Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Thông tin: Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> <br /> Nguyễn Thị Hải Linh<br /> <br /> Tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Đảng ủy khối<br /> Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định<br /> Luận văn Thạc sĩ Thông tin; Mã số: 60 32 24<br /> Ngƣời hƣớng dẫn: PGS.TS. Dƣơng Văn Khảm<br /> <br /> HÀ NỘI - 2008<br /> <br /> 2<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> trang<br /> PHẦN MỞ ĐẦU<br /> <br /> 03<br /> <br /> PHẦN NỘI DUNG<br /> CHƢƠNG 1:<br /> <br /> CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC<br /> <br /> 10<br /> <br /> VÀ THÀNH PHẦN, NỘI DUNG TÀI LIỆU PHÔNG<br /> LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG<br /> TỈNH NAM ĐỊNH<br /> 1.1. Sự ra đời, vị trí của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định<br /> <br /> 10<br /> <br /> 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Đảng uỷ Khối<br /> <br /> 13<br /> <br /> Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định<br /> 1.2.1. Chức năng<br /> <br /> 13<br /> <br /> 1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn<br /> <br /> 14<br /> <br /> 1.2.3. Cơ cấu tổ chức<br /> <br /> 16<br /> <br /> 1.3. Thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ<br /> khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định<br /> <br /> 20<br /> <br /> 1.3.1. Thành phần<br /> <br /> 20<br /> <br /> 1.3.2. Nội dung<br /> <br /> 26<br /> <br /> 1.3.3. Ý nghĩa của tài liệu<br /> <br /> 30<br /> <br /> CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC<br /> TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI<br /> <br /> 35<br /> <br /> DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH<br /> 2.1. Tầm quan trọng của công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ<br /> <br /> 35<br /> <br /> 2.2. Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng<br /> uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định.<br /> <br /> 42<br /> <br /> 2.2.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu<br /> <br /> 43<br /> <br /> 3<br /> 2.2.2. Công tác phân loại tài liệu<br /> <br /> 49<br /> <br /> 2.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu<br /> <br /> 55<br /> <br /> 2.2.4. Hệ thống hoá và xây dựng công cụ tra tìm<br /> <br /> 61<br /> <br /> 2.3. Nhận xét chung<br /> <br /> 64<br /> <br /> 2.3.1. Ƣu điểm<br /> <br /> 64<br /> <br /> 2.3.2. Hạn chế<br /> <br /> 66<br /> <br /> 2.3.3. Nguyên nhân hạn chế<br /> <br /> 68<br /> <br /> CHƢƠNG 3:<br /> <br /> GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ<br /> CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU<br /> <br /> 72<br /> <br /> PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH<br /> ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH<br /> 3.1. Giải pháp về công tác tổ chức quản lý<br /> <br /> 72<br /> <br /> 3.2. Giải pháp về nghiệp vụ lƣu trữ<br /> <br /> 76<br /> <br /> 3.2.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu<br /> <br /> 76<br /> <br /> 3.2.2. Công tác phân loại tài liệu<br /> <br /> 81<br /> <br /> 3.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu<br /> <br /> 87<br /> <br /> 3.2.4. Xây dựng công cụ tra tìm và ứng dụng công nghệ thông tin<br /> <br /> 90<br /> <br /> 3.3. Một số kiến nghị<br /> <br /> 93<br /> <br /> KẾT LUẬN<br /> <br /> 98<br /> <br /> DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO<br /> <br /> 102<br /> <br /> PHỤ LỤC<br /> <br /> 108<br /> <br /> 4<br /> <br /> MỞ ĐẦU<br /> 1. Mục đích ý nghĩa<br /> Nằm trong hệ thống tổ chức các cơ quan Đảng, Đảng uỷ Khối Dân<br /> chính Đảng tỉnh Nam Định là một trong những cơ quan chịu sự lãnh đạo toàn<br /> diện của Tỉnh uỷ Nam Định, đồng thời là cấp uỷ cấp trên trực tiếp của các tổ<br /> chức cơ sở Đảng khối các cơ quan đảng, chính quyền, đoàn thể cấp tỉnh.<br /> Đứng trƣớc yêu cầu của nhiệm vụ xây dựng Đảng và củng cố hệ thống chính<br /> trị vững mạnh, Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đã và đang<br /> phát huy vai trò lãnh đạo các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc, nêu cao vai trò<br /> hạt nhân chính trị, lãnh đạo cán bộ, đảng viên trong khối góp phần vào sự<br /> nghiệp phát triển chung của tỉnh nhà.<br /> Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, Đảng uỷ<br /> Khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đã sản sinh và tiếp nhận một khối<br /> lƣợng tài liệu rất lớn, có giá trị về nhiều mặt. Khối tài liệu này là bộ phận cấu<br /> thành nên Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, thành phần của Phông<br /> lƣu trữ Quốc gia Việt Nam.<br /> Song hiện nay, việc tổ chức khối tài liệu này chƣa đƣợc chú ý đúng<br /> mức, chƣa thực sự khoa học. Các nghiệp vụ cơ bản của công tác tổ chức khoa<br /> học tài liệu lƣu trữ nhƣ: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác định<br /> giá trị tài liệu, hệ thống hoá tài liệu và xây dựng công cụ tra tìm đang còn<br /> nhiều bất cập. Điều đó đã ảnh hƣởng không nhỏ đến chất lƣợng của phông<br /> lƣu trữ, đặc biệt là chất lƣợng phục vụ khai thác và bảo quản tài liệu. Việc tổ<br /> chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam<br /> Định đáp ứng yêu cầu quản lý và tra tìm đang là vấn đề bức thiết đặt ra.<br /> Từ tình hình trên, việc nghiên cứu thực trạng và đƣa ra các giải pháp<br /> nhằm tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng<br /> <br /> 5<br /> tỉnh Nam Định là cần thiết, là vấn đề vừa có ý nghĩa trƣớc mắt vừa mang tính<br /> chiến lƣợc lâu dài. Là một cán bộ đang trực tiếp tham gia công tác lƣu trữ,<br /> trong công tác đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc tổ chức khoa<br /> học tài liệu đặc biệt là với các đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ, với mong muốn<br /> đóng góp hiểu biết của mình vào công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ<br /> khối Đảng tỉnh, tôi chọn đề tài: "Tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ<br /> Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định" làm luận văn tốt nghiệp.<br /> 2. Mục tiêu<br /> Mục tiêu của đề tài nhằm phản ánh một cách tổng quan về tổ chức công<br /> tác lƣu trữ của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, trong đó đi sâu<br /> nghiên cứu thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trị<br /> và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính<br /> Đảng tỉnh Nam Định. Từ những kết quả đạt đƣợc, tồn tại và nguyên nhân, đƣa<br /> ra các giải pháp, kiến nghị cơ bản để tổ chức một cách khoa học, hợp lý tài<br /> liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định.<br /> 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài<br /> Nghiên cứu:<br /> - Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, lề lối làm việc của cơ quan<br /> Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định từ khi thành lập đến nay, vị trí,<br /> vai trò, ý nghĩa của nó trong hệ thống các cơ quan Đảng.<br /> - Thực trạng tài liệu sản sinh trong quá trình hoạt động của cơ quan<br /> Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định từ khi thành lập đến nay:<br /> thành phần, nội dung, ý nghĩa và các yếu tố khác.<br /> - Trên cơ sở phân tích, đánh giá mặt thuận lợi, khó khăn, những kết quả<br /> và tồn tại của công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối<br /> Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, tác giả nghiên cứu đề xuất những giải pháp<br /> nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ<br /> Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định.<br /> <br />