Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5 Chu trình kinh doanh, chu trình doanh thu

Chia sẻ: Đinh Miên | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:82

Thêm vào BST

Báo xấu

2.135
lượt xem 111
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình kế toán. Các hoạt động trong chu trình diễn ra theo trình tự và được lặp lại.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5 Chu trình kinh doanh, chu trình doanh thu

Chương 5 Chu trình kinh doanh Chu trình doanh thu 1
Mục tiêu • Nhận biết các hoạt động trong chu trình • Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình • Nội dung các chứng từ sử dụng • Quy trình xử lý thủ công và máy tính • Các loại báo cáo trong chu trình doanh thu • Rủi ro và các thủ tục kiểm soát trong chu trình
Các sự kiện kinh tế Chu Chu Chu Chu trình trình trình trình tiêu cung sả n tài thụ cấp xuất chính Báo cáo tài chính
Chu trình kinh doanh y Một chuỗi các sự kiện cùng liên quan đến 1 nội dung của quá trình SXKD  Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình kế toán yCác hoạt động trong chu trình diễn ra theo trình t ự và được lặp lại Bao gồm: – Chu trình doanh thu – Chu trình chi phí – Chu trình sản xuất – Chu trình nhân sự – Chu trình tài chính 4
Mối liên hệ giữa các chu trình kế toán Chu trình sản xuất Sản phẩm Chu trình doanh thu NVL, NC -> SP hoàn thành Bán hàng –> Thu tiền Dữ liệu Dữ liệu Tiền NVL Hệ thống ghi sổ-lập báo cáo Dữ liệu Chu trình tài chính Chu trình chi phí Mua hàng – trả tiền Nhận tiền – Chi tiền Tiền Tiền Chu trình nhân sự Nhân công Tuyển dụng – Trả lương 5
Các hoạt động trong chu trình doanh thu v Chức năng thứ nhất của HTTTKT là hỗ trợ cho việc thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp. v Chu trình doanh thu là một tập hợp các nghiệp vụ kinh doanh xảy ra thường xuyên và các xử lý thông tin liên quan đến việc bán hàng hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng và thu tiền thanh toán.
Chu trình doanh thu • Là các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền Ngân Khách hàng hàng Sổ cái, lập Chu báo cáo trình Hãng doanh vận tải thu Hệ thống lương Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình Chu trình Chu trình doanh thu chi phí sản xuất
Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 XL của chu trình doanh thu HT lương Đặt hàng 1.0 Chu trình chi Chu trình phí sản xuất Khách Giao hàng Hãng hàng 2.0 vận tải Lập hóa Ngân đơn Thu tiền hàng 3.0 4.0 HT sổ cái
Các hoạt động trong chu trình doanh thu S a le s O rd e r 1 C re d it / C u s to m e r S e rv ic e R EV EN U E C Y C LE 2 (S U B S Y S T E M ) C a s h R e c e ip ts / C o lle c tio n s 6 S h ip p in g 3 B illin g / A c c o u n ts R e c e iv a b le 4 /5
Các hoạt động trong chu trình doanh thu Các hoạt động trong chu trình doanh thu? 1. Xử lý đơn đặt hàng 2. Giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng 3. Phát hành hoá đơn và ghi nhận phải thu. 4. Thu tiền.
Journal Vouchers/Entries How do we get them? • Billing Department prepares a journal voucher: Accounts Receivable DR Sales CR • Inventory Control Dept. prepares a journal voucher: Cost of Goods Sold DR Inventory CR • Cash Receipts prepares a journal voucher: Cash DR Accounts Receivable CR
Revenue Cycle Databases • Master files • Other Files – customer master file – shipping and price data – accounts receivable master reference file file – credit reference file (may – merchandise inventory not be needed) master file – salesperson file (may be • Transaction and Open a master file) Document Files – Sales history file – sales order transaction file – cash receipts history file • open sales order – accounts receivable transaction file reports file – sales invoice transaction file – cash receipts transaction file
Xử lý đơn đặt hàng v Bước này bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc chào hàng và xử lý đơn đặt hàng. v Quyết định chính và thông tin cần sử dụng: - Quyết định liên quan đến chính sách tín dụng, bao gồm việc phê chuẩn tín dụng. - Thông tin về lượng hàng trong kho và tình trạng tín dụng của khách hàng từ các bộ phận kiểm soát hàng tồn kho và phòng kế toán.
Xử lý đơn đặt hàng Chức năng xử lý đơn hàng liên quan đến ba hoạt động chính sau đây: 1. Trả lời yêu cầu mua hàng từ khách hàng 2. Kiểm tra và phê chuẩn tín dụng 3. Đối chiếu lượng hàng tồn kho
Xử lý đơn đặt hàng Chứng từ, sổ và thủ tục: § Đại diện bán hàng ghi nhận đơn đặt hàng. § Đơn đặt hàng được chuyển đến phòng kinh doanh. § Kiểm soát tổng được tính bằng tay. § Số TK khách hàng, mã nhân viên bán hàng, mã sản phẩm, số lượng, ngày giao hàng được nhập cho mỗi nghiệp vụ bán hàng.
Hoạt động xử lý đặt hàng Khách Từ chối HTK, KH hàng Kiểm tra HTK Ch 1.1 ấp Kiểm tra nh nợ KH nậ Lệnh 1.2 BH Lập BP giao hàng lệnh BH LBH (Phiếu đóng gói) 1.3 Bộ phận kho LBH (Phiếu xuất) BP lập hóa đơn BP Mua hàng Phiếu yêu cầu hàng Lệnh bán hàng
Xử lý đơn đặt hàng v Kiểm tra và sửa chữa nhằm đảm bảo việc nhập liệu được chính xác. v Hệ thống kiểm tra hàng tồn kho xem có đủ hàng cung cấp cho các đơn hàng đã đươc duyệt hay không? v Phát hành các chứng từ nội bộ Lệnh bán hàng Phiếu đóng gói Phiếu xuất kho
Các dữ liệu khi nhập đơn đặt hàng
Sample Liên:1 LỆNH BÁN HÀNG Số: 2344 Mã KH Khách hàng:…. Địa chỉ giao hàng: Địa chỉ: Ngày Số ĐĐH Người bán Người giao Đkhoản TT Mã SL SL Tên hàng SL đặt Giá bán Thành tiền hàng xuất giao Toshiba PC001 100 10.000.000 1.000.000.000 deskpro Thuế GTGT 10% 100.000.000 Tổng cộng 1.100.000.000
Quy trình xử lý ĐĐH thủ công Khách hàng BP xử lý ĐĐH ĐĐH ĐĐH Xét duyệt và lập LBH ĐĐH LBH LBH A 5 liên ĐĐH ĐĐH ĐĐH ĐĐH BP giao hàng Kho hàng BP lập hóa đơn