intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Hệ thống thông tin kế toán P3- GV: Nguyễn Thanh Tùng - Trường ĐH Công nghiệp

Chia sẻ: Nguyễn Nguyên Nguyễn | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:169

Thêm vào BST
Báo xấu
454
lượt xem 29
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Kiểm soát nội bộ và kiểm soát hệ thống thông tin. Các quy trình kế toán.Cơ sở dữ liệu về hệ thống thông tin kế toán.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phần mềm kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để được nắm rõ hơn về môn học hệ thống thông tin kế toán

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hệ thống thông tin kế toán P3- GV: Nguyễn Thanh Tùng - Trường ĐH Công nghiệp

  1. 06/09/2013 HỌC PHẦN HTTT KẾ TOÁN P3  GV: NGUYỄN THANH TÙNG  KHOA KTKT, TRƯỜNG ĐHCN TP.HCM, 2012 Giới thiệu giảng viên • Họ tên: Nguyễn Thanh Tùng • Học vị: Kỹ sư CNTT - Cao học kinh tế, chuyên ngành kế toán. • Điện thoại: 0989.662.377 • Email: tungnt2104@gmail.com • Blog: www.faa.edu.vn/nguyenthanhtung 2 1
  2. 06/09/2013 Mục tiêu học phần Hiểu khái niệm HTTTQL, HTTTKT Biết sử dụng các công cụ mô tả hệ thống Hiểu cấu trúc Hệ thống kiểm soát nội bộ Biết xây dựng, thiết lập các thủ tục kiểm soát. Nghiên cứu các quy trình kế toán trong môi trường tin học hóa. Phân tích, thiết kế, đánh giá HTTTKT. 3 Yêu cầu đối với người học Biết các quy trình công việc kế toán Có kiến thức về kiểm toán, KSNB Có kiến thức về CSDL, phần mềm kế toán Biết sử dụng phần mềm MS.Visio, MS.Word Tham dự lớp 80% thời lượng Thực hiện các bài tập về nhà Tạo email lớp để trao đổi thông tin Chia nhóm (6-10 SV/nhóm) 4 2
  3. 06/09/2013 Tài liệu học tập Sách, giáo trình chính  [1] Trần Phước, giáo trình Hệ thống thông tin Kế Toán, lưu hành nội bộ, 2007. Tài liệu tham khảo  [1] Hệ thống thông tin kế toán. Tập thể giáo viên Bộ môn HTTTKT Trường Đại học Kinh tế TP.HCM - NXB Thống kê 2011.  [2] Bagranoff, Simkin, Strand (2005), Accounting Information Systems, 9th Edition, John Wiley & Sons, Inc. 5 Tài liệu tham khảo 6 3
  4. 06/09/2013 Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên  Phát biểu, thảo luận nhóm: cộng điểm TK  Tiểu luận: đề tài do giảng viên gợi ý (20%)  Thi giữa học phần: tự luận (30%)  Thi kết thúc học phần : tự luận (50%)  Thang điểm thi: Theo qui chế tín chỉ 7 Nội dung Chương Nội dung Số tiết 1 Tổng quan hệ thống thông tin kế toán 6 2 Hệ thống KSNB và kiểm soát HTTT 8 3 Các quy trình kế toán 12 4 Cơ sở dữ liệu về HTTT kế toán 6 5 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8 6 Phần mềm kế toán 4 TỔNG CỘNG 45 8 4
  5. 06/09/2013 Đề tài tiểu luận (6-10 SV/nhóm/đề tài) 1. Chọn và mô tả HTTTKT tổ chức cho chu trình doanh thu tại 1 DN thực tế trong môi trường tin học hóa. 2. Chọn và mô tả HTTTKT tổ chức cho chu trình chi phí tại 1 DN thực tế trong môi trường tin học hóa. 3. Chọn và mô tả HTTTKT tổ chức cho chu trình sản xuất tại 1 DN thực tế trong môi trường tin học hóa. 4. Ứng dụng Excel/Access xây dựng phần mềm kế toán, thiết lập và trình bày các thủ tục kiểm soát chung và kiểm soát ứng dụng trong phần mềm, vẽ lưu đồ màn hình. 9 Hướng dẫn thực hiện tiểu luận Mô tả thông tin của đơn vị, tổ chức bộ máy kế toán. Mô tả cấu trúc tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng. Mô tả quy trình xử lý  Mô tả tổng quát (vẽ lưu đồ chứng từ, sơ đồ)  Mô tả chi tiết (hạch toán ntn?) =>Tuần 5: nộp tiểu luận giai đoạn 1 Mô tả và đánh giá tính hữu hiệu của các thủ tục kiểm soát trong quy trình tại đơn vị. Đề xuất thiết lập thêm các thủ tục kiểm soát để hoàn thiện quy trình (nếu cần). =>Tuần 11: nộp tiểu luận hoàn tất 10 5
