Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh Quảng Bình

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đánh giá được thực trạng công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh Quảng Bình

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN NGỌC KỲ HƢƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT TỈNH QUẢNG BÌNH C u nn n K to n M s 8 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đ Nẵn , 2 2
Côn trìn đƣợc o n t n tại TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG N ƣời ƣớn dẫn k oa ọc PGS.TS. HOÀNG TÙNG Phản biện 1: GS. TS. Trương Bá Thanh Phản biện 2: PGS. TS. Trần Thị Cẩm Thanh Luận văn đã được bảo vệ tại Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp tại Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 20 tháng 3 năm 2021. Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng
1 MỞ ĐẦU Tín cấp t i t của đề t i Vấn đề về hiệu quả hoạt động cũng là một thách thức lớn đặt ra cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh trực thuộc nhà nước. Công ty XSKT Quảng Bình là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, có chức năng tổ chức phát hành các loại hình vé XSKT nhằm đáp ứng nhu cầu giải trí lành mạnh của nhân dân theo quy định của BTC. Công ty tham gia thị trường chung XSKT miền Trung theo chủ trương của BTC Từ ngày 01/01/2005. Phát hành và tiêu thụ vé trên 14 tỉnh Miền Trung Tây Nguyên từ tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Phú Yên, Bình Định, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lắk, Đắk Nông. Là đơn vị được xếp lịch mở thưởng bất lợi nhất; có thị trường bán vé nội tỉnh thấp nhất khu vực; tiềm lực tài chính yếu. Do đó, Công ty đã phải chấp nhận sự cạnh tranh không cân sức với các đơn vị bạn để thâm nhập và chiếm lĩnh thị trường. Từ cuối năm 2016 đến nay, do sự phát hành thiếu kiểm soát và cạnh tranh không lành mạnh của xổ số điện toán đã làm cho doanh thu tiêu thụ vé xổ số truyền thống của khu vực Miền Trung Tây Nguyên giảm sút nghiêm trọng. Các hoạt động gần đây của công ty như mở rộng kênh phân phối, thay đổi hình thức kinh doanh, phát hành thêm hình thức vé mới ... là những hoạt động được đánh giá là tạo ra những thay đổi tích cực cho công ty trong giai đoạn hiện nay. Nhưng liệu rằng những hoạt động đó có tạo ra được hiệu quả kinh tế cho công ty hay không? Là vấn đề mà nhà lãnh đạo công ty cần nhìn phải phân tích, đánh giá và nhìn nhận một cách khoa học nhất để đảm bảo sao cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty phát huy hết khả năng tạo ra hiệu quả cao nhất.
2 Chính vì vậy, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh Quảng Bình”.Việc thực hiện đề tài sẽ có ý nghĩa khoa học và thực tiễn đối với công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. 2 Mục ti u n i n cứu - Đánh giá được thực trạng công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình; - Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. Đ i tƣợn v p ạm vi n i n cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. + Phạm vi thời gian: gian thu thập thông tin liên quan đến hoạt động phân tích hiệu quả tại công ty trong giai đoạn 2017-2019. P ƣơn p pn i n cứu Phương pháp quan sát, khám phá được vận dụng nhằm tìm hiểu thực trạng công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. Phương pháp đối chiếu, so sánh và giải thích được vận dụng để xem xét, đối chiếu dựa vào cơ sở lý thuyết có liên quan để đánh giá những ưu điểm, bất cập về công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. Phương pháp lập luận đối sánh được vận dụng để đánh giá và biện luận về thực trạng phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình, nhằm đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình.
