intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty May mặc Quảng Việt

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST
Báo xấu
169
lượt xem 28
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY MAY MẶC QUẢNG VIỆT, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tôi học được thêm rất nhiều điều bổ ích.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty May mặc Quảng Việt

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN ---oOo--- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty May mặc Quảng Việt Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 04/03/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Huy Thảo Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THANH TRÚC MSSV : 101450 Lớp : KT1011 TP. HỒ CHÍ MINH - THÁNG 3/2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN ---oOo--- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty May mặc Quảng Việt Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 04/03/2013 Người hướng dẫn :Nguyễn Thị Huy Thảo Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THANH TRÚC MSSV : 101450 Lớp : KT1011 TP. HỒ CHÍ MINH - THÁNG 3/2013
  3. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. TP. HCM, ngày…..tháng…...năm….. Chữ kí của người chấm báo cáo ii
  4. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức TRÍCH YẾU Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY MAY MẶC QUẢNG VIỆT, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tôi học được thêm rất nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tôi đã tích góp thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc chuyên ngành nhưng những điều tôi học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến thức cũng như khả năng giao tiếp của tôi dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận thức này có thể nó là rất quan trong trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm tôi đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tôi sau này. iii
  5. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức MỤC LỤC NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ................................................................. ii TRÍCH YẾU .............................................................................................................. iii MỤC LỤC ................................................................................................................. iv LỜI CÁM ƠN..............................................................................................................v NHẬP ĐỀ .................................................................................................................. vi 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ................................................................1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ..............................................1 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ...............................................................1 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh.................................................................................1 1.1.3. Chức năng của công ty .............................................................................1 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty...............................................................................1 1.1.5. Mục tiêu của công ty ................................................................................2 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ........................................3 1.2.1. Sơ đồ bộ máy của công ty.........................................................................3 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ...................................................3 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán ..............................................................................5 2. GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................8 2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu ..............................................................8 2.2. Công việc nhập liệu đăng ký Hải quan trên mạng .......................................8 2.3. Công việc tự nghiên cứu ............................................................................ 