intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:49

Thêm vào BST
Báo xấu
145
lượt xem 24
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong quá trình 8 tuần thực tập tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên sinh viên có điều kiện tìm hiểu về các hoạt động của công ty, mục đích các điểm mạnh, điểm yếu từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Thời gian thực tập : 07/01 – 10/03/2013 Người hướng dẫn : Trịnh Xuân Đoài GV hướng dẫn : Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Thanh Hà Lớp : KT1011 Pleiku, 03/2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên. Thời gian thực tập : 07/01 – 10/03/2013 Người hướng dẫn : Trịnh Xuân Đoài GV hướng dẫn : Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Thanh Hà Lớp : KT1011 Pleiku, 03/2013
  3. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Pleiku, ngày ...... tháng ...... năm 2013 Người hướng dẫn Thủ trưởng đơn vị (ký và ghi rõ họ tên) (ký tên và đóng dấu) i Báo cáo thực tập nhận thức
  4. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Pleiku, ngày ..... tháng ..... năm 2013 Ký tên ii Báo cáo thực tập nhận thức
  5. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 TRÍCH YẾU Nhằm tạo điều kiện để sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết đã được học tại trường vào thực tiễn, làm quen với môi trường làm việc trong các cơ quan, công ty, xí nghiệp, đồng thời học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế. Vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt Thực tập nhận thức vào học kỳ 12.2B, năm học 2012-2013. Tôi đã được nhận vào thực tập tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên trong thời gian từ 07/01 – 10/03/2013.Trong quá trình 8 tuần thực tập tại công ty, mục đích của tôi trong đợt thực tập nhận thức này là tìm hiểu về công ty, các hoạt động cũng như các điểm mạnh, yếu của công ty để tôi có những đề xuất phù hợp trong bài báo cáo. Bên cạnh đó, tôi còn được tiếp xúc với không khí làm việc chuyên nghiệp của các nhân viên trong công ty, học cách nhanh chóng hòa nhập vào môi trường lạ so với không khí học ở trường. Trong thời gian này, mặc dù không được thực tập tại bộ phận Kế toán theo như đúng chuyên ngành nhưng tôi đã được học hỏi và làm việc như một nhân viên của công ty. Tuy không được chính thức thực tập ở bộ phận Kế toán tài chính của công ty, nhưng đôi khi tôi vẫn được xuống phụ một số công việc đơn giản và vì vậy tôi cũng đã tự rút ra một số kinh nghiệm mà mình cần nên có trong ngành Kế toán này. Thông qua đợt thực tập này, ngoài các kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tích lũy được, tôi đã phần nào chứng thực được nhiều điều mà chỉ trong thực tiễn doanh nghiệp mới gặp phải, giúp tôi mạnh dạn và tự tin hơn. Ngoài ra tôi còn học được cách ứng xử giữa các đồng nghiệp với nhau, giữa cấp dưới và cấp trên, giữa công ty và khách hàng đối tác. iii Báo cáo thực tập nhận thức
  6. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm việc tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên, tôi đã được làm việc trong một không khí thân thiện và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tổ chức – Hành chính - nơi tôi trực tiếp thực tập và phòng Kế toán-nơi cung cấp cho tôi những thông tin bổ trợ cho chuyên ngành của tôi. Nhờ đó, tôi đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm quý báu khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời củng cố các bài học mà tôi đã được dạy ở trường. Qua đó, tôi xin chân thành cảm ơn:  Thầy Phùng Thế Vinh – giảng viên phụ trách hướng dẫn tôi trong đợt thực tập này.  Ông Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên đã tiếp nhân tôi vào thực tập.  Ông Trịnh Xuân Đoài – Người trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc, cung cấp dữ liệu và thông tin cần thiết để tôi hoàn thành tốt nhất đợt thức tập này.  Bà Võ Thị Mộng Loan – Kế toán trưởng công ty, đã cung cấp thêm các thông tin, công việc đặc thù về chuyên ngành của tôi. iv Báo cáo thực tập nhận thức
