp vµ gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn h¬n trong viÖc ghi chÐp mét c¸ch ®¬n gi¶n râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc, gi¶m nhÑ ®­îc phÇn nµo khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh ®­îc sù nhÇm lÉn chång chÐo trong c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n. - §èi víi c«ng t¸c tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n. + C¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y lªn gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp trªn sæ s¸ch, ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu nhanh chãng, chÝnh x¸c. 2.1.2. Tån t¹i Tuy doanh nghiÖp nµo còng ph¶i dÆt ra cho m×nh môc tiªu ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kh¶ quan trong kinh doanh, nh­ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng ë c¸c doanh nghiÖp vÉn cßn nhiÒu ®iÓm ®ang kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn. 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
16=>1