Báo cáo " Công tác tình nguyên viên trong hoạt động thông tin - thư viện trường Đại học Lâm nghiệp "

Chia sẻ: Phạm Huy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

105
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công tác tình nguyên viên trong hoạt động thông tin - thư viện trường Đại học Lâm nghiệp Các vi dạng sử dụng để bao quản thông tin lâu dài đòi hỏi phải được sản xuất cẩn thận, đồng thời phải được bảo quản và thao tác tốt trong những điều kiện môi trường có kiểm soát. Những người phụ trách và quản lý các kho tài liệu sử dụng vi dạng cần thiết lập những yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo rằng các nhà cung cấp bán cho mình loại phim đáp ứng được các nhu cầu sử...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo " Công tác tình nguyên viên trong hoạt động thông tin - thư viện trường Đại học Lâm nghiệp "

CONG TAC TiNH NGUYEN VIEN TRONG HOAT O O N G T H O N G TIN - THU VI^N TRUONG DAI HQC LAM NGHIEP THS. PHAM THj THUY HANG Dai hoc Lam nghiep Ha Noi 1. Su can thiet cua viec thanh lap thu vien ed the tie'p can dugc vdi ban dpc doi ngii tinh nguyen vien mdt each g i n gui hdn, n I m rd dugc nhu elu, nguyen vpng cuia sinh vien, hpc Cdng tac Thdng tin - Thu vien d cae vien, eung thdng qua hp gidi thieu, trudng Dai hpe va eao dang ndi chung va quang ba hinh anh cuia thu vien va Dai hpe Lam nghiep ndi rieng bao gid ngupe lai. Hp eiing vdi can bd thU vien eung d trong tinh trang qua tai ve phue tham gia vao cdng tae nghiep vu, phuc vu. Dae biet trong nhifng nam g i n day, vu ddc gia, hudng dan ddc gia tie'p can vdi suf tang nhanh ve sd lupng sinh vien nhanh nhat vdi nhtfng tai lieu minh can, nhap trudng, bien che hpp ddng lao thufc hien dimg ndi quy thu vien va thufc ddng gianh cho- thu vien tang khdng du hien mdt sd thao tae ky thuat trong mdt dap ifng ve sd lupng so vdi sd ddc gia ehu trinh nghiep vu nao dd. gia tang, yeu c l u khai thac thdng tin va nhu c l u suf dung thu vien eua ddc gia Sau khi thd'ng nhat gitfa Ban Giam eung nhieu hdn so vdi trUde. Day la mdt dd'c va toan the can bd vien chire thu thach thife vdi edng tae thu vien ndi vien; dupc sU nhat tri eiia Nha trUdng, ehung va edng tae phue vu ndi rieng. ehiing tdi da xay dung quy che va thanh lap lUe lupng nay, de'n nay da qua tren Mat khae, mdt van de thudng xay ra hai nam hoat ddng va lUc lupng nay da giifa ddc gia va can bd thu vien la suf mang lai hieu qua khdng nhd gdp phan thie'u thdng cam va hieu bie't l l n nhau, nang eao nang lUe, chat lupng phue vu thie'u sur giao lUu, trao ddi gitfa ngudi ban dpc cua Trung tam Thdng tin - Thu phue vu va ngudi sir dung thu vien. De vien Trudng Dai hpe Lam nghiep. giai quye't nhtfng van de nay, Thu vien trudng Oai hpe Lam nghiep da thanh lap 2. Thanh lap luc lUdng TNV thUvien td ehife tinh nguyen vien (TNV) thu vien 2.1. Mgt sdean ed tu nam 2005 dupe tuyen chpn tU nhifng De thanh lap dpi ngu TNV thi edng doe gia thudng xuyen de'n thu vien. viec d i u tien la phai xay dUng dupc Quy Dpi ngu TNV la canh tay ndi dai cuia che TNV, lam cd sd de td chifc hoat can bd thu vien vdi ddc gia, la mdt kenh ddng, quan ly dieu hanh, cd the gpi la chuyen tai nhifng thdng tin cuia ddc gia hanh lang phap ly de ngudi quan ly va de'n vdi can bd thUvien, qua dpi ngu nay TNV d i dang thufc hien. Quy che TNV 56