11 2.3.1. Tự nghiên cứu về các văn bản về xuất nhập khẩu ...................................11 2.3.2. Tự nghiên cứu về quá trình lưu chuyển chứng từ ....................................13 2.4. Công việc quan sát..................................................................................... 16 2.4.1. Quy định về đồng phục........................................................................... 16 2.4.2. Quy định về hộp mail chung ...................................................................16 3. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ .......................................................................... 17 3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN ................................................................ 17 3.2. ĐÁNH GIÁ: .............................................................................................. 17 KẾT LUẬN ............................................................................................................. viii TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................... ix NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................x iv
  6. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức LỜI CÁM ƠN Quá trình thực tập nhận thức của tôi tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi là một quá trình khó khăn và đầy thử thách. Bên cạnh đó cũng mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè. Đầu tiên cho tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Công ty May mặc Quảng Việt vì đã đồng ý tiếp nhận tôi cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình. Xin cám ơn chị Thảo và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công việc thực tập của mình. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô Đinh Thanh lan đã hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này. v
  7. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức NHẬP ĐỀ Luôn ý thức được rằng “Học phải đi đôi với hành”, tôi không ngừng cố gắng áp dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tôi để có thể thành công tôi phải trải nghiệm. và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tôi được tạo nhiều cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách sớm nhất và đầy đủ nhất thong qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên năm hai như chúng tôi. Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này tôi có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm những kiến thức mới từ thực tiễn.  Mục tiêu 1: tiếp cận với môi trường doanh nghiệp thong qua việc tìm hiểu và nghiên cứu về mô hình doanh nghiệp cũng như lịch sử hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức,…  Mục tiêu 2: cố gắng bằng mọi cách áp dụng tất cả những kiến thức từ lý thuyết vào trong thực tiễn một cách trọn vẹn nhất có thể.  Mục tiêu 3: tạo thêm nhiều mối quan hệ mới đôí với các anh chị trong công ty để có thể đạt hiệu quả tốt nhất trong việc hoàn thành tốt đợt thực tập cũng như là trong sự nghiệp tương lai. Tuy được đào tạo là một sinh viên chuyên ngành kế toán nhưng trong đợt thực tập với nhiều hạn chế trong kiến thức chuyên môn nên tôi không được giao nhiều nhiệm vụ về chuyên ngành. Tuy nhiên không cảm thấy bất lợi vì điều đó, tôi quí trọng những gì học được từ các anh chị về một số công việc thực tiễn khác. Quả thật nó cũng rất có ích cho tôi sau này. vi
  8. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP  Tên công ty: Công ty may mặc Quảng Việt  Tên giao dịch: KWANG VIET GARMENT CO, LTD.  Giấy phép kinh doanh số: 1459/GP - Cấp ngày: 26/12/1995  Địa chỉ giao dịch: 65 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM.  Địa chỉ cơ sở sản xuất: Lô 10, khu phố 2, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM.  Điện thoại: (848) 38245016  Mã số doanh nghiệp: 01459/GCNÐC11-BKH-HCM 300767575-1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Sau khi Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, Nhà nước ta đã không ngừng đưa ra các chính sách ưu đãi cho các nhà đầu tư nước ngoài. Ngày 26 tháng 12 năm 1995, công ty may mặc Quảng Việt với 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập. Công ty hoạt động theo hình thức công ty Trách nhiệm Hữu hạn và có tư cách pháp nhân Việt Nam. Công ty có thời gian hoạt động là 20 năm kể từ ngày công ty được Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư cấp phép đầu tư. 