  7. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP...................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................... ii TRÍCH YẾU ..................................................................................................................... iii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................... iv MỤC LỤC .......................................................................................................................... v DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH.....................................................................viiiii NHẬP ĐỀ ........................................................................................................................... 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................... 2 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ........................................................................... 2 2. TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN .............................. 3 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty........................................................... 3 2.1.1 Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993 ................................................................ 3 2.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến nay .......................................................................... 4 2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: ......................... 4 2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý: ............................................................................. 4 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: .............................................................. 6 2.3. Các nguồn lực kinh doanh ..................................................................................... 11 2.3.1 Nguồn nhân lực: ............................................................................................... 11 2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật: .................................................................................... 11 2.3.3 Vốn kinh doanh: ............................................................................................... 11 2.3.4 Mặt hàng kinh doanh: ....................................................................................... 13 2.3.5 Thị trường tiêu thụ: .......................................................................................... 14 2.3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh:......................................................................... 15 3. GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH....... 18 v Báo cáo thực tập nhận thức
  8. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 3.1. Bộ phận của phòng Tổ chức – Hành chính: ........................................................... 18 3.2. Chức năng và nhiệm vụ ......................................................................................... 18 3.2.1 Chức năng: ........................................................................................................ 18 3.2.2 Nhiệm vụ: ........................................................................................................ 19 4. ĐÔI NÉT VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ................................................ 23 PHẦN II: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP .................................................................. 25 1. CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP THỰC HIỆN .................................................................... 25 1.1. In, photocopy, sang chụp tài liệu ........................................................................... 25 1.2. Sắp xếp hồ sơ ....................................................................................................... 26 1.3. Chuyển phát nhanh ................................................................................................ 29 2. CÔNG VIỆC TÌM HIỂU THÊM .................................................................................. 34 2.1. Kiểm tra số liệu .................................................................................................... 34 2.2. Đếm Hóa đơn ....................................................................................................... 34 3. NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC BẢN THÂN .................................................. 35 3.1. Ưu điểm ................................................................................................................. 35 3.2. Khuyết điểm ........................................................................................................... 36 3.3. Khó khăn ................................................................................................................ 36 3.4. Thuận lợi ................................................................................................................ 36 3.5. Kinh nghiệm, bài học đúc kết ............................................................................... 36 3.6. Định hướng sắp tới................................................................................................. 37 KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................. ix vi Báo cáo thực tập nhận thức