thu vien dupc bien soan tren ed sd phdng. nhifng can cU phap ly la: - Tuyen truyen, hUdng dan ddc gia suf + Phap lenh thu vien ban hanh ngay dung thu vien, thUe hien diing ndi quy 28/12/2000 ed hieu lUe thi hanh ngay thUvien; 1/04/2001. - Thu thap thdng tin, phan anh kjp thdi + Nghj djnh sd 72/2002/ NO- CP ban nhu cau, nguyen vpng hoac kie'n nghj hanh ngay 06/8/2002 Quy djnh chi tiet eiia ddc gia vdi Ban Giam dd'c thu vien. thi hanh Phap lenh thUvien. - Tham gia cdng tac dieu tra ban dpc + Quy che ndi bd ciia TrUdng Oai hpc (thdng qua phieu dieu tra) Lam nghiep. 2.2.4. Trach nhiem va quyen han eua + Quy che hoat ddng cuia Trung tam TNV Thdng tin Khoa hpc & Thu vien TrUdng - Tinh nguyen vien dugc e l p the TNV Oai hpe Lam nghiep ngay 31/8/2004 khi de'n lam viee tai ThU vien. (Phin Ndi quy thUvien). - Thuc hien dimg ndi quy thu vien. 2.2. Quy che tinh nguyen vien - Xac lap ke hoach va Ijeh lam viee 2.2.1. Mgt so tieu ehi dd'i vdi ngudi theo hpe ky. tham gia cdng tac TNV - TNV chju sU quan ly, phan edng va - Tinh nguyen tham gia vao td chifc hudng dan nghiep vu cuia can bd phu TNV trach phdng - ndi TNV de'n lam viee. - La doe gia thudng xuyen eiia Thu - TNV dupe ra, vao phdng lam viec, vien, cd Idng ham me, yeu thfeh sach, kho tai lieu ndi minh dugc phan edng de hifng thii dpc sach. thue hien nhiem vu. - Cd trinh dp khoa hpc, ky thuat, van hoa, ngoai ngtf, CNTT, cd hieu bie't nhat - Dupc phep nhac nhd ddc gia thue djnh hoac ham me nghe thu vien. hien dimg ndi quy, quy che hoat ddng ciia thu vien nhu can bd thu vien khi thi - Cd tinh t h i n trach nhiem, Idng nhiet hanh cdng vu. tinh vdi edng viee. - Dugc phan edng ddc lap thuc hien - Cd thdi gian tham gia lam viee tai mdt sd cdng tae khae eua thu vien: dieu Thu vien trong sudt mdt hpe ky trd len va tra ban dpc, phat tai lieu, phd bie'n sach, ft nhat 2 budi/ thang. tai lieu mdi de'n eae Idp sinh vien... 2.2.2. ChUc nang cija TNV 2.2.5. Quyen lgi cua TNV - Cdng tae vdi can bd thu vien trong - Dupe tfnh diem thudng theo nam hoat ddng chuyen mdn, nghiep vu; dugc hpc theo Quy djnh cua Nha trUdng (theo coi nhu la mdt can bd thU vien thif hai. de nghj eiia Giam dd'c Trung tam Thdng - La e l u ndi gitfa can bd thu vien, eac tin -ThUvien). hoat ddng eiia thu vien vdi ddc gia. - Dupc Uu tien mupn tai lieu, khai thac 2.2.3. Nhiem vu eCia TNV eae tai nguyen quy hiem tai Thu vien. - Ciing can bd thU vien tham gia cae - Dugc tham gia sinh hoat cac hoat mang edng viee chuyen mdn, nghiep vu ddng van hoa, chuyen mdn do ThU vien theo sU phan edng cua can bd phu trach td chUe. Tap chf THU VIEN VIET NAM i3(19) 57
