Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

Trong bối cảnh công nghệ số hiện nay, tài liệu điện tử được sử dụng phổ biến và gần như bắt buộc trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong đó có ngành lưu trữ. Việc quản lý và khai thác loại hình tài liệu này trên hệ thống đòi hỏi phải mã hóa thông tin. Với bài viết này, tác giả giới thiệu các quy định hiện hành cũng như thực tiễn thực hiện việc mã hóa thông tin tại các lưu trữ là kết quả nghiên cứu và khảo sát của tác giả trong thời gian qua.

3p vijaychest 16-05-2024 4 1   Download

Mục tiêu nghiên cứu của khoá luận "Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam" nhằm hệ thống hóa lý luận về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; nghiên cứu thực tiễn thực hiện hoạt động quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại NHNN Việt Nam; nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại NHNN Việt Nam.

69p boghoado01 05-12-2023 18 10   Download

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài "Số hoá tài liệu lưu trữ tại cổng ty cổ phần Ecoit" nhằm hệ thống hoá các vấn đề lý luận liên quan đến số hoá tài liệu lưu trữ: khái niệm số hoá tài liệu lưu trữ, hệ thống văn bản quy định về số hoá tài liệu lưu trữ và vai trò của số hoá tài liệu lưu trữ đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Thứ hai, khát quát thực trạng số hoá tài liệu lưu trữ tại CTCP EcoIT: tình hình, đặc điểm của tài liệu lưu trữ; khảo sát thực tiễn số hoá; đưa ra đánh giá về ưu điểm và hạn chế trong quá trình số hoá tài liệu lưu trữ.

82p boghoado01 05-12-2023 24 14   Download

Nghiên cứu "Ứng dụng mô hình thông tin xây dựng công trình (BIM) trong quản lý vật tư phục vụ thi công xây dựng công trình tại Việt Nam" nhằm trình bày phần mềm EMM với mục đích số hóa giấy tờ thủ tục trong quy trình vận chuyển và nhập vật tư, giảm thiểu số lượng giấy tờ phải lưu trữ vật lý, thực hiện tốt việc số hóa thông tin dữ liệu.

9p kimphuong1128 20-09-2023 19 9   Download

Ebook "Hoàng Sa, Trường Sa: Các sự kiện, tư liệu lịch sử, pháp lý chính (Tập 1: Thế kỷ XV – 2000)" là tập biên niên sự kiện lịch sử pháp lý chính diễn ra trên Quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa từ thế kỷ XV - 2000 do tác giả Nguyễn Việt Long nghiên cứu, thu thập và tổng hợp dựa trên những tài liệu đã được các bên công bố, lưu trữ trong các thư viện, lưu trữ quốc gia.

90p vicharlie 07-04-2023 16 4   Download

Hiện nay, bệnh án điện tử đang được Bộ Y tế thúc đẩy phát triển nhanh tại toàn bộ các bệnh viện tại Việt Nam. Do vậy, các hệ thống thông tin quản lý bệnh viện đang được nghiên cứu xây dựng các giải pháp lưu trữ hiệu quả bệnh án điện tử để đảm bảo tính bất biến dữ liệu và tính chia sẻ dữ liệu giữa các bệnh viện một cách an toàn bằng mã định danh y tế. Công nghệ blockchain là một giải pháp phù hợp và tiềm năng để xây dựng mô hình lưu trữ bệnh án điện tư cho các bệnh viện.

10p phuongnguyen0520 13-12-2022 47 8   Download

Bài viết Nghiên cứu thực trạng và đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tài liệu về đất đai tại một số cơ quan trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh đánh giá thực trạng về công tác lưu trữ tài liệu đất đai trong một số cơ quan tại tỉnh Bắc Ninh, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tư liệu đất đai.

11p viwmotors 02-12-2022 35 7   Download

Bài viết Xây dựng kho dữ liệu phục vụ hệ thống phát hiện sao chép trình bày kết quả xây dựng kho dữ liệu sẽ được sử dụng trong hệ thống phát hiện sao chép từ các nguồn tài liệu của Đại học Đà Nẵng. Kho dữ liệu này bao gồm các tài liệu gốc, cơ sở dữ liệu thông tin chung về tài liệu và dữ liệu đã được trích xuất từ các tài liệu lưu trữ dưới định dạng XML.

5p visaleen 30-10-2022 22 7   Download

Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ cung cấp, trang ị cho sinh viên những kiến thức c ản về khả năng ứng dụng CNTT vào công tác quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ. Cụ thể, iết sử dụng phần mềm quản lý văn ản đi - đến, quản lý và tra t m tài liệu lưu trữ trên máy vi tính. Kết thúc học phần, sinh viên có đủ khả năng vận dụng cung cấp những thông tin theo yêu cầu của nhà quản lý trong lĩnh vực công tác văn phòng và công tác lưu trữ.

52p dongcoxanh10 06-09-2022 72 20   Download

Dưới tác động của Cách mạng công nghiệp lần thứ tư (CMCN 4.0), tài liệu lưu trữ (TLLT) điện tử đang hình thành phổ biến và khẳng định tầm quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Trong phạm vi bài viết này, các tác giả phân tích tác động của CMCN 4.0 đến hoạt động lưu trữ, đánh giá thực trạng pháp luật về quản lý TLLT điện tử và đề xuất kiến nghị hoàn thiện.

