Đề tài " Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty "

Chia sẻ: Le Dinh Thao | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

194
lượt xem 81
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng và là tiền đề vật chất cho xã hội. Chính vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói riêng cùng vốn đầu tư tài trợ của nước ngoài và được tập chung vào lĩnh vực cơ bản....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài " Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty "

Đề tài " Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty " 1
Mục lục Lời nói đầu ............................................................................................. Phần I: Tìm hiểu tổng quát về công ty .................................................... 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................. 1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy cán bộ quản lý của công ty ....... 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty .................... 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty ............................ 1.5 Chức năng nhiệm vụ của công ty.................................................. Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương ...................................................................................................... I. Khái niệm ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương .............. 1. Khái niệm:......................................................................................... 2. Ý nghĩa: ............................................................................................ II Cấu thành cán bộ công nhân viên trong công ty, các loại hình lao động và các hình thức trả công ............................................................... Cấu thành cán bộ công nhân viên và các loại hình lao động ........................ Phân loại lao động trong công ty ................................................................. Ý nghĩa tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động .............. 3. Các hình thức trả lương và hình thức thưởng trong lương ................. 4. phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh ......................... 5. Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các bảng lương ............................................................................. Phần III: Một số ý kiến nhằm haòn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ..................................................................... Kết luận 2
Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng và là tiền đề vật chất cho xã hội. Chính vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói riêng cùng vốn đầu tư tài trợ của nước ngoài và được tập chung vào lĩnh vực cơ bản. Trong ngành xây dựng cơ bản với đặc điểm sản xuất là thời gian kéo dài qua nhiều khâu, nên yêu cầu đặt ra với các doanh nghiệp xây lắp là làm thế nào để quản lý tốt nguồn vốn trong quá trình sản xuất, thi công để giảm chi phí, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp xây lắp khác. Trong đó vấn đề tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất tiền lương theo quan điểm mới của Đảng và Nhà nước. Tiền lương đóng vai trò quan trọng nó quyết định đến sự phát triển của đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Chi phí tiền lương là một dạng chi phí trực tiếp chủ yếu và chiếm một vị trí quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc thực hiện tốt công tác tiền lương không chỉ đảm bảo cho việc tính lương và giá thành từng loại sản phẩm mà còn phản ánh chính xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương qua từng thời kỳ, bên cạnh đó góp phần thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động, quản lý ngày công, giờ công lao động hợp lý, tiết kiệm cải tiến các định mức sử dụng hợp lý. Từ đó góp phần tích cực vào việc tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng ấy nên thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng. Nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô: Phạm Thị Vân Anh cùng với sự cố 3
gắng của bản thân em đã lựa chọn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về: “Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty” để làm chuyên đề báo cáo của mình. Nội dung báo cáo gồm các phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung về đặc điểm của Công tác Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Phần III: Một số kiến nghị nhằm đề xuất hoàn thiện công tác quản lý tại xí nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết của em còn nhiều nhầm lẫn và thiếu sót. Kính mong quý thầy cô trong khoa “kinh tế pháp chế” của trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I – Hà nội cùng ban lãnh đạo công ty đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 4