3 Các phương pháp phân tích và các chỉ số phân tích hiệu quả hoạt động được sử dụng để phân tích hiệu quả hoạt động của công ty trong giai đoạn 2017- 2019. Thông tin số liệu thu thập trong luận văn là nguồn thông tin số liệu sơ cấp và thứ cấp có liên quan đến công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình, bao gồm: các số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các chỉ số phân tích, các thông tin có liên quan đến các hoạt động phân tích, nhân sự phục vụ phân tích và quy trình phân tích được quy định trong các văn bản hoặc thực tiễn hoạt động phân tích tại công ty. 5 Ýn ĩa t ực tiễn của đề t i Kết quả thực hiện đề tài có ý nghĩa rất lớn trong việc tổng hợp các kiến thức và kỹ năng phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh đã được học; vận dụng được các phương pháp nghiên cứu khoa học để đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp liên quan đến phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. Đối với công ty, việc thực hiện đề tài có ý nghĩa lớn trong việc nhìn nhận và đánh giá thực tiễn tại đơn vị, sau khi hoàn thành, luận văn sẽ là nguồn tham khảo quan trọng cho đơn vị trong việc triển khai các biện pháp phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình, giúp đánh giá và đưa ra được những quyết định đúng đắn dựa vào hiệu quả hoạt động mà các giải pháp kinh doanh mang lại, giúp doanh nghiệp giảm bớt khó khăn trong thời kỳ hội nhập hiện nay. 6 Tổn quan t i liệu n i n cứu Liên quan đến những tài liệu về lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp có một số tài liệu như: Bùi Xuân Phong (2007) với giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh; Trương Bá Thanh và Trần Đình Khôi Nguyên (2009) với giáo trình phân tích
4 hoạt động kinh doanh; Phạm Thanh Bình (2009) với giáo trình tài chính doanh nghiệp. Ngoài ra, trên cơ sở những cũng như những lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động, đã có rất nhiều nghiên cứu thực tiễn về tình hìnhphân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại một đơn vị nhất định. Cụ thể như: Nguyễn Thành Luân (2013), Nguyễn Thị Thùy Mai (2016), Phan Thị Song Phương (2016), Diệp Thị Thúy Chi (2019), … 7 B cục của đề t i Chương 1: Cơ sở lý thuyết về phân tích hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tácphân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình.
5 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP KHÁI QUÁT VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG Hiệu quả oạt độn v p ân tíc iệu quả oạt độn 1.1.2 C c t i liệu sử dụn tron p ân tíc iệu quả oạt độn của doan n iệp 1.1 Tổ c ức côn t c p ân tíc iệu quả oạt độn của doan n iệp a. Tổ chức lập kế hoạch phân tích b. Tổ chức thu thập thông tin phục vụ phân tích c. Tổ chức thực hiện phân tích + Nhân sự phân tích là ai? + Mục tiêu phân tích và báo cáo dự kiến? + Công cụ phục vụ phân tích và phương pháp xử lý số liệu? + Trình tự phân tích từng chỉ tiêu? d. Tổ chức hệ thống báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động 1.1 C c n ân t ản ƣởn đ n iệu quả oạt độn của doan n iệp a. Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài b. Các nhân tố bên trong 2 CÁC PHƢƠNG PHÁP VÀ NỘI DUNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1. Các phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp a. Phương pháp chi tiết Chi tiết theo các bộ phận cấu thành của chỉ tiêu
