intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:36

Thêm vào BST
Báo xấu
62
lượt xem 9
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài báo này nhằm khái quát rõ hơn công việc thực tập của sinh viên, cũng như những trải nghiệm quý báu tại Công ty TNHH Tân Ngọc Bích.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích Thời gian thực tập:07/01/2013 – 11/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy MSSV: 101497 Lớp: KT1011 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 03/2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích Thời gian thực tập:07/01/2013 – 11/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo. Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy MSSV: 101497 Lớp: KT1011 Ngày nộp báo cáo:___/____/_______ Ngƣời nhận báo cáo (ký và ghi rõ họ tên):_____________________
  3. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... TP.HCM, Ngày……. Tháng…….. Năm………. ii
  4. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... TP.HCM, Ngày……. Tháng…….. Năm…… iii
  5. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen TRÍCH YẾU Phƣơng châm chính trong đợt thực tập:  Hội nhập vào môi trƣờng thực tế của doanh nghiệp  Vận dụng những kiến thức căn bản đã học trong môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính 1, Tài chính tiền tệ vào công việc thực tiễn tại doanh nghiệp.  Áp dụng nghiệp vụ tin học văn phòng nhƣ: Tin hoc đại cƣơng, Xử lý văn bản (MS Word), Bảng tính (MS Excel) vào công việc thực tế của công ty.  Áp dụng những “kỹ năng mềm” trong môn Tƣ duy phản biện, Kỹ năng giao tiếp, Phƣơng pháp học đại học, để ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp.  Tập rèn luyện giúp bản thân có thể thích nghi với môi trƣờng làm việc thực tế của doanh nghiệp.  Rút ra những kinh nghiệm và suy nghĩ của bản thân.  Sau khi thực tập nhân thức đƣa ra kết luận và kiến nghị. iv
  6. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen MỤC LỤC Nhận xét của công ty thực tập ............................................................................... ii Nhận xét của giảng viên ....................................................................................... iii Trích yếu .............................................................................................................. iv Mục lục ................................................................................................................. v Danh mục sơ đồ .................................................................................................. vii Danh mục bảng biểu hình ảnh ............................................................................ viii Lời cảm ơn ........................................................................................................... ix Nhập đề ................................................................................................................. 1 Chƣơng 1 .............................................................................................................. 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TƢ VẤN THIẾT KẾ THƢƠNG MẠI TÂN NGỌC BÍCH..................................................................................................................... 2 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Ngọc Bích ............................. 2 1.1. Khái quát về công ty ................................................................................... 2 1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty ........................................................... 3 1.3. Quá trình hình thành và phát triển ............................................................. 3 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty .............................................................. 4 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ................................................... 4 2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ............................................................ 6 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .................................................. 7 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ............................................................ 7 3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các kế toán....................................... 8 3.3 Áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp ............................................ 10 a. Các chính sách kế toán chung .............................................................. 10 b. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công ty ................. 12 Chuơng 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH-TV-TK-TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH....................................................................................................... 14 1. Công việc văn phòng ....................................................................................... 14 2. Công việc chuyên môn .................................................................................... 14 v
