Đề tài “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác””
lượt xem 25
download
Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã, đang và sẽ ngày càng được mở rộng, phát triển không ngừng. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi:...
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Đề tài “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác””
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 1 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh Lêi më ®Çu S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ ®iÒu kiÖn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi. Cïng víi x· héi, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ®·, ®ang vµ sÏ ngµy cµng ®îc më réng, ph¸t triÓn kh«ng ngõng. Ngµy nay, trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc, c¸c doanh nghiÖp ®ang cã mét m«i trêng s¶n xuÊt kinh doanh thuËn lîi: tù do ph¸t triÓn, tù do c¹nh tranh vµ b×nh ®¼ng tríc ph¸p luËt, thÞ trêng trong níc ®îc më cöa; song còng vÊp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n tõ sù t¸c ®éng cña quy luËt c¹nh tranh cña c¬ chÕ míi. §Ó vît qua qu¸ tr×nh chän läc, ®µo th¶i kh¾t khe cña thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh, trong ®ã, viÖc ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò mang tÝnh sèng cßn cña doanh nghiÖp. Thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng, kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý ®¾c lùc ë c¸c doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n bao gåm nhiÒu kh©u, nhiÒu phÇn hµnh kh¸c nhau nhng gi÷a chóng cã mèi quan hÖ h÷u c¬ g¾n bã t¹o thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý hiÖu qu¶. Trong sè ®ã, kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm lµ mét m¾t xÝch quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Bëi nã ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm, qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm cña doanh nghiÖp. Cïng víi kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ ë trêng vµ thêi gian thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng, em ®· lùa chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng trong ®iÒu kiÖn vËn dông chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c”” §Ò tµi ®îc thùc hiÖn nh»m n©ng cao kiÕn thøc cña b¶n th©n vÒ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm nãi Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 2 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh riªng. Bªn c¹nh ®ã, ®Ò tµi còng ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng ®Ó thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm còng nh tån t¹i cña C«ng ty, tõ ®ã ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn nã. §Ò tµi ®îc nghiªn cøu dùa trªn ph¬ng ph¸p thu thËp tµi liÖu, quan s¸t ®Ó g¾n lý luËn víi thùc tiÔn. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng. Ch¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX & DV XK NguyÔn Hoµng. MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng nhng do h¹n chÕ vÒ thêi gian, kiÕn thøc còng nh kinh nghiÖm thùc tiÔn nªn nh÷ng th«ng tin em thu nhËn ®îc míi chØ lµ nh÷ng th«ng tin s¬ lîc nhÊt vÒ C«ng ty vµ c¸ch gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò thùc tiÔn ®Æt ra vÉn cha hoµn toµn thÊu ®¸o. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, em ®· nhËn ®îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh, chu ®¸o cña c« gi¸o NguyÔn Phó Giang vµ sù gióp ®ì cña c¸c c« chó phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ néi th¸ng 11 n¨m 2007 Sinh viªn thùc hiÖn Bïi thu hµ Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 3 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh Ch¬ng 1 lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.1. ®Æc ®iÓm nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.1.1. Kh¸i niÖm tiªu thô thµnh phÈm Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tiªu thô thµnh phÈm (hay cßn gäi lµ b¸n hµng) lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm tøc lµ chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ. Tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng cña chu tr×nh s¶n xuÊt. Hµng ®em ®i tiªu thô cã thÓ lµ tËp ®oµn,.. th× gäi lµ tiªu thô néi bé. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®iÒu quan träng vµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp lµ s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh ph¶i tiªu thô ®îc trªn thÞ trêng, ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vÒ c¸c ph¬ng diÖn: gi¸ c¶, chÊt l- îng, mÉu m·,.. §©y lµ vÊn ®Ò sèng cßn quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm hoµn tÊt khi hµng ho¸ ®îc chuyÓn giao cho ngêi mua vµ doanh nghiÖp ®· thu tiÒn hµng hoÆc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. 1.1.2. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm KÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt phô thuéc vµo viÖc sö dông c¸c h×nh thøc, ph¬ng ph¸p vµ thñ thuËt b¸n hµng, thiÕt lËp vµ sö dông hîp lý c¸c kªnh tiªu thô, cã chÝnh s¸ch ®óng ®¾n, thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 4 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh tiªu thô hµng hãa cña doanh nghiÖp. Cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau, song cã 3 ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu ®îc ¸p dông lµ b¸n bu«n, b¸n lÎ vµ b¸n hµng ®¹i lý. 1.1.2.1. Ph¬ng thøc b¸n bu«n: B¸n bu«n lµ ph¬ng thøc b¸n hµng cho ngêi trung gian nh c¸c tæ chøc kinh tÕ, c¸c ®¬n vÞ th¬ng m¹i hay c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó hä tiÕp tôc chuyÓn b¸n hoÆc tiÕp tôc gia c«ng chÕ t¹o s¶n phÈm míi. ViÖc mua b¸n hµng ho¸ qua ph¬ng thøc nµy thêng ®îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸. §Æc ®iÓm cña ph¬ng thøc b¸n bu«n lµ hµng ho¸ sau khi b¸n vÉn cßn trong kh©u lu th«ng, cha ®Õn tay ngêi tiªu dïng cuèi cïng. Khèi lîng tiªu thô t¬ng ®èi lín, b¸n theo tõng l«. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chØ ¸p dông h×nh thøc b¸n bu«n qua kho. §©y lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ ph¶i xuÊt ph¸t tõ kho cña doanh nghiÖp. B¸n bu«n qua kho cã 2 h×nh thøc: - B¸n bu«n trùc tiÕp qua kho: theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho giao trùc tiÕp cho ngêi do bªn mua uû nhiÖm ®Õn nhËn hµng tõ kho cña doanh nghiÖp. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng, thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Khi ®ã, quyÒn së h÷u hµng ho¸ chuyÓn tõ ngêi b¸n sang ngêi mua, mäi tæn thÊt mÊt m¸t trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn do bªn mua chÞu tr¸ch nhiÖm. - B¸n hµng qua kho theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng: theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho, chuyÓn hµng ®Õn cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy ®Þnh theo hîp ®ång b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Chi phÝ vËn chuyÓn do sù tho¶ thuËn tõ tríc cña hai bªn. NÕu chi phÝ nµy do doanh nghiÖp chÞu th× ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ vËn chuyÓn, nÕu kh«ng th× sÏ thu tiÒn cña bªn mua. Hµng göi ®i b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi nµo bªn mua ký nhËn thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng göi b¸n ®ã ®îc coi lµ ®· tiªu thô. Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 5 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh 1.1.2.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ: B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng, cho c¸c tæ chøc kinh tÕ, tËp thÓ mua víi h×nh thøc tiªu dïng. Ph¬ng thøc nµy cã ®Æc ®iÓm lµ khèi lîng hµng ho¸ b¸n nhá nhng rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ mÉu m·. Sau khi ho¹t ®éng mua b¸n diÔn ra, hµng ho¸ t¸ch khái lÜnh vùc lu th«ng, ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng, gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn, b¾t ®Çu vßng chu chuyÓn míi cña hµng ho¸. NÕu ph©n lo¹i theo h×nh thøc phôc vô, b¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn díi c¸c h×nh thøc sau: + B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp: theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè lîng hµng ®· nhËn b¸n ë quÇy. Nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn cña kh¸ch vµ giao hµng cho kh¸ch. NghiÖp vô b¸n hµng hoµn thµnh khi giao hµng cho kh¸ch mµ kh«ng cÇn lËp ho¸ ®¬n chøng tõ cho tõng nghiÖp vô b¸n hµng. HÕt ca, hÕt ngµy b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng lµm giÊy nép tiÒn vµ nép tiÒn cho thñ quü. §ång thêi kiÓm kª hµng ho¸ tån quÇy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng ®· b¸n trong ca, trong ngµy vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng. Theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng kh«ng mÊt thêi gian chê thanh to¸n nhng ®ßi hái nh©n viªn b¸n hµng ph¶i cã nghiÖp vô v÷ng vµng, nhanh nhÑn, ho¹t b¸t, cã tr¸ch nhiÖm cao ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nhÇm lÉn, mÊt m¸t khi ®«ng kh¸ch. + B¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Theo h×nh thøc nµy, viÖc thu tiÒn cña kh¸ch hµng vµ giao hµng cho kh¸ch hµng t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hµng sÏ cã mét nh©n viªn thu tiÒn, viÕt ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª cho kh¸ch, kh¸ch hµng sÏ mang ho¸ ®¬n ®ã ®Õn nhËn hµng t¹i quÇy hµng, tr¶ l¹i ho¸ ®¬n, tÝch kª cho nh©n viªn b¸n hµng t¹i quÇy. Cuèi ca, hoÆc cuèi ngµy, nh©n viªn thu tiÒn lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng, cßn nh©n viªn b¸n hµng t¹i quÇy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª giao hµng cho kh¸ch, x¸c ®Þnh lîng hµng ho¸ ®· b¸n, lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca hoÆc trong ngµy. H×nh thøc nµy qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn hµng nh- Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 6 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh ng kh«ng thuËn tiÖn cho ngêi mua nªn chØ hay ¸p dông cho c¸c lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao. + B¸n lÎ tù phôc vô: theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng tù chän hµng ho¸, bá vµo giá ®ùng hµng. Nh©n viªn b¸n hµng chØ cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn, t vÊn cho kh¸ch hµng, b¶o qu¶n hµng ho¸ ë quÇy hµng do m×nh phô tr¸ch. Khi ra vÒ, kh¸ch hµng sÏ nhËn ho¸ ®¬n, thanh to¸n tiÒn hµng ë quÇy thu ng©n. H×nh thøc nµy ngµy cµng thÓ hiÖn tÝnh u viÖt cao, thuËn lîi cho ngêi mua hµng. + B¸n hµng tù ®éng: §©y lµ ph¬ng thøc b¸n lÎ ®Æc biÖt, khi c¸c doanh nghiÖp sö dông c¸c m¸y b¸n hµng tù ®éng chuyªn dïng cho mét hoÆc mét sè lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã, ®Æt t¹i c¸c ®Þa ®iÓm c«ng céng. Sau khi ngêi mua bá tiÒn, thêng lµ tiÒn b»ng kim lo¹i vµo m¸y, m¸y sÏ tù ®éng ®Èy hµng vÒ phÝa ngêi mua. H×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, tuy nhiªn cha ¸p dông phæ biÕn t¹i ViÖt Nam. NÕu ph©n lo¹i theo h×nh thøc thanh to¸n, b¸n lÎ cã 2 h×nh thøc thÓ hiÖn sau: + B¸n hµng thu tiÒn mét lÇn: theo h×nh thøc nµy, ngêi mua sÏ ph¶i thanh to¸n tiÒn hµng mét lÇn duy nhÊt, ®óng b»ng gi¸ trÞ hµng ho¸ mua. Ph¬ng thøc b¸n hµng nµy ®îc ¸p dông mét c¸ch rÊt phæ biÕn, réng r·i trong b¸n lÎ, ®Æc biÖt lµ ®èi víi hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp. + B¸n tr¶ gãp: Theo h×nh thøc nµy, ngêi mua ®îc thanh to¸n tiÒn hµng lµm nhiÒu lÇn. Ngêi mua ngoµi sè tiÒn tr¶ theo gi¸ b¸n th«ng thêng, cßn ph¶i tr¶ thªm mét kho¶n l·i do tr¶ chËm. H×nh thøc nµy gióp doanh nghiÖp ®Èy m¹nh, t¨ng cêng khèi lîng hµng b¸n ra, nhng thêi gian thu håi chËm. H×nh thøc nµy th- êng ¸p dông cho c¸c hµng ho¸ cã gi¸ trÞ lín, ngêi mua cã thu nhËp t¬ng ®èi thÊp. 1.1.2.3. Ph¬ng thøc b¸n hµng giao nhËn ®¹i lý Giao nhËn ®¹i lý lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ trong ®ã bªn chñ hµng (bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng giao cho bªn b¸n, bªn ký göi (bªn nhËn ®¹i lý) ®Ó c¸c ®¬n vÞ nµy trùc tiÕp b¸n hµng vµ nhËn tiÒn hµng. Bªn nhËn ®¹i lý thêng ®îc hëng Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 7 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh hoa hång hoÆc chªnh lÖch gi¸ b¸n. Sè hµng giao cho c¬ së ®¹i lý thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè lîng hµng ho¸ ®· b¸n ®îc th× bªn giao ®¹i lý míi mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®ã. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô nµy, hai bªn ph¶i tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång, x¸c ®Þnh râ mÆt hµng giao ®¹i lý, gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT, thuÕ GTGT, tû lÖ hoa hång bªn nhËn ®¹i lý ®îc hëng, ph¬ng thøc thanh to¸n vµ ph¬ng thøc giao nhËn, ®ång thêi quy ®Þnh râ quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña tõng bªn. - §èi víi bªn giao ®¹i lý: +Tæ chøc theo dâi tiÒn hµng giao ®¹i lý theo tõng c¬ së tõ khi giao ®Õn khi x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô. +Thanh to¸n ®Çy ®ñ tiÒn hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý, ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ b¸n hµng trong kú. - §èi víi bªn nhËn ®¹i lý: +Tæ chøc qu¶n lý sè hµng nhËn ®¹i lý vµ b¸n sè hµng ®ã. +Sau khi b¸n ph¶i thanh to¸n ®Çy ®ñ cho bªn giao ®Þa lý vµ nhËn ®îc tiÒn hoa hång cña m×nh, ghi nhËn vµo doanh thu trong kú. 1.1.3. Gi¸ b¸n thµnh phÈm Môc ®Ých ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ lîi nhuËn. Còng nh nh·n hiÖu, bao gãi, nh÷ng ®Æc trng kü thuËt, gi¸ c¶ lµ mét yÕu tè cùc kú quan träng gãp phÇn t¹o ra trong suy nghÜ ngêi tiªu dïng h×nh ¶nh vÒ s¶n phÈm. Th«ng thêng ngêi tiªu dïng chÊp nhËn mét møc gi¸ nµo ®ã phï hîp víi chÊt lîng s¶n phÈm. Gi¸ c¶ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn nguån chi phÝ vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Gi¸ b¸n cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ thµnh s¶n xuÊt céng víi mét phÇn nh»m bï ®¾p chi phÝ vµ h×nh thµnh mét kho¶n l·i nhÊt ®Þnh, phÇn ®ã ®îc gäi lµ thÆng sè th¬ng m¹i. Gi¸ b¸n cña thµnh phÈm ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ b¸n = Gi¸ thµnh thùc tÕ x (1 + % thÆng sè ) Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 8 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh Trong ®ã, gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc x¸c ®Þnh nh sau: +§èi víi thµnh phÈm do doanh nghiÖp tù s¶n xuÊt: gi¸ thµnh thùc tÕ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung +§èi víi nh÷ng thµnh phÈm nhËn gia c«ng chÕ biÕn: gi¸ thµnh thùc tÕ bao gåm chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nh©n c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ®îc toµn quyÒn x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho s¶n phÈm. Do ®ã, tû lÖ phÇn tr¨m thÆng sè lu«n biÕn ®éng linh ho¹t phï hîp víi thÞ trêng. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu kü thÞ trêng khi x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho s¶n phÈm. NÕu ®Æt gi¸ qu¸ thÊp cã thÓ g©y nghi ngê cho ngêi tiªu dïng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm. Cßn víi møc gi¸ qu¸ cao th× khã thu hót ®îc kh¸ch hµng. V× vËy, viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ c¶ s¶n phÈm sÏ gióp cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng. 1.1.4. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn C¸c doanh nghiÖp cã thÓ tuú theo ®Æc ®iÓm cña thµnh phÈm, t×nh h×nh qu¶n lý cña m×nh ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp nhng ph¶i ®¶m b¶o ¸p dông nhÊt qu¸n tõ kú nµy sang kú kh¸c. VÒ nguyªn t¾c, thµnh phÈm ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ. Song, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông 2 c¸ch ®¸nh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho: theo gi¸ thùc tÕ hoÆc theo gi¸ h¹ch to¸n. *§¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ thùc tÕ: Theo c¸ch nµy, trÞ gi¸ cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trong kÕ to¸n tæng hîp ph¶i ®- îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ theo mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau: +Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng thø s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nªn chØ ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp cã Ýt mÆt hµng hoÆc mÆt hµng æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc. Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 9 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh +Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc s¶n xuÊt trong kú. Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo tõng kú hoÆc sau tõng l« hµng nhËp vÒ, phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi doanh nghiÖp. +Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO): Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Gi¸ trÞ hµng xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. +Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO): Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc mua hoÆc ®îc s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc vµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt tríc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho. *§¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ h¹ch to¸n: Do sù biÕn ®éng thêng xuyªn vµ do c¶ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt ra chØ thùc hiÖn ®îc khi kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt nªn ®Ó ghi chÐp kÞp thêi gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp, xuÊt, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong mét thêi gian dµi. §ã lµ gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ cã thÓ chän hoÆc lµm c¬ së x©y dùng gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hay gi¸ thµnh thùc tÕ cña mét kú nµo ®ã. Cuèi kú, tæng hîp gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho, x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ tõng lo¹i thµnh phÈm vµ tÝnh thµnh thµnh phÈm xuÊt kho Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 10 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh 1.1.5. C¸c ph¬ng thøc vµ h×nh thøc thanh to¸n. Ph¬ng thøc b¸n hµng trong th¬ng m¹i thÓ hiÖn sù tÝn nhiÖm, hiÓu biÕt lÉn nhau cña hai bªn, ®ång thêi ®iÒu ®ã còng nãi lªn sù vËn ®éng gi÷a hµng ho¸ vµ tiÒn vèn, ®¶m b¶o cho hai bªn cïng cã lîi. Do ®ã, tuú thuéc vµo môc ®Ých, gi¸ trÞ l« hµng b¸n, møc ®é thêng xuyªn trong quan hÖ mua b¸n, møc ®é tÝn nhiÖm lÉn nhau mµ doanh nghiÖp vµ ngêi mua cã thÓ lùa chän sö dông c¸c ph¬ng thøc, h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau. *C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n: -Thanh to¸n ngay: lµ ph¬ng thøc thanh to¸n mµ ®Æc trng c¬ b¶n cña nã lµ kho¶ng thêi gian tõ lóc thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ ®Õn lóc thanh to¸n tiÒn hµng lµ rÊt ng¾n, sù vËn ®éng cña hµng ho¸ g¾n liÒn víi sù vËn ®ång cña tiÒn tÖ. Ph¬ng thøc nµy thêng ®îc sö dông trong b¸n lÎ hµng ho¸, th¬ng vô nhá, sè tiÒn kh«ng qu¸ lín. Do vËy, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh, tr¸nh ®îc rñi ro trong thanh to¸n cho ngêi b¸n. -Thanh to¸n tr¶ chËm: lµ ph¬ng thøc thanh to¸n mµ sau khi nhËn hµng tõ ngêi b¸n, ngêi mua kh«ng thanh to¸n ngay mµ ký nhËn nî. Tõ ®ã h×nh thµnh kho¶n c«ng nî ph¶i thu cña ngêi mua. ë h×nh thøc nµy sù vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ cã kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian. Ph¬ng thøc nµy thêng ®îc ¸p dông phæ biÕn trong hÇu hÕt c¸c giao dÞch th¬ng m¹i nhng nã ®em l¹i rñi ro cho ngêi b¸n nÕu kh«ng cã sù tÝn nhiÖm lÉn nhau. *C¸c h×nh thøc thanh to¸n: -H×nh thøc thanh to¸n dïng tiÒn mÆt: lµ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp gi÷a ng- êi mua vµ ngêi b¸n. §©y lµ ph¬ng thøc ®îc ¸p dông phæ biÕn, réng r·i trong b¸n lÎ hoÆc thanh to¸n víi nh÷ng ®èi t¸c kh«ng cã t c¸ch ph¸p nh©n. Tuy nhiªn, ngµy nay víi sù ph¸t triÓn cña hÖ thèng ng©n hµng th× ph¬ng thøc nµy ngµy cµng Ýt sö dông v× nã mang l¹i rñi ro trong thanh to¸n. -H×nh thøc thanh to¸n qua ng©n hµng: Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n gi¸n tiÕp, ®îc thùc hiÖn b»ng c¸ch trÝch chuyÓn ë tµi kho¶n cña doanh nghiÖp hoÆc bï trõ Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 11 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh gi÷a hai bªn th«ng qua c¸c tæ chøc kinh tÕ trung gian, thêng lµ ng©n hµng. ¸p dông ph¬ng thøc nµy sÏ cho phÐp gi¶m t¶i ®îc lîng tiÒn mÆt trong lu th«ng, tiÕt kiÖm thêi gian, gi¶m chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc in tiÒn vµ ph¸t hµnh tiÒn, ®¶m b¶o an toµn cao trong thanh to¸n. ChÝnh nh÷ng u ®iÓm næi tréi cña m×nh, ph¬ng thøc nµy ngµy cµng ®îc ¸p dông phæ biÕn trªn toµn thÕ giíi. Tuú thuéc vµo tõng th¬ng vô, tõng ®èi tîng kh¸ch hµng mµ viÖc thanh to¸n ®îc thùc hiÖn theo mét sè h×nh thøc nh: Thanh to¸n b»ng sÐc, hèi phiÕu, uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi, th tÝn dông,.. -H×nh thøc thanh to¸n hµng ®æi hµng: Lµ h×nh thøc thanh to¸n khi doanh nghiÖp xuÊt hµng cña m×nh ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng, gäi lµ thanh to¸n ®èi lu. Nh÷ng trêng hîp mua b¸n trao ®æi nh vËy rÊt Ýt sö dông tiÒn trong thanh to¸n, tiÒn chØ ®Ó bï ®¾p phÇn chªnh lÖch. H×nh thøc nµy rÊt Ýt ®îc sö dông do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, ®Æc biÖt lµ sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu lµ rÊt khã x¶y ra. 1.2. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.2.1.Yªu cÇu qu¶n lý kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô thµnh phÈm. NghiÖp vô b¸n hµng ph¶i qu¶n lý vÒ c¶ hai mÆt: hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ, cô thÓ nh sau: - VÒ khèi lîng thµnh phÈm tiªu thô: Ph¶i n¾m chÝnh x¸c sè lîng tõng lo¹i thµnh phÈm tån kho ®Çu kú, nhËp trong kú, xuÊt tiªu thô vµ lîng dù tr÷ cÇn thiÕt. Bé phËn qu¶n lý thµnh phÈm ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ khèi lîng thµnh phÈm lu©n chuyÓn còng nh tån kho. - VÒ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt b¸n trong kú: §©y lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ cÊu thµnh nªn s¶n phÈm vµ lµ biÓu hiÖn vÒ mÆt gi¸ trÞ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt ra. Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 12 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh - VÒ chi phÝ b¸n hµng: Lµ kho¶n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt, cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô; cïng víi gi¸ vèn hµng b¸n t¹o nªn gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô. Do vËy, ®èi víi nh÷ng kho¶n chi phÝ cã tÝnh chÊt cè ®Þnh cÇn x©y dùng ®Þnh møc phï hîp víi tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm, lËp dù to¸n cho tõng lo¹i, tõng thêi kú, tiÕn hµnh ph©n bæ hîp lý cho s¶n phÈm tiªu thô. - VÒ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ kho¶n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt, cã liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo, cïng víi gi¸ vèn hµng b¸n t¹o nªn gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô. - VÒ gi¸ b¸n vµ doanh thu tiªu thô: Gi¸ b¸n s¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®îc 2 yÕu tè: bï ®¾p ®îc chi phÝ vµ cã l·i, ®ång thêi ph¶i ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. Tuy nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cÇn hÕt søc mÒm dÎo vµ linh ho¹t tuú vµo ®iÒu kiÖn cña thÞ trêng. Doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i sö dông gi¸ nh mét c«ng cô ®Ó kÝch thÝch cÇu trªn thÞ trêng nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô. Trong mét sè trêng hîp cã thÓ sö dông gi¸ b¸n u ®·i ®Ó thu hót kh¸ch hµng, tr¸nh t×nh tr¹ng hµng ø ®äng. -VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n vµ thêi h¹n thanh to¸n: Bé phËn qu¶n lý tiªu thô ph¶i tuú vµo tõng kh¸ch hµng mµ tho¶ thuËn tríc ph¬ng thøc thanh to¸n còng nh thêi h¹n thanh to¸n cho hîp lý. Cã thÓ lµ thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt, sÐc, thanh to¸n hµng ®æi hµng hay thanh to¸n qua ng©n hµng,.. ViÖc ¸p dông thanh to¸n nhanh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp rót ng¾n chu kú thanh to¸n, sím thu håi vèn ®Ó trang tr¶i chi phÝ vµ ®¸p øng nhu cÇu vèn cho t¸i s¶n xuÊt. Muèn vËy, bé phËn qu¶n lý c«ng t¸c b¸n hµng ph¶i n¾m râ ®îc kh¸ch hµng cña m×nh nh: thêng xuyªn hay kh«ng thêng xuyªn, thanh to¸n sßng ph¼ng hay kh«ng sßng ph¼ng, mua nh÷ng s¶n phÈm g×,... -VÒ thuÕ liªn quan ®Õn kh©u b¸n hµng nh: ThuÕ GTGT, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ TT§B. §Ó qu¶n lý t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 13 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh mét c¸ch chÆt chÏ, ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n doanh thu b¸n hµng trong tõng kú lµm c¬ së x¸c ®Þnh ®óng sè thuÕ ph¶i nép. Nh vËy, viÖc qu¶n lý c«ng t¸c b¸n hµng cã vÞ trÝ v« cïng quan träng v× nã cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu trªn sÏ ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp ®¹t nh÷ng kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh. 1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm lµ c«ng cô quan träng, ®¾c lùc trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh, cung cÊp th«ng tin vµ sè liÖu cÇn thiÕt cho chñ doanh nghiÖp, nhê ®ã mµ doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh, ph¬ng ¸n ®Çu t cã hiÖu qu¶. Do ®ã, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ: - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n hµng trong kú cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n ph¶i theo dâi, ghi chÐp vÒ sè lîng, kÕt cÊu chñng lo¹i hµng b¸n, ghi chÐp doanh thu, thuÕ GTGT ®Çu ra theo tõng nhãm hµng, mÆt hµng vµ ®¬n vÞ trùc thuéc. - TËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng cho hµng tiªu thô, lµm c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thu håi tiÒn, xö lý c«ng nî, thanh to¸n c«ng nî. KÕ to¸n cã nhiÖm vô ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh c«ng nî, ph¶i thu kh¸ch hµng, theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh c«ng nî ®èi víi tõng kh¸ch hµng, kiÓm tra t×nh h×nh thu tiÒn b¸n hµng vµ qu¶n lý tiÒn b¸n hµng. - Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng, phôc vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh, ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn, kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung cña doanh nghiÖp. Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 14 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh 1.3. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.3.1. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo quy ®Þnh cña chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “ Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c ” Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§- BTC ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé tr- ëng Bé Tµi chÝnh: Doanh thu chØ bao gåm tæng gi¸ trÞ cña c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc. C¸c kho¶n thu hé bªn thø ba kh«ng ph¶i lµ nguån lîi Ých kinh tÕ, kh«ng lµm t¨ng vèn chñ së h÷u cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng ®îc coi lµ doanh thu. C¸c kho¶n gãp vèn cña cæ ®«ng hoÆc chñ së h÷u lµm t¨ng vèn chñ së h÷u nhng kh«ng lµ doanh thu. Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch ®îc x¸c ®Þnh bëi tháa thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ (-) c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, chiÕt khÊu thanh to¸n, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Khi hµng hãa hoÆc dÞch vô ®îc trao ®æi ®Ó lÊy hµng hãa hoÆc dÞch vô t¬ng tù vÒ b¶n chÊt vµ gi¸ trÞ th× viÖc trao ®æi ®ã kh«ng ®îc coi lµ mét giao dÞch t¹o ra doanh thu. Khi hµng hãa hoÆc dÞch vô ®îc trao ®æi ®Ó lÊy hµng hãa hoÆc dÞch vô kh¸c kh«ng t¬ng tù th× viÖc trao ®æi ®ã ®îc coi lµ mét giao dÞch t¹o ra doanh thu. Trêng hîp nµy doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña hµng hãa hoÆc dÞch vô nhËn vÒ, sau khi ®iÒu chØnh c¸c kho¶n tiÒn hoÆc t¬ng ®¬ng tiÒn tr¶ thªm hoÆc thu thªm. Khi kh«ng x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ hîp lý cña hµng hãa hoÆc dÞch vô nhËn vÒ th× doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña hµng hãa hoÆc dÞch vô ®em trao ®æi, sau khi ®iÒu chØnh c¸c kho¶n tiÒn hoÆc t¬ng ®¬ng tiÒn tr¶ thªm hoÆc thu thªm. Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 15 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tháa m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau: - Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ngêi mua - Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u hµng hãa hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa; - Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n; - Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng; - X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa cho ngêi mua trong tõng trêng hîp cô thÓ. Trong hÇu hÕt c¸c trêng hîp, thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro trïng víi thêi ®iÓm chuyÓn giao lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hîp ph¸p hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa cho ngêi mua. Trêng hîp doanh nghiÖp vÉn cßn chÞu phÇn lín rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa th× giao dÞch kh«ng ®îc coi lµ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ doanh thu kh«ng ®îc ghi nhËn. NÕu doanh nghiÖp chØ cßn ph¶i chÞu mét phÇn nhá rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa th× viÖc b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh vµ doanh thu ®îc ghi nhËn. VÝ dô doanh nghiÖp cßn n¾m gi÷ giÊy tê vÒ quyÒn së h÷u hµng hãa chØ ®Ó ®¶m b¶o sÏ nhËn ®îc ®ñ c¸c kho¶n thanh to¸n. Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn chØ khi ®¶m b¶o lµ doanh nghiÖp nhËn ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch. Trêng hîp lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng cßn phô thuéc yÕu tè kh«ng ch¾c ch¾n th× chØ ghi nhËn doanh thu khi yÕu tè kh«ng ch¾c ch¾n nµy ®· xö lý xong (VÝ dô, khi doanh nghiÖp kh«ng ch¾c ch¾n lµ ChÝnh phñ níc së t¹i cã chÊp nhËn chuyÓn tiÒn b¸n hµng ë níc ngoµi vÒ hay kh«ng). NÕu doanh thu ®· ®îc ghi nhËn trong trêng hîp cha thu ®îc tiÒn th× khi x¸c ®Þnh kho¶n tiÒn nî ph¶i thu nµy lµ kh«ng thu ®îc th× ph¶i h¹ch Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 16 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú mµ kh«ng ®îc ghi gi¶m doanh thu. Khi x¸c ®Þnh kho¶n ph¶i thu lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®îc (Nî ph¶i thu khã ®ßi) th× ph¶i lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi mµ kh«ng ghi gi¶m doanh thu. C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi ®îc th× ®îc bï ®¾p b»ng nguån dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. Doanh thu vµ chi phÝ liªn quan tíi cïng mét giao dÞch ph¶i ®îc ghi nhËn ®ång thêi theo nguyªn t¾c phï hîp. C¸c chi phÝ, bao gåm c¶ chi phÝ ph¸t sinh sau ngµy giao hµng (nh chi phÝ b¶o hµnh vµ chi phÝ kh¸c), thêng ®îc x¸c ®Þnh ch¾c ch¾n khi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu ®îc tháa m·n. C¸c kho¶n tiÒn nhËn tríc cña kh¸ch hµng kh«ng ®îc ghi nhËn lµ doanh thu mµ ®îc ghi nhËn lµ mét kho¶n nî ph¶i tr¶ t¹i thêi ®iÓm nhËn tiÒn tríc cña kh¸ch hµng. Kho¶n nî ph¶i tr¶ vÒ sè tiÒn nhËn tríc cña kh¸ch hµng chØ ®îc ghi nhËn lµ doanh thu khi ®ång thêi tháa m·n 5 ®iÒu kiÖn quy ®Þnh ë trªn. 1.3.2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh 1.3.2.1. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu H¹ch to¸n ban ®Çu lµ kh©u ®Çu tiªn cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu lµ tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, quy ®Þnh, híng dÉn c¸c ghi chÐp vµo chøng tõ vµ tæ chøc lu©n chuyÓn, b¶o qu¶n chøng tõ trong doanh nghiÖp theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu, chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, lµ c¬ së ph¸p lý cña sè liÖu kÕ to¸n. TÝnh trung thùc cña th«ng tin ph¶n ¸nh trong chøng tõ kÕ to¸n t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn tÝnh trung thùc cña sè liÖu kÕ to¸n. V× vËy, tæ chøc tèt viÖc thu nhËn th«ng tin tõ c¸c nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi víi chÊt lîng cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Theo chÕ ®é qu¶n lý chøng tõ, chøng tõ kÕ to¸n gåm 2 hÖ thèng: Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 17 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc: lµ c¸c chøng tõ ®îc nhµ níc tiªu chuÈn ho¸ vÒ quy c¸ch, kiÓu mÉu, chØ tiªu ph¶n ¸nh, ph¬ng ph¸p lËp, mang tÝnh phæ biÕn réng r·i vµ ®îc ¸p dông thèng nhÊt cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn: chñ yÕu lµ c¸c chøng tõ sö dông trong néi bé doanh nghiÖp, nhµ níc chØ gi÷ vai trß híng dÉn, trªn c¬ së ®ã c¸c ngµnh, c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tù x©y dùng hÖ thèng chøng tõ phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. §èi víi mçi ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu vµ hÖ thèng chøng tõ lµ kh¸c nhau. *Ph¬ng thøc b¸n bu«n: c¸c chøng tõ sö dông bao gåm: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, biªn b¶n kiÓm kª hµng ho¸, biªn b¶n nghiÖm hµng ho¸,.. phiÕu thu, giÊy b¸o cã ng©n hµng, b¶ng kª nép sÐc,.. *Ph¬ng thøc b¸n lÎ: thÎ quÇy hµng, b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, giÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng, tÝch kª b¸n hµng,.. *§èi víi ph¬ng thøc giao nhËn ®¹i lý: Ho¸ ®¬n GTGT, hîp ®ång ®¹i lý, b¶ng thanh to¸n hµng göi ®¹i lý, phiÕu xuÊt kho hµng göi ®¹i lý,.. *Tr×nh tù vµ thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n do kÕ to¸n trëng ®¬n vÞ quy ®Þnh. TÊt c¶ c¸c chøng tõ gèc ®Òu ph¶i tËp trung vµo bé phËn kÕ to¸n ®¬n vÞ vµ ph¶i ®îc kÕ to¸n kiÓm tra kü. ChØ sau khi kiÓm tra vµ x¸c minh lµ ®óng th× míi dïng chøng tõ ®ã ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n bao gåm c¸c bíc: +LËp chøng tõ vµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ +KiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n +Ghi sæ kÕ to¸n +Lu tr÷ vµ b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n. 1.3.2.2. Tµi kho¶n sö dông Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 18 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh Theo chÕ ®é kÕ to¸n Doanh nghiÖp ®îc Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 20/03/2006 theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC th× kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm cña doanh nghiÖp sö dông c¸c tµi kho¶n sau: - Tµi kho¶n 511- “Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô” : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh KÕt cÊu tµi kho¶n: *Bªn nî: - Sè thuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña hµng ho¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú kÕ to¸n. -Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña doanh nghiÖp (theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) -C¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú -KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn trong kú *Bªn cã: ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú kÕ to¸n *Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi kú vµ cã 4 tµi kho¶n cÊp hai: +TK 5111- Doanh thu b¸n hµng ho¸ +TK 5112- Doanh thu b¸n thµnh phÈm +TK 5113- Doanh thu cung cÊp dÞch vô +TK 5114- Doanh thu trî cÊp, trî gi¸ - Tµi kho¶n 512- “Doanh thu b¸n hµng néi bé ”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô tiªu thô trong néi bé c¸c doanh nghiÖp. Tµi kho¶n 512 cã néi dung vµ kÕt cÊu t¬ng tù nh TK 511 TK 512 cã 3 tµi kho¶n cÊp hai: + TK 5121- Doanh thu b¸n hµng ho¸ + TK 5122- Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 19 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh + TK 5123- Doanh thu cung cÊp dÞch vô - Nhãm tµi kho¶n gi¶m trõ doanh thu: TK 521- “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”, TK 531- “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”, TK 532- “Gi¶m gi¸ hµng b¸n” KÕt cÊu c¸c tµi kho¶n: *Bªn nî: C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®· chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng *Bªn cã: Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú b¸o c¸o. *C¸c tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú -Tµi kho¶n 131- “Ph¶i thu kh¸ch hµng”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô.. KÕt cÊu tµi kho¶n: *Bªn nî: -Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· cung cÊp vµ ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong kú -Sè tiÒn thõa tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng *Bªn cã: -Sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶ nî -Sè tiÒn ®· nhËn øng tríc, tr¶ tríc cña kh¸ch hµng -Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸ch hµng sau khi giao hµng vµ kh¸ch hµng cã khiÕu n¹i -Doanh thu cña sè hµng ®· b¸n bÞ ngêi mua tr¶ l¹i (cã thuÕ GTGT hoÆc kh«ng cã thuÕ GTGT) -Sè tiÒn chiÕt khÊu thanh to¸n vµ chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua *Sè d bªn nî: Sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng *Sè d bªn cã: Sè tiÒn nhËn øng tríc hoÆc thu thõa cña kh¸ch hµng Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
- Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i 20 Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh - Tµi kho¶n 155- “Thµnh phÈm”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña c¸c lo¹i thµnh phÈm cña doanh nghiÖp. KÕt cÊu tµi kho¶n: *Bªn nî: -TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm nhËp kho -TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thõa khi kiÓm kª -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú (trêng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) *Bªn cã: -TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho -TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thiÕu hôt khi kiÓm kª -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú (trêng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) *D nî: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho cuèi kú - Tµi kho¶n 157- “Hµng göi b¸n”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ dÞch vô ®· hoµn thµnh bµn giao cho ngêi ®Æt hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n. KÕt cÊu tµi kho¶n: *Bªn nî: -TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n ®¹i lý ký göi cho ®¬n vÞ cÊp díi h¹ch to¸n phô thuéc. -Cuèi kú kÕ chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi b¸n cha x¸c ®Þnh lµ tiªu thô cuèi kú (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) *Bªn cã: -TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm göi ®i b¸n, dÞch vô cung cÊp ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô Bïi Thu Hµ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Líp HK1C- K2
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển Thăng Long "
75 p | 2829 | 1779
-
Đề tài "Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT"
90 p | 922 | 565
-
Đề tài " Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc "
47 p | 617 | 328
-
Đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ và TM Phương Đông”
103 p | 264 | 106
-
Đề tài " HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX "
30 p | 336 | 105
-
Luận văn kế toán: Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà
94 p | 323 | 102
-
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng HUD 101
88 p | 317 | 91
-
Đề tài: " Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long "
66 p | 179 | 53
-
Luận văn kế toán: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Hà Bắc
47 p | 253 | 50
-
Luận văn kế toán: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thăng Long
90 p | 237 | 47
-
Đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
99 p | 166 | 46
-
ĐỀ TÀI: "HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU NỔ CÔNG NGHIỆP"
84 p | 102 | 28
-
Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện kế toán các Công cụ tài chính trong các doanh nghiệp Việt Nam
106 p | 20 | 6
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các công ty sản xuất sản phẩm nhựa trên địa bàn TP. Đà Nẵng
139 p | 7 | 3
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dược thiết bị Y tế Đà Nẵng
113 p | 4 | 3
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng 569
106 p | 3 | 2
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty cổ phần Ô tô Trường Hải
117 p | 7 | 1
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Phần mềm FPT
115 p | 1 | 1
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn