Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán tại văn phòng khu vực miền Trung - Tổng công ty Hàng Không Việt Nam

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

140
lượt xem 34
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn nhằm hệ thống hóa lý luận liên quan đến công tác luân chuyển chứng từ ở doanh nghiệp, chủ yếu là khâu luân chuyển doanh thu và chi phí. Nghiên cứu thực trạng luân chuyển chứng từ kế toán tại văn phòng khu vực miền Trung - Tổng công ty Hàng Không Việt Nam.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán tại văn phòng khu vực miền Trung - Tổng công ty Hàng Không Việt Nam

1 2 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS Tr n Đình Khôi Nguyên ĐÀM TH THÚY HOÀN THI N LUÂN CHUY N CH NG T K Ph n bi n 1: Đoàn Th Ng c Trai TOÁN T I VĂN PHÒNG KHU C MI N TRUNG - T NG CÔNG TY HÀNG KHÔNG VI T NAM Ph n bi n 2: Phan Th Minh Lý Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 26 tháng 12 năm 2010 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng Đà N ng - Năm 2010
3 4 M Đ U cách khoa h c hơn, góp ph n ph c v công tác k toán và qu n lý 1. Tính c p thi t c a ñ tài t i ñơn v . T ng công ty Hàng không Vi t Nam trong ñó nòng c t là 2. M c ñích nghiên c u c a ñ tài Hãng hàng không Qu c gia Vi t Nam (Vietnam Airlines) ñang n Lu n văn nh m h th ng hóa lý lu n liên quan ñ n công tác l c ñ chuy n ñ i thành m t hãng hàng không t m c trong khu v c luân chuy n ch ng t doanh nghi p, ch y u là khâu luân chuy n nh m ñưa ñ n m t hình nh và v th m i c a hãng trong lĩnh v c doanh thu và chi phí. Nghiên c u th c tr ng luân chuy n ch ng t kinh doanh v n t i hàng không. Văn phòng khu v c mi n Trung là t i Văn phòng khu v c mi n Trung. Trên cơ s ñó ñ xu t nh ng m t ñơn v h ch toán tr c thu c c a T ng Công ty hàng không Vi t gi i pháp nh m hoàn thi n và tăng cư ng luân chuy n ch ng t Nam. Trong ñó, ch c năng ch y u là t ch c các ho t ñ ng bán t i nh m ki m soát (ch y u là doanh thu và chi phí) và ñưa ra các khu v c mi n Trung và th c hi n các kho n chi cho ho t ñ ng kinh thông tin cho qu n lý. doanh c a ñơn v cũng như m t s kho n chi cho Hãng. V n ñ luân 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u chuy n ch ng t ñ t ra có ý nghĩa h t s c quan tr ng ñ i v i văn Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn nghiên c u ñ c ñi m và quy phòng nói riêng và ñ i v i T ng Công ty nói chung. Th c t công trình luân chuy n ch ng t , mà trong ñó ch y u là ch ng t liên tác luân chuy n ch ng t v n ñ m b o ñư c quy ñ nh c a T ng quan ñ n doanh thu và chi phí. Lý do là vì Văn Phòng KVMT là công ty. Tuy v y v n còn nhi u b t c p và chưa ñáp ng ñư c yêu văn phòng ñ i di n cho Hãng hàng không qu c gia Vi t Nam t i c u qu n lý trong tình hình m i. Đó là vi c luân chuy n ch ng t mi n Trung có ch c năng chính là v doanh thu bán vé, bán hàng gi a các khâu và b ph n chưa ñ ng b , thông tin còn trùng l p, cơ hóa và chi phí ñ m b o kinh doanh t i Văn Phòng KVMT. ch trách nhi m chưa cao, ý th c ti t ki m chưa chú tr ng nhi u. Ph m vi nghiên c u là Văn Phòng KVMT bao g m: Đà N ng, Vi c ki m soát ch ng t ch mang tính h p lý, h p l và cung c p Hu , Quãng Bình, Quy Nhơn, Nha Trang , Pleiku, Buôn Ma Thu t, thông tin ñ n qu n lý chưa cao. Các c p qu n lý còn chưa nhìn nh n Đà L t. lưu chuy n ch ng t góp ph n ñáng k vào công tác ki m soát t i 4. Phương pháp nghiên c u ñơn v . Trên cơ s phương pháp s d ng là phương pháp thu th p Chính vì v y c n có nh ng nghiên c u ñ y ñ hơn v quy thông tin t các phòng, ban và các văn phòng ñ i di n, sau ñó dùng trình luân chuy n ch ng t t i ñơn v ñ có th xây d ng quy trình phương pháp phân tích ñ phân tích các trình t luân chuy n ch ng lưu chuy n ch ng t t i Văn phòng khu v c Mi n Trung m t m t t qua các khâu, t ñó t ng h p l i ñ ñưa ra các gi i pháp nh m