2.2.6. Khen thudng, k^ luat viec eho phii hpp. - TNV hoan thanh xuat sac nhiem vu - Quyet djnh tie'p nhan: Can cuf vao dugc de nghj Nha trudng hoac Trung ke't qua thir viec Ban Giam dd'c cimg vdi tam khen thudng tuy theo mifc dp hoan can bp chuyen trach xet tuyen va thdng thanh cdng viee. bao ket qua. Nhifng TNV dupe tie'p nhan - Trudng hpp vi pham quy che bj xii ly se dugc tham gia vao eae hoat ddng eiia theo quy djnh (theo ndi quy thU vien, thu vien nhU Ijeh da dang ky trong ddn. quy che quan ly hpc sinh, sinh vien). 3.2. Tap huan nghiep vu 3. To chUc thuc hien TNV dupe tap huan nghiep vu trude Ve td ehife, dpi ngu TNV dupe coi la khi nhan edng viec tai cac phdng, viec mdt lufc lupng hoat ddng thudng xuyen, tap huan dupc tie'n hanh qua 2 bude: lien tuc; dugc bd tri lam viee d eac phdng - Budc 1: Tap huan ehung: Trong dpt chifc nang nhu can bd thu vien theo ke tap huan nay TNV dUde trang bj nhtfng hoach da dupe xac lap trUde, ed can bd kien thire cd ban ve thdng tin, thu vien chuyen trach dieu hanh. hpc, cae hoat ddng ve thdng tin & thu 3.1. Quy trinh tuyen chgn vien, giup eac TNV cd nhifng kie'n thifc cd ban ve nghe nghiep. - Tuyen chpn edng khai, thdng bao rdng rai tai thuvlen bang nhieu hinh thUe - Budc 2: Tap huan rieng: TNV nhan (dan thdng bao, quy che, mau ddn duf nhiem vu d phdng chuyen mdn nao se tuyen va cac yeu eau ed ban khae). dupe thii thu bdi dudng kie'n thifc nghiep vu tai phdng dd trong ca mdt qua trinh - Ngudi du tuyen sau khi xem xet tat cdng tae (vUa lam viec, vUa hpc tap). ca eae van ban hudng d i n , ne'u mudn TNV chii ye'u tham gia vao cdng tac tham gia se dugc nhan m l u ddn (vdi phuc vu va hudng dan sinh vien, vl vay nhtfng ndi dung da dupc in san), ngudi ndi dung tap huan la hudng d i n TNV du tuyen chi dien nhtfng thdng tin thfch hdp eiia ban than vao m l u da quy djnh. nam vifng quy trinh phuc vu, quy trinh tra eifu tai lieu eung nhu each tra Idi, giai - Sau khi nop ddn se tham duf mdt dap nhtfng t h i c mac ciia ddc gia ve thu cudc phdng v i n ; ndi dung cudc phdng vien hoac tap hdp nhifng cau hdi ciia van nay nham lam rd hdn nhifng thdng ddc gia, phan anh kip thdi vdi can bd thu tin ve nang lUe ngudi du tuyen (kha nang vien de tra Idi eho ddc gia. ve CNTT, ngoai ngtf, sd trUdng, Idng nhiet tinh...), qua dd tie'n hanh sd tuyen 3.3. Dieu hanh phan cdng cdng tac va thdng bao danh sach. Bd tri mdt can bd thu vien phu trach - Budc tie'p theo, ngudi sd tuyen dupe edng tae TNV (quan ly, td chirc cac hoat thif viec d cae phdng (nghiep vu, sach ddng TNV): tham khao, sach tra eifu, giao trinh, sach + Tap hdp ddn dang ky, tham gia xet ngoai van, bao & tap ehf, bao cao td't tuyen TNV, nghiep, CNTT...) va tham gia eae edng viec dudi suf hudng dan ciia thii thu. Sau + Thu thap, xuf ly thdng tin hai chieu thif viec, can bd thu vien d cae phdng dd giifa ddc gia va thu vien, ed nhan xet va bao cao chi tiet kha nang + Dieu phdi phan cdng lao ddng TNV: eua timg TNV trinh Ban Giam dd'c xem can eU vao ljeh dang ky cua TNV, ngUdi xet va tuyen chpn vao eac khau cdng Xem tie'p trang 50 58
