Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần Vinaconex 25

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

97
lượt xem 37
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn này nhằm hệ thống hóa và phát triển các lý luận chung về kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu quả quản trị nội bộ.Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần Vinaconex 25.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần Vinaconex 25

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N TH KIM CƯ NG HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng - Năm 2010
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH Ph n bi n 1: TS. Nguy n M nh Toàn Ph n bi n 2: TS. Huỳnh Năm Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 27 tháng 9 năm 2010 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
3 PH N M Đ U 1. Tính c p thi t c a Đ tài Th c t t i Công ty CP Vinaconex 25 ñã và ñang th c hi n tương ñ i t t v xây d ng ñ nh m c, d toán, t ch c quá trình thi công. Tuy nhiên, công tác l p d toán chi phí còn chưa linh ho t, vi c xây d ng h th ng ñ nh m c còn chung chung, chưa chi ti t, c th , giá phí s n ph m v n ch tính theo phương pháp truy n th ng. Vì v y mà h th ng k toán chi phí hi n nay t i Công ty v n chưa cung c p các thông tin phù h p, k p th i và tin c y cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh c a các nhà qu n tr . Ngoài ra, Công ty CP Vinaconex 25 là m t Công ty có quy mô l n, ñã và ñang thi công nhi u công trình t m c , năng l c tài chính cũng như năng l c thi công r t t t, trong khi ñó t l th ng th u trong ñ u th u xây d ng c a Công ty hàng năm kho ng 65% - 70%, t l v n chưa cao, chưa ph n ánh h t năng l c hi n có c a Công ty. Đi u ñó cho th y Công ty CP Vinaconex 25 c n hoàn thi n hơn n a h th ng k toán qu n tr chi phí ñ ph c v cho vi c qu n lý các ho t ñ ng kinh doanh c a mình. 2. T ng quan Đã có nh ng nghiên c u c a m t s tác gi v vi c áp d ng k toán qu n tr chi phí cho t ng lo i hình doanh nghi p c th như du l ch, d t, dư c,... Tuy nhiên v n chưa có nghiên c u nào v h th ng k toán qu n tr chi phí áp d ng cho các doanh nghi p xây l p. 3. M c tiêu nghiên c u H th ng hoá và phát tri n các lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí ph c v hi u qu cho qu n tr n i b ; phân tích, ñánh giá th c tr ng k toán chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25, t ñó hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25 theo hư ng h th ng k toán qu n tr chi phí hi n ñ i, có th cung c p thông tin h u
4 ích cho các nhà qu n tr trong vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh trong môi trư ng c nh tranh kh c nghi t. 4. Cách ti p c n, phương pháp nghiên c u Lu n văn s d ng các phương pháp: t ng h p, phân lo i, ph ng v n, quan sát, th ng kê. 5. Ph m vi nghiên c u Lu n văn t p trung vào nghiên c u và hoàn thi n k toán qu n tr chi phí cho ho t ñ ng xây l p c a Công ty CP Vinaconex 25. 6. Nh ng ñóng góp c a lu n văn H th ng hoá nh ng v n ñ lý lu n cơ b n c a k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p; phân tích th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25; hoàn thi n k toán qu n tr chi phí phù h p v i ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh t i Công ty CP Vinaconex 25 như: Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí, t ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành theo phương pháp tr c ti p; xây d ng b sung m t s ñ nh m c chi phí phù h p v i năng l c, kinh nghi m, bi n pháp thi công c a Công ty; l p báo cáo chi phí và phân tích chi phí ph c v ki m soát chi phí; t ch c b máy k toán ph c v k toán qu n tr chi phí. 7. K t c u c a lu n văn Lu n văn g m 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25 Chương 3: M t s bi n pháp hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25
