Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ: Lưu trữ tài liệu khoa học tại Viện Khoa học xã hội Việt Nam - thực trạng và giải pháp

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN<br /> VĂN<br /> <br /> ===    ===<br /> <br /> LÊ THỊ HẢI NAM<br /> <br /> LƯU TRỮ TÀI LIỆU KHOA HỌC<br /> TẠI VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM:<br /> THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ<br /> <br /> HÀ NỘI 2008<br /> <br /> 2<br /> <br /> ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN<br /> VĂN<br /> <br /> ===    ===<br /> LÊ THỊ HẢI NAM<br /> <br /> LƯU TRỮ TÀI LIỆU KHOA HỌC<br /> TẠI VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM:<br /> THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP<br /> <br /> Chuyên ngành : Lưu trữ<br /> Mã số:<br /> 60 32 24<br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ<br /> <br /> NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS.ĐÀO XUÂN CHÚC<br /> <br /> HÀ NỘI 2008<br /> <br /> 3<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> Trang<br /> PHẦN MỞ ĐẦU<br /> <br /> 1. Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu của đề tài<br /> <br /> 1<br /> <br /> 2. Mục tiêu của đề tài<br /> <br /> 2<br /> <br /> 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu<br /> <br /> 2<br /> <br /> 4. Nhiệm vụ của đề tài<br /> <br /> 2<br /> <br /> 5. Phương pháp nghiên cứu<br /> <br /> 3<br /> <br /> 6. Lịch sử nghiên cứu vấn đề<br /> <br /> 4<br /> <br /> 7.<br /> <br /> Các nguồn tư liệu được sử dụng<br /> <br /> 6<br /> <br /> 8. Đóng góp của luận văn<br /> <br /> 7<br /> <br /> 9. Bố cục của luận văn<br /> <br /> 8<br /> <br /> PHẦN NỘI DUNG<br /> <br /> Chương 1 Khái quát về hoạt động nghiên cứu khoa học và tài liệu<br /> khoa học của Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 10<br /> <br /> Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức<br /> của Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 10<br /> <br /> 1.1<br /> <br /> 1.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành<br /> <br /> 10<br /> <br /> 1.1.2 Chức năng nhiệm vụ<br /> <br /> 11<br /> <br /> 1.1.3 Cơ cấu tổ chức<br /> <br /> 16<br /> <br /> 1.2 Hoạt động nghiên cứu khoa học của Viện Khoa học xã hội<br /> Việt Nam<br /> <br /> 21<br /> <br /> 1.2.1 Các quy định của Nhà nước và của Viện Khoa học xã hội Việt<br /> Nam về hoạt động khoa học<br /> <br /> 21<br /> <br /> 1.2.2 Các nội dung hoạt động khoa học<br /> <br /> 23<br /> <br /> 1.2.3 Các hình thức tổ chức thực hiện nghiên cứu khoa học<br /> <br /> 26<br /> <br /> 1.3 Tài liệu khoa học của Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 30<br /> <br /> 1.3.1 Nội dung, thành phần và đặc điểm của tài liệu khoa học<br /> <br /> 30<br /> <br /> 1.3.2 Giá trị của tài liệu khoa học<br /> <br /> 35<br /> <br /> 4<br /> <br /> Tiểu kết chương 1<br /> Chương 2 Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu khoa học tại<br /> Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> 2.1 Tổ chức quản lý công tác lưu trữ tài liệu khoa học<br /> <br /> 40<br /> 42<br /> 42<br /> <br /> 2.1.1 Tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác lưu trữ<br /> <br /> 42<br /> <br /> 2.1.2 Ban hành văn bản quản lý công tác lưu trữ<br /> <br /> 45<br /> <br /> 2.1.3 Phổ biến pháp luật về công tác lưu trữ<br /> <br /> 50<br /> <br /> 2.1.4 Kiểm tra, hướng dẫn công tác lưu trữ<br /> <br /> 53<br /> <br /> 2.1.5 Thống kê báo cáo công tác lưu trữ<br /> <br /> 55<br /> <br /> 2.1.6 Đảm bảo cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ<br /> <br /> 56<br /> <br /> 2.2 Các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu khoa học<br /> <br /> 57<br /> <br /> 2.2.1 Thu thập tài liệu<br /> <br /> 57<br /> <br /> 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu<br /> <br /> 63<br /> <br /> 2.2.3 Tổ chức bảo quản tài liệu<br /> <br /> 70<br /> <br /> 2.2.4 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu<br /> <br /> 72<br /> <br /> 2.2.5 Tổ chức giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử<br /> <br /> 78<br /> <br /> 2.3 Một số nhận xét đánh giá về công tác lưu trữ tài liệu khoa<br /> học tại Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 78<br /> <br /> 2.3.1 Ưu điểm<br /> <br /> 78<br /> <br /> 2.3.2 Tồn tại<br /> <br /> 79<br /> <br /> 2.3.3 Nguyên nhân tồn tại<br /> <br /> 80<br /> <br /> Tiểu kết chương 2<br /> <br /> 81<br /> <br /> Chương 3 Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tài liệu<br /> khoa học tại Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 83<br /> <br /> 3.1 Phương hướng nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tài liệu<br /> khoa học tại Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 83<br /> <br /> 3.1.1 Một số yêu cầu và nội dung cơ bản đối với công tác lưu trữ<br /> trong gia đoạn hiện nay<br /> <br /> 83<br /> <br /> 3.1.2. Phương hướng công tác lưu trữ liệu khoa học của Viện khoa<br /> học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 85<br /> <br /> 3.2. Các giải pháp đối với công tác lưu trữ tài liệu khoa học<br /> 3.2.1. Giải pháp đối với việc tổ chức quản lý công tác lưu trữ<br /> <br /> 86<br /> 86<br /> <br /> 5<br /> <br /> 3.2.1.1 Kiện toàn tổ chức và nhân sự làm công tác lưu trữ<br /> <br /> 86<br /> <br /> 3.2.1.2 Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý về công tác lưu trữ tài liệu<br /> khoa học<br /> <br /> 87<br /> <br /> 3.2.1.3 Tăng cường phổ biến pháp luật về công tác lưu trữ<br /> <br /> 91<br /> <br /> 3.2.1.4 Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn<br /> <br /> 92<br /> <br /> 3.2.1.5 Tăng cường cơ sở vật chất trang thiết bị cho công tác lưu trữ<br /> <br /> 95<br /> <br /> 3..2.1.6 Hoàn thiện công cụ thống kê<br /> <br /> 96<br /> <br /> 3.2.3 Giải pháp đối với hoạt động nghiệp vụ lưu trữ<br /> 3.2.3.1 Thúc đẩy công tác thu thập<br /> <br /> 98<br /> 98<br /> <br /> 3.2.3.2 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ<br /> <br /> 103<br /> <br /> 3.2.3.3 Tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ<br /> <br /> 110<br /> <br /> 3.2.3.4 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ<br /> <br /> 111<br /> <br /> 3.2.4 Các giải pháp khác<br /> <br /> 112<br /> <br /> 3.2.4.1 Đẩy mạnh ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ<br /> <br /> 112<br /> <br /> 3.2.4.2 Tổ chức, thực hiện giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử<br /> <br /> 113<br /> <br /> 3.2.4.3 Tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa tổ chức và cá nhân liên<br /> quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu khoa học<br /> <br /> 113<br /> <br /> 3.3 Một số kiến nghị về công tác lưu trữ tài liệu khoa học đối<br /> với các cơ quan có thẩm quyền<br /> <br /> 114<br /> <br /> 3.3.1 Cơ quan quản lý nhà nước về khoa học công nghệ và lưu trữ<br /> <br /> 114<br /> <br /> 3.3.2 Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 114<br /> <br /> 3.3.3 Các đơn vị trực thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br /> 115<br /> <br /> Tiểu kết chương 3<br /> <br /> 116<br /> <br /> PHẦN KẾT LUẬN<br /> <br /> 117<br /> <br /> Tài liệu tham khảo<br /> <br /> 120<br /> <br /> Phụ lục<br /> <br /> 127<br /> <br /> Phụ lục I: Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của Viện Khoa<br /> học xã hội Việt Nam<br /> Phụ lục II: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ của Trung<br /> tâm Khoa học xã hội và Nhân văn Quốc gia<br /> Phụ lục III: Quy chế về bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu<br /> lưu trữ tại Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam<br /> <br />