6 Chi tiết theo thời gian Chi tiết theo địa điểm b. Phương pháp so sánh So sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng, mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích. Để tiến hành so sánh cần phải giải quyết các vấn đề cơ bản như: xác định số gốc so sánh, xác định điều kiện so sánh, mục tiêu so sánh. c. Phương pháp loại trừ Trong phân tích kinh doanh nhiều trường hợp cần phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả sản xuất kinh doanh nhờ phương thức loại trừ (thay thế liên hoàn). Loại trừ là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả sản xuất kinh doanh bằng cách loại trừ dần ảnh hưởng của các nhân tố khác. Tính chất của phương pháp này là thay thế dần số liệu gốc bằng số liệu thực tế của một nhân tố ảnh hưởng nào đó. Nhân tố được thay thế sẽ phản ánh mức độ ảnh hưởng của nó đến chỉ tiêu được phân tích với giả thiết các nhân tố khác là không đổi. d. Phương pháp liên hệ - Liên hệ cân đối - Liên hệ trực tuyến - Liên hệ phi tuyến e. Phương pháp phân tích tương quan Hồi quy tương quan là các phương pháp của toán học được vận dụng trong phân tích kinh doanh để biểu hiện và đánh giá mối liên hệ tương quan giữa các chỉ tiêu kinh tế. Phương pháp tương quan là quan sát mối liên hệ giữa một tiêu thức kết quả và một hoặc nhiều tiêu thức nguyên nhân nhưng ở dạng liên hệ thực. Còn hồi quy là một phương pháp xác định độ biến thiên của tiêu thức kết quả theo sự biến thiên của tiêu thức nguyên
7 nhân. Bởi vậy 2 phương pháp này có liên quan chặt chẽ với nhau và có thể gọi tắt là phương pháp tương quan. Nếu quan sát, đánh giá mối liên hệ giữa tiêu thức kết quả và nhiều tiêu thức nguyên nhân gọi là tương quan bội. 2 2 Nội dun p ân tíc iệu quả oạt độn của doan n iệp a. Phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp (1) Phân tích hiệu quả cá biệt - Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản Doanh thu thuần (DTT) Hiệu suất sử dụng tài sản = Tổng tài sản bình quân - Phân tích hiệu suất sử dụng TSCĐ Doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ bình quân - Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản lưu động Số vòng quay của tài sản ngắn hạn (TSNH) Doanh thu thuần Số vòng quay của TSNH = Tài sản ngắn hạn bình quân Thời gian của kỳ phân tích Thời gian của một vòng quay = Số vòng quay của TSNH TSNH trong kỳ Số vòng quay hàng tồn kho: Giá vốn hàng bán Số vòng quay hàng tồn kho = Giá trị HTK bình quân
8 Số ngày 1vòng thời gian kỳ phân tích quay hàng tồn = Số vòng quay hàng tồn kho kho Số vòng quay khoản phải thu khách hàng: Số vòng Doanh thu thuần quay khoản = Khoản phải thu khách hàng bình phải thu quân Số ngày 1vòng thời gian kỳ phân tích quay khoản phải = Số vòng quay khoản phải thu thu (2) Phân tích hiệu quả kinh doanh tổng hợp - Phân tích tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần Lợi nhuận trước Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = thuế x 100% thuần Doanh thu thuần - Phân tích tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) Lợi nhuận trước thuế (LNTT) ROA = x 100% Tổng tài sản bình quân (TTS) Phương trình Dupont: Lợi nhuận trước thuế Doanh thu thuần ROA = x Doanh thu thuần Tổng tài sản bình quân - Phân tích tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản (RE) Lợi nhuận trước thuế + Chi phí lãi RE = vay x 100% Tổng tài sản bình quân
9 b. Phân tích hiệu quả tài chính của doanh nghiệp (1) Phân tích khả năng sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) Lợi nhuận sau thuế (LNST) ROE = x 100% Vốn chủ sở hữu bình quân (VCSH) (2) Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến ROE