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực gia công hàng may mặc với đặc thù là gia công hàng may mặc cho Công ty Mẹ tại Đài Loan, chuyên sản xuất các mặt hàng cao cấp theo hình thức nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm. Hiện nay, công ty đang thực hiện gia công cho rất nhiều đơn hàng thuộc các nhãn hiệu thời trang thể thao nổi tiếng như: ADIDAS, NIKE, REEBOK, PUMA, VF – THE NORTH FACE,… với nhiều loại sản phẩm như: áo jacket, quần dài nam, áo sơ mi, áo gió, các loại đồ thể thao,… Đặc biệt là áo khoác mùa đông và áo khoác long vịt cao cấp cho các thị trường có nhiều tiềm năng như: Mỹ, Canada, Châu Âu,… Công ty xuất khẩu các sản phẩm gia công của mình qua các thị trường như Châu Á, Mỹ, Hàn Quốc, Canada, Châu Âu,… 1.1.3. Chức năng của công ty  Nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên để chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng, thời gian và chứng từ.  Công ty còn nhập khẩu các máy móc, thiết bị chuyên dụng, phục vụ công tác sản xuất; nhập khẩu các nguyên phụ liệu may mặc phục vụ cho việc gia công hàng may mặc xuất khẩu. 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty  Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng với ngành nghề đã đăng ký. 1
  9. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức  Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng, đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường.  Liên kết với các đơn vị cơ quan trong nước, tiến tới sử dụng ngày càng nhiều nguyên phụ liệu trong nước trong việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo giảm các chi phí do phải nhập khẩu từ nước ngoài. Từ đó giá thành sản phẩm sẽ giảm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.  Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cũng như sản phẩm mà công ty làm ra về chất lượng và đăng ký bản quyền sản phẩm.  Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.  Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mình lên Tổng Công ty ở Đài Loan và thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra hàng năm.  Nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng gia công và các văn bản mà Tổng Công ty ở Đài Loan ký kết với khách hàng.  Đảm bảo các quyền lợi về lương bổng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên và công nhân. Bên cạnh đó, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng ngành.  Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. 1.1.5. Mục tiêu của công ty Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty sản xuất hàng may mặc cao cấp đạt tiêu chuẩn quốc tế để sản xuất và xuất khẩu sản phẩm gia công sang các nước. Công ty luôn phấn đấu tang 20% mỗi năm về số lượng và 30% về kim ngạch xuất khẩu. Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong công ty. 2
  10. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Hiện nay công ty có hơn 6500 nhân viên từ độ tuổi 18 đến 35. Trong đó đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ đại học, cao học và trung cấp nghề có năng lực chuyên môn vững vàng, có khả năng lãnh đạo và giao tiếp tốt với khách hàng. Đội ngũ công nhân có năng lực tương đương tốt nghiệp trung học phổ thông, có tay nghề cao với tinh thần siêng năng, chăm chỉ, khéo léo đã tạo ra những sản phẩm uy tín, chất lượng cao. Công nhân vào làm việc tại công ty được tuyển dụng từ:  Thi tuyển trực tiếp tại công ty qua phỏng vấn và thử việc.  Được tiếp nhận từ trung tâm dạy nghề của Huyện Củ Chi. Sau thời gian thử việc 3 tháng, nếu đạt yêu cầu, người lao động sẽ được công ty ký hợp đồng lao động 1 năm với mức lương cao hơn do Nhà nước quy định tại Bộ luật Lao động 10-15%. Công ty thực hiện chế độ làm việc 8 giờ/ngày. Nếu hàng nhiều và gấp thì thực hiện tang ca theo thỏa thuận lao động giữa Bộ phận Công đoàn nhà máy với Ban Giám đốc, luôn phù hợp với luật Lao động và công nhân được chế độ về lương tang ca. Từ đó đảm bảo được các chế độ xã hội cho công nhân về lương và giờ làm việc,… 1.2.1. Sơ đồ bộ máy của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tài Phòng Tổ Phòng Xuất Phòng Nhập chính - Kế chức hành khẩu khẩu toán chính 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban  Ban giám đốc là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về tòn bộ kết quả hoạt động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước. là người trực tiếp tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ phận. bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.  Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân 3
