Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp VSIP Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

15
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đề tài "Hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp VSIP Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi" đã đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi, rút ra những tồn tại hạn chế và nguyên nhân của tồn tại hạn chế đó; xây dựng hệ thống những quan điểm cơ bản và đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi qua đó góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp VSIP Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN VIỆT TÂN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẤP ĐIỆN CÁC PHỤ TẢI KHU CÔNG NGHIỆP VSIP QUẢNG NGÃI QUA TRẠM BIẾN ÁP CHUYÊN DÙNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 834 01 01 Đà Nẵng - Năm 2022
Công trình được hoàn thành tại TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Người hướng dẫn khoa học: GS. TS. Nguyễn Trƣờng Sơn Phản biện 1: TS PH N HOÀNG ONG Phản biện 2: TS NGUY N QU C NGHI Luận văn được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 12 tháng 3 năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN
1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Dự án đầu tư là tổng thể các hoạt động và chi phí cần thiết, được bố trí theo một kế hoạch chặt chẽ với lịch thời gian và địa điểm xác định để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định nhằm thực hiện những mục tiêu nhất định trong tương lai và một hoạt động không thể thiếu trong công cuộc tạo dựng cơ sở hạ tầng vững chắc là hoạt động đầu tư xây dựng các công trình. Bất kỳ một công trình nào được xây dựng cũng cần phải đáp ứng một mục tiêu là hoàn thành đúng thời hạn đề ra, đảm bảo được chất lượng theo tiêu chuẩn và trong phạm vi ngân sách được duyệt. Sự “tăng trưởng mạnh mẽ với sự phát triển lớn mạnh của các ngành sản xuất công nghiệp nên nhu cầu sử dụng điện năng cho các hoạt động. Điện là loại hàng hoá đặc biệt, có vai trò quan trọng và không thể thiếu trong mọi quá trình đầu tư phát triển kinh tế và đời sống sinh hoạt của người dân. Trong giai đoạn hiện nay, nước ta đang tiến lên thành một nước công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì năng lượng điện lại càng có vị trí quan trọng. Với sự phát triển lớn mạnh của các ngành sản xuất công nghiệp nên nhu cầu sử dụng điện năng cho sản xuất, phát triển thương mại dịch vụ là rất lớn và đặc biệt là cho các khu công nghiệp. Ở Quảng Ngãi khu Công nghiệp – Đô thị và Dịch vụ VSIP là khu công nghiệp lớn nhất của tỉnh, được khởi công xây dựng từ năm 2013 Dự án có diện tích qui hoạch 1 700ha, trong đó Khu Công nghiệp là 1.143ha và Khu đô thị dịch vụ là 554ha Đến nay Khu Công nghiệp – Đô thị và Dịch vụ VSIP đã thu hút được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đến
2 thuê đất xây dựng nhà máy và đi vào hoạt động, do đó trong các năm qua Công ty Điện lực Quảng Ngãi đã không ngừng tăng cường công tác đầu tư xây dựng đường dây và và trạm biến áp để cấp điện cho các Công ty trong khu công nghiêp Vsip để phụ vụ công tác sản xuất kinh doanh của khách hàng. Từ thực tiển trên đặt ra yêu cầu, cần phải quản trị hiệu quả vốn xây dựng đầu tư cấp điện, đây là nhiệm vụ cấp thiết đối với Công ty Điện lực Quảng Ngãi nói riêng và Ngành điện nói chung. Tuy nhiên, quản trị hiệu quả vốn đầu tư các dự án là hết sức phức tạp, khó khăn và lâu dài. Bởi vì hiệu quả quản trị các dự án bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài. Mức độ tác động mỗi yếu tố đến hiệu quả quản trị các dự án đầu tư là khác nhau, cho nên cần phải khám phá ra các yếu tố ảnh hưởng, đánh giá mức độ của chúng, trên cơ sở đó có những chính sách, giải pháp khác nhau. Trong thời gian qua, công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng ở Công ty Điện lực Quảng Ngãi đã có những thành công nhất định, góp phần vào việc phát triển kinh tế - xã hội của địa phương ” Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực thì vẫn còn một số tồn tại, bất cập; đặt biệt các tồn tại, bất cập này thường xảy ra đối với các công trình cấp điện cho các khu công nghiệp (dự án thi công bị chậm tiến độ). Do đó việc nghiên cứu, tìm hiểu nguyên nhân của những tồn tại để từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án là cấp thiết. Xuất phát từ thực tiễn trên, tác giả quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công
3 ty Điện lực Quảng Ngãi” làm để tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Hệ “thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản về quản trị dự án đầu tư ở doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay Trên cơ sở đó, đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi, rút ra những tồn tại hạn chế và nguyên nhân của tồn tại hạn chế đó Xây dựng hệ thống những quan điểm cơ bản và đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư”. 2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị dự án đầu tư trong doanh nghiệp. - Làm rõ thực trạng công tác quản trị dự án đầu tư tại Công ty Điện lực Quảng Ngãi. - Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quản trị dự án đầu tư tại Công ty Điện lực Quảng Ngãi. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là tập trung nghiên cứu công tác quản trị đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi.
4 3.2. Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt nội dung: Tập trung nghiên cứu các phương pháp, công cụ, quy trình, thủ tục để vận dụng vào việc quản trị dự án đầu tư tại Công ty Điện lực Quảng Ngãi; - Về mặt thời gian: Nghiên cứu này sử dụng các số liệu thứ cấp được thu thập trong khoảng thời gian từ 2018 – 2020, tầm xa của các giải pháp dự kiến áp dụng cho tới năm 2025. - Về mặt không gian: Các nội dung trên được tiến hành nghiên cứu tại trụ sở Công ty Điện lực Quảng Ngãi. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: “dùng tri giác, óc quan sát để cảm nhận và lưu lại các hoạt động cần thu thập thông tin, ảnh hưởng đến tiến trình đánh giá; - Phương pháp phỏng vấn: thực hiện phỏng vấn nhân viên và các nhà quản trị, đối tượng được đánh giá về vấn đề liên quan đến đề tài; - Phương pháp dữ liệu: Tác giả đã thực hiện phân tích định lượng và định tính, thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn thông tin khác nhau để phân tích. - Nguồn thông tin thứ cấp: Những cơ sở lý luận đã được đúc rút trong sách giáo khoa chuyên ngành trong nước và quốc tế, các công trình khoa học đã được thừa nhận, các quy trình, quy định, các báo cáo tổng hợp tại Công ty Điện lực Quảng Ngãi; - Nguồn thông tin sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp.
5 Khảo sát 19 cán bộ công nhân viên: Đối tượng được khảo sát tại Ban quản lý dự án Đầu tư xây dựng và phòng quản lý Đầu tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi. - Phương pháp thống kê, tổng hợp: thông tin thu thập được tổng hợp phân tích kết hợp giữa lý luận và thực tiễn.” 5. Bố cục đề tài Ngoài phẩn mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục các biểu đồ thị và danh mục tài liệu tham khảo, bố cục đề tài gồm 3 chương Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về quản trị dự án đầu tư Chƣơng 2: Thực trạng công tác quản trị đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Nghiên cứu về quản trị dự án đầu tư cũng như về quản trị dự án đầu tư về cấp điện đã có một số những nghiên cứu liên quan như sau: Nguyễn Đăng Khoa (2016) với đề tài “Nâng cao hiệu quả quản trị dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại Công ty Cổ phần Cấp thoát nước Long An”, đề tài đã phân tích và đánh giá hiệu quả quản trị dự án đầu tư XDCB. “Trên cơ sở đó, đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị các dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại LAWACO. Để đánh giá hiệu quả quản trị các dự án đầu tư thì có nhiều cách tiếp cận, nhiều phương pháp, song trong đề tài luận văn này, chỉ nghiên cứu các yếu tố
6 và mức độ ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả quản trị. Với các phương pháp đã sử dụng cho thấy, việc đầu tư XDCB của LAWACO đã góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh những thành quả đạt được, trong lĩnh vực đầu tư XDCB tại LAWACO còn nhiều yếu kém, nhiều dự án không thực hiện được đúng tiến độ Nghĩa là hiệu quả quản trị chưa tối ưu Những năm gần đây, công tác quản lý đối với dự án đầu tư XDCB đã được cải thiện đáng kể Song, để các công trình được đảm bảo về chất lượng, tiến độ và đem lại hiệu quả cao, thì trong quản lý vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Việc phân bổ vốn đầu tư còn dàn trải chưa phân bổ hợp lý Cơ chế giám sát, kiểm tra thực hiện đầu tư công chưa được chú trọng đúng mực. Quá trình quản lý dự án đầu tư, từ giai đoạn chuẩn bi đầu tư cho đến giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa dự án vào vận hành chưa thực sự hiệu quả. Bất cập trong lập và quản lý chi phí đầu tư dự án dẫn đến các dự án đưa vào sử dụng không đạt hiệu quả.” [14] Tác giả Nguyễn Thị Thùy inh (2016) trong đề tài “Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng công trình khu nhà ở sinh viên tập trung của Ban quản lý công trình xây dựng phát triển đô thị” “Phân tích và đánh giá thực trạng công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng công trình khu nhà ở sinh viên tập trung Ban Quản lý công trình xây dựng phát triển đô thị Đưa ra những tồn tại trong công tác quản trị dự án của BQL dự án và nguyên nhân của những tồn tại đó Luận văn đã đề xuất những giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng công trình khu nhà ở sinh viên tập trung” [15].
