Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán tại công ty điện lực Quảng Nam thuộc tổng công ty điện lực miền Trung

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:29

Thêm vào BST

Báo xấu

100
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nghiên cứu đề tài nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán hợp lý trên cơ sở những yêu cầu mới về phân cấp quản lý tài chính ở công ty điện lực Quảng Nam thuộc tổng công ty điện lực miền Trung.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán tại công ty điện lực Quảng Nam thuộc tổng công ty điện lực miền Trung

Trang 1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG TR N TH ÁI HOÀN THI N MÔ HÌNH T CH C K TOÁN T I CÔNG TY ĐI N L C QU NG NAM THU C T NG CÔNG TY ĐI N L C MI N TRUNG Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ KINH T Đà N ng, năm 2011
Trang 2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS Ngô Hà T n Ph n bi n 1:…………………………………………………… Ph n bi n 2:……………………………………………………. Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ kinh t h p t i ñ i h c Đà N ng vào ngày tháng năm Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm thông tin - h c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
Trang 3 PH N M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài: các Công ty Đi n l c t nh, m c dù qui mô s n SXKD l n nhưng nhìn chung phân c p qu n lý tài chính v n còn r t h n ch và mô hình t ch c k toán ch y u là t p trung. Công ty Đi n L c Qu ng Nam là công ty thành viên trong T ng Công ty Đi n L c Mi n Trung. Hi n nay, t ch c k toán v n theo mô hình t p trung, kh năng t ch và ch u trách nhi m các ñơn v c p dư i r t th p, còn l i. Qua phân tích ñi u ki n th c t , nh n th y, vi c phân c p qu n lý tài chính và t ñó xác l p mô hình t ch c k toán phù h p Công ty Đi n L c Qu ng Nam là v n ñ r t c p thi t hi n nay. Đ tài” Hoàn thi n mô hình t ch c k toán t i Công ty Đi n L c Qu ng Nam thu c T ng công ty Đi n l c mi n Trung” v i m c ñích nghiên c u sâu hơn v các mô hình t ch c k toán, hoàn thi n mô hình t ch c k toán phù h p v i ñi u ki n c a Công ty Đi n l c Qu ng Nam, góp ph n gi i quy t v n ñ c p thi t hi n nay. 2. T ng quan v ñ tài nghiên c u. Xác l p mô hình t ch c k toán trong các DN là m t trong nh ng n i dung quan tr ng trong công tác t ch c k toán. Đ tài có tham kh o m t s tài li u v phân c p tài chính và mô hình t ch c k toán, t ñó nghiên c u v n d ng c th ñi u ki n Công ty Đi n l c Qu ng Nam. 3. M c tiêu nghiên c u c a ñ tài. Nghiên c u hoàn thi n mô hình t ch c k toán h p lý trên cơ s nh ng yêu c u m i v phân c p qu n lý tài chính Công ty Đi n L c Qu ng Nam. Qua ñó, cũng
Trang 4 có th m r ng áp d ng cho các Công ty Đi n L c c p T nh nói chung. 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u c a ñ tài. - Đ i tư ng: T p trung nghiên c u các mô hình t ch c k toán, t ñó nghiên c u v n d ng ñ hoàn thi n mô hình t ch c k toán Công ty Đi n l c Qu ng Nam. - Ph m vi nghiên c u: Trong ph m vi Công ty Đi n l c Qu ng Nam . 5. Phương pháp nghiên c u: Đ tài d a trên cơ s phương pháp lu n duy v t bi n ch ng, xem xét th c ti n trong s v n ñ ng và s tác ñ ng qua l i l n nhau gi a các hi n tư ng; ñ tài cũng s d ng các phương pháp nghi p v như phân tích, t ng h p ñ nghiên c u, trình bày các v n ñ lý lu n và th c ti n m t cách phù h p và logic. 6. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài. - Nghiên c u v n d ng nh ng v n ñ lý lu n v mô hình t ch c k toán vào th c ti n c th là Công ty Đi n L c Qu ng Nam. - Đ tài góp ph n hoàn thi n mô hình t ch c k toán Công ty Đi n l c Qu ng Nam. 7. C u trúc c a ñ tài: Ph n m ñ u Chương 1 – Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v mô hình t ch c k toán trong doanh nghi p. Chương 2 – Nghiên c u phân c p qu n lý tài chính và mô hình t ch c k toán hi n t i Công ty Đi n l c Qu ng Nam thu c T ng Công ty Đi n L c Mi n Trung.
