Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:97

Thêm vào BST

Báo xấu

38
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đề tài nghiên cứu nhằm giúp nâng cao hiệu quả HTTTKT tại doanh nghiệp, đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban giám đốc, các phòng ban, tăng hiệu quả công việc và thông tin giữa các bộ phận. Từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh, phục vụ khách hàng tốt hơn, đóng góp vào mục tiêu chung phát triển của doanh nghiệp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH TRẦN HỮU TRỌNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV MIRAE ASSET (VIỆT NAM) LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP. Hồ Chí Minh – Năm 2019
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH TRẦN HỮU TRỌNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV MIRAE ASSET (VIỆT NAM) Chuyên ngành: Kế toán (hướng ứng dụng) Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ TP. Hồ Chí Minh – Năm 2019
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)” là công trình nghiên cứu của riêng tôi với sự hướng dẫn của người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Võ Văn Nhị. Các phân tích, kết quả nêu trong luận văn thạc sỹ kế toán này là trung thực và chưa từng được trình bày hay công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Tác giả luận văn Trần Hữu Trọng
MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ TÓM TẮT ABSTRACT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài .............................................................................................1 2. Mục tiêu nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu .....................................................2 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu .............................................2 4. Phương pháp nghiên cứu ...............................................................................2 5. Ý nghĩa thực tiễn luận văn tại đơn vị nghiên cứu ........................................3 6. Kết cấu luận văn..............................................................................................3 CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH MIRAE ASSET (VN) .................................................................................4 1.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN) ................4 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển .........................................................4 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ..........................................................5 1.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý .........................................................6 1.1.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trong thị trường tài chính tiêu dùng ...................................................................................................7 1.2 Tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN)......8 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán........................................................8
1.2.2 Đặc điểm về hình thức kế toán áp dụng .............................................9 1.2.3 Khái quát về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp ........11 1.2.3.1 Hệ thống phần mềm............................................................................11 1.2.3.2 Hệ thống máy chủ và đường truyền mạng .....................................13 1.3 Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN) ...16 1.4 Nhận xét chung về hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị ......................17 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 ....................................................................................18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ......................................................................19 2.1 Khái quát chung về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.......19 2.1.1 Các khái niệm .........................................................................................19 2.1.1.1 Hệ thống thông tin ...........................................................................19 2.1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán .............................................................19 2.1.2 Chức năng của hệ thống thông tin kế toán ..........................................20 2.1.3 Phân loại hệ thống thông tin kế toán ....................................................22 2.1.3.1 Phân loại theo mục tiêu và đối tượng sử dụng..............................22 2.1.3.2 Phân loại theo phương thức xử lý ..................................................22 2.1.4 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán .....................................................23 2.1.4.1 Hệ thống thông tin đầu vào ............................................................23 2.1.4.2 Hệ thống xử lý thông tin .................................................................23 2.1.4.3 Hệ thống thông tin đầu ra ...............................................................24 2.1.5 Các yếu tố vật chất của hệ thống thông tin kế toán ............................24 2.1.6 Các chu trình kế toán .............................................................................26 2.1.6.1 Chu trình bán hàng – thu tiền ........................................................26 2.1.6.2 Chu trình mua hàng – thanh toán .................................................28 2.1.6.3 Chu trình tài chính ..........................................................................31 2.2 Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ .....................................................................................................................32 2.3 Một số nghiên cứu ứng dụng về hệ thống thông tin kế toán..................33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ....................................................................................36