7 Tác giả Phạm Hữu Vinh (2011), trường Đại học Đà Nẵng khi nghiên cứu đề tài:“Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5” đã phân tích làm rõ các nội dung về công tác quản lý dự án đầu tư từ đó tìm ra một số biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả quản lý dự án đầu tư uận văn làm rõ nội dung quản lý dự án và các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Trên cơ sở phân tích thực trạng và tìm ra những hạn chế trong công tác quản lý dự án để đề xuất biện pháp tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. [22] Nguyễn Lan Anh (2017) với đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác Quản lý dự án tại Ban Quản lý dự án các công trình điện Miền Bắc- Tổng công ty truyển tải điện Quốc Gia” uận văn “đã chỉ ra rằng Quản lý dự án là một yêu cầu rất quan trọng trong lĩnh vực quản lý hoạt động đầu tư Quản lý dự án giúp nâng cao hiệu quả đầu tư, cả trên phương diện tài chính cũng như hiệu quả kinh tế - xã hội, đòi hỏi phải quản lý tốt quá trình đầu tư bao gồm tất cả các giai đoạn từ nghiên cứu cơ hội đầu tư đến giai đoạn vận hành khai thác kết quả đầu tư Ban Quản lí dự án các công trình điện miền Bắc là một bộ phận trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam, cùng với tập đoàn quản lí thực hiên các công trình điện của Miền Bắc nhằm đảm bảo cho các phương hướng phát triển kinh tế và xã hội của Miền Bắc. Tuy nhiên những thành tựu đó vẫn chưa xúng đáng với tiềm lực của Ban QLDA, vì vậy Ban Q D cũng đang từng bước đổi mới để theo kịp được với bước tiến của kĩ thuật thế giới, góp phần cho sự phát triển từng ngày của đất nước” [1].
8 Lê Thị Mỹ (2015) “Quản lý các dự án xây dựng công trình giao thông đường bộ tại Ban quản lý dự án công trình giao thông Nghệ An”, Luận văn thạc sĩ quản lý kinh tế, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh. Tác giả đã đề cập đến những vấn đề lý luận cơ bản, thực tiễn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông tại Nghệ n, trên cơ sở đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả trong quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông tại Ban quản lý dự án công trình giao thông Nghệ An. [16] Mai Thế nh (2018) “Quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang”, Luận văn Thạc sỹ quản lý kinh tế, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh. “Luận văn đã làm rõ cơ sở lý luận quản lý dự án đầu tư xây dựng, các quy định hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng cũng như các nhân tố chi phối năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng của một tổ chức; làm rõ thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án tại Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang” [2]. Có thể thấy chưa có công trình nào nghiên cứu một cách đầy đủ và hệ thống về quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi. Vì vậy, việc học viên chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi” là đề tài mới và không trùng lặp với các đề tài đã được công bố.