Trang 5 Chương 3 - Hoàn thi n mô hình t ch c k tóan t i Công ty Đi n l c Qu ng Nam thu c T ng Công ty Đi n l c mi n Trung. Ph n k t lu n. CHƯƠNG 1: NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V MÔ HÌNH T CH C K TOÁN TRONG DOANH NGHI P. 1.1. Mô hình t ch c k toán - m t n i dung cơ b n trong t ch c k toán. 1.1.1. Khái ni m, n i dung t ch c k toán. 1.1.1.1 Khái ni m: T ch c k toán là vi c t ch c công tác k toán và g n li n v i nó là t ch c b máy k toán. T ch c công tác k toán là t ch c s p x p các kh i lư ng công tác k toán ñ trên cơ s ñó xem xét b trí ngư i th c hi n cho phù h p. T ch c b máy k toán là s p x p, phân công công vi c (ph n hành) cho t ng k toán và hình thành các m i quan h ñ th c hi n công vi c trong phòng k toán (ho c b ph n k toán) c a m t doanh nghi p. 1.1.1.2 N i dung t ch c k toán: G m các n i dung sau: - M t là, xác l p mô hình t ch c k toán phù h p v i ñ c ñi m v qu n lý, qui mô c a ñơn v . - Hai là, t ch c công tác k toán. - Ba là, t ch c b máy k toán theo mô hình ñã xác l p. 1.1.2 Mô hình t ch c k toán: 1.1.2.1 Khái ni m: Mô hình t ch c k toán là quan h v phân ph i công tác k toán gi a các c p qu n lý d a trên cơ s qui ho ch thông tin cho t ng c p c a m t t . 1.1.2.2 Các mô hình t ch c k toán: Có ba mô hình t ch c k toán là: T p trung, phân tán và v a t p trung, v a phân tán: a- Mô hình t ch c k toán t p trung: Là mô hình t ch c mà toàn b công tác k toán trong DN ñư c ti n hành t p trung t i
Trang 6 phòng k toán DN. b- Mô hình t ch c k toán phân tán: Là mô hình t ch c k toán mà công tác k toán không nh ng ñư c ti n hành phòng k toán DN mà còn ñư c ti n hành nh ng ñơn v tr c thu c DN. c- Mô hình t ch c k toán v a t p trung, v a phân tán: là mô hình k t h p c a c hai mô hình trên và ñư c áp d ng các DN mà các ñơn v tr c thu c có nh ng ñi u ki n khác nhau. Theo mô hình này, trong DN có nh ng ñơn v có t ch c k toán riêng và cũng có ñơn v không có t ch c k toán riêng. 1.2 Phân c p qu n lý tài chính- cơ s xác l p mô hình t ch c k toán. 1.2.1 Phân c p qu n lý tài chính trong DN. 1.2.1.1 Tài chính và qu n lý tài chính DN. a- Khái ni m tài chính và qu n lý tài chính DN. Tài chính DN là toàn b các quan h tài chính bi u hi n qua quá trình “huy ñ ng và s d ng v n ñ t i ña hóa giá tr c a DN”. b- S hình thành phân c p qu n lý tài chính trong DN D a vào ñ c ñi m s n xu t kinh doanh c a DN, qui mô, s phân b tài s n, ngu n v n các ñơn v tr c thu c, DN s t ch c, s p x p, phân chia thành t ng c p khác nhau nh m ph c v t t nh t m c tiêu qu n lý c a DN và s phân chia ñó ñư c g i là s phân c p. M c ñ phân c p qu n lý nhi u hay ít ph thu c vào qui mô DN, ñ a bàn ho t ñ ng s n xu t kinh doanh, trình ñ năng l c qu n lý, năng l c chuyên môn. S phân quy n v qu n lý tài chính cho các ñơn v thành viên c p dư i, g i là phân c p qu n lý tài chính. 1.2.1.2 N i dung phân c p qu n lý tài chính.: Th hi n các m t: quy n và trách nhi m v huy ñ ng các ngu n v n, qu n lý khai
Trang 7 thác có hi u qu các lo i tài s n, phân ph i k t qu ho t ñ ng kinh doanh, nghĩa v tài chính ñ i v i c p trên, ñ i v i nhà nư c và các ch th khác có liên quan. Có th nêu n i dung PCQLTC qua các m t như sau: - Qu n lý v n. - Qu n lý và s d ng tài s n. - Qu n lý doanh thu, chi phí và k t qu ho t ñ ng SXKD - Nghĩa v tài chính ñ i v i c p trên, ñ i v i Nhà nư c. - L p k ho ch tài chính và báo cáo tài chính. 1.2.1.3 Ý nghĩa c a phân c p qu n lý tài chính trong DN. - V n ñư c ñ u tư cho DN s phù h p gi a yêu c u và kh năng qu n lý s d ng v n, phù h p v i quy mô cũng như nhi m v kinh doanh ñư c giao t i các ñơn v thành viên. - Công tác qu n lý c a c p trên ñư c nâng cao do không ph i th c hi n các công vi c mang tính ch t s v . - PCQLTC là cơ s cho h ch toán kinh t n i b , ñi u này s làm cho t p th ngư i lao ñ ng quan tâm và có trách nhi m nhi u hơn ñ i v i k t qu kinh doanh c a ñơn v . 1.2.2 Phân c p qu n lý tài chính là cơ s xác l p mô hình t ch c k toán. Mô hình t ch c k toán ñư c xác l p ph i d a trên cơ s PCQLTC, c th như sau: - Đ i v i DN có qui mô nh , PCQLTC thư ng là r t ít ho c không có PCQLTC. Mô hình t ch c k toán thư ng ñư c áp d ng là mô hình t p trung. - Đ i v i DN có qui mô tương ñ i l n, t ñó PCQLTC ñư c xác l p, nhưng không hoàn ch nh, không ñ ng ñ u các ñơn v cơ s . Lúc này mô hình t ch c k ñư c áp d ng thư ng là mô hình v a t p trung, v a phân tán.
