Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Vận dụng kế toán quản trị tại công ty cổ phần than miền Trung

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

76
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận cơ bản về kế toán quản trị, thực trạng vận dụng kế toán quản trị tại công ty cổ phần than miền Trung.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Vận dụng kế toán quản trị tại công ty cổ phần than miền Trung

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG PHAN TH MAI PHƯƠNG V N D NG K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N THAN MI N TRUNG Chuyên ngành : K toán Mã s ngành : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2011
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. LÊ Đ C TOÀN Ph n bi n 1 : PGS.TS NGUY N CÔNG PHƯƠNG Ph n bi n 2 : TS. PHAN TH MINH LÝ Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 08 tháng 01 năm 2011 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài: Trong chi n lư c phát tri n kinh t - xã h i 2011-2020, ñư c Đ i h i ñ i bi u toàn qu c l n th XI thông qua, Đ ng ta kh ng ñ nh: Ph n ñ u ñ n năm 2020 nư c ta cơ b n tr thành nư c công nghi p theo hư ng hi n ñ i. Ưu tiên phát tri n và hoàn thành nh ng công trình then ch t v cơ khí ch t o…, công nghi p d u khí, ñi n, than, khai khoáng, hóa ch t, luy n thép, xi măng…Ngành than là m t trong nh ng ngành công nghi p mũi nh n c a n n kinh t ñ t nư c. Hi n nay, n n kinh t Vi t Nam ñang chuy n mình trên ñà phát tri n hòa nh p v i n n kinh t khu v c và th gi i. Trong b i c nh ñó, các doanh nghi p Vi t Nam nói chung, các ñơn v thành viên c a T p ñoàn Than và Khoáng s n Vi t Nam, trong ñó có Công ty C ph n Than Mi n Trung nói riêng c n ph i có nh ng bư c chuy n mình ñ t n t i và phát tri n, ph i thay ñ i cách qu n lý còn mang n ng tính bao c p, chuy n sang cơ ch th trư ng ñ t o ra l i th c nh tranh cho riêng mình. Đ ra các quy t ñ nh nhà qu n tr ph i có các thông tin liên quan, m t trong các thông tin quan tr ng ñó là các thông tin k toán. Tuy nhiên cho ñ n nay các doanh nghi p Vi t Nam thông tin k toán qu n tr ph c v cho m c ñích qu n lý v n chưa ñư c phát huy tác d ng nhi u và câu h i ñang ñư c ñ t ra làm th nào ñ có th ñưa ñư c các thông tin k toán có ñ tin c y cao cho các nhà qu n tr . Thông tư 53/2006/TT-BTC ra ñ i hư ng d n áp d ng k toán qu n tr nhưng vi c v n d ng vào trong doanh nghi p nói chung và Công ty C ph n Than Mi n Trung nói riêng v n còn h n ch v i nhi u nguyên nhân khách quan và ch quan khác nhau. Công ty chưa có l p d toán hoàn ch nh và chưa có các báo cáo ki m soát tình hình th c hi n so v i d toán làm cho Công ty b ñ ng trong vi c ra các quy t ñ nh qu n lý. Đ c bi t Công ty có 6 xí nghi p r i rác kh p Mi n Trung nhưng công tác
4 qu n lý ñ i v i các xí nghi p còn khá l ng l o ch y u chú tr ng ki m tra công tác k toán tài chính và các quy t ñ nh qu n lý ñưa ra cũng d a trên báo cáo tài chính c a các xí nghi p g i v . Chính vì v y, tác gi ch n ñ tài “V n d ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung” làm lu n văn t t nghi p v i mong mu n là giúp Công ty có th v n d ng t t k toán qu n tr nh m giúp Công ty có th qu n lý t t các xí nghi p có th c nh tranh v i các Công ty tư nhân cùng ngành hàng và ñ ng v ng trên th trư ng. 2. M c tiêu nghiên c u - H th ng hóa nh ng v n ñ lý lu n v v n d ng các n i dung c a k toán qu n tr . - Th c tr ng v n d ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung và ñánh giá ưu như c ñi m c a vi c v n d ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung. - Đưa ra gi i pháp ñ có th v n d ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung. 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u là công tác k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung. - Ph m vi nghiên c u: V n d ng các n i dung c a k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung năm 2011. 4. N i dung nghiên c u: Đ tài ñi sâu vào các n i dung sau c a k toán qu n tr ñ v n d ng t i công ty c ph n than Mi n Trung ñó là: - L p d toán cho Công ty. - Ki m tra, ki m soát ñánh giá, phân tích tình hình th c hi n d toán. - H th ng báo cáo k toán qu n tr . - ng d ng phân tích m i quan h CVP ñ ra quy t ñ nh qu n lý.
