intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài : một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội.

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:95

Thêm vào BST
Báo xấu
98
lượt xem 13
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'đề tài : một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội.', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài : một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội.

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ..... KHOA .... ĐỀ TÀI: \ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực Ba Đình Hà Nội. Giảng viên hướng dẫn : .................................... Sinh viên thực hiện : .................................... L ớp : .................................... MSSV : ....................................
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò tµi : mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ qu¶n lý nguyªn liÖu, vËt liÖu t¹i ®iÖn lùc ba ®×nh - hµ néi. PhÇn mét C¬ së lý luËn h¹ch to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp. I)Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu: 1) Kh¸i niÖm nguyªn liÖu, vËt liÖu: Mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i cã ®ñ ba yÕu tè: - Lao ®éng. - T­ liÖu lao ®éng. - §èi t­îng lao ®éng. Ba yÕu tè nµy cã sù t¸c ®éng qua l¹i víi nhau ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi. §èi t­îng lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu trong bÊt cø qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo. BiÓu hiÖn cô thÓ cña ®èi t­îng lao ®éng ë ®©y chÝnh lµ c¸c lo¹i vËt liÖu. Theo M¸c, bÊt kú mét lo¹i vËt liÖu nµo còng lµ ®èi t­îng lao ®éng song kh«ng ph¶i bÊt cø ®èi t­îng lao ®éng nµo còng lµ vËt liÖu mµ chØ khi ®èi t­îng lao ®éng thay ®æi do t¸c ®éng cña yÕu tè con ng­êi th× khi ®ã nã míi trë thµnh vËt liÖu. VÝ dô nh­ c¸c lo¹i quÆng n»m trong lßng ®Êt th× kh«ng ph¶i lµ vËt liÖu nh­ng than ®¸, s¾t, ®ång, thiÕc... khai th¸c ®­îc trong c¸c quÆng Êy l¹i lµ vËt liÖu cho c¸c nghµnh c«ng nghiÖp chÕ t¹o, c¬ khÝ... Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë doanh nghiÖp, ba yÕu tè h×nh thµnh chi phÝ t­¬ng øng: chi phÝ tiªu hao vËt liÖu, chi phÝ tiÒn l­¬ng, chi phÝ khÊu hao t­ liÖu lao ®éng. Theo quan ®iÓm cña M¸c Lªnin th× ®ã chÝnh lµ chi phÝ lao ®éng vËt hãa vµ lao ®éng sèng. VËy vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng ®· ®­îc thay ®æi do lao ®éng cã Ých cña con ng­êi t¸c ®éng. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt, vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ quan träng nhÊt cña s¶n xuÊt, thuéc tµi s¶n l­u ®éng.
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Theo kÕ to¸n Ph¸p, vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng trong t×nh tr¹ng sö dông tèt mµ xÝ nghiÖp mua vµo lµm chÊt liÖu ban ®Çu ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp míi. Trong chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ (IAS) sè 2, vËt liÖu ®­îc xÕp vµo hµng tån kho dïng ®Ó sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc cung cÊp c¸c dÞch vô. 2) §Æc ®iÓm vµ vai trß cña nguyªn liÖu, vËt liÖu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: VËt liÖu lµ thµnh phÇn chñ yÕu cÊu t¹o nªn thµnh phÈm, dÞch vô, lµ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. XÐt trªn c¸c ph­¬ng diÖn kh¸c nhau, ta thÊy râ ®Æc ®iÓm, vÞ trÝ quan träng cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh: - VËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng biÓu hiÖn d­íi d¹ng vËt hãa, lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt t¹o thµnh s¶n phÈm míi. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt phô thuéc rÊt nhiÒu vµo viÖc cung cÊp vËt liÖu cã ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng chÊt l­îng hay kh«ng. NÕu vËt liÖu cã chÊt l­îng tèt, ®óng quy ®Þnh sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt tiÕn hµnh thuËn lîi, chÊt l­îng s¶n phÈm t¹o kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. - VËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh, khi tham gia vµo s¶n xuÊt th× vËt liÖu chÞu sù t¸c ®éng cña lao ®éng, chóng sÏ bÞ tiªu hao hoµn toµn hoÆc bÞ thay ®æi h×nh d¸ng vËt chÊt ban ®Çu t¹o ra h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm. - VÒ mÆt gi¸ trÞ, khi tham gia vµo s¶n xuÊt, vËt liÖu chuyÓn dÞch mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. §iÒu nµy thÓ hiÖn ë chç chi phÝ vËt liÖu lµ kho¶n chi phÝ ph©n bæ mét lÇn. - VËt liÖu thuéc tµi s¶n l­u ®éng, gi¸ trÞ vËt liÖu thuéc vèn l­u ®éng dù tr÷ cña doanh nghiÖp, vËt liÖu th­êng chiÕm mét tû träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp, cho nªn viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn nh÷ng chØ tiªu quan träng nhÊt cña doanh nghiÖp nh­ chØ tiªu s¶n l­îng, chØ tiªu lîi nhuËn, chØ tiªu gi¸ thµnh, chÊt l­îng s¶n phÈm... 3) Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn liÖu, vËt liÖu: §Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt chuyÓn ho¸ gi¸ trÞ cña vËt liÖu vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm, ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i ®­îc tæ chøc khoa häc
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. hîp lý. §iÒu ®ã cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¶n lý kiÓm so¸t tµi s¶n l­u ®éng cña doanh nghiÖp vµ kiÓm so¸t chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó tæ chøc tèt vËt liÖu th× c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn c¸c yªu cÇu sau: - C¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ®Çy ®ñ kho tµng ®Ó b¶o qu¶n vËt liÖu, kho ph¶i ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn b¶o qu¶n vµ c©n, ®o, ®ong, ®Õm cÇn thiÕt, ph¶i bè trÝ thñ kho vµ nh©n viªn b¶o qu¶n cã nghiÖp vô thÝch hîp vµ cã kh¶ n¨ng n¾m v÷ng vµ thùc hiÖn viÖc ghi chÐp ban ®Çu còng nh­ sæ s¸ch h¹ch to¸n kho. ViÖc bè trÝ s¾p xÕp vËt liÖu trong kho ph¶i theo ®óng yªu cÇu vµ kü thuËt b¶o qu¶n, thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt vµ theo dâi kiÓm tra. - §èi víi mçi thø vËt liÖu ph¶i x©y dùng ®Þnh møc dù tr÷, x¸c ®Þnh râ giíi h¹n dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a ®Ó cã c¨n cø phßng ngõa c¸c tr­êng hîp thiÕu vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt hoÆc dù tr÷ vËt t­ qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn. Cïng víi viÖc x©y dùng ®Þnh møc dù tr÷, viÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu. HÖ thèng c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ kh«ng nh÷ng ph¶i cã ®Çy ®ñ cho tõng chi tiÕt, tõng bé s¶n phÈm mµ cßn ph¶i kh«ng ngõng ®­îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn ®Ó ®¹t tíi c¸c ®Þnh møc tiªn tiÕn. - X©y dùng sæ danh ®iÓm cho tõng lo¹i vËt liÖu, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, tr¸nh nhÇm lÉn trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n. ViÖc lËp sæ danh ®iÓm cã t¸c dông lín ®Õn qu¶n lý, h¹ch to¸n nh­ ®¬n gi¶n, tiÕt kiÖm thêi gian trong ®èi chiÕu kho víi kÕ to¸n trong c«ng t¸c t×m kiÕm th«ng tin vÒ tõng lo¹i vËt liÖu. Tõ ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý, tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¶n lý vËt liÖu. §iÒu nµy thÓ hiÖn kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ sè l­îng, gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån kho; kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh ®Þnh møc tiªu hao, sö dông vËt liÖu; kiÓm kª ph¸t hiÖn kÞp thêi vËt liÖu thõa, thiÕu; ph©n tÝch t×nh h×nh, hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu. 4) Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n: VËt liÖu lµ mét trong nh÷ng nh©n tè cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh gi¸ trÞ cña nã chuyÓn dÞch hÕt vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm. VËt liÖu chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã vËt liÖu cã vai trß rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cao nhÊt cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn th× môc tiªu tr­íc m¾t lµ gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qu¶n lý vËt liÖu chÆt chÏ lµ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn. KÕ to¸n lµ mét c«ng cô cña qu¶n lý, tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. to¸n vËt liÖu sÏ gãp phÇn kiÓm so¸t, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ vËt liÖu ë tÊt c¶ c¸c kh©u dù tr÷, sö dông, thu håi... , ngoµi ra cßn ®¶m b¶o viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi, ®ång bé nh÷ng vËt liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt. V× vËy cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp vµ cã lµm tèt ®iÒu nµy míi t¹o ®­îc tiÒn ®Ò cho viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu lîi nhuËn. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu nh­ trªn, kÕ to¸n cÇn lµm tèt c¸c nhiÖm vô sau: X©y dùng hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ.  Theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho tõng vËt liÖu b»ng c¸c th­íc ®o  hiÖn vËt vµ tiÒn tÖ. Chän ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu phï hîp víi ®¬n vÞ.  TiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n bæ vËt liÖu phï hîp víi tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ.  §Þnh kú ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª tõng thø vËt liÖu ®Ó ph¸t hiÖn c¸c nguyªn nh©n  thõa thiÕu, cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi. TiÕn hµnh x©y dùng tõng danh ®iÓm vËt liÖu mét c¸ch khoa häc tiÖn cho viÖc  theo dâi. KÕt hîp víi c¸c phßng ban kh¸c tæ chøc c«ng t¸c b¶o qu¶n, s¾p xÕp mét c¸ch  khoa häc ®Ó h¹n chÕ thÊp nhÊt sù thiÖt h¹i vÒ vËt liÖu. 5) Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu: Ph©n lo¹i vËt liÖu: VËt liÖu cÇn ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng thø, tõng lo¹i, tõng nhãm theo c¶ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Trªn c¬ së ®ã, x©y dùng "danh ®iÓm vËt liÖu" nh»m thèng nhÊt tªn gäi, ký - m· hiÖu, quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh vµ gi¸ h¹ch to¸n cña tõng thø vËt liÖu. Do vËy cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý vËt liÖu. Cã nhiÒu tiªu thøc ®Ó ph©n lo¹i vËt liÖu, mçi tiªu thøc cã ý nghÜa kh¸c nhau ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ kÕ to¸n. C¨n cø vµo vai trß vµ t¸c dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu chia  thµnh: - Nguyªn, vËt liÖu chÝnh: Lµ nh÷ng thø mµ sau qu¸ tr×nh gia c«ng, chÕ biÕn sÏ thµnh thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm (kÓ c¶ b¸n thµnh phÈm mua vµo).