5 6 ki m soát ch t ch doanh thu và chi phí. Trên cơ s s d ng phương Ch ng t k toán là phương pháp thông tin và ki m tra s pháp ch n m u ñ nghiên c u, phương pháp ñ i chi u, phương phát sinh và hoàn thành c a các nghi p v kinh t , qua ñó thông tin pháp thu th p thông tin,.. ñ làm rõ v n ñ nghiên c u. và ki m tra v hình thái bi n ñ ng c a t ng ñ i tư ng k toán c th . 5. Nh ng ñóng góp c a lu n văn 1.1.1.2. Tác d ng c a ch ng t k toán H th ng hoá vi c luân chuy n ch ng t trong ho t ñ ng s n - Ch ng t là phương pháp thích h p nh t v i tính ña d ng xu t kinh doanh t i Văn phòng KVMT. và bi n ñ i không ng ng c a ñ i tư ng k toán nh m sao ch p Phân tích th c tr ng công tác luân chuy n ch ng t t i Văn nguyên hình tình tr ng và s v n ñ ng c a ñ i tư ng này. phòng KVMT. - Ch ng t v i h th ng b n ch ng t hoàn ch nh là căn c Đưa ra m t s gi i pháp luân chuy n ch ng t h p lý nh m pháp lý chi vi c b o v tài s n và xác minh tính h p pháp. ki m soát doanh thu và chi phí, cung c p thông tin cho qu n lý. - Ch ng t k toán còn là cơ s ñ ph c v ki m soát n i b 6. K t c u lu n văn c a doanh nghi p. Lu n văn ngoài l i m ñ u, k t lu n, tài li u tham kh o, bao g m - Ch ng t là phương ti n thông tin h a t c ph c v công 3 chương. Chương I: Cơ s lý lu n v luân chuy n ch ng t k toán tác lãnh ñ o nghi p v ñơn v h ch toán và phân tích kinh t . trong doanh nghi p. Chương II: Th c tr ng vi c luân chuy n ch ng - Ch ng t g n v i quy mô, th i ñi m phát sinh nghi p v t k toán t i Văn Phòng Khu V c Mi n Trung - T ng Công Ty kinh t v i trách nhi m v t ch t c a các cá nhân, các ñơn v v Hàng Không Vi t Nam. Chương III: Hoàn thi n vi c luân chuy n nghi p v ñó. ch ng t k toán t i Văn Phòng Khu V c Mi n Trung - V i h th ng h ch toán k toán, ch ng t là cơ s ñ phân Chương I : CƠ S LÝ LU N V LUÂN CHUY N CH NG lo i, t ng h p các nghi p v kinh t vào các s sách k toán. T K TOÁN TRONG DOANH NGHI P 1.1.2. N i dung quy ñ nh c a ch ng t k toán 1.1. Ch ng t k toán - Các y u t cơ b n: là các y u t b t bu c ph i có trong t t 1.1.1. Khái ni m v ch ng t k toán c các lo i ch ng t , là căn c ch y u ñ m b o s ch ng minh v 1.1.1.1. Khái ni m ch ng t k toán và s c n thi t c a tính h p pháp, h p l c a ch ng t , là cơ s ñ ch ng t th c hi n ch ng t k toán ch c năng thông tin v k t qu c a các nghi p v . Ch ng t ñi n t ra ñ i là m t ñi n hình c a s phát tri n c a khoa h c k toán. V
7 8 nguyên t c, ch ng t ñi n t cũng có ñ y ñ nh ng y u t c a m t trên ch ng t k toán ph i ch u trách nhi m v n i dung c a ch ng ch ng t truy n th ng ñã ñ c p trên. t k toán. - Các y u t b sung: là các y u t có vai trò thông tin thêm Đ i v i ch ng t ñi n t cũng là ch ng t k toán nên ñư c nh m làm rõ các ñ c ñi m cá bi t c a t ng lo i nghi p v nh m l p và x lý theo quy ñ nh như ch ng t k toán. Tuy nhiên, ch ng gi m nh ho c ñơn gi n hoá công tác k toán. t ñi n t không có s liên ch ng t k toán và có giá tr ch ng t 1.1.3. Phân lo i ch ng t k toán: Ch ng t ñư c phân lo i ñi n t . d a trên nh ng tiêu th c khác nhau 1.2. Luân chuy n ch ng t - Phân lo i theo công d ng ch ng t . 1.2.1. Khái ni m v luân chuy n ch ng t - Phân lo i theo n i dung ch ng t . Đ ph c v cho công tác qu n lý và công tác h ch toán k - Phân lo i theo ñ a ñi m l p ch ng t . toán, ch ng t k toán luôn ph i v n ñ ng t b ph n này sang b - Phân lo i theo m c ñ khái quát c a ch ng t . ph n khác, theo m t tr t t nh t ñ nh phù h p v i t ng lo i ch ng t - Phân lo i theo s l n ghi các nghi p v kinh t . và lo i nghi p v kinh t phát sinh, t o thành m t chu trình g i là s - Phân lo i theo tính c p bách c a nghi p v . luân chuy n ch ng t . - Phân lo i theo hình th c bi u hi n. 1.2.2. Các giai ño n c a quá trình luân chuy n ch ng t - Phân theo tính ch t nguyên thu c a ch ng t . 1.2.2.1. L p ch ng t theo các y u t ch ng t (ho c ti p 1.1.4. Trình t l p và x lý ch ng t nh n các ch ng t ñã l p t bên ngoài): Tùy theo n i dung kinh t - Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh t i ñơn v ñ u c a nghi p v mà s d ng ch ng t thích h p. Tùy theo yêu c u c a ph i l p ch ng t k toán và l p m t l n cho m i nghi p v kinh t , tài s n mà ch ng t có th ñư c l p thành m t b n (liên) ho c nhi u tài chính phát sinh t i ñơn v . b n (liên). Đ i v i ch ng t ñi n t cũng ph i ñư c l p theo quy - Ch ng t ph i rõ ràng, ñ y ñ , k p th i, chính xác theo n i ñ nh l p ch ng t c a ñi u kho n v ch ng t ñi n t nhưng không dung quy ñ nh trên m u trên m u. quy ñ nh v liên trên ch ng t ñi n t . - N i dung nghi p v kinh t , tài chính trên ch ng t theo 1.2.2.2. Ki m tra ch ng t v n i dung và hình th c ñúng quy ñ nh. Khi nh n ñư c ch ng t ph i ki m tra tính h p l , h p pháp, - Ch ng t k toán ph i ñư c l p ñ liên theo quy ñ nh. h p lý c a ch ng t qua các y u t cơ b n c a ch ng t , ch ký c a - Ngư i l p, ngư i ký duy t và nh ng ngư i khác ký tên ngư i có liên quan, tính chính xác c a s li u trên ch ng t .