4p viellenkullman 13-05-2022 37 3   Download

Nội dung kiến thức trong giáo trình gồm những vấn đề về lý luận nói chung và chủ yếu vận dụng thực tiễn cho loại hình tài liệu lưu trữ hành chính, bởi đây là loại hình tài liệu phổ biến, có ý nghĩa quan trọng mang tính pháp lý được sản sinh ra ở các cơ quan, tổ chức. Các loại hình tài liệu khác như: tài liệu khoa học - công nghệ; tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử... được tách ra để biên soạn thành giáo trình riêng. Mời các bạn cùng tham khảo tiếp nội dung phần 2 giáo trình sau đây.

286p hoacomay097 06-01-2022 163 25   Download

Mục tiêu của đề tài là giới thiệu thành phần, nội dung, đặc điểm, giá trị TLLT tại UBND quận Tây Hồ trong việc phục vụ quản lý hành chính Nhà nước trên các lĩnh vực khác nhau; khảo sát thực trạng công tác quản lý TLLT điện tử và tìm ra những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân hạn chế của công tác này; từ đó, đưa ra các nhóm biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý TLLT điện tử tại UBND quận Tây Hồ, góp phần thúc đẩy công tác văn thư lưu trữ phát triển.

88p guitaracoustic05 15-12-2021 60 18   Download

Bài viết này tổng hợp, hệ thống các quy định về quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử đối với các cơ quan, doanh nghiệp như là Luật Giao dịch điện tử, Luật Công nghệ Thông tin, Luật Lưu trữ, Luật Bảo hiểm, Luật Kế toán; Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, Nghị định về thương mại điện tử, Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Nghị định về công tác văn thư.

8p vimichaeldell 04-12-2021 60 3   Download

Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là việc thiết kế thành công, đầy đủ bộ đồ dùng dạy học điện tử sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bản thân tôi khi bắt tay soạn các bài giáo án điện tử, chất lượng bài giảng có đồ dùng minh họa sẽ tốt hơn, có thể chia xẻ tài nguyên với mọi người, góp phần nâng cao hiệu quả của từng tiết học. Đồng thời lưu trữ và tổ chức hệ thống tư liệu để có thể sử dụng chúng lâu dài và cho những bài dạy khác về sau.

9p bobietbo 13-10-2021 32 6   Download

Hiện nay, một số Thư viện lớn trong nước như Thư viện Quốc gia, Thư viện tổng hợp Hồ Chí Minh, các Trung tâm lưu trữ đã ứng dụng việc lưu trữ tài liệu dưới dạng số hóa thông qua các phần mềm xử lý chuyên. Với hệ thống lưu trữ điện tử, tài liệu lưu trữ đã phát huy tối đa hiệu quả trong việc phục vụ vào lợi ích phát triển kinh tế, văn hóa và giáo dục truyền thống lịch sử cho thế hệ trẻ. Bài viết nêu lên một số vấn đề quan tâm hiện nay đối với công tác số hóa tài liệu trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

5p tinarose 25-08-2021 30 4   Download

Bài viết bàn về tính pháp lý của tài liệu điện tử, tài liệu số và phân tích sự khác biệt của việc lưu trữ tài liệu điện tử và tài liệu số so với tài liệu thông thường để từ đó đề xuất các khuyến nghị, giải pháp để lưu trữ tài liệu điện tử và tài liệu số trong cơ quan nhà nước nhằm thúc đẩy sự phát triển của Chính phủ điện tử và Chính phủ số. Mời các bạn cùng tham khảo.

5p wangxinling 23-07-2021 38 4   Download

Bài viết khái quát thực trạng hoạt động quản lý, chỉ đạo của các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực lưu trữ đối với nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số; thông qua đó, phân tích, đánh giá trách nhiệm và đề xuất một số biện pháp quản lý thuộc trách nhiệm của các cơ quan này để thực hiện tốt nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số trong thời gian tới. Mời các bạn cùng tham khảo.

16p wangxinling 23-07-2021 35 3   Download

Bài viết bàn về thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý tài liệu điện tử trong các cơ quan nhà nước, đồng thời phải xác định rõ mục tiêu, yêu cầu của quản lý tài liệu điện tử và lộ trình thực hiện hợp lý. Mời các bạn cùng tham khảo.

10p wangxinling 23-07-2021 40 2   Download

Bài viết bàn về một số kết quả đạt được trong việc lưu trữ tài liệu số của thành phố Đà Nẵng và trách nhiệm của cơ quan tham mưu quản lý nhà nước về lĩnh vực lưu trữ đối với nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số trong cơ quan nhà nước. Mời các bạn cùng tham khảo.

5p wangxinling 23-07-2021 35 2   Download

Bài viết trình bày bối cảnh và thực trạng quản lý tài liệu điện tử, thách thức trong bảo quản tài liệu điện tử, và công tác bảo quản tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng. Mời các bạn cùng tham khảo.

16p wangxinling 23-07-2021 34 2   Download