5 CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1. T NG QUAN V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ 1.1.1. B n ch t c a k toán qu n tr chi phí Là m t b ph n c a h th ng k toán qu n tr nh m cung c p thông tin v chi phí ñ m i t ch c th c hi n ch c năng qu n tr y u t ngu n l c tiêu dùng cho các ho t ñ ng, nh m xây d ng k ho ch, ki m soát, ñánh giá ho t ñ ng và ra các quy t ñ nh h p lý. 1.1.2. Nhi m v c a k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p - Thu th p, x lý thông tin, s li u v chi phí theo ph m vi, n i dung k toán qu n tr chi phí c a ñơn v xác ñ nh theo t ng th i kỳ - Ki m tra, giám sát các ñ nh m c, tiêu chu n, d toán - Cung c p thông tin theo yêu c u qu n tr n i b c a ñơn v b ng báo cáo k toán qu n tr chi phí - T ch c phân tích thông tin ph c v cho yêu c u l p k ho ch và ra quy t ñ nh c a ban lãnh ñ o doanh nghi p 1.1.3. Vai trò c a k toán qu n tr chi phí trong qu n tr doanh nghi p Cung c p thông tin v chi phí ñ giúp nhà qu n lý th c hi n các ch c năng qu n tr doanh nghi p như : l p k ho ch, t ch c th c hi n k ho ch, ki m tra - ñánh giá vi c th c hi n k ho ch và ra quy t ñ nh. 1.2. Đ C ĐI M HO T Đ NG XÂY L P NH HƯ NG Đ N T CH C K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.2.1. Đ c ñi m s n ph m xây l p
6 - S n ph m xây l p mang tính ch t riêng l , vi c t p h p các chi phí s n xu t, tính giá thành và xác ñ nh k t qu thi công xây l p cũng ñư c tính cho t ng s n ph m xây l p riêng bi t; s n xu t xây l p ñư c th c hi n theo ñơn ñ t hàng c a khách hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông. - S n ph m XDCB có giá tr l n, kh i lư ng công trình l n, th i gian thi công tương ñ i dài nên kì tính giá thư ng ñư c xác ñ nh theo th i ñi m khi công trình, h ng m c công trình hoàn thành. - Th i gian s d ng s n ph m xây l p tương ñ i dài nên m i sai l m trong quá trình thi công thư ng khó s a ch a ph i phá ñi làm l i. Sai l m trong XDCB v a gây lãng phí, v a ñ l i h u qu có khi r t nghiêm tr ng, lâu dài và khó kh c ph c. Do ñó trong quá trình thi công c n ph i thư ng xuyên ki m tra giám sát ch t lư ng công trình. - S n ph m XDCB ñư c s d ng t i ch , nên khi m t công trình XDCB hoàn thành ph i chuy n ñ n thi công m t công trình khác. Do ñó, s phát sinh các chi phí như ñi u ñ ng công nhân, máy móc thi công, chi phí v xây d ng các công trình t m th i cho công nhân và cho máy móc thi công. - S n xu t XDCB thư ng di n ra ngoài tr i, trong quá trình thi công c n t ch c qu n lý lao ñ ng, v t tư ch t ch ñ m b o thi công nhanh, doanh nghi p c n có k ho ch ñi u ñ cho phù h p nh m ti t ki m chi phí, h giá thành. 1.2.2. Đ c ñi m chi phí và phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.2.2.1. Đ c ñi m chi phí trong doanh nghi p xây l p Ngoài nh ng kho n m c chi phí s n xu t thông thư ng còn làm phát sinh thêm m t s kho n m c chi phí như: chi phí v n chuy n máy thi công ñ n công trư ng, chi phí huy ñ ng công nhân, chi phí láng tr i