10 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG BÌNH 2 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG BÌNH 2 Giới t ệu về côn t Xổ s ki n t i t Quản Bìn 2 2 Qu trìn ìn t n v p t triển 2 C ức năn , n iệm vụ của Côn t 2 Tổ c ức bộ m quản lý v sản xuất kin doan của Côn t a. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, quyền lực tập trung tại trụ sở chính của công ty. b. Tổ chức hoạt động SXKD của Công ty Mỗi công ty XSKT phát hành vé xổ số chịu trách nhiệm toàn bộ từ khâu in ấn vé, việc phát hành, quay số mở thưởng và trả thưởng trên toàn địa bàn của khu vực, khu vực Xổ số miền Trung, gồm các tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Đắk Lắk, Đắk Nông, Gia Lai, , Kon Tum, Khánh Hoà, Ninh Thuận. c. Cơ cấu mặt hàng xổ số kiến thiết của Công ty 2 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG BÌNH 22 T ực trạn tổ c ức p ân tíc iệu quả oạt độn kin doan tại Côn t Tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình hiện nay vẫn chưa tổ chức bộ phận phân tích riêng mà chủ yếu chỉ phân tích một số chỉ
11 tiêu cơ bản liên quan đến hoạt động kinh doanh, sử dụng các chỉ tiêu và phương pháp phân tích đơn giản như so sánh, thống kê, biến động thông qua số tương đối số tuyệt đối, chưa thật sự phân tích hiệu quả hoạt động tại đơn vị. Bảng 2.3. Các nội dung tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Xổ số Kiến thiết Quảng Bình Mức Diễn iải Bộ p ận độ Nội dun tổ TT nội dun thực iện tại c ức côn việc công ty t ực iện - Nội dung, chỉ tiêu; Phòng Kế 1 Tổ chức lập kế 1 - thời gian hoạch – phát năm hoạch phân tích - Bộ phận thực hành; 1 lần hiện. Tùy vào Kế Phòng Tài Tổ chức thu thập hoạch về nội chính – Kế 1 2 thông tin phục dung và chỉ tiêu toán; Phòng Kế năm vụ phân tích phân tích để thu hoạch – Phát 1 lần thập hành Tổ chức thực hiện phân tích Theo kế hoạch đã Chủ yếu Phòng 1 (nhân sự, bộ 3 đề ra, các bộ phận Tài chính – Kế năm phận phân tích tiến hành phân tích toán 1 lần và xử lý, tính toán chỉ tiêu) Báo cáo phân Phòng Tài Tổ chức hệ thống tích được lập, chính – Kế toán 1 báo cáo phân tích được báo cáo 4 năm hiệu quả hoạt trong Hội nghị 1 lần động tổng kết hàng năm
12 a. Tổ chức lập kế hoạch phân tích Phòng Kế hoạch - phát hành hàng năm sẽ đề ra kế hoạch phân tích (nằm trong kế hoạch công tác hàng năm của phòng). b. Tổ chức thu thập thông tin phục vụ phân tích - Tháng 4-6 hàng năm phải hoàn tất báo cáo phân tích để cung cấp thông tin cho bộ phận kế hoạch. - Bộ phận kế hoạch sẽ sử dụng thông tin phân tích để viết và hoàn chính báo cáo tình hình thực hiện và phương hướng thực hiện thời gian tiếp theo trình cho Ban giám đốc công ty. c. Tổ chức thực hiện phân tích (nhân sự, bộ phận phân tích và xử lý, tính toán chỉ tiêu ...) Việc phân tích được giao cho nhân viên phòng kế toán và nhân viên phòng Kế hoạch – Phát hành, tuy nhiên chủ yếu là Kế toán trưởng, kiêm trưởng phòng kế toán đảm nhiệm công việc này và phân chia nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng. d. Tổ chức hệ thống báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động Tùy vào mục tiêu phân tích được giao nhiệm vụ, nhân viên thực hiện phân tích sẽ tiến hành xây dựng các báo cáo phù hợp với yêu cầu. Hiện nay công ty có 04 báo cáo phân tích, tuy nhiên các báo cáo này không thường xuyên hàng năm, khi có khi không tùy vào yêu cầu của Ban giám đốc và phòng Kế hoạch – phát hành. Cụ thể mục tiêu phân tích và báo cáo phân tích sử dụng tại công ty được thể hiện qua Bảng 2.4. 2 2 2 Nội dun p ân tíc iệu quả oạt độn kin doan tại Côn t Việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty được thực hiện thông qua số liệu Báo cáo tài chính do phòng tài chính – kế toán cung cấp, phòng tài chính – kế toán và phòng kế
