Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên xây dựng và cấp nước Thừa Thiên Huế

Khóa Luận Tốt Nghiệp<br /> <br /> GVHD: Ths Hà Diệu Thương<br /> <br /> Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> 1.1 Lý do lựa chọn đề tài.<br /> Trong những năm qua, cùng với sự phát triển về kinh tế và sự thay đổi sâu sắc<br /> về cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát<br /> <br /> U<br /> <br /> Ế<br /> <br /> triển góp phần tích cực và việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính<br /> <br /> -H<br /> <br /> trong doanh nghiệp và quản lý tài chính quốc gia. Ngày nay, khi nền kinh tế thị trường<br /> đã và đang phát triển mạnh mẽ thì điều quan tâm chính của mỗi doanh nghiệp là sản<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> xuất kinh doanh có hiệu quả, nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn từ đó làm tiền đề<br /> mở rộng sản xuất kinh doanh cả chiều rộng lẫn chiều sâu.<br /> <br /> H<br /> <br /> Kế toán là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý, điều hành và kiểm<br /> <br /> IN<br /> <br /> soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, ngày nay việc phát triển và hoàn thiện<br /> công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp là một yêu cầu cấp thiết nhằm bảo đảm phản<br /> <br /> K<br /> <br /> ánh được chính xác và kịp thời hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp cho<br /> <br /> C<br /> <br /> nhà quản lý có thể ra những quyết định kịp thời. Trong quá trình sản xuất kinh doanh<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> doanh nghiệp cần chi ra rất nhiều khoản chi phí khác nhau như: chi phí nguyên vật liệu<br /> <br /> IH<br /> <br /> trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí vật liệu<br /> phụ tùng thay thế,... trong đó có thể nhận ra được rằng nguyên vật liệu là một trong ba<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó là cơ sở vật chất cấu thành hình thái sản phẩm,<br /> <br /> Đ<br /> <br /> hơn nữa chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí<br /> <br /> G<br /> <br /> sản xuất, vì vậy việc quản lý chi phí nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu trong<br /> <br /> N<br /> <br /> quản lý chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> Ngày nay cùng với việc phát triển đi lên của các ngành sản xuất kinh doanh khác<br /> <br /> nhau, ngành công nghiệp Xây dựng cơ bản luôn không ngừng nỗ lực phấn đấu khi mà<br /> <br /> TR<br /> <br /> ngành công nghiệp này chính là tiền đề để cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp và<br /> thương nghiệp phát triển. Ngày nay có thể thấy được rằng hàng trăm công trình xây<br /> dựng cơ bản đang bỏ dở, đầu tư tràn lan thiếu tập trung, làm thất thoát vốn của Nhà<br /> nước, của doanh nghiệp và của nhân dân, vì vậy cũng cần phải quản lý tốt các công trình<br /> này nhằm nâng cao hiệu quả công tác xây dựng cơ bản. Trong đó việc quản lý nguyên<br /> vật liệu không phải là một điều đơn giản, bởi vì nguyên vật liệu tham gia vào quá trình<br /> sản xuất là rất phực tạp, đa dạng về chủng loại mẫu mã, và phong phú về hình thức.<br /> SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện<br /> <br /> Trang 1<br /> <br /> Khóa Luận Tốt Nghiệp<br /> <br /> GVHD: Ths Hà Diệu Thương<br /> <br /> Vì vậy, qua quá trình thực tập tại công ty bằng việc nhận thức được tầm quan<br /> trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu và thấy được những tồn tại và hạn chế xung<br /> quanh công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, tôi đã lựa chọn và nghiên cứu đề<br /> tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty<br /> trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây dựng và cấp nước Thừa<br /> <br /> Ế<br /> <br /> Thiên Huế”<br /> <br /> U<br /> <br /> 1.2 Mục tiêu nghiên cứu.<br /> <br /> -H<br /> <br /> - Tìm hiểu và tập hợp những vấn đề lý luận có liên quan đến kế toán nguyên vật<br /> liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại một doanh<br /> <br /> H<br /> <br /> nghiệp cụ thể (Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây dựng và<br /> <br /> IN<br /> <br /> cấp nước Thừa Thiên Huế).<br /> <br /> - Đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật<br /> <br /> 1.3 Đối tượng nghiên cứu.<br /> <br /> C<br /> <br /> K<br /> <br /> liệu, công cụ dụng cụ trong thời gian đến tại đơn vị thực tập.<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Đối tượng nghiên cứu: chứng từ, sổ sách và phương pháp kế toán nguyên vật<br /> <br /> IH<br /> <br /> liệu, công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> dựng và cấp nước Thừa Thiên Huế.<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 1.4 Phạm vi nghiên cứu.<br /> <br /> G<br /> <br /> - Nội dung nghiên cứu: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.