Bài giảng Quan hệ công chúng - Bài 6: Sự kiện và tài trợ

ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Quan hệ công chúng<br /> Bài 6<br /> Sự kiện & Tài trợ<br /> <br /> Nội dung bài giảng<br /> <br /> <br /> Sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Tài trợ:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Mục đích & phân loại<br /> Quy trình tổ chức sự kiện<br /> Các loại tài trợ<br /> Các bước thực hiện khi tài trợ<br /> Thực hiện tài trợ hiệu quả<br /> <br /> Báo cáo chuyên đề:<br /> y<br /> <br /> <br /> Kế hoạch tổ chức sự kiện<br /> <br /> 1<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Tổ chức sự kiện<br /> <br /> <br /> Mục đích:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Thông điệp của sự kiện được thể hiện dưới dạng:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Tạo môi trường và cơ hội giao lưu/tương tác giữa tổ<br /> chức/doanh nghiệp và công chúng<br /> Nhằm chuyển tải một thông điệp cụ thể, hoặc lặp lại một<br /> thông điệp đồng nhất<br /> Hình ảnh: thiệp mời, sân khấu, băng-rôn, cờ phướn, quà<br /> tặng, túi đựng quà, đồng phục, bảng tên...<br /> Lời nói: chủ đề, bài phát biểu, thông cáo báo chí văn nghệ,<br /> đề<br /> biểu<br /> chí,<br /> nghệ<br /> các ấn phẩm...<br /> <br /> Các loại sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng<br /> Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công<br /> Hội chợ; hội thảo, hội nghị; họp báo<br /> Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu<br /> Team building; tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)<br /> Ca nhạc, thể thao, giải trí...<br /> <br /> 2<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Quy trình tổ chức<br /> <br /> <br /> Các yêu cầu<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Lập kế hoạch<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Mục tiêu sự kiện (objective)<br /> Ngân sách (budget)<br /> Ban tổ chức & Loại hình sự kiện<br /> Ý tưởng (concept)<br /> Chương trình (program)/Kế hoạch chi tiết (checklist)<br /> <br /> Thực hiện<br /> ệ<br /> <br /> <br /> <br /> Triển khai (implementation)<br /> Đánh giá (evaluation)<br /> <br /> Yêu cầu<br /> <br /> <br /> Mục tiêu sự kiện<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Chi phối dự toán & hiệu quả ngân sách<br /> Gắn liền với quy mô thiết kế và tổ chức hoạt động sự kiện<br /> Phải có ý nghĩa đích thực  bảo đảm cho tổ chức sự kiện<br /> thành công và tăng uy tín cho đối tượng mục tiêu đề cập tới<br /> <br /> Ngân sách<br /> <br /> <br /> Quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được thực hiện hay<br /> không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện<br /> <br /> 3<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Yêu cầu<br /> <br /> <br /> Ban tổ chức & loại hình sự kiện<br /> <br /> <br /> Thành lập Ban tổ chức sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> Loại hình sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Thực hiện các công việc chuẩn bị cho tổ chức sự kiện<br /> Quyết định đối tượng khách mời, thời điểm, địa điểm diễn ra<br /> sự kiện và chi phối phương thức tổ chức sự kiện<br /> <br /> Lập kế hoạch<br /> <br /> <br /> Sáng tạo ý tưởng<br /> <br /> <br /> Động não (Brainstorming):<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Từ 3 đến 5 người<br /> Luôn luôn sáng tạo<br /> Kích thích mọi sáng kiến<br /> <br /> Các vấn đề giải quyết:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Xác định chủ đề của sự kiện<br /> Cách thức tổ chức sự kiện như thế nào<br /> để làm nổi bật chủ đề<br /> Gắn hoạt động sự kiện với hình ảnh của<br /> DN hay sản phẩm<br /> <br /> “Ngăn nắp &<br /> chuyên nghiệp”<br /> Cuộc thi<br /> “VP ngăn nắp &<br /> chuyên nghiệp”<br /> Giới thiệu SP<br /> chuyên nghiệp<br /> hóa VP làm việc<br /> <br /> 4<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Lập kế hoạch<br /> <br /> <br /> Chương trình<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Các hoạt động được tổ chức trong sự kiện<br /> Khung chương trình<br /> <br /> Kế hoạch chi tiết<br /> <br /> <br /> <br /> Lên kế hoạch các công việc chuẩn bị<br /> Checklist:<br /> <br /> <br /> <br /> người chịu trách nhiệm chính cho từng công việc<br /> tiến<br /> tiế độ thự hiệ<br /> thực hiện<br /> <br /> Lịch trình<br /> <br /> <br /> Pert<br /> <br /> <br /> <br /> Gantt<br /> <br /> 5<br /> <br />