Giáo án Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

50
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

"Giáo án Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo" thông tin đến các bạn học sinh với các kiến thức các thao tác tạo báo cáo đơn giản; tạo được báo cáo bằng thuật sỹ; thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo án Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I. Mục tiêu 1. Kiến thức: Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí; 2.Kĩ năng: - Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản. - Tạo đdược báo cáo bằng thuật sỹ. - Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo. II. Chuẩn bị 1. Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, máy chiếu. 2.Học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi. III . Tổ chức các hoạt động học tập: 1. Ổn định tổ chức lớp 2. Kiểm tra bài cũ: * Câu hỏi: Học sinh lên máy GV thực hiện tạo một mẫu hỏi hiển thị danh sách học sinh là đoàn viên? 3. Tiến trình bài mới: Hoạt động của thầy và trò Nội dung Hoạt động 1: Khái niệm báo cáo (10p) 1. Khái niệm báo cáo: GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo Báo cáo thường là đối tượng thuận về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng. liệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáo Và công việc báo cáo chúng ta phải thực lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi. hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Báo cáo có những ưu điểm sau: Vậy theo em báo cáo là gì? - Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp HS: Trả lời câu hỏi. và tính tổng theo nhóm các tập hợp Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL dữ liệu lớn. SODIEM_GV, Giáo viên: có thể tạo một - Trình bày Nội dung văn bản (hóa báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần cáo, …) theo mẫu quy định. trăm): * Để tạo một báo cáo mới: 1. Nháy nút New. 2. Trong hộp thoại New Report chọn Design View để tự thiết kế báo cáo hoặc chọn Report Wizard nếu dùng Thuật sĩ báo cáo. Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì? VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau: - Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? - Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? - Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào? HS: Trả lời câu hỏi. GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất hiện trang báo cáo. Hoạt động 2: Tạo báo cáo để sắp xếp bản 2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi ghi (10p) - Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế: Chọn View  Sorting and Grouping hoặc nháy vào nút để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping. - Trong cửa sổ Sorting and Hình 45. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL Grouping đưa vào các trường hoặc biểu thức dùng để sắp xếp. Chọn kiểu thứ tự sắp xếp theo các trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần trong một Báo cáo in kết quả thi tuyển sinh (H. 46). Hình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm Hoạt động 3: Dùng thuật sỹ để tạo báo cáo (15p) GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có 3. Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo thể dùng chức năng Report Wizard - Trong trang báo cáo nháy đúp VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
chuột vào Create report using Wizard. - Trong hộp thoại Report Wizard (H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries. + Chọn lần lượt các trường cần thiết Hình 47. Thuật sĩ tạo báo cáo từ ô Available Fields sang ô Selected Fields. Ngoài ra, trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ và nháy vào Calculater percent of total Hình 48. Chọn trường để gộp nhóm for sum (H. 49b) để tính phần trăm của tổng mỗi nhóm so với tổng toàn thể. Nháy Next. - Bước cuối cùng. Gõ tiều đề cho báo cáo trong ô What title do you want for your report (H. 50) rồi chọn một trong hai tùy chọn: + Xem báo cáo (Preview the report). + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design). - Sau cùng nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo. Hình 49a. Chọn cách SX bản ghi Hình 49b.Chọn cách tổng hợp Hình 50. Bước cuối cùng của việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Hình 51. Mẫu báo cáo thống kê điểm từng nhóm học sinh (điểm của mỗi nhóm chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số đếm) 4. Tổng kết và hướng dẫn học tập ở nhà (05p) * Tổng kết: - Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo. - Nêu các ưu điểm của báo cáo. - Cho học sinh lên máy tạo một báo cáo cho các bạn xem. * Bài tập về nhà: - Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK) - Yêu cầu HS đọc trước Bài tập và thực hành 8. VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí