Bài giảng Kiểm soát dự án - PGS.TS. Lưu Trường Văn

Chia sẻ: Xvdxcgv Xvdxcgv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:47

Thêm vào BST

Báo xấu

243
lượt xem 43
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kiểm soát dự án nêu kiểm soát dự án là quá trình đo lường thu thập ghi chép, so sánh đối chiếu, đánh giá, phân tích thông tin. Đưa ra giải pháp điều chỉnh quá trình thực hiện dự án nhằm đảm bảo cho các mục tiêu, kế hoạch của dự án được hoàn tiêu, thành có hiệu quả.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kiểm soát dự án - PGS.TS. Lưu Trường Văn

Cao học Quản trị kinh doanh Lớp MBA12 KIỂM SOÁT DỰ ÁN Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn giảng: PGS.TS. Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 1
• Hoï vaø teân: LÖU TRÖÔØNG VAÊN • Naêm sinh: 1965 • Giaùo duïc: Toát nghieäp Kyõ sö xaây döïng, Ñaïi hoïc Baùch Khoa, 1991. Toát nghieäp chöông trình ñaøo taïo kinh teá Fulbright (FETP) “Kinh teá hoïc öùng duïng cho phaân tích chính saùch”, 1998. Toát nghieäp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002. Tiến sỹ chuyeân ngaønh Kỹ thuật & Quản lý xây dựng taïi Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2009 • Lónh vöïc nghieân cöùu: Quaûn lyù döï aùn, Phaân tích & thẩm định ñaàu tö XD - baát ñoäng saûn, • Email: luutruongvan@yahoo.com • Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/ • Điện thoại di động: 0972016505 • Cơ quan: P.312, 97 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 2
1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 3
Định nghĩa QLDA (ngôn ngữ “bà ngoại”) (ngôn ngoại”) Quản lý dự án ≈ Tổ chức thực hiện dự án Kiểm soát quá trình thực hiện dự án Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 4
ĐỊNH NGHĨA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Kiểm soát dự án là quá trình: trình: Đo lường Thu thập Ghi chép So sánh đối chiếu Đánh giá Phân tích thông tin Đưa ra giải pháp điều chỉnh quá trình thực hiện dự án nhằm đảm bảo cho các mục tiêu, kế hoạch của dự án được hoàn tiêu, thành có hiệu quả Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 5
VAI TRÒ CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN (KSDA) KSDA) 1 2 3 4 KSDA là KSDA yêu cầu nhằm KSDA cơ bản đảm bảo KSDA giúp các nhằm cho các đảm bảo bên tham hoàn kế hoạch thực thi gia theo thiện các dự án quyền lực sát và đối quyết được của phó với định thực hiện GĐDA sự thay trong với hiệu đổi QLDA quảsoạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn Biên cao 6
MỤC ĐÍCH CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Đảm bảo dự án nằm trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt Đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và tiến độ đề ra, Phát hiện kịp thời những tình huống đảm bảo các yêu bất thường nảy cầu kế hoạch sinh & đề xuất biện pháp giải quyết Đảm bảo dự án phải đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng và quy cách kỹ thuật Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 7
PHƯƠNG PHÁP KIỂM SOÁT DỰ ÁN Kiểm soát các mốc thời gian Kiểm soát phạm vi giới hạn Kiểm soát thực hiện (EVM) Kiểm tra thực tế tại hiện trường Lập báo cáo tiến độ Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 8
PHƯƠNG PHÁP KIỂM SOÁT DỰ ÁN: Kiểm soát phạm vi giới hạn Xác lập giới hạn Phương hướng giải quyết (gợi ý) Chi phí thực tế vượt quá ngân sách kế Điều tra tìm nguyên nhân hoạch 40% Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 9
HỆ THỐNG KIỂM SOÁT DỰ ÁN Hệ thống kiểm soát tài chính Theo dõi & quản lý, kiểm soát tất cả các vấn đề tài lý, chính trong dự án Hệ thống kiểm soát quá trình Liên quan đến việc thực hiện dự án và các tổ chức, chức, các bên liên quan để QLDA có hiệu quả Hệ thống kiểm soát hoạt động Liên quan đến việc ghi chép các hoạt động thường ngày trong dự án & đảm bảo chúng được thực hiện Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 10
QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT DỰ ÁN THEO DÕI PHÂN TÍCH ĐIỀU CHỈNH Đánh giá tình Lên kế hoạch Thu thập & văn trạng hiện hành & thực hiện các bản hóa các số của các công việc hoạt động liệu thực tế, xác và so sánh các kết nhằm giúp dự định mức độ quả đạt được với án thực hiện phù hợp của kế hoạch; xác định các công việc quá trình thực các nguyên nhân phù hợp với kế hiện thực tế với & hướng tác động hoạch các chỉ tiêu kế lên các sai lệch hoạch trong thực hiện dự án Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 11
THEO DÕI DỰ ÁN Là bước đầu tiên trong quá trình kiểm soát dự án Theo dõi dự án là quá trình xem xét, thu thập thông tin, thống kê, phân tích và lập báo cáo về tiến trình thực hiện dự án trên thực tế so sánh với kế hoạch Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 12
CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI DỰ ÁN 1. Phương pháp theo dõi đơn giản (PP 0-100) Chỉ có 2 mức độ hoàn thành công việc đó là 0% và 100% Thường sử dụng cho những công việc có thời gian thực hiện ngắn (một hoặc 2 tháng), giá trị thấp và khó đánh giá. Việc đánh giá công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành có thể đo đếm bằng mắt và không cần các tính toán khác Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 13
CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI DỰ ÁN 2. Phương pháp theo dõi chi tiết: PP 50-50 Ngay sau khi công việc được bắt đầu, không cần xác định khối lượng, xem như công tác đó hoàn thành 50% Khi công tác đó hoàn thành, tính thêm 50% còn lại Thường sử dụng cho những công việc có thời gian thực hiện dài hơn (so với PP 0 – 100), với kinh phí dự trù khá thấp so với các công việc khác và khó đánh giá. Áp dụng cho các công việc mà dể dàng xác định bằng mắt khi công việc bắt đầu và kết thúc hoàn toàn Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 14
CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI DỰ ÁN 2. Phương pháp theo dõi chi tiết: PP mốc thời gian Mức độ hoàn thành của một công tác được chia ra thành nhiều cấp độ Ví dụ: 0%, 25%, 50%, 75%, 100% Việc chia bao nhiêu cấp độ là do người làm kiểm soát dự án quyết định trên cơ sở sự đồng ý của chủ đầu tư Đối với các dự án mà quá trình thực hiện có nhiều thay đổi thì áp dụng PP mốc thời gian là khó khăn và sẽ đưa đến nhiều kết quả sai lệch Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 15
CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI DỰ ÁN 2. Phương pháp theo dõi chi tiết: PP Earned Value (trình bày ở các phần sau) Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 16
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHƯƠNG PHÁP EARNED VALUE Giaûng vieân: PGS.TS. Löu Tröôøng Vaên PGS.TS. Taøi lieäu löu haønh noäi boä Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 17
TIẾN TRÌNH PHÁT TRIỂN KHÁI NIỆM QUẢN LÝ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC (EVM) Cuối 1880s: Các chuẩn thu được qua thực tế của các kỹ sư công nghệ Mỹ được so với chi phí thực hiện để đo lường hiệu quả công việc trong xí nghiệp 1959 – 1966: PERT/Cost ( các dự án Polaris, ... ) 1967- 1996 : Cost/Schedule Control System Criteria (C/SCSC) 1967: C/SCSC Bộ Quốc Phòng Mỹ (DoD) 1971: Sách Hướng dẫn của NASA 1979: C/SCSC do Bộ Năng lượng Mỹ (DoE) lập 1996: Các tiêu chuẩn quốc tế để quản lý kết quả thực hiện Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 18
TIẾN TRÌNH PHÁT TRIỂN KHÁI NIỆM QUẢN LÝ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC (EVM) 1996 – hiện nay: EVM ( ANSI/EIA 748) 32 tiêu chí EVMS được đưa vào Hướng dẫn số 5000.2R của BQP Mỹ năm 1997: Được chính thức cơng bố như một tài liệu của Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Mỹ (ANSI) Được chính thức ban hành như một tiêu chuẩn của Hiệp hội Công nghệ Điện tử (EIA) 7- 1998: Tài liệu Hướng dẫn về Giá trị thu được số ANSI/EIA 748 được chính thức ban hành. Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 19
CÁC TIÊU CHÍ CỦA HỆ THỐNG KIỂM SÓAT CHI PHÍ/TIẾN ĐỘ (C/SCSC) C/SCSC: Là một tập hợp các tiêu chí do BQP Mỹ thiết kế để xác định hệ thống kiểm soát quản lý chi phí/tiến độ của nhà thầu phí/ có thỏa đáng không. Earned Value là không. một bộ phận của C/SCSC. C/SCSC. Biên soạn và giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn 20