  9. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Hình 1 – Trụ sở chính của Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Hình 2 – Phần Mềm SAP Hình 3 – Đơn Dự Tuyển Hình 4 – Bảng Kế hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Hình 5 – Thư Mời Nhận Việc Hình 6 – Chương trình Thử Việc Hình 7 – Thư Cảm Ơn Hình 8 – Hóa đơn giá trị gia tăng cho khách mua lẻ Bảng 1 – Tổng hợp nguồn vốn giữa các năm Bảng 2 – Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được năm 2012 Bảng 3 – Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 – 2011. Sơ đồ 1 – Bộ máy quản lý của công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Sơ đồ 2 – Tổ chức bộ máy Kế toán. vii Báo cáo thực tập nhận thức
  10. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 NHẬP ĐỀ Trong khuôn khổ đợt thực tập nhận thức,tôi muốn tìm hiểu rõ hơn về hoạt động của một công ty, bên cạnh đó cũng muốn áp dụng những lý thuyết đã được học tại trường Đại học Hoa Sen để sử dụng vào thực tiễn.Ngoài ra học được cách đánh giá công việc cần phải đòi hỏi những yếu tố gì mà bản thân cần phải học hỏi thêm. Kết cấu của bài báo cáo có hai phần chính: Giới thiệu về cơ quan thực tập và Nội dung công việc thực tập. Đợt thực tập này cũng đã giúp tôi hoàn thành được những mục tiêu đặt ra:  Mục tiêu 1: Học tập, rèn luyện tác phong và thái độ làm việc như một nhân viên thực thụ của công ty.  Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu những kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi thêm những kiến thức thực tế mà ở trường tôi chưa được tiếp cận.  Mục tiêu 3: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty, rèn luyện thêm kỹ năng giao tiếp, hòa đồng với các anh chị, các cô, các chú trong công ty. Báo cáo thực tập nhận thức 1
  11. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Giới thiệu chung về công ty Tên đầy đủ : Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Trụ sở chính : 01 Nguyễn Du, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai Điện thoại : 059 (3) 824 195 Fax : 059 (3) 826 495 Website : bactaynguyen.petrolimex.com.vn Hình 1 – Trụ sở chính của công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên (Nguồn: Cty cung cấp) Báo cáo thực tập nhận thức 2
  12. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 2. Tổng quan về Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 2.1.1. Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993: Công ty được thành lập theo quyết định số 150/VT – QĐ ngày 14/2/1976 của Bộ Vật Tư (nay là Bộ Thương Mại) với tên gọi Công ty vật tư tổng hợp Gia Lai – Kon Tum. Công ty có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và cung ứng các loại vật tư kỹ thuật như: xăng dầu các loại, dầu nhờn, mỡ máy các loại, thiết bị phụ tùng xe máy, săm lốp, bình điện ô tô, hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí với chức năng và nhiệm vụ cụ thể là:  Chức năng: Thực hiện công tác quản lý nhà nước về cung ứng vật tư kỹ thuật trong phạm vi địa phương mình phụ trách. Tổ chức cung ứng các loại vật tư thiết bị chủ yếu mà Bộ Vật Tư được nhà nước giao quản lý cho các đơn vị trung ương và địa phương trên địa bàn. Công ty vật tư chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo hai chiều của Bộ Vật Tư và của Tỉnh ủy, Ủy Ban Nhân Dân.  Nhiệm vụ: Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức tiếp nhận, thu mua, cung ứng vật tư cho các đối tượng sử dụng trên địa bàn tỉnh, theo chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Vật Tư. Tổ chức thu mua các loại vật tư thiết bị cũ để sửa chữa, đáp ứng nhu cầu trong tỉnh theo đúng chế độ nhà nước đã ban hành. Thông qua việc kiểm tra, sử dụng vật tư và căn cứ vào chính sách quản lý vật tư của nhà nước, kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, biện pháp tiết kiệm vật tư, chống đầu cơ tích trữ, lãng phí vật tư. Công ty là đơn vị kinh doanh theo chế độ hạch toán kinh tế, được cấp vốn, được kí các hợp đồng kinh tế, được mở tài khoản tại ngân hàng, được quản lý biên chế cán bộ, nhân viên theo sự phân cấp của Bộ Vật Tư, được trích lập các quỹ theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính. Báo cáo thực tập nhận thức 3