9 10 1.2.2.3. S d ng ch ng t ñ ghi s k toán và cho ch ñ o ch ng t , n i dung công vi c, ñ dài th i gian và ngư i ch u trách nghi p v nhi m c a t ng khâu. Phương pháp l p k ho ch ch ng t : l p riêng Ch ng t ñ ghi s k toán nh m cung c p nhanh nh ng cho t ng lo i ch ng t ho c l p chung cho t t c các lo i ch ng t . thông tin c n thi t. Phân lo i ch ng t phù h p v i yêu ghi s và l p 1.2.4. N i dung v ch ng t k toán trong luân chuy n ñ nh kho n tương ng v i n i dung ch ng t . ch ng t 1.2.2.4. B o qu n và s d ng l i ch ng t trong kỳ h ch H th ng bi u m u các ch ng t tiêu chu n và trình t toán chung cho luân chuy n ch ng t . Phương pháp tính toán, ghi chép Trong kỳ h ch toán ch ng t sau khi ghi s k toán ph i các ch tiêu trên ch ng t . Th i gian l p và lưu tr . Trách nhi m, ñư c b o qu n và có th s d ng l i ñ ki m tra ñ i chi u s li u quy n l i c a ñơn v , cá nhân trong vi c th c hi n n i quy ñ nh. gi a s k toán t ng h p và s k toán chi ti t. 1.2.5. Ki m tra, hoàn ch nh và b o qu n, lưu tr ch ng t 1.2.2.5. Lưu tr ch ng t (theo th i gian quy ñ nh) 1.2.5.1. Ki m tra ch ng t Ch ng t ñư c chuy n sang lưu tr theo nguyên t c: Ch ng Ki m tra tính rõ ràng, trung th c ñ y ñ ; tính h p pháp, h p t không b m t khi c n có th tìm ñư c nhanh chóng. Đ i v i l và tính chính xác c a s li u. Ki m tra vi c ch p hành quy ch ch ng t ñi n t ph i ñư c lưu tr ñ ñi u ki n k thu t ch ng thoái qu n lý n i b c a nh ng ngư i l p, ki m tra, xét duy t ñ i v i t ng hoá ch ng t ñi n t và ch ng trình tr ng truy c p thông tin b t h p lo i nghi p v kinh t . pháp t bên ngoài, ch ng t ñi n t trư c khi ñưa vào lưu tr ph i 1.2.5.2. Hoàn ch nh ch ng t in ra gi y ñ lưu tr theo quy ñ nh v lưu tr tài li u k toán. Xem xét giá c a ch ng t ; s p x p, phân lo i ch ng t và 1.2.2.6. Hu ch ng t l p ñ nh kho n k toán. Hu ch ng t khi h t h n lưu tr . Đ i v i ch ng t ñi n t 1.2.5.3. B o qu n ch ng t , lưư tr tài li u k toán ph i ñư c tiêu hu theo quy ñ nh ch ng t . Đơn v k toán có trách nhi m b o qu n an toàn tài li u k 1.2.3. K ho ch luân chuy n ch ng t toán trong quá trình s d ng và lưu tr theo quy ñ nh. K ho ch luân chuy n ch ng t là trình t ñư c thi t l p s n 1.3. Các nhân t nh hư ng ñ n t ch c luân chuy n ch ng t cho quá trình v n ñ ng c a m i lo i ch ng t nh m phát huy ñ y ñ k toán ch c năng thông tin và ki m tra c a ch ng t . N i dung cơ b n c a Đ c ñi m ho t ñ ng, t ch c qu n lý c a doanh nghi p nh k ho ch luân chuy n ch ng t : Xác ñ nh các khâu v n ñ ng c a hư ng ñ n vi c luân chuy n ch ng t k toán.
