Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán nâng cao: Chương 2 - ThS. Nguyễn Thanh Tùng

Chương 2<br /> CÔNG CỤ KỸ THUẬT MÔ TẢ<br /> HỆ THỐNG<br /> <br /> 2007<br /> 1<br /> <br /> Nội dung<br /> 2.1. Sơ đồ dòng dữ liệu<br /> 2.2. Lưu đồ<br /> <br /> 2<br /> <br /> Mục đích của các công cụ mô tả<br />  Phạm vi của hệ thống<br />  Mô tả các thành phần của AIS<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Dữ liệu<br /> Hoạt động xử lý<br /> Lưu trữ<br /> Thông tin<br /> <br />  Đối tượng tham gia vào AIS<br /> <br /> 3<br /> <br /> Ví dụ minh họa<br /> KH gặp kế toán thanh toán kèm theo thông báo trả tiền của công<br /> ty. NV này lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số<br /> phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Sau đó chuyển Pthu<br /> cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho KT phải thu. Thủ quỹ<br /> nhận tiền, kiểm tra số tiền trên Pthu và đóng dấu xác nhận. Sau<br /> đó chuyển 1 Pthu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi<br /> vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự.<br /> KT phải thu nhận thông báo trả tiền do KT thanh toán chuyển<br /> đến, lưu lại theo hồ sơ KH. Sau khi nhận Pthu từ thủ quỹ, KT<br /> phải thu kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả tiền, sau đó nhập<br /> vào phần mềm kế toán. PMKT kiểm tra mã KH, số hóa đơn<br /> chưa thanh toán. Nếu đúng, PM sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ<br /> thanh toán làm giảm nợ phải thu của KH theo từng hóa đơn.<br /> Định kỳ, PM sẽ in sổ cái TK tiền, TK phải thu, sổ chi tiết KH,<br /> bảng tổng hợp thanh toán và được chuyển cho KT tổng hợp. 4<br /> <br /> Vấn đề đặt ra<br /> Những ai tham gia vào quá trình trên ?<br /> Các chứng từ gì được sử dụng và luân<br /> chuyển như thế nào ?<br /> Phần mềm xử lý ra sao ?<br /> <br /> 5<br /> <br />