  11. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức hàng và khách hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là thống kê và kế toán.  Phòng tổ chức hành chính là bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng có chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch đó. Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế, hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương,…  Phòng Nhập khẩu là phòng làm thủ tục khai báo Hải quan cho việc nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc chuyên dùng các loại phục vụ công tác gia công hàng may mặc. Phòng được chia làm 2 bộ phận: chứng từ và giao nhận hàng hóa. o Bô phận chứng từ: có nhiệm vụ liên hệ với hãng tàu và Công ty tại Đài Loan để thu nhập các chứng từ cần thiết cho việc lập tờ khai Hải quan nhập khẩu. o Bộ phận giao nhận hàng hóa: có nhiệm vu đăng ký tờ khai Hải quan tại chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư TP.HCM, để nhập nguyên phụ liệu may và máy móc thiết bị. Bộ phận này sẽ giải quyết và hoàn tất các loại thuế nhập khẩu do Nhà nước quy định.  Phòng Xuất khẩu có trên 20 nhân viên, cũng giống như phòng Nhập khẩu, phòng Xuất khẩu cũng được chia ra 2 bộ phận là chứng từ và giao nhận hàng hóa. o Bộ phận chứng từ: nhân viên ở bộ phận nắm chắc các nghiệp vụ về chứng từ thanh toán, chứng từ nhập khẩu tại các nước nhập hàng, từ đó lên kế hoạch phân bổ thời gian và công việc với nhu cầu giao hàng. Tất cả được thực hiện qua các công đoạn:  Lưu cước tàu vận chuyển.  Chọn kho hàng để gửi hàng.  Hoàn tất giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - CO) phù hợp.  Hoàn tất vận đơn (Bill of Landing – BL) và các chứng từ vận tải chính xác theo hướng có lợi cho người nhập khẩu và khách đặt hàng.  Lập tờ khai Hải quan xuất khẩu. o Bộ phận giao nhận hàng hóa: đăng ký tờ khai hàng xuất khẩu tại Chi cục Quản lý hàng đầu tư, Cục Hải quan TP.HCM và bộ phận có trách nhiệm hoàn tất các khoản thuế và lệ phí theo quyết định của Hải quan. 4
  12. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KT Thanh Toán, KT Hàng Hóa KT Công Nợ Thủ Quỹ Tiền lương BHXH Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:  Kế toán trưởng: Thực hiện các quy đinh của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kết toán. Quản lý điều hành bộ máy kế toán theo quy đinh của luật kết toán.Lập báo cáo tài chính và chiệu trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo đã được lập.  Kế toán tổng hợp : Phân tích tình hình tài chính hoạt động SXKD của công ty trong từng thời kỳ để báo cáo tổng hợp về hiệu quả sử dụng vốn.Nhận và báo cáo công việc kế toán tổng hợp cho trưởng bộ phận. ngoài ra kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ , kiểm tra báo cáo VAT đầu ra và đầu vào, kiểm tra tất cả báo cáo về tài chính.  Kế toán thanh toán : Theo dõi tất cả những khoản thanh toán trong SXKD của công ty với khách hàng bên ngoài. Lưu giữa và tổng hợp các chứng từ thu chi của công ty. Cập nhật và theo dõi lượng tồn quỹ. Nhận và báo cáo công việc kế toán tổng hợp cho trưởng bộ phận.  Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ và phối hợp với các bộ phận liên quan tìm mọi biện pháp để thu hồi nợ cho công ty. Nhận và báo cáo công việc kế toán doanh thu , công nợ phải thu cho trưởng bộ phận. 5
  13. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức  Kế toán tiền lương và BHXH: Tình toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHTT, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, Nhận và báo cáo công việc kế toán tiền lương cho trưởng bộ phận.  Kế toán vật tư , hàng hóa: Theo dõi về giá trị xuất nhập vật tư, công nợ phải trả. Nhận và báo cáo công việc kế toán vật tư ,kho và công nợ phải trả cho trưởng bộ phận. Ngoài ra còn có các nhiệm vụ về việc lưu trữ chứng từ bao gồm: hóa đơn mua hàng kém với đơn đặt hàng và hợp đồng.  Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi . quản lý tiền mặt ,Kiểm kê hàng ngày , Nhận và báo cáo công việc cấp phát tiền mặt và các loại giấy tờ có liên quan cho trưởng bộ phận. thực hiện đối chiều với kế toán thanh toán vào cuối mỗi ngày, tuần , tháng và cuối kỳ kế toán. Hình thức kế toán áp dụng:  Chính sách kế toán: - Niên độ kế toán: 01/01 -31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ là: VNĐ (Việt Nam Đồng) - Văn bản áp dụng: theo quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp - ngày 20/03/2006  Hệ thống chứng từ: - Lao động tiền lương : Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương , Bảng phân bổ tiền lương vào BHXH. - Vật tư hàng hóa: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu báo hàng hóa còn lại cuối kỳ. - Tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giây đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng ; Giấy thanh toán tạm ứng. - Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.  Hệ thống báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phuơng pháp trực tiếp) - Mẫu số B 03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 – DN)  Hệ thống tài khoản: Trong quá trình kinh doanh , công ty kinh doanh các mặt hàng nhất định nên các tài khoản được sử dụng trong các báo cáo kế toán của công ty không quá đa dạng và quá phức tạp. 111,112,333,131,133,331,511,531,532,911,421,156,138,211,214,311,334,338,4 11,421,632,641,642,811,911  Hình thức ghi sổ: hình thức nhật ký chung với đặc trưng cơ bản Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội 6
  14. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. 7
  15. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 2. GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu cũng như hàng hóa vô cùng nhiều vì vậy việc photo chứng từ nhằm lưu lại để khi cần thiết dễ dàng tìm thấy là vô cùng quan trọng. Ở các bộ phận xuất khẩu, nhập khẩu sau khi đăng ký tờ khai Hải quan trên mạng xong, cần in bản đăng ký đó ra, photo ra cái bản sao để lưu trữ và nộp kèm hồ sơ. Do đó, tôi được giao nhiệm vụ photo và in các chứng từ, đó là bước đầu tiếp xúc với những công việc văn phòng đơn giản.  Nhận xét bản thân: Vì là lần đầu tiếp xúc với máy photocopy nên tôi có phần rất thích thú với công việc này. Mọi khi đi photo tài liệu học ở trường, thấy người ta cứ bấm lia lịa, mở nắp lên rồi đậy xuống, thao tác rất nhanh, xem bộ rất đơn giản. Tuy rằng không phải lúc nào cũng có máy để sử dụng thường xuyên, nhưng tôi rất muốn biết đôi chút thao tác trên đó để có gì sau này muốn photo tài liệu thì có thể tự làm, không cần nhờ đến người khác vì đây là 1 việc cơ bản trong văn phòng. Lúc đầu tôi còn rất bỡ ngỡ, không biết nên để bản gốc chứng từ vô khay nào và để mặt nào là đúng, việc canh lề để trang giấy khi in ra không bị lệch cũng khiến tôi gặp nhiều khó khăn, vì khi photo ra nhiều khi bị lệch và mất 1 phần ở góc trên. Bên cạnh đó, vì chưa thạo việc nên tôi bị tốn thời gian khá nhiều, trong khi công việc đòi hỏi tốc độ khá nhanh. Nhưng dầncũng quen và tôi nhận ra công việc đó cũng khá đơn giản. Vì việc sử dụng giấy tờ của công ty luôn có định mức sẵn, và mỗi nhân viên có giới hạn về sử dụng giấy trắng khi in và photo, nên tôi thấy rất có lỗi khi sử dụng chúng để thực hành, làm hao tốn tài sản công ty như thế.  Kinh nghiệm bản thân:  Để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn kiểm tra số lượng giấy trong khay trước khi photo. Cần lưu ý trong khay nào còn giấy để bấm nút chọn, vì trong 1 máy photo người ta thường để giấy trắng trong nhiều khay.  Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản. Canh lề giấy đúng theo góc cạnh của thước để văn bản photo ra không bị mờ hay mất phần góc ở đầu.  Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photocopy để tránh bị thất lạc.  Kiểm tra máy in còn mực hay không và có bị kẹt giấy hay không.  Sắp xếp các giấy tờ được photo theo thứ tự nhất định, những gì liên quan thì bấm chúng lại thành 1 bộ và lưu trữ để thuận tiện cho việc tra cứu sau này. 2.2. Công việc nhập liệu đăng ký Hải quan trên mạng Ở bộ phận xuất khẩu và nhập khẩu, tôi được giao nhập liệu trên mạng cho 1 lô hàng để xin tờ khai hải quan điện tử. Công việc này tôi được các anh, chị hướng dẫn 8