  13. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 2.1.2. Giai đoạn từ năm 1993 đến nay: Ngày 1/7/1993 công ty vật tư tổng hợp tỉnh Gia Lai – Kon Tum thuộc Bộ Thương Mại được chuyển thành Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam theo quyết định số 723/TM – TCCB ngày 28/6/1993 của Bộ Thương Mại. Theo quyết định này công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau: Công ty là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, trụ sở giao dịch tại số 01 Nguyễn Du, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai. Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên có nhiệm vụ chính là kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu sản xuất, an ninh quốc phòng và tiêu dùng của nhân dân hai tỉnh Gia Lai và Kon Tum. Ngày 15/4/1994, Bộ Thương Mại có quyết định số 369/TM – TCCB, quyết định về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước. Công ty đã tiến hành tổ chức lại theo hình thức doanh nghiệp nhà nước. Trong đó, chi nhánh xăng dầu Kon Tum là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kế toán thuộc công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, có trụ sở đặt tại số 02 Phan Đình Phùng, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum. 2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 2.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng một cách gọn nhẹ, vừa tinh giảm vừa phát huy được hiệu quả hoạt động kinh doanh. Luôn có sự cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, phân công đúng người đúng việc, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ quản lý của cán bộ quản lý điều hành. Báo cáo thực tập nhận thức 4
  14. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN Ban giám đốc công ty PGĐ công ty là GĐ chi nhánh PGĐ công ty phụ trách kinh xăng dầu Kon Tum doanh Phòng Phòng Phòng Phòng Kế toán Tổ chức Kỹ Kinh Tài Hành thuật doanh chính chính xây dựng cơ bản Chi Đội xe Kho Khối nhánh công Xăng cửa xăng ty Dầu hàng dầu Bắc xăng Kon Tây dầu Tum Nguyên nm Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng: Báo cáo thực tập nhận thức 5
  15. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 - Ban giám đốc: bao gồm 01 giám đốc Công ty, 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc trực tiếp làm giám đốc Chi nhánh xăng dầu Kon Tum (đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty). - Các phòng chức năng: bao gồm phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức hành chính, phòng quản lý kỹ thuật. 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: A. Ban giám đốc: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam về việc điều hành các lĩnh vực hoạt động chung của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước. Quyết định phương thức, quy mô kinh doanh, các chính sách kinh doanh ở từng thời điểm cụ thể: cơ chế định giá, quy mô, hình thức đầu tư. B. Phòng tổ chức – hành chính:  Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, văn thư lưu trữ và quản lý hành chính, phối hợp với phòng quản lý kỹ thuật về đào tạo nâng bậc cho công nhân. Tham mưu cho Giám đốc về công tác khen thưởng, kỷ luật, thanh tra bảo vệ quân sự, an toàn vệ sinh lao động.  Nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng các phương án, mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và phân cấp quản lý để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc phát huy quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nắm chắc diễn biến số lượng, chất lượng, cơ cấu lao động để đề xuất hoàn thiện và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xác định mô hình tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, bảo đảm hoạt động hiệu quả. Tổ chức tốt công tác quản lý cán bộ để xây dựng và chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ đúng theo quy định của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Nhà nước quy định. Báo cáo thực tập nhận thức 6
  16. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Căn cứ vào các quy định Nhà nước, nghiên cứu xây dựng và cụ thể hóa các tiêu chuẩn nghiệp vụ chức danh viên chức, nghề công nhân để làm căn cứ và có kế hoạch tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, bố trí, ký kết hợp đồng lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm nâng cao kiến thức quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Xây dựng các định mức lao động, hoàn thiện tổ chức lao động khoa học, xây dựng các nguyên tắc về cơ chế trả lương, phân phối tiền thưởng, thu nhập của người lao động toàn Công ty. Lựa chọn các phương án xác định đơn giá tiền lương áp dụng cho các đơn vị