Phương tiện truyền thông
đại chúng
Các loại hình phương tiện thông tin đại
chúng được coi là không có kiểm soát:
Vd một cuộc họp báo. Một lễ động thổ
truyền hình đưa tin là loại hình không kiểm soát được vì
người làm công tác QHCC không thể chắc chắn người ta
sẽ quay phim sự kiện đó hay tập trung vào sự kiện theo
cách mà họ mong muốn. Dĩ nhiên yếu tố không được
kiểm soát chứa trong một khía cạnh thông tin.
Không có gì đảm bảo được những thông tin đưa đến công
chúng sẽ được chú ý hay sẽ bị phản ứng lại. Bạn cũng
phải cân nhắc kĩ những thuận lợi của mỗi loại phương tiện
thông tin đại chúng trước khi đầu tư thời gian, trì tuệ vào
đó.
Khi lựa chọn phương tiện thông tin đại chúng trong việc
đưa ra thông điệp của mình cần phải chú ý giải quyết các
vấn đề.
1. Đối tượng thông tin nào bạn muốn hướng tới ? khả
năng lĩnh hội trong mỗi loại hình thông tin đại chúng?
2. Khi nào bạn tiếp cận với đối tượng? thông điệp đưa
ra sẽ được phản hồi lại vào lúc nào?
3. Bạn có khả năng đầu tư bao nhiêu tiền và bạn sẽ chi
trả bao nhiêu?
4. Sau khi đã giải quyết những vấn đề trên, cần phải
nghiêm cứu chi tiết hơn, hãy so sánh lợi thế của từng loại
để chọn phương tiện thích hợp nhất. Bạn cũng phải đi vào
những nội dung rất cụ thể như:
5. Loại phương tiện nào giúp bạn nhanh chóng tiếp cận
với đối tượng với chi phí thấp nhất?
6. Loại phương tiện nào đáng tin cậy nhất và chi phí là
bao nhiêu?
7. loại phương tiện nào bạn có thể tin tưởng khi đưa ra
thông điệp của mình trong quảng thời gian nhất định và
hiệu quả cao?
8. Có nên sử dụng một loại phương tiện không nếu cần
phải sử dụng loại phương tiện thông tin hỗn hợp thì nên
dùng loại nào?
Để sử dụng loại phương tiện được lựa chọn có hiệu quả
phải tìm hiểu đầy đủ về cơ chế hoạt động và công nghệ
của mỗi loại dể chuẩn bị cho tốt.
Phẩn lớn các sinh viên choáng ngộp trước số lượng lớn
và đa dạng phong cách viết bài mà một nhân viên QHCC
phải đảm nhiệm.
Đối với các chuyên gia về lĩnh vực này thì đây là điều dễ
hiểu vì sinh viên cần phải được trang bị đầy đủ cho công
việc tương lai của mình, họ cần phải trả lời câu hỏi có khả
năng viết không? Câu hỏi này có hàm ý viết bài cho các
phương tiện thông tin đại chúng.
Để đưa ra thông điệp trên các phương tiện thông tin
chúng phải đặc biệt chú ý những đặc điểm riêng, thuận lợi
và bất lợi của mỗi loại hình thức.
phân biệt thông điệp quảng cáo và thông báo.
Sự nhầm lẫn giữa quảng cáo và thông báo hay diễn ra vì
rang giới giữa hai khái niệm này vô cùng mờ nhạt, hơn
nữa một khi cần thông tin hiểu rõ về sự khác biệt này họ
cũng không thể nhớ được thông tin đến từ nguồn nào trừ
khi nó thật đặc biệt.
Bàn về vấn đề này, trong chương trình này chúng ta cần
phân biệt hai khái niệm quảng cáo và thông báo.
Sự khác nhau về cơ bản chính là kinh tế quảng cáo cần
có không gian do đó cần đươc thanh toán bằng tiền, tuy
vậy vẫn có hai trường hợp ngoại lệ trong quảng cáo.
Trường hợp thứ nhất:
Khi phương tiện thông tin đại chúng sử dụng thời gian dể
giới thiệu một sản phẩm của mình