Báo cáo thực tập Quản trị kinh doanh: Tìm hiểu một số kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu

Chia sẻ: Nguyễn Thành | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:68

Thêm vào BST

Báo xấu

122
lượt xem 30
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung của báo cáo trình bày tổng quan về doanh nghiệp, tìm hiểu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; đề xuất một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập Quản trị kinh doanh: Tìm hiểu một số kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu

MỤC LỤC MỤC LỤC..................................................................................................................................... 1 LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................................... 2 1
LỜI MỞ ĐẦU Đối với sinh viên đại học năm thứ 4 thì khi còn ngồi trên giảng đường, ngoài việc trau dồi khiến thức, rèn luyện kĩ năng và trang bị cho bản thân kiến thức chuyên ngành thì thực tập vào nghề cũng là rất quan trọng. Đó là lúc sinh viên được tiếp cận với môi trường làm việc thực tế tại các công ty, các doanh nghiệp, thấy được viễn cảnh của mình trong tương lai, thấy được việc sử dụng lý thuyết vào thực tế công việc. Bên cạnh đó, thực tập vào nghề giúp cho sinh viên hoàn thiện kĩ năng trên lớp, học hỏi tác phong làm việc và kĩ năng giao tiếp ứng xử, tạo cơ sở tiền đề cho kì thực tập cuối khóa. Và đặc biệt là rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu phục vụ cho ngành nghề mình đã chọn. Cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ liên hệ từ nhiều phía, em sinh viên lớp Quản trị kinh đoan QKD54ĐH2 đã hoàn thành đợt thực tập vào nghề một cách hiệu quả tại CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU với chủ đề tìm hiểu một số kết quả kinh doanh của công ty ,cụ thể là tìm hiểu về doanh thu và chi phí của công ty trong năm 20142015. Trong thời gian thực tập, bản thân em đã có nhiều cơ hội và điều kiện được tìm hiểu, nghiên cứu và thu thập một cách toàn diện các thông tin từ lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh cho đến thị trường, quy trình – hoạt động sản xuất và kết quả kinh doanh của công ty. Qua đó giúp em hiểu rõ hơn về công ty trên mọi phương diện và hoàn thành bài Báo cáo thực tập về công ty. Quan trọng hơn hết, chúng em đã phần nào nắm bắt được hiện trạng phát triển của các công ty, doanh nghiệp Việt Nam nói chung và của cả nền kinh tế đất nước. Em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với giáo viên hướng dẫn thầy Hồ Mạnh Tuyến , giảng viên khoa Quản trị Tài chính, trường Đại học Hàng Hải cùng Ban lãnh đạo CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU, các anh chị nhân viên trong công ty đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ chúng em trong thời gian thực tập vào nghề và viết báo cáo. 2
Do còn nhiều hạn chế về kiến thức cũng như thời gian khi được đi tìm hiểu trên thực tế còn ít nên bài báo cáo còn mắc nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến nhận xét và sự chỉ bảo quý báu của thầy cô để Báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU 1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU Tên của Công ty bằng tiếng Anh là: TRANSPORT AND PETROLEUM SUPPLY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt của công ty là: TRANPESCO Trụ sở chính: Số 66 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam Công ty là một trong những doanh nghiệp kinh doanh vận tải và dịch vụ tiêu biểu tại Hải Phòng. Số điện thoại : 031.3836068 Fax : 031.3836152 Email : tranpesco@hn.vnn.vn Vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần Vận Tải Và Cung Ứng Xăng Dầu là: 12.000.000.000 đồng. Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng. Tổng số cổ phần: 1.200.000 Cơ cấu cổ đông Cơ cấu cổ đông tính tới thời điểm 31/12/2012 STT Tên cổ đông Số cổ đông Số cổ phần Tỷ lệ (%) 1 Nhà nước 01 360.000, 30 2 Cổ đông là cá nhân: 3