5 5. Phương pháp nghiên c u Đ tài nghiên c u s d ng phương pháp lu n duy v t bi n ch ng làm cơ s phương pháp lu n và các phương pháp c th như phương pháp th ng kê, mô t , di n gi i, phương pháp phân tích t ng h p, thay th liên hoàn, phương pháp so sánh d a trên tài li u c a ñơn v v n d ng v i ñi u ki n c th và cơ ch chính sách hi n hành. 6. C u trúc c a lu n văn Ngoài ph n m ñ u và k t lu n, danh m c tài li u tham kh o, ph l c, lu n văn g m có 3 chương: CHƯƠNG 1: Cơ s lý lu n ñ v n d ng k toán qu n tr vào các doanh nghi p. CHƯƠNG 2: Th c tr ng v n d ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung. CHƯƠNG 3: Gi i pháp ñ v n d ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Than Mi n Trung. CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N Đ V N D NG K TOÁN QU N TR TRONG CÁC DOANH NGHI P 1.1. T ng quan v k toán qu n tr : 1.1.1. Khái ni m, b n ch t, m c tiêu c a k toán qu n tr 1.1.1.1. Khái ni m, b n ch t c a k toán qu n tr Theo Lu t k toán Vi t Nam thì: “KTQT là vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t , tài chính theo yêu c u qu n tr và quy t ñ nh kinh t , tài chính trong n i b ñơn v k toán”. KTQT v b n ch t là m t b ph n c u thành không th tách r i c a h th ng k toán, có nhi m v t ch c h th ng thông tin kinh t , tài chính trong doanh nghi p. KTQT tr c ti p cung c p thông tin cho các
6 nhà qu n lý bên trong t ch c kinh t - ngư i có trách nhi m ñi u hành và ki m soát m i ho t ñ ng c a t ch c ñó. 1.1.1.2. M c tiêu c a k toán qu n tr ♦ Th nh t: Đo lư ng toàn b các chi phí theo t ng lo i ho t ñ ng mà doanh nghi p th c hi n. Xác ñ nh cơ s ñ ñánh giá các y u t c a b ng cân ñ i k toán doanh nghi p. Xác ñ nh k t qu c a t ng lo i ho t ñ ng thông qua vi c tính toán chi phí s n ph m, d ch v và so sánh nó v i giá tương ng. ♦ Th hai: Thi t l p h th ng các d toán trong doanh nghi p như d toán chi phí, d toán doanh thu. Tính toán và gi i trình các kho n chênh l ch phí phát sinh. Trong s các m c tiêu k trên, nhà qu n tr c n t p trung vào các m c tiêu sau: - KTQT dành cho t t c các c p lãnh ñ o trong doanh nghi p không k c p b c ch c v . - KTQT c n cung c p các thông tin m t cách nhanh chóng, k p th i, gi a s chính xác c a thông tin và s k p th i c a thông tin y u t k p th i ñư c ưu tiên trư c. - KTQT là m t bư c ñ th c hi n vi c ki m soát t ng th quá trình qu n lý c a doanh nghi p. - KTQT không ph thu c vào các nguyên t c c ng nh c mà nó thích ng theo s phát tri n c a doanh nghi p. 1.1.2. Vai trò và ch c năng c a k toán qu n tr trong qu n tr doanh nghi p 1.1.2.1. Vai trò c a k toán qu n tr M c tiêu cu i cùng c a doanh nghi p chính là l i nhu n, chính l i nhu n s thúc ñ y cho nhà qu n tr kinh doanh có các hư ng ñi ñúng ñ n. Và ñ th c hi n t t m c tiêu ñó các nhà qu n tr ph i s d ng t i ña ngu n l c, các y u t s n xu t, ti t ki m chi phí. Trư c ñây nhân viên KTQT làm vi c trong m t ñ i ngũ gián ti p hoàn toàn tách r i v i nhà
