Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

121
lượt xem 22
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nghiên cứu luận văn nhằm làm rõ cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp nói chung và đi sâu làm rõ công tác kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp. Phân tích thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGÔ TH NG C KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG Chuyên ngành : K toán Mã ngành : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2012
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. ĐOÀN TH NG C TRAI Ph n bi n 1: PGS.TS. Nguy n Công Phương Ph n bi n 2: PGS.TS. Lê Đ c Toàn Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 07 tháng 01 năm 2012 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
1 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Công ty C Ph n Xây L p Đi n Đà N ng là doanh nghi p ñư c chuy n ñ i t doanh nghi p nhà nư c sang công ty c ph n. Công ty h ch toán ñ c l p, có ñ y ñ tư cách pháp nhân th c hi n ch c năng s n xu t kinh doanh theo gi y ñăng ký kinh doanh do S K Ho ch Đ u Tư Tp Đà N ng c p. Trong nh ng năm qua, ch u nh hư ng c a cơ ch th trư ng và chuy n bi n c a kinh t ñ t nư c. Công ty d n d n t ng kh ng ñ nh và c ng c năng l c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh, ñ m b o th c hi n nguyên t c cơ b n c a k ho ch kinh t là: “T trang tr i và có l i nhu n” . Do ñó, công ty ñã có nhi u bi n pháp nh m c i thi n công tác qu n lý lao ñ ng, b sung ngành kinh doanh, m r ng ñ i bàn và tìm ki m ñ i tác, t o ñi u ki n và vi c làm cho ngư i lao ñ ng. Làm sao cho thu nh p toàn công ty nâng cao và ñóng góp ñ y ñ cho Ngân sách Nhà nư c. V i m c tiêu và k ho ch mà công ty ñã ñ ra, ñã làm cho công ty ñ ng trư c m t thách th c l n v ch t lư ng công trình, ki m soát n i b quá trình th c hi n chi phí xây l p. Đó là làm sao công ty ñ t ñư c l i nhu n v n ñ m b o ch t lư ng công trình nhưng giá thành s n ph m l i th p. Vì v y c n ph i th c hi n ki m soát n i b chi phí xây l p t t t i công ty. 2. T ng quan v ñ tài nghiên c u Vi c ki m soát chi phí xây l p trong các doanh nghi p nư c ta hi n nay ch y u và ñơn thu n là ph c v cho công tác k toán, l p các báo cáo theo quy ñ nh c a Nhà nư c. Nhưng g n ñây ñã b t ñ u quan tâm ñ n ki m soát chi phí xây l p ñ ph c v cung c p thông tin cho các nhà qu n tr ñ ra quy t ñ nh. Vi c ki m soát t t chi phí xây
2 l p s góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p. G n ñây, v n ñ ki m soát chi phí xây l p này ñã ñư c m t s ngư i quan tâm và trên th c t ñã có m t s công trình nghiên c u nh m g p ph n giúp các ñơn v xây l p có cách ki m soát chi phí xây l p t t hơn. Có th nêu ra ñây m t s công trình như sau: “ Ki m soát chi phí s n xu t t i công ty C Ph n Dư c - Thi t B Y T Đà N ng” c a tác gi Nguy n Th Hi n - Đ i H c Đà N ng và “ Tăng cư ng công tác ki m soát n i b chi phí ñ u tư xây d ng cơ b n t i Bưu Đi n Thành Ph Đà N ng” c a tác gi Nguy n Th Di n – Đa H c Đà N ng. Có th th y r ng các công trình trên ñã có nghiên c u, xem xét và ñưa ra các gi i pháp ñ có th ki m soát chi phí t t hơn. Tuy nhiên ñ ñi sau vào phân tích và ki m soát chi phí xây l p Công ty CP Xây L p Đi n Đà N ng thì chưa có m t nghiên c u nào ñư c th c hi n. Xu t phát t tình hình ñó, tác gi ñi vào nghiên c u công tác Ki m soát chi phí xây l p t i Công ty CP Xây L p Đi n ĐN và mong mu n góp ph n nào ñó vào vi c hoàn thi n công tác chi phí xây l p t i ñơn v trong th i gian ñ n. 3. M c ñích nghiên c u V lý lu n: m c ñích nghiên c u c a lu n văn là làm rõ các cơ s lý lu n v ki m soát n i b chi phí xây l p nói chung và ñi sâu làm rõ công tác ki m soát n i b chi phí xây l p trong các doanh nghi p xây l p V th c ti n: thông qua vi c tìm hi u, thu th p, t ng h p, phân tích thông tin t th c ti n t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN, phát hi n nh ng h n ch trong công tác