<br /> <br /> N<br /> <br /> - Không gian: tại công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> dựng và cấp nước Thừa Thiên Huế.<br /> - Thời gian: nghiên cứu trong vòng 3 năm từ năm 2007 đến năm 2009.<br /> <br /> TR<br /> <br /> 1.5 Phương pháp nghiên cứu.<br /> Phương pháp thu thập số liệu: nghiên cứu tài liệu, thu thập thông tin, hỏi các<br /> <br /> đối tượng có liên quan về phương pháp phương pháp kế toán nguyên vật liệu, quá<br /> trình hạch toán đang được áp dụng tại công ty.<br /> Phương pháp phân tích và xử lý số liệu, phương pháp thống kê sử dụng để phân<br /> tích số liệu thu thập được để thấy được sự biến động của các chỉ tiêu.<br /> Phương pháp kế toán sử dụng: Phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá,<br /> phương pháp tài khoản, phương pháp ghi đối ứng, cân đối và tổng hợp kế toán.<br /> SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện<br /> <br /> Trang 2<br /> <br /> Khóa Luận Tốt Nghiệp<br /> <br /> GVHD: Ths Hà Diệu Thương<br /> <br /> Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU<br /> Chương 1: Tổng quan chung về kế toán<br /> <br /> nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp<br /> <br /> Ế<br /> <br /> 1.1 Những vấn đề cơ bản về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.<br /> <br /> U<br /> <br /> 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.<br /> <br /> -H<br /> <br /> Theo tài liệu “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp bài tập và lập báo cáo<br /> tài chính” chương IV của tiến sĩ Phạm Huy Đoán đã phát biểu: “Vật liệu là đối tượng<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> lao động – một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất<br /> chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất và dưới tác động của lao động vật liệu bị<br /> <br /> H<br /> <br /> tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm”.<br /> <br /> IN<br /> <br /> Cũng trong tài liệu nêu trên tiến sĩ Phạm Huy Đoán đã phát biểu về công cụ<br /> <br /> K<br /> <br /> dụng cụ như sau: “Công cụ dụng cụ bao gồm các tư liệu lao động được sử dụng cho<br /> <br /> C<br /> <br /> các hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng không đủ tiêu chuẩn để trở thành<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> tài sản cố định. Về đặc điểm vận động thì công cụ dụng cụ cũng có thời gian sử dụng<br /> <br /> IH<br /> <br /> khá dài nên giá trị cũng được chuyển dần vào chi phí của đối tượng sử dụng nhưng do<br /> giá trị của chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quản lý, theo dõi thì hoặc là<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> tính hết giá trị của chúng vào chí phí của đối tượng sử dụng trong một lần hoặc phân<br /> <br /> Đ<br /> <br /> bổ dần trong một số kỳ nhất định”.<br /> <br /> G<br /> <br /> Trong các doanh nghiệp ngày nay, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ<br /> <br /> N<br /> <br /> phát sinh trong kỳ thường chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> vì vậy chúng ta cần có những biện pháp thiết thực nhằm quản lý tốt lượng chi phí này,<br /> trên cơ sở quản lý tốt lượng chi phí này sẽ làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận<br /> <br /> TR<br /> <br /> cho doanh nghiệp.<br /> 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.<br /> Trong mỗi doanh nghiệp nguyên vật liệu được coi là đối tượng lao động chủ<br /> yếu được tham gia quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm nguyên vật liệu có những đặc<br /> điểm như sau:<br /> <br /> SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện<br /> <br /> Trang 3<br /> <br /> Khóa Luận Tốt Nghiệp<br /> -<br /> <br /> GVHD: Ths Hà Diệu Thương<br /> <br /> Tham gia vào một chu kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm và thường không<br /> <br /> giữ lại trạng thái tồn tại vật chất ban đầu.<br /> -<br /> <br /> Giá trị nguyên vật liệu sản xuất cũng được chuyển toàn bộ vào giá trị của<br /> <br /> sản phẩm mà nó chế tạo ra.<br /> -<br /> <br /> Nguyên vật liệu thường có nhiều mẫu mã chủng loại khác nhau, với<br /> <br /> Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản<br /> <br /> U<br /> <br /> -<br /> <br /> Ế<br /> <br /> nhiều hình thức tồn tại vật chất khác nhau<br /> <br /> -<br /> <br /> -H<br /> <br /> xuất của doanh nghiệp.<br /> <br /> Là đối tượng lao động luôn được yêu cầu trong quá trình sản xuất vì vậy<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> doanh nghiệp thường xuyên tiến hành thu mua, kiểm soát và quản lý chặt chẽ quá trình<br /> <br /> H<br /> <br /> nhập xuất nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất.<br /> <br /> Là đối tượng quan trọng trong sản xuất nên giá trị lưu kho của nguyên<br /> <br /> IN<br /> <br /> -<br /> <br /> vật liệu luôn chiếm tỷ trong lớn trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.