  6. 06/09/2013 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HTTTKT  GV: NGUYỄN THANH TÙNG  KHOA KTKT, TRƯỜNG ĐHCN TP.HCM, 2012 Mục tiêu Chương 1 Hiểu ý Hiểu ý Biết ứng Trả lời được nghĩa và nghĩa và dụng phần “Hệ thống biết cách vẽ biết cách vẽ mềm Visio thông tin kế lưu đồ sơ đồ dòng vẽ lưu đồ & toán là gì?” chứng từ dữ liệu sơ đồ 12 6
  7. 06/09/2013 Nội dung 1 Hệ thống thông tin quản lý 2 Hệ thống thông tin kế toán 3 Các công cụ kỹ thuật mô tả hệ thống thông tin 13 1. Hệ thống thông tin quản lý 1.1. Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý (Management Information Systems – viết tắt MIS) Hệ thống là một nhóm các phần tử tác động qua lại lẫn nhau có tổ chức nhằm thực hiện một mục tiêu nhất định. B A Mục tiêu C 14 7
  8. 06/09/2013 1.1. Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý Thông tin là một khái niệm rất trừu tượng. Tuy nhiên có thể định nghĩa cổ điển về thông tin: “Thông tin là sự hiểu biết có được từ dữ liệu”. (Dữ liệu được định nghĩa là sự kiện hoặc con số ghi nhận được). “Thông tin là sự phát biểu về cơ cấu của một thực thể mà nó giúp cho con người ra quyết định hoặc đưa ra một cam kết”. 15 1.1. Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý Khái niệm về quản lý  Theo J.W.Forsestor: “Quản lý là một quá trình biến đổi thông tin đưa đến hành động, là một quá trình tương đương việc ra quyết định …”.  Theo F.Kast và Rosenweig: “Quản lý bao gồm việc điều hòa các nguồn tài nguyên (nhân lực và vật chất) để đạt tới mục đích …” . 16 8
  9. 06/09/2013 1.1. Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lý là một nhóm các phần tử tác động qua lại lẫn nhau có tổ chức nhằm tạo ra dữ liệu để thực hiện việc ra quyết định, đáp ứng mục tiêu đã đề ra. Con người Ra quyết định Thiết bị Dữ liệu Thủ tục quản lý Hình: các thành phần của HTTTQL 17 1.2. Phân loại Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin thị trường Hệ thống thông tin sản xuất Hệ thống thông tin tài chính Hệ thống thông tin nhân lực Hệ thống thông tin kế toán 18 9
  10. 06/09/2013 2. Hệ thống thông tin kế toán (Accounting Information System - AIS) 2.1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán  Kế toán ?  Hệ thống thông tin kế toán là một thành phần của hệ thống thông tin quản lý nhằm thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, thông tin và cung cấp thông tin kinh tế tài chính hữu ích phục vụ người sử dụng. 19 2.2. Quy trình xử lý HTTT kế toán Thông tin Thông tin Xử lý đầu vào đầu ra Sắp xếp, tổ Cung cấp Dữ liệu/Thông chức, tính thông tin cho tin từ nguồn toán các đối tượng chứng từ bên bên trong hay trong hay bên bên ngoài để ngoài ra quyết định 20 10
  11. 06/09/2013 2.3. Mối liên hệ giữa kế toán & CNTT HEÄ THOÁNG COÂNG KEÁ THOÂNG TIN NGHEÄ TOAÙN THOÂNG KEÁ TOAÙN TIN 21 3. Các công cụ kỹ thuật mô tả HTTT Lưu đồ (Flow chart) Sơ đồ (Diagram) 22 11
  12. 06/09/2013 Lưu đồ (Flow chart) Lưu đồ là hình vẽ mô tả quy trình luân chuyển dữ liệu, thông tin hoặc trình tự các hoạt động xử lý trong hệ thống thông tin.  Lưu đồ chương trình  Lưu đồ hệ thống  Lưu đồ chứng từ 23 3.1. Lưu đồ chứng từ 3.1.1. Khái niệm Lưu đồ chứng từ là lưu đồ mô tả luân chuyển của chứng từ và thông tin giữa các vùng trách nhiệm của một tổ chức (một hệ thống). Rất hữu ích trong phân tích thủ tục kiểm soát 24 12
  13. 06/09/2013 BP kinh doanh Kho BP kế toán Thủ quỹ Bắt đầu Lệnh xuất hàng Phiếu xuất kho 3 Phiếu thu Nhận 2 Lệnh xuất hàng Hóa đơn 3 ĐĐH 1 Thu tiền và Xuất hóa đơn, xác nhận vào Xử lý ĐĐH phiếu thu chúng từ Kiểm tra và xuất hàng Lệnh xuất hàng Hóa đơn 3 Lệnh xuất hàng 3 Hóa đơn 2 Phiếu thu Lệnh xuất hàng 2 Phiếu xuất kho Hóa đơn 1 Hóa đơn 3 1 2 Phiếu xuất kho 1 Phiếu thu Khách hàng Ghi sổ 25 3.1. Lưu đồ chứng từ Vậy lưu đồ chứng từ cho biết các thông tin gì? Phương thức truyền dữ liệu Các đối tượng bộ phận liên quan Phương thức xử lý Phương thức và tính chất lưu trữ 26 13