7 cho công nhân, chi phí kho nhà xư ng b o qu n v t tư trong quá trình thi công,... Vì v y công tác h ch toán chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây l p r t ph c t p, trong ñó có nh ng kho n chi phí chung c n phân b ñ n t ng công trình c th , c n có cách th c phân b phù h p ñ ph c v công tác qu n lý chi phí, giá thành theo công trình. Chi phí th u ph cũng là m t lo i chi phí ñ c thù trong xây d ng, chi phí lãi vay, chi phí b o hành công c n ñư c v n hóa vào giá tr s n ph m xây l p. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p r t ña d ng v ch ng lo i, kích c , d b hư h ng tuỳ thu c vào th i ti t, c n chú ý ñ n bi n pháp b o qu n và ki m soát chi phí. Chi phí nhân công tr c ti p thư ng chi m kho ng 13 - 15% trong t ng chi phí s n xu t tuỳ theo t ng công trình s d ng nhi u lao ñ ng tay ngh cao hay th p. Chi phí s d ng máy thi công chi m t tr ng cao hay th p tuỳ thu c vào t ng công trình thi công b ng máy hay th công. Trong công tác k toán chi phí cũng c n d a vào nh ng ñ c ñi m này c a chi phí ñ bư c ñ u có th ñánh giá ñư c m i tương quan c a t ng kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m c a t ng công trình ph c v ki m soát chi phí. Vi c t p h p chi phí th c phát sinh, ñ i chi u v i d toán là m t công vi c thư ng xuyên và c n thi t c a k toán ñ ki m tra chi phí phát sinh ñó có phù h p v i d toán hay không cũng như ñ ki m tra tính hi u qu trong vi c qu n tr chi phí. Th i gian thi công kéo dài nên vi c theo dõi chi phí s n xu t và giá thành s n ph m công ty xây d ng không ch d ng l i vi c t p h p và theo dõi chi phí phát sinh trong năm tài chính mà còn ph i theo dõi chi phí phát sinh, giá thành và doanh thu lũy k qua các năm k t khi công trình b t ñ u kh i công cho ñ n th i ñi m hi n t i. 1.2.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p
8 a. Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t : Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi côn, chi phí s n xu t chung, chi phí qu n lý doanh nghi p. b. Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t : Chi phí NVL; chi phí CCDC s n xu t; Chi phí nhiên li u; chi phí nhân công; chi phí kh u hao TSCĐ; chi phí d ch v mua ngoài; chi phí b ng ti n khác c. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí Bi n phí , ñ nh phí , chi phí h n h p * Phân tích chi phí h n h p: s d ng 3 phương pháp: - Phương pháp c c ñ i - c c ti u - Phương pháp bình phương bé nh t - Phương pháp ñ th phân tán 1.3. N I DUNG C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.3.1. L p d toán chi phí xây d ng 1.3.1.2. Khái quát v d toán chi phí xây d ng M t s lo i d toán trong xây l p: - Giá tr d toán: Giá tr d Chi phí hoàn thành kh i lư ng L i nhu n = + toán công tác xây l p theo d toán ñ nh m c - Giá thành công tác xây l p: + Giá thành d toán công tác xây l p: Giá thành d toán = Giá tr d toán - L i nhu n ñ nh m c + Giá thành k ho ch: Giá thành Giá thành Lãi do h Chênh l ch giá thành k ho ch = - ± k ho ch d toán giá thành so v i giá thành d toán + Giá thành th c t 1.3.1.2. D toán chi phí xây d ng
9 D toán chi phí xây d ng bao g m chi phí tr c ti p, chi phí chung, thu nh p ch u thu tính trư c, thu GTGT và chi phí nhà t m t i hi n trư ng ñ và ñi u hành thi công (ph l c 01). 1.3.2. Xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t Giá phí s n ph m xây l p có th ñư c xác ñ nh theo các phương pháp: phương pháp chi phí th c t , phương pháp chi phí th c t k t h p v i ư c tính, phương pháp chi phí tiêu chu n, phương pháp chi phí tr c ti p, phương pháp chi phí toàn b , phương pháp ABC. 1.3.3. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí s n xu t kinh doanh trong doanh nghi p xây l p 1.3.3.1. Xây d ng và phân tích chi phí ñ nh m c Xây d ng ñ nh m c cho các chi phí s n xu t bao g m xây d ng ñ nh m c v lư ng và ñ nh m c v giá. Phân tích chi phí: có th th c hi n b ng cách s d ng phương pháp s chênh l ch ho c phương pháp thay th liên hoàn. 1.3.3.2. Ki m soát bi n ñ ng chi phí S d ng phương pháp qu n lý theo ngo i l . Đ xác ñ nh m t bi n ñ ng khi nào c n ñư c ki m soát khi nào thì b qua nhà qu n lý s xem xét : Đ l n c a bi n ñ ng, T n su t xu t hi n bi n ñ ng, Xu hư ng c a bi n ñ ng, Kh năng ki m soát ñư c bi n ñ ng, Các bi n ñ ng thu n l i, L i ích và chi phí c a vi c ki m soát 1.3.3.3. T ch c ki m tra và ñánh giá th c hi n chi phí c a các b ph n Thông qua vi c yêu c u các b ph n ph i l p báo cáo b . 1.3.4. Phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh ng n h n - Quy t ñ nh b th u - Quy t ñ nh kinh doanh trong ñi u ki n ngu n l c h n ch - Quy t ñ nh t thi công hay khoán l i
10 1.3.5. T ch c mô hình k toán ph c v k toán qu n tr chi phí Có ba ki u t ch c mô hình k toán qu n tr , bao g m mô hình k t h p, mô hình tách bi t và mô hình h n h p. Vi c l a ch n áp d ng mô hình t ch c k toán qu n tr nào c n xu t phát t ñi u ki n th c ti n cũng như ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ñ phân tích chi phí và l i ích c a vi c v n hành t ng mô hình t ch c ñó. K T LU N CHƯƠNG 1 Chương này c a lu n văn ñã phân tích nh ng n i dung ch y u c a k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p, bao g m d toán chi phí s n xu t kinh doanh, xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t, t ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí, t ch c ki m tra và ñánh giá th c hi n chi phí c a các b ph n, phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh ng n h n. Bên c nh ñó, lu n văn cũng trình bày t ch c mô hình k toán ph c v k toán qu n tr chi phí c n tuỳ thu c vào ñi u ki n th c ti n cũng như ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a t ng ñơn v ñ có th phát huy t t nh t vai trò c a k toán qu n tr chi phí. Đây là cơ s lý lu n cho vi c ph n ánh th c tr ng v k toán qu n tr chi phí và tìm ra nh ng gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25.
11 CHƯƠNG 2 TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 2.1. Đ C ĐI M HO T Đ NG S N XU T KINH DOANH VÀ T CH C QU N LÝ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty CP Vinaconex 25 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty CP Vinaconex 25 2.1.1.2. Ch c năng, nhi m v c a Công ty CP Vinaconex 25 2.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh Ngoài ho t ñ ng xây l p Công ty còn có ho t ñ ng s n xu t công nghi p (s n xu t s n ph m xây d ng như ñá xây các lo i, c t ñi n bê tông li tâm, ng c ng bê tông li tâm,…). Tuy nhiên hi n nay, giá tr s n xu t ho t ñ ng xây l p ch y u v n chi m t tr ng ch y u, kho ng 90%. B ng 2.1: Giá tr s n xu t kinh doanh qua các năm 2005 - 2008 ĐVT: Tri u ñ ng Ch tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 T ng giá tr s n lư ng 180.000 220.000 260.000 280.000 - Xây l p 165.000 205.000 240.000 253.000 - S n xu t công nghi p 15.000 15.000 20.000 27.000 2.1.3. Đ c ñi m t ch c s n xu t ho t ñ ng xây l p T i Công ty hi n nay áp d ng hình th c khoán tr n gói, t c sau khi trúng th u Công ty giao l i công vi c xây l p các công trình cho các ñ i xây l p c p dư i thông qua vi c ký k t “h p ñ ng giao th u xây l p”. Giá tr giao th u ñư c xác ñ nh theo t l % giá tr trúng th u, thư ng là 90-96% tuỳ thu c vào t ng công trình, h ng m c công trình c th và d a trên cơ s B ng ñ ngh giá tr nh n khoán c a ñ i xây l p.