13 hoạch – phát hành sẽ tiến hành phối hợp phân tích dựa trên số liệu đã có và đưa ra một số đánh giá sơ bộ để phục vụ cho nhu cầu quản trị của các cấp quản lý tại công ty. a. Phân tích chung kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Dựa vào số liệu trên bảng phân tích, bộ phận phân tích thuộc phòng kế hoạch sẽ đưa ra một số phân tích đánh giá cụ thể như sau: b. Phân tích tình hình Doanh thu Hiện nay, công ty thực hiện việc phân tích doanh thu khi có yêu cầu của nhà quản trị, năm 2020 do ứng phó với đại dịch COVID19 khiến cho tình hình doanh thu giảm đáng kể, Giám đốc yêu cầu bộ phận kế hoạch đề ra một số giải pháp nhằm tăng trưởng. Với yêu cầu đó, bộ phận Kế hoạch yêu cầu phòng Kế toán cung cấp thông tin để phân tích tăng trưởng doanh thu, biểu mẫu phân tích thể hiện qua Bảng 2.6. c. Phân tích tình hình chi phí Tương tự như báo cáo tăng trưởng doanh thu, , bộ phận Kế hoạch yêu cầu phòng Kế toán cung cấp thông tin để phân tích tình hình biến động chi phí, biểu mẫu phân tích thể hiện qua Bảng 2.7. d. Phân tích tình hình lợi nhuận Phòng kế hoạch – Phát hành căn cứ vào các dữ liệu được cung cấp bởi phòng Kế toán, tiến hành phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận của công ty qua 4 năm từ năm 2015 đến 2019. Kết quả phân tích sẽ được sử dụng để lập báo cáo kế hoạch kinh doanh đầu năm 2020 do phòng Kế hoạch phát hành trình cho Giám đốc phê duyệt, các giải pháp có được thực hiện hay không là tùy vào quyết định của nhà quản trị. 22 P ân tíc iệu quả t i c ín Phân tích hiệu quả tài chính bao gồm phân tích khả năng sinh
14 lời của vốn chủ sở hữu và các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu. Việc phân tích hiệu quả tài chính sẽ giúp cho nhà quản trị xác định được lợi nhuận, nợ phải trả, thế mạnh và tiếm năng thu nhập trong tương lai. Tuy nhiên, tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình chưa thực hiện phân tích những chỉ tiêu này. 2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG BÌNH 2 Về tổ c ức p ân tíc a. Nhận xét chung về công tác Tổ chức phân tích Ưu điểm: Hạn chế: Hiện nay về tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình chưa được chú trọng, chưa có kế hoạch cụ thể bằng văn bản mà chủ yếu là thực hiện theo yêu cầu miệng. Việc bố trí nhân sự cũng như phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận đảm nhiệm. Công tác phân tích tại công ty chủ yếu phân tích hoạt động kinh doanh trên cơ sở so sánh giữa kỳ kinh doanh và kỳ trước để đưa ra những đề xuất và phương án cho kỳ kinh doanh sau nhằm đạt được kế hoạch đề ra. Những kết quả phân tích chưa đi sâu vào các chỉ tiêu tổng thể và hiệu quả hoạt động kinh doanh, do vậy chưa tìm ra được nguyên nhân và nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. b. Về tổ chức lập kế hoạch phân tích Ưu điểm: Hạn chế: Việc không chủ động trong kế hoạch phân tích khiến cho thời gian dành cho các báo cáo phân tích không nhiều và chưa
15 chuyên sâu. Các bộ phận và cá nhân tham gia vào quá trình phân tích sẽ không chủ động được kế hoạch và thời gian phân tích. c. Về tổ chức thu thập thông tin phục vụ phân tích Ưu điểm: Hạn chế: Bộ phận kế toán chủ yếu chỉ cung cấp thông tin phục vụ phân tích, tuy nhiên hiện nay một số chỉ tiêu và báo cáo sơ bộ cũng đều do phòng kế toán thực hiện. Điều này gây chồng chéo và không rõ ràng các bước thực hiện phân tích. Những thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí từng hoạt động hay so sánh đối chiếu với đối thủ kinh doanh hoặc