9 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƢ 1.1. TỔNG QUÁT VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƢ VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƢ 1.1.1. Một số khái niệm a. Đầu tư Đầu tư là hoạt động sử dụng các tài nguyên trong một thời gian “ tương đối dài nhằm thu lợi nhuận và lợi ích kinh tế xã hội, là sự hy sinh các nguồn lực ở hiện tại để tiến hành các hoạt động nhằm thu được các kết quả, thực hiện được những mục tiêu nhất định trong tương lai [9]. ” b. Các đặc trưng cơ bản của hoạt động đầu tư Hoạt động đầu tư là hoạt động luôn chứa đựng yếu tố rủi ro . ” c. Dự án đầu tư * Khái niệm Dự án đầu tư là tổng thể các biện pháp nhằm sử dụng các nguồn lực tài nguyên hữu hạn vốn có để đem lại lợi ích thực cho xã hội càng nhiều càng tốt [8]. “ 1.1.2. Chu trình dự án đầu tƣ a. Chuẩn bị đầu tư * Nghiên cứu cơ hội đầu tư (nhận dạng dự án, xác định dự án). * Nghiên cứu tiền khả thi (NCTKT) * Nghiên cứu khả thi (NCKT) b. Thực hiện đầu tư - xây dựng * Công tác của chủ đầu tư. * Công tác của tổ chức xây lắp.
10 * Các công tác tiếp theo. c. Hoàn thành, kết thúc đầu tư 1.1.3. Khái quát quản trị dự án đầu tƣ 1.2. NỘI DUNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƢ 1.2.1. Lập dự án và thẩm định dự án * Cơ sở lý thuyết về lập dự án Lập kế hoạch dự án: là việc tổ chức dự án theo một trình tự lôgic, thiết kế các ý đồ chiến lược, quy mô và tầm cỡ của dự án, làm căn cứ cho các giai đoạn tiếp theo của dự án được tiến hành một cách thuận lợi [7]. * Công tác thẩm định dự án - Phương pháp thẩm định - Tổ chức thẩm định * Công cụ thẩm định: Căn cứ pháp lý: * Quyết định lựa chọn dự án để triển khai 1.2.2. Tổ chức triển khai thực hiện dự án * Lập kế hoạch triển khai thực hiện dự án * Công tác lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng công trình * Tổ chức thực hiện dự án 1.2.3. Kết thúc dự án “ Giai đoạn kết thúc là giai đoạn cuối cùng của quá trình thực hiện đầu tư và xây dựng, chi phí trong giai đoạn này có tỷ trọng rất nhỏ trong tổng mức vốn đầu tư, nhưng nó là một giai đoạn hoàn chỉnh toàn bộ của dự án đã được đầu tư Nó bao gồm các công việc [7]: ”
11 - Bàn giao công trình cho người sử dụng, lập và bàn giao hồ sơ “ hoàn công, đưa vào lưu trữ theo pháp luật về lưu trữ của Nhà nước. - Bảo hành công trình: Vận hành dự án: 1.3. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƢ 1.3.1. Các yếu tố bên ngoài * Môi trường kinh tế “ * Môi trường chính trị pháp luật * Môi trường tự nhiên 1.3.2. Các yếu tố bên trong - Quy mô thị trường. - Phát triển kinh tế vùng. - Nguồn vốn đầu tư
12 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 Trong Chương 1 của luận văn đã đề cập đến các khái niệm dự án “ đầu tư, nội dung, đặc điểm công tác quản trị dự án đầu tư các công trình điện. Trên cơ sở các nội dung về lý thuyết của công tác quản trị dự án đầu tư, Chương I của luận văn đã làm rõ được đặc điểm và các giai đoạn thực hiện của công tác quản trị dự án đầu tư trong ngành điện. Đây là một trong những tiền đề quan trọng để làm rõ, phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng cấp điện các phụ tải khu công nghiệp Vsip Quảng Ngãi qua trạm biến áp chuyên dùng của Công ty Điện lực Quảng Ngãi trong các chương sau . ”
13 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẤP ĐIỆN CÁC PHỤ TẢI KHU CÔNG NGHIỆP VSIP QUẢNG NGÃI QUA TRẠM BIẾP ÁP CHUYÊN DÙNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.1.1 Đặc điểm hình thành và phát triển 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 2.1.3. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty - Công ty Điện lực Quảng Ngãi có số lao động tại công ty là 686 “ người gồm 661 lao động SXĐ và 25 lao động SXK, tăng 1,80% so với lao động cuối năm 2019 (tương ứng tăng 13 người) , giảm 7,1 % so với lao động cuối năm 2018, tương ứng giảm 49 người. Số lượng lao động của Công ty Điện lực Quảng Ngãi hầu như ít thay đổi và không tăng trưởng nhiều vì Công ty Điện lực Quảng Ngãi đang hướng tới việc tăng năng suất lao động .” 2.1.4. Tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018 – 2020 Thực hiện sản lượng điện thương phẩm năm 2020 đạt 1.550,75 Tr kWh, tăng 37,19% so với năm 2019 (1.130,36 Tr.kWh). 2.1.5. Mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tƣ của Công ty Điện lực Quảng Ngãi a. Mô hình tổ chức quản lý dự án chung của Công ty Công ty Điện lực Quảng Ngãi chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án “ theo ủy quyền và phân cấp của Tổng công ty Điện lực miền Trung, và tổ