lieu can tang ve sd lupng va chat lupng. CONG TAC TiNH NGUYEN... Dieu ehinh lai cd eau vdn tai lieu ve ndi 77ep theo trang 58 dung, dam bao ty le gitfa cae ITnh vUe kien thirc phii hpp vdi loai hinh thu vien dieu phdi xay dung Ijeh lam viee tdng hdp, cdng cdng va dae diem nhu eau ngudi mdi phdng bd tri 1-2 TNV trong cae ea dpc ciia thu vien. lam viee, dam bao mdt ngay cd tU 10 - 1 2 lupt TNV lam viec trong toan Trung tam. Tru sd cd quan thu vien quan, huyen la edng trinh edng cdng nam trong he + Td chifc eac Hdi nghj TNV, bao eao thd'ng phue vu ehung ciia xa hdi, la ndi tdng ke't... luu trif va truyen ba tri thifc. Tru sd thu + Theo doi hoat ddng, danh gia va duy vien phai tieu bieu cho trinh dp phat trien tri hoat ddng deu dan, thufc hien quy trinh ve van hda ciia dja phUdng, ddng thdi tuyen va loai lien tue theo Quy che TNV. dam bao yeu e l u bao quan tai lieu va phue vu thuan Ipi cho hoat ddng dpc eiia 4. Nhumg ke't qua dat dUdc ngudi dpc eung nhu tae nghiep eiia can Trong hai nam hoat ddng va qua td bd thu vien. Tru sd thu vien phai cd sUe chifc 3 Hdi nghj TNV, md hinh TNV ed hap d i n dd'i vdi ngudi dpc khi suf dung the danh gia la md hinh xa hdi hoa edng thu vien. VI the tru sd thu vien quan, tae thu vien rat td't d eae thu vien trudng huyen c i n dupc xay dung dpc lap. dai hpc, eao dang;Tfnh trung binh mdi ngay phuc vu 2 ca thu vien da sif dung Thu vien quan, huyen eIn nhanh 10 - 1 2 lupt TNV. Mdt thang tren 100 lUpt chdng Ung dung cong nghe thdng tin, tin TNV tham gia phue vu tai thu vien. TNV hpc hda thu vien, dao tao Can bd thu giup cho thUvien giam tai, hoat dpng sdi vien trinh dp tin hpe A-B va Ung dung tin ddng, hieu qua... va gdp phin khdng hpc chuyen nganh thu vien, dang ky nhd vao viec kfeh thfeh, nang eao trach website thu vien... nham quan ly va nhiem cua can bd thu vien vdi ban dpc bude d i u xay dung thu vien dien tif. trong cong tae phuc vu. Ve phfa TNV Vdi suf chi dao sat sao cuia Trung Udng ngoai quyen ldi dupc hudng, cdn dupc va eua thanh phd, nhat la su quan tam lam quen vdi edng tae quan ly, mdi giup dd eua chfnh quyen dja phUdng trudng lam viee, ky nang giao tie'p... va la edng vdi sU nhiet tinh eiia can bd thu ndi sinh hoat van hoa rat bd fch, la mdt vien trong eae quan, huyen chiing tdi tin hanh trang td't eho tUdng lai. tudng trong mdt tUdng lai g i n , thu vien qu|n huyen, se cd bude tie'n dai va vifng 5. Ke't luan ehle de gdp p h i n phue vu ndng nghiep Tren day la mdt sd hoat ddng ve xay va phat trien ndng thdn, tren bude dudng dung va td ehife lufc lupng TNV trong edng nghiep hda va hien dai hda dat cdng tae Thu vien - TrUdng Dai hpe Lam nudc. nghiep. Nhifng hoat ddng dd ehua nhieu, ndi dung edn han che, tuy nhien lufc lupng TNV da ed nhifng ddng gdp dang ke trong cong tac thu vien gdp phin nang cao chat lupng dao tao eung nhu edng cupc ddi mdi giao due cua Nha trUdng. Day cung la mpt trong nhifng giai phap hifu hieu gdp phin trong viec ddi mdi va phat trien hoat dpng thdng tin - thu vien tai ThUvien trudng Oai hoe Lam nghiep 50