7 qu n tr mà h cung c p các thông tin và các báo cáo. Ngày nay, nhân viên KTQT có vai trò như nh ng nhà tư v n n i b doanh nghi p, cùng làm vi c trong các nhóm ña ch c năng, c n k v i tât c lĩnh v c c a t ch c. 1.1.2.2. Ch c năng c a k toán qu n tr Xu t phát t mong mu n c a các nhà qu n tr các c p ñ t ra yêu c u các thông tin c th cho m i lĩnh v c g n v i ch c năng qu n tr (ch c năng l p k ho ch, ch c năng t ch c th c hi n, ch c năng ki m tra và ch c năng ra quy t ñ nh). a. Ch c năng l p k ho ch (hay còn g i là ho ch ñ nh): Ho ch ñ nh là vi c xây d ng các m c tiêu, chi n lư c ho t ñ ng thi t k thành các chương trình c th nh m ñ t ñư c các m c tiêu ñ ra. b. Ch c năng t ch c th c hi n: Đ th c hi n các chương trình ñã ñư c ho ch ñ nh doanh nghi p c n ti n hành t ch c b ng cách thi t k , s p ñ t phân công các công vi c c th cho t ng b ph n, phòng ban cá nhân trong ñơn v . Đây chính là quá trình k t n i các b ph n trong cùng t ch c, xác ñ nh dây chuy n th c hi n m t cách chi ti t. c. Ch c năng ki m tra: Ki m tra là quá trình ñánh giá công vi c ñã th c hi n, quá trình ki m tra có th ti n hành khi hoàn t t công vi c ho c khi ñã th c hi n m t ph n ti n trình công vi c nh m ñi u ch nh nh ng bư c c th ti p theo. Ki m tra nh m phân tích nguyên nhân các bi n ñ ng, tìm cách kh c ph c và ti n hành ñi u ch nh k p th i các chênh l ch tiêu c c. d. Ch c năng h tr ra quy t ñ nh: Là ch c năng cơ b n c a nhà qu n tr doanh nghi p. Quy t ñ nh kinh doanh là l a ch n m t phương án kinh doanh hi u qu phù h p v i ñi u ki n kinh doanh c a doanh nghi p t nhi u phương án kinh doanh khác nhau. 1.1.3. S c n thi t ñ v n d ng k toán qu n tr t i doanh nghi p KTQT là m t chuyên ngành ñư c v n d ng r ng rãi các nư c phát tri n. Xu t phát t nh n th c v l i ích c a KTQT ñ i v i k ho ch phát tri n kinh doanh c a doanh nghi p, h u h t các qu c gia ñ u có k t lu n
8 chung là KTQT ñóng vai trò quan tr ng trong vi c xác ñ nh chi phí, tính giá thành s n ph m, cung c p thông tin cho vi c ra các quy t ñ nh s n xu t kinh doanh. Đ i v i các doanh nghi p Vi t Nam t khi chuy n sang n n kinh t th trư ng và th c hi n ch trương c ph n hóa m t s doanh nghi p chuy n sang hình th c c ph n ñòi h i m i doanh nghi p ph i luôn ph n ñ u và tìm cho mình con ñư ng phát tri n ñúng ñ n nh t thì m i có th t n t i trên th trư ng. Đây là bài toán luôn làm ñau ñ u các nhà qu n tr . V y ch có v n d ng KTQT s là công c giúp cho các nhà qu n lý có th th c hi n gi i ñư c bài toán trên. 1.2. V n d ng n i dung k toán qu n tr t i các doanh nghi p B t c m t doanh nghi p nào mu n qu n lý ñư c doanh nghi p mình ñ u ph i th c hi n ñư c các ch c năng cơ b n ñó là ho ch ñ nh, t ch c, ki m tra, ñánh giá và ra quy t ñ nh. 1.2.1. Phân lo i chi phí trong k toán qu n tr ♦ Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng: Bao g m chi phí s n xu t và chi phí ngoài s n xu t. ♦ Phân lo i chi phí trong m i quan h v i l i nhu n xác ñ nh th i kỳ: Bao g m chi phí kh bi n, chi phí b t bi n và chi phí h n h p. ♦ Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh: Bao g m chi phí ki m soát ñư c và chi phí không ki m soát ñư c, chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p, chi phí l n, chi phí chênh l ch và chi phí cơ h i. 1.2.2. V n d ng k toán qu n tr trong vi c l p d toán 1.2.1.1. S c n thi t l p d toán t ng th doanh nghi p D toán doanh nghi p là ch c năng không th thi u ñư c ñ i v i các nhà qu n lý ho t ñ ng trong môi trư ng c nh tranh ngày nay. Trong KTQT d toán là n i dung trung tâm quan tr ng nh t nó th hi n m c tiêu, nhi m v toàn doanh nghi p, ñ ng th i nó là cơ s ñ ki m tra, ki m soát cũng như ra quy t ñ nh trong doanh nghi p. 1.2.1.2. Quá trình l p d toán t ng th