Trang 8 - Đ i v i DN có qui mô l n, thư ng s có PCQLTC hoàn ch nh. Mô hình t ch c k toán ñư c áp d ng thư ng là mô hình phân tán. 1.3 T ch c k toán các quan h thanh toán hình thành n i b doanh nghi p. 1.3.1 S hình thành các quan h thanh toán n i b . Trên cơ s phân c p qu n lý tài chính, DN xác l p mô hình t ch c k toán phù h p, n y sinh các quan h thanh toán gi a ñơn v c p trên và c p dư i, các quan h này ph i ñư c theo dõi, ghi chép c ñơn v c p trên và c p dư i, hình thành quan h thanh toán n i b . 1.3.2 T ch c k toán các quan h thanh toán n i b . 1.3.2.1 Đ i v i mô hình t ch c k toán phân tán a- N i dung các quan h thanh toán n i b : - Quan h thanh toán n i b v v n: là m i quan h v c p phát v n gi a ñơn v c p trên cho c p dư i. - Quan h v công n n i b gi a c p trên và c p dư i: là m i quan h thanh toán gi a c p trên và c p dư i v mua bán hàng hoá n i b , các kho n thu h , tr h , h p ñ ng vay mư n. - Quan h v công n nghĩa v : Là quan h thanh toán v các kho n nghĩa v ñơn v c p dư i ph i n p cho ñơn v c p trên như chi phí qu n lý, lãi t ho t ñ ng kinh doanh, kh u hao tài s n c ñ nh,.. hay các kho n c p trên ph i c p cho c p dư i như các quĩ, bù l ... b- H ch toán các quan h n i b : Đ ghi nh n các quan h thanh toán n i b này, c p trên và c p dư i ñ u ph i m s theo dõi các kho n ph i thu và ph i tr l n nhau theo nguyên t c kho n ph i thu c a c p trên là kho n ph i tr c a c p dư i và ngư c l i. H ch toán m i quan h này, ta s d ng Tài kho n 136 “ph i thu n i b ” và Tài kho n 336 “ph i tr n i b ”. 1.3.2.2 Đ i v i mô hình t ch c k toán t p trung: Không hình thành quan h thanh toán n i b .
Trang 9 1.3.2.3 Đ i v i mô hình t ch c k toán v a t p trung, v a phân tán: H ch toán quan h thanh toán n i b cũng chia thành 2 ph n: Đ i v i các ñơn v theo mô hình phân tán thì quan h n i b theo mô hình phân tán, ñ i v i các ñơn v theo mô hình t p trung thì quan h thanh toán n i b theo mô hình t p trung. 1.4 Đ c ñi m DN SXKD ñi n c p t nh và nh ng v n ñ ñ t ra ñ i v i mô hình t ch c k toán. 1.4.1 Đ c ñi m DN SXKD ñi n c p t nh: - Đư c T ng công ty giao v n, tài s n và các ngu n l c, có trách nhi m b o toàn, phát tri n v n và tài s n ñư c giao, th c hi n ñ y ñ các nghĩa v v i Nhà nư c, v i T ng công ty. 1.4.2 Nh ng v n ñ ñ t ra ñ i v i mô hình t ch c k toán trong DN SXKD ñi n c p t nh. - Th c hi n ch trương c a Nhà nư c v chuy n ñ i hình th c các DN Nhà nư c sang Công ty TNHH M t thành viên. - Mô hình t ch c k toán t p trung t i các Công ty Đi n l c ñang áp d ng ñã b c l nhi u khuy t ñi m. - Đ ñáp ng t t yêu c u qu n lý tài chính trong tình hình hi n nay, thi t nghĩ các Công ty Đi n l c c n xem xét ñ i m i mô hình t ch c k toán cho phù h p v i phân c p qu n lý tài chính. K T LU N CHƯƠNG 1 Chương 1 ñã t ng h p cơ s lý lu n v mô hình t ch c k toán, trong ñó ñã nêu lên ñư c m i quan h gi a PCQLTC và vi c xác l p mô hình t ch c k toán h p lý. CHƯƠNG 2: NGHIÊN C U PHÂN C P QU N LÝ TÀI CHÍNH VÀ MÔ HÌNH T CH C K TOÁN HI N T I CÔNG TY ĐI N L C QU NG NAM THU C T NG CÔNG TY ĐI N L C MI N TRUNG.