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî trong s¶n xuÊt, ®­îc sö dông kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thay ®æi mµu s¾c, h×nh d¸ng, mïi vÞ hoÆc dïng ®Ó b¶o qu¶n, phôc vô ho¹t ®éng cña c¸c t­ liÖu lao ®éng hay phôc vô cho lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc (dÇu nhên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc tÈy, thuèc chèng rØ, h­¬ng liÖu, xµ phßng, giÎ lau...). - Nhiªn liÖu: Lµ nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt l­îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh nh­ than, cñi, x¨ng, dÇu, h¬i ®èt, khÝ ®èt... - Phô tïng thay thÕ: Lµ c¸c chi tiÕt, phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i... - VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ (cÇn l¾p, kh«ng cÇn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô, khÝ cô...) mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t­ cho x©y dùng c¬ b¶n. - PhÕ liÖu: Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay thanh lý tµi s¶n, cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi (ph«i bµo, v¶i vôn, g¹ch, s¾t...) - VËt liÖu kh¸c: Bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø ch­a kÓ trªn nh­ bao b×, vËt ®ãng gãi, c¸c lo¹i vËt t­ ®Æc chñng... H¹ch to¸n theo c¸ch ph©n lo¹i nãi trªn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ph¶n ¸nh tæng qu¸t vÒ mÆt gi¸ trÞ ®èi víi mçi lo¹i vËt liÖu. §Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn, tr¸nh nhÇm lÉn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ ®èi víi tõng thø vËt liÖu, trªn c¬ së ph©n lo¹i vËt liÖu doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng " Sæ danh ®iÓm vËt liÖu", x¸c ®Þnh thèng nhÊt tªn gäi cña tõng thø vËt liÖu, ký m· hiÖu, quy c¸ch cña vËt liÖu, sè hiÖu cña mçi thø vËt liÖu, ®¬n vÞ tÝnh vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu. Sæ danh ®iÓm vËt liÖu cã t¸c dông trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c h¹ch to¸n ë doanh nghiÖp. Ngoµi c¸ch ph©n lo¹i trªn, doanh nghiÖp cßn cã thÓ sö dông c¸ch ph©n lo¹i kh¸c  nh­:  Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh (sö dông tiªu thøc mua hay tù s¶n xuÊt).  Ph©n lo¹i theo quyÒn së h÷u.  Ph©n lo¹i theo nguån tµi trî.  Ph©n lo¹i theo tÝnh n¨ng lý häc, ho¸ häc, theo quy c¸ch, phÈm chÊt. Trong kÕ to¸n qu¶n trÞ, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vÒ chi phÝ, vËt liÖu th­êng ®­îc chia ra: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nguyªn vËt liÖu gi¸n tiÕp. Trªn c¬ së hai lo¹i vËt liÖu nµy ®Ó h×nh thµnh hai lo¹i chi phÝ: chi phÝ nguyªn
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¸n tiÕp. ViÖc ph©n lo¹i nµy cho phÐp nhµ qu¶n trÞ ®­a ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch nhanh nhÊt. TÝnh gi¸ vËt liÖu: Gi¸ trÞ vËt liÖu chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, vËt liÖu ®­îc ®­a vµo tµi s¶n l­u ®éng vµ th­êng cã tû lÖ cao trong tµi s¶n l­u ®éng. Do ®é lín t­¬ng ®èi vËt liÖu nªn sai sãt trong viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh cña kú nµy vµ c¸c kú tiÕp theo. Gi¸ trÞ vËt liÖu lu«n cã sù giao ®éng, nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn. Khi cã nghiÖp vô nhËp xuÊt x¶y ra, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ vÒ mÆt gi¸ trÞ cho tõng lo¹i vËt liÖu. TÝnh gi¸ vËt liÖu vÒ thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña vËt liÖu. Theo quy ®Þnh, vËt liÖu ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc). Nguyªn t¾c nµy ®­îc kÕ to¸n ViÖt Nam thõa nhËn chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ vÒ hµng tån kho (IAS) sè 2. Tuú theo doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hay ph­¬ng ph¸p khÊu trõ mµ trong gi¸ thùc tÕ cã thÓ cã thuÕ VAT (nÕu tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) hay kh«ng cã thuÕ VAT (nÕu tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Víi vËt liÖu mua ngoµi: Gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n  céng (+) thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) vµ c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ nh©n viªn thu mua, chi phÝ cña bé phËn thu mua ®éc lËp, chi phÝ thuª kho, thuª b·i, tiÒn ph¹t l­u kho, l­u hµng, l­u b·i...) trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua ®­îc h­ëng. Víi vËt liÖu tù s¶n xuÊt: TÝnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ.  Víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn: Gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt  chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ liªn quan (tiÒn thuª gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, hao hôt trong ®Þnh møc...). Víi vËt liÖu nhËn ®ãng gãp tõ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc, c¸ nh©n tham gia liªn doanh:  Gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ tho¶ thuËn do c¸c bªn x¸c ®Þnh céng (+) víi c¸c chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã). Víi phÕ liÖu: Gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ ­íc tÝnh cã thÓ sö dông ®­îc hay gi¸ trÞ thu håi  tèi thiÓu.