9 1.2.1.3. N i dung c a d toán t ng th trong doanh nghi p D toán t ng th bao g m hai ph n chính: D toán ho t ñ ng và d toán tài chính. ♦ D toán ho t ñ ng bao g m: D toán tiêu th , d toán s n xu t d toán chi phí s n xu t, d toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. ♦ D toán tài chính bao g m: D toán ti n m t, d toán báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh, d toán báo cáo lưu chuy n ti n t , d toán b ng cân ñ i k toán. 1.2.3. V n d ng k toán qu n tr trong vi c ki m tra, ki m soát, ñánh giá tình hình th c hi n d toán 1.2.3.1. Thi t l p các trung tâm trách nhi m Trung tâm trách nhi m là m t b ph n trong m t t ch c mà ngư i qu n lý c a b ph n ñó có quy n ñi u hành và có trách nhi m ñ i v i s chi phí, thu nh p phát sinh ho c s v n ñ u tư s d ng vào ho t ñ ng kinh doanh. Có các trung tâm trách nhi m ñó là trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm l i nhu n và trung tâm ñ u tư. 1.2.3.2. N i dung ki m tra, ki m soát a. Ki m soát doanh thu. b. Ki m soát chi phí s n xu t. ♦ Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p. ♦ Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p. ♦ Ki m soát chi phí s n xu t chung. c. Ki m soát chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. d. Ki m soát l i nhu n. 1.2.3.3. H th ng báo cáo ph c v cho vi c ki m tra, ki m soát, ñánh giá tình hình th c hi n d toán a. Báo cáo v chi phí và phân tích tình hình th c hi n chi phí. b. Báo cáo th c hi n doanh thu và phân tích tình hình th c hi n doanh thu. c. Báo cáo trung tâm trách nhi m.
10 1.2.4. V n d ng k toán qu n tr trong phân tích m i quan h gi a chi phí, s n lư ng, l i nhu n. Phân tích m i quan h gi a chi phí - kh i lư ng - l i nhu n là xem xét m i quan h n i t i c a các nhân t : Giá bán, s n lư ng, chi phí kh bi n và chi phí b t bi n và k t c u m t hàng, ñ ng th i xem xét s nh hư ng c a các nhân t ñó t i l i nhu n c a Công ty, là cơ s ñưa ra các quy t ñ nh như: L a ch n k t c u s n ph m hay thay ñ i m c s n lư ng tiêu th ñ ñ t m c lãi như mong mu n, ch n dây chuy n s n xu t, ñ nh giá s n ph m, chi n lư c bán hàng... N i dung phân tích CVP g m: Phân tích ñi m hòa v n, phân tích m c s n lư ng c n thi t ñ ñ t m c l i nhu n mong mu n, xác ñ nh giá bán s n ph m v i m c s n lư ng, chi phí và l i nhu n mong mu n, phân tích nh hư ng c a giá bán ñ i v i l i nhu n theo các thay ñ i d tính v bi n phí và ñ nh phí. Đ phân tích m i quan h chi phí - s n lư ng - l i nhu n k toán thư ng s d ng các công c sau: S dư ñ m phí, t l s dư ñ m phí. K T LU N CHƯƠNG 1 Trong n n kinh t th trư ng c nh tranh gay g t hi n nay, các doanh nghi p không ng ng thay ñ i cách qu n lý c a mình ñ doanh nghi p có th ñ ng v ng trên th trư ng. Và ñ ñáp ng t t yêu c u trên, các doanh nghi p ph i v n d ng KTQT t i doanh nghi p c a mình. Chính ph n hành KTQT s là công c giúp cho các nhà qu n tr có nh ng quy t ñ nh qu n lý ñúng ñ n nh t. chương này tác gi ñã nêu lên khái ni m, b n ch t KTQT, vai trò và ch c năng c a KTQT. Tác gi ñã nêu lên s c n thi t c a KTQT, nêu rõ các n i dung c a KTQT như phân lo i chi phí, l p d toán, ki m tra, ki m soát ñánh giá tình hình th c hi n d toán, ng d ng phân tích m i quan h CVP ñ ra các quy t ñ nh qu n lý có th v n d ng vào doanh nghi p là cơ s cho vi c xem xét th c tr ng c a Công ty C ph n Than Mi n Trung chương 2.
