Bài giảng Quản trị dự án: Chương 7 - TS. Trịnh Thùy Anh

Chia sẻ: Vu Dung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:50

Thêm vào BST

Báo xấu

122
lượt xem 23
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Quản trị dự án - Chương 7: Kiểm soát dự án" cung cấp cho người đọc các nội dung: Các vấn đề về kiểm soát dự án, quá trình kiểm soát dự án, nội dung kiểm soát dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án: Chương 7 - TS. Trịnh Thùy Anh

1
…Xử lý những điều nằm ngoài khả năng dự đoán…
Các vấn đề về kiểm soát dự án Quá trình kiểm soát dự án Nội dung kiểm soát dự án
Các vấn đề về kiểm soát dự án … Đảm bảo cho dự án đi đúng hƣớng …
Khái niệm kiểm soát dự án Quá trình đo lƣờng, đánh giá, Đạt đƣợc mục điều chỉnh tiêu Kế hoạch Thực tế Phát hiện Phân tích sai lệch xu thế Phản ứng điều chỉnh
Hệ thống kiểm soát dự án Các tiêu Không chuẩn cần điều chỉnh Kết quả mong muốn So Nguyên tắc: Đo sánh • kế hoạch Kết quả lường • HT thông tin BC thực tế kết quả • HT phân tích • HT phản hồi thực tế Thực hiện Xây dựng kế Phân tích Xác điều hoạch điều nguyên nhân định các chỉnh chỉnh sai lệch sai lệch
Quá trình kiểm soát dự án Lập kế hoạch Quá trình Theo dõi, đo tổng quan thực hiện lƣờng Các thay đổi, rủi ro, phát sinh Điều Phân tích Thu thập thông chỉnh thực trạng tin, báo cáo
Các quá trình Các báo cáo Kiểm soát chung đối kiểm soát chung tiến trình với các thay đổi . Các quá Kiểm soát thay Kiểm soát trình đổi nội dung chất lượng kiểm soát hỗ trợ Kiểm soát Kiểm soát Kiểm soát tiến độ chi phí rủi ro .
Quá trình kiểm soát dự án Theo dõi các công việc dự án … Luôn nhớ duy trì sự kiểm soát …
Khái niệm theo dõi dự án • Thu thập thông tin, • Thống kê, phân tích Tiến trình thực hiện (thực tế / kế hoạch) • Lập báo cáo
Các phương pháp theo dõi • Phương pháp đơn giản: 0 – 100 • Phương pháp theo dõi chi tiết – Phương pháp 50 – 50 – Phương pháp mốc thời gian – Đánh giá thực tế theo đúng khối lượng hoàn thành
Đo lƣờng tiến trình và phân tích kết quả … Có những điểm mốc không thể vượt qua …
Khái niệm xem xét, ghi nhận kết quả các công việc trong quá trình thực hiện dự án theo các lịch trình đã định sẵn Thời gian, Chất lƣợng, Chi phí
Báo cáo tiến trình thực hiện dự án dữ liệu thực tế Tình hình bằng văn bản thực hiện dự án
Phân tích kết quả Kế hoạch Thực tế Phát hiện Phân tích sai lệch xu thế Phản ứng điều chỉnh
Điều chỉnh trong quá trình kiểm soát dự án … Thêm muối trong món súp của tôi …
1. Tìm một phương án giải quyết khác? 2. Xem xét lại chi phí? 3. Xem xét lại thời hạn? 4. Xem xét lại quy mô/nội dung các công việc dự án? 5. Dừng dự án?
Nội dung kiểm soát dự án … Đừng bao giờ làm ông chủ phải ngạc nhiên …
Kiểm soát tiến độ thời gian t C Nội dung Thời gian t V 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 A Làm móng nhà (0/-1) (-1/-1) 2 B Vận chuyển cần trục (-1/0) 3 C Lắp dựng cần trục (0/1) 4 D Vận chuyển cấu kiện (-1/-1) 5 E Lắp ghép khung nhà
Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí tích luỹ 180 160 140 120 Chi phí tích luỹ 100 Ngân sách tích luỹ 80 Giới hạn kiểm soát dưới 60 Giới hạn kiểm soát trên 40 20 0 1 2 3 4 5