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH MIRAE ASSET (VN).................................................................37 3.1 Các chu trình kế toán ................................................................................37 3.1.1 Chu trình giải ngân cho khách hàng .................................................37 3.1.2 Chu trình thu nợ vay từ khách hàng ................................................38 3.1.3 Chu trình tất toán khoản vay ............................................................41 3.1.4 Chu trình thay đổi lịch trình thanh toán khoản vay .......................41 3.1.5 Chu trình xử lý nợ xấu .......................................................................42 3.1.6 Chu trình mua hàng thanh toán bằng tiền mặt ...............................42 3.1.7 Chu trình mua hàng thanh toán qua ngân hàng .............................43 3.2 Đánh giá hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị.......................................44 3.2.1 Ưu điểm của hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị .........................45 3.2.2 Hạn chế của hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị ..........................45 3.2.2.1 Yếu tố con người ..............................................................................45 3.2.2.2 Yếu tố dữ liệu và báo cáo ................................................................46 3.2.2.3 Yếu tố phần cứng, phần mềm.........................................................49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 ....................................................................................50 CHƯƠNG 4: KIỂM ĐỊNH NGUYÊN NHÂN, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH MIRAE ASSET (VN) ..............................................................................................51 4.1 Kiểm định nguyên nhân dẫn đến hạn chế hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN). ...............................................................51 4.1.1 Mục tiêu kiểm định .............................................................................51 4.1.2 Phương pháp kiểm định .....................................................................51 4.1.3 Đối tượng phỏng vấn ..........................................................................51 4.1.4 Nội dung phỏng vấn ............................................................................53 4.1.5 Phân tích kết quả phỏng vấn .............................................................53 4.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị ..................62 4.2.1 Giải pháp về con người .......................................................................62 4.2.2 Giải pháp về dữ liệu và báo cáo .........................................................63
4.2.3 Giải pháp về phần mềm và phần cứng .............................................66 KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 ....................................................................................67 CHƯƠNG 5: KẾ HOẠCH HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH MIRAE ASSET (VN) ...............................69 5.1 Điều kiện thực hiện ....................................................................................69 5.1.1 Điều kiện về con người .......................................................................69 5.1.2 Điều kiện về tài chính .........................................................................70 5.1.3 Điều kiện về công nghệ .......................................................................70 5.1.4 Điều kiện về hệ thống kiểm soát nội bộ.............................................71 5.2 Kế hoạch hành động ..................................................................................72 5.2.1 Mục Tiêu ..............................................................................................72 5.2.2 Phân chia trách nhiệm........................................................................73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 5 ....................................................................................74 KẾT LUẬN CHUNG ..............................................................................................74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: BI: Business Intelligent BOD: Begin of Date CCDC: Công cụ dụng cụ CNTT: Công nghệ thông tin EOD: End of Date HTTTKT: Hệ thống thông tin kế toán KSNB: Kiểm soát nội bộ MAFC: Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) NHNN: Ngân hàng nhà nước RDBMS: Relational Database Management System TSCĐ: Tài sản cố định
DANH MỤC CÁC BẢNG: Bảng 4.1. Thống kê số lượng nhân viên MAFC được phỏng vấn ....................... 52 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ: Hình 1.1. Cơ cấu ban giám đốc MAFC ................................................................ 6 Hình 1.2. Cơ cấu tổ chức MAFC .......................................................................... 7 Hình 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán MAFC ............................................................ 9 Hình 1.4. Hình thức ghi sổ ứng dụng phần mềm kế toán ................................... 11 Hình 1.5. Hệ thống đường truyền mạng MAFC .................................................. 15 Hình 2.1. Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán .................................................... 23 Hình 3.1 Sơ đồ các kênh thu nợ .......................................................................... 38
TÓM TẮT Trên thế giới và Việt Nam, đề tài về hệ thống thông tin kế toán luôn là đề tài được nhiều nhà nghiên cứu khai thác, vì tính thực tế và sự cập nhật, thay đổi của nó theo thời gian. Sự phát triển của công nghệ thông tin cũng kéo theo sự thay đổi mạnh mẽ của hệ thống thông tin kế toán. Và theo đó là xu thế đầu tư ngày càng nhiều vào hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp. Nếu như đề tài hệ thống thông tin kế toán trước đây tập trung nghiên cứu nhiều về các chu trình của kế toán thì ngày nay đề tài hệ thống thông tin kế toán đã mở rộng ra khuôn khổ tổng hợp, phân tích hệ thống thông tin hình thành từ hoạt động kinh tế doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán ngày càng cho thấy tầm quan trọng của mình trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp. Khi mà một doanh nghiệp có một hệ thống thông tin kế toán hoàn thiện thì khả năng cạnh tranh và giá trị doanh nghiệp cũng tăng theo vì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng tăng theo. Đề tài về hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam đã được rất nhiều nhà nghiên cứu thực hiện, tuy nhiên vẫn chưa có đề tài nào nghiên cứu tại một công ty tài chính. Vì vậy, tác giả đã thực hiện nghiên cứu tại Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (VN). Qua việc phân tích tình hình thực tế tại doanh nghiệp, tác giả đã chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp. Tác giả đã sử dụng phương pháp phỏng vấn để kiểm định lại những vấn đề đã đưa ra và từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp trên cơ sở tính khả thi và khoa học. Đề tài mang ý nghĩa đóng góp thực tế cho Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (VN) trong việc thực hiện các biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của mình. Từ khóa: Hệ thống thông tin kế toán, công ty tài chính, dữ liệu và báo cáo.
ABSTRACT In the world and in Vietnam, the topic of accounting information system is always a topic exploited by many researchers, because of its practicality and updating, changes over time. The development of information technology also entails a drastic change of accounting information system. And accordingly the trend of increasing investment in the accounting information system of enterprises. If the subject of the previous accounting information system focuses on studying accounting cycles, today the topic of accounting information system has expanded to the general framework and analysis of information systems formed from business economic activities. The accounting information system is increasingly showing its importance in the development process of an enterprise. When an enterprise has a complete accounting information system, its competitiveness and enterprise value also increase as the performance of the business also increases. The topic of accounting information system in Vietnam has been implemented by many researchers, however, there has not been any research topic at a finance company. Therefore, the author has done research at Mirae Asset (VN) Limited Finance Company. By analyzing the actual situation at the enterprise, the author has pointed out the advantages and disadvantages of the accounting information system at the enterprise. The author used the interview method to re-examine the issues raised and then proposed solutions to complete the accounting information system at the enterprise on the basis of feasibility and science. The topic has a practical contribution to Mirae Asset (VN) Finance Limited Company in implementing measures to improve its accounting information system. Keywords: Accounting information systems, finance company, data and reporting.
1 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay thế giới đã đi đến cuộc cách mạng công nghệ 4.0, công nghệ đang được ứng dụng vào mọi mặt của cuộc sống. Không nằm ngoài xu hướng đó, kế toán cũng ngày càng bị ảnh hưởng sâu rộng bởi công nghệ thông tin, quá trình tin học hóa đã giúp cho công tác kế toán càng ngày càng hiệu quả và đang thay thế dần cách làm của kế toán truyền thống. HTTTKT của các doanh nghiệp cũng ngày càng được chú trọng và đòi hỏi cao hơn về độ chính xác, đầy đủ, tính kịp thời cũng như tính bảo mật. Số tiền được đầu tư vào cơ sở hạ tầng hệ thống thông tin của các doanh nghiệp ngày càng lớn, chính điều đó cũng đã kéo theo sự thay đổi trong nhận thức và cách thức làm việc của con người, đòi hỏi sự liên kết giữa các phòng ban, HTTTKT không còn chỉ là công việc của kế toán. Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN) cũng luôn nhận thức được tầm quan trọng của việc đầu tư vào công nghệ thông tin. Ngay từ khi được thành lập, doanh nghiệp đã mua những phần mềm hiện đại cho việc hạch toán, báo cáo kế toán và theo dõi các khoản vay của khách hàng: SAP và FinnOne. Việc đầu tư tốt ngay từ đầu là sự quyết định đúng đắn vì đặc thù ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp và tính cạnh tranh lớn của thị trường cho vay tiêu dùng. Tuy nhiên, tiềm năng của HHTTKT chưa được khai thác hết và song song đó vẫn còn nhiều vấn đề tồn đọng và khó khăn chưa được giải quyết triệt để làm ảnh hưởng đến chất lượng HTTTKT của doanh nghiệp. Đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau như nhân viên chưa đủ kinh nghiệm và năng lực để sử dụng tốt hệ thống, dữ liệu chưa được cập nhật kịp thời lên hệ thống, báo cáo chưa được tự động hóa, hệ thống server vẫn còn tình trạng quá tải. Do đó HTTTKT tại đơn vị vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị và hoạt động của doanh nghiệp. Điều này cũng ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ khách hàng của doanh nghiệp, khi khách hàng cần biết về tình trạng khoản vay và tình trạng thanh toán của mình, bộ phận chăm sóc khách hàng không thể cập nhật được thông tin mới nhất vì HTTTKT còn độ trễ.
2 Với những lợi ích mà HTTTKT mang lại và thực trạng tại doanh nghiệp, tác giả chọn đề tài: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam). 2. Mục tiêu nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu: - Phân tích những hạn chế trong HTTTKT và nguyên nhân của những hạn chế này, qua đó đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTTKT tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN). - Qua việc hoàn thiện HTTTKT, tác giả kỳ vọng HTTTKT sẽ phục vụ tốt hơn nhu cầu quản trị của ban giám đốc, tăng hiệu quả xử lý công việc hằng ngày của các phòng ban, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Câu hỏi nghiên cứu: - HTTTKT tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN) có những hạn chế gì và nguyên nhân của những hạn chế này? Cần có những giải pháp nào để hoàn thiện HTTTKT tại đơn vị? - Việc hoàn thiện HTTTKT sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động của mình như thế nào? 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tiến hành nghiên cứu HTTTKT tại loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, cụ thể là công ty tài chính có 100% vốn đầu tư nước ngoài. Phạm vi nghiên cứu: Luận văn được thực hiện tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN). 4. Phương pháp nghiên cứu
3 Phương pháp phân tích và tổng hợp: Phân tích các yếu tố cấu thành HTTTKT của doanh nghiệp, qua tổng hợp các tài liệu và quá trình làm việc thực tế Phương pháp phỏng vấn chuyên gia: để kiểm định, đánh giá lại các vấn đề đã phát hiện và điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế. Phương pháp tiếp cận mục tiêu: đề xuất giải pháp phù hợp, kiến nghị kế hoạch hành động. Bài nghiên cứu này sử dụng phương pháp tiếp cận theo các yếu tố cấu thành HTTTKT để phân tích thực trạng tại doanh nghiệp. 5. Ý nghĩa thực tiễn luận văn tại đơn vị nghiên cứu Nâng cao hiệu quả HTTTKT tại doanh nghiệp, đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban giám đốc, các phòng ban, tăng hiệu quả công việc và thông tin giữa các bộ phận. Từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh, phục vụ khách hàng tốt hơn, đóng góp vào mục tiêu chung phát triển của doanh nghiệp. 6. Kết cấu luận văn Luận văn gồm có 5 chương: Chương 1: Hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN). Chương 2: Cơ sở lý thuyết. Chương 3: Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN). Chương 4: Kiểm định nguyên nhân, đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN). Chương 5: Kế hoạch hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN).
4 CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH MIRAE ASSET (VN) 1.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN) 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) - MAFC là một trong những công ty được tập đoàn Mirae Asset thành lập tại Việt Nam trong chiến lược đầu tư lâu dài của tập đoàn tại Việt Nam. Vào tháng 11 năm 2010, Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) đã nhận được giấy phép hoạt động của Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam. Và sau một năm chuẩn bị, Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) đã khai trương hoạt động vào tháng 11 năm 2011, cung cấp các dịch vụ tài chính chất lượng cho khách hàng dựa trên nền tảng hệ thống công nghệ thông tin đồng nhất và góp phần to lớn vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam. Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) có địa chỉ trụ sở chính tại lầu 1, Sai Gon Royal, số 91 đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra MAFC còn có 3 văn phòng khác tại Tp HCM: H3 Building quận 4, Cống Quỳnh quận 1 và Cantavil quận 2. Ngày 13/10/2017, Thống đốc NHNN quyết định cấp đổi Giấy phép thành lập và hoạt động số 250/GP-NHNN ngày 11/10/2010 cho Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) với nội dung thay đổi về vốn điều lệ. Theo đó, từ mức 500 tỷ đồng, vốn điều lệ của MAFC đã tăng lên 700 tỷ đồng. Toàn bộ 100% vốn điều lệ do tập đoàn Mirae Asset (có trụ sở chính tại Hàn Quốc) sở hữu. Thời hạn hoạt động của Công ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam) là 50 năm kể từ ngày 11/11/2010. Tính đến nay, MAFC đã hoạt động được 9 năm. MAFC vinh dự được tổ chức quốc tế Global Banking & Finance Review (GBAF, Anh Quốc) trao tặng giải thưởng quốc tế “Công ty Tài Chính Tăng Trưởng Nhanh nhất Việt Nam năm 2017” (The Fastest Growing Finance Company Vietnam 2017).
