intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài “Kế toán vốn bằng tiền, kế toán NVL-CCDC, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

Chia sẻ: Luu Thien Huong Huong | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:38

351
lượt xem
159
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng đã không ngừng đổi mới và phát triển về hình thức, quy mô và hoạt động. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định và phát triển. Mục tiêu quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm đó là sản xuất kinh doanh phải thu hồi được vốn, đảm bảo...

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài “Kế toán vốn bằng tiền, kế toán NVL-CCDC, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

  1. Tiểu luận Kế toán vốn bằng tiền, kế toán NVL-CCDC, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
  2. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp MỤC LỤC I. Lời mở đầu II. Chương 1: khái quát chung về công ty cổ phần tập đoàn Đại Châu 1 . Đặc điểm tình hình chung 1 .1. Quá trình hình thành và phát triển 1 .2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1 .3 Thuận lợi và khó khăn 1.3.1. Thuận lợi 1.3.2. Khó khăn 1 .4 Một số chỉ tiêu đạt được 2 . Đặc điểm tình hình kinh doanh 2 .1.Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất 2 .2 Các loại sản phẩm chính công ty đang sản xuất và tiêu thụ 2 .3 Kế hoạch phát triển của công ty giai đoạn 2006- 2011 3 Tổ chức công tác kế toán 3 .1 Tổ chức bộ máy kế toán 3 .2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 3 .3 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại công ty 3 .4 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty II. Chương 2 khái quát về quy trình các phần hành kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Đại Châu 1 Kế toán vốn bằng tiền 1 .1 Nội dung vốn bằng tiền 1 .2 Hạch toán chi tiết 1 .2.1 chúng từ kế toán sử dụng 1 .2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 1 .2.3 Sổ kế toán chi tiết 1 .3 Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền 2 . Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2 .1. Phân lo ại và đánh giá NVL-CCDC tại Công ty cổ phần tập đoàn Đ ại Châu 2 .1.1. Phân loại NVL-CCDC 2 .1.2 Đánh giá NVL-CCDC 2 .1.3 Thủ tục nhập xuất kho NVL-CCDC 2 .1.4 Sổ kế toán chi tiết 2 .1.5 Phương pháp hạch toán chi tiết 2 .2 H ạch toán tổng hợp NVL-CCDC 3 . Kế toán Tài sản cố định 3 .1. Phân lo ại và đánh giá TSCĐ 3 .2. K ế toán tăng giảm TSCĐ 3 .2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 3 .2.2. Kế toán tăng TSCĐ 3 .2.3. Kế toán giảm TSCĐ 3 .3. K ế toán tổng hợp TSCĐ 2 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  3. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp 3.3.1. Tài khoản sử dụng 3 .3.2. Quy trình 4 . Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 .1. Phân loại lao động và 1 số chính sách chủ yếu về lao động tại công ty cổ phần tập đoàn Đại Châu 4 .2. Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. 4 .2.1. Các hình thức tiền lương 4 .2.2. Quỹ tiền lương 4 .3.3. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 4 .3. H ạch toán lao động, tính lương và chia lương tại Công ty. 4 .3.1. Hạch toán lao động 4 .3.2. Phương pháp tính lương, chia lương và trả lương tại công ty 4 .4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 .4.1 Chứng từ ban đ ầu 4 .4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 4 .4.3. Sổ kế toán chi tiết 4 .4.4. Kế toán các khoản trích theo lương 4 .4.5. Quy trình kế toán trợ cấp BHXH 4 .4.6. Kế toán tổng hợp III. K ết luận 3 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  4. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp I Lời mở đầu Trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng đã không ngừng đổi mới và phát triển về hình thức, quy mô và ho ạt động. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã góp p hần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định và phát triển. Mục tiêu quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp đ ều quan tâm đó là sản xuất kinh doanh phải thu hồi được vốn, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước và tái sản xuất kinh doanh mở rộng. Muốn vậy các đ ơn vị phải thực hiện tổng hòa nhiều biện p háp trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được đó là thực hiện q uản lý kinh tế trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đó cũng chính là những bí q uyết của các nhà quản lý nhằm duy trì và phát triển doanh nghiệp mình trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay. Q ua thời gian học ở trường em đã rút ra nhiều kiến thức bổ ích trong quá trình hạch toán kế toán cho một doanh nghiệp. Nhưng đ ể hiểu rõ hơn về công tác kế toán chỉ dựa vào sách vở thôi thì chưa đủ mà chúng ta phải đi vào thực tiễn tìm hiểu phương thức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp, đạt hiệu quả cao nhất và cũng là rèn luyện cho m ình kỹ năng đạo đức nghề nghiệp, tác phong trong quá trình làm việc. Qua thời gian thực tâp tại Công ty cổ phần tập đo àn Đ ại Châu em cũng đ ã tìm hiểu được thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty dưới sự giúp đ ỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng ban kế toán. Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của x ã hội loài người. Quá trình sản xuất là hoạt động có ý thức, tự giác của con người nhằm biến các vật thể tự nhiên thành các vật phẩm hàng hoá có ích đáp ứng được nhu cầu riêng của bản thân cũng như phục vụ nhu cầu chung của toàn xã hội.Muốn cho q uá trình sản xuất đ ược đều đặn, thường xuyên thì việc đảm bảo các yếu tố vốn b ằng tiền, NVL-CCDC, các loại máy móc thiết bị nhà xưởng và đặc biệt là quản lý nhân lực là vô cùng quan trọng. Đảm bảo tốt các điều kiện trên có tính chất tiền đ ề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư… Ngoài ra, nó còn 4 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  5. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài chính của đơn vị, giảm giá sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy sử dụng vốn . Trong những năm qua, Công ty cổ phần tập đoàn Đại Châu đã đóng góp rất nhiều vào sự phát triển của đất nước. Đạt được thành công đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của phòng kế toán nói chung và các bộ phận kế toán nói riêng đã từng b ước kịp thời đầy sáng tạo, phát huy và khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong công tác quản lý khai thác sản xuất kinh doanh X uất phát từ những lý do trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đại Châu em nhận thấy tầm quan trọng của nguồn vốn, NVL-CCDC, TSCĐ, tiền lương và các kho ản trích theo lương, sự cần thiết phải quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản mục này. Do đó em chọn nghiên cứu mục “Kế toán vốn bằng tiền, kế toán NVL-CCDC, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đại Châu, nhằm đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, tìm hiểu các ưu nhược điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty. N goài phần lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 2 phần : Chương I : Khái quát chung về Công ty cổ phần Tập Đoàn Đ ại Châu Chương II : Khái quát về quy trình các phần hành kế toán tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đại Châu (kế toán vốn bằng tiền, kế toán NVL-CCDC, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương). II.CHƯƠNG 1 Khái Quát Chung Về Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đ ại Châu 1. Đặc điểm tình hình chung . 1 .1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đại Châu được thành lập ngày 24 tháng 04 năm 2000. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh số 0103000040 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 24/4/ Công ty cổ phần Tập đoàn Đ ại Châu là một trong những Công ty hàng đầu chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ trong nước và xuất khẩu.V ới dây chuyền máy móc công nghệ hiện đại mới được nhập khẩu năm 2009 từ châu Âu dây chuyền này sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm của Đại Châu, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, từ đó nâng cao uy tín và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Đ ược thành lập ngày 24/4/2000, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh số 0103000040 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24/4/2000 với số vốn điều lệ ban đầu là 8,1 tỷ đồng. 5 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  6. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp Những nỗ lực rất lớn trong hơn 8 năm qua đã giúp chúng tôi phát triển mạnh mẽ, tạo dựng được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước. Công ty đã xây dựng thành công Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào các hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Chính sách chất lượng của Công ty cổ phần tập đo àn Đại Châu là: “Đồ gỗ Đại Châu bền lâu, sang trọng” và dịch vụ ho àn hảo đem lại niềm tin cho khách hàng, tất cả vì m ục đích chất lượng cuộc sống. Công ty đã được niêm yết cổ phiếu trên Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Giấy phép số 380/QĐ-TTGDCKHN Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Tập đoàn Đại Châu Tên Tiếng Anh: DAI CHAU JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: DAI CHAU J.S.C Địa chỉ: Tổ 23, Cụm 4, Nhật Tân, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 04 3719 4353 Fax: 04 3718 3635 Email: info@daichau.vn Vốn điều lệ: 163.752.780.000 VND Mã chứng khoán: DCS Số lượng chứng khoán niêm yết: 16.375.287 Cổ phiếu Đăng ký niêm yết tại: HNX 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty cổ phần tập đo àn Đại Châu chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ trong nước và xuất khẩu tới các quốc gia như Nhật bản, Ý, Đài Loan. Các sản phẩm được làm từ đồ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp. Các sản phẩm khung cửa, cánh cửa, cầu thang, ván sàn trong nhà, ván sàn ngoài trời, đồ gỗ nội thất : giường, tủ, b àn, ghế, bếp ăn…mẫu mã đa dạng, mầu sắc phong phú nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách hàng 6 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  7. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp 1.3 Thuận lợi và khó khăn 1.3.1Thuận lợi : -Ngành nghề kinh doanh của công ty rất đa dạng tham gia vào nhiều lĩnh vực ngành nghề kinh doanh có lợi nhuận cao. -Trụ sở của công ty đ ược đặt ở trung tâm Thủ Đô thuận tiện cho việc giao d ich. - Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên mô n, tay nghề, nhiệt tình, sáng tạo . - Được sự quan tâm chỉ đạo, tạo điều kiện giúp đỡ của các cấp chính quyền đ ịa phương cũng như của Đảng và N hà nước 1 .3.2. Khó khăn : CTCP Tập đoàn Đ ại Châu xuất thân từ công ty hàng đầu chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Năm 2008, khủng hoảng kinh tế thế giới khiến nhiều doanh nghiệp phải tái cấu trúc và Đ ại Châu đã quyết đ ịnh thay đổi từ kinh doanh một ngành nghề sang kinh doanh đa ngành nghề, p hạm vi rộng để khắc phục việc phụ thuộc vào một loại sản phẩm cũng như phụ thuộc vào thị trường tiêu thụ, nhiều rủi ro Vượt q ua những khó khăn đó, toàn thể cán bộ công nhân viên trong cô ng ty đã và đ ang cố gắng phấn đấu để mở rộng khai thác sản xuất tiến tới ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo đà mạnh mẽ cho những năm sau này. 1.4 Một số chỉ tiêu đạt được Trong khi nền kinh tế khủng hoảng nhưng công ty vẫn đạt được các chỉ tiêu đáng chú ý như: - đơn vị tính: 1000đ Quý 1 – Quý 2 - Quý 3 - 2009 Quý 4 - 2009 2009 2009 1 . Doanh thu bán 4,500,405 10,622,208 45,985,914 51,754,980 hàng và cung cấp d ịch vụ 2 . Các khoản giảm trừ doanh thu 3 . Doanh thu thuần 4,500,405 10,622,208 45,985,914 51,754,980 về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 . Giá vốn hàng bán 3,190,305 7,592,230 38,860,893 45,535,789 5 . Lợi nhuận gộp về 1,310,101 3,029,978 7,125,021 6,219,192 b án hàng và cung cấp dịch vụ 6 . Doanh thu hoạt 615 6,295 6,295 673 7 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  8. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp động tài chính 11,967 7 . Chi phí tài chính 503,466 205,664 405,119 675,558 - Trong đó: Chi phí lãi vay 8 . Chi phí bán hàng 17,803 6,353 37,175 286,778 9 . Chi phí quản lý 510,594 656,658 671,978 3,227,460 doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần 278,854 2,161,976 6,017,043 2,041,362 từ hoạt động kinh doanh 11. Lợi nhuận khác -38,920 12. Tổng lợi nhuận 239,934 2,161,976 6,017,043 2,041,362 kế toán trước thuế 13. Chi phí thuế TNDN hiện hành 14. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 15. Lợi nhuận sau 239,934 1,621,482 4,512,782 2,288,958 thuế thu nhập doanh nghiệp 16. Lợi ích của cổ đông thiểu số 17. Lãi cơ b ản trên cổ phần 18. Cổ tức 2 .Đặc điểm tình hình kinh doanh 2 .1 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo chức năng, mỗi bộ phận chỉ nhận thực hiện 1 chức năng nhất định, nhưng đ ều phải chịu sự quản lý chung của Ban giám đốc công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty có thể được khái quát qua sơ đồ sau : Người đại diện theo pháp luật: - Ô ng Đường Đức Hoá, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Người công bố thông tin: - Bà Nguyễn Thị Mai Linh - Chức vụ: Nhân viên - Email dùng để công bố thông tin: info@daichau.vn 8 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  9. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp Ban lãnh đạo công ty: H ội đồng Quản trị: - Ô ng Đường Đức Hoá, Chủ tịch - Bà Trần Thị Ánh Nguyệt, Thành viên - Ô ng Đường Ngọc Dũng, Thành viên - Bà Đặng Thanh Nga, Thành viên - Ô ng Nguyễn Đức Năng, Thành viên Ban Giám đốc: - Ô ng Đường Đức Hoá, Tổng G iám đốc - Ô ng Nguyễn Đức Năng , Phó Giám đốc - Ô ng Đường Ngọc Dũng, Phó Giám đốc -Ban Kiểm soát: - Bà Đường Lan Phương, Trưởng ban -Nhiệm vụ của các bộ phận: -Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Quyết định về tất cả các vấn đề liên q uan đến hoạt động hàng ngày của công ty, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - N gười công bố thông tin: thông báo các thông tin có lien quan đến công ty cho những người quan tâm đến công ty biết được một cách nhanh nhất. - H ội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Kiến nghị loại cổ phần v à tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; Quyết định chào bán cổ phần mới trong p hạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này; Q uyết định phương án đ ầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo q uy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Đ iều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người q uản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc p hần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những 9 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  10. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp người đó; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; D uyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua q uyết định; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông; Kiến nghị mức cổ tức được trả; q uyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh; Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công. - B an g iám đốc: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức d anh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc Tuyển dụng lao động;Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc x ử lý lỗ trong kinh doanh; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. - Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng G iám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết đ ịnh của Đại hội đồng Cổ đông; Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng G iám đốc cung cấp mọi Hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Công ty; Mọi Thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Ban kiểm soát cùng thời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Tổng giám đốc; Thông tin phải trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu; Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác;Khi nhận được kiến nghị của Cổ đông đ ược nêu tại khoản 5.5 thuộc Điều 5 trong Bản Điều lệ này, Ban kiểm soát có trách nhiệm tiến hành kiểm tra không chậm hơn 7 ngày làm việc và phải có Báo cáo giải trình các vấn đề kiểm tra ngay sau khi kết thúc kiểm tra cho Hội đồng q uản trị, Ban Tổng giám đốc và Cổ đông có yêu cầu; Trước ngày dự định kiểm tra tối thiểu là 3 ngày, Ban kiểm soát phải gửi chương trình và thời hạn kiểm tra cho Bộ phận đ ược kiểm tra, Cổ đông có yêu cầu, Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc để phối hợp và theo dõi; V iệc kiểm tra không được gây cản trở các Bộ phận liên quan, không được làm gián đoạn công tác điều hành quản lí Công ty; Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị tiến hành họp Đại hội đồng Cổ đông bất thường theo các nội dung được nêu tại khoản 14.2 thuộc Điều 14 trong Bản Điều lệ này.Có trách nhiệm thực hiện quyền hạn của mình được nêu tại khoản 14.3.2 thuộc Điều 14 trong Bản Điều lệ này; Có 10 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  11. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp q uyền kiến nghị Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc đưa ra các giải pháp p hòng ngừa các hậu quả xấu có thể xảy ra; Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Tổng G iám đốc bố trí cán bộ chuyên môn phù hợp để Ban kiểm soát thực hiện các q uyền và nghĩa vụ của mình. Có quyền thuê Tư vấn độc lập để thực hiện những quyền được giao; Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trình Báo cáo kiểm soát lên Đại hội đồng Cổ đông;. Có quyền giám sát hiệu quả sử dụng vốn Công ty trong đầu tư; Có quyền yêu cầu được tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị nếu thấy cần thiết. Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực vì lợi ích của Cổ đông và vì lợi ích của Người lao động trong Công ty; Ban kiểm soát có quyền đ ược thanh toán mọi chi phí ăn, ở, đi lại, tiếp khách, chi phí thuê Tư vấn độc lập và các chi phí hợp lí khác khi thừa hành nhiệm vụ của Công ty; Ban kiểm soát có quyền đề cử ứng các cử viên còn thiếu để ứng cử vào Ban kiểm soát trong trường hợp số ứng cử viên được Cổ đông và nhóm cổ đông quy định tại Điều 5 mục 5.5 và 5.6 - Chøc n¨ng, quyÒn h¹n cña Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh - Tæ chøc triÓn khai c¸c c«ng viÖc qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty theo ph©n cÊp ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . - ChØ ®¹o thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc vÒ lÜnh vùc kÕ to¸n, thèng kª theo quy chÕ tµi chÝnh ®¶m b¶o chÝnh x¸c, kÞp thêi, trung thùc. - Thùc hiÖn kiÓm tra c¸c hîp ®ång kinh tÕ - Thùc hiÖn qu¶n lý chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh cña C«ng ty vµ chÕ ®é chÝnh s¸ch víi ngêi lao ®éng trong C«ng ty theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. -Tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng, quý, n¨m cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña C«ng ty vµ chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. -Tæ chøc thùc hiÖn c¸c thñ tôc qu¶n lý thanh to¸n néi bé, thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ thuéc ph¹m vi C«ng ty ®­îc ph©n cÊp qu¶n lý - ChÞu tr¸ch nhiÖm H§QT vµ Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty, b¸o c¸o H§QT vµ Gi¸m ®èc mäi ph¸t sinh th­êng kú hoÆc bÊt th­êng trong mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi, hîp lý, nh»m gi¶m thiÓu thÊt tho¸t vµ thiÖt h¹i cho C«ng ty. Tu©n thñ ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ thÓ lÖ kÕ to¸n vµ sæ s¸ch chøng tõ, thùc hiÖn ®óng vµ ®ñ 11 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  12. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp nh÷ng kho¶n thuÕ theo luËt ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi ®Õn H§QT vµ Gi¸m ®èc nh÷ng thay ®æi cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó cã chñ tr­¬ng phï hîp. 2 .2 Các loại sản phẩm chính công ty đang sản xuất và tiêu thụ: Sản phẩm của công ty được tiêu thụ chủ yếu tại thị trường trong nước và tham gia xuất khẩu. -Bất động sản gồm: các văn phòng cho thuê, chung cư cao cấp, biệt thự, villa -Đ ồ gỗ cao cấp gồm: các đồ nội thất cao cấp, giường, tủ… -Lĩnh vực mỏ: khai thác và tinh chế mỏ -Thương mại và Xuất Nhập Khẩu: xuất khẩu cao su, xuất khẩu bột sẵn, xuất khẩu nông sản thực phẩm. -D ịch vụ: dịch vụ kho vận, dịch vụ vận tải, dịch vụ chế biến, dịch vụ bán hàng 2 .3 Kế hoạch phát triển của công ty giai đoạn 2006-2011 . ĐHĐCĐ thường niên năm 2010 của CTCP Đại Châu (DCS) đã thông qua kế hoạch kinh doanh với sự tăng trưởng mạnh trên tất cả các chỉ tiêu, trong đó phấn đ ấu mức tăng gấp 6 lần doanh thu thực hiện năm 2009 với 650 tỷ và LNTT gấp 2 ,3 lần với 32,5 tỷ Lĩnh vưc BĐS, khai thác chế biến mỏ, thương mại xuất nhập khẩu và dịch vụ là Chiến lược kinh doanh từ 2010 -2020 Đại Châu chọn BĐS là vì: Trong thời gian cung cấp sản phẩm gỗ cho các công ty BĐS trong phân khúc nhà cao cấp, tôi nhận ra phân khúc thị trường này ở VN còn khá tiềm năng. Tham gia lĩnh vực này đòi hỏi nhiều vốn nhưng có thể huy động vốn từ các khách hàng. Tận dụng được thời gian ứ đọng vốn của các sản phẩm gỗ mà Đại Châu đã có trong mấy năm qua. Cuối cùng thì chính các bạn hàng là công ty BĐS đang s ử dụng sản phẩm gỗ của chúng tôi lại mời chúng tôi cùng tham gia góp vốn làm các d ự án chung cư, biệt thự cao cấp. Đại Châu chọn khai thác chế biến mỏ là vì: VN vốn được coi là rừng vàng biển b ạc, có rất nhiều mỏ tiềm năng chưa được khai thác, cái khó của người làm mỏ là thăm dò, đánh giá được chất lượng, trữ lượng của quặng. Nếu làm được việc đánh giá tiềm năng của mỏ rồi thì việc biến nó thành hiện thực không còn khó nữa. Có thể nói, D CS có đội ngũ kỹ sư lành nghề học trong và ngoài nước nên việc tham gia đánh giá và thăm dò đã rất tốt và giờ đây Đại Châu đang sở hữu mỏ chì - kẽm với trữ lượng và chất lượng tốt. Cuối năm nay chúng tôi sẽ xuất lô hàng bán tinh quặng đầu tiên ra nước ngoài đây sẽ đem lại doanh thu và lợi nhuận ổn định lâu dài Đ ại Châu chọn thương mại xuất nhập khẩu và dịch vụ là do bản thân tôi trước đây có thời gian dài học tập ở nước ngoài, nên có nhiều bạn bè đối 12 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  13. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp tác khắp các nước trên thế giới không quá nhiều chi phí cho việc tìm kiếm thị trường và nguyên vật liệu. Sản phẩm xuất khẩu của Đại Châu chính là thành phẩm và bán thành phẩm trong mảng kinh doanh chính và hàng nhập về là nguyên liệu v à hàng tiêu dùng cao cấp đây là cơ sở lấy ngắn nuôi dài cho chiến lược kinh doanh của Đại Châu. 3 . Tổ chức công tác kế toán 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần tập đoàn Đại Châu chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành 1 p hòng trung tâm, thực hiện toàn bộ công tác kế toán và nhân viên kinh tế ở các bộ p hận phụ thuộc làm nhiệm vụ hướng dẫn và hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đ ến bộ phận đó và gửi những chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm. Ta có thể mô phỏng tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo sơ đồ sau : Kế toán trưởng K ế toán vốn bằng K ế toán giá K ế toán vật tiền, thanh toán thành tổng hợp liệu , TSCĐ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ 13 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  14. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp ● Chức năng của từng kế toán viên - Kế toán trưởng : Là người đ ứng đ ầu bộ máy kế toán của công ty, có chức năng giám sát chung mọi hoạt động của phòng kế toán, là người có trách nhiệm giải trình trực tiếp các báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng, tư vấn cho Giám đốc về việc sản x uất kinh doanh và vạch ra kế hoạch, dự án ho ạt động trong tương lai. Kế toán trưởng còn là người thay mặt giám đốc tổ chức công tác hạch toán toàn công ty và thực hiện các kho ản đóng góp cho ngân sách nhà nước. - KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thu chi tµi chÝnh cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. - Tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n toµn C«ng ty, ph©n cÊp chØ ®¹o c¸c c«ng viÖc trong phßng ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ cña C«ng ty. - LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Ò xuÊt vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty vµ thÞ tr­êng. - H­íng dÉn c¸c c¸n bé kÕ to¸n thùc hiÖn thùc hiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - H­íng dÉn c¸c c¸n bé kÕ to¸n thùc hiÖn cho c¸c nh©n viªn trong phßng. KiÓm tra viÖc hoµn thµnh c«ng viÖc ph©n c«ng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ sù trung thùc cña sè liÖu b¸o c¸o. - Phèi hîp víi c¸c phßng kü thuËt, kinh doanh vµ c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c trong c¸c ph­¬ng ¸n ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, ph©n phèi lîi nhuËn theo quy ®Þnh cña C«ng ty. - Kế toán NVL- CCDC và TSCĐ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của các loại NVL- CCDC , ghi chép , tính toán đúng đắn chi phí NVL p hát sinh trong kỳ và p hân bổ hợp lý cho các đối tượng tập hợp chi phí, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán giá thành. Theo dõi, phản ánh tình hình b iến đ ộng của TSCĐ, m ở sổ theo dõi TSCĐ , lập bảng khấu hao TSCĐ … đồng thời theo dõi số hiện có và p hản ánh tình hình biến động của CCDC cuối tháng phân bổ cho các đối tượng liên quan. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : Có nhiệm vụ giám sát việc thanh toán với ngân hàng, theo dõi tình hình công nợ đối với khách hàng, lập các uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, mở L/C, theo dõi thu chi tiền mặt. Giao dÞch ng©n hµng - ñy nhiÖm chi 14 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  15. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp - H¹ch to¸n thu, chi ng©n hµng - Sæ c¸i, sæ phô ng©n hµng - C¸c c«ng viÖc kh¸c liªn quan tíi ng©n hµng * Theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng - Theo dâi tiÕn ®é thu tiÒn kh¸ch hµng, kiÓm tra phiÕu thu ph¸t ra - CËp nhËp sè liÖu c¸c kho¶n ph¶i thu ( hµng ngµy ) - CËp nhËp sè liÖu c¸c kho¶n ph¶i thu ( hµng ngµy ) - B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu - B¸o c¸o c¸c kho¶n thu ®­îc trong tuÇn ( Cuèi ngµy thø 5 ) - B¸o c¸o c¸c kho¶n thu ®­îc trong th¸ng - Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ tổ chức đúng thời hạn, số lượng, chất lượng và kết qủa lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty, tính đúng các khoản lương và p hụ cấp theo lương cho CN, đồng thời tính toán p hân bổ hợp lý chính x ác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình biến động Nhập - X uất - Tồn của thành phẩm, ghi chép và theo dõi quá trình tiêu thụ thành phẩm. - Kế toán giá thành kiêm kế toán tổng hợp : Chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ cho các đối tượng phân bổ. Tập hợp chi phí cho từng đối tượng và tiến hành tính giá nhập kho, mở sổ hạch toán chi tiết và sổ tổng hợp tính chi phí sản xuất, giá thành của công ty. 3.2 . §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n Mét sè c¸c chøng tõ t¹i C«ng ty nh­ sau:  PhÇn hµnh NVL - PhiÕu yªu cÇu mua hµng - §¬n ®Æt hµng - Biªn b¶n kiÓm nhËp vËt t­, hµng hãa - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu yªu cÇu xuÊt kho - PhiÕu xuÊt kho - LÖnh xuÊt kho - Ho¸ ®¬n mua hµng - Ho¸ ®¬n vËn chuyÓn 15 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  16. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp  PhÇn hµnh tiÒn l­¬ng - Hîp ®ång lao ®éng - B¶ng chÊm c«ng - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh - Hîp ®ång giao kho¸n - PhiÕu b¸o lµm thªm giê - B¶ng tÝnh l­¬ng - B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH - GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng - PhiÕu chi  PhÇn hµnh tµi s¶n cè ®Þnh - Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh - Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh - Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ söa ch÷a hoµn thµnh - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh - Biªn b¶n kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao  PhÇn hµnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh - B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH - B¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô - B¶ng ph©n bæ c¸c chi phÝ kh¸c - B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ mua hµng - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - Ho¸ ®¬n mua hµng - Chøng tõ ph¶n ¸nh thuÕ, phÝ, lÖ phÝ ®­îc ®­a vµo chi phÝ - Chøng tõ b»ng tiÒn kh¸c chi cho s¶n xuÊt  PhÇn hµnh tiªu thô - Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng - PhiÕu nhËp kho, xuÊt kho - Biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng ho¸ vËt t­ 16 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  17. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé - B¶ng kª hµng b¸n - Hîp ®ång kinh tÕ kÌm theo c¸c cam kÕt - GiÊy tê chøng tõ liªn quan tíi thuÕ, phÝ, lÖ phÝ, thanh to¸n vµ vËn GiÊy thanh to¸n t¹m øng - Biªn lai thu tiÒn - B¶ng kiÓm kª quÜ - Hãa ®¬n mua b¸n, hîp ®ång cung cÊp - §¬n ®Æt hµng - PhiÕu yªu cÇu mua hµng 3 .3 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại công ty. a. Niên độ kế toán : N iên độ kế toán b ắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 b. Đơn vị tiền tệ sử dụng : Công ty sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính c. Chế độ kế toán áp dụng - Công ty thực hiện công tác kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ra ngày 20/3/2006. d. H ình thức kế toán áp dụng - Công ty tổ chức hạch to án kế toán theo hình thức Nhật ký chung ( không sử d ụng nhật ký đặc biệt). Sơ đồ : 17 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  18. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp Chứng từ kế toán Thẻ và sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính G hi chú : ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu e. Phương pháp khấu hao TSCĐ - Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng phù hợp với q uyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về ban hành chế độ q uản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ trưởng Bộ tài chính. g. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. h. Công ty kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Bán hàng chịu thuế G TGT vói thuế suất 10% , thuế thu nhập doanh nghiệp 25%. 3 .4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong công ty Víi ®Æc ®iÓm lµ c«ng ty cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, nªn ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c ghi chÐp sæ s¸ch mét c¸ch chÝnh x¸c, hiÖu qu¶ nªn c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Theo h×nh thøc kÕ to¸n nµy, mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc, tæng hîp lËp chøng tõ ghi sæ. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc tiÕn hµnh t¸ch rêi viÖc ghi theo thø tù thêi gian vµ ghi theo hÖ thèng t¸ch rêi viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp víi sæ kÕ to¸n chi tiÕt. 18 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  19. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, c«ng ty ®ang thùc hiÖn tæ chøc vµ vËn dông h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh. ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn b»ng viÖc t¨ng sè l­îng m¸y ë c¸c phßng. Riªng phßng kÕ to¸n hiÖn nay cã 11 m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng kÕ to¸n cña c«ng ty.Sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña c«ng t¸c kÕ to¸n, t¨ng tèc ®é xö lý th«ng tin t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®èi chiÕu lªn b¸o biÓu vµ in sæ s¸ch kÕ to¸n mét c¸ch nhanh chãng, thuËn tiÖn. _ HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong C«ng ty * Sæ tæng hîp: + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t triÓn theo tr×nh tù thêi gian (nhËt ký). Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh + Sæ c¸i: Lµ sæ tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n theo c¸c tµi kho¶n. Mçi tµi kho¶n ®­îc më mét hay mét sè trang liªn tiÕp trong toµn niªn ®é. Sæ c¸i cung cÊp th«ng tin vÒ ngµy th¸ng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, sè hiÖu vµ ngµy th¸ng cña chøng tõ, néi dung c¸c nghiÖp vô, trang sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sè hiÖu tµi kho¶n ®èi øng víi tµi kho¶n nµy, sè tiÒn ph¸t sinh nî cã cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. §Çu k×, kÕ to¸n tæng hîp ph¶i ®­a sè d­ cña tµi kho¶n nµy vµo sæ c¸i, cuèi trang sæ c¸i ph¶i céng chuyÓn mang sang trang sau, ®Çu trang sau ph¶i ghi sæ tæng céng cña trang tr­íc. C¬ së ®Ó ghi lµ th«ng tin trªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ nhËt ký ®Æc biÖt cuèi kú céng lÊy sæ tæng céng ®Ó chuyÓn sang b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. + B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh: Lµ b¶ng kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c trong viÖc ghi sæ cña kÕ to¸n th«ng qua viÖc kiÓm tra tÝnh c©n ®èi cña c¸c cÆp sè liÖu trªn b¶ng. C¬ së ®Ó lËp lµ c¸c sè ph¸t sinh lµ sè d­ cuèi kú tõ c¸c sæ c¸i. 19 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
  20. Trường CĐ Công Nghệ HN Báo Cáo TT Tốt N ghiệp * Sæ chi tiÕt: Sæ chi tiÕt th­êng ®­îc lËp tuú thuéc vµo nhu cÇu qu¶n lý còng nh­ sö dông th«ng tin cña doanh nghiÖp. Víi h×nh thøc ghi sæ “ Chøng tõ ghi sæ”, ®¬n vÞ hiÖn nay ®ang sö dông c¸c sæ chi tiÕt nh­ sau: + Sæ quü tiÒn mÆt : theo dâi thu chi tån quü hµng ngµy. + Sæ chi tiÕt vËt t­ : ®­îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt cña tõng lo¹i NVL. §­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt t­ x¸c ®Þnh. + Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh: ®­îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. + Sæ chi tiÕt c«ng nî ph¶i tr¶: ®­îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña ®¬n vÞ víi c¸c kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp , më chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp. + Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn: ®­îc më ®Ó theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty. + Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh ph¸t sinh chi phÝ cña tõng ®èi t­îng theo dâi tÝnh gi¸ thµnh. Mçi tµi kho¶n 621, 622, 627 ®­îc më riªng mét sæ, chi tiÕt theo n¬i ph¸t sinh chi phÝ . Sè liÖu tõ c¸c sæ chi tiÕt trªn ®­îc tËp hîp chuyÓn vÒ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154, vµ sè liÖu trªn tµi kho¶n 154 ®­îc dïng ®Ó lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n: ®­îc më ®Ó theo dâi gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô, sæ ®­îc më chi tiÕt cho tõng mÆt hµng tiªu thô. C¬ së ®Ó ghi vµo sæ nµy lµ c¸c phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n, vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan. + Sæ chi tiÕt doanh thu: sæ nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng b¸n. C¬ së ®Ó ghi chÐp lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, vµ c¸c chøng tõ ghi gi¶m doanh thu. + Sæ tæng hîp chi tiÕt hµng b¸n. 20 SV Nguyễn Thanh Tâm Lớp KT11 -K2
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
10=>1