  14. 06/09/2013 3.1.2. Các ký hiệu vẽ Lưu đồ Phaân thaønh 5 loaïi: Döõ lieäu/thoâng 1. Ký hiệu đầu vào đầu ra tin Vaøo, Ra 2. Ký hiệu xử lý Xöû lyù Xöû lyù baèng maùy baèng tay 27 3. Ký hiệu lưu trữ Löu tröõ Löu tröõ baèng tay baèng maùy caùc loïai Löu tröõ baèng ñóa cöùng maùy tính 28 14
  15. 06/09/2013 4. Ký hiệu đường luân chuyển 1 Điểm nối trong trang lưu đồ Đường luân chuyển Nối ngoài trang Đường luân chuyển Bắt đầu/kết thúc. Người, bộ phận Đường luân gửi DL, nhận chuyển thôngtin 29 5. Ký hiệu khác A: Chữ cái Chöùng töø, D: ngày baùo caùo tháng Quyeát N: số ñònh Nhaäp lieäu Hiển thị qua baøn phím, màn hình maùy queùt 30 15
  16. 06/09/2013 Lưu ý: Cách sử dụng các ký hiệu Chiều thông thường của lưu đồ từ trái sang phải, từ trên xuống dưới. Mũi tên nên dùng trong trường hợp hướng luân chuyển trong lưu đồ là ngược chiều thông thường. Mỗi ký hiệu xử lý nên nối với một ký hiệu đầu vào và ký hiệu đầu ra của xử lý. 31 3.2. Sơ đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) DFD là hình vẽ mô tả luân chuyển dữ liệu trong hệ thống. Nó được dùng để lập hồ sơ cho hệ thống đang tồn tại hoặc để lập kế hoạch hay thiết kế cho hệ thống mới. DFD thường được chia thành nhiều cấp độ Một DFD được cấu tạo bởi 4 thành phần cơ bản:  Nguồn, đích dữ liệu  Luân chuyển dữ liệu  Xử lý  Lưu trữ dữ liệu 32 16
  17. 06/09/2013 Ví dụ: Sơ đồ dòng dữ liệu “Quy trình sản xuất” Baùo caùo tình hình saûn xuaát Phaân xöôûng Kieåm soaùt saûn Saûn xuaát Yeâu caàu saûn xuaát xuaát Thieát laäp keá hoaïch saûn xuaát Leänh saûn xuaát, Baùo caùo tình Taäp tin Phieáu xuaát hình haøng haøng toàn kho kho toân kho Kieåm soaùt Quaûn ñoác haøng toàn Baùo caùo ñoái Phaân xöôûng kho chieáu haøng toàn kho Phieáu tính giaù thaønh Baùo caùo chi phí Boä phaän saûn xuaát keá toaùn giaù thaønh 33 3.2.1. Các ký hiệu vẽ sơ đồ Nguoàn/ Ñích Xöû lyù döõ lieäu Döõ lieäu luaân chuyeån Döõ lieäu luaân chuyeån Döõ lieäu löu tröõ 34 17
  18. 06/09/2013 3.2.2 Lưu đồ chứng từ vs Sơ đồ dòng dữ liệu Lưu đồ chứng từ Sơ đồ dòng dữ liệu •Nhấn mạnh khía cạnh •Nhấn mạnh sự luân vật lý của dữ liệu luân chuyển logic của dữ liệu chuyển cũng như xử lý •Không trình bày phương •Trình bày người tham tiện lưu trữ, xử lý, luân gia trong quá trình chuyển dữ liệu luân chuyển và xử lý •Thường không trình bày dữ liệu người tham gia trong hệ •Được dùng nhiều hơn thống khi mô tả hệ thống •Được dùng nhiều hơn khi hiện hành thiết kế hệ thống mới •Sử dụng nhiều ký hiệu •Sử dụng ít ký hiệu hơn hơn 35 3.3. Công cụ vẽ Công cụ Drawing – MS.Word Phần mềm MS.Visio 2010  US Units : kích thước được tính theo đơn vị inch.  Metric Units : kích thước được tính theo đơn vị mét 36 18
  19. 06/09/2013 Chương 2: TỔ CHỨC HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ & KIỂM SOÁT HTTTKT GV: NGUYỄN THANH TÙNG Mục tiêu 1 Hiểu biết khái niệm KSNB 2 Nắm bắt cấu trúc hệ thống KSNB Tìm hiểu các thủ tục kiểm soát hệ thống 3 kế toán trong môi trường xử lý bằng máy 2 1
  20. 06/09/2013 Nội dung 1. Tổng quan kiểm soát nội bộ • Khái niệm KSNB • Cấu trúc hệ thống KSNB • Kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp vừa và nhỏ • Tiếp cận KSNB duới các giác độ khác nhau 2. Các kiểm soát trong môi trường tin học hóa 3 1.1 Khái niệm hệ thống KSNB  Kiểm soát nội bộ là một quá trình do ban giám đốc, nhà quản lý và các nhân viên của đơn vị chi phối, được thiết lập để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện ba mục tiêu:  Báo cáo tài chính đáng tin cậy  Các luật lệ và qui định được tuân thủ  Mọi hoạt động trong đơn vị đều hữu hiệu và hiệu quả. 4 2
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2