KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN

Chia sẻ: Fcxcz Czczc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

241
lượt xem 51
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của những đường cong chữ S để mà: – Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ. – Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của công việc) và tiến độ. – Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm soát chi phí, công việc và tiến độ • Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình huống tổng quát có thể....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức Kế Toán (CPA) Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn Xây Dựng KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản lý dự án xây dựng” Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng 1 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN (Sử dụng các đường cong chữ S) 2 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
MỤC ĐÍCH • Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của những đường cong chữ S để mà: – Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ. – Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của công việc) và tiến độ. – Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm soát chi phí, công việc và tiến độ • Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình huống tổng quát có thể. 3 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Mục tiêu học tập • Cung cấp một tập hợp của những đường cong chữ S để có thể xác định: – Sự thay đổi của chi phí – Sự thay đổi của tiến độ – Sự thay đổi của ngân sách 4 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Phối hợp “ban đầu” và “đang diễn ra” Ngày CP % CV % CP % CV % 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 8% Tại cuối ngày thứ 8 3 9% 14% 9% 15% chúng ta có chi phí 4 16% 21% 17% 22% là 55% của tổng 5 24% 29% 28% 32% chi phí, công việc 6 32% 36% 35% 37% 7 40% 43% 42% 50% đã làm đạt 57% của 8 47% 50% 55% 57% toàn bộ công việc 9 55% 57% 10 63% 64% 11 71% 71% 12 82% 79% Ghi chú: 13 92% 86% 14 96% 89% •CP: chi phí. 15 100% 93% •CV: công việc 16 100% 96% 17 100% 100% 5 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
PHỐI HỢP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH Phối hợp các đường cong chữ S 100% 200% 90% 180% 80% 160% % Công việc 70% 140% 60% Hoạch định 120% %Chi phí Thực 50% 100% tế 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 6 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
SỰ ĐỘC LẬP CỦA PHƯƠNG SAI CHI PHÍ (CV) CỦA CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8. Phối hợp các đường cong chữ S 8% Vượt 100% 200% chi phí!! 90% 180% 80% 160% Đưa ra những % Công việc 70% 140% giả định chi 60% 55%- 120% %Chi phí phí, sự độc lập 47% 50% 100% của công việc 40% 80% thực tế có thể 30% 60% dẫn đến đánh 20% 40% giá sai tình 10% 20% trạng của công 0% 0% việc thực tế. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 7 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Phương sai tiến độ dựa trên công việc đã được hoàn thành vào ngày 8. Phối hợp các đường cong chữ S 100% 200% Điều này ngụ 90% 180% ý tiến độ của 80% 160% dự án là nhanh % Công việc 70% 140% 1 ngày. 60% 120% %Chi phí 50% Thực 100% Giải thích: công tế (1) 40% 80% việc đã được hoàn thành sớm 30% 60% hơn công việc đã 20% Hoạch 40% hoạch định 10% định (2) 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 8 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Phương sai ngân sách như là một hàm số của phương sai tiến độ tại ngày 8. Phối hợp các đường cong chữ S Điều này ngụ 100% 200% ý rằng dự án 90% 180% là đúng ngân 80% 160% sách và tiến % Công việc 70% 140% độ sớm 1 Thực 60% 120% tế %Chi phí ngày. 50% (4) (3) 100% 40% 80% Nó cũng có nghĩa là chi phí 30% 60% (2) đã dự trù của 20% Đã hoạch 40% các công việc 10% định 20% thực tế = chi phí 0% 0% đã gánh chịu 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 đến nay. Thời gian thực hiện dự án (ngày) 9 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
BÀI TẬP Ngày CP % CV % CP % CV % 1 0% 4% 0% 4% • Vẽ đồ thị và giải 2 1% 7% 1% 8% 3 9% 14% 9% 17% thích các đường 4 16% 21% 17% 25% cong chữ S từ 5 24% 29% 26% 34% các số liệu trong 6 32% 36% 34% 39% 7 40% 43% 43% 49% bảng bên cạnh 8 47% 50% 52% 60% • Thảo luận về 9 55% 57% 58% 66% biện pháp đối 10 63% 64% 66% 75% 11 71% 71% 72% 81% phó. 12 82% 79% 87% 91% 13 92% 86% 14 96% 89% 15 100% 93% 16 100% 96% 17 100% 100% 10 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
4 TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ • THƯỜNG XẢY RA • THÔNG THƯỜNG NHẤT  Chi dưới ngân sách  Vượt chi ngân sách đã dự trù  Chậm tiến độ  Chậm tiến độ • THÔNG THƯỜNG • ÍT XẢY RA NHẤT  Vượt chi ngân sách  Chi dưới ngân sách  Tiến độ nhanh đã dự trù  Vượt tiến độ 11 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
TRƯỜNG HỢP 1: VƯỢT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ Ngày CP% CV% CP% CV% 1 0% 4% 0% 3% 2 1% 7% 1% 6% Dùng các dữ 3 9% 14% 9% 12% 4 16% 21% 19% 18% liệu này để 5 24% 29% 27% 24% tính toán 6 32% 36% 35% 32% phương sai của 7 40% 43% 41% 41% 8 47% 50% 51% 49% tiến độ và chi 9 55% 57% 56% 47% phí. 10 63% 64% 70% 63% 11 71% 71% 82% 62% 12 82% 79% 93% 67% 13 92% 86% 14 96% 89% 15 100% 93% 16 100% 96% 17 100% 100% 12 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Tình huốngCombined S-Curvesvượt chi phí 1: Chậm tiến độ và 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% %Công việc % Chi phí 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 13 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
TRƯỜNG HỢP 2: TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH, VƯỢT TIẾN ĐỘ Ngày CP% CV% CP% CV% 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 8% 3 9% 14% 9% 17% 4 16% 21% 17% 25% 5 24% 29% 26% 34% 6 32% 36% 34% 39% Dùng các dữ 7 40% 43% 43% 49% 8 47% 50% 52% 60% liệu này để tính 9 55% 57% 58% 66% toán phương 10 63% 64% 66% 75% 11 71% 71% 72% 81% sai của tiến độ 12 82% 79% 87% 91% và chi phí. 13 92% 86% 14 96% 89% 15 100% 93% 16 100% 96% 17 100% 100% 14 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trường hợp 2: Vượt tiến độ và chi dưới dự trù n.sách 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% %Công việc % Chi phí 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 15 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
TRƯỜNG HỢP 3: VƯỢT CHI NGÂN SÁCH, ĐÚNG TIẾN ĐỘ Ngày CP% CV% CP% CV% 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 7% 3 9% 14% 8% 13% 4 16% 21% 16% 20% 5 24% 29% 22% 26% 6 32% 36% 29% 36% 7 40% 43% 39% 39% 8 47% 50% 43% 47% 9 55% 57% 55% 53% Dùng các dữ liệu 10 63% 64% 57% 59% 11 71% 71% 68% 71% này để tính toán 12 82% 79% 79% 71% phương sai của 13 92% 86% tiến độ và chi phí. 14 96% 89% 15 100% 93% 16 100% 96% 17 100% 100% 16 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trường hợp 3: Đúng tiến độ và vượt chi ngân sách 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% %Công việc % Chi phí 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 17 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trường hợp 4: Chi dưới ngân sách, Vượt tiến độ Ngày CP% CV% CP% CV% 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 7% 3 9% 14% 7% 17% 4 16% 21% 13% 23% 5 24% 29% 21% 34% Dùng các dữ 6 32% 36% 30% 37% 7 40% 43% 40% 44% liệu này để tính 8 47% 50% 41% 51% toán phương 9 55% 57% 44% 68% sai của tiến độ 10 63% 64% 54% 74% 11 71% 71% 62% 76% và chi phí. 12 82% 79% 67% 90% 13 92% 86% 14 96% 89% 15 100% 93% 16 100% 96% 17 100% 100% 18 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
4: hợp các and chữ S Case Kết Ahead đồ thị Under 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% %Công việc % Chi phí 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thời gian thực hiện dự án (ngày) 19 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ • Phương sai của chi phí chỉ dựa đơn độc vào tiến độ có thể mang lại những kết quả sai lạc. • Phương sai của tiến độ có thể khó khăn để xác định bởi vì tiến trình thực tế đến ngày cập nhật có thể khó khăn để đo lường Phương sai của ngân sách dựa trên tiến trình đến ngày cập nhật và phương sai của tiến độ mang lại kết quả tốt nhất 20 Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)