3 ki m soát n i b chi phí và qua ñó ñưa ra các gi i pháp phù h p nh m hoàn thi n công tác ki m soát n i b chi phí các ñơn v này. 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v công tác ki m soát chi phí xây l p trong doanh nghi p xây l p bao g m vi c ki m soát trư c b ng cách l p d toán xây l p, ki m soát trong quá trình thi công xây l p và ñánh giá k t qu th c hi n so v i d toán ñã l p sau khi công trình hoàn thành. Ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN. 5. Phương pháp nghiên c u Trong quá trình nghiên c u, lu n văn ñã d a trên cơ s phương pháp lu n duy v t bi n ch ng và s d ng các phương pháp c th như: phương pháp phân tích, th ng kê, thu th p thông tin, t ng h p, so sánh lý lu n và th c ti n ñ làm rõ v n ñ nghiên c u. 6. Tên và k t c u lu n văn Tên lu n văn: “Ki m soát n i b chi phí xây l p t i Công ty C Ph n Xây L p Đi n Đà N ng” K t c u lu n văn: Ngoài l i m ñ u và k t lu n, n i dung lu n văn ñư c chia thành ba chương. Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m soát n i b chi phí xây l p trong doanh nghi p xây l p. Chương 2: Th c tr ng ki m soát n i b chi phí xây l p t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN. Chương 3: Các gi i pháp hoàn thi n ki m soát chi phí xây l p t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN.
4 Chương 1 CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1 Lý lu n chung v ki m soát n i b 1.1.1 Khái ni m v ki m soát n i b H th ng KSNB là toàn b các quy ñ nh v t ch c qu n lý, ch c năng, nhi m v , phương pháp công tác mà m t ñơn v ph i tuân theo. KSNB là m t h th ng chính sách và th t c do ban lãnh ñ o ñơn v thi t l p nh m ki m tra theo dõi m i ho t ñ ng c a ñơn v ph c v nhu c u qu n lý ñ m b o vi c th c hi n các m c tiêu: b o v tài s n c a ñơn v , b o ñ m ñ tin c y c a các thông tin, b o ñ m vi c th c hi n các ch ñ pháp lý và b o ñ m hi u qu c a ho t ñ ng và hi u năng qu n lý. Phát hi n k p th i các r c r i trong kinh doanh m t cách k p th i. Tuy nhiên ki m soát n i b theo ñ nh nghĩa c a COSO (Committee of Sponsoring Organizations of Treadway Commission t m d ch là U ban các t ch c tài tr ) có th xem là ñ nh nghĩa ñ y ñ nh t và chính xác nh t v ki m soát n i b . KSNB là m t quá trình ch u nh hu ng b i H i ñ ng qu n tr , các nhà qu n lý và các nhân viên khác c a m t t ch c, ñư c thi t k ñ cung c p m i s ñ m b o h p lý trong vi c th c hi n các m c tiêu sau: - Báo cáo tài chính ñáng tin c y - Các lu t l và quy ñ nh ñư c tuân th - Ho t ñ ng h u hi u và hi u qu
5 1.1.2 M c tiêu c a KSNB 1.1.3 Ý nghĩa c a h th ng KSNB 1.2 Các y u t c u thành c a h th ng KSNB Thông thư ng h th ng KSNB ñư c chia thành ba b ph n: môi trư ng ki m soát, h th ng k toán và các th t c ki m soát. Các b ph n này ñư c thi t k nh m ñ m b o vi c th c hi n các m c tiêu trên c a h th ng KSNB 1.2.1 Môi trư ng ki m soát ( Control Environment) 1.2.2 H th ng k toán (Accounting system) 1.2.3. Các th t c ki m soát (Control Procedures) Th t c ki m soát là toàn b các quy trình, các chính sách do các nhà qu n lý thi t l p nh m m c ñích giúp ñơn v ki m soát các r i ro mà ñơn v có th g p ph i. Các th t c ki m soát này ñư c thi t k tùy thu c vào nét ñ c thù c a cơ c u t ch c, c a ho t ñ ng kinh doanh... Chúng thư ng ñư c xây d ng trên 3 nguyên t c: Nguyên t c phân công, phân nhi m, nguyên t c b t kiêm nhi m, nguyên t c y quy n và phê chu n. Các