Trang 10 2.1 Gi i thi u v Công ty Đi n L c Qu ng Nam thu c T ng Công ty Đi n l c mi n Trung. 2.1.1 S hình thành và phát tri n c a Công ty Đi n l c Qu ng Nam. Năm 1997, Đi n l c Qu ng Nam ñư c tách ra t Đi n l c Qu ng Nam - Đà N ng theo Quy t ñ nh s 254EVN/TCCB-LĐ ngày 14/3/1997 c a T ng Công ty Đi n l c Vi t Nam. Ngày 14/4/2010, căn c Quy t ñ nh s 230/QĐ-EVN c a HĐQT T p ñoàn ñi n l c Vi t Nam v vi c ñ i tên Đi n l c Qu ng Nam thành Công ty ñi n l c Qu ng Nam. Công ty Đi n l c Qu ng Nam v i ngành ngh kinh doanh chính: S n xu t, kinh doanh ñi n năng, qu n lý v n hành lư i ñi n phân ph i, tư v n l p d án ñ u tư, kh o sát, thi t k , xây l p ñư ng dây và tr m bi n áp ñ n c p ñi n áp 35kV, ñ i lý d ch v vi n thông công c ng, kinh doanh thi t b vi n thông. Tóm t t quá trình phát tri n SXKD c a Công ty theo s li u sau: Năm ĐVT 2006 2007 2008 2009 2010 S.lg th.ph m Tr.Kwh 427 508 582 661 740 Slg k.hàng H 57.048 64.499 81.223 157.140 207.034 Doanh thu Tr.ñ ng 296.820 381.388 448.980 571.422 717.800 2.1.2 Đ c ñi m SXKD và các ñơn v thu c Công ty Đi n L c Qu ng Nam. - V s n xu t kinh doanh ñi n năng: Công ty Đi n l c Qu ng Nam th c hi n s n xu t kinh doanh ñi n theo Lu t Đi n l c, nh n ñi n t ñi n lư i qu c gia, t s n xu t và mua ñi n c a các nhà máy ñi n trong ñ a bàn t nh Qu ng Nam. - V kinh doanh d ch v vi n thông công c ng: Đư c EVN CPC giao nhi m v làm t ng ñ i lý các d ch v vi n thông công c ng, kinh doanh thi t b vi n thông và xây l p các công trình vi n thông.
Trang 11 - V kinh doanh các s n ph m khác: Xây l p các công trình ñi n, kh o sát, giám sát, thi t k , nghi m thu các công trình ñi n… Công ty Đi n L c Qu ng Nam hi n có 12 ñơn v tr c thu c, g m 10 ñi n l c (Núi thành, Tam Kỳ, Tiên Phư c, Thăng Bình, Hi p Đ c, Duy Xuyên, Đi n bàn, H i An, Đ i L c, Đông Giang), 01 Xí nghi p Đi n cơ và 01 Trung tâm Vi n thông. 2.1.3 T ch c b máy qu n lý Công ty và các ñơn v tr c thu c. 2.1.3.1 T ch c b máy qu n lý t i Công ty: Theo quan h tr c tuy n- ch c năng bao g m Giám ñ c, 03 Phó giám ñ c, các phòng ban ch c năng và 12 ñơn v tr c thu c. 2.1.3.2 T ch c b máy qu n lý các ñơn v tr c thu c: g m có Giám ñ c, 01 Phó giám ñ c, các phòng và các t , ñ i. 2.2 Phân c p qu n lý tài chính và mô hình t ch c k toán Công ty Đi n l c Qu ng Nam. 2.2.1 PCQLTC Công ty Đi n L c Qu ng Nam. Hi n t i, Công ty th c hi n PCQLTC cho các ñơn v như sau: 2.2.1.1 Đ i v i các Đi n l c khu v c: 1. V qu n lý, s d ng v n và tài s n: Các Đi n l c ñư c Công ty giao qu n lý và s d ng tài s n v m t hi n v t. Công ty giao v n b ng ti n cho Đi n l c theo hình th c t m ng v n. Vi c hoàn tr v n b ng ti n ñư c th c hi n ngay khi ñơn v hoàn thành th t c v i nhà cung ng. 2. V qu n lý doanh thu, chi phí, k t qu ho t ñ ng SXKD. - V qu n lý doanh thu: Các Đi n l c ñư c giao qu n lý toàn b doanh thu ñi n, vi n thông, s n xu t khác theo hoá ñơn phát hành. Cu i tháng, ñơn v l p báo cáo chi ti t doanh thu, công n và n p ti n v Công ty.
Trang 12 - V qu n lý chi phí: Toàn b chi phí qu n lý t p trung t i Công ty. Các Đi n l c ch làm công tác t p h p ch ng t ban ñ u, l p b ng kê thanh toán và t p h p v Công ty x lý, ghi s . - V phân ph i l i nhu n: Công ty xác ñ nh lãi l , n p thu , trích l p quĩ theo t p trung t i Công ty. 2.2.1.2 Đ i v i Xí nghi p Đi n cơ: 1. Qu n lý, s d ng v n và tài s n: Th c hi n tương t như phân c p cho các ñi n l c khu v c. 2. V qu n lý doanh thu, chi phí, k t qu ho t ñ ng SXKD. - V qu n lý doanh thu: Doanh thu g m: thí nghi m thi t b ñi n, các kho n l phí ki m ñ nh công tơ. Xí nghi p có trách nhi m qu n lý doanh thu c a các ho t ñ ng này, phát hành hoá ñơn, biên lai phí, l phí cho khách hàng. Cu i tháng, Xí nghi p l p báo cáo doanh thu, th c thu, công n và n p toàn b s ti n thu ñư c v Công ty. - V qu n lý chi phí: Th c hi n tương t như phân c p cho các ñi n l c khu v c. - V phân ph i l i nhu n: Qu n lý t p trung t i Công ty. 2.2.1.3 Đ i v i Trung tâm Vi n thông: 1. Qu n lý, s d ng v n và tài s n: Th c hi n tương t như phân c p cho các Đi n l c khu v c. 2. V qu n lý doanh thu, chi phí, k t qu ho t ñ ng SXKD. - V qu n lý doanh thu: Trung tâm vi n thông là ñ u m i ñ i soát cư c phát sinh c a khách hàng v i ñơn v ch ñ i lý, phát hành hoá ñơn và giao cho các Đi n l c th c hi n công tác thu n . - V qu n lý chi phí: Th c hi n tương t như phân c p cho các ñi n l c khu v c. - V phân ph i l i nhu n: Qu n lý t p trung t i Công ty. 2.2.2 Mô hình t ch c k toán t i công ty Đi n L c Qu ng Nam
Trang 13 Mô hình t ch c k toán t i Công ty Đi n l c Qu ng nam là mô hình t p trung. Quan h k toán gi a Công ty v i các ñơn v tr c thu c: - T i các ñơn v tr c thu c: Các ñơn v tr c thu c có nhi m v t p h p hoá ñơn, ch ng t ban ñ u và g i v Phòng Tài chính Công ty ñ x lý, c p nh t, chi ti n. Cu i tháng, ñơn v l p báo cáo s li u v các kho n thu n p trong kỳ g i Công ty. - T i Phòng Tài chính: Ch u trách nhi m t ch c toàn b công tác k toán c a Công ty. Căn c các ch ng t , h sơ, báo cáo các ñơn v tr c thu c g i v , Phòng Tài chính ki m tra, l p ch ng t phi u thu, chi, ch ng t khác ñ h ch toán theo t ng nghi p v phát sinh, h ch toán phi u nh p- xu t v t tư c a Phòng v t tư g i, t ng h p và x lý d li u, l p báo cáo tài chính cho toàn Công ty. 2.2.2.1 Công tác k toán t i các ñơn v tr c thu c Công ty. a- T i các Đi n l c khu v c. a1. Theo dõi tài s n c ñ nh, công c d ng c : - K toán Đi n l c m s theo dõi chi ti t TSCĐ theo tên, năm s d ng, s lư ng, công su t. a2. Theo dõi doanh thu, công n : - Kinh doanh ñi n: Trên cơ s s li u kinh doanh ñơn v , k toán theo dõi doanh thu, th c thu, công n , báo cáo công n v i Công ty. - Đ i v i kinh doanh vi n thông: Th c hi n tương t như kinh doanh ñi n. V vi c bán thi t b vi n thông, k toán l p báo cáo chi ti t bán hàng ñ quy t toán kho hàng v i Công ty. - Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh khác: K toán phát hành hoá ñơn cho khách hàng, thu ti n và n p v Công ty theo b ng kê chi ti t công trình th c hi n. a3.Theo dõi chi phí: Các kho n chi t i ñơn v bao g m: Chi mua v t tư nh l , chi phí văn phòng. Đi n l c ñ ngh Công ty cho t m
Trang 14 ng. Sau khi th c hi n xong, k toán t p h p ch ng t g i Công ty thanh toán và hoàn ng. b. T i Xí nghi p Đi n Cơ. b1. Theo dõi tài s n c ñ nh, công c d ng c : Th c hi n theo dõi tương t các Đi n l c. b2. Theo dõi doanh thu, công n : Th ng kê phát hành hoá ñơn, biên l i phí, l phí và tr c ti p thu ti n, sau ñó l p b ng kê chi ti t doanh thu, th c thu và n p ti n v Công ty. b3. Theo dõi chi phí: Thanh toán tr c ti p t i Công ty. Các kho n thu, chi ñư c theo dõi trên s chi ti t ti n m t. c. T i Trung tâm Vi n thông. c1. Theo dõi tài s n c ñ nh, công c d ng c : K toán th c hi n theo dõi tương t các Đi n l c. c2. Theo dõi doanh thu, công n : k toán nh n hoá ñơn t ng c a Ch ñ i lý phát hành, ki m tra và giao l i cho ké toán Công ty. c3. Theo dõi chi phí: Thanh toán t p trung t i Công ty. 2.2.2.2 Công tác k toán t i Văn phòng Công ty. a. K toán ñ u tư xây d ng và tài s n c ñ nh: K toán m ñ i tư ng công trình ñ theo dõi chi phí th c hi n và t m ng v n cho các bên thi công. Trong kỳ, k toán t p h p chi phí công trình. - Tăng TSCĐ: Khi công trình hoàn thành, k toán nh n biên b n nghi m thu, bàn giao TSCĐ ñưa vào s d ng, t m tăng TSCĐ theo giá t m tính, sau ñó ñi u ch nh l i giá tr sau khi quy t toán. - Gi m TSCĐ: Khi có quy t ñ nh ñi u chuy n TSCĐ ho c thanh lý, tháo d , k toán l p các th t c c n thi t, ghi gi m TSCĐ. b. K toán mua v t tư, hàng hoá: Phòng V t tư t ch c mua s m b ng hình th c ñ u th u, mua tr c ti p ho c ñi u chuy n trong n i b T ng công ty, Phòng V t tư l p Phi u nh p kho, chuy n s li u
Trang 15 v t tư và 1 liên sang b ph n k toán ñ k toán h ch toán, ñ i chi u công n , theo dõi tr n , ñ i chi u t n kho v i Phòng V t tư. c. K toán doanh thu, công n ph i thu: - Doanh thu s n xu t kinh doanh ñi n: Căn c báo cáo các Đi n l c g i v , báo cáo c a Phòng Kinh doanh, k toán h ch toán theo dõi doanh thu theo ñơn v và kê khai thu GTGT ñ u ra. Cu i kỳ, ñ i chi u công n còn ph i thu khách hàng v i t ng Đi n l c. - Doanh thu kinh doanh vi n thông: Trung tâm vi n thông g i b ng t ng h p cư c phát sinh, k toán ghi n ph i thu khách hàng và theo dõi kho n ph i tr cho ch ñ i lý. K toán phát hành hoá ñơn, ghi doanh thu hoa h ng ñư c hư ng, bù tr công n v i ch ñ i lý. - Doanh thu ho t ñ ng kinh doanh khác: Các ho t ñ ng kinh doanh khác Công ty theo dõi, k toán phát hành hoá ñơn. Các ho t ñ ng ñơn v theo dõi, căn c báo cáo ñơn v g i v , k toán ghi doanh thu, công n , kê khai thu . d. K toán chi phí SXKD: - Chi phí ñi n mua c a T ng công ty, các ñơn v ngoài ngành: Căn c hoá ñơn c a T ng công ty và các ñơn v bán ñi n, k toán ghi tăng chi phí mua ñi n, tăng kho n ph i tr v i T ng Công ty. - Chi phí nguyên v t li u: Căn c phi u xu t kho v t li u s d ng cho s n xu t kinh doanh, k toán v t tư ghi tăng chi phí v t li u. - Chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương: Căn c s n lư ng ñi n thương ph m, ñơn giá ti n lương T ng công ty giao, h s lương các b ph n s n xu t trong Công ty, k toán tính và phân b chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương. - Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh: K toán tài s n c ñ nh c p nh t nguyên giá, th i gian kh u hao. Kh u hao ñư c tính và trích t ñ ng trên ph n m m qu n lý tài s n c ñ nh.
Trang 16 - Chi phí d ch v mua ngoài, b ng ti n khác: Căn c ch ng t th c t phát sinh, k toán thanh toán l p phi u chi ti n m t, ngân hàng và h ch toán ghi tăng chi phí. e. K toán xác ñ nh k t qu kinh doanh, phân ph i l i nhu n: Cu i kỳ, k toán k t chuy n doanh thu, chi phí và xác ñ nh k t qu kinh doanh ho t ñ ng kinh doanh khác, ho t ñ ng ñi n và vi n thông ch xác ñ nh chênh l ch doanh thu, chi phí. f. L p báo cáo k tóan: Báo cáo k toán c a Công ty g m các báo cáo tài chính theo qui ñ nh c a Nhà nư c và các b u báo cáo k toán qu n tr . 2.3 Đánh giá PCQLTC và mô hình t ch c k toán t i Công ty Đi n L c Qu ng Nam. 2.3.1 Đánh giá PCQLTC Công ty Đi n L c Qu ng Nam. Qua trình bày trên, nh n th y Công ty ñi n l c Qu ng nam PCQLTC cho các ñơn v còn r t ít, b c l nhi u h n ch , c th : - Do không qu n lý tài s n v m t giá tr nên vi c s d ng tài s n t i các ñơn v còn tuỳ ti n, không ti t ki m. - Các ñơn v trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh còn l i, th ñ ng, không có trách nhi m trong qu n lý. - Đa s các ñơn v xa tr s Công ty, nên vi c ñi l i thanh toán có nhi u khó khăn. - Vi c qu n lý t p trung doanh thu, các ngu n ti n lương, quĩ ... các ñơn v tr c thu c không g n trách nhi m. 2.3.2 Đánh giá mô hình t ch c k toán t i Công ty Đi n L c Qu ng Nam. Mô hình t ch c k toán t p trung b c l nhi u h n ch th hi n: - Kh i lư ng công vi c nhi u t i Phòng Tài chính. Do ñó, báo cáo tài chính thư ng không k p th i và d x y ra sai sót . - Không ki m soát chi phí phát sinh t i các ñơn v .
Trang 17 - Qu n lý t i ñơn v không n m b t ñư c v m t giá tr ñơn v mình, nh hư ng ñ n công tác ñi u hành qu n lý t i các ñơn v . - Nhân l c làm công tác k toán phân b không hi u qu . V i nh ng b t c p trong mô hình t ch c k toán hi n t i và các l i th s n có, Lãnh ñ o Công ty Đi n L c Qu ng Nam c n có k ho ch PCQLTC cho các ñơn v tr c thu c, trên cơ s ñó l a ch n mô hình t ch c k toán phù h p hơn. K T LU N CHƯƠNG 2 Chương này ñã mô t v th c tr ng PCQLTC và mô hình t ch c k toán hi n ñang áp d ng t i Công ty Đi n l c Qu ng Nam. Qua ñó, ñánh giá ưu, như c ñi m, nh ng t n t i làm cơ s cho gi i pháp hoàn thi n mô hình t ch c k toán Công ty. CHƯƠNG 3: HOÀN THI N MÔ HÌNH T CH C K TOÁN T I CÔNG TY ĐI N L C QU NG NAM THU C T NG CÔNG TY ĐI N L C MI N TRUNG. 3.1 Nh ng yêu c u v PCQLTC và xem xét l i mô hình t ch c k toán Công ty ñi n l c Qu ng Nam. 3.1.1 Nh ng yêu c u v PCQLTC trong ñi u ki n hi n nay c a Công ty. 3.1.1.1 Nh ng ñi u ki n hi n nay c n quan tâm trong PCQLTC Công ty. - M t là, vi c thay ñ i cơ ch qu n lý tài chính t ñơn v h ch toán ph thu c chuy n sang hình th c Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên, h ch toán ñ c l p. - Hai là, ñ ñáp ng nhu c u qu n lý tài chính c a các ñơn v ph thu c Công ty. - Tuy nhiên, t i Công ty hi n nay, PCQLTC là chưa ñáp ng. S qu n lý t p trung làm cho công tác tài chính kém linh ho t, s quá t i c a k toán Công ty d n ñ n nh ng sai sót k toán, ki m soát chi phí
Trang 18 không ch c, không ti t ki m và hi u qu , thông tin k toán cung c p không k p th i, h n ch r t nhi u kh năng c a các ñơn v . 3.1.1.2 Yêu c u v PCQLTC trong ñi u ki n hi n nay. V i nh ng ñi u ki n và ti m l c như hi n nay, PCQLTC t i Công ty c n ñư c xây d ng l i như sau: a. Qu n lý, s d ng v n, tài s n: Giao cho các ñơn v tr c thu c qu n lý toàn b v n c ñ nh dư i hình th c tài s n c ñ nh và m t ph n v n lưu ñ ng t i thi u c n thi t. a1.Đ i v i TSCĐ. Giao cho ñơn v qu n lý TSCĐ c v m t hi n v t và giá tr , ñ nh kỳ tính kh u hao và n p v Công ty. a2.V v t tư, thi t b , hàng hoá: + Ch ng lo i v t tư ch y u, giá tr l n, Công ty qu n lý t p trung t i Công ty. + Ch ng lo i v t tư nh l , giá tr th p, giao cho các ñơn v t cân ñ i. - Công ty cân ñ i t n kho toàn Công ty. a3. V công n : Vi c giao cho các ñơn v qu n lý công n , ñư c quy n x lý các món n khó ñòi dư i 10 tri u ñ ng /1 khách hàng. b.V qu n lý doanh thu, chi phí: b1. V doanh thu: - Doanh thu s n xu t ñi n: Giao ch tiêu doanh thu cho các ñi n l c, các Đi n l c t th c hi n theo qui trình kinh doanh. Công ty ch ki m sóat trên chương trình qu n lý chung toàn Công ty. b2. V chi phí: - Chi phí nguyên v t li u: Công ty giao ñ nh m c cho các ñơn v trên s n lư ng tiêu th . - Chi phí ti n lương: Trên cơ s ñ nh m c lao ñ ng, Công ty s giao ñơn giá ti n lương cho các ñơn v theo s n lư ng, doanh thu.