11 12 K T LU N CHƯƠNG I Văn phòng KVMT ñư c thành l p theo quy t ñ nh s Quy trình luân chuy n ch ng t là s v n ñ ng liên t c k 524/HKVN ngày 8 tháng 9 năm 1993 c a T ng giám ñ c T ng ti p nhau t giai ño n này sang giai ño n khác c a ch ng t ñ ñ t Công ty Hàng không Vi t Nam, v i ch c năng là m t trong nh ng ñư c các m c tiêu c th . N i dung chính c a quy trình luân chuy n cơ quan ñi u ph i ho t ñ ng c a T ng Công ty Hàng không Vi t ch ng t là t khâu l p ch ng t theo các y u t c a ch ng t , ki m Nam t i thành ph Đà N ng và các t nh mi n Trung và Tây Nguyên. tra ch ng t , s d ng ch ng t cho lãnh ñ o nghi p v và ghi s k 2.1.2. Đ c ñi m qu n lý c a Văn Phòng Khu V c Mi n Trung toán, b o qu n và s d ng l i ch ng t trong kỳ h ch toán, lưu tr 2.1.2.1. Ch c năng, nhi m v c a Văn Phòng Khu V c Mi n và hu ch ng t . K ho ch luân chuy n ch ng t là con ñư ng Trung ñư c thi t l p trư c cho quá trình v n ñ ng c a ch ng t nh m phát Các ch c năng, nhi m v c a Văn phòng KVMT theo ch huy ñ y ñ thông tin và tìm ki m c a ch ng t . Có hai cách l p ñ o c a T ng công ty Hàng Không Vi t Nam. chương trình luân chuy n ch ng t : l p riêng cho t ng lo i ch ng t 2.1.2.2. Sơ ñ t ch c qu n lý c a Văn Phòng Khu V c ho c l p chung cho t t c các lo i ch ng t . Qua quy trình luân Mi n Trung chuy n ch ng t h p lý, khoa h c thì s ki m soát ñư c m i nghi p Bao g m: Ban giám ñ c, phòng tài chính k toán, phòng k v kinh t phát sinh, cung c p thông tin cho qu n lý, ñ c bi t là ho ch hành chính, phòng thương m i, trung tâm ki m soát khai thác, ki m soát ñư c doanh thu và chi phí trong ñơn v . Chương II c a phòng Đ ng ñoàn. lu n văn s ñi vào phân tích vi c luân chuy n ch ng t k toán t i 2.1.2.3. Ch c năng, nhi m v c a các phòng ch c năng Văn phòng KVMT. Các phòng ch c năng có ch c năng, nhi m v ñã ñư c Văn Chương II: TH C TR NG VI C LUÂN CHUY N CH NG phòng KVMT ñ t ra ñ a trên ch c năng, nhi m v c a Văn phòng. T K TOÁN T I VĂN PHÒNG KHU V C MI N TRUNG – 2.1.2.4. M i quan h gi a phòng tài chính k toán v i các T NG CÔNG TY HÀNG KHÔNG VI T NAM b ph n khác trong ñơn v 2.1. Đ c ñi m chung v Văn Phòng khu v c mi n Trung-T ng Phòng tài chính k toán và các b ph n khác có m i quan h Công ty Hàng Không Vi t Nam l n nhau nh m th c hi n t t các ch c năng, nhi m v ñã ñ ra. 2.1.1. Gi i thi u Văn phòng khu v c mi n Trung - T ng 2.1.2.5. Phân c p qu n lý t i Văn Phòng Khu V c Mi n Công Ty Hàng Không Vi t Nam Trung
13 14 - Phân c p qu n lý doanh thu t i Văn Phòng Khu V c Mi n Doanh thu bán bao g m doanh thu bán vé hành khách và Trung: C u trúc m ng bán, doanh thu bán t i Văn Phòng Khu V c doanh thu bán v n ñơn hàng không. Văn Phòng Khu V c Mi n Mi n Trung, t p h p doanh thu bán t i T ng Công Ty Trung ch th c hi n doanh thu bán. Đ i v i doanh thu bán vé hành - Phân c p qu n lý chi phí t i Văn Phòng Khu V c Mi n khách là kho n ti n thu trư c c a khách hàng vì khách hàng có th Trung: Các chi phí thư ng xuyên t i ñơn v và các chi thay T ng chưa s d ng d ch v (khách hàng có th ch n th i ñi m ñi s d ng công ty. d ch v trong 1 năm k t khi mua vé, ñi u này còn tuỳ thu c vào 2.2. T ch c h th ng tài kho n và s k toán t i Văn t ng lo i vé). Đ i v i doanh thu bán là v n chuy n hàng hoá (v n phòng Khu V c Mi n Trung ñơn hàng không) : là s ti n thu c a khách hàng khi th c hi n v n 2.2.1. T ch c h th ng tài kho n chuy n hàng hoá trên tàu bay. Khi l p không v n ñơn cho lô hàng Do ñ c thù c a ngành hàng không, h th ng tài kho n g m ñư c v n chuy n thì hàng hóa chu n b v n chuy n. 22 ký t có d ng : Doanh thu v n chuy n là doanh thu ñã ñư c xác ñ nh sau xx.xxx.xxxx.xxxxxx.xxxx.xxx khi hành khách ñã s d ng d ch v v n chuy n (th ng kê vé hành 2.2.2. S k toán khách, hàng hoá c a khách ñã ñi máy bay ho c v n chuy n). Đây là S d ng chương trình k toán GAS onlines ñ in s k toán. doanh thu ñ xác ñ nh k t qu kinh doanh ñư c k t chuy n t doanh Ngoài ra, VNA s d ng chương trình qu n lý doanh thu dành cho thu bán sau khi ñ i chi u gi a vé, hàng hoá mua (t audit) và vé, các văn phòng khu v c, văn phòng chi nhánh và ñ i lý c a VNA; hàng hoá ñã ñi (t flight). Hi n nay Văn phòng KVMT không th c chương trình Sabre là