11 CHƯƠNG 2 TH C TR NG V N D NG K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N THAN MI N TRUNG 2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n Than Mi n Trung 2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Than Mi n Trung. 2.1.2. Ch c năng, nhi m v c a Công ty Công ty C ph n Than Mi n Trung là m t ñơn v h ch toán ñ c l p, là thành viên c a T p ñoàn than Vi t Nam. Là m t t ch c kinh t do nhà Nư c Vi t Nam thành l p có ñ y ñ tư cách pháp nhân ho t ñ ng kinh doanh nh m th c hi n các m c tiêu kinh t , xã h i do Nhà nư c và T p ñoàn Than Khoáng s n Vi t Nam giao. Theo gi y phép ñăng ký kinh doanh thì Công ty kinh doanh các ngành ngh : S n xu t, kinh doanh và ch bi n than, v n t i ñư ng th y và ñư ng b , s n xu t và kinh doanh v t li u xây d ng, kinh doanh hàng hóa, xu t nh p kh u v t tư, thi t b , ph tùng ph c v s n xu t và tiêu dùng. Nhưng th c t thì Công ty ch có ch bi n và kinh doanh than là chính. 2.1.3. Đ c ñi m s n ph m & tình hình kinh doanh c a Công ty Công ty ch bi n và kinh doanh 3 ch ng lo i hàng ñó là than cám, than c c, than sinh ho t. Th trư ng tiêu th ngoài các h gia ñình dùng than sinh ho t còn các lò g ch, doanh nghi p s n xu t gi y, doanh nghi p xi măng, doanh nghi p s t, thép…c a toàn b Mi n Trung và Tây Nguyên. Ngu n hàng c a Công ty ch y u là do T p ñoàn Than cung c p t i ñ u ngu n Qu ng Ninh và hi n t i Mi n Trung thì có m than Nông Sơn là ngu n cung c p than cho Công ty nhưng s lư ng ít và ch t lư ng không cao. 2.1.4. T ch c b máy qu n lý t i Công ty 2.2. T ch c công tác k toán t i Công ty 2.3. Th c tr ng v n d ng k toán qu n tr t i Công ty 2.3.1. Phân lo i chi phí t i Công ty
12 Th c t t i Công ty hi n nay ch s d ng cách phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng c th như sau: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p. T i Công ty chưa th c hi n phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí. 2.3.2. L p k ho ch 2.3.2.1. Qui trình l p k ho ch 2.3.2.2. L p K ho ch kinh doanh 2.3.2.3. L p k ho ch s n lư ng và doanh thu tiêu th - B ph n k ho ch xí nghi p d a trên k ho ch chung mà Công ty giao c năm l p b ng k ho ch s n lư ng cho t ng tháng theo 3 ch ng lo i m t hàng và l p b ng doanh thu tiêu th cho 3 ngành hàng cho t ng quý. - K ho ch s n lư ng tiêu th và doanh thu tiêu th cho 3 nghành hàng là cơ s ñ l p k ho ch giá thành ñ xây d ng giá bán s n ph m. 2.3.2.4. L p k ho ch giá thành s n ph m và ñ nh giá bán s n ph m Hi n t i xí nghi p tính giá thành theo phương pháp toàn b , giá thành k ho ch ñư c xác ñ nh như sau: CPNVLTT CPNCTT CP ch bi n Giá thành = (D toán + (D toán + chung phân k ho ch quý này) quý này) b (Quý trư c) T k ho ch giá thành s n ph m b ph n k toán tài chính xây d ng k ho ch giá bán như sau: - Đ i v i s n ph m qua ch bi n Giá bán Giá L i nhu n CPBH&QLDN k ho ch thành mong mu n = + phân b + (s n k (4% giá (Quý trư c) ph m) ho ch thành) - Đ i v i hàng hóa
13 Đơn giá mua CPBH&Q L i nhu n Giá bán bình quân d LDN mong mu n k ho ch ki n = + phân b + (2% ñơn giá (hàng ( bao g m (Quý mua bình hóa) chi phí thu trư c) quân) mua) B ng k ho ch giá bán s n ph m quý 4 năm 2010 Giá Giá bán k thành CPBH L i ho ch ñơn v & QL nhu n STT M t hàng (Giá v n phân mong (Có (Chưa bình b mu n thu thu ) quân) 5%) I Hàng hóa 1 Cám 2 1.990 258 40 2.288 2.402 2 Cám 3 1.550 258 31 1.839 1.931 3 Cám 4 1.350 258 27 1.635 1.717 4 Cám 6 1.120 258 22 1.400 1.470 5 Cám 7 990 258 20 1.268 1.331 II Thành ph m 1 C c1 3.318 258 133 3.709 3.895 2 C c2 3.197 258 128 3.583 3.762