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Víi vËt liÖu ®­îc tÆng, th­ëng: Gi¸ thùc tÕ tÝnh theo gi¸ thÞ tr­êng t­¬ng ®­¬ng  céng (+) chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tiÕp nhËn. Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho: §èi víi vËt liÖu xuÊt dïng trong kú, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n, cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau theo nguyªn t¾c nhÊt qu¸n trong h¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ rµng: Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu  xuÊt dïng trong kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ Sè l­îng vËt liÖu Gi¸ ®¬n vÞ = x vËt liÖu xuÊt dïng xuÊt dïng b×nh qu©n Trong ®ã, gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh theo mét trong ba c¸ch sau:  C¸ch 1: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ (Weight Average Cost) : Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n = c¶ kú dù tr÷ L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú - ¦u ®iÓm: + ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho kh«ng phô thuéc vµo tÇn suÊt nhËp - xuÊt trong kú. + §¬n gi¶n, dÔ lµm, phï hîp víi doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm vËt liÖu, sè lÇn nhËp xuÊt nhiÒu, gi¸ c¶ biÕn ®éng ®ét ngét. - Nh­îc ®iÓm: C«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng, g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung.  C¸ch 2: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc: Gi¸ ®¬n vÞ Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) = b×nh qu©n cuèi L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån kho ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) kú tr­íc - ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n, ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu trong kú. - Nh­îc ®iÓm:
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §é chÝnh x¸c kh«ng cao v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ vËt liÖu kú nµy.  C¸ch 3: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Gi¸ ®¬n vÞ Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho sau mçi lÇn nhËp = b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån sau mçi lÇn nhËp - ¦u ®iÓm: ViÖc tÝnh gi¸ chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶. - Nh­îc ®iÓm: ViÖc tÝnh to¸n rÊt phøc t¹p, tèn nhiÒu c«ng søc, chØ nªn ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm vËt liÖu, sè lÇn nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu vµ thùc hiÖn kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (First in, First out):  Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nµo nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c c¬ së cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua tr­íc sÏ ®­îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu h­íng gi¶m. - ¦u ®iÓm: + GÇn ®óng víi luång nhËp - xuÊt vËt liÖu trong thùc tÕ. + Ph¶n ¸nh ®­îc sù biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu t­¬ng ®èi chÝnh x¸c. - Nh­îc ®iÓm: + Lµm cho doanh thu hiÖn t¹i kh«ng phï hîp víi nh÷ng kho¶n chi phÝ hiÖn t¹i. Theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc, doanh thu hiÖn t¹i ®­îc t¹o ra bëi gi¸ trÞ vËt liÖu ®· ®­îc mua vµo tõ c¸ch ®ã rÊt l©u. + Khèi l­îng c«ng viÖc h¹ch to¸n nhiÒu. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt vËt liÖu, sè lÇn nhËp kho cña mçi danh ®iÓm kh«ng nhiÒu. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc ( Last in, First out): 
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc tiªn, ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc ë trªn. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tr­íc thÝch hîp trong tr­êng hîp l¹m ph¸t. - ¦u ®iÓm: Doanh thu hiÖn t¹i ®­îc phï hîp víi nh÷ng kho¶n chi phÝ hiÖn t¹i. - Nh­îc ®iÓm: + Ph­¬ng ph¸p nµy bá qua viÖc nhËp xuÊt vËt liÖu trong thùc tÕ. + Chi phÝ qu¶n lý vËt liÖu cña doanh nghiÖp cã thÓ cao v× ph¶i mua thªm vËt liÖu nh»m tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n nh÷ng chi phÝ míi nhÊt víi gi¸ cao. + Gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho vµ vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh thÊp h¬n so víi thùc tÕ. §iÒu nµy lµm cho kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp bÞ nh×n nhËn lµ kÐm h¬n so víi kh¶ n¨ng thùc tÕ. Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ( Specific unit cost):  Theo ph­¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ tr­êng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã. Do vËy, ph­¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph­¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh vµ th­êng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh c¸ch biÖt. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n riªng tõng l« vËt liÖu nhËp kho. - ¦u ®iÓm: + TÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho chÝnh x¸c. + ¸p dông cã hiÖu qu¶ trong c¸c doanh nghiÖp cã sè l­îng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu Ýt nh­ng cã gi¸ trÞ lín vµ mang tÝnh ®Æc thï. - Nh­îc ®iÓm: §ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o hµnh vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, tØ mØ. Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:  Theo ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu x HÖ sè gi¸