h th ng bán vé cho t t c các ñi m bán c a hi n doanh thu này, mà doanh thu này ñư c xác ñ nh và t p trung VNA hi n nay; Cargosport-VN là chương trình xu t AWB t ñ ng. t i T ng công ty. 2.3. Th c t công tác luân chuy n ch ng t t i Văn 2.3.1.2. Các lo i ch ng t trong doanh thu bán Phòng khu V c Mi n Trung-T ng Công Ty Hàng Không Vi t - Ch ng t hàng không t các phòng vé và ñ i lý bao g m: Nam + Ch ng t bán vé hành khách : Vé ñi n t , vé gi y ñi n t , 2.3.1. Luân chuy n ch ng t doanh thu t i Văn Phòng vé vi t tay, MCO, VCH, BCB, FIM Khu V c Mi n Trung + Ch ng t bán v n chuy n hàng hoá : AWB, CCA 2.3.1.1. Đ c ñi m doanh thu trong ngành hàng không - Các ch ng t báo cáo bao g m: Báo cáo t ng h p bán vé hành khách, hành lý, MCO, VCH; báo cáo chi ti t bán vé hành
15 16 khách, hành lý, MCO,VCH; báo cáo chi ti t hoàn vé hành khách, bán vé hành khách, hành lý, MCO, VCH trong m t tháng g i ñ n k hành lý, MCO,VCH; báo cáo doanh thu bán hàng hóa;b ng kê t ng toán thu bán và ti n hành thu thêm ph n chênh l ch này trong tháng h p chênh l ch bán vé, MCO, VCH,hàng hoá; b ng kê chi ti t hoá k ti p. ñơn; b ng hoa h ng ñ i lý; b ng ñ i chi u thanh toán; s chi ti t - Bư c 6: K toán trư ng (ho c ngư i ñư c y quy n) ki m thanh toán v i ngư i mua; b ng tính m c ñ t c c; phi u thu; Bank tra và ký duy t, n u ñúng chuy n các báo cáo lưu kho, n u sai tr v Statement Detail report. l i k toán thu bán và k toán ngân hàng. - Các ch ng t thu ti n g m gi y báo có, b ng kê ti n m t - Bư c 7: K toán thu bán và k toán ngân hàng nh n báo 2.3.1.3 Quy trình luân chuy n ch ng t doanh thu bán cáo và lưu kho. Quy trình luân chuy n ch ng t doanh thu bán t i Văn 2.3.1.4. B ng quy ñ nh luân chuy n ch ng t phòng KVMT th hi n lưu ñ 2.2 bao g m các bư c: Quy ñ nh v luân chuy n ch ng t ñư c th hi n t i b ng - Bư c 1: Ch ng t hàng không ñư c các phòng vé, ñ i lý 2.1: B ng quy ñ nh luân chuy n ch ng t . Trong b n này quy ñ nh l p và ki m tra t ng ch ng t theo t ng kỳ và g i báo cáo ñư c g i v trách nhi m, s liên ch ng t , s liên ch ng t , ngư i nh n, th i ñ n nhân viên giao nh n ch m nh t trong năm ñ n b y ngày sau h n n p báo cáo c a t ng lo i ch ng t doanh thu bán t i Văn phòng ngày k t thúc kỳ báo cáo. KVMT. - Bư c 2: Nhân viên giao nh n g i nh n ch ng t hàng 2.3.1.5. Quy trình c p phát và qu n lý ch ng t hàng không không và 1 b báo cáo ñ n công ty c ph n tin h c vi n thông hàng trong ñi u ki n không s d ng ch ng t ñi n t không (AITS) ñ x lý nh m xác ñ nh doanh thu bán, g i k toán Quy trình c p phát và qu n lý ch ng t hàng không trong thu bán 1 b ñ h ch toán và lưu l i 1 b . ñi u ki n không s d ng ch ng t ñi n t th hi n qua lưu ñ 2.3. - Bư c 3: Đ i lý thanh toán ti n bán vé, hàng hóa sau 8 ngày Trong ñó th hi n b ch ng t g i ñ n T ng công ty xin c p ch ng sau k t ngày k t thúc kỳ báo cáo và k toán ngân hàng h ch toán t hàng không và sau ñó c p ch ng t cho các ñ i di n, phòng vé. ti n vé, hàng hoá thanh toán c a t ng phòng vé và ñ i lý Lưu ñ th hi n trách nhi m c a t ng cán b qua t ng khâu luân - Bư c 4: K toán thu bán và k toán ngân hàng ñ i chi u s chuy n và vi c qu n lý ch ng t hàng không trên chương trình RASi. li u. 2.3.1.6. Ưu ñi m và như c ñi m c a công tác luân chuy n - Bư c 5: Sau khi x lý, trong kho ng 30 ngày k t ngày ch ng t doanh thu t i Văn phòng KVMT cu i cùng c a tháng báo cáo, AITS l p b ng t ng h p chênh l ch a Ưu ñi m
17 18 - Các ch ng t ñư c l p ñ y ñ , h p lý và h p l . Các khâu - Vi c ki m kê ch ng t ch th c hi n vào cu i năm nên n u luân chuy n tương ñ i ki m soát ñư c ch ng t , ki m soát ñư c có sai sót thì vi c phát hi n kéo dài. doanh thu bán. 2.3.2. Th c t công tác luân chuy n ch ng t chi phí t i - Xác ñ nh rõ trách nhi m c a t ng cán b công nhân viên Văn Phòng Khu V c Mi n Trung ki m tra qua t ng khâu luân chuy n. 2.3.2.1. Các kho n chi phí t i Văn phòng Khu V c Mi n - Trong th i ñ i tin h c hoá ngày càng phát tri n, T ng công Trung ty ñã và ñang áp d ng các chương trình ph n m m ñ ñáp ng ñư c a Chi ñ m b o kinh doanh t ng công ty (Chi thay T ng nhu c u ngày càng cao c a qu n lý. Các chương trình hi n nay ñư c công ty): Chi h c t cánh ñư c ki m