trong toàn công ty phù hợp với đặc điểm, điều kiện của từng loại hình sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc giao kế hoạch tiền lương, thu nhập của các đơn vị và văn phòng Công ty. Tổ chức thực hiện kịp thời các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân nhân viên trong toàn công ty như: nâng lương, nâng bậc, thi đua khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, mất sức. Nghiên cứu, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các đơn vị thực hiện tốt công tác an toàn và bảo hộ lao động. Theo dõi, nắm bắt kịp thời tình, diễn biến tư tưởng của cán bộ công nhân viên, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ kinh tế, tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra để phát hiện kịp thời và ngăn chặn các vụ tiêu cực có thể xảy ra. Xem xét và giải quyết kịp thời các đơn như khiếu nại của CBCNV trong Công ty theo cấp quản lý. Tổ chức giám sát và theo dõi tình hình thực hiện và chấp hành quy chế của cơ quan. Tổ chức triển khai tốt các quy định về công tác bảo vệ quân sự tại địa phương, xây dựng lực lượng tự vệ và lực lượng dự bị động viên. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ CBCNV, giữ gìn bí mật hồ sơ, tài liệu theo chế độ quy định của Nhà nước, quản lý về công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. C. Phòng kinh doanh:  Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các dịch vụ khác (nếu có) đúng với quy định của pháp luật hiện hành và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Báo cáo thực tập nhận thức 7
  17. Trường Đại học Hoa Sen KT1011  Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm và từng kỳ trong năm, sát với nhu cầu và điều kiện thực tế của thị trường trình giám đốc công ty phê duyệt. Xây dựng kế hoạch dự kiến hàng năm trình giám đốc công ty xem xét và hoàn chỉnh giao cho các đơn vị trực thuộc trong toàn công ty. Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin thị trường xác định nhu cầu của thị trường từ đó mở rộng thị phần kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Thiết lập mối quan hệ với khách hàng bảo đảm quyền lợi giữa người mua và người bán, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa với khách hàng trình giám đốc công ty ký, đồng thời tổ chức thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết, khi hợp đồng hết hiệu lực lập biên bản thanh lý hợp đồng. Căn cứ chỉ đạo về giá của Tổng công ty và tính cạnh tranh của thị trường xây dựng giá bán cho từng khu vực, từng khách hàng phải đảm bảo nguyên tắc bán được hàng nhưng kinh doanh phải có lãi. Thực hiện tốt nhiệm vụ điều động hàng hóa từ kho đầu nguồn về kho trung tâm, các cửa hàng xăng dầu, Chi nhánh xăng dầu Kon Tum và giao bán thẳng tới khách hàng. Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ của Công ty thực hiện công tác kiểm kê định kỳ sáu tháng, một năm. Phân tích thừa thiếu hàng hóa và đưa ra các phương án xử lý trình lãnh đạo công ty xử lý. Hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc công ty lập báo cáo trong lĩnh vực công tác kinh doanh theo quy định. D. Phòng tài chính – kế toán:  Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp, lập hệ thống sổ sách theo dõi tình hình tài sản và sử dụng hợp lý tiền, vốn, vật tư, lao động. Giám sát và kiểm tra bằng đồng tiền về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Báo cáo thực tập nhận thức 8
  18. Trường Đại học Hoa Sen KT1011  Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính của Công ty trong năm đảm bảo theo quy định của Nhà nước, của ngành. Lập sổ sách chứng từ kế toán, tổ chức kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị cơ sở, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn lưu động và cố định theo kế hoạch được duyệt, tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực hiện công tác hạch toán trong toàn Công ty, phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn của Công ty. Đề xuất phương án tối ưu bảo đảm sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, xây dựng mức chi phí tối thiểu cho từng loại hình kinh doanh, tính toán và trích nộp đúng, đủ các khoản thu nộp, các quỹ để lại công ty. Xác định, phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản từng kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản thừa, thiếu, kém, mất phẩm chất, các tài sản phải thanh lý bảo đảm đúng chế độ chính sách. Thường xuyên tổ chức công tác kiểm tra nghiệp vụ và nhắc nhở các đơn vị thực hiện công tác quản lý tài chính tiền tệ theo đúng quy định của Nhà nước. Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động tài chính theo quy định của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. E. Phòng kỹ thuật và xây dựng cơ bản:  Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty quản lý điều hành toàn bộ công tác quản lý kỹ thuật, kiểm tra xử lý phẩm chất hàng hóa, phòng chống cháy nổ, xây dựng và tổ chức chỉ đạo thực hiện các chương trình đầu tư nâng cấp và hiện đại hóa các thiết bị, máy móc phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xét duyệt các luận chứng kinh tế kỹ thuật, quyết toán xây dựng công trình.  Nhiệm vụ: Quản lý toàn bộ các trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty về số lượng, giá trị, chủng loại, chế độ hoạt động, quá trình khai thác; các kế hoạch sửa chữa, thay thế, đầu tư mới công nghệ kỹ thuật. Báo cáo thực tập nhận thức 9
  19. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Quản lý các định mức, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật theo phân cấp của Tổng công ty, tổ chức thực hiện, kiểm tra việc áp dụng các tiêu chuẩn quy định kỹ thuật của nhà nước, của ngành và của công ty ban hành. Quản lý công tác kỹ thuật ở trạm tiếp nhận và vận chuyển, kho trung tâm, các cửa hàng xăng dầu, đầu tư cải tiến các trang thiết bị kỹ thuật phòng cháy chữa cháy, ô nhiễm môi trường,… Xây dựng và ban hành định mức tiêu hao nhiên liệu, định mức hao hụt xăng dầu tại kho, các cửa hàng xăng dầu, phương tiện vận tải trên cơ sở định mức của ngành và thực tế ở đơn vị, quản lý tốt công tác chất lượng hàng hóa. Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng cơ bản, cải tạo, sữa chữa cơ sở vật chất. Xây dựng các quy hoạch mạng lưới kinh doanh ngắn hạn, dài hạn cho chiến lược phát triển của công ty phù hợp với yêu cầu chiến lược phát triển của ngành. Tổng hợp, báo cáo kết quả quản lý kỹ thuật, đầu tư, xây dựng cơ bản theo quy định của Tổng công ty. F. Đội xe: Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các phương tiện vận tải chuyên dùng, tài sản được giao, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người, hàng hóa và phương tiện. Tổ chức vận chuyển xăng dầu từ đầu nguồn về theo kế hoạch vận chuyển của công ty. G. Kho Xăng Dầu: Là đơn vị kho có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản và tổ chức cấp phát theo phiếu xuất kho của công ty cho khách hàng đúng số lượng, đảm bảo chất lượng. Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và lao động hiện có. H. Khối cửa hàng xăng dầu: Hoạt động chủ yếu của các cửa hàng xăng dầu là trực tiếp tổ chức kinh doanh xăng dầu, dầu mỡ nhờn và các sản phẩm hóa dầu, phục vụ cho các yêu cầu của người tiêu dùng có số lượng nhỏ lẻ trên địa bàn đóng chân theo cơ chế điều động hàng của Công ty, là đơn vị hạch toán báo sổ. Báo cáo thực tập nhận thức 10
  20. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 K. Chi nhánh xăng dầu Kon Tum:  Chức năng: Thay mặt tổng công ty xăng dầu Việt Nam và công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, an ninh quốc phòng và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty, chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của công ty, chấp hành các nghĩa vụ nộp ngân sách cho tỉnh sở tại, theo mức độ phân cấp quản lý mà Chi nhánh được quyền quản lý và chịu trách nhiệm trên một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính kế toán, xây dựng cơ bản, công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng…  Nhiệm vụ: Tổ chức sản xuất kinh doanh đúng mục tiêu, nhiệm vụ được giao, được sử dụng vốn theo ủy quyền của công ty. Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, thống kê thường xuyên về công ty, chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của mình. 2.3. Các nguồn lực kinh doanh: 2.3.1. Nguồn nhân lực: Tổng số CBCNV toàn Công ty 356 lao động (trong đó: Khu vực Gia lai 265 người, Khu vực Kon Tum 91 người), trong đó lao động nữ có 70 người (chiếm gần 20%). Vì đặc thù công việc của công ty là nặng nhọc, thời gian nghỉ ngơi không được nhiều cho nên số lượng lao động nữ ít, chủ yếu làm công việc hành chính, tại các cửa hàng thì nhân viên chủ yếu là nam. 2.3.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật: Công ty gồm có 04 phòng nghiệp vụ, 01 Đội xe vận tải, 01 kho xăng dầu, 44 cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn hai tỉnh Gia Lai và Kon Tum, 01 cửa hàng Gas- DMN. 2.3.3. Vốn kinh doanh: Nhìn chung, nguồn vốn của công ty tăng liên tục qua các năm: Báo cáo thực tập nhận thức 11
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí
65 tài liệu
2431 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2