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. (hoÆc tån kho cuèi kú) xuÊt dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) vËt liÖu HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø vËt liÖu chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú HÖ sè gi¸ = vËt liÖu Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu nhËp trong kú - ¦u ®iÓm: Ph­¬ng ph¸p nµy kÕt hîp ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu vµ h¹ch to¸n tæng hîp ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu, kh«ng phô thuéc vµo c¬ cÊu vËt liÖu sö dông nhiÒu hay Ýt. - Nh­îc ®iÓm: + Ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n tØ mØ, khèi l­îng c«ng viÖc dån vµo cuèi kú h¹ch to¸n, ph¶i x©y dùng ®­îc gi¸ h¹ch to¸n khoa häc. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã nhiÒu danh ®iÓm vËt liÖu vµ cã tr×nh ®é kÕ to¸n tu¬ng ®èi tèt. C¸c ph­¬ng ph¸p nµy cã ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ vËt liÖu vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong mét thÞ tr­êng æn ®Þnh gi¸ kh«ng ®æi, viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ lµ kh«ng quan träng l¾m. Tuy nhiªn, trong mét thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh, khi gi¸ lªn xuèng thÊt th­êng, mçi ph­¬ng ph¸p cã thÓ cho mét kÕt qu¶ kh¸c nhau. Thùc tÕ, nÕu gi¸ mua nhËp vËt liÖu t¨ng lªn qua c¸c kú th× ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc cho gi¸ thµnh s¶n phÈm thÊp nhÊt, ng­îc l¹i ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tr­íc cho gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ cao nhÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ n»m gi÷a hai ph­¬ng ph¸p trªn. Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp th× phô thuéc vµo vËt liÖu nµo ®­îc xuÊt dïng. Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n sö dông gi¸ h¹ch to¸n æn ®Þnh trong c¸c kú kÕ to¸n. C¸c doanh nghiÖp cã quyÒn lùa chän ph­¬ng ph¸p thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Theo c¸c nguyªn t¾c ®­îc thõa nhËn (GAAP), nguyªn t¾c nhÊt qu¸n, liªn tôc ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i sö dông ph­¬ng ph¸p gièng nhau tõ kú nµy sang kú kh¸c b¶o ®¶m tÝnh chÊt so s¸nh ®­îc cña sè liÖu. Nguyªn t¾c nµy kh«ng cã nghÜa lµ doanh nghiÖp kh«ng bao giê cã thÓ thay ®æi ph­¬ng ph¸p. Doanh nghiÖp cã thÓ thay ®æi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt nh­ng ph¶i cã sù th«ng b¸o c«ng khai; ghi ®óng, ®ñ, trung thùc sè liÖu cã thÓ thÊy râ ¶nh h­ëng cña sù thay ®æi. Trong chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ (IAS) sè 2, c¸c ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc, ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp lµ nh÷ng ph­¬ng ph¸p ®­îc chÊp nhËn h¹ch to¸n chi phÝ. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. tr­íc lµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n thay thÕ cho c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chuÈn: nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc vµ ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Trong kÕ to¸n ViÖt Nam, c¸c ph­¬ng ph¸p nµy ®Òu ®­îc chÊp nhËn lµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ. Nh­ vËy, viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho ë ViÖt Nam hoµn toµn tu©n thñ quy ®Þnh chuÈn mùc Quèc tÕ. II) H¹ch to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp: 1) H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu: VËt liÖu trong doanh nghiÖp th­êng cã nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau, nÕu thiÕu mét lo¹i nµo ®ã cã thÓ g©y ra ngõng s¶n xuÊt, chÝnh v× vËy h¹ch to¸n vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o theo dâi ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i vËt liÖu. VËt liÖu lµ mét trong nh÷ng ®èi t­îng kÕ to¸n, lµ tµi s¶n cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc, h¹ch to¸n chi tiÕt kh«ng chØ vÒ mÆt gi¸ trÞ mµ c¶ vÒ hiÖn vËt, kh«ng chØ ë tõng kho mµ ph¶i chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm, thø... vµ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë c¶ kho vµ phßng kÕ to¸n trªn cïng c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®­îc hiÓu lµ viÖc c¸c doanh nghiÖp tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ lùa chän, vËn dông c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu cho phï hîp, nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n nãi chung, qu¶n lý vËt liÖu nãi riªng. §Ó kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c¸c doanh nghiÖp sö dông mét sè chøng tõ ban ®Çu nh­: - PhiÕu nhËp kho - (MÉu 01 - VT) - PhiÕu xuÊt kho - (MÉu 02 - VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé - (MÉu 03 - VT) - Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ - (MÉu 08 - VT) - Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho - (MÉu sè 02 - BH) - Ho¸ ®¬n c­íc phÝ vËn chuyÓn - (MÉu 03 - BH) Ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc sö dông theo mÉu thèng nhÊt theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông thªm c¸c chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn kh¸c nh­: - PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc - (MÉu sè 04 - VT) - Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ - (MÉu sè 05 - VT)