tra theo s lương h c t cánh, phân quy n rõ cho t ng cán b công nhân viên khác nhau. lo i máy bay, các lo i d ch v m t ñ t s d ng như có bao nhiêu gi - T i VNA hi n nay s d ng hai lo i ch ng t : Ch ng t n p ñi n cho máy bay ATR sân bay Cam Ranh trong m t tháng, .. b ng gi y (vé gi y vi t tay, vé gi y ñi n t , MCO, vé hành lý quá và b ng ñơn giá ph c v trong h p ñ ng ñã ñư c ký k t. cư c, AWB, CCA,..) và ch ng t ñi n t (vé ñi n t ). Hi n nay, b Chi thư ng xuyên t i ñơn v (Chi ñ m b o kinh doanh h u như các ñi m bán c a VNA ñ u xu t vé ñi n t . Đây là bư c ñơn v ): Là các chi phí duy trì ch c năng ho t ñ ng c a ñơn v ñ t phá c a VNA và s c g n c a toàn b cán b công nhân viên. 2.3.2.2. Các lo i ch ng t v chi phí - Vi c qu n lý ch ng t hàng không trong ñi u ki n không Các lo i ch ng t v chi phí ñư c th hi n trong b ng 2.2. s d ng ch ng t ñi n t ñư c ch t ch t khâu nh n ch ng t t Trong ñó th hi n lo i chi phí, các ch ng t kèm theo và b ph n T ng công ty và ñ n c p phát cho các ñ i lý và ñ i di n. l p ch ng t . b Như c ñi m 2.3.2.3. Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí t i Văn - Th i gian n p báo cáo quá dài nh hư ng ñ n vi c x lý Phòng KVMT ch ng t c a AITS ch m nh hư ng ñ n vi c xác ñ nh doanh thu Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí ñư c th hi n qua lưu ñ 2.4. ñó th hi n các bư c luân chuy n, trách nhi m và ch ng t kéo dài, ki m soát thanh toán và qu n lý công n . qua các bư c luân chuy n - Chưa có chương trình qu n lý chung cho bán v n ñơn hàng 2.3.2.4. Quy trình chi d ng c s n xu t không, các ñ i lý thì s d ng Excel, AITS s d ng chương trình Quy trình chi d ng c s n xu t th hi n qua lưu ñ 2.5. riêng. Trong ñó, lưu ñ th hi n cách th c mua s m và trách nhi m c a các
19 20 t , ñ i, phòng ban và ñ i di n qua t ng bư c mua s m. Sau ñó t p - Đơn v ñã xúc ti n ban hành áp d ng tiêu chu n ki m soát h p b ch ng t g i ñ n phòng tài chính k toán. ch t lư ng ISO, tuy nhiên trong tình hình m i ñã có s thay ñ i nên 2.3.2.4. Ưu ñi m và như c ñi m luân chuy n ch ng t chi không còn phù h p. phí t i Văn phòng KVMT - Vi c tách b ch ch c năng nhi m v và s ñ c l p tương a Ưu ñi m ñ i c a các b ph n giúp cho vi c ki m soát ñ i chi u thông tin. Quy ñ nh rõ ràng các lo i ch ng t cho t ng lo i chi phí. - Chính các ñ t ki m tra tài chính k toán hàng năm góp Quy trình ki m soát ñư c thi t l p, ngư i ch u trách nhi m trong ph n giúp ñơn v nâng cao công tác ki m soát doanh thu và chi phí t ng khâu luân chuy n ch ng t . nói riêng và công tác ki m soát qu n lý tài chính nói chung. b Như c ñi m 2.4.2. Đánh giá các r i ro Vi c ki m tra ch mang tính ñ y ñ , tính h p lý, h p l . - Đ i v i doanh thu bán vé Trong quy trình chưa quy ñ nh v th i gian hoàn thành các ch ng t + Có th d x y ra vi c áp d ng sai giá vé, thu sai bi u giá, c a t ng khâu. Do ñó gây nên s nhũng nhi u trong ñơn v . N i thu sai các lo i phí, thu c a phòng vé và ñ i lý do l i nghi p v dung ki m tra ch d a vào danh m c chi theo k ho ch hay ñ nh m c ho c do c ý (ch y u là vé ñư c ép giá b ng tay). chi mà chưa xem xét ñ n nhu c u th c t c a t ng b ph n. + R i ro trong vi c ñ d li u t h th ng bán sang chương 2.4. Môi trư ng ki m soát và ñánh giá các r i ro qua trình qu n lý doanh (RASi). công tác luân chuy n ch ng t trong doanh thu và chi phí + Trách nhi m x lý ch ng t và qu n lý, lưu tr d li u 2.4.1. Môi trư ng ki m soát thu c v AITS. Tuy nhiên chưa có s ki m tra vi c x lý này nên - Lãnh ñ o ñơn v thư ng xuyên quan tâm ñ n t m quan cũng d x y ra r i ro do gian l n ho c do l i nghi p v . tr ng c a vi c ki m soát th c hi n ch ñ qu n lý doanh thu và ti t + Chưa ki m soát ñư c thu ñ t t c các hành khách có s ki m chi phí. kg vư c cư c c a BCB do b qua ho c ngư i quen. - VNA ñã có m t chính sách ho t ñ ng và các chương trình - Đ i v i doanh thu bán v n ñơn hàng không. ph n m m qu n lý ho t ñ ng thu bán vé khá ñ y ñ và luôn ñư c + R i ro có th x y ra trong vi c cân sai tr ng lư ng tính c p nh t b sung theo sát tình hình th c t bán. cư c, áp d ng sai lo i hàng do gian l n ho c l i nghi p v . - VNA thư ng xuyên nâng cao trình ñ chuyên môn c a nhân viên ñư c chú tr ng.