12 Sau khi ñ ng ý v i ñơn giá giao khoán, ñ i xây l p ti n hành l p b ng d toán chi phí thi công, d toán chi ti t chi phí NVL, NC, MTC, ... g i Công ty và tri n khai thi công. Hàng tháng, Ban ch huy công trình l p Báo có tình hình thi công g i v Công ty và ñ i chi u v i k ho ch ti n ñ thi công, ñ nh m c thi t k . 2.1.4. Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty CP Vinaconex 25 2.1.5. Đ c ñi m t ch c b máy k toán t i Công ty CP Vinaconex 25 2.2. TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25 2.2.1. Phân lo i chi phí s n xu t Hi n t i Công ty th c hi n phân lo i chi phí theo m c ñích, công d ng c a chi phí và theo n i dung kinh t c a chi phí. V n chưa th c hi n phân lo i và t p h p chi phí theo cách ng x c a chi phí. 2.2.2. Công tác l p d toán chi phí Hi n nay, Công ty CP Vinaconex 25 s d ng ñ nh m c ñư c ban hành theo quy t ñ nh s 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 c a B xây d ng làm cơ s l p d toán chi phí. Trên cơ s ñ nh m c do B xây d ng ban hành, Công ty cũng ñã kh o sát, nghiên c u, xây d ng m t s ñ nh m c phù h p v i năng l c, kinh nghi m, trình ñ khoa h c - k thu t, bi n pháp thi công. 2.2.3. Công tác k toán chi phí, tính giá thành và xác ñ nh giá d th u 2.2.3.1. Đ i tư ng k toán chi phí s n xu t và ñ i tư ng tính giá thành s n xu t s n ph m Công trình, h ng m c công trình ho c t ng ñơn ñ t hàng. 2.2.3.2. K toán chi phí s n xu t
13 Đ i v i chi phí NVL tr c ti p, chi phí NC tr c ti p, chi phí MTC như ti n lương công nhân v n hành máy, nhiên li u, v t li u dùng cho máy ñư c h ch toán chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. V i nh ng chi phí phát sinh liên quan ñ n nhi u công trình như chi phí kh u hao máy thi công k toán s phân b cho t ng công trình căn c vào s gi máy s d ng c a t ng công trình. Chi phí s n xu t chung t p h p chung cho toàn ñ i, ñ nh kỳ ti n hành phân b cho t ng công trình, h ng m c công trình theo doanh thu. 2.2.3.4. Đánh giá s n ph m d dang - Trư ng h p bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn b , t ng c ng chi phí s n xu t t khi kh i công ñ n th i ñi m xác ñ nh chính là chi phí s n xu t d dang th c t . - Trư ng h p thanh toán s n ph m xây l p theo ñi m d ng k thu t, s n ph m d dang là kh i lư ng xây l p chưa ñ t t i ñi m d ng k thu t h p lý ñã quy ñ nh. 2.2.3.5. Tính giá thành s n ph m hoàn thành Công ty áp d ng phương pháp tính giá thành gi n ñơn cho t ng công trình, h ng m c công trình. Giá thành th c t Chi phí s n Chi phí s n Chi phí s n kh i lư ng công tác = xu t d dang + xu t phát sinh - xu t d dang xây l p hoàn thành ñ u kỳ trong kỳ cu i kỳ 2.2.3.6. Đ nh giá d th u Trên cơ s giá thành d toán ñã ñư c xác ñ nh, sau khi xem xét tính h p l và h p pháp c a h sơ ñ u th u, phương án t ch c thi công, T ng giám ñ c bàn v i các phòng tham mưu ñ quy t ñ nh giá d th u 2.2.4. Th c hi n ki m soát chi phí