Phần I Khái quát chung về công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Xuất nhập khẩu Phục Hưng có trụ sở tại B4 - Tổ 111 - Hoàng Cầu - Đống Đa . Với tổng số vốn 12.800.000.000 đồng (Trong đó: Vốn cố định: 6 tỷ đồng. Vốn lưu động 6.8 tỷ đồng).CONTREXIM PHUC HUNG là một trong những Công ty thành viên của công ty Đầu tư và Xuất nhập khẩu Việt Nam CONSTREXIM HOLDINGS theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD ngày 21 tháng 8 nă m 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. CONSTREXIM PHUC HUNG . JSC hoạt động theo mô hình "Công ty mẹ - công ty con" với hình thức đa sở hữu vốn trong đó công ty mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS (nguồn vốn Nhà nước) là 30%. CONTREXIM PHUC HUNG. JSC được thành lập với chức năng ngành nghề chính là tổ chức đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, trang thiết bị nội thất. Kế thừa bề dày kinh nghiệm của Công ty mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã trải qua nhiều nă m kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp được quy tụ về từ các Tổng công ty mạnh của Bộ Xây dựng, với thiết bị công nghệ hiện đại, Công ty Phục Hưng đã và đang tham gia xây dựng nhiều công trình lớn, đạt tiêu chuẩn kỹ mỹ thuật cao như: Gói thầu 2.2. Trạm đập đá vôi, đá sét; băng tải v/c đá vôi, đá sét về kho; Gói thầu 2.5 Các silô nghiền xi măng và đóng bao thuộc DA nhà máy xi măng Tam Điệp; Gói thầu 16 Silô xi măng Nhà máy xi măng Hải Phòng (mới) (hai gói thầu này đều có hạng mục thi công cáp dự ứng lực cho các silô); Thi công cáp dự ứng lực công trình 5
Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3 chức năng, đường đến mỏ và xây dựng cơ bản mỏ đá sét G7A công ty xi măng Hoàng Thạch; Đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất Công ty Bao Bì Bỉm Sơn; Nhà máy Xi măng Phúc Sơn, công ty Xi măng Kiện Khê; Tháp cắt áp, nhà van và đường ống áp lực công trình Thủy điện Ea Krông Rou Khánh Hoà; Kho thành phẩm và nhà xưởng sản xuất thuộc Công ty CP Traphaco; Nhà lớp học E4 Đại học Quốc gia Hà Nội; Trụ sở Công ty Viễn thông Quân đội (công trình này có toàn bộ các sàn sử dụng cáp dự ứng lực), Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu; cấp nước Bích Động, Bắc Giang; Hệ thống nước Khương Đình TX Hà Nội Bể bơi bể vầy và khu kỹ thuật bể bơi TT thể thao giải trí Vĩnh Tuy; Thi công cáp DUL nhà A3, B4 Làng Quốc tế Thăng Long… Bằng các công trình đã thi công CONSTREXIM PHUC HUNG. JSC đã xứng đáng với sự tin tưởng của các chủ đầu tư: giá trị sản lượng xây lắp không ngừng tăng trưởng hàng năm,năm 2002 DT đạt 1.391 triệu đồng, năm 2003 đạt 40 tỷ đồng và năm 2004 đạt 68 tỷ đồng. Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế công ty đã đạt được trong những năm qua Đơn vị tính: VND Thông tin tài chính Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1. Tổng số tài sản có 19.404.644.245 37.581.675.529 44.208.772.117 2. Tài sản lưu động 18.195.805.590 31.106.796.566 37.981.691.367 3. Tổng số tài sản nợ 19.404.644.245 37.581.675.529 44.208.772.117 4. Tài sản nợ lưu động 15.593.082.655 25.552.930.505 29.870.680.695 5. Lợi nhuận trước thuế 7.671.979 1.115.903.901 1.874.316.825 6. Lợi nhuận sau thuế 5.216.946 937.359.277 1.611.463.406 2. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6
Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và lấy hiệu quả công việc làm đầu, hiện nay công ty có tổng số cán bộ CNV là: 1.370 người  Trình độ đại học 51 người  Trung cấp & cán sự các loại 29 người  Lao động có nghề 570 người  Lao động phổ thông sử dụng thường xuyên 720 người Tổng số: 1.370 người Để nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ ở một số ngành nghề như thiết kế, thi công quản lý. .. Hàng nă m công ty vẫn tạo điều kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, củng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt hàng trình độ của công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau: 7
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Giám đốc Chi nhánh tại MN KH,KT QLDA Xây lắp Nam Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KT & tài chính TCHC & quản lý kinh kế vật tư QLDA kế toán Đào tạo kế hoạch thiết bị Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội cáp cáp khoan dự dự khảo XD 1 XD 2 XD 3 XD 4 XD 5 XD 6 XD 7 XD 8 XD 9 ứng ứng sát lực số lực số 8
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Như chúng ta đã biết, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là tính đơn chiếc và không tập trung do vậy đòi hỏi nhà quản lý phải dựa trên những đặc điểm đó mà sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý ở công ty CP đầu tư XD và XNK Phục Hưng việc tổ chức sản xuất kinh doanh được bố trí tương đối hợp lý tuỳ theo năng lực, quy mô địa bàn mà chia thành các chi nhánh, đội sản xuất. Đối với công trình giao thầu do Công t hoặc bên A (bên chủ đầu tư) giao thầu thì căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán của công trình xây dựng, giám đốc sẽ trực tiếp phân công cho các chi nhánh, đội trực tiếp thi công và thực hiện hạch toán chi phí sản xuất. Đối với công trình do Công ty dự đấu thầu. thì căn cứ vào luật đấu thầu của Nhà nước đã ban hành, thời gian mở thầu ở bên A, theo yêu cầu của giám đốc phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật và quản lý dự án sẽ lập hồ sơ dự thầu.Trong quá trình lập hồ sơ sẽ phải tính toán đến các chỉ tiêu kinh kế kỹ thuật, dự toán chi phí…. để sao cho vừa đảm