Trong nước 94 700.000, 58,34 Nước ngoài 3 Cổ đông là tổ chức Trong nước 01 140.000, 11,66 Nước ngoài Tổng cộng 96 1.200.000, 100 Danh sách cổ đông nắm giữ trên 5% vốn điều lệ tại thời điểm 31/12/2012 STT Tên cổ đông Số cổ phần Tỷ lệ (%) 1 Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam 360.000, 30 2 Công ty TNHH H & H 140.000, 11,66 Tổng cộng 500.000, 41,66 Danh sách cổ đông sáng lập tại thời điểm 31/12/2012 STT Tên cổ đông Địa chỉ Số cổ Tỷ lệ phần (%) 1 Tổng Công ty Hàng Toà nhà OCEANPARK Số 1 360.000, 30 Hải Việt Nam Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội 2 Đại diện cổ đông là người lao động tại doanh nghiệp: Nguyễn Thị Ngọc Số 9/24 Điện Biên Phủ, P. 20.200, 1,683 Lan Máy Tơ, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng. 3 Đại diện cổ đông là đối tượng ngoài doanh nghiệp: Đặng Thị Hạnh Lợi Số 27 Hoàng Quý, Q. Lê Chân, 4.900, 0,408 TP. Hải Phòng Nguyễn Thị Xuân Số34B/191 Lê Lợi, Q. Ngô 4.900, 0,408 Quyền, TP. Hải Phòng. Tổng cộng 390.000, 32,5 4
Người đại diện theo pháp luật của công ty Họ và tên: Đỗ Quang Tiến Chức danh: Giám đốc Giới tính : Nam Ngày sinh: 24/10/1960 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số: 030226990 Ngày cấp: 24/02/2006 Nơi cấp: Công an Hải Phòng Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Tổ 8 khu Miếu Hai Xã, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng, Việt Nam Chỗ ở hiện tại: Tổ 8 khu Miếu Hai Xã, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng, Việt Nam Thông tin về chi nhánh 1. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU – XÍ NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU Địa chỉ chi nhánh: Số 557 Lê Thánh Tông, Phường Vạn Mỹ, Q.Ngô Quyền, TP Hải Phòng, Việt Nam Mã chi nhánh: 0200458904 – 001 2. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU Địa chỉ chi nhánh: Lô 3233L Khu phố 1, Phường Tân Phú, Q.7, TP HCM, Việt Nam 5
Mã chi nhánh: 0200458904 – 002 3. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU – XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA VÀ DỊCH VỤ TÀU THỦY Địa chỉ chi nhánh: Số 74 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng, Việt Nam Mã chi nhánh: 0200458904 – 003 4. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU – XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CẢNG QUỲNH CƯ Địa chỉ chi nhánh: Km7+500 đường 5 cũ, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng, Việt Nam Mã chi nhánh: 0200458904 – 004 Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU Địa chỉ: Số 66 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Q.Ngô Quyền, TP Hải Phòng, Việt Nam Nghành nghề kinh doanh chính Stt Tên ngành Mã ngành 1 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4661 Chi tiết: Bán buôn dầu thô; bán buôn xăng dầu và các sản phẩm ( Chính) liên quan; bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan 2 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012 3 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 5022 4 Bốc xếp hàng hóa 5224 5 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, 6810 chủ sử dụng hoặc đi thuê Chi tiết: Khai thác cầu cảng; kinh doanh nhà ở 6 Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 4512 7 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510 Chi tiết: Nhà khách; nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày 8 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành,ngoại thành (trừ 4931 6
vận tải bằng xe buýt) Chi tiết: Vận tải hành khách bằng taxi 9 Vận tải hành khách đường thủy nội địa 5021 10 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210 11 Vận tải hành khách đường bộ khác 4932 Chi tiết: Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh; vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định và theo hợp đồng 12 Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại 2592 13 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 14 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511 15 Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặ khác trong xây dựng 4663 Chi tiết: Bán buôn tre, nứa,gỗ cây và gỗ chế biến; bán buôn xi măng; bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; bán buôn kính xây dựng; bán buôn sơn, véc ni; bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh; bán buôn đồ ngũ kim, hàng kim khí 16 Hoạt động dịch vụ khác liên quan đến hoạt động vận tải 5229 Chi tiết: Dịch vụ đại lý tàu biển (bao gồm dịch vụ cung ứng tàu biển); dịch vụ đại lý vận tải đường biển; dịch vụ giao nhận hàng hóa; dịch vụ logistics; vân tải đa phương thức (không bao gồm kinh doanh vận tải hàng không và kinh doanh hàng không chung) 17 Xây dựng nhà các loại 4100 18 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4290 Chi tiết: Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, cơ sở