intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Quản lý dự án - TS. Mai Văn Nam

Chia sẻ: Dsfcf Dsfcf | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:67

Thêm vào BST
Báo xấu
209
lượt xem 49
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung chính được trình bày trong bài giảng Quản lý dự án của TS. Mai Văn Nam nhằm nêu 2 nội dung chính đó là: quản lý dự án trong đó có quản lý dự án phát triển, nội dung của quản lý dự án và giám sát và lượng giá dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án - TS. Mai Văn Nam

  1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ-QTKD BÀI GiẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN GV: TS. Mai Văn Nam
  2. QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÁT TRIỂN PHẦN I: QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN II: GIÁM SÁT VÀ LƯỢNG GIÁ DỰ ÁN
  3. QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÁT TRIỂN PHẦN I: QUẢN LÝ DỰ ÁN
  4. QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÁT TRIỂN I. Quản lý dự án là gì? Là việc ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào hoạt động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án
  5. QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÁT TRIỂN II. Nội dung của quản lý dự án Kiến thức Tổ chức Nhân sự Kỹ năng Quản lý Thời gian Công cụ Chi phí Kỹ thuật Mâu Thuẫn
  6. 1. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Các đặc điểm văn hoá (văn hoá cộng đồng) Tính đồng nhất của hành vi ứng xử: Khi các cá nhân liên quan đến DA làm việc với nhau nên sử dụng cùng một ngôn ngữ, hình thức và cách cư xử. Các chuẩn mực: Là những quy định, những ràng buộc có ý nghĩa chi phối hoạt động của các thành viên trong DA. Tính tham gia cộng đồng: Là lợi ích và kết quả mong đợi (mục tiêu DA) mà DA mong đợi cần được cộng đồng ủng hộ, chấp nhận, tham gia cùng chia sẻ.
  7. 1. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Các đặc điểm văn hoá cộng đồng Chính sách khuyến khích động viên: Cần có chính sách khuyến khích động viên của DA đối với các cá nhân tích cực tham gia. Bầu không khí làm việc: Cần tạo ra những điều kiện làm việc, cách thức cư xử và quan hệ hợp tác tốt giữa những người trong DA và giữa DA với bên ngoài. Kỹ năng quản lý tổ chức: Phát huy thế mạnh, năng lực và khả năng đặc biệt của các thành viên DA để thực hiện thành công những công việc cụ thể.
  8. 1. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 2. Cơ cấu tổ chức Các cấp độ trong cơ cấu tổ chức: Lãnh đạo; Trợ lý; Thực hiện.  Địa phương; Nhà tài trợ; Dự án; Tiểu dự án; Cộng đồng
  9. 2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ Người cán bộ QLDA cần tìm câu trả lời cho các câu hỏi sau:  Dự án đang cần đối tượng nhân sự nào?  Có thể tuyển họ ở đâu?  Bố trí họ như thế nào? (cơ cấu tổ chức như thế nào là hợp lý?)
  10. 2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ  Chuẩn bị bảng mô tả công việc cho từng chức danh.  Bố trí sử dụng nhân lực Cần chú ý đến vấn đề tổ chức: - Đối với dự án mới, nên xác định cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm nhân sự để việc quản lý được thuận tiện và hiệu quả. - Đối với dự án đang triển khai, việc bố trí nên tính đến khả năng thích ứng của nhân sự cũng như khả năng tiếp nhận của tổ chức đối với nhân sự nhằm đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất
  11. 2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ  Việc quản lý nhân sự luôn gắn liền với quy trình tổ chức, các chuẩn mực hoạt động, sự phân công – phân nhiệm rõ ràng, động viên – khuyến khích.
  12. 2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ Lý thuyết nhu cầu của Maslow Tự thể hiện Tự trọng Cấp cao Xã hội An toàn Cấp Sinh lý (nhu cầu thiết yếu) thấp
  13. 2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ứng dụng thuyết nhu cầu của Maslow: Muốn động viên mức độ tham gia DA của cộng đồng: cán bộ QLDA phải hiểu nhu cầu thực sự của nhân viên và đối tượng tham gia và thụ hưởng DA.  Các nhu cầu cấp thấp được thỏa mãn chủ yếu từ bên ngoài  Các nhu cầu cấp cao được thỏa mãn chủ yếu từ nội tại của con người.
  14. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Các kinh nghiệm: “Một số cán bộ QLDA ít kinh nghiệm thường có thời gian làm việc ngoài giờ rất lớn và họ cho rằng đây là cách duy nhất hiệu quả giải quyết công việc tồn động”. “Trong khi đó, các cán bộ QLDA có kinh nghiệm cảm thấy thoải mái hơn nhờ biết cách phân quyền và sử dụng có hiệu quả”
  15. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Các câu hỏi liên quan đến quản lý thời gian Bạn có gặp khó khăn gì khi phải hoàn thành công việc trong một khoản thời gian đã định? Bạn có thể làm việc bao lâu trước khi bị ai đó làm gián đoạn? Bạn có đề ra một quy trình để xử lý gián đoạn không? Bạn có thể làm việc liên tục mà không bị gián đoạn không? Khi đó có phải làm thêm giờ không?
  16. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Các câu hỏi liên quan đến quản lý thời gian (tt) Bạn xử lý thế nào đối với các vị khách bất ngờ và những cú điện thoại không mong đợi? Bạn hoàn thành công việc nhiều hơn hay ít hơn 3 hoặc 6 tháng trước? Bạn có gặp khó khăn khi phải nói ‘không’ với mọi người? Bạn có đủ thời gian mỗi ngày cho những sở thích riêng của mình không?
  17. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Một số nguyên nhân làm mất thời gian của cán bộ QLDA Không phân quyền hoặc phân quyền không hợp lý; Năng lực của người đồng sự và nhân viên kém; Khả năng sử dụng nguồn lực hạn chế; Mô tả chức năng nhiệm vụ từng vị trí không rõ ràng; Công việc dỡ dang hay công việc đã hoàn thành nhưng kém chất lượng cần gia công chỉnh sửa; Các kênh thông tin kém chất lượng;
  18. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Một số nguyên nhân làm mất thời gian của cán bộ QLDA (tt) Những vị khách bất ngờ và những cuộc điện thoại không mong đợi; Quá nhiều hội họp, đi công tác xa, … Có quá nhiều người cùng làm việc trong một không gian chật hẹp; Thiếu năng lực quyết định; V.v ……
  19. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian hiệu quả Có nhiều kỹ thuật giúp cán bộ QLDA sử dụng hợp lý nhất thời gian của mình: Phân quyền Bám sát lịch trình, kế hoạch Quyết định nhanh Quyết định nên tham dự (hội họp) hay không Biết cách nói ‘không’ Bắt đầu ngay
  20. 3. QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian hiệu quả (tt) Giải quyết những việc khó, việc quan trọng trước Từ chối tham gia những hoạt động không cần thiết Xây dựng lịch tiếp khách Kiểm soát thời gian điện thoại Xác định có nên đi công tác hay không Làm việc khi dừng chân trong các chuyến công tác
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

CEO.16: Bộ 230+ Tài Liệu Tiêu Chuẩn ISO Trong Xây Dựng
235 tài liệu
1750 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2