  16. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức rất tận tình và chi tiết, vì nó đòi hỏi phải chính xác và thận trọng. Công việc khai báo Hải quan diễn ra trên mạng, nên nếu sau khi đăng ký mới phát hiện nhập dữ liệu sai thì sẽ thiệt hại rất lớn đối với công ty.  Nhận xét bản thân: Việc nhập dữ liệu đối với tôi khá khó khăn vì các thuật ngữ về ngoại thương và xuất nhập khẩu, cũng như có khá nhiều bước thực hiện trên máy, sử dụng phần mềm của hải quan. Muốn có được dữ liệu để khai báo thì phải qua rất nhiều bộ phận tập trung giấy tờ lại thành 1 bộ, rất nhiều giấy tờ chứng từ khác nhau. Và trên mỗi tờ phải biết được thông tin tất yếu mà mình cẩn nằm ở đâu để nhập số liệu. Tuy nhiên, do được các anh chị nhiệt tình chỉ dẫn nên tôi đã được làm quen thêm với những thuật ngữ mới và hoàn thành tốt công việc được giao. Việc đăng ký tờ khai Hải quan điện tử diễn ra trên mạng, nên mọi chi tiết trong tờ khai phải thật chính xác, vì nếu khai sai phải hủy tờ khai, đến cuối kỳ sẽ có rất nhiều việc phức tạp cần phải làm để giải quyết. Còn nếu nhập thông tin không chính xác, tuy có những thứ không ảnh hưởng đến sự lưu chuyển hàng hóa nhưng công ty sẽ phải bồi thường cho bên đối tác nếu họ bắt lỗi. Điều đó đã khiến tôi trở nên cẩn thận và tập trung cao độ hơn. Tờ khai của mình có được thông qua hay không là còn tùy thuộc vào phía hải quan. Nhưng cũng may mấy tờ khai mà tôi được thực hành đềi được xét duyệt 1 cách dễ dàng, không có cái nào bị kiểm tra chặt chẽ. Vì nếu kiểm tra sẽ phải nộp kèm theo rất nhiều chứng từ liên quan, thậm chí còn bị khui hàng ra để kiểm tra. Bản thân tôi được tiếp xúc với hầu hết các bộ phận trong công ty từ xuất nhập khẩu, khách hàng, định mức, chứng nhận xuất xứ đến làm báo cáo thì thấy khâu nhập khẩu là phức tạp và khó nhất, cần nhiều kiến thức chuyên ngành để tinh toán các số liệu để làm tờ khai. Các anh chị ở đây đã truyển đạt cho tôi rất nhiều kinh nghiệm bổ ích không những trong công việc mà còn cách đối nhân xử thế, giao tiếp, tạo quan hệ trong công ty. Những bộ phận khác tuy không khó mấy, nhưng cũng không hề đơn giản, vì số lượng đơn hàng của từng ngày không phải ít, cứ ngày này qua tháng nọ nên nếu không biết cách xử lý và làm thành thạo thì công việc sẽ lộn xộn, chất thành núi và trở nên rất phức tạp và khó khăn khi tìm kiếm lại chứng từ trong từng bộ hồ sơ.  Kinh nghiệm bản thân:  Biết thêm nhiều hơn về hệ thống khai báo điện tử Hải quan.  Học thêm kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu.  Được tiếp xúc với các chứng từ thực tế, vốn ngôn ngữ chuyên ngành cũng được cải thiện, hiểu rõ hơn về các thông tin quan trọng cần chú ý trên các giấy tờ.  Phân biệt được tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu. Thời gian trước đây, hai tờ khai có 2 màu riêng biệt là màu hồng và màu xanh lá. Tuy nhiên 9
  17. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức thông tư mới của hải quan đã sửa đổi và thời gian gần đây, hai tờ khai này được in trên giấy A4 màu trắng bình thường.  Tờ khai Hải quan điện tử chỉ có giá trị trong 15 ngày, nên phải canh thời gian khai cho hợp lý. Không nên lập quá sớm vì mặc dù biết ngày đến là ngày nào nhưng có thể chuyến hàng sẽ bị hoãn lại vài ngày, khai trước quá lâu đến khi đó sẽ phải khai lại tờ mới. Do đó nên trừ hao, chỉ nên khai trước ngày đi khoảng 1 tuần trở xuống nhưng đừng khai quá cận kề vì có thể xảy ra rủi ro, tờ khai không được thông qua.  Tờ khai nhập khẩu thì 3 luồng: xanh là chấp nhận, vàng là phải nộp kèm giấy tờ liên quan, đỏ tức là bị mở thùng ra xét hàng. Tờ khai xuất khẩu thì chỉ có 2 luồng xanh là thông qua, đỏ là phải nộp kèm chứng từ.  Học được nhiều kinh nghiệm ứng xử trong công ty, giao tiếp với mọi người. Hiểu được rằng môi trường trong công ty không giống như trên ghế nhà trường, không thể làm việc 1 cách cô lập, phải biết khéo léo cư xử sao cho vừa lòng mọi người nhưng không ảnh hưởng đến việc của mình. Kiến thức trên trường lớp là 1 lẽ, nhưng bước chân vào công ty đều phải được chỉ dạy hướng dẫn lại từ đầu, những điều học được sẽ còn nhiều hơn và sát thực tế hơn. Ở trường làm sai thì còn có thể học lại làm lại, nhưng ở công ty thì làm sai vài lần đồng nghĩa với việc nên làm đơn xin nghỉ việc trước khi bị gửi thư đuổi việc.  Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung đơn đặt hàng của khách khi nhận và phải phải hồi lại khách hàng nếu có sai xót.  Tùy vào trường hợp, khu vưc mà chọn loại mẫu tờ khai CO hợp lý.  Khi lập báo cáo và lưu hồ sơ hàng ngày hàng tuần phải phân rõ ra bộ nào đã chuyển hàng, bộ nào chưa, để có thể tìm kiếm lại kẹp thêm chứng từ vào dễ dàng, không bị mất nhiều thời gian, đồng thời có thể cho nhưng bộ phận khác mượn xem khi cần thiết. Khi chuyển cho bộ phận kế toán nên ghi chép rõ ràng và cho người kí nhận đã chuyển mấy bộ hồ sơ để sau này tránh thất lạc và 2 bên đẩy trách nhiệm cho nhau. 10