5 Năm 2018, công ty tiếp tục được nhận giải thưởng “Công ty tăng trưởng tốt nhất Việt Nam” do Tạp chí Global Brands Magazine (GBM) – tạp chí quốc tế có trụ sở tại London (Vương quốc Anh) bình chọn và trao tặng. Cho đến nay, MAFC đã phục vụ hơn 1.000.000 lượt khách hàng, số lượng nhân viên chính thức đã cán mốc gần 2.000 người cùng hơn 3.000 cộng tác viên trên toàn quốc, là đối tác của rất nhiều doanh nghiệp, ngân hàng lớn tại Việt Nam. Đến cuối năm 2018, mạng lưới chi nhánh, phòng giao dịch, giới thiệu sản phẩm của MAFC đã phủ sóng khắp 3 miền Bắc – Trung – Nam, có mặt tại hơn 30 tỉnh, thành phố. Dự kiến năm 2019 con số tỉnh, thành có sự hiện diện của MAFC là 50. Kết quả này đến từ những nỗ lực trong ngừng nghỉ của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên MAFC trong suốt những năm vừa qua. Kiên định với chiến lược “Client first” (luôn đặt khách hàng lên hàng đầu), đội ngũ nhân viên công ty luôn cố gắng hết mình để mang đến cho khách hàng dịch vụ tài chính tiêu dùng tốt nhất tại Việt Nam. 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Theo giấy phép do NHNN cấp, Công ty Tài Chính Mirae Asset (Việt Nam) được thực hiện các hoạt động của công ty tài chính tín dụng tiêu dùng theo quy định của pháp luật và của NHNN, gồm các hoạt động sau: huy động vốn dưới các hình thức phát hành chứng chỉ tiền gửi, kỳ phiếu, tín phiếu, trái phiếu để huy động vốn của tổ chức; vay vốn của tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật. Cùng đó, Công ty được thực hiện cấp tín dụng dưới các hình thức gồm cho vay, bao gồm cả cho vay trả góp, cho vay tiêu dùng; phát hành thẻ tín dụng và các hoạt động khác như làm đại lý kinh doanh bảo hiểm; cung ứng dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính, đầu tư; tiếp nhận vốn ủy thác của Chính phủ, tổ chức, cá nhân để cấp tín dụng được phép theo quy định của NHNN. Sau nhiều năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, MAFC đã nhận được sự tín nhiệm, tin yêu của khách hàng với các sản phẩm vay tiêu dùng ngày
6 một hoàn thiện, đây chính là cơ hội để khách hàng tiếp cận thêm một nguồn vốn hiệu quả, hợp pháp và an toàn. MAFC hướng đến sự phát triển bền vững, gắn kết với cộng đồng, cam kết nâng cao chất lượng cuộc sống cho người Việt Nam. 1.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý Đứng đầu công ty là ban giám đốc, là những chuyên gia nhiều kinh nghiệm đến từ Hàn Quốc và có nhiều năm làm việc tại tập đoàn Mirae Asset. Không những mang đến kiến thức, kinh nghiệm của mình đến Việt Nam, họ còn mang cả tinh thần của tập đoàn để xây dựng một công ty tài chính lớn mạnh tại VN. Đứng đầu là tổng giám đốc Lee Yun Hyong và ba giám đốc điều hành các bộ phận quan trọng của công ty: công nghệ thông tin, quản trị rủi ro và kinh doanh. Dưới ban giám đốc là trưởng các phòng ban, người chịu trách nhiệm chính cho hoạt động của bộ phận của mình. Toàn bộ công ty có 10 phòng ban với những chức năng khác nhau. TỔNG GIÁM ĐỐC Lee Yun Hyoung GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CNTT QUẢN TRỊ RỦI RO KINH DOANH Goo Ho Kim Jin Sehwan Ko Sung Jung Hình 1.1. Cơ cấu ban giám đốc MAFC.
7 HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM BAN KIỂM SOÁT UB QUẢN UB NHÂN SOÁT LÝ RỦI RO SỰ KIỂM TOÁN BAN GIÁM KIỂM TOÁNĐỐC NỘI BỘ NỘI BỘ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng phát Phòng Phòng kế Phòng hành công phòng kinh triển thẩm thu toán, pháp chính, nghệ chống doanh kinh định hồi nợ tài chế nhân thông gian doanh chính sự tin lận Hình 1.2. Cơ cấu tổ chức MAFC. 1.1.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trong thị trường tài chính tiêu dùng Thị trường tài chính tiêu dùng đang vẫn là ngành kinh doanh có mức tăng trưởng tốt trong nhiều năm qua và vẫn còn nhiều dư địa để phát triển, trên thị trường có thể kể đến nhiều công ty tài chính lớn như FE Credit, Home Credit, HD Saigon hay những công ty có dư nợ cho vay nhỏ hơn như M Credit, Mirae Asset Finance. Ngoài ra còn có những công ty vừa mới gia nhập thị trường như Easy Credit (thuộc khối tính dụng tiêu dùng EVN Finance), Lotte Finance (mua lại Techcom Finance). Các chuyên gia về tài chính đều chung quan điểm rằng nhu cầu vay tiêu dùng tại Việt Nam còn rất lớn, do độ thâm nhập của các tổ chức tín dụng chưa cao, nhất là ở vùng nông thôn. Thực tế cũng cho thấy điều này, tỷ lệ mua hàng trả góp chỉ ở mức 20 - 25%. Với trên 70% dân số đang trong độ tuổi lao động, cùng với tốc độ
8 tăng trưởng kinh tế cao. Hơn nữa, nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng điện thoại, xe máy, đồ gỗ nội thất, điện máy gia dụng,… của người dân sẽ tiếp tục tăng mạnh trong nhiều năm nữa. Dấu hiệu nữa về sức hấp dẫn của lĩnh vực này là sự xuất hiện của nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào thị trường bán lẻ Việt Nam trong những tháng cuối năm 2018, cho thấy niềm tin vào tiềm năng phát triển của ngành tài chính tiêu dùng ở Việt Nam. Mặc dù ngành tài chính tiêu dùng đã có lịch sử phát triển hơn 10 năm và đang phát triển mạnh, nhưng đây cũng là thị trường tiềm ẩn nhiều rủi ro và thử thách với các công ty tài chính. Tỷ lệ cho vay trả góp trên doanh thu bán hàng chưa cao, một phần do các chủ cửa hàng bán lẻ hàng hóa tiêu dùng chưa thấy được hết tầm quan trọng và ý nghĩa tích cực của tín dụng tiêu dùng trong việc tăng doanh số bán hàng của chính mình. Mặt khác, nhiều khách hàng còn thiếu thông tin về vay trả góp, hoặc có cái nhìn chưa chính xác về dịch vụ cho vay tiêu dùng này. Rào cản lớn nhất có lẽ là mức độ nhận biết về các tổ chức tín dụng tiêu dùng hợp pháp của người tiêu dùng còn thấp. Cụ thể, người dân chưa nắm rõ đâu là những đơn vị tín dụng hoạt động với sự quản lý và giám sát của Ngân hàng Nhà nước, đâu là những đơn vị không được cấp phép. Sự bùng phát tràn lan của các băng nhóm kinh doanh tín dụng đen cũng bắt nguồn từ đó. Nhiều khách hàng đã rơi vào bẫy của các băng nhóm này, dẫn đến hậu quả đáng tiếc, gây nhiều hệ lụy cho xã hội, đồng thời làm xấu đi hình ảnh của hoạt động tín dụng tiêu dùng nói chung. Hiện nay cơ quan quản lý nhà nước như Ngân hàng Nhà nước và nhiều cơ quan, ban, ngành khác đã ủng hộ sự phát triển của ngành tài chính tiêu dùng, coi đây là một công cụ hết sức hiệu quả để đáp ứng nhu cầu tài chính tiêu dùng của người dân nhằm đẩy lùi tín dụng đen. 1.2 Tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Tài Chính Mirae Asset (VN) 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
9 Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phòng kế toán – tài chính hiện có 5 bộ phận nhỏ, chịu trách nhiệm 5 nhiệm vụ chính, mỗi bộ phận trong phòng kế toán đều có trưởng nhóm đứng đầu, chịu trách nhiệm cho công việc của nhóm mình, đứng đầu phòng kế toán – tài chính là kế toán trưởng kiêm giám đốc tài chính, phụ trách và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của phòng kế toán – tài chính. Kế toán trưởng - giám đốc tài chính Kế toán thanh Kế toán thuế Kế toán đối Tài chính Nguồn vốn toán và bảo hiểm soát dữ liệu Hình 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán MAFC. 1.2.2 Đặc điểm về hình thức kế toán áp dụng Chế độ báo cáo tài chính tuân theo quyết định số 16/2007/QĐ-NHNN ngày 18/4/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, về việc ban hành Chế độ báo cáo tài chính đối với các tổ chức tín dụng, có hiệu lực kể từ ngày 09/7/2007, được tổng hợp các văn bản sửa đổi bổ sung trong văn bản hợp nhất số 04/VBHN-NHNN/2018 ngày 17/01/2018. Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng theo quyết định số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc ban hành Hệ thống tài khoản kế toán các tổ chức tín dụng, có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2004, được tổng hợp các văn bản sửa đổi bổ sung trong văn bản hợp nhất số 05/VBHN-NHNN/2018 ngày 17/01/2018. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, nên đây là hệ thống tài khoản khá đặc thù, khác với các doanh nghiệp thông thường. Ví dụ tài khoản cấp 1 của doanh nghiệp thông thường có 3 chữ số (Ví dụ: