Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ: Tổ chức khoa học tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ------------------------<br /> <br /> TRỊNH THỊ NĂM<br /> <br /> TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU<br /> KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ<br /> Ngành: Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng<br /> <br /> HÀ NỘI-2009<br /> <br /> 1<br /> <br /> ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ------------------------<br /> <br /> TRỊNH THỊ NĂM<br /> <br /> TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU<br /> KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH<br /> <br /> Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lƣu trữ<br /> Mã số: 60 32 24<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƢU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG<br /> <br /> Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS ĐÀO XUÂN CHÚ<br /> <br /> HÀ NỘI-2009<br /> <br /> 2<br /> <br /> ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ------------------------<br /> <br /> TRỊNH THỊ NĂM<br /> <br /> TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU<br /> KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH<br /> <br /> Ngành: Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng<br /> Chuyên ngành: Lƣu trữ<br /> Mã số: 60 32 24<br /> TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ<br /> Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS ĐÀO XUÂN CHÚC<br /> <br /> HÀ NỘI-2009<br /> <br /> 3<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> Trang<br /> PHẦN MỞ ĐẦU<br /> NỘI DUNG<br /> Chƣơng I: Tổng quan về kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí<br /> Minh<br /> 1.1<br /> <br /> Khái quát chung về các tổ chức thanh niên<br /> <br /> 11<br /> <br /> 1.1.1<br /> <br /> Đoàn TNCS Hồ Chí Minh<br /> <br /> 11<br /> <br /> 1.1.2<br /> <br /> Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam<br /> <br /> 17<br /> <br /> 1.1.3<br /> <br /> Hội Sinh viên Việt Nam<br /> <br /> 19<br /> <br /> 1.2<br /> <br /> Giới thiệu kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí 21<br /> Minh<br /> <br /> 1.2.1<br /> <br /> Nội dung, thành phần, đặc điểm tài liệu Kho lƣu trữ Trung 23<br /> ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh<br /> <br /> 1.2.1.1<br /> <br /> Nội dung tài liệu<br /> <br /> 24<br /> <br /> 1.2.1.2<br /> <br /> Thành phần tài liệu<br /> <br /> 29<br /> <br /> 1.2.1.3<br /> <br /> Đặc điểm của tài liệu<br /> <br /> 30<br /> <br /> 1.2.2<br /> <br /> Giá trị của tài liệu lƣu trữ kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn 31<br /> TNCS Hồ Chí Minh<br /> <br /> 1. 3<br /> <br /> Sự cần thiết của tổ chức khoa học tài liệu Kho lƣu trữ 34<br /> Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh<br /> Tiểu kết chƣơng 1<br /> <br /> 36<br /> <br /> Chƣơng II: Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu tại kho lƣu trữ Trung<br /> ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh<br /> 2.1<br /> <br /> Nhận thức của cán bộ và lãnh đạo các cấp bộ Đoàn về 38<br /> <br /> 4<br /> <br /> công tác văn thƣ, lƣu trữ<br /> 2.2<br /> <br /> Công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lƣu trữ<br /> <br /> 2.3<br /> <br /> Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Kho lƣu trữ 51<br /> <br /> 45<br /> <br /> Trung ƣơng Đoàn<br /> 2.3.1<br /> <br /> Vấn đề phân phông<br /> <br /> 52<br /> <br /> 2.3.2<br /> <br /> Phân loại , lập hồ sơ<br /> <br /> 54<br /> <br /> 2.3.3<br /> <br /> Xác định giá trị<br /> <br /> 59<br /> <br /> 2.3.4<br /> <br /> Xây dựng công cụ tra cứu khoa học<br /> <br /> 62<br /> <br /> 2.4<br /> <br /> Nhận xét chung<br /> <br /> 63<br /> <br /> Tiểu kết chƣơng 2<br /> <br /> 67<br /> <br /> Chƣơng III: Các giải pháp nâng cao chất lƣợng tổ chức khoa học tài liệu<br /> kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh<br /> 3.1<br /> <br /> Nhóm giải pháp về công tác quản lý<br /> <br /> 69<br /> <br /> 3.2<br /> <br /> Giải pháp về công tác thu thập, bổ sung tài liệu<br /> <br /> 73<br /> <br /> 3.3<br /> <br /> Nhóm giải pháp về tổ chức khoa học tài liệu<br /> <br /> 74<br /> <br /> 3.3.1<br /> <br /> Vấn đề xác định và phân phông<br /> <br /> 74<br /> <br /> 3.3.2<br /> <br /> Phân loại, lập hồ sơ<br /> <br /> 75<br /> <br /> 3.3.3<br /> <br /> Xác định giá trị<br /> <br /> 85<br /> <br /> 3.3.4<br /> <br /> Xây dựng công cụ tra cứu khoa học<br /> <br /> 98<br /> <br /> Tiểu kết chƣơng 3<br /> <br /> 101<br /> <br /> KẾT LUẬN<br /> <br /> 102<br /> <br /> TÀI LIỆU THAM KHẢO<br /> <br /> 105<br /> <br /> PHỤ LỤC<br /> <br /> 5<br /> <br />