Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:29

Thêm vào BST

Báo xấu

36
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho. Chương cung cấp cho học viên những kiến thức: tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho; thu thập dữ liệu hàng tồn kho; xử lý thông tin hàng tồn kho; cung cấp thông tin hàng tồn kho; kiểm soát hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho

CHƯƠNG 3 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
Nội dung • 3.1. Tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho • 3.2. Thu thập dữ liệu hàng tồn kho • 3.3. Xử lý thông tin hàng tồn kho • 3.4. Cung cấp thông tin hàng tồn kho • 3.5. Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho
3.1. Tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho 3.1.1. Đặc điểm và nhu cầu thông tin về hàng tồn kho 3.1.2. Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
Đặc điểm hàng tồn kho • Là bộ phận TS chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TS của DN • HTK trong DN được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá trị HTK được ghi nhận khác nhau
Nhu cầu thông tin về hàng tồn kho  Giá trị, chủng loại từng loại HTK + Đánh giá hiệu quả kinh tế từng mặt hàng + Thời điểm mua, số lượng mua + Đảm bảo đủ số lượng cho SXKD  Tình hình thanh toán nợ phải trả với nhà cung cấp  Chi phí lưu kho, bảo quản của HTK.
Các hoạt động trong chu trình Nhận yêu cầu mua hàng và đặt hàng(1) Nhận hàng từ nhà cung cấp (2) Ghi nhận nợ phải trả (3) Thanh toán với người bán (4)
Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 về HTK Đặt hàng hoàn thành Đặt hàng Yêu cầu mua Bộ phận kiểm Yêu cầu mua (1.0) hàng soát HTK Bộ phận khác hàng Dữ liệu HTK Đặt hàng Đặt hàng hoàn thành Thông tin về Nhận và Kho hàng/Bộ Thông tin về Nhà cung cấp HTK bảo quản HTK phận SX hàng (2.0) Dữ liệu NCC Thông tin về Thanh toán tiền HTK Hóa đơn bán hàng Ghi nhận Thanh toán Đề nghị thanh toán NPT (3.0) (4.0) Hệ thống sổ và Báo cáo kế Thanh toán HTK và công toán nợ
3.2. Thu thập dữ liệu hàng tồn kho • 3.2.1. Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu thập • 3.2.2. Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu • 3.2.3. Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu
Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu Các hoạt động Đối tượng kế toán •1. Nhận yêu cầu mua •NVL, CCDC, hàng hóa/SP hàng và đặt hàng •Thuế GTGT đầu vào được •2. Nhận hàng từ nhà khấu trừ cung cấp • Thuế NK phải nộp •3. Ghi nhận nợ phải trả • CP dự trữ HTK •4. Thanh toán với • NPT nhà cung cấp người bán • Ứng trước tiền cho NCC • Tiền mặt/TGNH
Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu • Nội dung dữ liệu cần thu thập - Từng loại HTK - Nhà cung cấp - Tiền gửi ngân hàng - ….
Dữ liệu, thông tin tương lai HTK • Hoạch định mục tiêu (dự toán HTK) • Lựa chọn nguồn thông tin (nguồn thông tin thu thập trong và ngoài DN) • Nội dung thu thập thông tin
Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu • Nguồn dữ liệu - Bên trong: các phòng/ban trong DN - Bên ngoài: nhà cung cấp, ngân hàng,… • Kế hoạch thu thập dữ liệu - Thường xuyên: khi có hoạt động phát sinh - Bất thường: theo yêu cầu nhà quản trị
Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu • Bộ phân thu thập dữ liệu - Bộ phận kế toán - Bộ phận liên quan đến hoạt động mua HTK (Bộ phận kho, bộ phận vận chuyển, bộ phận kinh doanh,…)
Phương tiện thu thập dữ liệu • Chứng từ sử dụng • Tài khoản sử dụng
3.3. Xử lý dữ liệu về doanh thu • 3.3.1. Mục tiêu xử lý thông tin • 3.3.2. Phương tiện xử lý thông tin • 3.3.3. Cách thức xử lý thông tin
Mục tiêu xử lý thông tin • Mục tiêu xử lý thông tin KTTC - Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin về các giao dịch, nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra (thông tin quá khứ) về giá trị thực tế của hàng mua, các khoản phải trả nhà cung cấp,.. - Thông tin sau khi được xử lý là những thông tin mang tính tổng hợp, biểu hiện bằng những chỉ tiêu tổng hợp cụ thể phản ánh trên các BCTC
Mục tiêu xử lý thông tin • Mục tiêu xử lý thông tin KTQT - Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin tương lai về HTK - Thông tin sau khi được xử lý thường là những thông tin chi tiết và biểu hiện bằng các chỉ tiêu trên báo cáo quản trị phục vụ việc quản lý HTK hiệu quả, duy trì mức dự trữ tối ưu, tối thiểu hóa CP dự trữ HTK
Phương tiện xử lý thông tin • Công cụ hỗ trợ Microsoft Excel • Các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý
Cách thức xử lý thông tin • Sử dụng các phương pháp kế toán (phương pháp tính giá, …) • Sử dụng các hệ số tài chính • Sử dụng các công cụ KTQT: CVP, phương pháp phân tích thông tin thích hợp
3.4. Cung cấp thông tin về hàng tồn kho Phương tiện cung cấp thông tin Đối tượng Lưu trữ, cung cấp bảo mật dữ thông tin Liệu thông tin