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú - (MÉu sè 07 -VT) ... ViÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®­îc sö dông mét trong ba ph­¬ng ph¸p: Ph­¬ng ph¸p thÎ song song, Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn vµ Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­. Mçi ph­¬ng ph¸p cã ­u ®iÓm, nh­îc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông riªng. ë mét sè n­íc nh­ Mü, viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt rÊt ®¬n gi¶n nh­ mét d¹ng h¹ch to¸n phô. KÕ to¸n Mü chØ dïng mét sæ kho më chi tiÕt cho tõng vËt liÖu. Sæ kho theo dâi liªn tôc nhËp xuÊt tån vÒ sè l­îng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn vµ dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i t¹i mäi thêi ®iÓm. a) Ph­¬ng ph¸p thÎ song song: Theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song, ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp, xuÊt vµ tån kho vËt liÖu, ë kho ph¶i më thÎ kho ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt sè l­îng vµ ë phßng kÕ to¸n ph¶i më sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. ThÎ kho do kÕ to¸n lËp theo mÉu quy ®Þnh thèng nhÊt (mÉu 06 - VT) cho tõng danh ®iÓm vËt liÖu vµ ph¸t cho thñ kho sau khi ®· vµo sæ ®¨ng ký thÎ kho.  ë kho: Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt t­ vÒ mÆt sè l­îng. Mçi chøng tõ ghi mét dßng vµo thÎ kho. ThÎ ®­îc më cho tõng danh ®iÓm vËt t­. Cuèi th¸ng, thñ kho ph¶i tiÕn hµnh tæng céng sè nhËp, xuÊt, tÝnh ra sè tån kho vÒ mÆt l­îng theo tõng danh ®iÓm vËt t­.  ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n vËt t­ më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­ cho tõng danh ®iÓm vËt t­ t­¬ng øng víi thÎ kho më ë kho. ThÎ nµy cã néi dung t­¬ng tù thÎ kho, chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ. Hµng ngµy, hoÆc ®Þnh kú, khi nhËn c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho do thñ kho chuyÓn tíi, nh©n viªn kÕ to¸n vËt t­ ph¶i kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ ghi ®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµo thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­ vµ tÝnh ra sè tiÒn. Sau ®ã lÇn l­ît ghi c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt vµo c¸c thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­ cã liªn quan. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng thÎ vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho. §Ó thùc hiÖn ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t­. Sè liÖu cña b¶ng nµy ®­îc ®èi chiÕu víi sè liÖu cña phÇn kÕ to¸n tæng hîp.
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ngoµi ra ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ thÎ kho, nh©n viªn kÕ to¸n vËt t­ cßn më sæ ®¨ng ký thÎ kho, khi giao thÎ kho cho thñ kho, kÕ to¸n ph¶i ghi vµo sæ. S¬ §å1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song PhiÕu nhËp kho KÕ to¸n tæng B¶ng tæng hîp ThÎ hîp hoÆc nhËp, xuÊt, tån sæ kho vËt t­ chi ThÎ kho tiÕt vËt t­ Ghi chó: Ghi hµng ngµy PhiÕu xuÊt kho Quan hÖ ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng - ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n, dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c cña th«ng tin vµ cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho. - Nh­îc ®iÓm: ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè l­îng. ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng, do vËy h¹n chÕ chøc n¨ng cña kÕ to¸n. - §iÒu kiÖn ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i vËt liÖu, khèi l­îng c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt Ýt, ph¸t sinh kh«ng th­êng xuyªn vµ tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ch­a cao. b) Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn: Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së c¶i tiÕn mét b­íc ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, c«ng viÖc cô thÓ t¹i kho gièng nh­ ph­¬ng ph¸p thÎ song song ë trªn. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n vËt t­ kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­ mµ më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n sè l­îng vµ sè tiÒn cña tõng thø (danh ®iÓm) vËt t­ theo tõng kho. Sæ nµy ghi mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. cña tõng thø vËt t­, mçi thø chØ ghi mét dßng trong sæ. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè l­îng vËt t­ trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp. S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn PhiÕu nhËp kho B¶ng kª nhËp KÕ to¸n tæng hîp Sæ ®èi chiÕu ThÎ kho lu©n chuyÓn PhiÕu xuÊt kho B¶ng kª xuÊt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu - ¦u ®iÓm: Ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ lµm, khèi l­îng ghi chÐp cã gi¶m bít so víi ph­¬ng ph¸p thÎ song song. - Nh­îc ®iÓm: + ViÖc ghi sæ vÉn trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n vÒ chØ tiªu sè l­îng. + ViÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n chØ ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng, v× vËy h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra cña kÕ to¸n. + NÕu kh«ng lËp b¶ng kª nhËp, xuÊt vËt liÖu th× viÖc s¾p xÕp chøng tõ nhËp, xuÊt trong c¶ th¸ng ®Ó ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn dÔ ph¸t sinh nhÇm lÉn, sai sãt. NÕu cã lËp b¶ng kª nhËp, xuÊt th× khèi l­îng ghi chÐp lín. + Theo yªu cÇu cung cÊp th«ng tin nhanh phôc vô qu¶n trÞ hµng tån kho th× doanh nghiÖp kh«ng nªn sö dông ph­¬ng ph¸p nµy, v× muèn lËp b¸o c¸o nhanh hµng tån kho cÇn dùa vµo sè liÖu trªn thÎ kho.