21 22 + Bi u giá cư c bán AWB ñư c thay ñ i theo tr trư ng và qua th c tr ng luân chuy n ñã nêu trên thông qua vi c luân chuy n theo mùa nên vi c áp d ng giá d x y ra sai sót. Ngoài ra, d x y ra ch ng t trình ñ ki m soát v n chưa ñáp ng ñư c trong tình hình vi c thu thi u các lo i thu , phí v i lô hàng qu c t m i. Do ñó c n có nh ng phương hư ng và gi i pháp hoàn thi n - Đ i lý thanh toán ti n ch m, chi m d ng ti n bán vé. hơn phù h p v i mô hình qu n lý. Vi c luân chuy n ch ng t khoa - Theo quy ñ nh k t thúc kỳ báo cáo, ñ i lý có nhi m v ph i h c, h p lý s góp ph n ki m soát ñư c doanh thu và chi phí, gi m n p toàn b s ti n bán vé v cho ñơn v nhưng thư ng x y ra tình thi u r i ro thi t h i cũng như có bi n pháp ngăn ch n phòng ng a tr ng n g i ñ u thư ng xuyên, n dây dưa c a m t s ñ i lý. ñ d n ñ n m c tiêu sau cùng là gi m thi u chi phí, góp ph n thúc - Đ i v i ki m soát chi phí, các r i ro là chi không ñúng các ñ y công tác bán, nâng cao hi u qu kinh doanh ñơn v và nâng cao kho n m c ñư c duy t, mua s m không có trong k ho ch ho c chi l i nhu n. vư c d toán k ho ch ñã ñư c duy t ñ i v i các danh m c ñã Chương III : HOÀN THI N VI C LUÂN CHUY N CH NG duy t ñơn giá c th . Chi các kho n chi cho ho t ñ ng không ñem T K TOÁN T I VĂN PHÒNG KHU V C MI N TRUNG l i hi u qu thi t th c ho c cho tiêu dùng quá m c c n thi t c a cá 3.1. Nh ng v n ñ ñ t ra t th c tr ng công tác luân nhân hay b ph n so v i m c ho t ñ ng kinh doanh gây lãng phí. chuy n ch ng t k toán t i Văn phòng KVMT Ngoài ra có chi phí do gian l n là kho n chi có trên s sách nhưng - Quy trình v n chưa có kh năng l p báo cáo nhanh, ki m không có trong th c t . soát công n tích c c. - Sai sót trong h th ng thư ng thư ng liên quan ñ n công - Chưa xây d ng ñư c chương trình qu n lý doanh thu v tác t ch c h th ng k toán. không v n ñơn. K T LU N CHƯƠNG II - V n ñ b o qu n và lưu tr ch ng t còn chưa khoa h c và T ch c th c hi n bán s n ph m hàng không và các ho t h p lý ñ khi c n có th tìm d dàng. ñ ng khai thác bay là lĩnh v c ho t ñ ng chính trong ch c năng và - Ngoài ra còn các r i ro c a vi c luân chuy n ch ng t nhi m v c a Văn phòng KVMT. Thông quy quy trình luân chuy n trong doanh thu và chi phí t i ñơn ñã nêu m c 2.4.2 ch ng t nh m ki m soát t t lĩnh v c này, trong ñó ch y u là ki m 3.2. Hoàn thi n công tác t ch c luân chuy n ch ng t soát doanh thu và chi phí s thúc ñ y hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v . k toán t i Văn Phòng Khu V c Mi n Trung Quy trình luân chuy n ch ng t th c t hi n nay t i Văn phòng 3.2.1. Hoàn thi n môi trư ng ki m soát KVMT nhìn chung ñã ñư c thi t l p tương ñ i ñ y ñ . Tuy nhiên
23 24 - Quy trình luân chuy n ch ng t trong doanh thu và chi phí xuyên ki m tra vi c kê khai lo i hàng c a khách hàng, ki m tra ph i ñư c ban hành thành văn b n. nhân viên có áp d ng ñúng giá lo i hàng kê khai, giám sát vi c tính - Có quy ch c th v x ph t khi nhân viên phòng vé và tr ng lư ng lô hàng v n chuy n trên AWB và th c t hàng ñi. ñ i lý có quan h l i ích v i nhân viên x lý ch ng t (AITS). - Hoàn thi n vi c ki m soát vé hành lý quá cư c: D a vào - Thành l p m t u ban giám sát các ho t ñ ng kinh doanh h th ng check-in khách hàng ñ ki m tra các hành khách quá cư c. g m ñ i di n các b ph n ho c giao cho t ch c ñoàn th ñ t ch c - Hoàn thi n v quy ñ nh th i gian n p báo cáo, chuy n báo ñánh giá các ho t ñ ng c a ñơn v . cáo, x lý ch ng t c a phòng vé và ñ i lý; AITS: Quy ñ nh th i - Công tác ñào t o nghi p v , nâng cao trình ñ cho nhân h n n p báo các bán vé c a phòng vé và ñ i lý viên luôn ñư c duy trì và ñ y m nh. - Hoàn thi n quy ñ nh hoàn ch nh v qu n lý doanh thu bán: - Xây d ng phong trào ý th c ti t ki m t i ñơn v , giáo d c Đơn v ñã có các quy ñ nh t m th i thu bán vé ñi n t ñ ng v i và nâng cao ý th c, ñ o ñ c nhân viên, xây d ng môi trư ng văn tình hình th c t , ñơn v c n xây d ng quy ñ nh chung qu n lý thu hoá công ty. bán. Đ c bi t là quy trình qu n lý doanh thu bán v hàng hoá. - Ti p thu nh ng ki n ngh và ñánh giá c a các cơ quan 3.2.2.2. Hoàn thi