bảo yêu cầu của bên A vừa đem lại lợi nhuận cho công trình. Sau khi dự thầu nếu trúng thầu giám đốc công ty trực tiếp giao cho các chi nhánh hay xí nghiệp tổ chức thi công công trình. Theo quy định của công ty, các chi nhánh, xí nghiệp, đội cũng có thể tự tìm kiếm công trình, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân. Đối với những công trình có giá trị từ 3 tỷ trở xuống thì giám đốc uỷ quyền cho giám đốc chi nhánh được phép ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, còn những công trình đó giá trị từ 1 tỷ đồng trở xuống giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đội được phép tự ký hợp đồng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng thuộc Tổng công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam CONSTREXIM là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, do vậy quy trình sản xuất mang những nét đặc trưng của ngành nghề kinh doanh. Trong công tác tổ chức quản lý của công ty luôn phải tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau: 9
Mua vật tư, tổ chức thi công Tổ chức Nghiệm thu Nhận thầu thi công công trình Lập kế hoạch thi công Trên phương tiện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng của công ty đựơc tiến hành với quy trình công nghệ sau: + Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình, ở giai đoạn này, máy móc thiết bị được công ty vận dụng ở mức độ tối đa + Tiến hành thi công trình (xây dựng phần thô) + Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình. + Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành ban giao quyết toán công trình Bên cạnh quy trình công nghệ được xây dựng tương đối hợp lý trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng là nhân tố vô cùng quan trọng, quyết định thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh c ủa công ty. Việc trang bị máy móc thiết bị kỹ thuật sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hiện thi công các công trình xây lắp một cách nhanh gọn, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công trình. Từ đó góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mặc dù đựơc trang bị phần lớn là máy móc thiết bị hiện đại song số lượng còn ít. Do vậy, vấn đề đặt ra cho công ty là phải bổ sung thêm máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng và tính đồng bộ, nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Trải qua hơn 4 năm xây dựng và phát triển, công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp xuyên suốt từ Bắc vào Nam. Không chỉ thi công cùng mọt lúc nhiều công trình đạt chất lượng cao được tặng huy chương Vàng của ngành xây dựng Việt Nam mà công ty còn có thể đảm nhận thi công các công trình ở nước ngoài hoặc cung cấp chuyên gia cho các nhà thầu Quốc tế. Với truyền thống và năng lực hiện có, công ty cổ phần đầu tư xây dựng Xuất nhập khẩu Phục Hưng là một đơn vị đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp mọi nhà đầu tư. 10
Nhật ký chung Quý…. năm….. Đơn vị tính: Đồng Trang số: Chứng từ Tài khoản Số phát sinh Ngày Đã ghi Diễn giải ghi sổ sổ cái Số Ngày Nợ Có Nợ Có …. …. …. …. …. …. …. …. …. Cộng * Sổ cái: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên sổ nhật ký chung không có cột ngày ghi sổ, không có sổ nhật ký chung nên kéo theo các số liệu vào các sổ cái tài khoản liên quan cũng vậy. Như vậy sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu giữa các sổ cái tài khoản và sổ nhật ký chung, nên theo em công ty nên mở sổ cái theo mẫu sau: Sổ cái TK …. Quý…. năm Đơn vị tính: Đồng Số dư nợ đầu kỳ: Số dư nợ cuối kỳ: Số phát Chứng từ Đã ghi Tài khoản Ngày sinh Diễn giải ghi sổ sổ cái Số Ngày Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ …. …. …. ……. …. …. …. …. …. Tổng cộng phát sinh số dư cuối kỳ 11
12
Phần II Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương I. Khái niệm ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Các khái niệm - Khái niệm về tiền lương: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kết q uả lao động của người lao động. - Khái niệm nội dung các khoản trích theo lương: các khoản trich theo lương bao gồm sau đây và cũng là những khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. Nó có tác dụng hỗ trợ công nhân viên trong những lúc khó khăn hay dùng cho hoạt động công đoàn. + Trích bảo hiểm xã hội(BHXH): Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động và tham gia đóng góp BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động. BHXH bao gồm những nội dung sau:  Trợ cấp cho CNV nghỉ ốm đau, sinh đẻ mất sức lao động …  Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp  Trợ cấp cho CNV nghỉ mất sức, tử tuất,  Chi công tác quản lý quỹ BHXH + Trích quĩ BHYT: Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho CNV. BHYT bao gồm các nội dung sau:  Để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh + Trích KPCĐ: được coi là một tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên Công ty tự hạch toán thu, chi. KPCĐ được hình thành từ việc trích nộp của Công ty. 2. Ý nghĩa của tiền lương: 13