ảnh hưởng của yếu tố thị trường cũng cần được bổ sung vào nguồn thông tin phục vụ phân tích. d. Tổ chức thực hiện phân tích (nhân sự, bộ phận phân tích và xử lý, tính toán chỉ tiêu ...) Ưu điểm: Hạn chế: Nhân sự không chuyên môn cũng là một hạn chế trong việc phân tích tình hình tài chính cũng như phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty. e. Về tổ chức hệ thống báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động Ưu điểm: Hạn chế: Nhiệm vụ được giao cho các bộ phận dựa trên yêu cầu từng giai đoạn và từng năm của công ty, nhưng đa phần số liệu phân tích chỉ được dùng để kiểm tra một số thông tin bất thường, chưa đánh giá sâu và các báo cáo phân tích chỉ dừng lại ở dạng bảng số liệu chứ
16 chưa phân tích sâu các nguyên nhân của việc tăng, giảm số liệu hay các đánh giá cụ thể khác. Ngoài ra, công tác phân tích đi sâu vào hiệu quả hoạt động, các phân tích chi tiết cho từng hoạt động kinh doanh và biến động theo thị trường về doanh thu cũng chưa thấy đề cập đến. 2 2 Về nội dun p ân tíc Ưu điểm: Hạn chế: Các chỉ tiêu phân tích tại công ty hầu như chưa thể hiện được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình trong kỳ phân tích. Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động đang thiếu hầu hết các chỉ tiêu quan trọng trong nhóm các chỉ tiêu phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 2 Về p ƣơn p p p ân tíc Ưu điểm: Hạn chế: Phương pháp phân tích chưa đánh giá hết tất cả các mặt của hoạt động kinh doanh cũng như chưa có cái nhìn đầy đủ về hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty. Vì vậy, kết quả của quá trình phân tích chỉ dừng lại ở những cái cần đạt trược trước mắt chứ chưa đưa ra được những ảnh hưởng của các nhân tố đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
17 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG BÌNH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG BÌNH Trên cơ sở thực trạng công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty và cơ sở các mặt chưa làm được đã trình bày ở mục 2.3 liên quan đến công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại công ty Xổ số kiến thiết Quảng Bình. Luận văn đề xuất định hướng hoàn thiện toàn bộ công tác phân tích hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp bao gồm: về quy trình phân tích; về tổ chức bố trí nhân sự; về thông tin phục vụ phân tích; thời gian và nội dung phân tích;về báo cáo phân tích. Về qu trìn v k oạc p ân tíc Hiện nay công ty đang chủ yếu thực hiện phân tích thường niên và phân tích đột xuất phục vụ nhu cầu nhà quản trị. Tuy nhiên, quy trình phân tích cần được xác lập cụ thể cho từng trường hợp nhằm tránh việc bỡ ngỡ và đùn đẩy trách nhiệm phân tích giữa 02 phòng ban đó là phòng Kế hoạch – Phát hành và phòng Kế toán. Căn cứ vào những nội dung phân tích hiện có tại công ty, quy trình phân tích được đề xuất theo Sơ đồ 3.1.
18 Giám đốc đơn vị Nhu cầu phân tích Báo cáo phân tích Thông tin Thông tin Các bộ Phòng Kế Bộ p ận p ân tíc phận liên toán quan Phân tích hàng Phân tích hàng Phân tích đột xuất năm tháng Báo cáo phân tích Kỳ phân tích Sơ đồ 3.1. Quy trình phân tích đề xuất cho Công ty Xổ số Kiến thiết Quảng Bình Theo quy trình được trình bày trong sơ đồ 3.1, nhu cầu phân tích được xác lập từ bộ phận quản trị, cụ thể là Giám đốc đơn vị giao cho bộ phận phân tích. Bộ phận này cần được xác định là một nhân viên thuộc phòng kế hoạch để chủ động công việc. Nhu cầu phân tích được xác lập theo kỳ phân tích, bao gồm: phân tích hàng năm (bao gồm phân tích liên quan đến kết quả kinh