Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Khoa học: Công tác lập hồ sơ hiện hành ở Văn phòng Trung ương Đảng - Thực trạng và giải pháp

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ========☼☼☼=======<br /> <br /> NGUYỄN VĂN TÂM<br /> <br /> CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN<br /> PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG - THỰC TRẠNG VÀ<br /> GIẢI PHÁP<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ<br /> <br /> Hà Nội - 2008<br /> <br /> ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ========☼☼☼=======<br /> <br /> NGUYỄN VĂN TÂM<br /> <br /> CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN<br /> PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG - THỰC TRẠNG VÀ<br /> GIẢI PHÁP<br /> <br /> Chuyên ngành : LƢU TRỮ<br /> Mã số : 60 32 24<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ<br /> <br /> NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : PGS. VƢƠNG ĐÌNH QUYỀN<br /> <br /> HÀ NỘI – 2008<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> Trang<br /> MỞ ĐẦU<br /> CHƢƠNG 1- LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH - MỘT NỘI DUNG QUAN<br /> <br /> 2<br /> 12<br /> <br /> TRỌNG TRONG CÔNG TÁC VĂN THƢ CỦA VĂN PHÒNG TRUNG<br /> ƢƠNG ĐẢNG<br /> <br /> 1.1. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Văn phòng<br /> Trung ƣơng Đảng<br /> <br /> 12<br /> <br /> 1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ<br /> <br /> 12<br /> <br /> 1.1.2. Tổ chức bộ máy<br /> <br /> 17<br /> <br /> 1.2. Thành phần, nội dung, khối lƣợng tài liệu hình thành<br /> trong quá trình hoạt động của Văn phòng Trung ƣơng Đảng<br /> <br /> 27<br /> <br /> 1.3. Vai trò, ý nghĩa của lập hồ sơ hiện hành ở Văn phòng<br /> Trung ƣơng Đảng<br /> <br /> 33<br /> <br /> CHƢƠNG 2- THỰC TRẠNG LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN<br /> <br /> 40<br /> <br /> PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG<br /> <br /> 2.1. Xây dựng, ban hành văn bản quy định và hƣớng dẫn về<br /> lập hồ sơ hiện hành<br /> <br /> 40<br /> <br /> 2.1.1. Cơ sở pháp lý để ban hành văn bản<br /> <br /> 40<br /> <br /> 2.1.2. Nội dung các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn<br /> <br /> 41<br /> <br /> 2.2. Thực tiễn công tác lập hồ sơ hiện hành của Văn phòng<br /> Trung ƣơng Đảng<br /> <br /> 53<br /> <br /> 2.2.1. Lập danh mục hồ sơ của Văn phòng Trung ương Đảng<br /> <br /> 53<br /> <br /> 2.2.2. Tình hình lập hồ sơ hiện hành ở các đơn vị trực thuộc<br /> Văn phòng Trung ương<br /> <br /> 58<br /> <br /> 2.2.3. Nhận xét chung<br /> <br /> 66<br /> <br /> CHƢƠNG 3- GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG TÁC<br /> LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG<br /> <br /> 71<br /> <br /> 3.1. Nâng cao nhận thức về công tác văn thƣ nói chung và<br /> việc lập hồ sơ hiện hành nói riêng của lãnh đạo, cán bộ, chuyên<br /> viên Văn phòng Trung ƣơng Đảng<br /> <br /> 71<br /> <br /> 3.2. Xây dựng và ban hành văn bản quy định về công tác lập<br /> hồ sơ hiện hành<br /> <br /> 73<br /> <br /> 3.3. Xây dựng danh mục hồ sơ của Văn phòng Trung ƣơng<br /> <br /> 81<br /> <br /> 3.4. Tăng cƣờng hƣớng dẫn, bồi dƣỡng nghiệp vụ và kiểm<br /> tra việc lập hồ sơ hiện hành<br /> <br /> 83<br /> <br /> 3.5. Thực hiện tốt công tác khen thƣởng - kỷ luật đối với việc<br /> lập hồ sơ hiện hành<br /> <br /> 86<br /> <br /> Đảng<br /> <br /> 88<br /> <br /> KẾT LUẬN<br /> DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO<br /> TÀI LIỆU PHỤ LỤC<br /> <br /> ____________________<br /> <br /> MỞ ĐẦU<br /> 1. Mục đích, ý nghĩa của đề tài<br /> Văn phòng Trung ương Đảng là cơ quan tham mưu, giúp việc của Ban<br /> Chấp hành Trung ương, trực tiếp là Bộ Chính trị, Ban Bí thư trong tổ chức, điều<br /> hành công việc lãnh đạo của Đảng, phối hợp, điều hoà hoạt động của các cơ<br /> quan tham mưu của Trung ương Đảng; tham mưu về chủ trương và các chính<br /> sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính; tham mưu về nguyên tắc và<br /> chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của<br /> cơ quan Đảng Trung ương và bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động của Trung<br /> ương Đảng; đồng thời là một trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo. Vì<br /> vậy, tài liệu được sản sinh ra trong quá trình hoạt động có nội dung rất đa dạng<br /> và phong phú với khối lượng lớn, phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động của<br /> Trung ương và Văn phòng Trung ương Đảng. Việc lập và quản lý hồ sơ, tài liệu<br /> đang hình thành trong hoạt động của cơ quan (lập hồ sơ hiện hành) là một nội<br /> dung có ý nghĩa quan trọng và là một trong những công việc chủ yếu của công<br /> tác văn thư. Việc lập hồ sơ hiện hành ở Văn phòng Trung ương Đảng đã được<br /> quy định và hướng dẫn trong một số văn bản của Đảng, Nhà nước và của Văn<br /> phòng Trung ương. Nhưng trên thực tế, công tác lập và quản lý hồ sơ ở Văn<br /> phòng Trung ương vẫn còn nhiều hạn chế.<br /> Theo quy định của Văn phòng Trung ương thì hết năm, sau khi giải quyết<br /> xong công việc, văn thư cơ quan và các đơn vị trực thuộc cũng như các cán bộ,<br /> nhân viên phải lập hồ sơ hiện hành để nộp vào lưu trữ. Tuy nhiên, thực tế cho<br /> thấy vẫn còn nhiều bất cập cần phải được điều chỉnh, vì thông thường đến cuối<br /> năm các đơn vị cũng như cán bộ, nhân viên không thể lập được hồ sơ hiện hành<br /> do nhiều lý do khách quan và chủ quan như: thời gian không đảm bảo, khối<br /> lượng tài liệu lớn, chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư không đáp ứng yêu<br /> cầu… Từ đó dẫn đến tình trạng thất lạc tài liệu, trong quá trình giải quyết công<br /> <br />