Tiền lương có vị trí quan trọng. Nó không chỉ là nội dung của công tác tổ chức lao động mà nó còn biểu hiện rõ rệt chính sách đãi ngộ của Công ty đối với người lao động. Từ ý nghĩa quan trọng đó thì việc theo dõi và tính toán chính xác tiền lương thu nhập của người lao động là vô cùng cần thiết. II.Cấu thành cán bộ CNV trong Công ty, các loại hình lao động và các hình thức trả công 1. Cấu thành cán bộ CNV và các loại lao động trong Công ty: Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và lấy hiệu quả công việc làm đầu. Hiện nay Công ty có tổng số cán bộ CNV là: 1370 người, trong đó:  Trình độ đại học : 51 người  Trung cấp và cán sự các loại : 29 người  Lao động tay nghề: 570 người  Lao động phổ thông thường xuyên: 720 người Để nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ ở một số ngành nghề như thiết kế, thi công quản lý … hàng năm Công ty vẫn tạo điều kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, cũng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt bằng trình độ của Công ty. Phân loại lao động trong Công ty: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong Công ty được chia thành các loại sau: + Lao động thường xuyên trong danh sách : là lực lượng trong Công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương: CNV trực tiếp thi công các dự án, CNV thuộc các hoạt động khác( gồm cả số hợp động dài hạn và ngắn hạn) + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: là lực lượng lao động làm việc tại các Công ty do các ngành khác chi trả lương cho cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập… - Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất : 14
+ Lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ nhất định. Lao động trực tiếp được phân loại như sau: * Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được chia thành các loại sau: Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhiệm các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. Lao động có tay nghề trung bình bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoặc chưa được đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. Lao động phổ thông là lao động không phải qua đào tạo nhưng vẫn làm được. * Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành:lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác. + Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một các gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh của Công ty. Lao động gián tiếp được phân loại như sau: * Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này được chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. * Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành như sau: Chuyên viên hành chính: là những người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết công việc mang tính chất tổng hợp, phức tạp. 15
Chuyên viên: là những người tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao. Cán sự: là những người lao động mới tốt nghiệp đại học có thời gian công tác chưa nhiều. Nhân viên: là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn không cao có thể đã được đào tạo qua các trường lớp chuyên môn nghiệp vụ, hoặc chưa nhiều. - Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực hiện các chức năng quản lý là những lao động tham gia hoạt động quản trị khinh doanh và quản lý hành chính như nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động tổ chức lao động của Công ty: Với Công ty: công tác quản lý lao động trong Công ty nhằm tạo điều kiện đảm bảo số lượng sản phẩm đề ra cho mỗi công nhân, đồng thời đảm bảo được chất lượng lẫn số lượng của dự án công trình mà Công ty đề ra đảm bảo bàn giao công trình theo đúng hạn hợp đồng mà khách hàng đã ký kết với Công ty. Với người lao động: Công ty quản lý đối với người lao động nhằm giúp cho người lao động nâng cao tay nghề của mình tạo cho người lao động ổn định được tiền lương mà chính họ được hưởng. Công ty còn đề ra các mức thưởng nhằm giúp cho người lao động đi làm đều, hăng hái làm việc, nâng cao chất lượng cuộc sống của chính người lao động. 16
2. Các hình thức trả lương, phương pháp tính lương, các hình thức thưởng trong lương: Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động: - Khái niệm: tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật hoặc theo chức danh và thang bậc lương theo qui định. - Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương + Hình thức tiền lương thời gian giản đơn:  Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo từng thang bặc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như : phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm nếu có…  Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương qui định gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp nếu có..  Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc  Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc và làm căn cứ tính trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên trả lương cho cán bộ công nhân viên, trả lương cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng + Các khoản phụ cấp có tính chất lương:  Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: là một khoản tiền trả cho CNV hưởng lương theo ngạch, bậc lương chuyên môn, nghiệp vụ khi được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo một tổ chức theo quyết định của Nhà nước. Phụ cấp chức vụ một người trong một tháng bằng mưc lương tối thiểu.  Hệ số phụ cấp chức vụ: nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị quá 3 tháng do ốm đau, đi học… thì từ tháng thứ 4 trở đi không được hưởng phụ câp chức vụ. 17