14 Công ty ñã t thi t k báo cáo như: Báo cáo tình hình s d ng nguyên v t li u tr c ti p, báo cáo lao ñ ng và báo cáo v t tư xu t dùng cho t ng công trình, h ng m c công trình. Ngoài ra, Vi c ki m soát chi phí Công ty ñư c th c hi n d a trên các báo cáo th c hi n do các Ban ch huy công trình l p như: Báo cáo tình hình thi công dùng ñ ñ i chi u v i k ho ch ti n ñ thi công, Báo cáo s n lư ng th c hi n nh m ñánh giá kh năng s n xu t c a t ng ñơn v nh n khoán, Báo cáo ti n lương nh m ki m soát ngày công, ñơn giá ti n công lao ñ ng trong tháng, Báo cáo kh i lư ng hoàn thành, Báo cáo ki m kê v t tư tiêu hao, v t tư luân chuy n, công c d ng c , tài s n c ñ nh, kh i lư ng d dang,... 2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25 2.3.1. V phân lo i chi phí Ưu ñi m: Đã ti n hành phân lo i chi phí kinh doanh theo n i dung và theo ch c năng c a chi phí, ñáp ng ñư c yêu c u cung c p thông tin c a k toán tài chính. Như c ñi m: Chưa ñáp ng ñư c các yêu c u cung c p thông tin c a qu n tr n i b , v i cách phân lo i chi phí hi n t i chưa ph c v cho vi c xác ñ nh giá phí s n ph m theo phương pháp tr c ti p, là phương pháp mà Công ty có th s d ng hi u qu khi c n linh ho t h b t giá trong các tình hu ng c nh tranh, hay ho t ñ ng trong ñi u ki n khó khăn, năng l c s n xu t nhàn r i mà v n ñem l i hi u qu cho quá trình s n xu t. 2.3.2. V xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t Công ty xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo phương pháp toàn b . Phương pháp này có ưu ñi m là ñơn gi n, t n kém ít chi phí c a h th ng k toán và ñáp ng ñư c các yêu c u c a h
15 th ng k toán tài chính. Tuy nhiên, m i ch ñáp ng yêu c u l p các báo cáo tài chính, chưa ñáp ng yêu c u c a k toán qu n tr n i b . Bên c nh ñó, tiêu th c s d ng ñ phân b chi phí s n xu t chung là doanh thu th c hi n c a t ng công trình, h ng m c công trình chưa phù h p do trong chi phí s n xu t chung có nh ng chi phí có th t p h p tr c ti p cho t ng công trình, h ng m c công trình như: chi phí láng tr i, kho, b n bãi, ñư ng công v , chi phí ño ñ c, kh o sát, nghi m thu, hoàn công, chi phí b o qu n, x p d v t tư,… 2.3.3. V l p d toán chi phí kinh doanh + Vi c l p d toán chi phí ñư c ti n hành theo phương pháp xác ñ nh chi phí theo công vi c » (ñã nêu trong chương I). « Phương pháp này ch cung c p thông tin v giá tr d toán c a công trình, là «giá tr n » m c giá cao nh t ch ñ u tư có th ch p nh n khi xét th u. Khi ph i ch p nh n gi m giá ñ trúng th u, Công ty chưa xây d ng cho mình phương pháp xác ñ nh t l gi m giá bao nhiêu ñ có th ch p nh n h p ñ ng mà không b l , hay ñ t ñư c l i nhu n mong mu n. + Trong m t s trư ng h p khi giao khoán kh i lư ng xây l p cho các ñ i xây l p, bi n pháp t ch c thi công, cơ s ñ tính toán giá thành xây l p do b ph n ñ u th u Công ty th c hi n có th không phù h p v i ñi u ki n, năng l c c a ñơn v thi công. D n ñ n m t trong các trư ng h p giá b th u th p, thi t b thi công hi n có không phù h p, ñ ñáp ng yêu c u nhi m v thi công ph i ñ u tư m i d n ñ n hi u qu ñ u tư không cao, gây thi t h i v s n xu t do ch m ti n ñ , do chi phí ch ñ i,… 2.3.4. V th c hi n ki m soát chi phí Vi c ki m soát chi phi Công ty CP Vinaconex 25 ch d ng l i m c ñ ki m tra, so sánh k t qu th c hi n v i d toán ñư c l p.