  7. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen 2.1 Tìm hiểu và điền giấy uỷ nhiệm chi .......................................................... 14 2.2 Quy trình hoạt động bán hàng tại công ty ................................................ 16 2.3 Đánh máy công văn đến, công văn đi ....................................................... 16 2.4 Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ........................................... 17 2.5 Cách ghi số liệu kho ................................................................................. 18 2.6 Điền phiếu thu và phiếu chi ....................................................................... 19 3. Đánh giá chung ............................................................................................... 22 3.1 Những điều học hỏi trong suốt thời gian thực tập ..................................... 22 3.2 Suy nghĩ của bản thân .............................................................................. 22 3.3 Ưu điểm và khuyết điểm bản thân.............................................................. 23 a. Ưu điểm ............................................................................................... 23 b. Khuyết điểm .......................................................................................... 23 Chƣơng 3: KẾT LUẬN ....................................................................................... 24 Phụ lục ................................................................................................................ 25 Tài liệu tham khảo ............................................................................................... 26 vi
  8. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tân Ngọc Bích. Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tân Ngọc Bích. Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. vii
  9. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH. Hình 1: Mẫu ủy nhiệm chi. Hình 2: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Hình 3: Mẫu phiếu thu. Hình 4: Mẫu phiếu chi. Hình 5: Gíây phép đăng ký kinh doanh của công ty Tân Ngọc Bích. viii
  10. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen LỜI CẢM ƠN Sau hơn hai năm học tại Trƣờng Đại học Hoa Sen, tôi đã đƣợc các thầy cô truyền đạt những kinh nghiệm, kiến thức và tận tình giúp đỡ tôi trong việc học tập. Đây thực sự là hành trang vô cùng quý giá để tôi bƣớc vào đời. Trải qua hai tháng đi thực tập, tôi đã hiểu hơn về mối liên hệ giữa môi trƣờng thực tế trong doanh nghiệp với lý thuyết đƣợc học tại trƣờng và việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là không thể thiếu. Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trƣờng Đại học Hoa Sen, đặc biệt là Quý thầy cô khoa Kinh tế thƣơng mại đã hết lòng giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bổ ích cho tôi trong suốt 5 học kì vừa qua. Tôi xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo đã hƣớng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên trong công ty, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty TNHH-TV-TK- TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH đã tận tình hƣớng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi làm quen với môi truờng thực tế của công ty đồng thời tôi có thể dùng những kiến thức đã học vận dụng vào thực tế. Vì tôi vẫn còn đang ngồi trên ghế nhà trƣờng nên khó tránh khỏi sai sót khi thực hiện đề án này. Kính mong Quý thầy cô và các anh chị trong công ty thông cảm, tôi xin chân thành cảm ơn và đón nhận những ý kiến đóng góp thầy cô và các anh chị để đề án đƣợc hoàn thiện hơn. ix