 Phụ cấp trách nhiệm: là khoản bù đắp cho người lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nghiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao (thủ kho, thủ quỹ….) chưa xác định trong mức lương.  Phụ cấp khu vực: nhằm bù đắp cho CNV làm việc ở vùng có khí hậu xấu, vùng xa xôi hẻo lánh, đi lại sinh hoạt khó khăn nhằm góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không thuận lợi. Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp khu vực  Phụ cấp thu hút: nhằm khuyến khích CNV đến làm việc ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa xôi đất liền ở thời gian đầu chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động. + Lương công nhật: Là tiền lương tính theo ngày làm việc và mức tiền lương phải trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương. Hình thức này áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng. - Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: là kết hợp giữa hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Tiền lương thời; gian có thưởng = Tiền lương thời; gian giản đơn + Tiền thưởng có; tính chất lương Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm - Khái niệm: là tiền lương trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc nghiệm thu đảm bảo qui định và đơn giá sản phẩm. - Phương pháp xác định tính mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm. Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc, tổ chưc tốt công tác nghiệm thu sản phẩm, đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến 18
hành làm việc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm như thiết bị, máy móc, NVL…  Phương pháp trả lương sản phẩm: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm. Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT x đơn giá tiền lương SP Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chính trực tiếp sản xuất trong đó đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động. - Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp: được áp dụng đối với công nhân phục vụ cho công nhân chính như công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển NVL, … - Tiền lương sản phẩm có thưởng: thực chất là sự kết hợp giữa hình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng trong sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động …) - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến. Hình thức này kích thích mạnh mẽ tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tốc độ sản xuất - Tiền lương khoán khối lượng khoán công việc: hình thức này áp dụng những công việc giản đơn, công việc có tính chất đột suất như khoán bốc vác, vận chuyển NVL… - Tiền lương trả cho sản phẩm cuối cùng: áp dụng cho từng bộ phận sản xuất. - Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể:được áp dụng với các công ty mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân. Trường hợp này kế toán phải chia lương cho từng công nhân. - Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật của công việc: Lit x TiHi _________________ Li = Tit Hi 19
Li: Tiền lương sản phẩm của Cni Ti: Thời gian làm việc thực tế của Cni Hi: Hệ số cấp bậc kỹ thuật của Cni Lt: Tổng số tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng người lao động của tập thể - Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm điểm. Điều kiện áp dụng: do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về NSLĐ trong tổ hoặc trong nhóm sản xuất, chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi người, chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm. - Phương pháp chia lương theo bình công chấm điểm : Điều kiện áp dụng áp dụng trong trường hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn. 3. Phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất: Trong nền sản xuất hàng hóa, tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm tạo ra vì vậy thông qua việc tính toán phản ánh chi tiết tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động. Kế toán cần tính toán phân bổ chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh để hoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. - Chi phí nhân công trong chi phí chi phí s ản xuất kinh doanh gồm: các khoản tiền lương (tiền công) các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động khi họ thực hiện công việc sản xuất kinh doanh và các khoản trích theo tỷ lệ qui định. Kế toán cần xác định đúng đủ nội dung chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động. Hàng tháng căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ có liên quan để tổng hợp xác định chi phí nhân công và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kết quả tính toán phân bổ được phản ánh trong “ Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp”. Các tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo qui định. 20