zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Công Nghệ Thông Tin

» Tin học văn phòng

Word

Chia sẻ: Nguyen Thi Anh Nguyet | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:2

Báo xấu

591
lượt xem 31
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Word là cách nói gọn của từ Word Processor (Phần mềm sử lý văn bản). Quá trình xử lỳ văn bản gồm hai giai đoạn chính:Soạn thảo (Editing) và Xử lý (Processing). Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc nhàm chán khi người ta còn dùng máy đánh chữ (Typewrite) để thực hiện.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Word

Word là cách nói gọn của từ Word Processor (Phần mềm sử lý văn bản). Quá trình xử lỳ văn bản gồm hai giai đoạn chính:Soạn thảo (Editing) và Xử lý (Processing). Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc nhàm chán khi ng ười ta còn dùng máy đánh chữ (Typewrite) để thực hiện. Với máy đánh chữ, mỗi lần bạn gõ một phím thì lập tức một ký tự được in ra gi ấy. Mu ốn canh lề bạn phải thực hiện bằng tay. Một văn bản đã đ ược t ạo xong, n ếu phát hi ện l ỗi thì bạn phải gõ lại từ đầu. Với máy vi tính và Word, văn bản chỉ hiện ra trên màn hình để bạn kiểm tra và hiệu chỉnh.Mỗi khi bạnrap gõ đến hàng cuối cùng,chế độ WordWrap sẽ tự động mang trọn từ (Word) xuống hàng và sắp xếp từ trong khuôn kh ổ các m ức canh l ề (Margin) đã được khai báo trước đó .Khi phát hiện lỗi,bạn có thể chỉnh sửa cho đến khi thật ưng ý thì mới in ra giấy. Ngoài ra, với những công cụ (Tools) xử lý văn bản như chỉnh đoạn, chia cột, tạo ký tự Drop Cap, ... cùng với rất nhiều công cụ đồ họa làm cho Word tr ở thành người b ạn đ ồng hành không thể thiếu của người thư ký văn phòng. Nguyên tắc soạn thảo văn bản Các dấu: phẩy (,), chấm (.), chấm phẩy (;),... phải liền kề với ký tự cuối cùng (không được cách khoảng trống). Như thế này mới đúng, bạn xem câu sau. Như thế này là sai ,sửa lại như câu trên. Muốn sang đoạn khác phải bấm phím . Các đoạn nên cách nhau một khoảng và được thực hiện bằng định dạng đoạn (Paragraph), phân cách với đoạn trên (Before), phân cách với đoạn dưới (After) ... Khi tiến hành nhập văn bản yêu cầu là phải gõ n hanh, chính xác. Một vài kinh nghiệm có thể giúp chúng ta thực hiện nhanh văn bản: 1. Hạn chế gõ sai, vì khi gõ sai phải tốn nhiều thời gian quay lại s ửa các t ừ sai thành đúng, thời gian cho việc sửa lại từ sai bằng 3 lần nhập từ đúng. Để kh ắc ph ục đi ều này khi nhập văn bản nên chọn một font chữ rõ ràng, dễ đọc và khi mới nh ập văn b ản nên co quan niệm rằng: “nhập văn bản chậm mà đúng còn hơn nhanh mà sai”. 2. Không nên vừa nhập vừa định dạng, khi nhập văn bản 2 tay bạn đang bận rộn trên các phím định vị, còn khi trình bày định dạng văn bảng phải dùng chu ột đ ể ra l ệnh nên n ếu vừa đánh vừa định dạng thì hiệu quả xử lý văn bản của bạn không cao. Cho nên ta nh ập văn bản thô trước rồi sau đó định dạng sau. Trong khi nhập văn b ản cũng c ần chú ý đ ến nguyên
tắc về các dấu ngắt trong câu ( dấu , . ; : ? ! ), tr ước các d ấu này không có kho ảng tr ắng và phía sau nó phải có 1 khoảng trắng mà thôi. 3. Tập đánh máy nhanh bằng các chương trình tập đánh máy nh ư: Stamina Typing Tutor, Mario Typing, Rapid Typing, ...

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.