th t c ki m soát ch y u bao g m: 1.2.3.1 Phân chia trách nhi m ñ y ñ 1.2.3.2 Ki m soát quá trình x lý thông tin và các nghi p v 1.2.3.3 Ki m soát v t ch t 1.2.3.4 Ki m tra ñ c l p vi c th c hi n 1.2.3.5 Phân tích soát xét l i vi c th c hi n 1.3. Ki m soát chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.3.1. Khái ni m và phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.3.1.1. Khái ni m chi phí Chi phí là toàn b các hao phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t hóa ñư c bi u hi n b ng ti n phát sinh trong quá trình s n xu t
6 kinh doanh c a ñơn v mà ñơn v dã b ra trong m t kỳ nh t ñ nh (tháng, quý, năm). 1.3.1.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p Trong m t ñơn v , chi phí có th ñư c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác nhau. M i tiêu th c phân lo i chi phí có ý nghĩa riêng ñ i v i ho t ñ ng c a ñơn v . Phân lo i chi phí là bư c ñ u ñ qu n lý và s d ng chi phí m t cách hi u qu . Có th phân lo i chi phí như sau: a) Phân lo i chi phí theo tính ch t kinh t b) Phân lo i chi phí theo m c ñích và công d ng kinh t c) Phân lo i chi phí theo phương pháp t p h p chi phí và m i quan h v i ñ i tư ng ch u chi phí 1.3.2 Đ c ñi m v ho t ñ ng kinh doanh xây l p nh hư ng ñ n công tác ki m soát n i b chi phí xây l p Xây l p là m t ho t ñ ng xây d ng m i, m r ng, khôi ph c, c i t o l i hay hi n ñ i hóa các công trình dân d ng, công nghi p … nh m ph c v cho s n xu t và ñ i s ng xã h i. Vi c t ch c hay l a ch n nhà th u thi công qua phương th c ñ u th u ho c ch ñ nh th u. Cũng như m i ho t ñ ng khác, ho t ñ ng kinh doanh xây l p có nh ng ñ c ñi m riêng bi t nh hư ng ñ n qu n lý và ki m soát, xây l p có ñ c thù riêng so v i s n ph m công nghi p khác 1.3.3 T ch c h th ng thông tin ph c v KSNB chi phí xây l p trong các doanh nghi p xây l p Đ ki m soát c n ph i có thông tin ñ y ñ , m t h th ng thông tin ñ y ñ ph i có hai nhân t ñó là: thông tin d toán và thông tin th c hi n. D a vào hai h th ng thông tin ñó chúng ta m i th c hi n ñư c th t c phân tích, ñánh giá k t qu th c hi n chi phí s n xu t là t t hay x u và nguyên nhân gây ra. 1.3.4 Các th t c KSNB chi phí s n xu t trong quá trình xây l p
7 Th t c ki m soát là toàn b các quy trình, các chính sách do nhà qu n lý thi t l p nh m m c ñích giúp ñơn v ki m soát các r i ro có th g p ph i. Đ ki m soát chi phí xây l p c n ph i có các th t c ki m soát h u hi u, các th t c ñó ph i ki m soát ngay lúc chi phí phát sinh (ki m soát hi n hành) như: ki m soát ñơn giá mua v t li u thông qua vi c l a ch n nhà cung c p, ki m soát ch t lư ng, s lư ng v t tư lúc nh p kho và s lư ng v t tư khi ñưa vào s d ng, ki m soát năng su t máy thi công… nhưng ñ hi u qu hơn c n ph i th c hi n phân tích, rà soát b ng cách t ng h p so sánh chi phí s n xu t th c t phát sinh v i d toán qua ñó phân tích tìm nguyên nhân c a s bi n ñ ng, phương án ñi u ch nh th t c ki m soát phù h p hơn, ñ ng th i xác ñ nh trách nhi m c a t ng cá nhân, b ph n trong quá trình th c hi n chi phí s n xu t. K T LU N CHƯƠNG 1 Trong chương 1, lu n văn ñã h th ng hóa nh ng lý lu n cơ b n v KSNB nói chung và d a trên các ñ c ñi m riêng c a ho t ñ ng xây l p ñ ñưa ra lý lu n v KSNB chi phí xây l p trong quá trình xây l p. Qua ñó rút ra k t lu n r ng: ñ KSNB chi phí xây l p t t c n ph i có môi trư ng ki m soát t t, t ch c thông tin d toán (h th ng ñ nh m c) và h th ng thông tin th c hi n (thông tin k toán) phù h p khoa h c ñ ng th i ph i có các th t c ki m soát h u hi u. Vì v y trong ph n tim hi u, ñánh giá th c tr ng công tác KSNB chi phí xây l p tai công ty CP Xây L p Đi n ĐN, lu n văn s ñi sâu vào n i dung trên.