14 , 3 C c3 2.588 258 104 2.949 3.097 4 C c4 2.344 258 94 2.696 2.831 5 C c5 2.222 258 89 2.569 2.698 6 C c xô 1.126 258 45 1.429 1.501 7 T ong 659 258 26 943 991 (Ngu n : Xí nghi p ch bi n và kinh doanh Than Đà N ng) Công tác l p d toán t i Công ty ch d ng l i l p k ho ch tiêu th cho t ng ngành hàng và l p k ho ch giá thành nhưng m c ñích ch xác ñ nh giá bán s n ph m. 2.3.3. Công tác ki m tra, ki m soát, ñánh giá phân tích tình hình th c hi n d toán 2.3.3.1. T ch c các trung tâm trách nhi m Theo phân c p qu n lý tài chính Công ty hi n nay, r t d t ch c các trung tâm trách nhi m nhưng t i Công ty v n chưa th c hi n. Đi u này ñ n ñ n Công ty không ki m soát ñư c và khó qu n lý tình hình th c hi n d toán và phân trách nhi m ñ n t ng b ph n. 2.3.3.2. H th ng báo cáo ki m tra, ki m soát ñánh giá tình hình th c hi n d toán B ph n nào l p d toán, b ph n ñó s có trách nhi m theo dõi tình hình th c hi n c a các b ph n liên quan và ki m soát vi c th c hi n d toán. Tuy nhiên vi c ki m soát ch mang tính ch t báo cáo b ng cách li t kê s li u d toán và th c hi n, chưa có s so sánh cũng như phân tích các nhân t nh hư ng t i vi c hoàn thành k ho ch. C th t i Công ty hi n nay ñang s d ng m t s báo cáo ñ nh kỳ sau: (xem b ng 2.8 ñ n b ng 2.12). ♦ Báo cáo ñánh giá th c hi n k ho ch kinh doanh (hàng năm).
15 ♦ Báo cáo s n lư ng bán ra và doanh thu (hàng tháng). ♦ Báo cáo t ng h p chi phí ch bi n (hàng tháng). ♦ Báo cáo chi phí bán hàng và qu n lý doanh ngi p (hàng tháng). ♦ Báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh (hàng tháng). 2.3.4. Phân tích m i quan h gi a chi phí, s n lư ng, l i nhu n ñ ra quy t ñ nh Công ty chưa có nh ng phân tích v doanh thu và chi phí ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh và do v y vi c dùng thông tin ñ ra các quy t ñ nh còn nhi u h n ch . H th ng th ng thông tin k toán qu n tr hi n t i Công ty ch ñáp ng yêu c u thông tin ñ l p báo cáo tài chính. 2.4. Đánh giá chung và phân tích các nguyên nhân h n ch v n d ng KTQT t i Công ty c ph n Than Mi n Trung Công ty v n v n d ng KTQT vào công tác qu n lý doanh nghi p còn khá sơ sài và chưa thành h th ng thông tin k toán qu n tr logic Th nh t, v phân lo i chi phí: Công ty ch phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng ñ ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính còn ñ i v i cách phân lo i theo yêu c u KTQT như: Phân lo i theo m i quan h v i s n lư ng, chi phí ki m soát và chi phí không ki m soát, chi phí l n...thì chưa th c hi n. Th hai, v công tác l p d toán: Công ty ch m i l p k ho ch kinh doanh, k ho ch giá thành và xây d ng giá bán s n ph m, k ho ch s n lư ng và doanh thu tiêu th theo ngành hàng. T i Công ty chưa l p ñư c d toán t ng th m t cách hoàn thi n và logic. Th ba, v t ch c các trung tâm trách nhi m Công ty v n chưa t ch c ñư c các trung tâm trách nhi m ñ g n k t trách nhi m cá nhân v i k t qu ho t ñ ng c a t ng b ph n ñơn v , c th nên chưa phát huy k toán trách nhi m giúp cho nhà qu n lý t i Công ty ra quy t ñ nh. Th tư, v công tác ki m tra, ki m soát ñánh giá tình hình th c hi n d toán:
16 Các báo cáo qu n tr ph c v cho công tác ki m tra, ki m soát ñánh giá t i Công ty v i các ch tiêu sơ sài, không có tính h th ng và logic chưa th hi n h t vai trò c a mình là giúp cho vi c ki m soát c a t ch c. Th năm, v phân tích m i quan h C-V-P, thi t l p thông tin k toán qu n tr ph c v cho vi c ra các quy t ñ nh Công ty chưa có ñ thông tin ñ phân tích m i quan h gi a chi phí, s n lư ng và l i nhu n. Th sáu, v t ch c b máy k toán B máy k toán hi n t i Công ty và xí nghi p tr c thu c t ch c h p lý, tuy nhiên công tác k toán Công ty và các xí nghi p tr c thu c v n t p trung ch y u vào KTTC chưa có b ph n KTQT riêng. 2.4.2. Các nguyên nhân khách quan và ch quan mà Công ty chưa v n d ng ñư c công tác KTQT 2.4.2.1. Nguyên nhân khách quan - KTQT ñ i v i các doanh nghiêp Vi t Nam còn khá m i m . - Do các báo cáo KTQT không mang tính b t bu c. - Do cơ ch t p trung quan liêu bao c p kéo dài, các doanh nghi p Nhà nư c ch quen v i các ch tiêu trên ñưa xu ng nên chưa th y s c n thi t c a các thông tin KTQT. 2.4.2.2. Nguyên nhân ch quan - Do Công ty có nhi u xí nghi p tr c thu c n m r i rác toàn b vùng duyên h i Mi n trung lên ñ n Tây Nguyên cho nên các s ki m tra, ki m soát cũng như ñưa ra các thông tin r t ch m. - Mô hình t ch c qu n lý còn nh hư ng nhi u c a cơ ch cũ. - Do trình ñ qu n lý c a ban lãnh ñ o Công ty chưa ñư c trang b ki n th c và nh n th c t m quan tr ng c a KTQT.
17 K T LU N CHƯƠNG 2 Qua nghiên c u tình hình th c t v n d ng KTQT c a Công ty C ph n Than Mi n Trung thì tác gi th y Công ty ñã th c hi n m t s n i dung c a KTQT nhưng v n chưa th c s hoàn ch nh s li u v n ch y u d a vào các báo cáo KTTC. Công ty ch chưa l p ñư c d toán t ng th hoàn ch nh, công tác ñánh giá phân tích tình hình th c hi n d toán còn sơ sài h th ng báo cáo không h th ng và logic, các báo cáo chưa phân tích nguyên nhân bi n ñ ng gi a k ho ch v i th c hi n. Tuy b máy t ch c và cơ ch qu n lý tài chính ñã là n n t ng khá t t cho cho t ch c các trung tâm trách nhi m nhưng Công ty v n chưa xây d ng các trung tâm trách nhi m. Công ty chưa có ñ y ñ h th ng thông tin ñ có th v n d ng phân tích m i quan h CVP giúp nhà qu n lý Công ty ra ñưa các quy t ñ nh trong kinh doanh. Chương 3 tác gi s hoàn thi n m t s n i dung KTQT có th v n d ng t i Công ty C ph n Than Mi n Trung ñ ban lãnh ñ o Công ty có th ñi u hành ho t ñ ng s n xu t kinh doanh hi u qu hơn. CHƯƠNG 3 GI I PHÁP Đ V N D NG K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N THAN MI N TRUNG 3.1. Quan ñi m c a vi c v n d ng KTQT t i Công ty C ph n Than Mi n Trung Công ty C ph n Than Mi n Trung v i nhi m v kinh doanh và ch bi n than là ngu n cung c p nhiên li u ch t ñ t cho toàn b Mi n Trung và Tây Nguyên, v i v trí ñ a lý tr i dài theo chi u dài c a ñ t nư c, văn phòng Công ty ñ t t i Đà N ng nhưng các xí nghi p tr c thu c l i n m r i rác t Qu ng Bình vào Nha Trang nên b t bu c Công ty ph i ki m soát có hi u qu toàn b ho t ñ ng c a các xí nghi p tr c thu c Công ty. V i yêu c u ñ t ra như v y thì vi c v n d ng KTQT ph i ñ m b o các yêu c u sau:
18 - Ph i d a trên thông tư 53/2006/TT-BTC ra ñ i ngày 12/06/2006 hư ng d n áp d ng KTQT vào doanh nghi p sao cho phù h p v i mô hình qu n lý c a Công ty phù h p v i tình hình kinh doanh và ñ c ñi m s n ph m c a Công ty. - Ph i s p x p phân công l i b máy k toán c a Công ty nhưng không làm thay ñ i quá l n b máy k toán c a Công ty. - V n d ng KTQT nhưng ph i gi i quy t hài hòa m i quan h gi a KTTC và KTQT. 3.2. T ch c h th ng ch ng t , tài kho n, s sách, b máy k toán ph c v cho công tác KTQT t i Công ty 3.2.1.T ch c h th ng ch ng t và h th ng s sách k toán - H th ng ch ng t : Chi ti t bi n phí và ñ nh phí trên ch ng t theo t ng xí nghi p và văn phòng Công ty. Vi c chi ti t này c n thi t cho quá trình l p các báo cáo nh m ki m soát, ñánh giá các xí nghi p và văn phòng Công ty. - H th ng s sách k toán: S chi phí theo cách ng x c a chi phí: c t chi phí phát sinh trên m u s chi phí nên b sung thêm 2 c t th hi n bi n phí và ñ nh phí nh m m c ñích cung c p thông tin v chi phí theo cách ng x c a chi phí, sau ñó s t ng h p chi phí cho t ng xí nghi p và s t ng h p cho toàn Công ty (xem ph l c 3.1). 3.2.2. T ch c h th ng tài kho n k toán T ch c h th ng tài kho n k toán qu n tr nh m m c tiêu cung c p thông tin cho nhà qu n tr k p th i và ñáng tin c y v tình hình ho t ñ ng c a doanh nghi p. Trong Công ty ñó là chi phí c a các trung tâm trách nhi m ñ có th ñánh giá hi u qu kinh doanh c a t ng trung tâm chính vì v y tài kho n chi phí nên chi ti t như sau: C th : XXX(X).Đ/B. - XXX(X) là th hi n tài kho n c p 2 tài kho n chi phí. - Đ th hi n ñ nh phí. B th hi n bi n phí.
19 3.2.3. T ch c b máy k toán ph c v cho công tác KTQT T i văn phòng Công ty: K toán trư ng B ph n k toán qu n tr B ph n k toán tài chính Tài chính K toán d K toán trách toán nhi m H th ng báo cáo tài Báo cáo qu n tr chính Sơ ñ b máy KTQT k t h p v i KTTC t i Công ty 3.3. Hoàn thi n m t s n i dung c a KTQT t i Công ty C ph n Than Mi n Trung 3.3.1. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí. T i Công ty C ph n Than Mi n Trung có r t nhi u lo i chi phí c n ph i phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí ñ xác ñ nh nh ng chi phí nào là bi n phí, ñ nh phí (xem b ng 3.1). 3.3.2. Hoàn thi n công tác l p d toán 3.3.2.1. Hoàn thi n quy trình l p d toán
20 Công tác l p d toán trong Công ty c n hoàn thi n v quy trình, n i dung ñ m b o th ng nh t trong d toán t ng th toàn Công ty (xem hình 3.2 và hình 3.3). 3.3.2.2. Hoàn thi n n i dung l p d toán T i Công ty ñã l p d toán nhưng các d toán này m i ch d ng l i d toán s n lư ng tiêu th và doanh thu tiêu th theo ngành hàng và d toán giá thành nhưng v n chưa hoàn ch nh. Sau ñây lu n văn ñ xu t m t s d toán sau: D toán s n lư ng ch bi n (b ng 3.2), d toán chi phí s n xu t chung (b ng 3.3), d toán giá thành theo phương pháp tr c ti p (b ng 3.4), d toán giá v n hàng bán ra (b ng 3.5), d toán chi phí bán hàng d toán chi phí qu n lý doanh nghi p, d toán doanh thu tiêu th theo t ng m t hàng, xây d ng k ho ch giá bán s n ph m và d toán báo cáo k t qu kinh doanh theo phương pháp tr c ti p, d toán chi phí tài chính, d toán v n b ng ti n (các d toán trên xem t ph c l c 3.2- 3.7). Trên ñây là ph n trình bày chung v cách l p cũng như hình th c thi t k d toán Công ty C ph n Than Mi n Trung (l y Xí nghi p kinh doanh và ch bi n Than Đà N ng minh h a) tuy nhiên Công ty có 6 xí nghi p tr c thu c r i rác kh p Mi n Trung nên s xây d ng các trung tâm trách nhi m thì lúc này công vi c l p d toán s ñư c l p t ng trung tâm và sau ñó t p h p chung l i cho Công ty. Vì vi c l p d toán cho t ng trung tâm s sát v i th c t th c hi n và s chính xác hơn. 3.3.3.Hoàn thi n công tác ki m tra, ki m soát, ñánh giá phân tích tình hình th c hi n d toán. 3.3.3.1. Thi t l p các trung tâm trách nhi m V i cơ c u t ch c c a Công ty có 6 xí nghi p tr c thu c thì thi t l p các trung tâm trách nhi m là ñi u c n thi t.