hạ tầng 19 Chuẩn bị mặt bằng 4312 Chi tiết: San lấp mặt bằng 20 Bán lẻ nguyên liệu động cơ trong các cửa hàng kinh doanh 4730 21 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ 4530 khác 22 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vẫn tải đường sắt và 5221 đường bộ Chi tiết: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ 23 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vân tải đường thủy 5222 Chi tiết: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường thủy 24 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe 3315 máy và xe có động cơ khác ) 25 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 4520 7
26 Đại lý ô tô và xe có động cơ khác 4513 27 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659 Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khoáng, xây dựng; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy tàu thủy; Bán buôn phương tiện vận tải thủy 28 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662 Chi tiết: Bán buôn sắt, thép 29 Vận tải hành khách ven biển và viễn dương 5011 30 Hoạt động tư vấn quản lý 7020 Chi tiết: Tư vấn lập hồ sơ dự án đầu tư 31 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210 Chi tiết: Xây dựng công trình giao thông 32 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 Chi tiết: Đại lý gửi hàng hóa (không bao gồm đại lý chứng khoán, bảo hiểm ) 33 Tái chế phế liệu 3830 Chi tiết: Tái chế phế liệu kim loại 34 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 Chi tiết: Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại 35 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây 4752 dựng trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ đồ ngũ kim trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ sơn, màu, véc ni trong các cửa hàng chuyên doanh; bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh 36 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh 4773 Chi tiết: bán lẻ dầu hỏa, ga, than nhiên liệu dùng cho gia đình trong các cửa hàng chuyên doanh 37 Bán mô tô, xe máy 4541 38 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy 4542 39 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy 4543 8
1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu tiền thân là Xí nghiệp Phục vụ vận tải thuộc Công ty Vận tải biển III được tách ra và đổi tên thành Xí nghiệp Cung ứng vận tải trực thuộc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam theo Quyết định số 135 QĐ/TCCB ngày 16/04/1991 của Tổng Giám đốc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam Công ty Vận tải và cung ứng xăng dầu đường biển trên cơ sở Xí nghiệp Cung ứng vận tải của Cơ quan Liên hiệp Hàng hải Việt Nam chuyển thành theo Quyết định số 198 TCCB ngày 06/04/1992 của Tổng Giám đốc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam Trực thuộc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam. Doanh nghiệp nhà nước: Công ty Vận tải và cung ứng xăng dầu đường biển Trực thuộc Cục Hàng hải Việt Nam được thành lập theo quyết định số 317/QĐ/TCCBLĐ ngày 04/03/1993 của bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. Quyết định số 539/2002/QĐBGTVT ngày 01/03/2002 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về việc chuyển DNNN: Công ty Vận tải và cung ứng xăng dầu đường biển Trực thuộc Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam thành Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu. Các sự kiện lớn của Công ty gồm: Năm 2002: Thành lập Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu có vốn điều lệ là 4 tỷ đồng) trên cơ sở cổ phần hóa DNNN. Năm 2008: Đại hội đồng cổ đồng thường niên lần thứ VII đã thông qua phương án tăng vốn Điều lệ từ 4 tỷ đồng lên 12 tỷ đồng. 1.3. Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp 1.3.1.Công ty có nhiệm vụ chính là: Kinh doanh xăng dầu, Vận tải hàng hoá, xăng dầu, vật liệu xây dựng. Dịch vụ đại lý tàu biển, liên hiệp vận chuyển, giao nhận hàng hoá, môi giới vận tải, cung ứng tàu biển. Sửa chữa phương tiện, thiết bị giao thông vận tải. Khai thác cầu cảng, dịch vụ xếp dỡ hàng hoá tại cảng biển. Kho bãi và lưu giữ hàng hóa. Kinh doanh xuất nhập khẩu phương tiện, vật tư, thiết bị ngành giao thông. 9
1.3.2.Chính sách chất lượng “Chất Lượng “ là mục tiêu chủ đạo của mọi hoạt động của ban lãnh đạo và toàn bộ thành viên công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu. Để đạt được chất lượng, giữ vững uy tín với khách hàng, công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu cam kết tập trung mọi nguồn lực phấn đấu thực hiện những nguyên tắc sau đây: Xây dựng và duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Công nghệ sản xuất được đổi mới liên tục và hài hoà với môi trường Sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật luôn luôn được cải tiến, nâng cao để thoả mãn nhu cầu khách hàng Cán bộ và nhân viên được thường xuyên được đào tạo có đủ năng lực, kĩ năng cần thiết để hoàn thành tốt mọi công việc được giao. 1.4. cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức 10
11
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH TẾ TÀI CHÍNH XÍ CHI XÍ PHÒNG XÍ NGHIỆP NHÁNH PHÒNG NGHIỆP KINH NGHIỆP SỬA CÔNG ĐẠI LÝ KINH PHÒNG PHÒNG DOANH KINH CHỮA TY TẠI KINH DOANH KINH VẬN DỊCH DOANH VÀ THÀNH DOANH CẢNG DOANH TẢI VỤ XĂNG DỊCH PHỐ HỒ XĂNG QUỲNH HÀNG DẦU VỤ TÀU CHÍ DẦU CƯ HẢI THUY MINH 12
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Xuất phát từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh và nguyên tắc hoạt động, để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo từng chức năng, nhiệm vụ và có quyền hạn, trách nhiệm cụ thể như sau: *Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông mỗi năm họp một lần có quyền hạn và nhiệm vụ: Thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị, Giám đốc và Ban kiểm soát về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh. Thông qua đề nghị của Hội đồng quản trị về quyết toán năm tài chính, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trích lập, sử dụng các quỹ. Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển Công ty và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn của Công ty. Quyết định việc tăng, giảm vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành cổ phiếu. Xem xét sai phạm và quyết định các hình thức xử lý đối với thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát và Ban giám đốc gây thiệt hại cho Công ty. Bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nếu hết nhiệm kỳ hoặc bầu bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát theo quy định của Điều lệ này. Ấn định mức thù lao và các quyền lợi của các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ. Quyết định thành lập, giải thể các văn phòng đại diện, chi nhánh của Công ty. Quyết định các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ. 13
*Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất giữa hai kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu. Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn với quá bán số phiếu bầu một Chủ tịch hội đồng quản trị và một Phó chủ tịch Hội đồng quản trị. Thường trực của Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giải quyết các công việc giữa hai kỳ họp của Hội đồng quản trị nhưng phải báo cáo Hội đồng quản trị tại phiên họp gần nhất nội dung công việc đã giải quyết. Có quyền nhân danh Công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc: a) Quản trị Công ty theo Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ đúng pháp luật. b) Trình đại hội đồng cổ đông quyết định: Thành lập hoặc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện. Kế hoạch phát triển dài hạn, huy động vốn của Công ty. Tăng giảm vốn điều lệ và chuyển nhượng cổ phần. Chương trình thực hiện các đề án cụ thể và quan hệ quốc tế. c) Trình Đại hội đồng cổ đông các báo cáo của Hội đồng quản trị, kết quả kinh doanh, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức. d) Thực hiện việc trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia cổ tức và cách thức sử dụng quỹ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. c) Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty và phê duyệt phương án tổ chức và bộ máy nhân sự các đơn vị trực thuộc. f) Chỉ đạo, hỗ trợ và giám sát việc điều hành của Giám đốc và các chức danh do Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý. g) Kiến nghị bổ sung hoặc sửa đổi Điều lệ Công ty. 14
h) Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung và tổ chức cuộc họp thường kỳ và bất thường của Đại hội đồng cổ đông. i) Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị. j) Quyết định một số công việc kinh doanh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị theo đề nghị của Giám đốc. k) Quyết định về Quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật. Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho Công ty. l) Quyết định phương án đầu tư. m) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Phê duyệt phương án trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật do Giám đốc Công ty trình. Có thể đình chỉ các quyết định của Giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi phạm Điều lệ, Nghị quyết và các Quy định của Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty. Xem xét và uỷ quyền cho Giám đốc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi và tài sản của Công ty. Xem xét, và quyết định chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh. *Giám đốc Công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành Công ty. 15
Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật. Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và Đại hội đồng cổ đông đã thông qua. Xây dựng và trình Hội đồng quản trị quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm của Công ty. Quyết định giá mua, giá bán nguyên vật liệu, sản phẩm và dịch vụ (trừ những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước quy định). Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khyến khích mở rộng sản xuất. Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng Công ty, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền khác (ngoài các chức danh đã nêu tại Khoản 6 Điều này). Ký kết các Hợp đồng kinh tế theo luật định. Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty khi được Hội đồng quản trị uỷ quyền bằng văn bản. Có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của Công ty. Có quyền từ chối thực hiện các quyết định của Chủ tịch, Phó chủ tịch hay các thành viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái Điều lệ và trái Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho các kiểm soát viên. Được quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của Hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động phù hợp với Bộ luật lao động. 16
Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố ... và chịu trách nhiệm về các quyết định này, đồng thời báo ngay cho Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty. *Phó giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc. Các Phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. *Phòng Kinh tế – Tài chính Trực tiếp điều hành Phòng là Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Kinh tếTài chính do giám đốc đề nghị, Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính toàn công ty, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển các nguồn vốn. Xây dựng kế hoạch tài chính từng quý và cả năm trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán thống kê, hạch toán kinh doanh toàn Công ty theo đúng nguyên tắc chế độ tại các niên độ Nhà nước ban hành. Hàng tháng, quý tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động tài chính của Công ty cho Giám đốc. Cuối mỗi một năm tài chính (1 niên độ kế toán), báo cáo quyết toán, thuyết minh trình Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông. Có trách nhiệm tiếp, thuyết minh với các đoàn thanh tra, kiểm tra của Nhà nước về công tác quản lý tài chính của Công ty. Có trách nhiệm trích lập các quỹ, xây dựng quy chế phân phối lợi nhuận để trình Hội đồng quản trị, thông qua đó để Đại hội đồng cổ đông quyết định. 17
+ Tham mưu giúp Giám đốc quản lý và thực hiện mọi mặt hoạt động về kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật, pháp chế, bảo hiểm phương tiện, công tác văn thư lưu trữ, công tác phòng chống bão lụt, phòng chống cháy nổ và an toàn lao động toàn Công ty. + Tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện công tác quản lý lao động, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động và giải quyết chế độ chính sách cho người lao động. Quản lý và không ngừng hoàn thiện hồ sơ, lý lịch CBCNV. + Tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện công tác lao độngtiền lương: xây dựng kế hoạch, đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ chính sách phân phối thu nhập sao cho tiền lương là đòn bẩy kinh tế đối với ngươì lao động trên tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Hàng năm thực hiện công tác nâng cấp, nâng bậc lương cho người lao động. + Thống kê tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh từng tháng, quí, năm trình Giám đốc Công ty và các cấp có liên quan. + Tham mưu Ban Giám đốc quản lý nhà cửa, kho bãi, văn phòng.... sửa chữa tu bổ và làm các thủ tục theo chỉ thị của Ban Giám đốc. + Phụ trách công tác hành chính, y tế, bảo hiểm y tế toàn công ty, thực hiện công việc tạp vụ tại trụ sở Công ty. + Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của công ty. *Phòng Kinh doanh: Có chức năng kinh doanh xăng, dầu, dầu mỡ nhờn các loại và là đầu mối về xăng, dầu cho các đơn vị trong toàn Công ty. Chủ động quan hệ khách hàng, tìm kiếm thị trường để kinh doanh xăng, dầu, dầu mỡ nhờn các loại. Quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký và tổ chức thực hiện. Trực tiếp quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, con người được giao có hiệu quả và an toàn. Nghiên cứu, đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phòng, trình Ban giám đốc. 18
Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hóa đơn, chứng từ về phòng TC KT để hạch toán chung toàn Công ty. Trực tiếp quản lý về mặt hành chính phương tiện vận tải xăng dầu tầu Tranpesco 68. *Phòng Đại lýKinh doanh xăng dầu: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các mặt hoạt động trong công tác vận tải, kinh doanh xăng dầu. Chủ động quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng xăng dầu để làm đại lý hoặc kinh doanh, tìm kiếm thị trường, đảm bảo hàng hoá, con người, tài sản, tiền vốn an toàn và có hiệu quả cao, thường xuyên báo cáo Ban giám đốc để có những biện pháp chỉ đạo kịp thời. Trực tiếp quản lý, sử dụng vốn, tài sản, nhân lực và các nguồn lực khác được giao. Quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký và tổ chức thực hiện. Nghiên cứu, đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phòng, trình Ban giám đốc. Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, chứng từ về phòng Kinh tếTài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD bằng văn bản cho giám đốc công ty. Lãnh đạo CBCNV thực hiện đạt và vượt kế hoạch chỉ tiêu được giao. *Phòng Vận tải: Quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng vận chuyển, thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty ký và tổ chức thực hiện Trực tiếp quản lý, sử dụng vốn, tài sản, con người được Giám đốc giao cho an toàn, hiệu quả, chống tiêu cực và các tệ nan xã hội tại đơn vị. Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tếTài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. *Phòng Kinh doanhDịch vụ hàng hải: 19
Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý các mặt hoạt động trong công tác kinh doanh, dịch vụ, đại lý, môi giới, vận tải và uỷ thác vận tải theo chức năng đăng ký kinh doanh của Công ty. Trực tiếp thảo các hợp đồng kinh tế, trình giám đốc Công ty ký và tổ chức thực hiện. Trực tiếp khai thác và thuê tàu vận tải để chuyên chở hàng hóa, đảm bảo tài sản, hàng hoá, phương tiện, con người luôn được an toàn. Chủ động quan hệ khách hàng để khai thác nguồn hàng, thuê phương tiện, tài sản trong công tác dịch vụ hàng hoá, công tác vận tải, đảm bảo an toàn và có hiệu quả cao, báo cáo để giám đốc có hướng chỉ đạo kịp thời. Phối kết hợp với các phòng ban của Công ty tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh cuả Công ty. Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tếTài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. Nghiên cứu đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phòng mình, tổ chức thực hiện khi được Ban giám đốc và HĐQT phê duyệt. *Xí nghiệp Sửa chữa và dịch vụ tầu thuỷ: Trực tiếp điều hành Xí nghiệp Sửa chữa và dịch vụ tầu thuỷ là 1 giám đốc xí nghiệp do Giám đốc Công ty đề nghị, Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. Tham mưu cho giám đốc công tác kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phương tiện ngành giao thông. Thực hiện và quản lý các mặt hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa, gia công cơ khí, kinh doanh vật tư thiết bị hàng hải. Chủ động quan hệ khách hàng, tìm kiếm thị trường, khai thác nguồn hàng, mở rộng sản xuất sửa chữa gia công cơ khí để tạo được nhiều việc làm cho người lao động, an toàn nguồn vốn và lợi nhuận cao. Đảm bảo an toàn lao động, PCCC cho con người và tài sản do đơn vị quản lý. Quan hệ khách hàng, thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc ký và tổ chức thực hiện. 20