8 CHƯƠNG 2 TH C TR NG V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY L P ĐI N ĐN 2.1 Qúa trình hình thành, phát tri n, ch c năng, nhi m v , ñ c ñi m s n xu t kinh doanh t i công ty 2.1.1 Qúa trình hình thành, phát tri n c a công ty Ngày 23/12/2002, ñ phù h p v i tình hình phát tri n và kinh doanh công ty ñã ti n hành c ph n hóa và ñ i tên thành “CÔNG TY C PH N XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG”. Công ty C Ph n Xây L p Đi n Đà N ng, công ty ñư c thành l p trên cơ s c ph n hóa doanh nghi p nhà nư c (Công ty Xây L p Đi n Đà N ng) theo quy t ñ nh s 142/2002/QĐ – UB c a y ban nhân dân thành ph Đà N ng có tên giao d ch là: Danang Electric Construction Corporation, tên vi t t c là: DANELCO. Tr s chính: Lô 51 Đi n Biên Ph Tp Đà N ng. Công ty là ñơn v h ch toán ñ c l p ho t ñ ng theo gi y ch ng nh n ñăng ký kinh doanh s : 3203000065 c a S k ho ch và thành ph Đà N ng c p ngày 12/03/2003, Lu t Doanh nghi p, ñi u l công ty và các quy ñ nh pháp lý hi n hành có liên quan. T khi thành l p ñ n nay công ty có 6 l n ñi u ch nh gi y ch ng nh n ñăng ký kinh doanh và ñi u ch nh l n 6 vào ngày 16/01/2008. V n ñi u l theo gi y phép ñăng ký kinh doanh: 7.000.000.000 ñ ng. V n ñ u tư th c t : 7.000.000.000 ñ ng. Các ñơn v tr c thu c: - Xí nghi p Cơ Khí M Đà N ng - Xí nghiêp V t Tư Thi t B Đà N ng. - Trung tâm Tư V n Thi t K Đi n Đà N ng. - Xí nghi p Xây l p ñi n Đà N ng. - Xí nghi p Bê Tông Xây D ng Đà N ng.
9 2.1.2 Ch c năng, nhi m v và các lĩnh v c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh 2.1.2.1 Ch c năng ho t ñ ng 2.1.2.2 Nhi m v 2.1.2.3 Các lĩnh v c ho t ñ ng c a công ty 2.2 Gi i thi u v h th ng ki m soát n i b t i Công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN 2.2.1 Môi trư ng ki m soát 2.2.2 H th ng k toán 2.3 Ki m soát chi phí xây l p t i Công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN Đ tìm hi u th c tr ng công tác KSNB v chi phí xây l p t i công ty xây l p thì ph i ñi sâu vào nghiên c u vào nh ng n i dung chính: vi c ki m soát chi phí xây l p t i Công ty t qua các giai ño n: t khâu l p d toán công trình ñ n khâu t ch c thi công công trình, cu i cùng là khâu quy t toán, nghi m thu công trình và các th t c ki m soát. 2.3.1 T ch c h th ng thông tin ph c v KSNB chi phí xây l p t i Công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN Khi tham gia ñ u th u b t c công trình nào thi phòng k thu t công ty s l p các b ng d toán chi ti t d a trên các ñ nh m c v giá và lư ng ban hành trong các tiêu chu n c a B . Đ i tư ng l p d toán chi phí xây l p là t ng n i dung công vi c, h ng m c công trình và công trình. Đơn v s l p d toán d a trên các ñ nh m c giá và lư ng c a t ng kho n m c. H th ng ñ nh m c chi phí xây l p bao g m: ñ nh m c chi phí tr c ti p, ñ nh m c chi phí chung, ñ nh m c thu nh p ch u thu tính trư c, ñ nh m c chi phí xây l p. Chi phí tr c ti p bao g m: chi phí v t
10 li u, chi phí nhân công, chi phí s n xu t chung, chi phí máy thi công, chi phí tr c ti p khác cho t t c các kho n m c. Đ i v i vi c l p ñ nh m c chi phí : Căn c vào b n v thi t k tính toán ñúng kh i lư ng, căn c vào n i dung công viêc áp d ng ñúng ñ nh m c do B xây d ng quy ñ nh. Đ i v i k toán: Ph i l p ch ng t g c ban ñ u và ghi s k toán m t cách k p th i chính xác theo ñúng kho n m c chi phí, ñúng h ng m c công trình, s li u k toán ph i so sánh ñúng v i s li u ñ nh m c. K t qu th c hi n chi phí th c t phát sinh các công trình ñư c các ñơn v xây l p th c hi n thông qua s k t h p gi a ba lo i h ch toán: h ch toán nghi p v , h ch toán th ng kê, h ch toán k toán. 2.3.2 Ki m soát n i b chi phí xây l p Khi công ty trúng th u thì phòng k thu t t ng h p l p d toán v các chi phí cho công trình, văn phòng công ty s có k ho ch b trí nhân viên cũng như cho thuê mư n thêm nhân công bên ngoài, trung tâm tư v n thi t kê s xem xét thi t k và trình lên ban giám ñ c phê duy t, th i h n thi công ñư c xác ñ nh, công vi c chu n b v t tư, máy móc, thi t b …sau ñó s ti n hành thi công.. 2.3.2.1 Th t c ki m soát trư c 2.3.2.2. Th t c ki m soát hi n hành a) Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p M c tiêu ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p không ch là ti t ki m t i ña các chi phí mà ñ ng th i cũng ph i ñ m b o ch t lư ng s n ph m xây l p ñúng k thu t, ch t lư ng. Vi c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c tiêp t i công ty ñư c th c hi n qua các công viêc như sau: • T ch c h th ng ch ng t • Công tác k toán:
11 Quá trình ki m soát vi c luân chuy n ch ng t v các nghi p v phát sinh liên quan ñ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p như quy trình nh p và xu t v t tư, vi c h ch toán, ghi chép vào s sách k toán liên quan. Ngoài vi c ki m soát chi phí nguyên v t li u v m t k toán như th t c ký duy t, trình t luân chuy n ch ng t , vi c ki m tra chéo…….thì t i công ty còn ki m soát chi phí v m t v t ch t thông qua ki m kê ñánh giá s lư ng và ch t lư ng v t li u trong kho công ty cũng như kho t i công trình. b) Th t c ki m ki m soát chi phí nhân công tr c ti p Cu i tháng các t trư ng c a xí nghi p s t ng h p s ngày công th c t làm c a h và ñưa lên phòng k toán c a xí nghi p, k toán c a xí nghi p s ti p nh n b ng ch m công, b ng t ng h p x p lo i…. t các phân xư ng, ñ i thi công ti n hành ki m tra xác nh n ký duy t. Sau ñó k toán xí nghi p s báo và chuy n s li u cho phòng t ch c, phòng t ch c s ki m tra và c p nh t thông tin vào máy tính, ñưa vào ph n m n ch m công d a trên s gi làm và ngày công làm vi c c a công nhân vào b ng tính lương. Phòng t ch c có nhi m v ki m soát ch t ch chi phí ti n lương cho CBCNV và các ch ñ liên quan cho ngư i lao ñ ng, h n ch t i ña vi c khai kh ng ti n lương. Th c t , ch huy công trình và t trư ng không th ti n hành ki m tra kh i lư ng xây l p hoàn thành và căn c vào s lư ng ngày công ñ tính năng su t lao ñ ng th c t và ñ i chi u v i ñ nh m c trong d toán chi phí. Chính vì v y, vi c ki m soát năng su t lao ñ ng các công trình xây d ng t i các ñơn v tr c thu c công ty là chưa ch t ch , không có ñ căn c ñ ñi u ch nh k p th i năng su t lao ñ ng. c) Ki m soát chi phí s d ng máy thi công Vi c cung ng, ñi u ñ ng máy thi công ñư c th c hi n b i phòng k thu t c a công ty.
12 Tình tr ng c a máy thi công không ñư c ki m tra ñ nh kỳ mà ch khi nào có s hư h ng thì m i ti n hành s a ch a. Vì v y, t i các công trình ñã x y ra vi c ng ng s n xu t do s hư h ng b t thư ng c a máy thi công. Các xí nghi p chưa có các quy ñ nh trách nhi m cho ngư i ñi u khi n trong vi c b o qu n và s d ng hi u qu thi t b . Do chưa có bãi t p k t và v t che ch n máy thi công t i công trình nên các máy móc này ch u s nh hư ng r t l n c a th i ti t nên hư h ng nhanh chóng. d) Ki m soát chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung là chi phí khó ki m soát, ñây là v n ñ b t c p c a doanh nghi p. công ty công tác ki m soát ñư c th c hi n tương ñ i t t nhưng v cơ b n v n còn t n t i nhi u v n ñ c n ñư c kh c ph c V y ñ ki m soát t t chi phí chung ñơn v ph i l p danh m c và xây d ng ñ nh m c cho t ng danh m c chi phí. B i th c t , trong ho t ñ ng xây l p, khi h ch toán, k toán r t d nh m l n gi a hai kho n m c chi phí chung và chi phí máy thi công, do ñó khó khăn trong vi c ki m soát. 2.3.2.3 Th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí xây l p Th c ch t c a th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí xây l p là phân tích s bi n ñ ng c a chi phí xây l p thông qua vi c s d ng phương pháp thay th liên hoàn ñ tìm ra các nhân t nh hư ng. Th c t t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty thì chưa th c hi n th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí xây l p. 2.3.3 Nh ng h n ch trong công tác ki m soát n i b chi phí xây l p t i ñơn v • T ch c h th ng thông tin T i ñơn v vi c t ch c h th ng thông tin ph c v cho vi c ki m soát chưa phù h p gi a thông tin d toán và thông tin th c hi n.
13 Chi phí máy thi công và chi phí s n xu t chung chưa ñư c l p thành danh m c c th và xây d ng ñ nh m c cho t ng kho n m c chi phí ñ ph c v cho quá trình ki m soát. Đ i tư ng h ch toán chưa tương ng v i ñ i tư ng l p d toán do ñó chưa ph c v cho công tác ki m soát n i b chi phí xây l p. Vì v y c n t ch c l i h th ng thông tin d toán và thông tin th c hi n ñ ki m soát t t hơn hi u qu chi phí xây l p. H th ng ñ nh m c chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công ph i xây l p ph i xây d ng công th c tính toán trên cơ s ñ nh m c c a nhà nư c. Đ i v i chi phí máy thi công và chi phí s n xu t chung ph i l p danh m c chi phí và ñ nh m c cho t ng kho n m c. Khi chi phí phát sinh, k toán căn c vào danh m c chi phí h ch toán vào s liên quan. • Th t c ki m soát chi phí Các th t c ki m soát chi phí t i ñơn v còn ñơn gi n, chưa quy ñ nh trách nhi m c th cho t ng cá nhân trong quá trình th c hiênh. Th c t chí có th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u, nhưng th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u cũng chưa ch t ch khâu ki m soát giá, ch t lư ng v t tư, chưa quy ñ nh rõ trách nhi m t ng cá nhân trong khâu s d ng v t tư t i công trư ng. T t c các th t c ki m soát c a ñơn v không ñư c ph bi n r ng rãi trong toàn th cán b công nhân viên, t ch c phân tích, rà soát cân ñ i chi phí th c t và ñ nh m c ngay sau khi h ng m c nh công trình hoàn thành. V y c n ph i hoàn thi n th t c ki m soát giá, ch t lư ng v t tư lúc mua, ki m soát s lư ng v t tư t i công trình, xây d ng th t c ki m soát ñ i v i chi phí xây l p. Đ ng th i thông báo r ng rãi các th t c ki m soát cho toàn th cán b công nhân viên ñ th c hi n.
14 K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương này, bên c nh ph n gi i thi u v công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN, lu n văn ñã trình bày h th ng ki m soát n i b và th c tr ng công tác ki m soát n i b chi phí xây l p t i ñơn v . Trong th c t không có m t h th ng KSNB nào là hoàn h o, nghĩa là m t h th ng có th ngăn ng a m i h u qu x u có th x y ra và công ty cũng không ph i là ngo i l . Nhưng nhìn chung công ty ñã thi t l p ñư c m t h th ng KSNB tương ñ i h u hi u, giúp ngăn ch n ñư c các gian l n và h n ch ph n nào ñư c các sai sót. Vi c chu n b cũng như k th a các ñi u ki n trư c ñây ñã t o ñi u ki n thu n l i cho công ty trong quá trình c ph n hóa. H u như toàn b ho t ñ ng c a công ty v n ñư c ti n hành như bình thư ng, không b gián ño n. M t v n ñ mà nhi u công ty g p ph i trong quá trình c ph n hóa là vi c gian l n trong th i ñi m giao th i nhưng công ty l i ít g p ph i. Đây là m t ñi m th hi n kh năng ñi u hành, qu n lý ch t ch c a ñ i ngũ cán b lãnh ñ o công ty. M t dù ñ a bàn ho t ñ ng c a công ty phân tán r ng nhưng vi c ñ m i b ph n t ch u trách nhi m v ho t ñ ng c a mình ñã làm cho vi c qu n lý ñư c ch t ch hơn, sâu s t hơn. Theo th c t , công tác ki m soát n i b chi phí xây l p t i ñơn v ñã ñư c th c hi n t i các công trình b ng các th t c ki m soát, d toán chi phí. Tuy nhiên công tác ki m soát n i b chi phí xây l p còn nhi u h n ch , th t c ki m soát chưa ch t ch , công tác phân tích chi phí sau khi th c hi n chưa có, d toán chưa ph c v cho công tác n i b . Vì v y, c n thi t ph i hoàn thi n l i công tác ki m soát n i b chi phí xây lăp t i ñơn v .