  11. Báo cáo thực tập nhận thức NHẬP ĐỀ Xã hội ngày càng phát triển, con ngƣời không ngừng tiến bộ trong mọi lĩnh vực nhƣ khoa học, y tế, giáo dục, điện tử…. Ngày càng có nhiều loại máy móc hiện đại phục vụ cho đời sống con ngƣời nhằm giảm thiểu sức lao động thủ công và đem lại nhiều lợi ích to lớn khác. Nắm bắt đƣợc vấn đề này Công ty TNHH-TV-TK-TM-TĐ-Tân Ngọc Bích đã chọn hƣớng đi cho mình là: chuyên tƣ vấn, thiết kế, lắp đặt, thiết bị của tự động, camera an ninh, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống thu phí tự động giao thông….nhằm phục vụ tốt hơn cho đời sống của con ngƣời. Nhận thức đƣợc rằng để đứng vững và phát triển thì ngay từ khi mới thành lập Công ty luôn chọn lọc và kiểm tra cẩn thận trƣớc khi đƣa ra thị trƣờng, đảm bảo hê thống tiêu chuẩn chất lƣợng quốc tế. Với những sản phẩm chất lƣợng cao, cho đến nay với hơn 15 năm trong lĩnh vực này Công ty đã từng bƣớc chinh phục đƣợc lòng tin của khách hàng và có vị trí vững chắc trên thị trƣờng nhiều cạnh tranh. Rất may mắn, tôi đã có cơ hội đến thực tập tại Công ty để có dịp tìm hiểu về các hoạt động của Công ty và đặc biệt đƣợc tiếp cận với quy trình làm việc tại đây, từ đó hiểu rõ hơn công việc thực tế so với những kiến thức mà tôi đã học ở trƣờng. 1
  12. Báo cáo thực tập nhận thức CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN THIẾT KẾ THƢƠNG MẠI TỰ ĐỘNG TÂN NGỌC BÍCH. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Ngọc Bích. 1.1 Khái quát về công ty:  TÊN CÔNG TY : Công ty TNHH TV – TK – TM -TĐ - TÂN NGỌC BÍCH.  TÊN GIAO DỊCH: EMERALD ENGINEERING AND SERVICING CO.,LTD.  TRỤ SỞ CHÍNH : 74 -76 Hùng Vƣơng, Phƣờng 9, quận 5, Tp.HCM.  VPGD : 800 Sƣ Vạn Hạnh nối dài, P12, Q10, TPHCM.  ĐIỆN THOẠI : 08 – 3868 4188.  FAX : 08 – 3868 4199.  WEBSITE : www.tanngocbich.com.vn  MST : 0301352037.  GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH SỐ: 042717.  BIỂU TƢỢNG CỦA CÔNG TY:  NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY: Chức danh : Giám đốc. Họ và tên : Bà Nguyễn Diệp Anh. 2
  13. Báo cáo thực tập nhận thức 1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:  Hệ thống Cửa tự động của tập đoàn DORMA – ĐỨC.  Thiết bị DOOR HARDWARE của tập đoàn DORMA – ĐỨC.  Nhôm kinh, mặt dựng nhôm kính, mái che nhôm kính…  Hệ thống báo cháy tự động của Vililant GE – Mỹ.  Hệ thống thu phí tự động giao thông, hệ thống quản lý bãi đậu xe tự động.  Hệ thống Camera, báo động của tập đoàn HONEYWELL- USA.  Hệ thống Cửa tự động, thanh chắn xe tự động của tập đoàn RIB - ITALIA. 1.3 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Tƣ vấn – Thiết kế – Thƣơng mại -Tự động - TÂN NGỌC BÍCH là một doanh nghiệp hoạt động từ năm 1996 tại Việt Nam, nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam của các tập đoàn nổi tiếng hàng đầu Thế giới, chuyên tƣ vấn, thiết kế, kinh doanh, lắp đặt và dịch vụ sửa chữa bảo hành và bảo trì các hệ thống tự động. Công ty có vốn điều lệ là: 2,500,000,000 đ ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trong đó: Hiện kim: 2,500,000,000 đồng. Bà Nguyễn Diệp Anh góp 90% vốn điều lệ tức: 2,250,000,000 đồng và ông Nguyễn Quách Trung góp 10% vốn điều lệ tức: 250,000,000 đồng. Sau 15 năm hoạt động, với phƣơng châm uy tín, chất lƣợng và dịch vụ hậu mãi tốt, Tân Ngọc Bích đã làm hài lòng phần lớn các nhà kiến trúc, xây dựng và ngƣời sử dụng. Hoàn thành tốt các dự án lớn nhỏ khắp nơi trên thành phố nhƣ: Văn phòng Quốc hội, sân bay, các cơ quan an ninh, bệnh viện, văn phòng, ngân hàng, khách sạn, phòng trƣng bày, bƣu điện, các trung tâm thƣơng mại, khu công nghiệp và các trạm thu phí, với trên 200 công trình lớn trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Tôi xin liệt kê ra đây một số công trình tiêu biểu Công ty Tân Ngọc Bích đã thực hiện tại Việt Nam:  Trạm thu phí bán tự động sử dụng cộng nghệ ấn chỉ mã vạch và công nghệ nhận dạng xe tự động tại trạm thu phí Cầu Phú Mỹ, Quận 2, Tp.HCM.  Trạm thu phí Xa Lộ Hà Nội, Bảo Lộc – Lâm Đồng….  Văn phòng Quốc hội, UBND TP.HCM, UBND Tỉnh Phú Yên...  Sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Vũng Tàu...  Lãnh sự quán Hà Lan, Thái Lan...  Hệ thống Ngân hàng ANZ, Ngân hàng ACB, Sài Gòn Thƣơng Tín, Ngân hàng Công Thƣơng, Ngân hàng Đầu Tƣ Phát Triển, Hệ thống Ngân hàng Nông Nghiệp Việt Nam,Ngân hàng Nhà Nƣớc Việt Nam…  Bệnh viện Franco –Vietnam, Bệnh viện Quốc tế Vũ Anh, An Bình, Bệnh viện 108, Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch, Bệnh viện Hồng Đức, BV Long An...  Khách sạn Caravell, khách sạn Sheraton, khách sạn Melia Hà Nội, khách sạn Rex, khách sạn Gourman International, Saigon Riverside, OV Club Equatorial. 3