16 Các báo cáo v v t tư, lao ñ ng chưa ch rõ chi u hư ng bi n ñ ng c a chi phí và nguyên nhân c a s bi n ñ ng. 2.3.5. V phân tích chi phí ñ ra quy t ñ nh kinh doanh Vi c phân tích chi phí t i Công ty ch d ng l i vi c so sánh giá thành s n xu t th c t v i giá thành d toán c a t ng s n ph m xây l p, ch nh m m c ñích ñánh giá hi u qu c a ho t ñ ng xây l p mà chưa ph c v cho m c ñích ra quy t ñ nh. Phương pháp s d ng ñ phân tích chi phí còn ñơn gi n, ch y u s d ng phương pháp so sánh. Không phân lo i chi phí theo m i quan h v i m c ñ ho t ñ ng, không áp d ng các phương pháp xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t h p lý nên t i Công ty chưa ti n hành phân tích các chi phí phù h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh, ñ c bi t là trong công tác ñ u th u. 2.3.6. V t ch c b máy k toán ph c v k toán qu n tr chi phí T i Công ty ch có nhân viên k toán t ng h p và các k toán ñ i th c hi n thêm ch c năng c a k toán qu n tr , các nhân viên ph n hành k toán khác ch y u th c hi n ch c năng c a k toán tài chính. Ch khi ñư c yêu c u k toán m i thu th p, x lý, phân tích s li u ph c v cho m c ñích qu n tr . Như v y, th i gian th c hi n r t lâu, chi phí t n kém và thông tin cung c p thư ng không k p th i. Vi c t ch c thông tin k toán qu n tr cũng chưa ñư c coi tr ng trong t ch c d n ñ n vi c thu th p s li u ph c v cho vi c phân tích, x lý còn g p khó khăn do thi u s g n k t gi a các phòng ban ch c năng, gi a các c p trong t ch c. N u không có s chuy n ñ t m c tiêu chung t c p lãnh ñ o cao nh t, thì r t ít các b ph n trong Công ty b ra chi phí, th i gian ñ cung c p s li u cho k toán qu n tr chi phí.
17 K T LU N CHƯƠNG 2 T kh o sát th c t , chương này c a lu n văn ñã gi i thi u t ng quan v ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh, v cơ c u t ch c qu n lý, t ch c k toán c a Công ty CP Vinaconex 25, tìm hi u v th c tr ng k toán chi phí nói chung và k toán qu n tr chi phí nói riêng. Công tác k toán qu n tr chi phí Công ty ñư c th hi n qua vi c nh n di n và phân lo i chi phí, công tác l p d toán chi phí, các báo cáo b ph n ñ theo dõi và ki m soát chi phí, tính giá thành s n ph m cũng như vi c t ch c b máy k toán ph c v cho k toán qu n tr chi phí. Đ ng th i qua công tác này, lu n văn ñã ñưa ra ñư c nh ng ưu ñi m và t p trung phân tích nh ng m t h n ch c a công tác k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25. Ph n nghiên c u này s là cơ s ñ ñưa ra gi i pháp khoa h c và h p lý nh m hoàn thi n công tác k toán chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25 ph n 3.
18 CHƯƠNG 3 CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25 3.1. YÊU C U C A VI C HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25 - Phù h p v i m c tiêu, chi n lư c xây d ng và phát tri n c a Công ty - Phù h p v i ñ c ñi m t ch c s n xu t, quy trình s n xu t, yêu c u và trình ñ qu n lý c a Công ty và các ñơn v thành viên. - Phù h p v i năng l c chuyên môn c a cán b k toán, phù h p v i tình hình trang b cơ s v t ch t k thu t trong công tác k toán c a Công ty. - Đáp ng ñư c m c ñích c a các c p lãnh ñ o c a Công ty. - Không phá v cơ c u t ch c hi n t i c a Công ty. - Ph i xem xét l i ích và chi phí, ñ m b o nguyên t c ti t ki m và có hi u qu . 3.2. HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25 3.2.1. Phân lo i chi phí Công ty c n hư ng t i phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí ph c v cho vi c xác ñ nh giá phí s n ph m theo phương pháp tr c ti p nh m ñánh giá ñúng ñ n hơn th c ch t k t qu kinh doanh c a doanh nghi p, cũng như l p d toán chi phí theo phương pháp tr c ti p làm căn c xác ñ nh giá d th u.
19 3.2.2. Xây d ng b sung ñ nh m c chi phí Các b ph n trong Công ty nên ph i h p v i nhau ñ xây d ng hoàn thi n hơn ñ nh m c chi phí. C th m t s ñ nh m c riêng c n thi t ph i b sung: - V t tư tiêu hao: Đ nh m c v t tư tiêu hao luôn ph i tuân th theo ñ nh m c thi t k , tiêu chu n k thu t xây d ng. Công ty ch c n b sung thêm ñ nh m c hao h t v t tư tiêu hao trong khâu thi công cũng như trong khâu v n chuy n. - Đ nh m c nhân công tr c ti p: Trên cơ s ñ nh m c do Nhà nư c ban hành, Công ty nên xây d ng ñ nh m c nhân công tr c ti p tương ng v i t ng b c th , t ng lo i th phù h p v i ñi u ki n c th c a t ng công trình, t ng ñ a ñi m thi công c a ñơn v . - Đ nh m c chi phí máy: Công ty c n thi t ph i xây d ng ñơn giá ca máy cho t ng thi t b c th . Đ i v i thi t b thuê ngoài, ñơn giá ñi thuê c n ñư c ñi u ch nh cho sát v i giá th trư ng. - Chi phí chung: + Chi phí chung tr c ti p: c n xác ñ nh theo t l các chi phí tr c ti p. + Chi phí chung gián ti p: xây d ng ñ nh m c theo tháng nhân th i gian hoàn thành công trình. 3.2.3. T ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành theo phương pháp tr c ti p Thông tin giá thành s n ph m theo phương pháp xác ñ nh chi phí tr c ti p s h u ích trong vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh ng n h n, l i nhu n báo cáo theo phương pháp tr c ti p ph n ánh ñúng ñ n hơn th c ch t k t qu kinh doanh c a doanh nghi p. Đ áp d ng phương pháp xác ñ nh chi phí tr c ti p c n ti n hành các công vi c:
20 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí (ngo i tr chi phí kh u hao máy thi công) t p h p tr c ti p cho t ng công trình. - Chi phí s n xu t chung ñư c t p h p chung cho toàn Ban ch huy công trư ng: + Chi phí ph c v thi công, chi phí ph c v công nhân có th t p h p tr c ti p cho t ng công trình, h ng m c công trình, ch có chi phí CCDC có giá tr l n hơn 1.000.000 dùng cho nhi u kỳ và ñư c dùng cho nhi u công trình thì tiêu th c phân b là th i gian s d ng CCDC ñó c a t ng công trình. + Chi phí qu n lý công trư ng: N u liên quan ñ n nhi u công trình thì nên phân b theo t ng chi phí tr c ti p. - Bóc tách bi n phí, ñ nh phí theo b ng 3.1. - Xác ñ nh giá thành theo phương pháp tr c ti p. 3.2.4. Phương pháp ñ nh giá khi ñ u th u Gi s như giá d th u c a doanh nghi p ñ i v i m t h p ñ ng xây d ng là GXL ta s có: GXL= gXL + Thu GTGT GXL= gXL(1+TGTGT) Trong ñó: GXL: là giá d th u ñã có thu giá tr gia tăng ñ u ra. gXL: là giá d th u chưa có thu giá tr gia tăng ñ u ra. TGTGT: là m c thu su t thu giá tr gia tăng. Ta có: gXL= B + Kñ V i: B là chi phí bi n ñ i (bi n phí) Kñ là kh năng bù ñ p ñ nh phí d ki n khi tham gia ñ u th u (S dư ñ m phí c a gói th u). Kñ = Đ + L Trong ñó: Đ là chi phí c ñ nh (ñ nh phí).