  18. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 2.3. Công việc tự nghiên cứu 2.3.1. Tự nghiên cứu về các văn bản về xuất nhập khẩu  Bộ chứng từ Xuất-nhập khẩu sẽ bao gồm: 1. Bill of Lading (Vận đơn đường biển) Có 5 loại: Straight bill of lading Order bill of lading Bearer bill of lading Surrender bill of lading Air waybill 2. Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice) Proforma Invoice (Hoá đơn chiếu lệ) Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại) Là chứng từ mà người bán lập ra để tính giá trị lô hàng mà người mua phải trả. Ngoài ra, còn là cơ sở cung cấp số liệu thống kê việc thực hiện hợp đồng của người bán. Nội dung: Thường gồm các chi tiết như: ngày, tháng lập hóa đơn, tên và địa chỉ người bán và người mua, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị. Ngoài ra có thể ghi rõ thêm: số lượng kiện hàng, loại bao bì, ký mã hiệu, ngày gửi hàng, điều kiện giao hàng (FOB hay CIF), điều kiện thanh toán (L/C hay D/P hay T/T). 3. Packing List (Bảng kê danh sách hàng hoá đóng thùng chi tiết) Packing List Sample 01 Packing List Sample 02 Packing List Sample 03 Nhân viên chứng từ sẽ liệt kê chi tiết của nhiều loại kiện hàng (thùng, kiện) được vận chuyển trong một chuyến tàu, nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho kiểm đếm hàng trong mỗi kiện khi hàng gồm nhiều đặc tính khác nhau. Gồm các chi tiết sau: tên người bán, tên hàng, tên người mua, số hợp đồng, số lượng hàng đựng trong kiện, 4. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc) - Giấy chứng nhận xuất xứ là một chứng từ ghi nơi sản xuất hàng do người xuất khẩu kê khai, ký và được người của cơ quan có thẩm quyền của nước người xuất khẩu xác nhận. 11
  19. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức - Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để tuỳ theo chính sách của Nhà nước vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế. Nó cũng cần thiết cho việc theo dõi thực hiện chế độ hạn ngạch. Ðồng thời trong chừng mực nhất định, nó nói lên phẩm chất của hàng hoá bởi vì đặc điểm địa phương và điều kiện sản xuất có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá. 5. Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm lô hàng) Nếu hợp đồng mua bán được ký theo điều kiện CIF hay CIP thì người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hoá. Bộ hồ sơ mua bảo hiểm gồm: + Giấy yêu cầu mua bảo hiểm cho hàng hoá chuyên chở bằng đường biển + Hợp đồng thương mại (một bản sao y) + Vận đơn đường biển (một bản sao) + Bản kê chi tiết hàng hoá/ phiếu đóng gói (một gốc) + Hoá đơn thương mai (một gốc) 6. Shipping Documents(Chứng từ giao hàng) 7. Other Documents (if any) (Các chứng từ linh tinh khác (nếu có)) Fumigation Certificate (Giấy chứng nhận hàng hoá đã xông khói) Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật) Booking Note (Giấy lưu cước phí) Bill of Lading Terms and Conditions (Các điều khoản của Vận đơn đường biển) Export Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá xuất khẩu) Import Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá nhập khẩu) Sale Contract (Hợp đồng mua-bán hàng hoá)  Bộ hồ sơ CO bao gồm:  CO form B, A: -Phiếu ghi chép hồ sơ -Tờ khai hải quan gốc -CO (1 gốc+ 3 copy) -Invoice FOB -Bill 12
  20. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức -Tờ khai hải quan photo -Định mức -Bảng kê định mức  CO form AK, E, AI, AJ, D, AANZ: -Đơn xin cấp CO… -Tờ khải xuất khẩu (sao y) -CO (tùy form mà sẽ có thêm bản Duplicate, Triplicate, Quaduplicate) - Invoice -Packing list -Bill -Quy trình sản xuất -Bảng định mức -Bàng kê nguyên phụ liệu -Tờ khai nhập khẩu (sao y) 2.3.2. Tự nghiên cứu về quá trình lưu chuyển chứng từ  Quy trình khai hải quan điện tử Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử Lập tờ khai hải quan trên phần mềm. DN có thể sự dụng bất cứ phần mềm nào có thể kết nối và truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của Hải quan. Ngoài việc khai đầy đủ thông tin trên tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm những chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có),…vv. Bước 2 : Khai báo tờ khai điện tử Thực hiện gửi khai báo điện tử. Khi có số tiếp nhận của Hệ thống Hải quan trả về thì đã xong bước gửi tờ khai điện tử. 13
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí
65 tài liệu
2431 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1