n ki m soát thanh toán và công n ñ i lý ki m tra, ki m toán bên ngoài, c a c p trên. - Th i h n thanh toán c a ñ i lý là ph i thanh toán toàn b 3.2.2. Hoàn thi n luân chuy n ch ng t k toán ph c v s ti n ph i tr cho VNA trong vòng 8 ngày k t ngày cu i cùng ki m soát doanh thu c a kỳ báo cáo. Th i h n này là quá dài, ñi u này s làm v n c a 3.2.2.1. Hoàn thi n quy trình ki m soát doanh thu VNA b chi m d ng trong th i gian dài. Đ gi i quy t v n ñ này, - Hoàn thi n vi c k t n i s li u c a h th ng x lý ch ng t k toán thu bán ki m tra s ti n này c a t ng ñ i lý b ng cách vào thu bán (chương trình qu n lý doanh thu –RASi) v cho h th ng k h th ng bán vé, xem s ti n bán vé c a t ng ñ i lý theo ngày và toán. ngày hôm sau ñ i lý ph i n p s ti n này ñ n VNA - Hoàn thi n vi c ki m tra vi c x lý ch ng t : K toán c n - Th i gian l p báo các chênh l ch theo tháng c a AITS là ñư c ñào t o chuyên sâu vé và AWB ñ ch n m u ki m tra vi c x kho ng 30 ngày k t ngày cu i cùng c a tháng báo cáo d n ñ n s lý. ti n ñ i lý chi m d ng c a ñ i lý r t dài (kho ng 2 tháng) n u có - Hoàn thi n vi c ki m tra lo i hàng, tr ng lư ng tính cư c chênh l ch. Đ gi i quy t v n ñ này công ty AITS nên l p báo các v i v n t i hàng hoá (ñ i v i AWB): Thành l p ban giám sát thư ng chênh l ch bán vé, hàng hoá theo kỳ báo cáo g i ñ n ñơn v ho c
25 26 ñơn v in t RASi khi có s thông báo b ng email c a AITS. N u Các báo cáo, ch ng t n p c n ph i lưu theo lo i ch ng t gi i quy t ñư c ñi u này s làm th i h n thanh toán c a ñ i lý rút và lưu theo tháng. Trong ñó phân lo i ch ng t lưu tr trong 5 năm, ng n, ki m soát ñư c công n ñ i lý. 10 năm hay ch ng t lưu tr vĩnh vi n. T ñó thi t l p các khung k 3.2.2.3. Xây d ng chương trình qu n lý doanh thu bán v n ch ng t cho t ng năm theo t ng tháng và ñ riêng t ng lo i ch ng ñơn hàng không góp ph n ti t ki m ñư c chi phí, gi m luân chuy n t lưu tr . ch ng t và cung c p nhanh thông tin cho qu n lý K T LU N C n xây d ng chương trình qu n lý doanh thu bán AWB. Lu n văn thông qua quy trình luân chuy n ch ng t nh m Tuy nhiên ñ th c hi n ñi u này ph i ti n hành cài ñ t và xu t AWB ki m soát doanh thu và ti t ki m chi phí là m c tiêu chính c a lu n t ñ ng trên chương trình Cargosport-VN trên t t c các ñ i di n và văn. V n ñ ñ t ra là ph i b ng nh ng gi i pháp nào ñ th c hi n ñ i lý bán AWB. m c tiêu ñó t t nh t. Lu n văn l a ch n nghiên c u t i Văn phòng 3.2.2.4. Xúc ti n chu n b xu t v n ñơn hàng hoá ñi n t khu v c mi n Trung thu c T ng Công ty Hàng không Vi t Nam v cho doanh thu v n t i hàng hoá v n ñ quy trình luân chuy n ch ng t . Cùng v i lý lu n v quy Áp d ng chương trình hàng hóa ñi n t (E- Freight) c a trình luân chuy n ch ng t trong doanh nghi p, lu n văn trình bày Hi p h i v n t i Hàng không qu c t (IATA), trong ñó ti n hành khá ñ y ñ v th c tr ng công tác luân chuy n ch ng t ñưa ra các chu n b xu t AWB ñi n t (e-AWB) nh m gi m vi c luân chuy n h n ch và r i ro còn t n ñ ng trong th c t c a ki m soát doanh thu ch ng t AWB, gi m các chi phí, giúp hi n ñ i hoá qu n lý và ki m và chi phí thông qua công tác luân chuy n ch ng t c a ñơn v . T soát ñư c doanh thu bán hàng hoá nhanh. ñó ki n ngh m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác luân chuy n 3.2.3. Hoàn thi n công tác luân chuy n ch ng t k toán ch ng t , qua ñó hoàn thi n ki m soát doanh thu và chi phí t i Văn ph c v ki m soát chi phí phòng KVMT. Lu n văn ñã n l c nghiên c u nh ng ñ c thù v Công tác luân chuy n ch ng t k toán ph c v ki m soát chi công tác luân chuy n ch ng t t i Văn phòng KVMT ñ c g ng tìm phí ñư c th hi n t i lưu ñ 3.1: Quy trình hoàn thi n vi c luân tòi nh ng gi i pháp thi t th c nh t ñ ph c v ki m soát. Tuy nhiên chuy n ch ng t k toán ph c v ki m soát chi phí bên c nh nh ng hư ng ñi c th cho các gi i pháp, lu n văn cũng 3.2.4. Hoàn thi n vi c b o qu n, lưu tr ch ng t hàng ñ nh hư ng cho công tác luân chuy n ch ng t theo xu th phát tri n không c a ñơn v ñ ti n ñ n kinh doanh ñ c l p. Lu n văn s có nh ng thi u sót, r t mong ñư c s ñóng góp c a th y cô và ñ ng nghi p.