Trang 19 Công ty gi l i m t ph n và chia cho các ñơn v hàng quí theo ch tiêu ñi m xét thư ng t ng ñơn v . - Chi phí ñi n mua: Chi phí này t p trung qu n lý t i Công ty - Chi phí kh u hao: Các ñơn v tính, trích kh u hao theo qui ñ nh c a Nhà nư c và c a Ngành, n p toàn b s kh u hao v Công ty. - Chi phí s a ch a l n: các ñơn v t phê duy t quy t toán các công trình s a ch a l n có giá tr công trình dư i 500 tri u ñ ng. - Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí khác: Công ty giao ñ nh m c cho các ñơn v trên s n lư ng tiêu th . c.V xác ñ nh k t qu kinh doanh, th c hi n nghĩa v n p ngân sách và trích l p các quĩ. c1. V xác ñ nh k t qu kinh doanh: - Không xác ñ nh k t qu kinh doanh ñi n và vi n thông. - Đơn v t xác ñ nh k t qu kinh doanh các lo i hình s n xu t khác t i ñơn v , n p thu thu nh p DN theo qui ñ nh. c2. V th c hi n nghĩa v n p ngân sách nhà nư c: - Thu GTGT: Thu GTGT phát sinh t i ñơn v do ñơn v kê khai và g i b ng kê chi ti t v Công ty, kê khai t p trung t i Công ty. - Thu thu nh p DN: Ngoài các lo i hình ñã phân c p cho ñơn v t n p, ph n còn l i Công n p t p trung t i Công ty. - Thu thu nh p cá nhân: Vi c kê khai, quy t toán thu thu nh p cá nhân giao cho ñơn v th c hi n. c3. V trích l p các quĩ: Công ty ñ l i cho ñơn v toàn b quĩ khen thư ng, quĩ phúc l i trích ñư c t ho t ñ ng kinh doanh khác t i ñơn v . 3.1.2 Khái quát mô hình t ch c k toán phù h p v i PCQLTC ñư c xác ñ nh l i như nêu trên.
Trang 20 Mô hình t p trung ñang áp d ng hi n nay b c l nhi u h n ch . V i phân c p qu n lý tài chính m i như ñã trình bày trên, mô hình t ch c k toán t p trung không còn phù h p, th hi n: - Các ñơn v ñư c phân c p qu n lý v v n, tài s n, công n , doanh thu, chi phí nhưng toàn b ch ng t ñ u t p trung v Công ty, qu n lý t i các ñơn v v n không có ñ thông tin ph c v qu n lý. - V i ñi u ki n s n có, n u v n duy trì mô hình cũ s là m t b t c p do phân công công vi c k toán các c p không phù h p v i PCQLTC. Vì v y, c n thi t ph i hoàn thi n mô hình t ch c k toán Công ty theo hư ng mô hình phân tán m c ñ nh t ñ nh cho phù h p v i PCQLTC ñã ñư c ñ t . 3.2 Tri n khai n i dung công tác k toán trong ñi u ki n mô hình t ch c k toán m i Công ty Đi n l c Qu ng Nam. 3.2.1 Nh ng qui ñ nh c n thi t ñ th c hi n công tác k toán theo mô hình m i Công ty. 3.2.1.1 Đ i v i các Đi n l c khu v c th c hi n theo mô hình phân tán. a.Qui ñ nh trong ho t ñ ng kinh doanh: Công ty giao cho các Đi n l c t th c hi n công tác ghi ch , phát hành hoá ñơn và qu n lý thu n , giao ch tiêu các Đi n l c trong vi c th c hi n k ho ch s n lư ng, giá bán bình quân, t l thu n . b. Qui ñ nh trong công tác qu n lý k thu t: Giao cho các Đi n l c t qu n lý, ñi u hành công tác k thu t. c. Qui ñ nh v công tác k ho ch: Giao cho các Đi n l c trong công tác xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh c a ñơn v ñ sát v i th c t ñơn v . d. Qui ñ nh trong công tác qu n lý v t tư: Ban hành các qui ñ nh qu n lý v t tư v i các ñ nh m c s d ng v t.