14 chức mô hình Ban quản lý dự án kiêm nhiệm b. Mô hình Ban quản lý dự án kiêm nhiệm (Điều hành dự án) 2.2. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƢ TRONG NGÀNH ĐIỆN VÀ YÊU CẦU ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẤP ĐIỆN CÁC PHỤ TẢI KHU CÔNG NGHIỆP 2.2.1. Những đặc điểm của dự án điện “ Thứ nhất, dự án chịu ảnh hưởng của địa chất, thủy văn, thời tiết, khí hậu, do đặc điểm của dự án là trải dài qua nhiều tỉnh thành miền bắc, nên thi công trên nhiều vùng có đặc điểm khác nhau cả về khí hậu hay địa chất thủy văn vì vậy phải tùy thuộc vào các yếu tố trên để quyết định việc lựa chọn công nghệ xây dựng, lịch trình xây dựng sao cho phù hợp. Thứ hai, phải tùy thuộc vào tiềm năng kinh tế của vùng, qui định của pháp luật đối với từng vùng, miền và văn hóa xã hội của nơi đó mà quá trình thực hiện dự án cũng có những điều chỉnh để thích hợp với nơi thi công công trình. ” 2.2.2. Yêu cầu đối với quá trình quản trị dự án điện Phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng, thời gian, chi phí. Mục tiêu cơ bản của việc quản lý dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu và bảo đảm chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đổi.”
15 2.3. THỰC TRẠNG CÔNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẤP ĐIỆN CÁC PHỤ TẢI KHU CÔNG NGHIỆP VSIP QUẢNG NGÃI QUA TRẠM BIẾP ÁP CHUYÊN DÙNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.3.1. Lập dự án và thẩm định dự án - Công tác thẩm định dự án đầu tư và ra quyết định đầu tư Quá trình thẩm định gặp khó khăn chủ yếu khi dự án có sử dụng vật tư thiết bị mới, chưa được các cơ quan nhà nước hoặc Tổng Công ty công bố đơn giá. Việc xây dựng đơn giá vật tư mới khó khăn do phải xin đơn giá của 3 nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị đó Các bộ định mức và đơn giá của Bộ xây dựng, bộ Công thương ban hành có nhiều hạng mục đã lỗi thời, lạc hậu. Nhiều công việc thực tế phải làm nhưng trong bộ định mức không có gây khó khăn cho công tác thẩm định.” 2.3.2. Tổ chức triển khai thực hiện dự án * Lập kế hoạch thực hiện dự án Dự án có diện tích qui hoạch 1 700ha, trong đó Khu Công nghiệp là 1 143ha và Khu đô thị dịch vụ là 554ha Đến nay Khu Công nghiệp – Đô thị và Dịch vụ VSIP đã thu hút được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đến thuê đất xây dựng nhà máy và đi vào hoạt động do đó trong các năm qua Công ty Điện lực Quảng Ngãi đã không ngừng tăng cường công tác đầu tư xây dựng đường dây và và trạm biến áp để cấp điện cho các Công ty trong khu công nghiêp Vsip để phụ vụ công tác sản xuất kinh doanh của khách hàng. * Công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây tư vấn/xây dựng Công “tác lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu được giao
16 Tổ chuyên gia đấu thầu của Công ty thực hiện, nhân sự chủ chốt Tổ chuyên gia là các cán bộ của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng, phòng kỹ thuật, phòng Kế hoạch và Vật tư, phòng Tài chính Kế toán. * Công tác mua sắm và cung cấp vật tư thiết bị cho công trình “Dựa vào dự toán được duyệt phòng Kế hoạch và Vật tư tiến hành bóc tách khối lượng vật tư thiết bị và lập kế hoạch mua sắm và cấp phát vật tư thiết bị cho dự án theo phân cấp: * Công tác giám sát và kiểm soát tiến độ Quản lý về thời gian và tiến độ thực hiện đầu tư là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Mục đích của quản lý thời gian là làm sao để dự án hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đáp ứng những yêu cầu đã định về chất lượng Quản lý thời gian về cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho công việc của dự án. Như vậy có thể thấy rằng các dự án chậm tiến độ là do nhiều nguyên nhân. * Công tác giám sát và kiểm soát chi phí Trong từng công tác, Ban QLDA cố gắng thực hiện theo đúng tiến độ thi công nhằm giảm tối đa việc gia tăng thêm chi phí phát sinh Bên cạnh đó, Ban Q D cũng giám sát chặt chẽ quá trình thi công của nhà thầu, nhằm giảm thiểu những thất thoát và đồng thời đảm bảo chất lượng của hạng mục, tránh việc phải sửa chữa, gây tốn kém.
