Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Thông tin: Tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu Phông lưu trữ Ủy ban Kiểm tra Trung ương - Đảng Cộng sản Việt Nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Xà HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> <br /> Nguyễn Thu Loan<br /> <br /> Tổ chức quản lý và khai thác sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa<br /> học tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,<br /> Đại học Quốc Gia Hà Nội<br /> <br /> Luận văn Thạc sĩ Thông tin<br /> Mã số: 60 32 24<br /> Người hướng dẫn: PGS.TS. Vũ Thị Phụng<br /> <br /> Hà Nội - 2008<br /> <br /> 1<br /> <br /> BẢNG CHỮ VIẾT TẮT<br /> ĐG<br /> <br /> Đánh giá<br /> <br /> ĐT<br /> <br /> Đối tượng<br /> <br /> NXB<br /> <br /> Nhà xuất bản<br /> <br /> QTVP<br /> <br /> Quản trị văn phòng<br /> <br /> TW<br /> <br /> Trung ương<br /> <br /> 2<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> Trang<br /> Phần mở đầu<br /> <br /> 04<br /> <br /> Chương 1. Tổng quan về Uỷ ban Kiểm tra TW và phông lưu trữ Uỷ ban<br /> Kiểm tra TW<br /> 1.1. Khái quát về Ủy ban Kiểm tra TW<br /> 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Ủy ban Kiểm tra TW<br /> 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.1.3. Về quy chế làm việc của Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.1.4. Tình hình tài liệu của Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.2. Phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.2.1. Điều kiện thành lập phông<br /> 1.2.2. Giới hạn thời gian tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.2.3. Khối lượng tài liệu thuộc phông Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.2.4. Thành phần và nội dung của tài liệu<br /> 1.2.5. Ý nghĩa tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 1.3. Một số vấn đề chung về công tác tổ chức khoa học tài liệu<br /> 1.3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu<br /> 1.3.2. Công tác phân loại tài liệu<br /> 1.3.3. Công tác xác định giá trị tài liệu<br /> 1.3.4. Công tác thống kê và xây dựng công cụ tra cứu tài liệu<br /> Chương 2. Công tác tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu phông<br /> lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 2.1. Đặc điểm, tình hình công tác lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 2.2. Công tác tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Ủy ban Kiểm tra TW<br /> 2.2.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu<br /> 2.2.2. Tình hình công tác phân loại tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW<br /> 2.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu<br /> 2.2.4. Công tác thống kê và xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ<br /> 2.3. Nhận xét về công tác tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm<br /> tra TW<br /> 2.3.1. Ưu điểm<br /> 2.3.2. Hạn chế<br /> 2.4. Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ<br /> 2.4.1. Đối tượng và các nhóm tài liệu được khai thác<br /> <br /> 11<br /> <br /> 3<br /> <br /> 11<br /> 11<br /> 13<br /> 15<br /> 16<br /> 17<br /> 17<br /> 18<br /> 18<br /> 20<br /> 21<br /> 25<br /> 25<br /> 26<br /> 28<br /> 30<br /> 32<br /> 32<br /> 34<br /> 40<br /> 44<br /> 53<br /> 56<br /> 56<br /> 58<br /> 60<br /> 60<br /> <br /> 2.4.2. Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu<br /> 2.4.3. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài liệu lưu trữ<br /> 2.4.4. Nhận xét chung về công tác khai thác, sử dụng tài liệu<br /> 2.5. Nguyên nhân<br /> Chương 3. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức<br /> khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban<br /> Kiểm tra TW<br /> 3.1. Về công tác lãnh đạo, quản lý<br /> 3.2. Về các khâu nghiệp vụ lưu trữ<br /> 3.2.1 Lập hồ sơ<br /> 3.2.2. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu<br /> 3.2.3. Công tác phân loại tài liệu<br /> 3.2.4. Công tác xác định giá trị tài liệu<br /> 3.2.5. Xây dựng công cụ tra cứu<br /> <br /> 63<br /> 65<br /> 66<br /> <br /> Kết luận<br /> <br /> 94<br /> <br /> Tài liệu tham khảo<br /> <br /> 97<br /> <br /> Phụ lục<br /> <br /> 101<br /> <br /> 4<br /> <br /> 69<br /> 73<br /> <br /> 73<br /> 77<br /> 77<br /> 81<br /> 83<br /> 89<br /> 91<br /> <br /> PhÇn më ®Çu<br /> 1. Lý do chän ®Ò tµi:<br /> Dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam, dân tộc ta đã giành<br /> nhiều thắng lợi trong thời kỳ kháng chiến. Đến nay, đất nước ta đang trong<br /> giai đoạn phát triển, tiến trình hội nhập quốc tế và khu vực là yếu tố sống cßn<br /> ®èi víi sự phát triển đất nước. Trước tình hình đó, công tác xây dựng, chỉnh<br /> đốn đảng, công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật đảng ngày càng<br /> đóng vai trò quan trọng, góp phần giữ vững quan điểm chính trị, đường lối,<br /> chính sách của Đảng.<br /> Công tác kiểm tra, gi¸m s¸t và vấn đề kỷ luật có vị trí quan trọng đối<br /> với sự lãnh đạo của Đảng và công tác xây dựng Đảng. Vì vậy, kể từ khi<br /> thành lập đến nay, Đảng ta luôn luôn chú ý đến công tác kiểm tra, giám sát<br /> và việc giữ gìn kỷ luật trong Đảng. Uû ban KiÓm tra Trung -¬ng lµ c¬ quan<br /> chyên trách của Ban Chấp hành Trung ương, tham mưu gióp Bé ChÝnh trÞ,<br /> Ban BÝ th- trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ thi hà nh kû<br /> luËt trong đ¶ng.<br /> Trong quá trình thực hiÖn chøc tr¸ch, nhiệm vụ cña m×nh, một khối<br /> lượng lớn tài liệu đã được sản sinh tại cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Trung ương<br /> Những tài liệu này thuộc phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW; phản ánh<br /> chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đồng thời cũng phần nào phản ánh quá<br /> trình hoạt động của Đảng ta. Do vậy, tài liệu phông lưu trữ cơ quan Uỷ ban<br /> Kiểm tra TW được xác định là một trong những thành phần quan trọng của<br /> Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.<br /> Tài liệu lưu trữ, mét trong những nguồn cung cấp thông tin vô cùng<br /> quan trọng, nã cã gi¸ trÞ nhiÒu mÆt nh- kinh tÕ, chÝnh trÞ, v¨n ho¸, lÞch sö…<br /> Nã phục vụ đắc lực không chỉ cho hoạt động quản lý hµng ngµy của cơ quan,<br /> mà còn phục vụ cho nhiều mục đích quan trọng kh¸c như phục vụ công tác<br /> 5<br /> <br />