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - §iÒu kiÖn ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp cho c¸c doanh nghiÖp kh«ng cã nhiÒu nghiÖp vô nhËp xuÊt, kh«ng bè trÝ riªng nh©n viªn kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu do vËy kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp, theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ngµy. c) Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­: Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ lµ mét b­íc c¶i tiÕn c¨n b¶n trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. §Æc ®iÓm næi bËt cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ kÕt hîp chÆt chÏ viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô cña thñ kho víi viÖc ghi chÐp cña phßng kÕ to¸n. ë kho chØ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè l­îng vµ ë phßng kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n vÒ gi¸ trÞ cña vËt liÖu, v× vËy ®· xo¸ bá ®­îc sù ghi chÐp trïng l¾p gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn kiÓm tra th­êng xuyªn vµ cã hÖ thèng cña kÕ to¸n ®èi víi thñ kho, ®¶m b¶o sè liÖu kÕ to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi. Theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­, c«ng viÖc cô thÓ t¹i kho gièng nh­ c¸c ph­¬ng ph¸p trªn. §Þnh kú, sau khi ghi thÎ kho, thñ kho ph¶i tËp hîp toµn bé chøng tõ nhËp kho, xuÊt kho ph¸t sinh theo tõng vËt t­ quy ®Þnh. Sau ®ã lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ nép cho kÕ to¸n kÌm theo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t­. Ngoµi ra, thñ kho cßn ph¶i ghi sè l­îng vËt t­ tån kho cuèi th¸ng theo tõng danh ®iÓm vËt t­ vµo sæ sè d­. Sæ sè d­ ®­îc kÕ to¸n më cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m, tr­íc ngµy cuèi th¸ng, kÕ to¸n giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo sæ. Ghi xong thñ kho ph¶i göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµ tÝnh thµnh tiÒn. T¹i phßng kÕ to¸n, ®Þnh kú, nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i xuèng kho ®Ó h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp thÎ kho cña thñ kho vµ thu nhËn chøng tõ. Khi nhËn ®­îc chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ theo tõng chøng tõ (gi¸ h¹ch to¸n), tæng céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ. §ång thêi ghi sè tiÒn võa tÝnh ®­îc cña tõng nhãm vËt t­ (nhËp riªng, xuÊt riªng) vµ b¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån kho vËt t­. B¶ng nµy ®uîc më cho tõng kho, mçi kho mét tê, ®­îc ghi trªn c¬ së c¸c phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t­. TiÕp ®ã, céng sè tiÒn nhËp, xuÊt trong th¸ng vµ dùa vµo sè d­ ®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d­ cuèi th¸ng cña tõng nhãm vËt t­. Sè d­ nµy ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi cét “sè tiÒn” trªn sæ sè d­ (sè liÖu trªn sæ sè d­ do kÕ to¸n vËt t­ tÝnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng tån kho x gi¸ h¹ch to¸n).
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp kho Sæ sè d­ ThÎ kho B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån kho vËt t­ KÕ to¸n tæng hîp PhiÕu xuÊt kho PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu - ¦u ®iÓm: +Tr¸nh ®­îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, gi¶m bít khèi luîng ghi chÐp kÕ to¸n, c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng. + KÕ to¸n thùc hiÖn kiÓm tra th­êng xuyªn ®èi víi viÖc ghi chÐp cña thñ kho trªn thÎ kho còng nh­ b¶o qu¶n hµng trong kho cña thñ kho. - Nh­îc ®iÓm: Khã kiÓm tra sai sãt v× phßng kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng nhãm vËt liÖu. - §iÒu kiÖn ¸p dông: Phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã nhiÒu danh ®iÓm vËt liÖu, nghiÖp vô nhËp, xuÊt vËt liÖu nhiÒu, dïng gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu vµ yªu cÇu tr×nh ®é kÕ to¸n cao. 2) H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn liÖu, vËt liÖu: XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh trong kinh tÕ thÞ tr­êng, ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh chØ ®¹o tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh, ban l·nh ®¹o cÇn ph¶i cã nh÷ng th«ng tin ®a d¹ng, theo c¸c møc ®é kh¸c nhau vµ ë nhiÒu bé phËn kh¸c nhau vµ ®Æc biÖt lµ th«ng tin cña bé phËn tµi chÝnh.