17 * Công tác giám sát và kiểm soát rủi ro “Công ty đã thực hiện một số biện pháp phòng ngừa như: Mua bảo hiểm công trình; Đưa các giải pháp PCCC, n toàn lao động...vào ngay trong Hồ sơ mời thầu. Bên cạnh đó còn sử dụng số liệu thống kê (mưa, nắng ) để tổ chức điều hành thi công phù hợp; Chủ động mở rộng quan hệ với nhiều tổ chức tài chính khác”...... * Công tác giám sát và kiểm soát chất lượng thi công “Để đảm bảo chất lượng của công trình được tốt nhất mà không làm chậm tiến độ dự án cũng như tăng chi phí dự án, Ban QLDA luôn thực hiện giám sát thi công xây dựng song song với công tác thi công. Chỉ có như vậy, Ban QLDA mới đảm bảo được việc thi công sẽ luôn liên tục, ít xảy ra sai sót, và sẽ khắc phục được sai sót ngay sau khi phát hiện, không mất thời gian cũng như chi phí trong việc tìm kiếm, rà soát lại.” 2.3.3. Kết thúc dự án “Sau khi hoàn thành các công việc của công tác thực hiện đầu tư, bắt đầu thực hiện những công việc của công tác kết thúc đầu tư đó là đánh giá lại quá trình thi công dự án, nghiệm thu công trình. Ban QLDA có trách nhiệm nghiệm thu công trình kịp thời sau khi có phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng. 2.4 KẾT LUẬN VỀ CÔNG TÁC TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẤP ĐIỆN CÁC PHỤ TẢI KHU CÔNG NGHIỆP VSIP QUẢNG NGÃI QUA TRẠM BIẾP ÁP CHUYÊN DÙNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.4.1. Những kết quả đạt đƣợc
18 “Công tác lập dự án và thẩm định dự án đã được tuân thủ theo trình tự, thủ tục theo quy định, đã áp dụng những phương pháp thẩm định truyền thống và cả những phương pháo hiện đại như phân tích độ nhạy, dự báo, phân tích rủi ro. Việc lập kế hoạch phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - Xã hội, quy hoạch ngành, quy hoạch xây dựng. Công tác quản lý thực hiện dự án đầu tư xây dựng của Công ty đã từng bước nắm bắt được định hướng kế hoạch dài hạn của Tổng Công ty, chủ động liên hệ, phối hợp với các Công ty điện lực tỉnh và các ban ngành địa phương, đơn vị có liên quan trong công việc cụ thể của từng dự án trong việc khảo sát địa hình, địa chất, các bước thiết kế dự án, tổng dự toán. Trong quá trình quản lý thực hiện các dự án, trình độ của các cán bộ công nhân viên chức trong ban đã và đang dần được nâng cao đáng kể cả về lý thuyết lẫn thực tiễn. Công tác lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu nhìn chung đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong công tác lựa chọn nhà thầu. Tập trung kiểm tra, đôn đốc các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ xây dựng, điều chỉnh, bổ sung một số hạng mục, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động, môi trường. Trong công tác quản lý thi công, giám sát quản lý dự án Đã hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc và chỉ đạo thi công công tác thực hiện bản vẽ thi công, tổ chức thực hiện xây lắp thường xuyên đảm bảo mục tiêu, chất lượng kỹ thuật, ban hành các văn bản xử lý kỹ thật, thẩm định, phê duyệt biện pháp, tiến độ thi công chi tiết các gói thầu do nhà thầu lập, kiểm tra