  14. Báo cáo thực tập nhận thức  Bƣu điện TP.HCM, bƣu điện Chợ Lớn, bƣu điện Thủ Đức, bƣu điện tỉnh Phú Yên, bƣu điện Lâm Đồng, bƣu điện Hà Tĩnh, bƣu điện Long An...  Siêu thị Hà Nội, Siêu thị CMC, siêu thị Đà Nẵng ... 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty. 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Thị trƣờng luôn phát triển không ngừng và các doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng đó cũng phải thay đổi liên tục để có thể tồn tại, thích nghi và phát triển đƣợc. Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn cho doanh nghiệp mình một mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp là một yếu tố rất quan trọng bởi vì năng lực của bộ máy quản lý quyết định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức đó phải chặt chẽ, tối ƣu nhất sao cho nó có thể huy động, phân bổ và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả và thích ứng nhanh nhất với biến động của thị trƣờng. Tuỳ vào công ty lớn, nhỏ hay vừa, ngành nghề hoạt động là gì? mục tiêu mà công ty hƣớng đến ra sao? mà cơ cấu tổ chức bộ máy khác nhau. Mỗi phòng ban, chức vụ đều có chức năng hoạt động cụ thể của mình. Các vị trí công việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu quả, từ đó gia tăng nguồn lợi cho công ty. Bên cạnh đó, việc tổ chức các cấp độ kiểm soát cần thực hiện linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho các phòng ban vừa tạo ra sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Tất cả đều tuân thủ nguyên tắc hoạt động nhằm bào đảm cho sự phát triển hơn nữa của công ty ở hiện tại lẫn tƣơng lai. Dựa trên những tiêu chí trên công ty Tân Ngọc Bích đã thiết lập mô hình tổ chức theo đúng văn hoá đặc thù doanh nghiệp của họ. 4
  15. Báo cáo thực tập nhận thức BAN ĐIỀU HÀNH (GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC) PHÒNG TÀI CHÍNH PHÕNG KỸ THUẬT CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG HÀNH PHÒNG KINH KẾ TOÁN DOANH TỔ VẬN CHUYỂN LẮP ĐẶT TỔ KỸ THUẬT Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tồ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH-TV-TK-TM-TĐ- TÂN NGỌC BÍCH 5
  16. Báo cáo thực tập nhận thức 2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận. a. Ban điều hành:  Giám đốc: Ngƣời đứng đầu công ty là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; ngƣời đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và phải bồi thƣờng thiệt hại cho công ty. Gíam đốc vạch ra phƣơng hƣớng hoạt động lâu dài của công ty. Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở xuống  Phó Giám đốc: Tham mƣu cho Giám đốc trong lĩnh vực có liên quan đến công tác điều hành của mình. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Nếu Gíam đốc vắng mặt tại công ty thì phó giám đốc sẽ tạm thời thay mặt giám đốc, điều hành hoạt đông của công ty. b. Các phòng ban  Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mƣu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, vật tƣ, thiết bị. Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trƣờng tại các dự án. Có chức năng quản lý giám sát chất lƣợng máy móc thiết bị, phƣơng tiện mua vào, xuất ra và báo cáo lại cho Gíam đốc tình hình chất lƣợng sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.. Xây dựng kế hoạch tu bổ máy móc, phƣơng tiện của doanh nghiệp. Thiết kế mới, lập giải pháp kỹ thuật công nghệ. Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật đổi mới công nghệ. Chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, xử lí lỗi kỹ thuật và công tác bảo hành của công ty. Phòng quản lý 2 tổ nhỏ gồm: tổ vận chuyển lắp đặt và tổ kĩ thuật.  Phòng Hành chính nhân sự: Tham mƣu và giúp Giám đốc về công tác quản lý hành chính. Thực hiện công tác tuyển chọn nhân sự đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu của công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên toàn công ty. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trƣơng, chỉ thị của Gíam đốc. Xây dựng quy 6
  17. Báo cáo thực tập nhận thức trình làm việc khái quát chung cho từng phòng ban của công ty. Lƣu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của công ty. Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá thi trƣờng của sản phẩm……  Phòng kinh doanh: Giới thiệu chào bán các sản phẩm của công ty. Tham mƣu cho giám đốc, thực hiện các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại vật tƣ, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty. Công tác quản lý hợp đồng kinh tế. Thanh, quyết toán hợp đồng kinh tế, công tác đấu thầu. Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu tìm nguyên nhân để phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm. Thƣờng xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao, Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nƣớc trong quá trình thực hiện công việc.  Phòng tài chính kế toán: Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán. Thực hiện và theo dõi công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội... và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động trong Công ty. Thanh, quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tƣ các dự án theo quy định, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả đúng theo quy định pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc. 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thông tin kế toán là rất cần thiết cho giám đốc đề ra các chiến lƣợc và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho ngƣời điều hành đƣa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Nếu nhƣ sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều 7