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. ë c¸c n­íc nh­ Anh, Mü..., ®Ó ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin, hä ®· x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ hÖ thèng kÕ to¸n qu¶n trÞ. Sù kÕt hîp cña hai hÖ thèng cho phÐp chñ doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh nªn mua vËt liÖu nµo víi gi¸ bao nhiªu, lùa chän nhµ cung cÊp nµo... §Ó h¹ch to¸n vËt liÖu nãi riªng vµ c¸c lo¹i hµng tån kho kh¸c nãi chung, kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hoÆc ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Nh­ vËy, kÕ to¸n ViÖt Nam ®· cã sù hoµ nhËp víi kÕ to¸n quèc tÕ trong viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p theo dâi hµng tån kho. C¸c chøng tõ ®­îc sö dông trong h¹ch to¸n vËt liÖu ë doanh nghiÖp th­êng bao gåm: Ho¸ ®¬n b¸n hµng (nÕu tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp), Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (nÕu tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ), PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc, ... tuú theo néi dung nghiÖp vô cô thÓ. C¨n cø vµo giÊy b¸o nhËn hµng, khi hµng vÒ ®Õn n¬i, doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm lËp ban kiÓm nghiÖm ®Ó kiÓm nghiÖm vËt t­ thu mua c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, qui c¸ch, mÉu m·. Ban kiÓm nghiÖm sÏ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm nghiÖm thùc tÕ ®Ó ghi vµo "Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­", sau ®ã bé phËn cung øng sÏ lËp "PhiÕu nhËp kho vËt liÖu" trªn c¬ së ho¸ ®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm råi giao cho thñ kho. Thñ kho sÏ ghi sæ sè thùc tÕ nhËp kho vµo phiÕu råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ. Trong tr­êng hîp ph¸t hiÖn thõa, thiÕu, sai qui c¸ch th× thñ kho ph¶i b¸o ngay cho bé phËn cung øng biÕt vµ cïng ng­êi giao hµng lËp biªn b¶n. Khi xuÊt kho vËt liÖu víi c¸c môc ®Ých kh¸c nhau, kÕ to¸n sö dông chøng tõ kh¸c nhau. Trong tr­êng hîp xuÊt kho vËt liÖu kh«ng th­êng xuyªn víi sè l­îng Ýt th× sö dông "PhiÕu xuÊt vËt t­". PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh ba liªn, 1 liªn giao cho bé phËn lÜnh vËt t­, 1 liªn giao cho bé phËn cung øng vËt t­ vµ 1 liªn giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. Trong tr­êng hîp vËt t­ xuÊt th­êng xuyªn trong th¸ng vµ doanh nghiÖp ®· lËp ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho s¶n phÈm th× sö dông "PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc". PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh hai liªn, 1 liªn giao cho thñ kho, 1 liªn giao cho ®¬n vÞ lÜnh, sau mçi lÇn xuÊt kho, thñ kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho. Cuèi th¸ng hoÆc sau khi ®· xuÊt hÕt h¹n møc, thñ kho ph¶i thu l¹i phiÕu cña ®¬n vÞ lÜnh, kiÓm tra ®èi chiÕu víi thÎ kho, ký vµ chuyÓn mét liªn cho bé phËn cung øng, liªn cßn l¹i chuyÓn cho phßng kÕ to¸n.
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §èi víi tr­êng hîp xuÊt b¸n vËt liÖu, bé phËn cung øng sÏ lËp "Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho" lËp thµnh ba liªn: 1 liªn l­u l¹i ë phßng cung øng, 1 liªn giao cho kh¸ch hµng vµ 1 liªn thñ kho ghi vµo thÎ kho vµ chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n. Tr­êng hîp xuÊt kho vËt liÖu ®Ó gia c«ng chÕ biÕn, di chuyÓn néi bé, doanh nghiÖp sö dông "PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé". a) H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn liÖu, vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn (perpetual inventory method) lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng, gi¶m hµng tån kho mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc sö dông phæ biÕn hiÖn nay ë n­íc ta v× nh÷ng tiÖn Ých cña nã. Tuy nhiªn víi nh÷ng doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i vËt t­, hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp, th­êng xuyªn xuÊt dïng, xuÊt b¸n mµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ tèn rÊt nhiÒu c«ng søc. DÇu vËy, ph­¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao vµ cung cÊp th«ng tin vÒ hµng tån kho mét c¸ch kÞp thêi, cËp nhËt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo, kÕ to¸n còng cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nhËp, xuÊt, tån kho tõng lo¹i hµng tån kho nãi chung vµ nguyªn vËt liÖu nãi riªng. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ sè 2, gi¸ trÞ vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ phÝ hµng tån kho, nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng n»m trong gi¸ phÝ hµng tån kho vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ ph¸t sinh trong kú: Nguyªn vËt liÖu phÕ th¶i, chi phÝ dù tr÷ tån kho trõ phi kho¶n chi phÝ nµy lµ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr­íc mét giai ®o¹n s¶n xuÊt tiÕp theo. ë ViÖt Nam, kÕ to¸n ®· vËn dông cã chän läc chuÈn mùc vµo h¹ch to¸n vËt liÖu. §Ó h¹ch to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:  Tµi kho¶n 152: "Nguyªn liÖu, vËt liÖu": Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m cña c¸c nguyªn, vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, cã thÓ më chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm, thø... tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vµ ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n. - Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm t¨ng gi¸ thùc tÕ cña nguyªn, vËt liÖu trong kú (mua ngoµi, tù s¶n xuÊt, nhËn gãp vèn, ph¸t hiÖn thõa, ®¸nh gi¸ t¨ng...). - Bªn cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm gi¶m nguyªn, vËt liÖu trong kú theo gi¸ thùc tÕ ( xuÊt dïng, xuÊt b¸n, xuÊt gãp liªn doanh, thiÕu hôt, gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng...)
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.09: Bộ Luận Văn Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Quản Trị Kinh Doanh
81 tài liệu
1643 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2