15 Chương 3 CÁC GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY CP XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG 3.1 Hoàn thi n các th t c ki m soát trư c ñ i vơi chi phí xây l p Hi n nay t i Công ty CP Xây L p Đi n Đà N ng khi tham gia ñ u th u b t kỳ công trình nào thì b phân k thu t s l p h th ng d toán ñ u th u d a trên các ñ nh m c v giá và lư ng trong các tiêu chu n c a b xây d ng cho t ng công trình. Đ ki m soát t t thì sau khi trúng th u b ph n k thu t căn c vào d toán ñ u th u ñã ñư c l p th c hi n l p m t d toán n i b c th và sát v i tình hình th c hi n. Sau ñó ư c lư ng, lên k ho ch nhu c u v t tư, g i yêu c u v t tư ñ n nhà cung c p, l a ch n nhà cung c p và th c hi n mua v t tư. U c lư ng nhân công th c hi n, và các chi phí phát sinh. Các b ph n liên quan thì theo dõi, so sánh và t ng h p. các công ty xây l p thì chi phí nguyên v t li u là chi phí chi m t l l n trong giá thành. Vì v y khi ki m soát vi c mua nguyên v t li u c n ph i ch t ch , t khâu lên s lư ng ch t lư ng, ch ng lo i, quy cách v t li u. So sánh giá, ch t lư ng, ch ng lo i gi a các nhà cung c p r i m i ñi ñ n quy t ñ nh s ch n nhà cung c p nào. 3.2. Hoàn thi n th t c ki m soát hi n hành ñ i v i chi phí xây l p 3.2.1 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u Qua nh ng trình bày v h n ch c a th t c ki m soát nguyên v t li u chương 2 là: th c tr ng công ty chưa ki m soát t t ch t lư ng và giá c khi mua v t tư, v t tư ñư c cung c p b i các khách hàng quen bi t. Ch t lư ng và s lư ng nguyên v t li u xu t cho s d ng không ñư c theo dõi, ki m soát ch t ch , s lư ng xu t dùng m t s lo i v t tư l i không ñư c cân, ño, ñong, ñ m c th như cát, ñá … vì v y không ki m soát ñư c quá trình s d ng v t tư
16 Đ ki m soát t t chi phí nguyên v t li u c n ph i ki m soát các khâu: Cung ng nguyên v t li u v ch t lư ng và giá c , th t c xu t kho, th t c ki m soát v t tư s d ng v s lư ng. Vì v y, th t c ki m soát s d ng v t tư: ñ nh kỳ và ñ t xu t, Giám ñ c xí nghi p, u ban ki m soát s ki m kê kh i lư ng hoàn thành và căn c vào ñ nh m c xây d ng ñ tính ra lư ng nguyên v t li u tiêu hao ñ nh m c (Qñ). Đ ng th i, căn c vào lư ng nguyên v t li u t n th c t trong kho (d a vào k t qu ki m kê), ban ki m soát s tính ñư c nguyên v t li u tiêu hao th c t (Qt). Sau ñó, nhà qu n lý s ti n hành ñ i chi u gi a (Qñ) và (Qt). N u (Qñ) < (Qt) thì ph i tìm nguyên nhân lư ng v t tư th t thoát qua khâu nào mà quy ñ nh trách nhi m b i thư ng khâu ñó. Khi nh n v t tư, ñ i trư ng ñ i s n xu t ph i ñư c nh n m t liên c a phi u xu t kho ñ làm ch ng c ki m tra sau này. Đ i trư ng thi công ph i có trách nhi m phân ph i v t tư cho các t thi công m t cách khoa h c, ñ ng th i giám sát quá trình s d ng v t tư trong thi công, ñ m b o thi công ñúng ñ nh m c. Cu i ngày, ñ i trư ng ph i yêu c u các t thi công thu gom v t tư v ñ vào nơi quy ñ nh. Ban ki m soát căn c vào ch ng c ñó ñ xác ñ nh ñư c nguyên v t li u th t thoát kho hay nơi s d ng. Như v y, các cá nhân có liên quan ñ n nh p và s d ng v t tư s ki m soát l n nhau. N u th kho thông ñ ng v i nhà cung c p ñ ghi tăng s lư ng nh p kho ñ m t mát thì ph i b i thư ng. N u ñ i trư ng công trình ñ th t thoát hay lãng phí trong quá trình s d ng thì ph i ñ n bù thi t h i 3.2.2 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nhân công Hi n nay th t c ki m soát n i b chi phí nhân công c a công ty là: tr lương theo th i gian và s n ph m. Đ i v i vi c tr lương theo
17 s n ph m thì công ty s d ng hai hình th c: khoán theo th i gian, khoán theo s n ph m. Th c t , ch huy công trình và t trư ng không th ti n hành ki m tra kh i lư ng xây l p hoàn thành và căn c vào s lư ng ngày công ñ tính năng su t lao ñ ng th c t và ñ i chi u v i ñ nh m c trong d toán chi phí. Chính vì v y, vi c ki m soát năng su t lao ñ ng các công trình xây d ng t i các ñơn v tr c thu c công ty là chưa ch t ch , không có ñ căn c ñ ñi u ch nh k p th i năng su t lao ñ ng. G ai pháp mà lu n văn ñưa ra là: - Thuê nhân công thì ph i là lao ñ ng lành ngh , ñòi h i tay ngh (b c 4/7 tr lên) thì s ký h p ñ ng dài h n ñ gi m b t chi phí. Đ i v i lao ñ ng th công thì nên tuy n d ng ñ i ngũ nhân công ñ a phương ñ gi m b t chi phí thuê nhân công. H p ñ ng thuê nhân công lo i này ch th c hi n theo th i v “có làm m i có lương”. Đơn giá ti n lương tính cho m t ngày bao g m c ti n ăn. - Th t c ki m soát ngày công lao ñ ng: Vi c ch m công s ñư c giao cho ñ i trư ng s n xu t và ch huy trư ng công trình ti n hành ñ c l p và song song nhau. Đ nh kỳ và ñ t xu t Giám ñ c xí nghi p, ban ki m soát s ki m tra. Cu i tháng, ban ki m soát s ñ i chi u s li u c a ch huy trư ng công trình và ñ i trư ng s n xu t. - Th t c ki m soát năng su t lao ñ ng: Đ nh kỳ và cu i tháng ban ki m soát d a vào s lư ng ngày công ñã ki m tra ñ tính ra chi phí nhân công phát sinh trong kỳ, ñ ng th i căn c vào kh i lư ng công vi c hoàn thành tương ng ñ tính ñư c năng su t lao ñ ng và ñ i chi u v i ñ nh m c chi phí nhân công ñ nh m c trong h sơ d toán. 3.2.3 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công Th c t t i công ty chưa th c hi n th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí xây l p.
18 Th c ch t c a các th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí xây l p là phân tích s bi n ñ ng c a chi phí xây l p thông qua vi c s d ng phương pháp thay th liên hoàn ñ tìm ra các nhân t nh hư ng. Ki m soát chi phí là ñi u khi n quá trình th c hi n chi phí theo ñ nh m c. V y khi có s chênh l ch so v i ñ nh m c x y ra c n phân tích nguyên nhân gây ra s chênh l ch và ñưa ra hành ñ ng ki m soát phù h p. Bi n ñ ng chi phí th c t so v i ñ nh m c là bi n ñ ng gi m trong khi các y u t khác như ch t lư ng công trình, ti n ñ thi công, ñ i s ng công nhân ñ m b o là t t. Lúc này, m i hành ñ ng ki m soát c a ban ki m soát v n th c hi n như cũ. Bi n ñ ng chi phí th c t so v i ñ nh m c là tăng thì ban ki m soát c n ph i xem l i các th t c, hành ñ ng ki m soát trư c ñây, tìm ra nguyên nhân chênh l ch chi phí và có quy t ñ nh phù h p ñ ñi u ch nh s bi n ñ ng này. Ho t ñ ng ki m soát này ñư c th c hi n trong quá trình thi công công trình thì m i có ý nghĩa. ñây ch ñ c p ñ n bi n ñ ng chi phí. 3.3. Hoàn thi n th t c ki m soát sau quá trình th c hi n chi phí xây l p 3.3.1 Ki m soát tình hình th c hi n chi phí nguyên v t li u tr c ti p. n N * Đ i tư ng phân tích: ∆VL = ∑ Ρ1, j − ∑ Ρd , j × Μ d , j j =1 j =1 Bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p do 2 nhân t gây nên: Bi n ñ ng v giá và bi n ñ ng v lư ng nguyên v t li u tiêu hao. Bi n ñ ng v giá nguyên v t li u (∆Ρ) ñư c tính theo công N th c: ∆Ρ = ∑ (Ρ1, j − Ρd , j ) × Μ d , j j =1