  18. Báo cáo thực tập nhận thức kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là cái lợi lớn nhất mà bộ máy kế toán mang lại. Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bộ máy kế toán của công ty đƣợc chia thành những bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện chức năng đối với từng phần hành kế toán của công ty. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo phƣơng pháp tập trung. Kế toán trƣởng là ngƣời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ phối hợp chặt chẽ với nhau. thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi chép, phản ánh kịp thời , chính xác, đầy đủ tình hình biến động của vật tƣ, tài sản, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào đặc điểm công ty, bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu và đƣợc phân công nhƣ sau: PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN THU CHI - TIỀN LƢƠNG CÔNG NỢ - KHO Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty 3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các kế toán.  Kế toán trƣởng: - Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ 8
  19. Báo cáo thực tập nhận thức hoạt động đầu tƣ kinh doanh của Công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời. - Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán, thanh, quyết toán… - Tổ chức hƣớng dẫn và giám sát, phân công việc thực hiện cho cac kế toán viên tại phòng kế toán. - Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất và giải trình chi tiết gửi ban điều hành. - Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính…. - Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cơ cấu vốn phù hợp với từng thời kỳ cụ thể. Phân tích kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, phát hiện kịp thời và đề xuất Giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguồn vốn. - Kiểm tra, xét duyệt các khoản chi phí. - Nghiên cứu, cập nhật và hƣớng dẫn cho nhân viên và các bộ phận khác các quy định của Nhà nƣớc về chính sách, chế độ kế toán, tài chính, thuế.  Kế toán thu chi - tiền lƣơng: - Các hoạt động chính trong công tác kế toán thu chi là: thu, chi tiền mặt, nộp, rút tiền kho bạc. - Các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ trong kế toán thu chi tiền nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, lệnh chi tiền, giấy nộp tiền vào tài khoản, giấy rút dự toán ngân sách. - Theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh từ vấn đề thu, chi của công ty và báo cáo đầy đủ, chi tiết, hàng ngày, tháng, quý, năm các nghiệp vụ cho giám đốc. - Mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. 9
  20. Báo cáo thực tập nhận thức - Tính toán theo dõi lƣơng, thƣởng, của từng nhân viên trong công ty, cũng nhƣ chế độ BHXH, BHYT mà công ty phải đóng cho nhân viên theo quy định của pháp luật.  Kế toán công nợ - kho: - Theo dõi công nợ phải thu và phối hợp với các phòng ban liên quan để lên kế hoạch đòi nợ khách hảng. - Lập bảng tính lãi nợ quá hạn của khách hàng. - Lập bảng đối chiếu công nợ hằng tháng gửi đến khách hàng và có xác nhận của giám đốc. - Theo dõi chi tiết từng khách hàng và doanh thu hàng tháng. - Theo dõi hợp đồng khách hàng, tờ khai hải quan, báo cáo thuế thu nhập khách hàng.... - Theo dõi các khoản công nợ phải trả. - Theo dõi và bổ sung các chứng từ còn thiếu thủ tục, và thiếu chữ ký. - Theo dõi và ghi chép số liệu của hàng hóa nhập vào, xuất ra trong kho. Cần nắm rõ thông tin về nguồn gốc xuất xứ, tên sản phẩm, nhà cung cấp, số lƣợng, kích cỡ…. - Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ. - Lập hoá đơn theo yêu cầu cơ sở, căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký. - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. - Lập sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu. 3.3 Áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp a. Các chính sách kế toán chung Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính. Theo đó:  Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hằng năm.  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND)  Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ. 10
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2068 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2