<br /> <br /> K<br /> <br /> Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ<br /> <br /> C<br /> <br /> hoặc có thời gian sử dụng ngắn, công cụ dụng cụ có các đặc điểm sau:<br /> Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào nhiều quá trình<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> -<br /> <br /> IH<br /> <br /> sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, và giá trị của công cụ dụng cụ không chuyển<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> hết vào sản phẩm trong một kỳ kinh doanh mà được chuyển dần vào sản phẩm trong<br /> <br /> Đ<br /> <br /> nhiều kỳ<br /> <br /> Về giá trị thì công cụ dụng cụ thường có giá trị không lớn (không đủ để<br /> <br /> G<br /> <br /> -<br /> <br /> N<br /> <br /> ghi nhận làm tài sản cố định) nên công cụ dụng cụ thường dễ quản lý theo dõi hoặc<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> xác định ghi nhận khi xảy ra hư hỏng không sửa chữa được.<br /> 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.<br /> <br /> TR<br /> <br /> Trong các doanh nghiệp hiện nay, nguyên vật liệu sản xuất bao gồm nhiều<br /> <br /> chủng loại, quy cách khác nhau, mỗi loại lại có những chức năng công dụng khác<br /> nhau, vì vậy tùy vào mỗi doanh nghiệp với mục đích sử dụng khác nhau sẽ tiến hành<br /> phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức khác nhau. Một số cách phân loại<br /> nguyên vật liệu phổ biến được sử dụng rộng rãi là:<br />  Căn cứ vào công dụng của nguyên vật liệu: chúng ta có thể phân loại nguyên<br /> vật liệu thành:<br /> SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện<br /> <br /> Trang 4<br /> <br /> Khóa Luận Tốt Nghiệp<br /> <br /> GVHD: Ths Hà Diệu Thương<br /> <br /> + Nguyên vật liệu chính: là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá<br /> trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy đối<br /> với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, nguyên vật liệu chính hay nguyên vật liệu phụ<br /> là tùy vào các xác định của doanh nghiệp, theo đó bán thành phẩm mua vào để tiếp tục<br /> quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm vẫn có thể coi là nguyên vật liệu chính.<br /> <br /> Ế<br /> <br /> + Nguyên vật liệu phụ: là những loại vật liệu không trực tiếp cấu thành thực<br /> <br /> U<br /> <br /> thể sản phẩm nhưng lại có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu<br /> <br /> -H<br /> <br /> sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc tạo điều kiện<br /> cho quá trình sản phẩm được thực hiện bình thường.<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> + Nhiên liệu: là đối tượng cung cấp nhiệt lượng thúc đẩy quá trình sản xuất<br /> <br /> H<br /> <br /> sản phẩm diễn ra, nếu không có nhiên liệu một số ngành sản xuất không thể thực hiện<br /> <br /> IN<br /> <br /> được hoặc thực hiện với tốc độ chậm.<br /> <br /> + Phụ tùng thay thế: phụ tùng thay thế là loại vật liệu dùng để thay thế sữa<br /> <br /> K<br /> <br /> chữa những máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ sản xuất...<br /> <br /> C<br /> <br /> + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là vật liệu, thiết bị sử dụng trong công<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> tác xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản gồm cả thiết bị cần lắp, không cần<br /> <br /> IH<br /> <br /> lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cầu dùng lắp đặt và công trình xây dựng cơ bản.<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> + Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, không còn sử<br /> <br /> Đ<br /> <br /> dụng được cho kỳ sản xuất tiếp theo được lưu trữ để chờ tiêu hủy hoặc bán.<br /> <br /> G<br /> <br />  Căn cứ vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu ta có: tùy vào nguyên vật liệu<br /> <br /> N<br /> <br /> phát sinh từ nguồn nào, nguyên vật liệu được chia ra thành:<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> + Nguyên vật liệu mua ngoài: là những loại nguyên vật liệu doanh nghiệp<br /> <br /> không thể sản xuất, hoặc chi phí sản xuất quá cao so với chi phí mua ngoài nên doanh<br /> <br /> TR<br /> <br /> nghiệp phải mua ở các doanh nghiệp khác nhằm phục vụ tốt hơn quá trình sản xuất<br /> kinh doanh.<br /> + Nguyên vật liệu tự sản xuất: là loại nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự<br /> <br /> chế tạo và tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh như nguyên vật liệu mua ngoài.<br /> + Nguyên vật liệu gia công: là loại nguyên vật liệu xuất phát là nguyên vật<br /> liệu mua ngoài, nhưng vì yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh nên được doanh<br /> nghiệp cải biến nhằm đáp ứng tốt hơn trước khi đưa vào sản xuất.<br /> SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện<br /> <br /> Trang 5<br /> <br />